第一篇:綜合體的物業(yè)管理
四、城市綜合體的物業(yè)管理規(guī)劃
城市綜合體物業(yè)管理規(guī)劃需要結(jié)合城市綜合體和城市本身的發(fā)展特點(diǎn),在分析城市建設(shè)和綜合體的各項(xiàng)職能對(duì)物業(yè)管理產(chǎn)生的具體要求和影響之后,根據(jù)結(jié)論設(shè)定物業(yè)管理的范圍、內(nèi)容以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)??傮w來(lái)說(shuō),就是突出服務(wù)職能,通過(guò)優(yōu)勢(shì)資源的配置與支撐,最大發(fā)揮其效能,從而取得可觀的經(jīng)濟(jì)收入。由此我們可以看出,物業(yè)管理規(guī)劃的核心是突出服務(wù)職能,將對(duì)城市綜合體的輔助職能發(fā)揮到最大,根據(jù)城市綜合體不同的職能模塊,分別明確服務(wù)職能的內(nèi)容和重點(diǎn),如:酒店、寫(xiě)字樓、住宅、購(gòu)物等,因?yàn)槠涿鎸?duì)的客戶不同,所需要的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量也不相同。具體來(lái)說(shuō)從如下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行規(guī)劃:
1.物業(yè)內(nèi)涵不斷延伸。由于城市綜合體的符合型功能,所以相應(yīng)的物業(yè)配套服務(wù)也不僅局限于傳統(tǒng)的對(duì)于建筑物的養(yǎng)護(hù)和維修,而是保證綜合體內(nèi)各項(xiàng)職能正常、有效地發(fā)揮作用。因此也就決定了物業(yè)管理方式要突破傳功的建筑養(yǎng)護(hù)職能,更多的是集中在各項(xiàng)職能的后勤保證方面,如:電力系統(tǒng)供應(yīng)、WiFi設(shè)置與流量管理、動(dòng)態(tài)管理:區(qū)分人流、車流與貨流,避免水平動(dòng)線形成回路,加強(qiáng)垂直動(dòng)線的可見(jiàn)度等等。
2.交通管理。城市綜合體的一大特點(diǎn)便是交通系統(tǒng)復(fù)雜。尤其對(duì)于超大空間尺度的來(lái)說(shuō),平面、垂直、地下交通貫穿整個(gè)綜合體的運(yùn)行。不僅要通過(guò)標(biāo)志物、信號(hào)燈、人工疏導(dǎo)、電子導(dǎo)航等手段進(jìn)行交通引導(dǎo),還要根據(jù)流動(dòng)載體的功能和屬性進(jìn)行區(qū)域劃分和管理。做到快慢分管、動(dòng)靜分管、封閉和開(kāi)放分管,最重要的是需要將這多方面有機(jī)的結(jié)合,良好的銜接,避免由于銜接不暢造成的交通擁堵和事故。
3.區(qū)域環(huán)境管理?,F(xiàn)代化的物業(yè),需要將城市綜合體內(nèi)的區(qū)域進(jìn)行劃分,通過(guò)建筑物、植載、鋪裝、照明等手段將內(nèi)部環(huán)境分割成、商業(yè)、生活等環(huán)境,并進(jìn)行維護(hù)。營(yíng)造不同的環(huán)境氛圍,讓用戶在其中感受到適宜的景觀帶來(lái)的環(huán)境享受。
4.科技含量不斷加大。現(xiàn)代城市綜合體的物業(yè)管理也是科技實(shí)力的展現(xiàn),通過(guò)運(yùn)用多種系統(tǒng)軟件進(jìn)行現(xiàn)代化的管理,如:停車位信息告知、立體車庫(kù)存取、綜合體安全防范監(jiān)護(hù)、應(yīng)急措施響應(yīng)系統(tǒng)(火災(zāi)、防盜、緊急救護(hù)系統(tǒng)等)和社區(qū)警務(wù)系統(tǒng)聯(lián)通相應(yīng)等。這也就要求不僅物業(yè)管理要投入大量的資金來(lái)開(kāi)發(fā)和維護(hù)日常軟件的運(yùn)行,同時(shí)還需要招募文化素養(yǎng)較高的管理人員進(jìn)行操作與維護(hù)。
5.溝通效果要求較高。物業(yè)管理除了對(duì)先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行操作之外,還要求和消費(fèi)者、商家用戶不斷地進(jìn)行溝通。對(duì)于國(guó)際化發(fā)展的中國(guó),越來(lái)越多的外國(guó)友人會(huì)來(lái)到城市綜合體進(jìn)行生活、商務(wù)活動(dòng),這也就增加了和不同語(yǔ)言、民族習(xí)慣的人士交流溝通的機(jī)會(huì)同時(shí)也帶來(lái)的管理的難度。因此具備一定的社交能力和外語(yǔ)能力的物業(yè)管理人員是必須的要求,這對(duì)物業(yè)管理人員素質(zhì)提出了較高要求。
6.盈利模式管理。城市綜合體的主要功能之一是通過(guò)整合資源,來(lái)帶動(dòng)城市消費(fèi)。這也
就定義成了利潤(rùn)中心。而與之配套的物業(yè)服務(wù)也必須是盈利的,而非單純成本投入。這也就要求物業(yè)管理過(guò)程中,需要把管理和服務(wù)的內(nèi)容模塊化。按照提供的服務(wù)和內(nèi)容進(jìn)行劃分,區(qū)別對(duì)待不同的服務(wù)內(nèi)容。對(duì)于基本職能的服務(wù),如:垃圾清除、衛(wèi)生清潔、建筑物維護(hù)等,可以明確服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),制定較為低廉的收費(fèi)價(jià)格;對(duì)于有助于商家的經(jīng)營(yíng)和消費(fèi)者感受的服務(wù),需要增加其附加價(jià)值,并以此來(lái)獲取高額的利潤(rùn)回報(bào)。例如:在美國(guó)紐約的曼哈頓廣場(chǎng),其入住的LAANADUO物業(yè)管理公司推出了一項(xiàng)當(dāng)天送達(dá)服務(wù),就是在紐約曼哈頓城區(qū)之內(nèi),無(wú)論是訂餐還是信件、包裹發(fā)送,都保證在最短時(shí)間內(nèi)送達(dá)。物業(yè)公司在接受了客戶的要求之后,將標(biāo)的物(餐飲、包裹)通過(guò)專用的派送隊(duì)伍在城區(qū)內(nèi)派送,并且通過(guò)管理系統(tǒng)告知相關(guān)的服務(wù)部門(mén),如交通、電梯管理、客戶疏導(dǎo)等部門(mén)共同協(xié)作。在街道穿行時(shí)延長(zhǎng)綠色信號(hào)燈的時(shí)間,樓宇內(nèi)部控制電梯的運(yùn)行時(shí)間,必要時(shí)開(kāi)設(shè)專用電梯和緊急通道確保送達(dá)時(shí)間。此項(xiàng)業(yè)務(wù)一出,收到了很好的效果,營(yíng)業(yè)額占到了物業(yè)管理總收入的3%.五、城市綜合體物業(yè)管理難點(diǎn)及解決措施
城市綜合體的休閑、購(gòu)物中心是最為重要的一部分,這部分做得好不僅可以創(chuàng)造巨大的商機(jī)和價(jià)值,同時(shí)也會(huì)提升消費(fèi)者對(duì)商業(yè)、住宅等相關(guān)職能的認(rèn)可度,因此物業(yè)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)也在于此。
由于購(gòu)物中心的獨(dú)特的職能,對(duì)物業(yè)管理也提出了較高的要求。
1.管理空間范圍較大。購(gòu)物中心一般為城市綜合體的中心,不論是大型賣(mài)場(chǎng)還是開(kāi)放式經(jīng)營(yíng)區(qū)域,其空間范圍比較廣闊。這無(wú)疑增加了物業(yè)管理的難度,需要投入的較多的資源,人力和物力。因此,需要現(xiàn)代化的科技手段的運(yùn)用來(lái)進(jìn)行彌補(bǔ)。如美國(guó)BOSCH開(kāi)發(fā)的商業(yè)交通管理系統(tǒng),可根據(jù)不同的時(shí)段和地段調(diào)整交通信號(hào)燈、人行通道的開(kāi)館時(shí)間間隔,一次來(lái)達(dá)到控制人流、車流避免堵塞;同時(shí)會(huì)將人流的壓力和路況數(shù)據(jù)上傳至城市交通數(shù)據(jù)中心,由后臺(tái)操作增加或減少區(qū)域內(nèi)的公共交通工具的數(shù)量和間隔并控制私家車輛的通行。
2.服務(wù)內(nèi)容多樣,城市綜合體中的購(gòu)物中心一般具有綜合性的職能,及餐飲、娛樂(lè)、購(gòu)物、休閑于一體。這些職能往往形成了對(duì)其他商業(yè)模塊的互補(bǔ)。例如:很多白領(lǐng)愿意在咖啡館中寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)、洽談生意等。所以,物業(yè)服務(wù)內(nèi)容就要具有多樣性,如:對(duì)區(qū)域內(nèi)空氣質(zhì)量管理、噪音管理等。這就要求物業(yè)管理從多方面入手,物業(yè)人員具有商業(yè)、生活等多方面的管理能力和相關(guān)知識(shí)。
3.提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平。購(gòu)物中心的客流量很大,流動(dòng)人口較多。需要物業(yè)管理服務(wù)的頻次也會(huì)很高。人員多數(shù)是在重復(fù)做著相同的工作。因此,將高頻次的物業(yè)服務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,不但可以節(jié)省人力和物力,同時(shí)也可以提高服務(wù)質(zhì)量和效率。例如:合理規(guī)劃清掃區(qū)域、和路線,定期更換照明設(shè)施等。
未來(lái)的10年越來(lái)越多的城市綜合體得到建設(shè),其功能不斷延伸,其服務(wù)職能日漸凸顯,這也就對(duì)物業(yè)管理不斷提出了新的要求,不但要隨著綜合體的職能而增加,同時(shí)也要滿足一個(gè)城市發(fā)展的戰(zhàn)略需要。根據(jù)發(fā)展規(guī)劃,不斷增加服務(wù)涉及的內(nèi)容和范疇,提升質(zhì)量。同樣作為城市的名片展示給外界
第二篇:綜合體物業(yè)管理(第一稿)
第二章 商業(yè)綜合體物業(yè)管理權(quán)獲得
物業(yè)管理權(quán)(前期物業(yè)管理)獲取一般是由建設(shè)單位通過(guò)招投標(biāo)方式,物業(yè)企業(yè)投標(biāo)獲得。根據(jù)現(xiàn)有商業(yè)綜合體項(xiàng)目建設(shè)單位投資狀態(tài)劃分為銷售型商業(yè)物業(yè)、持有型商業(yè)物業(yè)、混合型(部分持有部分銷售)商業(yè)物業(yè),加之商業(yè)運(yùn)營(yíng)單位在物業(yè)交付后與物業(yè)企業(yè)共同在一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)運(yùn)營(yíng),涉及到部分設(shè)施設(shè)備及配套場(chǎng)地的共管共用,服務(wù)與責(zé)任交叉,物業(yè)管理權(quán)的獲取與商務(wù)、技術(shù)投標(biāo)策略制定已多樣性。本章主要介紹現(xiàn)各種商業(yè)綜合體物業(yè)招投標(biāo)方式及物業(yè)管理權(quán)獲取過(guò)程中應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)及所涉及的各板塊事項(xiàng)。
一、物業(yè)管理招標(biāo)信息獲取
隨著物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展,壯大出一批優(yōu)秀的市場(chǎng)化物業(yè)企業(yè),加之部分以往是管理自主開(kāi)發(fā)企業(yè)項(xiàng)目的物業(yè)企業(yè)市場(chǎng)化加劇了行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),建立有效的市場(chǎng)信息獲取渠道成為了物業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的第一步:
1、已有管理服務(wù)項(xiàng)目客戶細(xì)分:從已有管理服務(wù)項(xiàng)目客戶群體出發(fā),細(xì)分客戶,將建設(shè)單位及與建設(shè)單位有業(yè)務(wù)、事務(wù)往來(lái)機(jī)構(gòu)進(jìn)行梳理,作為可發(fā)展、合作渠道維護(hù)。
2、梳理當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)企業(yè):對(duì)當(dāng)?shù)亻_(kāi)發(fā)企業(yè)進(jìn)行整理,羅列出未有自我品牌物業(yè)企業(yè)的建設(shè)單位及未來(lái)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,主動(dòng)出擊、上門(mén)拜訪,尋找合作機(jī)會(huì)。
3、建立合作伙伴(合伙人)渠道:將營(yíng)銷代理機(jī)構(gòu)、建筑設(shè)計(jì)公司等于建設(shè)單位有較為重要合作關(guān)系的社會(huì)組織納入市場(chǎng)拓展渠道建設(shè)當(dāng)中,建立合作伙伴關(guān)系,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、共圖發(fā)展。
4、公共資源物業(yè)管理權(quán)信息:物業(yè)企業(yè)進(jìn)入新的區(qū)域市場(chǎng)或在三、四線物業(yè)行業(yè)待發(fā)展區(qū)域市場(chǎng)可采取先獲得市政、公共外包物業(yè)服務(wù)權(quán)方式以推廣品牌。在當(dāng)?shù)毓操Y源外包中心建立名錄,獲得信息端口選擇符合自身情況的目標(biāo)信息。
二、物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)前評(píng)估
獲知物業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)信息后評(píng)估工作非常關(guān)鍵。主要涉及到該項(xiàng)目招標(biāo)條件與前期投入是否符合自身企業(yè)情況。該項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、配套設(shè)施種類與數(shù)量、后期商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式、能源供應(yīng)方式等都需在投標(biāo)投標(biāo)前摸排清楚,制定投標(biāo)書(shū)時(shí)一并考慮。
1、規(guī)劃設(shè)計(jì):主要涉及項(xiàng)目體量與業(yè)態(tài)分布、周邊交通與項(xiàng)目結(jié)合、項(xiàng)目區(qū)劃內(nèi)公配建設(shè)施情況,涉及分期開(kāi)發(fā)的了解其開(kāi)發(fā)周期、交付區(qū)域與施工區(qū)域周界設(shè)定、能源供應(yīng)(臨時(shí)、正式);
2、配套設(shè)施種類與數(shù)量:對(duì)項(xiàng)目所涉及的配套設(shè)施、設(shè)備種類、數(shù)量整理出數(shù)據(jù),除根據(jù)其屬性、材質(zhì)、維修維保要求、數(shù)量預(yù)算出維護(hù)成本外,應(yīng)當(dāng)對(duì)重要設(shè)備(電梯、弱電系統(tǒng)、消防系統(tǒng))專屬性強(qiáng)的單獨(dú)了解當(dāng)?shù)鼐S護(hù)成本情況,供應(yīng)商或維保單位配件儲(chǔ)備、維修維護(hù)價(jià)格等市場(chǎng)信息,為成本核算工程板塊準(zhǔn)確計(jì)算做好鋪墊,并可在獲取物業(yè)管理權(quán)后參與建設(shè)單位設(shè)備實(shí)際采購(gòu)選型環(huán)節(jié)提出說(shuō)服力建議,為后期管理降低難度。
3、后期商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式:針對(duì)項(xiàng)目交付后期集中商業(yè)管理運(yùn)營(yíng)與物業(yè)企業(yè)的共存,判定后期商業(yè)內(nèi)服務(wù)供應(yīng)單位的確定及與物業(yè)管理企業(yè)管理界面劃分、共用設(shè)施設(shè)備的劃分界定、費(fèi)用分?jǐn)?、公共區(qū)域雙方的責(zé)權(quán)問(wèn)題需要在前期投標(biāo)前于建設(shè)單位處了解清楚。如此時(shí)建設(shè)單位還未涉及此類工作,可主動(dòng)提出建議。1)、集中獨(dú)立商業(yè)部分(商場(chǎng))由物業(yè)企業(yè)一并負(fù)責(zé):此類情況一般為建設(shè)單位持有商業(yè)部分物業(yè),自主建立招商運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)。本著便于溝通、統(tǒng)一管理目的將商業(yè)內(nèi)服務(wù)一并委托給物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)。因該部分服務(wù)費(fèi)用由開(kāi)發(fā)企業(yè)自身承擔(dān),物業(yè)企業(yè)利潤(rùn)點(diǎn)較低,商業(yè)體內(nèi)人流量大,設(shè)施設(shè)備使用頻繁經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大。建議物業(yè)企業(yè)就該部分單獨(dú)與建設(shè)單位簽訂酬金服務(wù)合同,按照人工費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算、提取一定比例傭金。能耗、維修、公區(qū)責(zé)任險(xiǎn)等其它開(kāi)支由建設(shè)單位或商業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。
2)、集中獨(dú)立商業(yè)部分(商場(chǎng))由運(yùn)營(yíng)單位負(fù)責(zé):此類情況一般為建設(shè)單位出售或承包給運(yùn)營(yíng)單位,本著成本控制或其它原因?qū)?nèi)部物業(yè)服務(wù)另行組織、聘請(qǐng)服務(wù)隊(duì)伍提供服務(wù)。因?qū)儆谝粋€(gè)建筑區(qū)劃內(nèi),公共場(chǎng)地、通道、地下隱蔽工程(排水排污)、能源供應(yīng)、消防設(shè)備、配電設(shè)備等不可劃分性,其使用所產(chǎn)生的維修維保費(fèi)用分?jǐn)偂⒔?jīng)營(yíng)收入分配等應(yīng)于事前所有約定。具體費(fèi)用分?jǐn)?、收益分配可根?jù)所使用的頻次、負(fù)荷大小、區(qū)域進(jìn)行考慮。
3)、能源供應(yīng)方式:主要分別清楚能源供應(yīng)的性質(zhì)與區(qū)域。從以往經(jīng)驗(yàn)有過(guò)物業(yè)企業(yè)收取綜合體公寓部分業(yè)主生活用水標(biāo)準(zhǔn)水費(fèi),實(shí)際該供水管網(wǎng)與商業(yè)部分共用一表,即商業(yè)水表。致使物業(yè)企業(yè)損失巨大。另對(duì)于總分表部分業(yè)態(tài)需了解清楚分表后端部分有無(wú)子分表,總分表級(jí)數(shù)越多,損耗越大。
根據(jù)以上信息加之企業(yè)自身情況符合招標(biāo)條件要求,具備投標(biāo)資格,則應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求及時(shí)做投標(biāo)響應(yīng),投遞企業(yè)報(bào)名信息及投標(biāo)負(fù)責(zé)人委托書(shū)。成立投標(biāo)工作小組,負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作。投標(biāo)書(shū)制作及投標(biāo)
投標(biāo)書(shū)在內(nèi)容上必須嚴(yán)格根據(jù)招標(biāo)單位發(fā)出的《編制標(biāo)書(shū)的項(xiàng)目和要求》來(lái)編制。由于招標(biāo)物業(yè)的具體情況不同,招標(biāo)單位的要求不同,因此投標(biāo)書(shū)內(nèi)的項(xiàng)目和要求也各不相同。通常物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)項(xiàng)目主要有以下11項(xiàng): 管理方式
投標(biāo)單位主要是依據(jù)招標(biāo)的物業(yè)現(xiàn)狀以及自身的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢(shì),選擇最適合的招標(biāo)物業(yè)的管理方式。物業(yè)社區(qū)微信: 比如選擇獨(dú)資管理方式,還是股份制的管理方式,仰或是有限責(zé)任公司的管理形式等等,對(duì)目標(biāo)物業(yè)的管理與現(xiàn)在的物業(yè)管理企業(yè)正在管理的物業(yè)之間采取形式的聯(lián)系等等。
二、管理組織架構(gòu)
所謂管理組織架構(gòu)就是介紹目標(biāo)物業(yè)的組織機(jī)構(gòu),目前國(guó)內(nèi)的管理方法有兩種:(1)垂直領(lǐng)導(dǎo)方式(直線式管理模式)。優(yōu)點(diǎn)是政令暢通,管理到位,管理層直接對(duì)成本,對(duì)管理質(zhì)量負(fù)責(zé)。缺點(diǎn)是人力資源分散,橫向協(xié)調(diào)配合困難。(2)矩陣式領(lǐng)導(dǎo)方式。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是充分利用人力資源,調(diào)動(dòng)個(gè)方面的積極性,可采用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行管理。缺點(diǎn)是管理結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性較差,人員經(jīng)常變動(dòng),容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo)。這種方法適用于多品種而且形成規(guī)模的物業(yè)管理。
3、機(jī)構(gòu)的設(shè)置
就商業(yè)綜合體項(xiàng)目業(yè)務(wù)范圍及服務(wù)內(nèi)容分析,需滿足日?;A(chǔ)服務(wù)的同時(shí)在組織架構(gòu)設(shè)置上還需體現(xiàn)商業(yè)氛圍打造、經(jīng)營(yíng)商家關(guān)系維護(hù)、品牌宣傳等涉及保障商業(yè)后期運(yùn)營(yíng)效果的配置及滿足內(nèi)部管理的需求。一般對(duì)商業(yè)綜合體項(xiàng)目采取項(xiàng)目公司的組織架構(gòu)設(shè)立方式:
項(xiàng)目總經(jīng)理辦公室:經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)制定、分解、督辦、外聯(lián)事務(wù),作為項(xiàng)目公司的中樞大腦; 職能板塊:行政管理、人力資源、財(cái)務(wù)、品質(zhì)管理、經(jīng)營(yíng)品牌管理 業(yè)務(wù)板塊:客戶服務(wù)、工程維修維保、秩序安防管理、環(huán)境維護(hù)。
除了機(jī)構(gòu)明確以外,對(duì)參加管理服務(wù)人員的素質(zhì)構(gòu)成要進(jìn)行策劃、培訓(xùn)。比如目標(biāo)物業(yè)管理的負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理,他們的文化層次,年齡結(jié)構(gòu),工作經(jīng)驗(yàn),都應(yīng)明確規(guī)定下來(lái)。然后對(duì)從事目標(biāo)物業(yè)管理服務(wù)的人員結(jié)構(gòu)也要明確,對(duì)他們的文化素質(zhì),工作能力,基本條件都要提出要求,甚至要制定好接受目標(biāo)物也管理以后的人才培訓(xùn)計(jì)劃。
三、管理費(fèi)用的收支預(yù)算方案
經(jīng)費(fèi)是物業(yè)管理運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)和保證,所以對(duì)目標(biāo)物業(yè)必須要進(jìn)行經(jīng)營(yíng)測(cè)算。測(cè)算應(yīng)本著“實(shí)事求是”的原則,“根據(jù)物業(yè)功能、分層次收費(fèi)”進(jìn)行。
1、收入測(cè)算
物業(yè)管理費(fèi)用主要來(lái)源于物業(yè)管理服務(wù)收取的各類費(fèi)用。因此,該收的費(fèi)用都要收齊,不能漏收。通常收費(fèi)的項(xiàng)目有:
(1)目標(biāo)物業(yè)的管理費(fèi)用。有政府物價(jià)部門(mén)核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算,沒(méi)有參照當(dāng)?shù)赝愋屯瑱n次物業(yè)及該項(xiàng)目前期評(píng)估情況測(cè)算。
(2)場(chǎng)地及多種經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的測(cè)算(注意在該項(xiàng)中說(shuō)明可將因公共場(chǎng)地所產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)收益作為補(bǔ)充物業(yè)服務(wù)費(fèi)用)(4)其他方面的服務(wù)收入。
2、支出預(yù)算
圍繞著目標(biāo)物業(yè)開(kāi)展管理服務(wù)所支出的成本核算。通常有:(1)人員工資、福利、津貼、獎(jiǎng)金,以及其他各類保險(xiǎn)支出。
(2)各類服務(wù)成本的開(kāi)支。例如,能源有水,電,氣,汽油等的消耗;各種設(shè)備的添置;各類服務(wù)所需要的的消耗品。
(3)物業(yè)管理企業(yè)正常的辦公管理服務(wù)所需要的各項(xiàng)開(kāi)支。(4)其他有關(guān)各項(xiàng)的開(kāi)支等。
通常根據(jù)招標(biāo)文件的要求只進(jìn)行1年的預(yù)算,但實(shí)際情況商業(yè)綜合體項(xiàng)目基本2到3年才能夠逐步成型,物業(yè)企業(yè)收入才能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定均衡,前期費(fèi)用測(cè)算需做考量。
四、管理操作
這部分要求細(xì)化,他體現(xiàn)出物業(yè)管理企業(yè)的管理水平、管理質(zhì)量,以及規(guī)范化的管理的標(biāo)準(zhǔn),從這些制度中可以看出物業(yè)管理企業(yè)的實(shí)力、能力,所以各物業(yè)管理企業(yè)都對(duì)此很重視。其通常分為兩大類:
1、根據(jù)目標(biāo)的物業(yè)情況,認(rèn)真制定相應(yīng)的規(guī)章制度。通常物業(yè)管理規(guī)章制度分為:
1、)公眾管理制度,主要包括: ① 業(yè)主公約;
② 精神文明建設(shè)公約; ③ 樓宇使用及維護(hù)管理規(guī)定; ④ 裝修管理規(guī)定; ⑤ 治安管理規(guī)定; ⑥ 清潔衛(wèi)生管理規(guī)定; ⑦ 消防管理規(guī)定; ⑧ 交通車輛管理規(guī)定; ⑨ 環(huán)境保護(hù)管理規(guī)定。
2、)崗位責(zé)任制度,主要包括類型: ① 管理類崗位職責(zé); ② 操作類崗位職責(zé);
3、)內(nèi)部管理運(yùn)作制度,主要包括: ① 員工行為規(guī)范; ② 培訓(xùn)制度; ③ 考核制度; ④ 獎(jiǎng)懲制度; ⑤ 回訪制度;
⑥ 來(lái)訪,投訴處理制度等。
五、管理目標(biāo),經(jīng)營(yíng)管理宗旨、方針
投標(biāo)書(shū)中應(yīng)表明投標(biāo)單位對(duì)目標(biāo)物業(yè)的管理目標(biāo)、管理方針、管理宗旨,便于業(yè)主委員會(huì)成立的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)委們更加清楚理解物業(yè)管理的理念、宗旨。例如某物業(yè)管理企業(yè)投標(biāo)某商住樓時(shí),提出管理目標(biāo):樹(shù)立“服務(wù)至上,客戶第一”的管理思想,達(dá)到一流管理、一流形象、一流效益,一促進(jìn)后期的樓宇銷售;提出管理經(jīng)營(yíng)方針:保本經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、開(kāi)展一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng),求得自身的生存與發(fā)展。
六、便民服務(wù)措施
物業(yè)管理是有償?shù)姆?wù)活動(dòng),這是其性質(zhì)所決定的;然而開(kāi)展物業(yè)管理并不是一味只追求經(jīng)濟(jì)效益,而是要正確處理好社會(huì)效益,環(huán)境效益與經(jīng)濟(jì)效益三者的關(guān)系,使之有機(jī)的統(tǒng)一。一些物業(yè)管理企業(yè),在開(kāi)展物業(yè)管理有償服務(wù)的同時(shí),還向業(yè)主公開(kāi)承諾無(wú)償便民服務(wù)項(xiàng)目若干項(xiàng),深受業(yè)主的歡迎和好評(píng)。
七、品牌推廣
品牌推廣是商業(yè)綜合體項(xiàng)目后期經(jīng)營(yíng)云因的關(guān)鍵,直接關(guān)系到其所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。通過(guò)多渠道、多空間的信息傳遞,活動(dòng)推廣的方式,將項(xiàng)目的知名度及美譽(yù)度做好宣傳推廣,做出有特色的商業(yè)綜合體口碑。
例如:重慶萬(wàn)象城(休閑購(gòu)物體驗(yàn))、成都錦江萬(wàn)達(dá)(生活購(gòu)物)、成都海洋中心(家庭親子)。
八、管理指標(biāo)的承諾
國(guó)家為了規(guī)范和指導(dǎo)物業(yè)管理,對(duì)一些管理服務(wù)也相應(yīng)的作出了一些基本要求。作為投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè),針對(duì)目標(biāo)物業(yè),對(duì)照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,向招標(biāo)單位作出相應(yīng)的承諾。通常有以下主要內(nèi)容的承諾: ⑴ 房屋及配套設(shè)施的完好率; ⑵ 房屋零修,急修及時(shí)率; ⑶ 維修質(zhì)量合格率; ⑷ 清潔保潔率;(5)道路車輛完好率;(6)小區(qū)治安案件發(fā)生率;(7)業(yè)主綜合服務(wù)滿意率;(8)綠化完好率;(9)重復(fù)維修率;(10)住戶有效投訴率等。
九、檔案資料的建立和管理
為了使物業(yè)管理規(guī)范化、程序化,為了對(duì)物業(yè)管理狀況進(jìn)行連續(xù)化記錄,并保留資料,需要建立檔案資料管理。物業(yè)社區(qū)微信: 投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對(duì)建立檔案管理制度提出相應(yīng)的設(shè)想:是否建立單獨(dú)的檔案室,還是放在辦公室合署辦公;派幾位同志負(fù)責(zé)檔案管理;管理的程序圖;采用什么樣的管理制度,是否實(shí)行現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化的電子計(jì)算機(jī)管理檔案等等。
十、提高物業(yè)管理水平的新設(shè)想
物業(yè)管理企業(yè)在對(duì)目標(biāo)物業(yè)進(jìn)行投標(biāo)時(shí),也需要表明本企業(yè)對(duì)未來(lái)的物業(yè)管理上水平、創(chuàng)一流、達(dá)國(guó)優(yōu)提出一些設(shè)想,使人們感到實(shí)實(shí)在在,同時(shí)又大膽創(chuàng)新。例如,某物業(yè)管理企業(yè)對(duì)目標(biāo)物業(yè)經(jīng)過(guò)調(diào)查之后,對(duì)未來(lái)目標(biāo)明確提出,接管后一年達(dá)到市優(yōu),一定通過(guò)ISO9001:2008貫標(biāo),使物業(yè)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。另在物業(yè)服務(wù)中采用機(jī)械化、科技化的操作手段與管理方式,提高物業(yè)服務(wù)效率與準(zhǔn)確度,實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗、效率提升的目的,增加客戶體眼感。
十一、物業(yè)管理企業(yè)愿意接受的有關(guān)獎(jiǎng)罰
作為投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè),在系統(tǒng)地闡述了本企業(yè)對(duì)目標(biāo)物業(yè)管理的各項(xiàng)設(shè)想,措施之后,需要在最后進(jìn)行高度的概括和承諾。即招標(biāo)單位承諾自己有能力,有決心管理好目標(biāo)物業(yè),并表示管理好了怎么辦,管理不好愿意承擔(dān)什么處罰。例如,某物業(yè)管理企業(yè)在對(duì)待獎(jiǎng)懲最后表態(tài):有信心、有能力管理好該項(xiàng)目,管理好了以后并不是為了追求更多的獎(jiǎng)金,而是追求更多的合作機(jī)會(huì);如果管不好,接受與招標(biāo)單位所約定的考核方式,接受經(jīng)濟(jì)處罰。物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)編寫(xiě)注意事項(xiàng)
(一)物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)的基本要素物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)作為評(píng)標(biāo)的基本依據(jù),必須具備統(tǒng)一的編寫(xiě)基礎(chǔ),以便于評(píng)標(biāo)工作的順利進(jìn)行。因此,投標(biāo)公司必須對(duì)投標(biāo)書(shū)的基本要素有所了解。1.計(jì)量單位
計(jì)量單位是投標(biāo)書(shū)中必不可少的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。因此,統(tǒng)一計(jì)量單位是避免在定標(biāo)和履約中出現(xiàn)混亂的有力手段。投標(biāo)書(shū)中必須使用國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位,不允許混合使用不同的度量制。
2.貨幣國(guó)內(nèi)物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)規(guī)定使用的貨幣應(yīng)為“人民幣”,而國(guó)際投標(biāo)中所使用貨幣則應(yīng)按招標(biāo)文件的規(guī)定執(zhí)行。
3.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制投標(biāo)書(shū)應(yīng)使用國(guó)家統(tǒng)一頒布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,如果某些業(yè)主由于特定需要要求提供特殊服務(wù),也應(yīng)按照國(guó)家正式批準(zhǔn)的統(tǒng)一的服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,嚴(yán)格準(zhǔn)確地行事。若采用國(guó)外的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,應(yīng)將所使用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范譯成中文,并在投標(biāo)書(shū)中說(shuō)明。4.表述方式
投標(biāo)書(shū)的文字與圖紙是投標(biāo)者借以表達(dá)其意圖的語(yǔ)言,它必須要能準(zhǔn)確表達(dá)投標(biāo)公司的投標(biāo)方案,因此,簡(jiǎn)潔、明確、文法通暢、條理清楚是投標(biāo)書(shū)文字必須滿足的基本要求 編制投標(biāo)書(shū)時(shí),切忌拐彎抹角、廢話連篇、用詞模棱兩可應(yīng)盡量做到言簡(jiǎn)意賅,措辭準(zhǔn)確達(dá)意,最大限度地減少招標(biāo)單位的誤解和可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。圖紙、表格較之于文字在表達(dá)上更為直接,簡(jiǎn)單明了,但這同樣要求其編寫(xiě)做到前后一致、風(fēng)格統(tǒng)一、符合招標(biāo)文件的要求。最好能以索引查閱方式將圖紙表格裝訂成冊(cè),并和標(biāo)書(shū)中的文字表述保持一致。5.理論技巧
投標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)不僅應(yīng)做到投標(biāo)目標(biāo)明確、方案可行,編寫(xiě)人員還應(yīng)熟練掌握與投標(biāo)書(shū)內(nèi)容相關(guān)的法律、技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí),并以服務(wù)為出發(fā)點(diǎn),綜合運(yùn)用心理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等方面的理論和技巧。6.資料真實(shí)性
投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件的要求做出實(shí)質(zhì)響應(yīng),其內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定,且無(wú)重大偏離與保留。投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件,并保證所提供全部資料的真實(shí)性,以使其投標(biāo)文件對(duì)應(yīng)招標(biāo)文件的要求。否則,其投標(biāo)將被拒絕。
(二)物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)編寫(xiě)中應(yīng)注意的問(wèn)題
1.確保填寫(xiě)無(wú)遺漏,無(wú)窄缺。投標(biāo)文件中的每一空白都需填寫(xiě),如有空缺,則被認(rèn)為放棄意見(jiàn);重要數(shù)據(jù)未填寫(xiě),可能被作為廢標(biāo)處理。因此投標(biāo)公司在填寫(xiě)時(shí)務(wù)必小心謹(jǐn)慎。
2.不得任意修改填寫(xiě)內(nèi)容。投標(biāo)方所遞交的全部文件均應(yīng)由投標(biāo)方法人代表或委托代理人簽字;若填寫(xiě)中有錯(cuò)誤而不得不修改,則應(yīng)由投標(biāo)方負(fù)責(zé)人在修改處簽字。
3.填寫(xiě)方式規(guī)范。投標(biāo)書(shū)最好用打字方式填寫(xiě),或者用墨水筆工整填寫(xiě):除投標(biāo)方對(duì)錯(cuò)處作必要修改外,投標(biāo)文件中不允許出現(xiàn)加行、涂抹或改寫(xiě)痕跡。4.不得改變標(biāo)書(shū)格式。若投標(biāo)公司認(rèn)為原有標(biāo)書(shū)格式不能表達(dá)投標(biāo)意圖,可另附補(bǔ)充說(shuō)明,但不得任意修改原標(biāo)書(shū)格式。
5.計(jì)算數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤。投標(biāo)公司必須對(duì)單價(jià)、合計(jì)數(shù)、分步合計(jì)、總標(biāo)價(jià)及其大寫(xiě)數(shù)字進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。
6.報(bào)價(jià)合理。投標(biāo)人應(yīng)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目提出合理的報(bào)價(jià)。高于市場(chǎng)的報(bào)價(jià)難以被接受,低于成價(jià)將被作為廢標(biāo),或者即使中標(biāo)也無(wú)利可圖。因唱標(biāo)一般只唱正本投標(biāo)文件中的“開(kāi)標(biāo)一覽表”,所以投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求填寫(xiě)“開(kāi)標(biāo)一覽表”、“投標(biāo)價(jià)格表”等。
7.包裝整潔美觀。投標(biāo)文件應(yīng)保證字跡清楚、文本整潔,紙張統(tǒng)一,裝幀美觀大方。
8.報(bào)價(jià)方式規(guī)范。凡是以電報(bào)、電話、傳真等形式進(jìn)行的投標(biāo),招標(biāo)方概不接受
9.對(duì)招標(biāo)書(shū)響應(yīng)若有偏離,應(yīng)做出說(shuō)明,并附偏離度表。
10.嚴(yán)守秘密,公平競(jìng)爭(zhēng)。投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,不得行賄、徇私舞弊:不得泄漏自己的標(biāo)價(jià)或串通其他投標(biāo)人哄抬標(biāo)價(jià);不得隱瞞事實(shí)真相;不得做出損害他人利益的行為。否則,該投標(biāo)人將被取消投標(biāo)或承包資格,甚至受到經(jīng)濟(jì)和法律的制裁
若中標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)單位簽訂物業(yè)服務(wù)合同,按照法規(guī)及當(dāng)時(shí)主管部門(mén)要求及時(shí)備案,并作為銷售合同附件在客戶簽訂商品房買(mǎi)賣(mài)合同時(shí)一并交予。
商業(yè)綜合體前期介入(銷售案場(chǎng)管理)
本節(jié)主要介紹商業(yè)綜合體前期銷售案場(chǎng)管理物業(yè)企業(yè)所涉及的工作事項(xiàng)。做好銷案場(chǎng)管理是物業(yè)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理實(shí)際介入的第一步,是物業(yè)企業(yè)在建設(shè)單位及客戶面前展示的第一階段亮相。對(duì)企業(yè)形象樹(shù)立、客戶關(guān)系維護(hù)有較為重要作用。案場(chǎng)管理方案制作 案場(chǎng)管理方案一般為中標(biāo)后與建設(shè)單位雙方所訂立的針對(duì)銷售中心及相關(guān)展示區(qū)域所提供物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、人員配置、費(fèi)用的綜合體現(xiàn)。除滿足基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)需求外還應(yīng)體現(xiàn)出物業(yè)企業(yè)在銷售階段如何配合營(yíng)銷,主動(dòng)出擊推廣幫助開(kāi)發(fā)建設(shè)單位提升銷售業(yè)績(jī)與品牌推廣的目的。案場(chǎng)管理方案應(yīng)包含以下幾個(gè)方面:
銷售案場(chǎng)及周邊情況介紹:著中介紹銷售案場(chǎng)功能區(qū)分部、動(dòng)線及周邊道路交通情況,為下一步介紹管理崗位設(shè)置及標(biāo)準(zhǔn)打下基礎(chǔ);
服務(wù)流線與崗位設(shè)置:以圖文并茂的形式介紹服務(wù)流線設(shè)計(jì)。固定崗位及流動(dòng)崗位的設(shè)置情況,同時(shí)表述清楚該崗位設(shè)施的作用與服務(wù)效果。
人員標(biāo)準(zhǔn):管理崗位及操作崗位服務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn),尤其是形象崗位及在崗位職責(zé)與功能上有與客戶語(yǔ)言溝通的(門(mén)童、服務(wù)員、樣板間介紹員)
服務(wù)內(nèi)容:根據(jù)具體崗位設(shè)置及現(xiàn)場(chǎng)功能區(qū)分部盡可能詳細(xì)的介紹清楚擬開(kāi)展的對(duì)客服務(wù)內(nèi)容,例如吧臺(tái)服務(wù)員崗提供的茶水接待服務(wù)可分列清楚茶水接待服務(wù)的品種(現(xiàn)制咖啡、果盤(pán)制作、手工冰淇淋),樣板間接待員(樣板間戶型介紹、后期物業(yè)服務(wù)介紹、商業(yè)環(huán)境講解、綠色建筑設(shè)計(jì)介紹)等能夠在與客戶接觸時(shí)為增強(qiáng)客戶體驗(yàn)感及項(xiàng)目銷售起到推動(dòng)作用的具體工作。
人員調(diào)班:將各崗位工作時(shí)間與人員休息、調(diào)班時(shí)間做好時(shí)間安排,以表格形式體現(xiàn)(不要小看此環(huán)節(jié),因案場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員較少,自由度較少,崗個(gè)崗位的性質(zhì)從跌性小,在排班上經(jīng)不住邏輯推敲的情況時(shí)有發(fā)生)開(kāi)辦物資:此處開(kāi)辦物資分為2個(gè)部分,、涉及對(duì)客服務(wù)的開(kāi)辦物資:根據(jù)擬定的服務(wù)內(nèi)容梳理對(duì)客服務(wù)的物資需求,并做好樣品選擇建議。例如茶杯:普通玻璃茶杯、中空隔熱玻璃茶杯、會(huì)議杯等,描述清楚使用的場(chǎng)地及環(huán)境;、物業(yè)工作開(kāi)展工具物資:冰箱、對(duì)講機(jī)、電瓶車、咖啡機(jī)、物業(yè)使用的辦公用品及月耗材預(yù)估。
開(kāi)辦物資的梳理要做好充分、全面,不要有遺漏,同時(shí)在體現(xiàn)方式上建議以圖文并茂的方式,對(duì)每一類、一種物資的使用做好描述,體現(xiàn)出物盡其用。同時(shí)物資價(jià)格預(yù)算合理。費(fèi)用 費(fèi)用分為幾個(gè)方面介紹:
1、人工費(fèi):基本工資、保險(xiǎn)、福利
2、日常、后勤費(fèi)用:辦公耗材、交通費(fèi)、住宿費(fèi)
3、折舊費(fèi):由物業(yè)提供的固資產(chǎn)、器具及服裝折舊費(fèi)(服裝盡量讓建設(shè)單位提供)
4、管理酬金:該費(fèi)用一般為10%
5、利潤(rùn):因?yàn)榍捌阡N售案場(chǎng)服務(wù),服務(wù)時(shí)間一般短則1年,長(zhǎng)則2年,建議利潤(rùn)率控制在5%即可
6、稅費(fèi)
7、其它費(fèi)用:加班費(fèi)、臨時(shí)人員調(diào)配費(fèi)、外出推廣配合等其它超出案場(chǎng)服務(wù)管理范圍和日常時(shí)間所產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)有收費(fèi)原則及標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)。
建議開(kāi)發(fā)建設(shè)單位購(gòu)買(mǎi)銷售中心及展示區(qū)的公共意外責(zé)任險(xiǎn),以避免風(fēng)險(xiǎn)。其它約定
可約定由物業(yè)人員代客產(chǎn)生銷售的提成約定、物業(yè)組織的銷售推廣活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用等。案場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)與工作開(kāi)展
案場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)后隨時(shí)而來(lái)的就是工作的開(kāi)展,銷售案場(chǎng)與后期物業(yè)不同,一進(jìn)場(chǎng)隨之而來(lái)的是建設(shè)單位的開(kāi)盤(pán)活動(dòng),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及亮相效果需達(dá)到最佳狀態(tài)。所以,一般銷售案場(chǎng)服務(wù)人員及涉及的物資、后勤保障準(zhǔn)備工作因提前到位,開(kāi)展服務(wù)演練及人員培訓(xùn)、工器具試用工作,出現(xiàn)不合適的情況及時(shí)調(diào)整,并有后備方案。進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備:主要涉及人員、服裝、工具、崗位熟悉、后勤保障;
進(jìn)場(chǎng)中:與建設(shè)單位代表的接洽,對(duì)銷售中心及展示區(qū)環(huán)境、物品、配套設(shè)施做好熟悉與統(tǒng)計(jì),建立物資臺(tái)賬。同時(shí)開(kāi)展服務(wù)演練,邀請(qǐng)銷售代表扮演客戶提出意見(jiàn)。根據(jù)項(xiàng)目情況編輯應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè),做到全員知曉。督促物業(yè)所使用的工器具物資及后勤保障到位。主動(dòng)了解營(yíng)銷推廣及開(kāi)盤(pán)活動(dòng)策劃,安排活動(dòng)中物業(yè)所涉及工作的分工,需公司支援的積極協(xié)調(diào)、并做好支援人員調(diào)配的接洽事宜。進(jìn)場(chǎng)后:日常工作的開(kāi)展做好工作計(jì)劃,具體的工作計(jì)劃應(yīng)涉及到每個(gè)崗位及每個(gè)人員,并傳達(dá)知曉。在初期進(jìn)場(chǎng)開(kāi)展日常工作中強(qiáng)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化固定,有計(jì)劃的進(jìn)行對(duì)標(biāo)服務(wù)檢查、改進(jìn)工作。圈層活動(dòng)組織
首先需正視對(duì)圈層活動(dòng)的理解。并非所謂組織一場(chǎng)所謂的群體活動(dòng)、簡(jiǎn)單派發(fā)項(xiàng)目營(yíng)銷手冊(cè)與宣傳資料,安排吃、喝項(xiàng)目后就完成圈層活動(dòng)。
圈層活動(dòng)是將符合該項(xiàng)目購(gòu)買(mǎi)或投資條件、有投資期望的客戶通過(guò)組織平臺(tái)邀約在一起,該類人群自身有購(gòu)買(mǎi)或投資欲望、需求,經(jīng)濟(jì)上相對(duì)與項(xiàng)目定位匹配。在圈層活動(dòng)組織中需要有專業(yè)的平臺(tái)組織提供有質(zhì)量的客戶。例如與知名大學(xué)MBA管理培訓(xùn)班組織機(jī)構(gòu)合作,能獲得較為多的高端人士的客戶資源,并在活動(dòng)組織實(shí)施前就將活動(dòng)策劃方案及實(shí)施步驟、項(xiàng)目情況及介紹告知客戶,確保到場(chǎng)的是有醫(yī)院、有能力的準(zhǔn)客戶,確?,F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)力量的集中。
對(duì)物業(yè)管理企業(yè)牽頭組織圈層活動(dòng)是一大考驗(yàn),也是綜合性物業(yè)公司能力的體現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,挖掘、調(diào)動(dòng)有效客戶價(jià)值的企業(yè)才能有所發(fā)展。
第十三章 綜合體物業(yè)管理企業(yè)的退出
本章主要介紹當(dāng)對(duì)商業(yè)綜合體項(xiàng)目物業(yè)管理權(quán)遺失的時(shí)候,物業(yè)企業(yè)面臨退場(chǎng)所涉及的工作范圍、程序及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
根據(jù)適應(yīng)與全國(guó)的物業(yè)管理?xiàng)l例及合同法,物業(yè)管理企業(yè)對(duì)商業(yè)綜合體物業(yè)管理權(quán)遺失的前提有以下幾種:
1、因項(xiàng)目為單一或少數(shù)產(chǎn)權(quán)人,合同到期,甲方不準(zhǔn)備再續(xù)簽;
2、經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)投票選舉了新的物業(yè)服務(wù)企業(yè);
3、因物業(yè)企業(yè)未按照合同服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)約定開(kāi)展工作,根據(jù)合同考核標(biāo)準(zhǔn)及條款應(yīng)當(dāng)撤出所管理項(xiàng)目;
4、合同期內(nèi)因物業(yè)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)原因向甲方或產(chǎn)權(quán)人提出撤出意愿的。
第一節(jié) 物業(yè)管理企業(yè)退出的準(zhǔn)備工作及移交內(nèi)容
經(jīng)過(guò)合法條件、方式確定物業(yè)管理企業(yè)需退出該物業(yè)項(xiàng)目,切勿以消極心態(tài)對(duì)待,退出環(huán)節(jié)涉及的法規(guī)的合規(guī)性、移交資料、設(shè)施設(shè)備、工器具、場(chǎng)地的規(guī)范程度甚至高于前期進(jìn)場(chǎng)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。不但是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的交接,同時(shí)是檢驗(yàn)物業(yè)管理企業(yè)在合同時(shí)是否規(guī)范履行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容與程度,同時(shí)是妥善做好現(xiàn)場(chǎng)人員安排避免出現(xiàn)局面混亂,消極影響對(duì)物業(yè)管理企業(yè)至關(guān)重要。
1、時(shí)間準(zhǔn)備:根據(jù)條例,在依法確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出后30天內(nèi)需辦理交接。此時(shí)應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系甲方單位尤其邀約新的物業(yè)企業(yè)召開(kāi)移交工作會(huì)議,成立移交共同做小組,小組組長(zhǎng)由甲方代表、確定移交工作計(jì)劃,滿足30天內(nèi)辦理完交接手續(xù)的需求。如甲方為單一業(yè)主,可根據(jù)商業(yè)綜合體項(xiàng)目的實(shí)際體量、設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況協(xié)商具體時(shí)限。作為退出企業(yè),在移交組織中及各移交單項(xiàng)交接工作中承擔(dān)配合、陪驗(yàn)角色,不承擔(dān)組織與驗(yàn)收責(zé)任角色。明確新進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)所接受、簽署的接收確認(rèn)書(shū)為甲方所認(rèn)可、授權(quán)的。
2、人員準(zhǔn)備:人員準(zhǔn)備上除牽頭人員外,各個(gè)方面的人員應(yīng)挑選熟悉項(xiàng)目及版塊歷史情況,專業(yè)較強(qiáng)的骨干人員參與移交驗(yàn)收。并正式移交工作開(kāi)展前,制定移交策略,灌輸移交隊(duì)伍全員,明確作為退出單位在移交過(guò)程中的責(zé)、權(quán)、利。
3、資料準(zhǔn)備:主要分為4個(gè)方面。1)、前期介入、承接查驗(yàn)、綜合驗(yàn)收資料。這類資料一般為建設(shè)單位移交,資料準(zhǔn)備的同時(shí)將前期資料接收清單附上,根據(jù)建設(shè)單位移交清單上內(nèi)容逐項(xiàng)清點(diǎn)移交。2)、客戶資料:該部分資料不復(fù)雜,但涉及客戶隱私,移交時(shí)應(yīng)有甲方代表在場(chǎng)。3)、工作記錄文件:該部分文件為本單位在服務(wù)合同履約期間的工作記錄,體現(xiàn)了服務(wù)履約的合規(guī)性與標(biāo)準(zhǔn)的符合程度。移交前應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查,做好準(zhǔn)備。4)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)資料:對(duì)外聯(lián)絡(luò)資料雖是以物業(yè)管理企業(yè)名義對(duì)外發(fā)函、發(fā)文聯(lián)絡(luò),但事因是因?yàn)樵擁?xiàng)目物業(yè)本身的關(guān)系,該部分信息資料應(yīng)屬于移交范圍。
4、開(kāi)辦物資:根據(jù)前期進(jìn)場(chǎng)有建設(shè)單位所提供的開(kāi)辦物資進(jìn)行移交,到達(dá)折舊年限及報(bào)廢的提供資料信息。
5、財(cái)務(wù)移交:著重對(duì)雙方能耗扎斷日期、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)收物業(yè)費(fèi)、其它歸屬于物業(yè)企業(yè)暫未收回的款項(xiàng)進(jìn)行梳理,整理出真是、可信的臺(tái)帳。在移交中必須與甲方代表及后續(xù)進(jìn)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)明確欠款的收費(fèi)方式及時(shí)間。涉及動(dòng)用了公共專項(xiàng)維修資金及公共區(qū)域收益分配的,需移交法規(guī)進(jìn)行移交說(shuō)明,并附上必要的手續(xù)。
6、場(chǎng)地與設(shè)施設(shè)備移交:按照承接查驗(yàn)范圍與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。需進(jìn)行功能測(cè)試的進(jìn)行測(cè)試,移交過(guò)程中著重對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、運(yùn)行效果進(jìn)行記錄。
7、移交記錄文件準(zhǔn)備:移交記錄文件除完善的表格、表單外,應(yīng)有單項(xiàng)的移交標(biāo)準(zhǔn)附上,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行移交。標(biāo)準(zhǔn)需符合法規(guī)及專業(yè)規(guī)范要求、滿足物業(yè)服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)要求。
第二節(jié) 物業(yè)管理退出的程序
1、成立移交工作小組:由甲方代表或業(yè)主委員會(huì)牽頭成立,需街辦、社區(qū)參與的建議甲方代表或業(yè)主委員會(huì)邀請(qǐng)參與。會(huì)議上需說(shuō)明,如具體移交事務(wù)工作中甲方代表不在場(chǎng)的情況下,新進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)所簽署的移交文件可代表甲方意見(jiàn),否則可拒絕移交工作的進(jìn)一步開(kāi)展,所造成的法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)濟(jì)損失由甲方承擔(dān)(有公區(qū)收益部分的可明確該情況所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失在公區(qū)收益中扣除)。
2、制定移交工作計(jì)劃:移交工作計(jì)劃應(yīng)涉及項(xiàng)目所涉及物業(yè)服務(wù)的全方內(nèi)容及前期承接查驗(yàn)資料、客戶資料、場(chǎng)地與設(shè)施設(shè)備、物業(yè)用房、專項(xiàng)維修資金、屬于甲方或全體業(yè)主的公區(qū)收益等屬于甲方或全體業(yè)主范圍的資料、事項(xiàng)。時(shí)間應(yīng)符合法規(guī)所要求的時(shí)間限制。計(jì)劃中對(duì)如上移交板塊進(jìn)行劃分,分別組織單項(xiàng)移交工作小組,也可按照時(shí)間推移逐步移交。
3、財(cái)務(wù)與費(fèi)用:根據(jù)酬金制與包干制的屬性分別制定財(cái)務(wù)與費(fèi)用移交計(jì)劃。酬金制:著重整理清楚物業(yè)收入與支出、欠費(fèi)情況、管理酬金計(jì)提等重要收支,自身所應(yīng)獲得的管理酬金與其它收益及分層做好費(fèi)用結(jié)算、劃撥鋪排,歷史欠費(fèi)及后續(xù)經(jīng)營(yíng)收入整理好臺(tái)帳、經(jīng)營(yíng)合同移交甲方代表(該項(xiàng)工作不能夠直接移交新進(jìn)物業(yè)公司);
包干制:著重于2部分,一則物業(yè)公司服務(wù)合同期內(nèi)未收回應(yīng)收賬款、欠費(fèi)的整理及與甲方代表或業(yè)主委員會(huì)約定收回方式及時(shí)間(業(yè)主欠費(fèi)業(yè)主委員會(huì)有責(zé)任以義務(wù)督促其繳納)。為維護(hù)物業(yè)企業(yè)的權(quán)益及退場(chǎng)后欠費(fèi)收回的便利性,可以與甲方代表或業(yè)主委員會(huì)協(xié)商,以公共區(qū)域經(jīng)營(yíng)收入抵扣物業(yè)欠費(fèi),將物業(yè)欠費(fèi)追訴權(quán)轉(zhuǎn)移給代表業(yè)主大會(huì)的業(yè)主委員會(huì)或轉(zhuǎn)移給新進(jìn)物業(yè)企業(yè)(具體措施與商務(wù)條件可協(xié)商)。
4、備案與撤出:完成移交后及時(shí)張貼告示并根據(jù)法規(guī)辦理移交備案手續(xù),整理自身企業(yè)財(cái)產(chǎn)、工器具、人員做撤出安排。具體撤出現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作銜接需在甲方代表或業(yè)主委員會(huì)協(xié)調(diào)下,將崗位移交到新進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)手上,避免因新老物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)工作交接出現(xiàn)真空,給項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)及業(yè)主帶來(lái)麻煩及出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。第三節(jié) 物業(yè)管理企業(yè)撤出的難點(diǎn)與注意事項(xiàng)
本節(jié)主要講述從物業(yè)管理企業(yè)角度出發(fā)的難點(diǎn)與注意事項(xiàng),以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的方式進(jìn)行問(wèn)題分析與解決方法介紹,筆者個(gè)人觀點(diǎn),僅供參考!
1、品牌的影響:一般對(duì)物業(yè)企業(yè)退出理解為該物業(yè)企業(yè)在該管理管理與經(jīng)營(yíng)的失敗,尤其是通過(guò)業(yè)主大會(huì)投票選舉后確定退出的。本著偉大的中國(guó)傳統(tǒng)“好事不出門(mén)、壞事傳千里”的“優(yōu)良”作風(fēng),對(duì)企業(yè)品牌的影響甚大,會(huì)對(duì)企業(yè)的其它業(yè)務(wù)與再發(fā)展造成障礙。對(duì)于該情況的處理技巧,物業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)正視,積極的應(yīng)對(duì),不可躲避。通過(guò)一些策劃與手段將格調(diào)提高,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則是自由、雙方自愿的,物業(yè)企業(yè)的品牌成長(zhǎng)需要業(yè)務(wù)的支撐外更需要良好的投資回報(bào)率、有品質(zhì)的物業(yè)項(xiàng)目做支撐。當(dāng)物業(yè)企業(yè)發(fā)展到一定階段是,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍不能夠眉毛鼻子一把抓,需要對(duì)業(yè)務(wù)種類及投資經(jīng)營(yíng)不佳的項(xiàng)目,不符合企業(yè)再發(fā)展的業(yè)務(wù)進(jìn)行清理與良性退出。
2、人員的安置:現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的安置需要做出策劃與安排。調(diào)配、調(diào)崗、解聘、勞動(dòng)合同的轉(zhuǎn)移需針對(duì)每個(gè)部門(mén)與員工做出安排。首先與母公司聯(lián)系,對(duì)公司其它業(yè)務(wù)人員需求進(jìn)行梳理,從項(xiàng)目現(xiàn)有人員中找到合適且匹配、有意愿繼續(xù)在公司發(fā)展的人員做出崗位調(diào)配及調(diào)崗準(zhǔn)備;二則對(duì)本身崗位工作不滿,且達(dá)不到繼續(xù)聘用標(biāo)準(zhǔn)的通過(guò)溝通達(dá)成勞動(dòng)合同解除;最后因自身原因希望繼續(xù)留在該項(xiàng)目工作,且公司實(shí)際情況不能妥善安置的可與新進(jìn)物業(yè)企業(yè)溝通,轉(zhuǎn)移勞動(dòng)用工關(guān)系。在該事項(xiàng)中,還應(yīng)避免發(fā)生勞動(dòng)合同糾紛,造成追賠情況。
3、應(yīng)收賬款(欠費(fèi))的處理:應(yīng)收賬款通俗的講就是物業(yè)企業(yè)合同期內(nèi)應(yīng)當(dāng)收取的費(fèi)用及酬金、收益分配。該比分用的理論收繳對(duì)象較多(業(yè)主、經(jīng)營(yíng)合作單位、墊付的屬于維修基金支出費(fèi)用、因他人責(zé)任墊付的其它費(fèi)用),對(duì)欠費(fèi)應(yīng)當(dāng)分角色、性質(zhì)、費(fèi)項(xiàng)分門(mén)別類的整理清楚、注明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn),附上收費(fèi)依據(jù)可要求甲方代表或業(yè)主委員會(huì)協(xié)助追討該筆費(fèi)用。此時(shí)要利用滯納金的作用與法律責(zé)任有力度的將費(fèi)用收回。在態(tài)勢(shì)嚴(yán)峻的情況下,企業(yè)做出自我分析,也可與新進(jìn)物業(yè)公司協(xié)商,將欠費(fèi)打包以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)條件轉(zhuǎn)移到新進(jìn)物業(yè)企業(yè)處,盡快的回收現(xiàn)金,與退出項(xiàng)目撇清經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
4、移交風(fēng)險(xiǎn)(服務(wù)合同履約)的規(guī)避:在移交中,對(duì)設(shè)施設(shè)備、場(chǎng)地的移交為新進(jìn)物業(yè)企業(yè)驗(yàn)收的重點(diǎn),且從前期承接查驗(yàn)物業(yè)企業(yè)處于弱勢(shì)角色的角度出發(fā),或多或少本身有不完善之處。前期物業(yè)期間,大多數(shù)設(shè)施設(shè)備及場(chǎng)地的質(zhì)保期已過(guò),維保責(zé)任在物業(yè)管理企業(yè)身上,此時(shí)的驗(yàn)收更深的程度是驗(yàn)收物業(yè)企業(yè)對(duì)前期物業(yè)服務(wù)合同期間責(zé)任的履約程度與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的審查。若在此環(huán)節(jié)不能夠妥善處理、移交,甚至?xí)斐蓸I(yè)主委員會(huì)作為全體業(yè)主代表向物業(yè)企業(yè)索賠的風(fēng)險(xiǎn)。
1)、設(shè)施設(shè)備、場(chǎng)地臺(tái)帳:除日常養(yǎng)護(hù)、維修臺(tái)帳外,根據(jù)法規(guī)可以歸類到維修資金及因使用人造成損壞的部分需加以明確,附上依據(jù);
2)、前期承接查驗(yàn):前期承接查驗(yàn)中一直存在的問(wèn)題及驗(yàn)收表格、記錄,往來(lái)函件、郵件等依據(jù)需列出作為對(duì)“不合格”事項(xiàng)的說(shuō)服依據(jù);
3)、履約工作:對(duì)自身前期物業(yè)服務(wù)合同履行階段的履約工作需做回顧。工作計(jì)劃、維修維保記錄、維修配件更換記錄等工作履行記錄文件對(duì)標(biāo)、對(duì)合同進(jìn)行檢查,做到與合同標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)要求符合狀態(tài);
4)、移交工作中的定位與角色:物業(yè)管理活動(dòng)不單是物業(yè)企業(yè)一方,業(yè)主方也是活動(dòng)的重要參與角色。物業(yè)管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是雙方在平等基礎(chǔ)上訂立的,物業(yè)公司在退出移交工作中且不可將自身角色定位錯(cuò)誤,應(yīng)不卑不亢、更不自暴自棄,按照法規(guī)、經(jīng)濟(jì)合同的角色正視移交工作。且不可因角色定位錯(cuò)誤,心態(tài)不正造成影響品牌及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
第三篇:城市綜合體物業(yè)管理及其管理方案
城市綜合體物業(yè)管理及其管理方案
鑒于綜合體物業(yè)類型管理要求高,物業(yè)設(shè)施含量高,日常運(yùn)營(yíng)管理要求高,因此,我們需要考慮采用基于知識(shí)的綜合體物業(yè)管理體系。
一、城市綜合體物業(yè)管理特點(diǎn)
1、綜合體物業(yè)管理的任務(wù)
綜合體的物業(yè)類型復(fù)雜,一般包括五星級(jí)酒店、購(gòu)物中、寫(xiě)字樓、公寓。
綜合體物業(yè)包含大量智能化設(shè)備,例如,樓宇自動(dòng)化系統(tǒng),智能化中央空調(diào)系統(tǒng),技術(shù)含量高,需要較高的專業(yè)水平維護(hù)。由于城市綜合體通常是收益性物業(yè),因此,城市綜合體物業(yè)管理的任務(wù)并不僅僅是傳統(tǒng)物業(yè)管理所包含的“對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理”,而且更重要的任務(wù)是實(shí)現(xiàn)物業(yè)中長(zhǎng)期凈收益最大化,并保持和提高物業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值以及未來(lái)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
綜合體物業(yè)管理在衛(wèi)生和綠化方面可以分片管理,在智能化工程方面可以統(tǒng)一管理并負(fù)責(zé)工程維護(hù)費(fèi)用單獨(dú)核算。根據(jù)物業(yè)管理規(guī)定,需要考慮根據(jù)物業(yè)不同性質(zhì)收費(fèi)不同,其中五星級(jí)酒店和購(gòu)物中心的收費(fèi)要略高一些。
2.商業(yè)綜合體物業(yè)基本的管理職能為: ——辦公室(含前臺(tái)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù))
——客服中心(客戶服務(wù)、投訴處理、維修報(bào)修、商務(wù)服務(wù)、房屋租賃等);
——工程管理(供水、供電、供氣、空調(diào)、電梯、消防、通訊等設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、維修、管理;公共部位裝潢維修維護(hù)等);
——公共秩序管理(含中控室、安護(hù)、重大活動(dòng)配合、停車場(chǎng)管理等); ——環(huán)境衛(wèi)生管理(含消殺、綠化和團(tuán)膳)。
基本機(jī)構(gòu)配置為辦公室、物業(yè)部、管理部??梢愿鶕?jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。3.物業(yè)管理收費(fèi)特點(diǎn)
由于綜合體物業(yè)管理復(fù)雜要求高,收費(fèi)要高于普通物業(yè) 城市綜合體物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
二、城市綜合體物業(yè)管理公司的組織架構(gòu)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
城市綜合體物業(yè)管理組織架構(gòu)
工程部:電梯維護(hù)工程師、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)工程師、空調(diào)工程師、電器技工(負(fù)責(zé)強(qiáng)電、消防設(shè)備維護(hù)等)。
由于綜合體物業(yè)設(shè)施多,物業(yè)管理人員素質(zhì)要求高,需要注重知識(shí)共享和培訓(xùn)。
三、綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)介入方案 綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)包括在項(xiàng)目規(guī)劃、建設(shè)與驗(yàn)收交付階段的前期介入,開(kāi)盤(pán)區(qū)的物業(yè)管理服務(wù),物業(yè)的接管驗(yàn)收、入伙與裝修管理策劃及房屋質(zhì)量遺留問(wèn)題的處理流程等。根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各階段的工作重點(diǎn)的不同,物業(yè)管理公司將委派相對(duì)應(yīng)的人員參與前期物業(yè)管理服務(wù)工作,充分發(fā)揮開(kāi)發(fā)商自有物業(yè)的資源優(yōu)勢(shì),確保產(chǎn)品更具人性化優(yōu)勢(shì)與恒久的品質(zhì)。項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段
參與人員
前期介入小組:物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、工程主管、財(cái)務(wù)部經(jīng)理 主要工作內(nèi)容
1、從物業(yè)管理角度對(duì)項(xiàng)目的整體布局提出建議,如在綜合體項(xiàng)目中,前期介入小組對(duì)物業(yè)管理用房的位置、臨時(shí)停車場(chǎng)的設(shè)置等提出建議。
綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)介入方案:參與項(xiàng)目的規(guī)劃,如在本項(xiàng)目中,前期介入小組對(duì)綜合體出入口設(shè)計(jì)、人車分流、地下車庫(kù)預(yù)留各單元入口、小區(qū)景觀區(qū)道路設(shè)置殘疾人通道等的建議。
成都萬(wàn)象城市綜合體購(gòu)物中心下沉廣場(chǎng)和主要入口 3.全程參與公共設(shè)施設(shè)備的配套設(shè)計(jì)、方案制定與設(shè)備選型工作,前期介入小組從管理需要、使用便利、維護(hù)經(jīng)濟(jì)性等方面對(duì)公共設(shè)施設(shè)備的配套提出建議,參與設(shè)備采購(gòu)、安裝及維保合同的洽談工作。通過(guò)上述工作,管理公司與設(shè)備供應(yīng)商建立了良好的溝通渠道,維保合同的簽訂使得管理公司、業(yè)主及開(kāi)發(fā)商的利益均得到有效的保護(hù)。4.參與廣場(chǎng)綠化與空中花園景觀系統(tǒng)設(shè)計(jì)的論證,前期介入小組重點(diǎn)從后期維護(hù)的角度對(duì)綠化植物樹(shù)種、景觀的選擇、噴灌系統(tǒng)的布局、保養(yǎng)期的維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)等方面提出建議。5.參與物業(yè)管理用房的位置及功能劃分布局討論,依照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)物業(yè)管理用房的面積提出要求。
6.參與寫(xiě)字樓和公寓戶型討論會(huì),前期介入小組將管理公司已托管小區(qū)中業(yè)主對(duì)戶型設(shè)計(jì)的意見(jiàn)、裝修中的常見(jiàn)改動(dòng)等情況反饋給開(kāi)發(fā)商,以便開(kāi)發(fā)商選擇最優(yōu)化的戶型設(shè)計(jì)方案。7.參與綜合體建筑外立面的討論,從管理維護(hù)和安全管理的角度提出有關(guān)建議。8.物業(yè)管理市場(chǎng)調(diào)查及目標(biāo)客戶群分析,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的后續(xù)服務(wù),必須切實(shí)掌握目標(biāo)客戶群的需求,制定出有針對(duì)性的管理服務(wù)措施。
施工圖設(shè)計(jì)階段的物業(yè)服務(wù)介入
.參與人員
前期介入小組,以管理公司總經(jīng)理、管理處經(jīng)理為主。
二.在管理的角度主要關(guān)注以下內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議 1.土建
1)對(duì)屋面、有防水要求的衛(wèi)生間(廚房)等防水材料的選擇 2)門(mén)、窗的材質(zhì)
3)屋面及管道井檢修口的位置及尺寸 4)地區(qū)氣候差異對(duì)房屋質(zhì)量的特殊要求
5)空調(diào)外掛機(jī)預(yù)留位的尺寸、冷凝水的統(tǒng)一收集 6)煙道、排氣道的位置,餐飲業(yè)態(tài)建議集中區(qū)域布置 7)廣場(chǎng)、道路用飾面磚的互換性及清潔的便利性 2.配套
1)室內(nèi)管道、計(jì)量器具、智能化設(shè)施布置的合理性,及2)給業(yè)主造成的影響 3)各種設(shè)備產(chǎn)生的噪音對(duì)業(yè)主的影響
4)各種設(shè)備總控制開(kāi)關(guān)是否設(shè)在公共區(qū)域內(nèi) 5)各種設(shè)備設(shè)施的能源消耗
6)室外管線、管道井布局的合理性,及給業(yè)主造成的影響 7)智能化設(shè)施的可靠性、適用性與經(jīng)濟(jì)性
施工階段
(一)參與人員
前期介入小組,由管理處經(jīng)理牽頭,適時(shí)安排工程維修人員參與。
(二)主要關(guān)注以下內(nèi)容,對(duì)影響后期管理的項(xiàng)目提出合理化建議 1.地產(chǎn)公司招標(biāo)工作介入
1)供方門(mén)、窗質(zhì)量及售后服務(wù)評(píng)價(jià)
2)公共設(shè)施設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及后期維修保養(yǎng)成本條款的制定 2.施工介入
1)房屋質(zhì)量控制
2)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 3)設(shè)計(jì)變更記錄的收集
4)設(shè)施、設(shè)備的安裝調(diào)試及操作培訓(xùn) 5)成品保護(hù)
6)綜合體和小區(qū)體育設(shè)施、兒童游樂(lè)設(shè)施質(zhì)量
三.綜合體購(gòu)物中心部分物業(yè)管理方案 購(gòu)物中心是城市綜合體最重要的部分之一,其技術(shù)系統(tǒng)和服務(wù)功能也是綜合體各個(gè)部分中最為復(fù)雜的。一方面,需要針對(duì)顧客心理和行為需要及特征,在購(gòu)物空間布局布置、環(huán)境營(yíng)造、交通、導(dǎo)購(gòu)等各種服務(wù)設(shè)施的運(yùn)行和管理上必須采取有效措施,例如,邀請(qǐng)專門(mén)導(dǎo)示系統(tǒng)公司設(shè)置好導(dǎo)示標(biāo)志和臨時(shí)標(biāo)志;另一方面,針對(duì)商家需要,在垃圾收集與處理,貨物的運(yùn)輸、裝卸等服務(wù)設(shè)施運(yùn)行和管理以及營(yíng)銷推廣的組織和管理上,也要采取有效措施。購(gòu)物中心物業(yè)管理任務(wù)一般包括 1.購(gòu)物中心的前期介入 2.購(gòu)物中心的裝修管理
3.保安和錄像監(jiān)控系統(tǒng) 確保對(duì)購(gòu)物顧客的無(wú)打擾服務(wù) 4.購(gòu)物中心的清潔 5.機(jī)電設(shè)施維護(hù)
6.電腦系統(tǒng)結(jié)算整個(gè)購(gòu)物中心物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用
對(duì)于購(gòu)物中心在前期介入方面,要重點(diǎn)開(kāi)展中央空調(diào)系統(tǒng)的節(jié)能以及綜合體物業(yè)管理成本預(yù)算
城市綜合體物業(yè)管理預(yù)算
四.購(gòu)物中心的裝修管理
1、購(gòu)物中心裝修管理的流程與重點(diǎn)----以深圳華潤(rùn)萬(wàn)象城為例
安全第一,防火是裝修管理的重點(diǎn)。方便商戶裝修,將商戶裝修手冊(cè)等及時(shí)發(fā)放到商戶手中。
城市綜合體物業(yè)裝修管理流程
2、購(gòu)物中心內(nèi)主力百貨商場(chǎng)“二次裝修”的要求和標(biāo)準(zhǔn)概述
百貨商場(chǎng)的裝修按內(nèi)容和階段不同可分為“一次裝修”和“二次裝修”?!耙淮窝b修”是指為其經(jīng)營(yíng)的各種業(yè)態(tài)提供基本的物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、基礎(chǔ)條件、硬件環(huán)境。包括為滿足業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)的需要對(duì)基建工程的必要修整和裝修,包括天棚、地面、柱體、墻面、樓梯、通道等;為經(jīng)營(yíng)需要提供的必要基礎(chǔ)設(shè)施,包括水、電、空調(diào)、消防、安防、廣播、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工程、照明、電梯等;為滿足商場(chǎng)營(yíng)銷需要而進(jìn)行的設(shè)施、促銷設(shè)施等。
“二次裝修”是指以“一次裝修”為基礎(chǔ),為展示品牌和商品形象,按照商場(chǎng)要求的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行的二次裝飾裝修。主要包括貨架、柜臺(tái)、壁柜、形象、陳列、燈光、色彩等?!岸窝b修”主要是由各品牌商家自己進(jìn)行,因此制定好“二次裝修”的要求和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于實(shí)現(xiàn)商場(chǎng)整體裝修的統(tǒng)一協(xié)調(diào),達(dá)到二次裝修的目的和效果具有重要意義。
組織好商場(chǎng)的“二次裝修”工作要遵循以下原則:
一、彰顯個(gè)性與整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則?!岸窝b修”既要體現(xiàn)商家品牌、商品的特性與獨(dú)特的形象,又要與商場(chǎng)的整體定位、樓層、賣(mài)區(qū)的定位協(xié)調(diào)一致。
二、統(tǒng)一安排,獨(dú)立執(zhí)行的原則。“二次裝修”要依商場(chǎng)的統(tǒng)一開(kāi)業(yè)、調(diào)整計(jì)劃統(tǒng)一安排,同時(shí)每個(gè)品牌又要獨(dú)立設(shè)計(jì)、制作完成各自的裝修。
三、效率與質(zhì)量統(tǒng)一的原則?!岸窝b修”既要保證時(shí)間和工期的要求,又要保證裝修質(zhì)量,做到不忽視每一個(gè)細(xì)節(jié),不浪費(fèi)點(diǎn)滴時(shí)間。
四、安全第一,規(guī)范施工的原則。“二次裝修”施工過(guò)程中各品牌商家的裝修要按要求規(guī)范施工,把安全放在首位,嚴(yán)格執(zhí)行消防、用電、安全制度按操作流程規(guī)范施工。
五、打造精品與厲行節(jié)約的原則。各品牌在“二次裝修”中要注重設(shè)計(jì)精心制作,打造品牌形象,同時(shí)又要杜絕在材料使用和制作工程上的浪費(fèi)現(xiàn)象。
“二次裝修”工作要遵循和符合以下具體要求:
一、商場(chǎng)形象管理的要求。各品牌專柜是置身于商場(chǎng)整體之中的一員,因此各品牌專柜的裝修風(fēng)格、色彩、陳列等要符合商場(chǎng)的整體形象定位要求,其形象色彩其要與所在樓層、賣(mài)區(qū)及周邊相鄰品牌柜組協(xié)調(diào)一致。
二、商場(chǎng)裝修工作計(jì)劃和進(jìn)度要求。各品牌、柜組“二次裝修”要按照商場(chǎng)的“裝修”整體工作計(jì)劃和進(jìn)度按時(shí)完成裝修任務(wù),以保證開(kāi)業(yè)或調(diào)整計(jì)劃的如期完成。
三、要遵循商場(chǎng)“二次裝修”的施工管理要求。商場(chǎng)的“二次裝修”同時(shí)有許多品牌柜組進(jìn)行施工和安裝,所以保持和維護(hù)良好的秩序、保證施工安全、財(cái)產(chǎn)和人生安全十分重要,因此各品牌柜組必須按照商場(chǎng)的“二次裝修”施工管理要求組織施工。
四、遵守和執(zhí)行商場(chǎng)的“二次裝修管理”工作流程。為完成好“二次裝修”工作商場(chǎng)制定了完善的商裝工作流程包括裝修方案審核、形象設(shè)計(jì)審核、圖紙審核、材料審核、施工隊(duì)伍審核以及施工管理、驗(yàn)收等工作流程,各品牌柜組要按照商場(chǎng)的“二次裝修”工作流程與商場(chǎng)相關(guān)部門(mén)配合接受相關(guān)的管理和指導(dǎo)。
五、遵守和執(zhí)行相關(guān)的安全、消防等標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,保證施工和制作質(zhì)量。各品牌柜組的“二次裝修”還要遵照?qǐng)?zhí)行有關(guān)部門(mén)關(guān)于安全、消防、等管理規(guī)定和技術(shù)要求、材料、工藝要求等,使得裝修結(jié)束后能夠通過(guò)驗(yàn)收安全使用。
百貨商場(chǎng)“二次裝修”的標(biāo)準(zhǔn),因商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)定位,具體的市場(chǎng)環(huán)境和物業(yè)條件會(huì)有所差別。各商場(chǎng)應(yīng)根據(jù)商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)定位、市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)文化、物業(yè)特點(diǎn)制定好“二次裝修”的標(biāo)準(zhǔn),4 用以規(guī)范和指導(dǎo)各品牌柜組的“二次裝修”?!岸窝b修”的標(biāo)準(zhǔn)大體分為以下幾部分內(nèi)容:
一、色彩使用標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)企業(yè)VI的要求以及商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)定位、業(yè)態(tài)形式、商品賣(mài)區(qū)特點(diǎn)等制定“二次裝修”的色彩使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在標(biāo)準(zhǔn)中明確列出應(yīng)當(dāng)使用的色彩和禁止使用色彩。
二、品牌形象設(shè)計(jì)和展示柜、貨架設(shè)計(jì)制作標(biāo)準(zhǔn)。明確規(guī)定出品牌形象墻的高度、貨架、展示柜、試衣間的高度、規(guī)格尺寸要求和制作標(biāo)準(zhǔn)。
三、柜位設(shè)計(jì)、動(dòng)線規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)列出柜位的朝向,貨架的擺放和朝向,及通道、動(dòng)線和顧客的基本流向。
四、商品陳列標(biāo)準(zhǔn)。指出商品陳列的要求、原則和陳列方式。
五、裝修材料使用標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)定位和當(dāng)?shù)氐难b修材料市場(chǎng)情況,規(guī)定應(yīng)當(dāng)使用的裝修材料和禁止使用的裝修材料。
六、電力和燈光照明標(biāo)準(zhǔn)。限定可以使用的電力容量、應(yīng)達(dá)到的燈光效果、可以使用和禁止使用的照明燈具。
七、消防和安保標(biāo)準(zhǔn),列明在商裝設(shè)計(jì)和施工中應(yīng)執(zhí)行的消防和安保標(biāo)準(zhǔn)。
做好“二次裝修”工作,要注意解決好以下問(wèn)題
1、做好“二次裝修”的計(jì)劃和組織工作。
2、設(shè)計(jì)和做好“二次裝修”的工作流程。
3、為品牌和柜組提供準(zhǔn)確的柜位圖紙、詳盡的賣(mài)場(chǎng)規(guī)劃、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)定位信息和明確的裝修指導(dǎo)建議。
4、做好品牌裝修方案、形象、圖紙的審核指導(dǎo)工作。
5、及時(shí)的與品牌商家溝通,互通想法。
6、做好施工中的跟蹤工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
7、加強(qiáng)管理和服務(wù),做好品牌上的參謀。
“二次裝修”工作是商場(chǎng)開(kāi)業(yè)籌備和調(diào)整時(shí)的重要工作之一,因此必須明確“二次裝修”的要求,制定好“二次裝修”的標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,做好管理和服務(wù),把“二次裝修”工作做好。
二次裝修中商戶應(yīng)該向購(gòu)物中心物業(yè)管理公司提交的資料:
1、租戶提交的施工圖紙應(yīng)至少包括下列內(nèi)容: 效果圖平面布置圖 天花布置圖
立面圖、剖面圖(包括店面、櫥窗、燈箱和招牌)地面鋪裝圖
空調(diào)施工圖(包括設(shè)計(jì)說(shuō)明、水管圖、風(fēng)管圖)
電氣圖(包括結(jié)線系統(tǒng)圖、照明線路圖、插座線路圖)弱電系統(tǒng)施工圖(含網(wǎng)絡(luò)、電話、CCTV、音響等)
給、排水(污)施工圖(租區(qū)內(nèi)如有衛(wèi)生間、茶水間、洗手盆等設(shè)計(jì))
套有專業(yè)消防公司設(shè)計(jì)圖框的消防系統(tǒng)施工圖(包括消防噴淋布置圖、消防報(bào)警布置圖、消防排煙布置圖)
2、餐飲類租戶另須增加以下圖紙 廚房排油煙施工圖 給、排水(污)施工圖
燃?xì)夤艿兰皥?bào)警裝置布置圖(政府指定專業(yè)施工單位出具)
北京朝陽(yáng)大悅城餐飲商戶
3.名品購(gòu)物中心與百貨裝飾設(shè)計(jì)管理規(guī)定
1.1 品牌商指定的裝飾設(shè)計(jì)公司應(yīng)提供經(jīng)國(guó)家主管部委認(rèn)可的有效資質(zhì)證書(shū)及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、裝飾業(yè)績(jī)等。
1.2 通過(guò)商場(chǎng)審核的公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供A4 及以上幅面的裝飾現(xiàn)場(chǎng)平面圖、立面圖、效 果圖、施工圖、天花燈位圖、電氣圖,圖紙應(yīng)詳盡標(biāo)注材質(zhì)品牌型號(hào)、尺寸,電氣圖應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注單燈功率、分項(xiàng)功率、總功率。圖紙通過(guò)審批后,辦理施工手續(xù)。1.3 出圖周期應(yīng)嚴(yán)格遵守我方規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行設(shè)計(jì)。1.4 柜體高度未作特殊要求的應(yīng)遵守以下原則: 服裝類、鞋類低柜高度 1350mm以下。
珠寶、飾品、化妝品類低柜高度 950mm,炮臺(tái)展柜高 1350mm以下。1.5 高柜長(zhǎng)度嚴(yán)格按照“T”字墻的限位制作。
1.6 模特地臺(tái)高 150mm,深 800mm櫥窗玻璃高度應(yīng)到頂,鑲嵌不銹鋼、烤漆木飾面、烤漆鋁合金邊框,2F以上商鋪不能制作模特底臺(tái)及櫥窗玻璃。
1.7 柜體面層應(yīng)選用烤漆或高檔防火板(機(jī)器無(wú)縫折邊)、嚴(yán)禁選用波音軟片及大芯板外刮膩?zhàn)用鎸印?/p>
1.8 柜體必須加裝易擦洗踢腳板。1.9 消防栓請(qǐng)按國(guó)家最新消防要求采用不燃材質(zhì)進(jìn)行裝飾處理。容易燃燒的材料和電焊作業(yè)區(qū)必須分隔3米以上。
1.10 1F商鋪化妝品區(qū)吊楣尺寸為 250mm厚 400mm高,2F3F門(mén)楣尺寸詳見(jiàn)商場(chǎng)規(guī)劃圖。商鋪入口不小于 2米,2F、3F門(mén)楣統(tǒng)一為嵌入式門(mén)楣。門(mén)楣材質(zhì)請(qǐng)選用烤漆玻璃、金屬、石材等不易變形、開(kāi)裂材質(zhì)。
1.11 地面鋪裝材料必須與通道地面保持一平,與通道地面銜接處用 5mm寬不銹鋼條收口
1.12 地面找平層不得直接使用水泥砂漿,應(yīng)使用水泥壓力板或塑料基膜進(jìn)行間隔,再進(jìn)行地面鋪設(shè)。
1.13 試衣間設(shè)計(jì)嚴(yán)格按照商場(chǎng)要求進(jìn)行設(shè)計(jì),通頂設(shè)計(jì)請(qǐng)考慮空調(diào)消防問(wèn)題。1.14 裝飾材料應(yīng)使用符合消防要求的綠色環(huán)保產(chǎn)品;玻璃均應(yīng)為夾膠、鋼化等安全玻璃。1.15 圍擋應(yīng)嚴(yán)格按照商場(chǎng)要求進(jìn)行制作,圍擋畫(huà)面請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)精美、簡(jiǎn)單,以品牌LOGO底紋為準(zhǔn)。
1.16 天花石膏板請(qǐng)選用12mm國(guó)優(yōu)防水石膏板。
五.城市綜合體物業(yè)管理必須十分重視服務(wù)功能的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用 1.首先,管理者必須充分有效地開(kāi)發(fā)和運(yùn)用城市綜合體各個(gè)部分的服務(wù)功能。城市綜合體各個(gè)部分都有自身服務(wù)功能的體現(xiàn)方式。例如,對(duì)于商務(wù)辦公樓,必須注重打造商務(wù)平臺(tái)。在提供基礎(chǔ)物業(yè)管理服務(wù)的前提下,必須充分挖掘客戶的商務(wù)需求,提供全面的商務(wù)服務(wù)。與此同時(shí),根據(jù)商務(wù)辦公的專門(mén)特性,在燈光、色彩、小品、導(dǎo)示系統(tǒng)等環(huán)境元素的營(yíng)造上形成品位,創(chuàng)造良好的商務(wù)空間和商務(wù)環(huán)境。
購(gòu)物中心的服務(wù)措施購(gòu)物中心是城市綜合體最重要的部分,其技術(shù)系統(tǒng)和服務(wù)功能也是綜合體各個(gè)部分中最為復(fù)雜的。一方面,需要針對(duì)顧客心理和行為需要及特征,在購(gòu)物空間布局 布置、環(huán)境氛圍營(yíng)造、內(nèi)部動(dòng)線與外部交通呼應(yīng)、導(dǎo)購(gòu)與導(dǎo)示系統(tǒng)等各種服務(wù)設(shè)施的運(yùn)行和管理上必須采取有效措施;
另一方面,針對(duì)商家需要,在垃圾收集與處理,貨物的運(yùn)輸、裝卸等服務(wù)設(shè)施運(yùn)行和管理以及營(yíng)銷推廣的組織和管理上,也要采取有效措施。一般建議在商家的背面設(shè)置貨運(yùn)通道,運(yùn)貨部分與人流通道不沖突。
2.其次,整個(gè)綜合體各個(gè)部分服務(wù)功能的相互關(guān)系必須達(dá)到高度和諧和共生的狀態(tài)。
城市綜合體是一個(gè)完整的有機(jī)系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中,每個(gè)部分的服務(wù)功能要求是不同的,例如,在公寓、寫(xiě)字樓和酒店,就需要安靜、舒緩的環(huán)境,而購(gòu)物中心則需要熱烈的商業(yè)氣氛,但綜合體各部分的服務(wù)功能又是相互依存的。
例如,在商圈內(nèi)的綜合體項(xiàng)目,以購(gòu)物中心作為中心,購(gòu)物中心與人們的日常生活最為密切,滿足人們購(gòu)物、娛樂(lè)和休閑,能夠充分滿足各類階層的消費(fèi)需求,是綜合體中的核心部分;
[quote]在CBD內(nèi),寫(xiě)字樓是綜合體的核心部分。寫(xiě)字樓需要公寓和酒店作為周圍重要的配套,其自身則是城市綜合體的主要功能,操縱著大部分資金流和物流方向,決定著綜合體的地位和功能。[/quote]
六.綜合體五星級(jí)酒店物業(yè)管理方案
五星級(jí)酒店的物業(yè)管理納入酒店管理的一個(gè)組成部分,具體包括清潔衛(wèi)生、保安和設(shè)施維護(hù)??照{(diào)等設(shè)備維護(hù)可以統(tǒng)一由綜合體物業(yè)公司下屬的工程與設(shè)備部維護(hù),電梯設(shè)備檢修等聯(lián)絡(luò)專業(yè)電梯公司負(fù)責(zé)檢修。
五星級(jí)酒店可以設(shè)立專門(mén)的物業(yè)管理處,負(fù)責(zé)平時(shí)日常工作。五星酒店物業(yè)管理也可以交給酒店管理公司配套的物業(yè)管理公司.例如,花園酒店由珠江物業(yè)酒店公司管理.目前市場(chǎng)有大型專業(yè)化酒店物業(yè)管理公司,例如,廣州花園酒店由廣州珠江物業(yè)酒店管理有限公司管理, 經(jīng)過(guò)20年的努力,珠江管理已發(fā)展成具有酒店管理、物業(yè)管理、房地產(chǎn)代理、物業(yè)清潔保養(yǎng)、管理人才培訓(xùn)、工程機(jī)電維修、飲食娛樂(lè)等多元經(jīng)營(yíng)的公司,其組織架構(gòu)如下:
廣州珠江酒店物業(yè)管理有限公司城市綜合組織管理架構(gòu)
五星酒店物業(yè)管理措施
五星酒店要求中央空調(diào)和電梯設(shè)備完好率較高,因此,必須有專業(yè)空調(diào)和電梯維修工程師駐扎現(xiàn)場(chǎng),對(duì)設(shè)備即將到期檢修,提前做好預(yù)案,保證設(shè)備的較高完好率,此外,對(duì)設(shè)備的使用壽命需要在交接中明確,正確按照中央空調(diào)的規(guī)程操作,合理使用,避免出現(xiàn)犧牲設(shè)備壽命,造成較大損失。
一般采取如下措施: 1.業(yè)主和酒店管理委托合同中明確設(shè)備使用壽命。
2.業(yè)主或者酒店管理公司和物業(yè)管理公司明確設(shè)備使用壽命,做好設(shè)備檔案移交和設(shè)備檢查工作。
七.寫(xiě)字樓和公寓物業(yè)管理方案
寫(xiě)字樓服務(wù)重點(diǎn)保證可靠性,供電和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可靠性納入重點(diǎn)工作。樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)管理和維護(hù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和知識(shí)化服務(wù),降低物業(yè)管理成本。遠(yuǎn)程維護(hù)服務(wù),與機(jī)電設(shè)備供應(yīng)商專家保持良好的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,及時(shí)得到遠(yuǎn)程視頻指導(dǎo)。
寫(xiě)字樓的出租管理是整個(gè)物業(yè)管理的重點(diǎn),要根據(jù)物業(yè)的檔次和定位,選擇最適合的租戶群體,以高檔5A寫(xiě)字樓為例,100米以上需要以大企業(yè)總部作為主要租賃對(duì)象,一般整個(gè)樓層租賃。100米一下樓層可以分散租賃,但是50米以上每層盡量安排兩家租戶。
深圳京基100城市綜合體的超高層寫(xiě)字樓
寫(xiě)字樓租戶布局原則寫(xiě)字樓出租管理需要充分考慮行業(yè)特征,5A,4A級(jí)別寫(xiě)字樓物業(yè),如果以金融保險(xiǎn)為主,金融類服務(wù)公司可以放在較高樓層,保險(xiǎn)類公司盡量安排在較低樓層,原則是訪客最多的租賃單位放在較低樓層。
華潤(rùn)大廈是深圳高端寫(xiě)字樓的典范,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)5A甲級(jí)寫(xiě)字樓,共29層,辦公面積約4.2萬(wàn)平方米,以金融機(jī)構(gòu)及國(guó) 內(nèi)外大型企業(yè)為主要目標(biāo)客戶.超高層寫(xiě)字樓的消防管理是重點(diǎn)之一,由于超高層火災(zāi)害難以救援,必須將火險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。
沈陽(yáng)皇朝萬(wàn)鑫國(guó)際大廈坐落于沈陽(yáng)最繁華的青年大街黃金地段上,A、B、C三座超高層塔樓呈“品”字形排列,底部以裙樓共享大廳連接,設(shè)有五星級(jí)酒店、5A級(jí)寫(xiě)字樓和高級(jí)公寓等,A座主要為豪華五星級(jí)酒店和部分寫(xiě)字樓,頂尖高度為219米,B座主要為公寓,精裝修,高度為152米。該項(xiàng)目總投資近30億元人民幣。
超高層的監(jiān)控系統(tǒng)需要考慮監(jiān)控內(nèi)部的同時(shí),還要能夠監(jiān)控外立面,消防系統(tǒng)要能夠?qū)ν鈮ζ鸹鹩袦缁鸫胧?。超高層的電梯管理也是難點(diǎn),容易引起客戶投訴,因此,需要培訓(xùn)專業(yè)電梯工程師或者是電梯維護(hù)公司派出工程師和維修技工駐扎。
失火后的沈陽(yáng)皇朝萬(wàn)鑫國(guó)際大廈
酒店式公寓服務(wù)可以參考五星酒店物業(yè)管理服務(wù),酒店式服務(wù)引進(jìn)公寓中,提供洗衣服和送餐服務(wù).酒店式公寓盡量租賃給知識(shí)分子群體,便于管理,建立有效的管理秩序。
300米高度電梯分區(qū)方案
八.停車場(chǎng)管理
停車場(chǎng)管理是物業(yè)管理的重要組成部分。以長(zhǎng)春國(guó)際金融中心為例,酒店和公寓停車位專用,寫(xiě)字樓和購(gòu)物中心建議部分停車位通用,具體為購(gòu)物中心設(shè)置100個(gè)停車位,可以混合使用寫(xiě)字樓200個(gè)停車位。大型綜合體可能有多種停車方式,包括空中停車和立體停車。以青島 JUSCO 為例是地面停車和空中停車結(jié)合。
九、現(xiàn)代綜合體的應(yīng)急守則和突發(fā)事件管理----以深圳萬(wàn)象城為例 作為都市綜合體,在安全管理上的復(fù)雜性,決定了華潤(rùn)中心突發(fā)事件管理的復(fù)雜性,總結(jié)歷 年的管理經(jīng)驗(yàn),較易發(fā)生的突發(fā)事件類型有: 消防安全事件 公共安全事件 治安事件 自然災(zāi)害事件 施工作業(yè)傷害事件 詳見(jiàn)案例分析
第四篇:綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)介入方案
綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)介入方案
綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)包括在項(xiàng)目規(guī)劃、建設(shè)與驗(yàn)收交付階段的前期介入,開(kāi)盤(pán)區(qū)的物業(yè)管理服務(wù),物業(yè)的接管驗(yàn)收、入伙與裝修管理策劃及房屋質(zhì)量遺留問(wèn)題的處理流程等。根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各階段的工作重點(diǎn)的不同,物業(yè)管理公司將委派相對(duì)應(yīng)的人員參與前期物業(yè)管理服務(wù)工作,充分發(fā)揮開(kāi)發(fā)商自有物業(yè)的資源優(yōu)勢(shì),確保產(chǎn)品更具人性化優(yōu)勢(shì)與恒久的品質(zhì)。項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段 參與人員
前期介入小組:物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、工程主管、財(cái)務(wù)部經(jīng)理 主要工作內(nèi)容
1、從物業(yè)管理角度對(duì)項(xiàng)目的整體布局提出建議,如在綜合體項(xiàng)目中,前期介入小組對(duì)物業(yè)管理用房的位置、臨時(shí)停車場(chǎng)的設(shè)置等提出建議。
2、綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)介入方案:參與項(xiàng)目的規(guī)劃,如在本項(xiàng)目中,前期介入小組對(duì)綜合體出入口設(shè)計(jì)、人車分流、地下車庫(kù)預(yù)留各單元入口、小區(qū)景觀區(qū)道路設(shè)置殘疾人通道等的建議。
3、全程參與公共設(shè)施設(shè)備的配套設(shè)計(jì)、方案制定與設(shè)備選型工作,前期介入小組從管理需要、使用便利、維護(hù)經(jīng)濟(jì)性等方面對(duì)公共設(shè)施設(shè)備的配套提出建議,參與設(shè)備采購(gòu)、安裝及維保合同的洽談工作。通過(guò)上述工作,管理公司與設(shè)備供應(yīng)商建立了良好的溝通渠道,維保合同的簽訂使得管理公司、業(yè)主及開(kāi)發(fā)商的利益均得到有效的保護(hù)。4.參與廣場(chǎng)綠化與空中花園景觀系統(tǒng)設(shè)計(jì)的論證,前期介入小組重點(diǎn)從后期維護(hù)的角度對(duì)綠化植物樹(shù)種、景觀的選擇、噴灌系統(tǒng)的布局、保養(yǎng)期的維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)等方面提出建議。
5.參與物業(yè)管理用房的位置及功能劃分布局討論,依照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)物業(yè)管理用房的面積提出要求。
6.參與寫(xiě)字樓和公寓戶型討論會(huì),前期介入小組將管理公司已托管小區(qū)中業(yè)主對(duì)戶型設(shè)計(jì)的意見(jiàn)、裝修中的常見(jiàn)改動(dòng)等情況反饋給開(kāi)發(fā)商,以便開(kāi)發(fā)商選擇最優(yōu)化的戶型設(shè)計(jì)方案。
7.參與綜合體建筑外立面的討論,從管理維護(hù)和安全管理的角度提出有關(guān)建議。
8.物業(yè)管理市場(chǎng)調(diào)查及目標(biāo)客戶群分析,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的后續(xù)服務(wù),必須切實(shí)掌握目標(biāo)客戶群的需求,制定出有針對(duì)性的管理服務(wù)措施。
施工圖設(shè)計(jì)階段的物業(yè)服務(wù)介入.參與人員
前期介入小組,以管理公司總經(jīng)理、管理處經(jīng)理為主。
二.在管理的角度主要關(guān)注以下內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議 1.土建
1)對(duì)屋面、有防水要求的衛(wèi)生間(廚房)等防水材料的選擇 2)門(mén)、窗的材質(zhì)
3)屋面及管道井檢修口的位置及尺寸 4)地區(qū)氣候差異對(duì)房屋質(zhì)量的特殊要求
5)空調(diào)外掛機(jī)預(yù)留位的尺寸、冷凝水的統(tǒng)一收集
6)煙道、排氣道的位置,餐飲業(yè)態(tài)建議集中區(qū)域布置
7)廣場(chǎng)、道路用飾面磚的互換性及清潔的便利性
2.配套
1)室內(nèi)管道、計(jì)量器具、智能化設(shè)施布置的合理性,及2)給業(yè)主造成的影響
3)各種設(shè)備產(chǎn)生的噪音對(duì)業(yè)主的影響
4)各種設(shè)備總控制開(kāi)關(guān)是否設(shè)在公共區(qū)域內(nèi)
5)各種設(shè)備設(shè)施的能源消耗
6)室外管線、管道井布局的合理性,及給業(yè)主造成的影響
7)智能化設(shè)施的可靠性、適用性與經(jīng)濟(jì)性
施工階段
(一)參與人員
前期介入小組,由管理處經(jīng)理牽頭,適時(shí)安排工程維修人員參與。
(二)主要關(guān)注以下內(nèi)容,對(duì)影響后期管理的項(xiàng)目提出合理化建議 1.地產(chǎn)公司招標(biāo)工作介入
1)供方門(mén)、窗質(zhì)量及售后服務(wù)評(píng)價(jià)
2)公共設(shè)施設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及后期維修保養(yǎng)成本條款的制定
2.施工介入 1)房屋質(zhì)量控制 2)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄
3)設(shè)計(jì)變更記錄的收集
4)設(shè)施、設(shè)備的安裝調(diào)試及操作培訓(xùn)
5)成品保護(hù)
6)綜合體和小區(qū)體育設(shè)施、兒童游樂(lè)設(shè)施質(zhì)量涵蓋弱電-安防-監(jiān)控-消防-物業(yè)-通信-布線-樓宇自控的【智能樓宇管理師】證書(shū)可在全國(guó)鑒定考試網(wǎng)查詢 全國(guó)通用 無(wú)需年檢 ★外來(lái)工作者可直接申請(qǐng)當(dāng)?shù)氐娜瞬乓M(jìn);
★評(píng)定職稱(中級(jí)職稱),升職加薪(工程師待遇),漲退休金,享受政府補(bǔ)貼
★輔助申請(qǐng)相關(guān)資質(zhì),用于招投標(biāo)(增強(qiáng)企業(yè)優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力)
第五篇:城市商業(yè)綜合體物業(yè)管理特點(diǎn)及其運(yùn)作方案
綜合體的物業(yè)類型復(fù)雜,一般包括五星級(jí)酒店、購(gòu)物中心、寫(xiě)字樓、公寓。
綜合體物業(yè)包含大量智能化設(shè)備,例如,樓宇自動(dòng)化系統(tǒng),智能化中央空調(diào)系統(tǒng),技術(shù)含量高,需要較高的專業(yè)水平維護(hù)。
鑒于綜合體物業(yè)類型管理要求高,物業(yè)設(shè)施含量高,日常運(yùn)營(yíng)管理要求高,因此,我們需要考慮采用基于知識(shí)的綜合體物業(yè)管理體系。
一、綜合體物業(yè)管理特點(diǎn)
1.綜合體物業(yè)管理的任務(wù)
由于城市綜合體通常是收益性物業(yè),因此,城市綜合體物業(yè)管理的任務(wù)并不僅僅是傳統(tǒng)物業(yè)管理所包含的“對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理”,而且更重要的任務(wù)是實(shí)現(xiàn)物業(yè)中長(zhǎng)期凈收益最大化,并保持和提高物業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值以及未來(lái)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
綜合體物業(yè)管理在衛(wèi)生和綠化方面可以分片管理,在智能化工程方面可以統(tǒng)一管理并負(fù)責(zé)工程維護(hù)費(fèi)用單獨(dú)核算。
根據(jù)物業(yè)管理規(guī)定,需要考慮根據(jù)物業(yè)不同性質(zhì)收費(fèi)不同,其中五星級(jí)酒店和購(gòu)物中心的收費(fèi)要略高一些。
2.商業(yè)綜合體物業(yè)基本的管理職能為:
——辦公室(含前臺(tái)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù));
——客服中心(客戶服務(wù)、投訴處理、維修報(bào)修、商務(wù)服務(wù)、房屋租賃等);
——工程管理(供水、供電、供氣、空調(diào)、電梯、消防、通訊等設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、維修、管理;公共部位裝潢維修維護(hù)等);
——公共秩序管理(含中控室、安護(hù)、重大活動(dòng)配合、停車場(chǎng)管理等);
——環(huán)境衛(wèi)生管理(含消殺、綠化和團(tuán)膳)。
基本機(jī)構(gòu)配置為辦公室、物業(yè)部、管理部??梢愿鶕?jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。
3.物業(yè)管理收費(fèi)特點(diǎn)
由于綜合體物業(yè)管理復(fù)雜要求高,收費(fèi)要高于普通物業(yè)。
二、綜合體物業(yè)管理公司的組織架構(gòu)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)
工程部:電梯維護(hù)工程師、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)工程師、空調(diào)工程師、電器技工(負(fù)責(zé)強(qiáng)電、消防設(shè)備維護(hù)等)。
由于綜合體物業(yè)設(shè)施多,物業(yè)管理人員素質(zhì)要求高,需要注重知識(shí)共享和培訓(xùn)。
為了管理商業(yè)設(shè)施的便利性,一般購(gòu)物中心物業(yè)管理處由商業(yè)管理公司垂直管理。
三、綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)介入方案
綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)包括在項(xiàng)目規(guī)劃、建設(shè)與驗(yàn)收交付階段的前期介入,開(kāi)盤(pán)區(qū)的物業(yè)管理服務(wù),物業(yè)的接管驗(yàn)收、入伙與裝修管理策劃及房屋質(zhì)量遺留問(wèn)題的處理流程等。根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各階段的工作重點(diǎn)的不同,物業(yè)管理公司將委派相對(duì)應(yīng)的人員參與前期物業(yè)管理服務(wù)工作,充分發(fā)揮開(kāi)發(fā)商自有物業(yè)的資源優(yōu)勢(shì),確保產(chǎn)品更具人性化優(yōu)勢(shì)與恒久的品質(zhì)。
項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段
(一)參與人員
前期介入小組:物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、工程主管、財(cái)務(wù)部經(jīng)理可以聘請(qǐng)專家參與,增加專業(yè)力量。
(二)主要工作內(nèi)容
1.從物業(yè)管理角度對(duì)項(xiàng)目的整體布局提出建議,如在綜合體項(xiàng)目中,前期介入小組對(duì)物業(yè)管理用房的位置、臨時(shí)停車場(chǎng)的設(shè)置等提出建議。
2.參與項(xiàng)目的規(guī)劃,如在本項(xiàng)目中,前期介入小組對(duì)綜合體出入口設(shè)計(jì)、人車分流、地下車庫(kù)預(yù)留各單元入口、小區(qū)景觀區(qū)道路設(shè)置殘疾人通道等的建議。
成都萬(wàn)象城市綜合體購(gòu)物中心下沉廣場(chǎng)和主要入口
3.全程參與公共設(shè)施設(shè)備的配套設(shè)計(jì)、方案制定與設(shè)備選型工作,前期介入小組從管理需要、使用便利、維護(hù)經(jīng)濟(jì)性等方面對(duì)公共設(shè)施設(shè)備的配套提出建議,參與設(shè)備采購(gòu)、安裝及維保合同的洽談工作。通過(guò)上述工作,管理公司與設(shè)備供應(yīng)商建立了良好的溝通渠道,維保合同的簽訂使得管理公司、業(yè)主及開(kāi)發(fā)商的利益均得到有效的保護(hù)。
4.參與廣場(chǎng)綠化與空中花園景觀系統(tǒng)設(shè)計(jì)的論證,前期介入小組重點(diǎn)從后期維護(hù)的角度對(duì)綠化植物樹(shù)種、景觀的選擇、噴灌系統(tǒng)的布局、保養(yǎng)期的維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)等方面提出建議。
5.參與物業(yè)管理用房的位置及功能劃分布局討論,依照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)物業(yè)管理用房的面積提出要求。
6.參與寫(xiě)字樓和公寓戶型討論會(huì),前期介入小組將管理公司已托管小區(qū)中業(yè)主對(duì)戶型設(shè)計(jì)的意見(jiàn)、裝修中的常見(jiàn)改動(dòng)等情況反饋給開(kāi)發(fā)商,以便開(kāi)發(fā)商選擇最優(yōu)化的戶型設(shè)計(jì)方案。
7.參與綜合體建筑外立面的討論,從管理維護(hù)和安全管理的角度提出有關(guān)建議。
8.物業(yè)管理市場(chǎng)調(diào)查及目標(biāo)客戶群分析,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的后續(xù)服務(wù),必須切實(shí)掌握目標(biāo)客戶群的需求,制定出有針對(duì)性的管理服務(wù)措施。
施工圖設(shè)計(jì)階段
(一)參與人員
前期介入小組,以管理公司總經(jīng)理、管理處經(jīng)理為主。
(二)在管理的角度主要關(guān)注以下內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議
1.土建
1)對(duì)屋面、有防水要求的衛(wèi)生間(廚房)等防水材料的選擇;
2)門(mén)、窗的材質(zhì);
3)屋面及管道井檢修口的位置及尺寸;
4)地區(qū)氣候差異對(duì)房屋質(zhì)量的特殊要求;
5)空調(diào)外掛機(jī)預(yù)留位的尺寸、冷凝水的統(tǒng)一收集;
6)煙道、排氣道的位置,餐飲業(yè)態(tài)建議集中區(qū)域布置;
7)廣場(chǎng)、道路用飾面磚的互換性及清潔的便利性。
2.配套
1)室內(nèi)管道、計(jì)量器具、智能化設(shè)施布置的合理性,及給業(yè)主造成的影響;
2)各種設(shè)備產(chǎn)生的噪音對(duì)業(yè)主的影響;
3)各種設(shè)備總控制開(kāi)關(guān)是否設(shè)在公共區(qū)域內(nèi);
4)各種設(shè)備設(shè)施的能源消耗;
5)室外管線、管道井布局的合理性,及給業(yè)主造成的影響;
6)智能化設(shè)施的可靠性、適用性與經(jīng)濟(jì)性。
施工階段
(一)參與人員
前期介入小組,由管理處經(jīng)理牽頭,適時(shí)安排工程維修人員參與。
(二)主要關(guān)注以下內(nèi)容,對(duì)影響后期管理的項(xiàng)目提出合理化建議
1.地產(chǎn)公司招標(biāo)工作介入
1)供方門(mén)、窗質(zhì)量及售后服務(wù)評(píng)價(jià);
2)公共設(shè)施設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及后期維修保養(yǎng)成本條款的制定。
2.施工介入
1)房屋質(zhì)量控制;
2)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄;
3)設(shè)計(jì)變更記錄的收集;
4)設(shè)施、設(shè)備的安裝調(diào)試及操作培訓(xùn);
5)成品保護(hù);
6)綜合體和小區(qū)體育設(shè)施、兒童游樂(lè)設(shè)施質(zhì)量;
三、綜合體購(gòu)物中心部分物業(yè)管理方案
購(gòu)物中心是城市綜合體最重要的部分之一,其技術(shù)系統(tǒng)和服務(wù)功能也是綜合體各個(gè)部分中最為復(fù)雜的。一方面,需要針對(duì)顧客心理和行為需要及特征,在購(gòu)物空間布局布置、環(huán)境營(yíng)造、交通、導(dǎo)購(gòu)等各種服務(wù)設(shè)施的運(yùn)行和管理上必須采取有效措施,例如,邀請(qǐng)專門(mén)導(dǎo)示系統(tǒng)公司設(shè)置好導(dǎo)示標(biāo)志和臨時(shí)標(biāo)志;另一方面,針對(duì)商家需要,在垃圾收集與處理,貨物的運(yùn)輸、裝卸等服務(wù)設(shè)施運(yùn)行和管理以及營(yíng)銷推廣的組織和管理上,也要采取有效措施。
購(gòu)物中心物業(yè)管理任務(wù)一般包括
1.購(gòu)物中心的前期介入
2.購(gòu)物中心的裝修管理
3.保安和錄像監(jiān)控系統(tǒng) 確保對(duì)購(gòu)物顧客的無(wú)打擾服務(wù)
4.購(gòu)物中心的清潔
5.機(jī)電設(shè)施維護(hù)
6.電腦系統(tǒng)結(jié)算整個(gè)購(gòu)物中心物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用
對(duì)于購(gòu)物中心在前期介入方面,要重點(diǎn)開(kāi)展中央空調(diào)系統(tǒng)的節(jié)能以及
綜合體物業(yè)管理成本預(yù)算
四、購(gòu)物中心的裝修管理
1.購(gòu)物中心裝修管理的流程與重點(diǎn)----以深圳華潤(rùn)萬(wàn)象城為例
安全第一,防火是裝修管理的重點(diǎn)。方便商戶裝修,將商戶裝修手冊(cè)等及時(shí)發(fā)放到商戶手中。
2、購(gòu)物中心內(nèi)主力百貨商場(chǎng)“二次裝修”的要求和標(biāo)準(zhǔn)概述
百貨商場(chǎng)的裝修按內(nèi)容和階段不同可分為“一次裝修”和“二次裝修”?!耙淮窝b修”是指為其經(jīng)營(yíng)的各種業(yè)態(tài)提供基本的物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、基礎(chǔ)條件、硬件環(huán)境。包括為滿足業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng)的需要對(duì)基建工程的必要修整和裝修,包括天棚、地面、柱體、墻面、樓梯、通道等;為經(jīng)營(yíng)需要提供的必要基礎(chǔ)設(shè)施,包括水、電、空調(diào)、消防、安防、廣播、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工程、照明、電梯等;為滿足商場(chǎng)營(yíng)銷需要而進(jìn)行的設(shè)施、促銷設(shè)施等。
“二次裝修”是指以“一次裝修”為基礎(chǔ),為展示品牌和商品形象,按照商場(chǎng)要求的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行的二次裝飾裝修。主要包括貨架、柜臺(tái)、壁柜、形象、陳列、燈光、色彩等?!岸窝b修”主要是由各品牌商家自己進(jìn)行,因此制定好“二次裝修”的要求和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于實(shí)現(xiàn)商場(chǎng)整體裝修的統(tǒng)一協(xié)調(diào),達(dá)到二次裝修的目的和效果具有重要意義。
“二次裝修”的目的是為了更好的展示品牌和商品形象,形成良好的賣(mài)場(chǎng)氛圍,體現(xiàn)商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)定位、經(jīng)營(yíng)特色、企業(yè)文化。所以商場(chǎng)的“二次裝修”一要符合商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)定位要求,二要符合商場(chǎng)的企業(yè)文化要求,三要符合商場(chǎng)的整體形象要求,四要充分展示品牌形象和商品形象。
成都萬(wàn)象城購(gòu)物中心
組織好商場(chǎng)的“二次裝修”工作要遵循以下原則:
一、彰顯個(gè)性與整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則?!岸窝b修”既要體現(xiàn)商家品牌、商品的特性與獨(dú)特的形象,又要與商場(chǎng)的整體定位、樓層、賣(mài)區(qū)的定位協(xié)調(diào)一致。
二、統(tǒng)一安排,獨(dú)立執(zhí)行的原則?!岸窝b修”要依商場(chǎng)的統(tǒng)一開(kāi)業(yè)、調(diào)整計(jì)劃統(tǒng)一安排,同時(shí)每個(gè)品牌又要獨(dú)立設(shè)計(jì)、制作完成各自的裝修。
三、效率與質(zhì)量統(tǒng)一的原則?!岸窝b修”既要保證時(shí)間和工期的要求,又要保證裝修質(zhì)量,做到不忽視每一個(gè)細(xì)節(jié),不浪費(fèi)點(diǎn)滴時(shí)間。
四、安全第一,規(guī)范施工的原則。“二次裝修”施工過(guò)程中各品牌商家的裝修要按要求規(guī)范施工,把安全放在首位,嚴(yán)格執(zhí)行消防、用電、安全制度按操作流程規(guī)范施工。
五、打造精品與厲行節(jié)約的原則。各品牌在“二次裝修”中要注重設(shè)計(jì)精心制作,打造品牌形象,同時(shí)又要杜絕在材料使用和制作工程上的浪費(fèi)現(xiàn)象。
“二次裝修”工作要遵循和符合以下具體要求:
一、商場(chǎng)形象管理的要求。各品牌專柜是置身于商場(chǎng)整體之中的一員,因此各品牌專柜的裝修風(fēng)格、色彩、陳列等要符合商場(chǎng)的整體形象定位要求,其形象色彩其要與所在樓層、賣(mài)區(qū)及周邊相鄰品牌柜組協(xié)調(diào)一致。
二、商場(chǎng)裝修工作計(jì)劃和進(jìn)度要求。各品牌、柜組“二次裝修”要按照商場(chǎng)的“裝修”整體工作計(jì)劃和進(jìn)度按時(shí)完成裝修任務(wù),以保證開(kāi)業(yè)或調(diào)整計(jì)劃的如期完成。
三、要遵循商場(chǎng)“二次裝修”的施工管理要求。商場(chǎng)的“二次裝修”同時(shí)有許多品牌柜組進(jìn)行施工和安裝,所以保持和維護(hù)良好的秩序、保證施工安全、財(cái)產(chǎn)和人生安全十分重要,因此各品牌柜組必須按照商場(chǎng)的“二次裝修”施工管理要求組織施工。
四、遵守和執(zhí)行商場(chǎng)的“二次裝修管理”工作流程。為完成好“二次裝修”工作商場(chǎng)制定了完善的商裝工作流程包括裝修方案審核、形象設(shè)計(jì)審核、圖紙審核、材料審核、施工隊(duì)伍審核以及施工管理、驗(yàn)收等工作流程,各品牌柜組要按照商場(chǎng)的“二次裝修”工作流程與商場(chǎng)相關(guān)部門(mén)配合接受相關(guān)的管理和指導(dǎo)。
五、遵守和執(zhí)行相關(guān)的安全、消防等標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,保證施工和制作質(zhì)量。各品牌柜組的“二次裝修”還要遵照?qǐng)?zhí)行有關(guān)部門(mén)關(guān)于安全、消防、等管理規(guī)定和技術(shù)要求、材料、工藝要求等,使得裝修結(jié)束后能夠通過(guò)驗(yàn)收安全使用。
百貨商場(chǎng)“二次裝修”的標(biāo)準(zhǔn),因商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)定位,具體的市場(chǎng)環(huán)境和物業(yè)條件會(huì)有所差別。各商場(chǎng)應(yīng)根據(jù)商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)定位、市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)文化、物業(yè)特點(diǎn)制定好“二次裝修”的標(biāo)準(zhǔn),用以規(guī)范和指導(dǎo)各品牌柜組的“二次裝修”。
“二次裝修”的標(biāo)準(zhǔn)大體分為以下幾部分內(nèi)容:
一、色彩使用標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)企業(yè)VI的要求以及商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)定位、業(yè)態(tài)形式、商品賣(mài)區(qū)特點(diǎn)等制定“二次裝修”的色彩使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在標(biāo)準(zhǔn)中明確列出應(yīng)當(dāng)使用的色彩和禁止使用色彩。
二、品牌形象設(shè)計(jì)和展示柜、貨架設(shè)計(jì)制作標(biāo)準(zhǔn)。明確規(guī)定出品牌形象墻的高度、貨架、展示柜、試衣間的高度、規(guī)格尺寸要求和制作標(biāo)準(zhǔn)。
三、柜位設(shè)計(jì)、動(dòng)線規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)列出柜位的朝向,貨架的擺放和朝向,及通道、動(dòng)線和顧客的基本流向。
四、商品陳列標(biāo)準(zhǔn)。指出商品陳列的要求、原則和陳列方式。
五、裝修材料使用標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)定位和當(dāng)?shù)氐难b修材料市場(chǎng)情況,規(guī)定應(yīng)當(dāng)使用的裝修材料和禁止使用的裝修材料。
六、電力和燈光照明標(biāo)準(zhǔn)。限定可以使用的電力容量、應(yīng)達(dá)到的燈光效果、可以使用和禁止使用的照明燈具。
七、消防和安保標(biāo)準(zhǔn),列明在商裝設(shè)計(jì)和施工中應(yīng)執(zhí)行的消防和安保標(biāo)準(zhǔn)。
做好“二次裝修”工作,要注意解決好以下問(wèn)題:
1、做好“二次裝修”的計(jì)劃和組織工作。
2、設(shè)計(jì)和做好“二次裝修”的工作流程。
3、為品牌和柜組提供準(zhǔn)確的柜位圖紙、詳盡的賣(mài)場(chǎng)規(guī)劃、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)定位信息和明確的裝修指導(dǎo)建議。
4、做好品牌裝修方案、形象、圖紙的審核指導(dǎo)工作。
5、及時(shí)的與品牌商家溝通,互通想法。
6、做好施工中的跟蹤工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
7、加強(qiáng)管理和服務(wù),做好品牌上的參謀。
“二次裝修”工作是商場(chǎng)開(kāi)業(yè)籌備和調(diào)整時(shí)的重要工作之一,因此必須明確“二次裝修”的要求,制定好“二次裝修”的標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,做好管理和服務(wù),把“二次裝修”工作做好。
二次裝修中商戶應(yīng)該向購(gòu)物中心物業(yè)管理公司提交的資料:
1、租戶提交的施工圖紙應(yīng)至少包括下列內(nèi)容:
1)效果圖
2)平面布置圖
3)天花布置圖
4)立面圖、剖面圖(包括店面、櫥窗、燈箱和招牌)
5)地面鋪裝圖
6)空調(diào)施工圖(包括設(shè)計(jì)說(shuō)明、水管圖、風(fēng)管圖)
7)電氣圖(包括結(jié)線系統(tǒng)圖、照明線路圖、插座線路圖)
8)弱電系統(tǒng)施工圖(含網(wǎng)絡(luò)、電話、CCTV、音響等)
9)給、排水(污)施工圖(租區(qū)內(nèi)如有衛(wèi)生間、茶水間、洗手盆等設(shè)計(jì))
10)套有專業(yè)消防公司設(shè)計(jì)圖框的消防系統(tǒng)施工圖(包括消防噴淋布置圖、消防報(bào)警布置圖
消防排煙布置圖)
2、餐飲類租戶另須增加以下圖紙
1)廚房排油煙施工圖
2)給、排水(污)施工圖
3)燃?xì)夤艿兰皥?bào)警裝置布置圖(政府指定專業(yè)施工單位出具)
北京朝陽(yáng)大悅城餐飲商戶
3.名品購(gòu)物中心與百貨裝飾設(shè)計(jì)管理規(guī)定
1.1 品牌商指定的裝飾設(shè)計(jì)公司應(yīng)提供經(jīng)國(guó)家主管部委認(rèn)可的有效資質(zhì)證書(shū)及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、裝飾業(yè)績(jī)等。
1.2 通過(guò)商場(chǎng)審核的公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供A4 及以上幅面的裝飾現(xiàn)場(chǎng)平面圖、立面圖、效 果圖、施工圖、天花燈位圖、電氣圖,圖紙應(yīng)詳盡標(biāo)注材質(zhì)品牌型號(hào)、尺寸,電氣圖應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注單燈功率、分項(xiàng)功率、總功率。圖紙通過(guò)審批后,辦理施工手續(xù)。
1.3 出圖周期應(yīng)嚴(yán)格遵守我方規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行設(shè)計(jì)。
1.4 柜體高度未作特殊要求的應(yīng)遵守以下原則:
a.服裝類、鞋類低柜高度 1350mm以下。
b.珠寶、飾品、化妝品類低柜高度 950mm,炮臺(tái)展柜高 1350mm以下。
1.5 高柜長(zhǎng)度嚴(yán)格按照“T”字墻的限位制作。
1.6 模特地臺(tái)高 150mm,深 800mm櫥窗玻璃高度應(yīng)到頂,鑲嵌不銹鋼、烤漆木飾面、烤漆鋁合金邊框,2F以上商鋪不能制作模特底臺(tái)及櫥窗玻璃。
1.7 柜體面層應(yīng)選用烤漆或高檔防火板(機(jī)器無(wú)縫折邊)、嚴(yán)禁選用波音軟片及大芯板外刮膩?zhàn)用鎸印?/p>
1.8 柜體必須加裝易擦洗踢腳板。
1.9 消防栓請(qǐng)按國(guó)家最新消防要求采用不燃材質(zhì)進(jìn)行裝飾處理。容易燃燒的材料和電焊作業(yè)區(qū)必須分隔3米以上。
1.10 1F商鋪化妝品區(qū)吊楣尺寸為 250mm厚 400mm高,2F3F門(mén)楣尺寸詳見(jiàn)商場(chǎng)規(guī)劃圖。商鋪入口不小于 2米,2F、3F門(mén)楣統(tǒng)一為嵌入式門(mén)楣。門(mén)楣材質(zhì)請(qǐng)選用烤漆玻璃、金屬、石材等不易變形、開(kāi)裂材質(zhì)。
1.11 地面鋪裝材料必須與通道地面保持一平,與通道地面銜接處用 5mm寬不銹鋼條收口。
1.12 地面找平層不得直接使用水泥砂漿,應(yīng)使用水泥壓力板或塑料基膜進(jìn)行間隔,再進(jìn)行地面鋪設(shè)。
1.13 試衣間設(shè)計(jì)嚴(yán)格按照商場(chǎng)要求進(jìn)行設(shè)計(jì),通頂設(shè)計(jì)請(qǐng)考慮空調(diào)消防問(wèn)題。
1.14 裝飾材料應(yīng)使用符合消防要求的綠色環(huán)保產(chǎn)品;玻璃均應(yīng)為夾膠、鋼化等安全玻璃。
1.15 圍擋應(yīng)嚴(yán)格按照商場(chǎng)要求進(jìn)行制作,圍擋畫(huà)面請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)精美、簡(jiǎn)單,以品牌LOGO底紋為準(zhǔn)。
1.16 天花石膏板請(qǐng)選用12mm國(guó)優(yōu)防水石膏板。
五、城市綜合體物業(yè)管理必須十分重視服務(wù)功能的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用
1.首先,管理者必須充分有效地開(kāi)發(fā)和運(yùn)用城市綜合體各個(gè)部分的服務(wù)功能。城市綜合體各個(gè)部分都有自身服務(wù)功能的體現(xiàn)方式。例如,對(duì)于商務(wù)辦公樓,必須注重打造商務(wù)平臺(tái)。在提供基礎(chǔ)物業(yè)管理服務(wù)的前提下,必須充分挖掘客戶的商務(wù)需求,提供全面的商務(wù)服務(wù)。與此同時(shí),根據(jù)商務(wù)辦公的專門(mén)特性,在燈光、色彩、小品、導(dǎo)示系統(tǒng)等環(huán)境元素的營(yíng)造上形成品位,創(chuàng)造良好的商務(wù)空間和商務(wù)環(huán)境。
購(gòu)物中心是城市綜合體最重要的部分,其技術(shù)系統(tǒng)和服務(wù)功能也是綜合體各個(gè)部分中最為復(fù)雜的。一方面,需要針對(duì)顧客心理和行為需要及特征,在購(gòu)物空間布局布置、環(huán)境營(yíng)造、交通、導(dǎo)購(gòu)等各種服務(wù)設(shè)施的運(yùn)行和管理上必須采取有效措施;另一方面,針對(duì)商家需要,在垃圾收集與處理,貨物的運(yùn)輸、裝卸等服務(wù)設(shè)施運(yùn)行和管理以及營(yíng)銷推廣的組織和管理上,也要采取有效措施。物業(yè)管理公司配合商業(yè)經(jīng)營(yíng)公司組織的大型客戶營(yíng)銷活動(dòng),配合維持秩序,保障顧客安全。
與專業(yè)電子商務(wù)公司可以建立合作關(guān)系,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷客戶,可以協(xié)助小區(qū)居民收貨和收費(fèi)管理。其次,整個(gè)綜合體各個(gè)部分服務(wù)功能的相互關(guān)系必須達(dá)到高度和諧和共生的狀態(tài)。城市綜合體是一個(gè)完整的有機(jī)系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中,每個(gè)部分的服務(wù)功能要求是不同的,例如,在公寓、寫(xiě)字樓和酒店,就需要安靜、舒緩的環(huán)境,而購(gòu)物中心則需要熱烈的商業(yè)氣氛,但綜合體各部分的服務(wù)功能又是相互依存的。
一般在商圈內(nèi),占地面積較少的綜合體以購(gòu)物中心為主,例如,深圳萬(wàn)象城綜合體就是以購(gòu)物中心和商業(yè)街區(qū)為主,寫(xiě)字樓為輔助。
例如,購(gòu)物中心與人們的日常生活最為密切,能夠形成城市范圍的市場(chǎng)并吸引和支持其他功能,可以提供生活性、愉快性和豐富性的生活,以滿足人們的多樣化選擇,能夠充分滿足各類階層的消費(fèi)需求,是綜合體中的核心部分;
在城市中央商務(wù)區(qū),一般以寫(xiě)字樓為主,寫(xiě)字樓需要公寓和酒店作為周圍重要的配套,其自身則是城市綜合體的主要功能,操縱著大部分資金流和物流方向,決定著綜合體的地位和功能。例如,東京中城就是典型的以寫(xiě)字樓為主的綜合體,購(gòu)物中心面積較小。
東京中城綜合體各設(shè)施面積
· 辦公室:約330,000m2
· 住宅:約111,000m2(約530間)
· 五星級(jí)酒店:約48,000m2(約250間)
· 購(gòu)物中心:約57,000m2
· 其他:23,000m2
· 地下5層、地上54層
3.現(xiàn)代綜合體需要運(yùn)用高科技做好物業(yè)管理
綜合體的大量機(jī)電設(shè)施和智能化設(shè)備需要采取分類管理措施,對(duì)于中央空調(diào)等建議與廠家中間監(jiān)控連接,及早預(yù)警發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和維護(hù)。
電梯設(shè)施是容易損壞的設(shè)備,人為損壞一般占據(jù)50%,需要做好電梯保養(yǎng)教育。
綜合體各類物業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求較高,需要做好預(yù)案,對(duì)于接觸不良等措施提早考慮。
六、綜合體五星級(jí)酒店物業(yè)管理方案
五星級(jí)酒店的物業(yè)管理納入酒店管理的一個(gè)組成部分,具體包括清潔衛(wèi)生、保安和設(shè)施維護(hù)??照{(diào)等設(shè)備維護(hù)可以統(tǒng)一由綜合體物業(yè)公司下屬的工程與設(shè)備部維護(hù),電梯設(shè)備檢修等聯(lián)絡(luò)專業(yè)電梯公司負(fù)責(zé)檢修。
目前市場(chǎng)有大型專業(yè)化酒店物業(yè)管理公司,例如,廣州花園酒店由廣州珠江物業(yè)酒店管理有限公司管理, 經(jīng)過(guò)20年的努力,珠江管理已發(fā)展成具有酒店管理、物業(yè)管理、房地產(chǎn)代理、物業(yè)清潔保養(yǎng)、管理人才培訓(xùn)、工程機(jī)電維修、飲食娛樂(lè)等多元經(jīng)營(yíng)的公司,其組織架構(gòu)如下:
五星級(jí)酒店可以設(shè)立專門(mén)的物業(yè)管理處,負(fù)責(zé)平時(shí)日常工作。
五星酒店要求中央空調(diào)和電梯設(shè)備完好率較高,因此,必須有專業(yè)空調(diào)和電梯維修工程師駐扎現(xiàn)場(chǎng),對(duì)設(shè)備即將到期檢修,提前做好預(yù)案,保證設(shè)備的較高完好率,此外,對(duì)設(shè)備的使用壽命需要在交接中明確,正確按照中央空調(diào)的規(guī)程操作,合理使用,避免出現(xiàn)犧牲設(shè)備壽命,造成較大損失。一般采取如下措施:
1.業(yè)主和酒店管理委托合同中明確設(shè)備使用壽命。2.業(yè)主或者酒店管理公司和物業(yè)管理公司明確設(shè)備使用壽命,做好設(shè)備檔案移交和設(shè)備檢查工作。
洲際酒店海南皇冠假日酒店管理糾紛案例:2011年8月30日,三亞華宇發(fā)出解約通知書(shū),終止了與洲際集團(tuán)的酒店管理合同。
?由于洲際酒店管理集團(tuán)在長(zhǎng)達(dá)六年的管理過(guò)程中,竟無(wú)一年達(dá)到并遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于合同中雙方約定的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),甚至曾為掩蓋業(yè)績(jī)過(guò)差的事實(shí),篡改向業(yè)主匯報(bào)的數(shù)字,雖然后被查出,但已給業(yè)主造成了不可挽回的損失。
七、寫(xiě)字樓和公寓物業(yè)管理方案
寫(xiě)字樓服務(wù)重點(diǎn)保證可靠性,供電和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可靠性納入重點(diǎn)工作。樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)管理和維護(hù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和知識(shí)化服務(wù),降低物業(yè)管理成本。遠(yuǎn)程維護(hù)服務(wù),與機(jī)電設(shè)備供應(yīng)商專家保持良好的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,及時(shí)得到遠(yuǎn)程視頻指導(dǎo)。
寫(xiě)字樓的出租管理是整個(gè)物業(yè)管理的重點(diǎn),要根據(jù)物業(yè)的檔次和定位,選擇最適合的租戶群體,以高檔5A寫(xiě)字樓為例,100米以上需要以大企業(yè)總部作為主要租賃對(duì)象,一般整個(gè)樓層租賃。100米一下樓層可以分散租賃,但是50米以上每層盡量安排兩家租戶。
深圳京基100綜合體的超高層寫(xiě)字樓與購(gòu)物中心綜合體
寫(xiě)字樓出租管理需要充分考慮行業(yè)特征,4A級(jí)別寫(xiě)字樓物業(yè),如果以金融保險(xiǎn)為主,金融類服務(wù)公司可以放在較高樓層,保險(xiǎn)類公司盡量安排在較低樓層,原則是訪客最多的租賃單位放在較低樓層。
超高層寫(xiě)字樓的消防管理是重點(diǎn)之一,由于超高層火災(zāi)害難以救援,必須將火險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。
2011年2月10日13時(shí),沈陽(yáng)皇朝萬(wàn)鑫國(guó)際大廈(以下簡(jiǎn)稱“皇朝萬(wàn)鑫”)B座樓下鐵皮圍欄矗立,幾名工人守在門(mén)口,禁止他人進(jìn)入。路邊停了一輛寫(xiě)著“消防”兩字的白色轎車,兩名消防人員拿著檢測(cè)儀器,站在大廈的大屏幕下方進(jìn)行評(píng)估。
作為沈陽(yáng)地標(biāo)性建筑之一的皇朝萬(wàn)鑫酒店,一夜之間變成了黑色的“空殼”。著火的B座樓棟窗戶基本破碎,外墻已經(jīng)面目全非,顏色黝黑,A座樓棟表面也多處呈現(xiàn)過(guò)火的痕跡。
2月3日零時(shí)13分左右,也就是農(nóng)歷兔年剛到來(lái)十多分鐘,位于沈陽(yáng)市和平區(qū)青年大街390號(hào)的這家五星級(jí)酒店,因燃放煙花爆竹引燃樓外墻表面裝飾材料發(fā)生火災(zāi),過(guò)火面積約1萬(wàn)平方米。當(dāng)日9時(shí)許,大火被成功撲滅,沒(méi)有造成人員傷亡。
沈陽(yáng)皇朝萬(wàn)鑫國(guó)際大廈坐落于沈陽(yáng)最繁華的青年大街黃金地段上,A、B、C三座超高層塔樓呈“品”字形排列,底部以裙樓共享大廳連接,設(shè)有五星級(jí)酒店、5A級(jí)寫(xiě)字樓和高級(jí)公寓等,A座主要為豪華五星級(jí)酒店和部分寫(xiě)字樓,頂尖高度為219米,B座主要為公寓,精裝修,高度為152米。該項(xiàng)目總投資近30億元人民幣,2008年年底開(kāi)始對(duì)外招商運(yùn)營(yíng)。
“樓太高,消防隊(duì)員的水槍高度不夠,水和泡沫打不上去。”另一位目擊者稱,由于現(xiàn)場(chǎng)集結(jié)的多數(shù)消防車輛大多使不上勁,盡管有上百臺(tái)消防車集聚在火場(chǎng)附近,但多數(shù)派不上用場(chǎng),幾臺(tái)云梯車升到最高點(diǎn),也只能將水打到六七十米高,而B(niǎo)座公寓高達(dá)152米。
這樣一來(lái),人們只能眼睜睜看著這棟公寓被燒得只剩下框架,火勢(shì)也隨之蔓延到A座主樓。
失火后的沈陽(yáng)皇朝萬(wàn)鑫國(guó)際大廈。中國(guó)青年報(bào)記者 王 晨攝
超高層的監(jiān)控系統(tǒng)需要考慮監(jiān)控內(nèi)部的同時(shí),還要能夠監(jiān)控外立面,消防系統(tǒng)要能夠?qū)ν鈮ζ鸹鹩袦缁鸫胧?/p>
超高層的電梯管理也是難點(diǎn),容易引起客戶投訴,因此,需要培訓(xùn)專業(yè)電梯工程師或者是電梯維護(hù)公司派出工程師和維修技工駐扎。
300米高度電梯分區(qū)方案
酒店式公寓服務(wù)可以參考五星酒店物業(yè)管理服務(wù),酒店式服務(wù)引進(jìn)公寓中,提供洗衣服和送餐服務(wù).酒店式公寓盡量租賃給知識(shí)分子群體,便于管理,建立有效的管理秩序。
八、綜合體停車場(chǎng)管理與降低地下空間運(yùn)營(yíng)成本的方法
充足的停車位和方便的停車場(chǎng)通道是現(xiàn)代購(gòu)物中心以及綜合體競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。停車場(chǎng)管理是物業(yè)管理的重要組成部分,管理重點(diǎn)是防止盜竊,嚴(yán)格按照秩序停放,采用分區(qū)停放管理模式,采用電腦軟件規(guī)范化管理。以長(zhǎng)春國(guó)際金融中心為例,酒店和公寓停車位專用,寫(xiě)字樓和購(gòu)物中心建議部分停車位通用,具體為購(gòu)物中心設(shè)置100個(gè)停車位,可以混合使用寫(xiě)字樓200個(gè)停車位。
大型綜合體可能有多種停車方式,包括空中停車和立體停車。以青島JUSCO 為例是地面停車和空中停車結(jié)合。
大型停車場(chǎng)的地下2層以及更深層需要在設(shè)計(jì)中考慮自然通風(fēng),例如,下沉廣場(chǎng)通達(dá)到-1以及-2層,-3層需要考慮通風(fēng)井,否則因?yàn)閺?qiáng)制通風(fēng)需要會(huì)增加較多運(yùn)營(yíng)成本。
大型綜合體的地下空間一般在城市中心具有較大商業(yè)價(jià)值,一般通過(guò)地鐵將人流導(dǎo)入到-1層,此外-1層可以設(shè)置適當(dāng)比例的商業(yè)空間和停車場(chǎng)。
法國(guó)巴黎中心區(qū)——列?阿萊地區(qū)(Les Halles)在保持了歷史傳統(tǒng)的同時(shí),利用地下空間的開(kāi)發(fā),成功擴(kuò)大了中心區(qū)的容量,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化改造。該地區(qū)新規(guī)劃方案的特點(diǎn)是實(shí)行立體化再開(kāi)發(fā),把地面上單一的的貿(mào)易中心改造成多功能的公共活動(dòng)廣場(chǎng),在強(qiáng)調(diào)保留傳統(tǒng)建筑藝術(shù)特色的同時(shí),開(kāi)辟一個(gè)以綠地為主的步行廣場(chǎng),為城市中心區(qū)增添一處宜人的開(kāi)敞空間。同時(shí),把交通、商業(yè)、文娛、體育等多種功能都安排在廣場(chǎng)的地下空間中,形成一個(gè)大型的地下城市綜合體。在廣場(chǎng)周圍,新建一些住宅、旅館、商店和一個(gè)會(huì)堂,建筑面積共8.5萬(wàn)平方米。在廣場(chǎng)西側(cè)設(shè)一個(gè)面積約3000平方米、深13.5米的下沉式廣場(chǎng),周圍環(huán)繞著玻璃走廊,把商場(chǎng)部分的地下空間與地面空間溝通起來(lái),減輕地下空間的封閉感。列.阿萊地下綜合體共計(jì)4層,有4萬(wàn)平方米的地下商業(yè)和2萬(wàn)平方米的地下步行道,并且設(shè)有3700個(gè)停車位等各種設(shè)施。
九、大型城市綜合體的應(yīng)急管理和突發(fā)事件管理---以深圳華潤(rùn)中心為例
作為大型都市商業(yè)綜合體,在安全管理上的復(fù)雜性,決定了華潤(rùn)中心突發(fā)事件管理的復(fù)雜性,總結(jié)歷年的管理經(jīng)驗(yàn),較易發(fā)生的突發(fā)事件類型有:
消防安全事件
公共安全事件
治安事件
自然災(zāi)害事件
施工作業(yè)傷害事件
華潤(rùn)萬(wàn)象城的人員管理:
車流量:7000 車位:2500
人流量巨大,中心集中性
高流動(dòng)性
高密度性
對(duì)象復(fù)雜性
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商業(yè)管理的特點(diǎn):
租戶眾多:商業(yè)店鋪300多個(gè),辦公租戶近100 個(gè)
功能各異:商業(yè)、餐飲、娛樂(lè)
變更頻繁:進(jìn)場(chǎng)裝修、撤場(chǎng)施工
戶外廣告多:廣告更換頻率高,高處施工多
倉(cāng)庫(kù)緊湊:貨物進(jìn)出量大,倉(cāng)庫(kù)緊湊,擺放
消防責(zé)任重:消防重點(diǎn)租戶多
其他:
時(shí)間不間斷:24小時(shí),365天
車流量巨大:日均流量達(dá)4600輛,年均車流量150萬(wàn)次
出入口眾多:多達(dá)幾十個(gè)
管理標(biāo)準(zhǔn)高:商業(yè)中心,服務(wù)要求高
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華潤(rùn)中心制定了應(yīng)急工作原則,為應(yīng)急工作提供了核心思想:
以人為本,減少危害
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理
條塊結(jié)合,屬地為主
科學(xué)調(diào)控,依法規(guī)范
快速反應(yīng),協(xié)同應(yīng)對(duì)
預(yù)防為主,平戰(zhàn)結(jié)合
深圳華潤(rùn)中心制定了以提供服務(wù)為基礎(chǔ)核心,嚴(yán)格落實(shí)四步管控措施的突發(fā)事件管理原則:
源頭預(yù)防
過(guò)程監(jiān)控
結(jié)果檢查
問(wèn)題跟進(jìn)
突發(fā)事件管理流線圖
應(yīng)急值守制度:生命線
突發(fā)事件處理:流程線
應(yīng)急管理體系:預(yù)防線
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有應(yīng)急預(yù)案后還要組織相關(guān)演練,在緊急事件發(fā)生時(shí)候能夠有序處理。