第一篇:關于實行指紋考勤的有關規(guī)定
關于實行指紋考勤的有關規(guī)定
各部門:
為進一步促進企業(yè)的規(guī)范化、科學化管理,確保今年的各項生產經營指標圓滿完成,經公司研究決定,在行政系統(tǒng)實行指紋考勤,現將有關事宜規(guī)定如下:
一、指紋考勤的范圍與對象
1.行政辦、材料部、營銷部、財務部等部門全體行政人員;
2.試驗室:鄭楊州、鄭魏魏、劉丹偉
3.設備部:陳庭舫
二、指紋考勤的地點及具體時間
1.指紋考勤機放置在行政二樓營銷部門口;
2.考勤開始時間定于6月10日,每天上下班總共打卡兩次;
3.夏令上班時間為上午8:00—11:30,下午13:30--17:00,考勤緩沖時間為15分鐘,超出作遲到或早退一次論處。
三、關于遲到、早退或缺勤的處置規(guī)定
1.遲到一次扣款10元,按月累計結算,在當月工資中扣除(每月少于三次不作扣款);
2.遲到三小時以上,四小時以內作事假半天,超出四小時的作事假一天考勤;
3.一天不參加考勤者,扣一天工資,按月累計在當月工資中扣除。
四、有關其他事宜
1.員工有事、有病不能上班,事先要向本部門負責人請假,部門經理要向分管副總請假,由行政辦負責登記歸納結算當月工資;
2.鑒于個別部門因工作需要,下班時無法返公司打卡,要由部門負責人轉告行政辦作補卡處理(不作早退論處);
3.如一個月不參加考勤打卡,扣發(fā)當月工資,兩個月不考勤打卡,除扣當月工資外,取消年終獎金;
4.月終匯總后由行政辦于次月5日前公布,員工可依此對照甄別,任何人不得弄虛作假,違者罰款200元;
5.企業(yè)管理工作是系統(tǒng)性工程,實行指紋考勤,要充分體現公開、公平、公正,希望參加考勤的人員要自覺遵照執(zhí)行,爭取做一個文明、守紀的模范員工,為公司的發(fā)展作出自己的應有貢獻!
樂清市陸川混凝土有限公司
二0一0年六月八日
第二篇:關于實行《電子指紋考勤管理規(guī)定》
關于實行《電子指紋考勤管理規(guī)定》的通知
公司所屬各部門:
為加強我礦考勤管理制度,加強勞動紀律性,根據國泰公司的電子指紋考勤規(guī)定,結合我礦的實際生產需要,特制定本指紋考勤規(guī)定,規(guī)定如下:
1、指紋考勤適用于在XXX公司本部辦公區(qū)上班的員工,外部上班員工按原規(guī)定執(zhí)行。
2、每天實行指紋考勤,作息時間具體為上午8:00—12:00,下午:冬季:1:30—5:30,夏季:2:30—6:00,上班時間提前考勤,無故不按指紋考勤者或者當天只指紋考勤一次者視為曠勤,特殊情況須于次日到綜合辦補辦人工考勤。
4、特殊崗位員工(如:廚師、外協(xié)、清潔工等),電子指紋考勤參照本規(guī)定執(zhí)行。
5、員工正常上下班忘打考勤的,按考勤制度于次日內持本部門補簽證明交綜合辦補簽單,補簽單1月內不超過3次,超過3次的按公司考勤制度執(zhí)行。
6、員工因公外出學習培訓、會議、考察、出差等不能參加指紋考勤的需按有關規(guī)定,提前一天辦理《公差審批單》交綜 1
合辦備案,作為考勤依據。
7、由綜合辦專人負責指紋考勤的采集和日常管理、維護和月底報表工作。
8、指紋考勤機設置在辦公樓門廳,任何人都要保護指紋考勤機,損壞加倍賠償。
9、因公外出無法趕到礦的考勤者,須事后次日內到綜合辦辦理補勤手續(xù),員工請假、調休、出差事先填寫《請假(調休)審批單》和《出差申請單》,經批準后交綜合辦存檔備查。因工作原因無法上下班按指紋考勤的,由分管礦領導簽批后,3日內交綜合辦備案。
10、星期天未按指紋考勤者視為休班。
11、按指紋方法和注意事項:
(1)按指紋前手指清潔,不能帶有臟物及化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
(2)將已經存檔的手指放于指紋鏡面上,指紋考勤機語音提示“謝謝”即操作成功,如不成功,需要再次按指紋,或者按備用指紋。
(3)按指紋需盡可能大面積接觸感應板,不要翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
(4)指紋考勤機上其他鍵盤不準隨便按動,按指紋成功后,不得重復,隨意亂按。
(5)指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理后再試,手指不可有水。
(6)按指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向綜合辦反應并采取有效補救措施。
(7)常用和備份指紋因各種原因刷指紋不順暢,可以到綜合辦重新錄入指紋。
12、本規(guī)定自2013年06月01日起執(zhí)行。
XXX煤業(yè)有限公司
二〇一三年五月十五日
第三篇:關于實行指紋考勤考勤的通知
關于實行指紋考勤的通知
公司各部門:
為提高工作效率,規(guī)范公司管理,提高考勤工作的嚴肅性,真正把考勤工作落到實處,經公司領導研究決定,自2013年11月1日(星期五)起,正式實行指紋考勤辦法,具體事宜通知如下:
一、考勤內容:
1、指紋考勤機起用時間:2013年11月1日;
2、考勤時間:上午:8:00——12:00
下午:13:30——17:30 加班:18:30開始
二、考勤范圍:公司全體員工;
三、簽到規(guī)定:
1.員工每天上下班都應到指紋考勤機處指紋打卡,如因各種原因未能及時簽到的,須及時上報部門負責人并填寫《補簽單》,經部門負責人簽字確認后交行政人事部處,由行政人事部給予補簽。每人每月累計補簽不得超過三次,超過一次罰款10元,依次遞加。
2.因遲到或早退而故意不簽到,事后補簽的,經發(fā)現當天考勤作廢,按曠工處理。
3.如員工因各種原因未能及時簽到,事后也未及時上報補簽,導致無考勤記錄的,按曠工處理。
4.各部門應報而未報、漏報、錯報考勤情況,導致與考勤機結果不相符的,以考勤機結果為準。
特此通知。
深圳市XXXXX有限公司
行政人事部
2013年10月31日
審核: 批準:
第四篇:指紋考勤管理規(guī)定
指紋考勤管理規(guī)定
根據《區(qū)機關請銷假及考勤制度》,結合指紋化考勤管理,特制定如下補充規(guī)定。
一、考核適用范圍
在機關辦公樓集中管理的干部職工。
二、指紋考勤時間及規(guī)定
1.不參加房屋征收工作人員每天四次指紋考勤:
每日上午上班前(8:40前)
每日中午下班前(11:20-11:40)
每日下午上班前(13:40前)
每日下午下班前(夏季16:50—17:___冬季16:30-16:40)。
2.房屋征收工作期間,因工作需要確實無法參加考勤的工作人員由各局提出書面申請,局長審核同意后蓋章報辦公室備案。已報備名單的工作人員可不再參加指紋考勤,便各地塊隨著征收戶數的逐漸減少,要相應減少房屋征收工作人員的數量,變動情況由各局負責人審核后報辦公室行政科備案。
3.指紋機全天固定在門衛(wèi)室墻上,參加考勤人員只要上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤,上班后___分鐘內刷指紋考勤計為遲到,超過___分鐘計為曠工,下班前未在規(guī)定時間內下班刷指紋考勤計為早退。
4.刷指紋時如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間通知辦公室行政科,并采取補救措施,否則視為未出勤。
5.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到辦公室行政科重新采集。
6.因班車延誤導致在規(guī)定時間內無法刷指紋,由辦公室行政科工作人員上車登記人數,采取補救措施,視為正常出勤。
7.因上級領導臨時交辦的工作任務,導致工作人員在規(guī)定的時間內無法刷指紋,在工作辦結后及時到辦公室行政科備案,由本人提交情況說明并由分派工作的領導審核簽字。
8.因出差、因公、因私請假不能刷指紋考勤必須提前填寫《請假審批表》,并報辦公室行政科備案。特殊情況來不及填寫《審批表》的,可由其他人員代為填寫,按程序經相關領導簽字確定后報辦公室行政科備案。假期結束及時到辦公室行政科銷假。
9.在上班時間內,因特殊原因需提前離崗的,需填寫《提前離崗審批表》,注明離崗原因、離開時間,按程序經相關領導簽字確認后,報辦公室行政科備案。返回后及時到辦公室行政科銷假。
10.考勤情況辦公室行政科每月匯總一次,通過對照刷指紋記錄、《審批表》,確定考勤情況。因公外出、出差、休公休假的確認為出勤;因私請假確認為請假;遲到人員、提前離崗人員由辦公室行政科研究確定出勤天數;其余無故未刷指紋機考勤、沒有《申請表》備案的,一律視為曠工,并按相關規(guī)定進行處理。
三、辦公室結合機關部門月工作量化考核,每月通報指紋考勤情況,年終按機關制度執(zhí)行獎懲。
本制度自____年___月___日起正式實行。
指紋考勤管理規(guī)定2
為強化考勤管理工作,規(guī)范和簡化考勤程序,公司啟用指紋簽到考勤系統(tǒng)。根據公司相關規(guī)定特制定本規(guī)定。
一、指紋考勤制度
1.員工實行每天兩次指紋考勤,按公司規(guī)定的作息的時間,即上午8:00前為簽到,下午5:30(夏季6:00)后為簽退。
2.若員工請下午半天假,須在中午下班后簽退;若請上午半天假,須在下午上班前簽到。
3.員工公出、病假、事假等無法正??记?,須填寫《員工請休假單》,經領導審批同意,交綜合部留存?zhèn)洳?,否則將以采集記錄為準,視作曠工。
4.員工因特殊情況無法正常考勤,須及時填寫《異常打卡單》,經領導審批同意,交綜合部留存?zhèn)洳?,否則將以采集記錄為準,視作曠工。
5.無故延遲或提前___小時簽到(退)者,視為曠工。
6.雙休日或節(jié)假日加班必須進行指紋考勤,實際加班天數以指紋記錄為依據。如外出辦事不能按指紋,須在___小時內填寫《異常打卡單》,由部門負責人及分管領導簽署意見,交綜合部留存?zhèn)洳?。否則不計加班。
7.所有出勤記錄將記入考勤檔案,并作為員工績效考核和
評選先進的指標之一。
8.綜合部負責每周一采集上周的指紋考勤記錄,匯總并公示。
9.綜合部每月___日前匯總本月員工指紋考勤記錄,并上報部門總經理審批,作罰款和發(fā)工資的依據。
二、處罰辦法
1.每遲到或早退一次,予以___元/次的經濟處罰。
2.每曠工一次,予以___元/次的經濟罰款。連續(xù)曠工時間超過___天或者一年以內累計曠工時間超過___天,視為嚴重違反公司考勤制度,予以解除勞動合同。
三.注意事項
1.中午休息不打考勤。
2.刷紋時,如指紋機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向辦公室反映并采取補救措施,否則視作曠工。
___本制度從___年___月___起執(zhí)行。
指紋考勤管理規(guī)定3
一、總則
為強化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科學公正、準確公平,公司將采用指紋考勤機管理系統(tǒng),特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、考勤細則
(一)作息時間:公司為六天工作制,周一至周五,上午8:30—12:00、下午13:00—17:00上班。
周六,上午8:30—12:00,下午14:00—17:00。周日休息。工程部、品牌管理部、客服部可根據員工實際工作情況安排每周串休一日。(工資總額中已包含加班費)(二)每日兩次指紋考勤,上班8:30前為簽到,下班17:00后為簽退。
考勤時間不能作為加班依據。(三)如出差、病假、事假、婚假、產假、喪假等情況不能按時出勤,須及時填寫《考勤補簽單》《請(休)假申請單》《出差申請單》,經領導審批簽字后交予辦公室留存,否則將一律按曠工處理。
(四)如有在公休時間加班者,均正常進行指紋考勤。
公司會根據實際工作情況安排調休。(五)所有員工原則上必須先到公司辦理簽到、簽退后方可外出,如有因公外出辦理事件不能按時考勤,則須在上班后補填《外出簽批單》,待部門負責人簽批后,每月___日前交至辦公室考勤員處,否則將一律曠工處理。
(六)上下班考勤時,如考勤機發(fā)生異常(不顯示等)情況,需及時與勤機管理員聯(lián)系,進行檢修,考勤將以手工考勤代替。
(七)如有漏打考勤者,均須及時填寫《考勤補簽單》,經領導審批簽字后交予辦公室留存,否則將一律按曠工處理。
四、請、休假類型
請、休假共分為,病假、事假、婚假、產假、喪假、探親假。
員工請(休)假每年累計不得超過二十天,月累計不得超過五天,特殊情況需報總經理批準。
(一)病假
1、病假是指員工患病或非因工負傷,需要休假治療的。
2、如因突發(fā)疾病需住院治療不能及時辦理病假手續(xù)的,需先電話向部門負責人請假。七天以內的,需在病愈上班后二日內補辦請假手續(xù);超過七天的,需先將醫(yī)院證明寄回公司,經批準后繼續(xù)治療或休假,病愈上班后二日內補辦請假手續(xù)。
(二)事假
1、員工因私人原因不能按時上班,經部門負責人與公司領導批準可請事假,如不按規(guī)定辦理請假手續(xù)的按曠工處理。連續(xù)無故曠工三天的,視為自動離職,公司有權予以辭退,并解除勞動關系。
(三)婚嫁、產假、喪假、探親假原則上應提前辦理相關請(休)假手續(xù),如因特殊情況無法提前辦理,應在上班后二日內補辦請假手續(xù)。
五、請、休假審批
(一)凡請、休假員工均需填寫《請(休)假申請單》,經領導審批后由員工本人交至辦公室存檔,該請假方可生效,否則一律按曠工處理。
(二)審批權限
普通員工:部門負責人批準一天以內的各類請、休假;分管領導批準三天以下(含三天)的各類請、休假;三天以上的各類請、休假須由副總經理、總經理批示后方可休假。
部門負責人級別以上人員,請休假均需副總經理簽批后方可休假。
六、獎懲原則
(一)全勤
如員工在當月內無遲到、早退、曠工及各種請休假情況,則公司每人每月獎勵人民幣___元作為全勤獎,以茲鼓勵。此筆獎金將在年底與年終獎金一同發(fā)放。全勤獎自___年___月份開始實施。
(二)遲到、早退及曠工
凡遲到、早退不超過半小時者,第一次罰款___元,第二次罰款___元,累計三次遲到或早退按曠工半天處理;超過半小時以上者第一次罰款___元,第二次罰款___元,累計三次按曠工一天處理。員工曠工半天,扣發(fā)一天工資;曠工一天,扣發(fā)三天工資。月累計曠工三天以上者公司將予以警告通知,情節(jié)嚴重者,公司有權予以辭退。
(三)如員工當月請(休)價累計三天以下(不含三天)者,休假期間按照日工資的___%發(fā)放;
三天以上七天以內(含七天)者,休假期間按照日工資的___%發(fā)放。八天以上按日工資___%發(fā)放。(四)員工如有遲到、早退而弄虛作假,填寫《考勤補簽單》《外出簽批單》等,一經發(fā)現,當事人、部門負責人每人每次罰款___元整。
七、本制度自____年___月___日期執(zhí)行。
第五篇:公司指紋考勤管理規(guī)定
公司指紋考勤管理規(guī)定
為有效加強勞動紀律管理,進一步強化考勤管理工作,規(guī)范和簡化考勤程序,實現考勤系統(tǒng)的信息化,公司決定將原打卡機考勤方式取消,全面啟用指紋考勤系統(tǒng),特制定指紋考勤管理規(guī)定。
一、管理辦法
1.考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現象。
2.指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
3.公司共安裝兩臺指紋考勤機。一臺安裝在辦公樓一樓左側樓梯入口處,為在辦公樓工作的員工使用,由人事行政部負責管理;一臺安裝在1#保安亭內,為行政部保安員及各部門車間工作員工使用,該臺考勤機由人事行政部當值保安員負責管理及監(jiān)督,如發(fā)現損壞但查不出責任人,則由當值保安員負相關責任。
4.考勤機上下班時間是已經設定好的,若各部門有變化,及個人有變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等),需填寫相應的表單(簽呈表或假期申請表)由領導簽字后交到人事行政部由薪酬績效專員留存?zhèn)洳?,否則將按曠工處理。
5.加班是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止個別員工晚簽退,多計算加班時間,月末各部門領導需對員工的加班及其他出勤情況進行審核,無誤后薪酬績效專員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表,作為每月工資發(fā)放及各項評比的依據。
6.員工要嚴格按照考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。凡發(fā)現惡意損壞指紋機的,除包賠損失外,另罰500元。
7.考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現的問題,將對其通告批評并造價賠償。
8.公司員工每月可享有一個遲到的額度(額度限定為十分鐘),即當月累計遲到時間之和只要在十分鐘的額度范圍之內,不做遲到處理,若超過十分鐘則以每五分鐘為一區(qū)間,每五分鐘計為遲到一次,不足五分鐘按五分鐘處理,依此類推,遲到的處罰規(guī)定依據《員工手冊》及公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。該額度僅限當月使用,不得跨月度累計。
二、刷指紋方法及使用注意事項
1.按指紋前,應注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2.刷指紋時要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。將已經采集指紋的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。3.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
4.指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。5.刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人事行政部反應并采取補救措施,否則視為未出勤。
6.常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到人事行政部重新采集指紋。7.若無法采集指紋,可以用密碼的方式進行考勤,此種情況需提前到人事行政部備案,由人事行政部告知其密碼考勤操作方式。
三、特殊情況考勤
1.請(休)假人員要提前向人事行政部遞交《假期申請表》。2.出差人員要向人事行政部提交《出差計劃表》進行備檔。
3.因公無法執(zhí)行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人員,須向人事行政部提交《外出申請單》。
4.延時工作或休息日工作的人員須向人事行政部提交加班申請/申報單。5.漏刷考勤人員寫出詳細證明經上級主管簽字確認后交人事行政部存檔。6.指紋機無考勤記錄且未上交證明存檔的將視為未出勤處理。
四、適用范圍
1.本管理規(guī)定適用于公司內所有正式員工,總經理級別人員除外。