第一篇:如何實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)化
如何實(shí)現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理
柏明頓管理咨詢高級(jí)顧問師陳老師
摘要:員工管理職業(yè)化是實(shí)現(xiàn)人力資源管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的一項(xiàng)重要舉措,本文在簡要介紹職業(yè)化與職業(yè)化管理概念和實(shí)施職業(yè)化管理意義的基礎(chǔ)上,詳細(xì)闡述了如何實(shí)現(xiàn)員工
職業(yè)化管理的具體步驟與方法。
“腦袋大,脖子粗,不是大款就伙夫!” 這是趙本山的經(jīng)典作品《賣拐》中的臺(tái)詞,不管其是雅是俗、是對是錯(cuò),總之其形象的描述了一個(gè)伙夫或大款的形象。職業(yè)化就是既能做正確的事又能正確的做事,簡單的說就是干什么像什么,職業(yè)化管理就是使員工干什么像什么的管理,例如,對銷售人員的職業(yè)化管理的結(jié)果就是使銷售人員無論從性格特征、技能、行為和形象都要像一個(gè)銷售人員。國外95%以上的大中型企業(yè)都推行了職業(yè)化管理的舉措,國內(nèi)一些優(yōu)秀的企業(yè)(如華為、聯(lián)想等)也成功的實(shí)行了員工的職業(yè)化管理。本文在簡單介紹職業(yè)化是什么和推行職業(yè)化的意義的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)的介紹了企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)員工管理的職業(yè)
化。
一、職業(yè)化的概念
職業(yè)化簡單的說就是一個(gè)從事什么職業(yè)的人,他的性格特征、知識(shí)技能、行為表現(xiàn)和形象裝飾都應(yīng)非常符合該職業(yè)的要求,其內(nèi)涵由內(nèi)而外包括三個(gè)層次:第一個(gè)是職業(yè)素養(yǎng),指從業(yè)人員應(yīng)該具備的從事該職業(yè)的道德品質(zhì)特征與基本素質(zhì)特征;第二個(gè)是職業(yè)技能,指從業(yè)人員應(yīng)該具備的從事該職業(yè)的專業(yè)技能與專業(yè)知識(shí);第三個(gè)是職業(yè)行為規(guī)范,指從業(yè)人員應(yīng)該具備的從事該職業(yè)過程中的行為操作標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)職業(yè)化的員工就是符合“本性的傾向、術(shù)業(yè)的專攻、舉止的方寸”三個(gè)方面的員工。
職業(yè)化管理就是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)策略特點(diǎn)和人員成長的內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,提煉出同類業(yè)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)技能特征和職業(yè)行為規(guī)范,從而,形成該類業(yè)務(wù)人員的職業(yè)化素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)技能資格標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并以此標(biāo)準(zhǔn)來選擇、規(guī)范與培訓(xùn)該類業(yè)務(wù)人員,提
高其技能,改進(jìn)其業(yè)務(wù)行為,以提升員工個(gè)人工作業(yè)績,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
二、實(shí)現(xiàn)員工 “職業(yè)化”管理的意義
職業(yè)化管理最終的意義就是在明確了員工做什么的基礎(chǔ)上,規(guī)范員工如何做過程,從而保證企業(yè)對員工做得怎么的要求。具體來說包括以下幾個(gè)方面,(1)職業(yè)化管理不僅明確了職業(yè)的技能與知識(shí)標(biāo)準(zhǔn),而且明確了職業(yè)的素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),完善了人才招聘的標(biāo)準(zhǔn)體系,為人才的招聘提供了相對客觀的依據(jù);(2)職業(yè)化管理不僅提供了明確的培訓(xùn)規(guī)范與依據(jù),而且明確了分層分類的培訓(xùn)體系,增強(qiáng)了培訓(xùn)的針對性;(3)職業(yè)化管理通過職類職種的劃
分,開辟了多個(gè)職業(yè)晉升通道,打破了單一行政晉升的局限性;(4)職業(yè)化管理通過變個(gè)人榜樣為職業(yè)榜樣,加速了員工整體業(yè)績的提升;(5)職業(yè)化管理通過明確不同職業(yè)員工行為的標(biāo)準(zhǔn),為員工提供了可操作的工作指南,幫助員工在工作中學(xué)會(huì)正確地做事。
三、如何實(shí)現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理
“項(xiàng)目化運(yùn)作”是未來人力資源管理部門(尤其是集團(tuán)化運(yùn)作的公司)工作開展的主要方式,企業(yè)推行員工管理的職業(yè)化,就應(yīng)該以項(xiàng)目管理的方式開展工作,下面就按照項(xiàng)目管
理的方式介紹企業(yè)推行職業(yè)化管理的步驟與舉措。
第一步,項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)主要做好組織和人員準(zhǔn)備的工作,分別成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目推進(jìn)小組、標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)小組和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審小組。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組3-5人,由公司領(lǐng)導(dǎo)成員擔(dān)任,負(fù)責(zé)動(dòng)員、支持與指導(dǎo)思想的確定;成立項(xiàng)目推進(jìn)小組3-5人,由人力資源部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體的支持、跟蹤、宣傳推進(jìn);標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)小組5-8人,主要由人力資源部的相關(guān)人員組成(也可以包括其他相關(guān)部門人員),負(fù)責(zé)核心素質(zhì)、知識(shí)技能資格和行為標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā);標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審小組5-7人,由相關(guān)領(lǐng)域?qū)<液凸局饕块T主管,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目開發(fā)小組工作成果的審核
和評(píng)定。
第二步:項(xiàng)目運(yùn)作
(一),即根據(jù)公司未來發(fā)展趨勢、架構(gòu)和崗位構(gòu)成,進(jìn)行職類職種的劃分
職類職種通常包括:管理類(經(jīng)營職種和管理職種),技術(shù)類(研發(fā)和工藝或系統(tǒng)維護(hù)兩個(gè)職種),管理支持或?qū)I(yè)類(財(cái)務(wù)、人力資源、企業(yè)管理三個(gè)職種),營銷類(銷售和銷售支持兩個(gè)職種),作業(yè)類(操作和維修兩個(gè)職種)。職種職類劃分的具體步驟如下:首先,進(jìn)行根據(jù)公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu),以部門為單位,將每個(gè)部門所有職位的職責(zé)、權(quán)限、責(zé)任、上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系和任職者要求全部核實(shí)清楚;其次,將工作性質(zhì)、應(yīng)負(fù)責(zé)任和核心素質(zhì)、知識(shí)、技能要求相同或相近的職位,不分部門地歸并一起,形成若干個(gè)職位集合;然后,根據(jù)工作性質(zhì)和應(yīng)負(fù)責(zé)任給這些職位集合進(jìn)行命名,并根據(jù)所有職位的特點(diǎn),確定該職種的定
義。
第三步:項(xiàng)目開展
(二),即開發(fā)職業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)
任職資格標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)包括職業(yè)素養(yǎng),職業(yè)知識(shí)與技能和職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)基本結(jié)構(gòu)。職業(yè)素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)就是從事該職業(yè)員工須具備的品質(zhì)特征,一般包括4~6項(xiàng),如進(jìn)取心、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識(shí)、城信、廉潔、忠誠度等。職業(yè)知識(shí)與技能標(biāo)準(zhǔn)是該職業(yè)必須具備的知識(shí)和技能,包括必備知識(shí)、專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)等三個(gè)部分。必備知識(shí)是員工完成業(yè)務(wù)工作所須掌握的知識(shí)點(diǎn),是獲得相應(yīng)資格的前提,是掌握專業(yè)技能的重要保證;專業(yè)技能是員工工作行為的內(nèi)在支撐,是綜合所學(xué)知識(shí)與自身素質(zhì)形成的綜合能力,一般包括人際交往能力(由關(guān)系建立、團(tuán)隊(duì)合作、解決矛盾、人際敏感性等),影響力(由團(tuán)隊(duì)發(fā)展、說服力、應(yīng)變能力、有策略的影響能力)等,領(lǐng)導(dǎo)能力(人員評(píng)估能力,培育與輔導(dǎo)他人能力,授權(quán)能力,激勵(lì)能力,建立期望的能力等),溝通能力(口頭溝通,傾聽,書面溝通等),判斷和決策能力(信息管理、分析歸納、戰(zhàn)略思考、創(chuàng)新能力,解決問題能力,推斷與評(píng)估能力,決策能力等),計(jì)劃與執(zhí)行能力(分析能力、時(shí)間管理能力、重要性識(shí)別能力等),客戶服務(wù)(客戶導(dǎo)向、客戶管理談判能力,市場開拓能力等)等。行為標(biāo)準(zhǔn)是描述員工應(yīng)該以什么樣的行為規(guī)范來開展工作更容易取得好績效,通常包括三個(gè)層次,即行為模塊、行為要項(xiàng)和行為標(biāo)準(zhǔn)。行為模塊是指某類專業(yè)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)工作模塊;行為要項(xiàng)是指有效完成某業(yè)務(wù)模塊的關(guān)鍵內(nèi)容;行為標(biāo)準(zhǔn)是指有效完成行為要項(xiàng)的成功行為步驟。
職業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)有兩個(gè)基本的步驟:一是標(biāo)桿人物分析與實(shí)地觀察;二是職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)提取與編制。標(biāo)桿人物分析與實(shí)地觀察,目的是通過標(biāo)桿人物的分析,確定該類業(yè)務(wù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)的一手資料,主要方法包括訪談法、問卷調(diào)查法和觀察法。職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)提取與編制,即在職種職類劃分與定義的基礎(chǔ)上,對標(biāo)桿人物分析和實(shí)地觀察獲得的一手資料進(jìn)行整體,提取任職資格標(biāo)準(zhǔn)各個(gè)模塊的具體內(nèi)容,具體步驟包括職業(yè)素養(yǎng)分析、行為分析和知識(shí)技能分析。通過分析得到任職資格標(biāo)準(zhǔn)的雛形,提交評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審的內(nèi)容主要包括:標(biāo)準(zhǔn)的整體架構(gòu)是否合理;標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容是否體現(xiàn)了公司人才培訓(xùn)總的方向,完整性如何;
標(biāo)準(zhǔn)的可操作性如何。根據(jù)評(píng)審小組的意見,對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。
第四步:項(xiàng)目運(yùn)作
(三),即制定職業(yè)化任職資格管理的機(jī)制
在建立起各個(gè)職種職類和關(guān)鍵崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)的后,下一步重要的工作就是建立基于任職資格標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)機(jī)制,保證將職業(yè)化管理落實(shí)到具體工作中。首先,配備任職資格專員,由熟練掌握任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)與管理方法的專業(yè)人員擔(dān)任,其必須深刻準(zhǔn)確的理解任職資格標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)程序,能夠及時(shí)對任職資格的標(biāo)準(zhǔn)及流程進(jìn)行維護(hù),能夠根據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn),配合招聘和培訓(xùn)相關(guān)人員,建立基于任職資格標(biāo)準(zhǔn)的招聘選拔機(jī)制(主要指設(shè)計(jì)相關(guān)考察與測評(píng)方法,編制相關(guān)題目,建立相關(guān)制度)、培訓(xùn)開發(fā)機(jī)制(主要指設(shè)計(jì)相關(guān)課程,建立相關(guān)職業(yè)晉升與開發(fā)制度),配合人事與職稱管理人員,對相關(guān)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定級(jí),逐步建立企業(yè)內(nèi)部自身的職稱評(píng)價(jià)體制,在此基礎(chǔ)上,建立起基于任職資格職稱體系的績效和
薪酬體制。
第五步:項(xiàng)目運(yùn)作
(四),即開展員工職業(yè)任職資格的評(píng)定
員工任職資格評(píng)定是指為證明員工是否達(dá)到相應(yīng)任職資格,為按相應(yīng)職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作而進(jìn)行的鑒定活動(dòng)。任職資格評(píng)價(jià)的依據(jù)是任職資格的標(biāo)準(zhǔn),因此,任職資格評(píng)價(jià)的內(nèi)容應(yīng)該包括:職業(yè)素養(yǎng)(核心素質(zhì))的測評(píng),職業(yè)知識(shí)與技能的測評(píng),職業(yè)行為規(guī)范等級(jí)的測評(píng)三個(gè)部分。具體步驟如下:首先,根據(jù)開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)和公司的日常運(yùn)作方式,設(shè)計(jì)可操作的評(píng)價(jià)方法與程序,編制相應(yīng)的評(píng)價(jià)表格,討論確定評(píng)價(jià)的周期、評(píng)價(jià)小組成員組成等;然后,由人力資源部牽頭,從公司關(guān)鍵崗位入手,自上而下逐步地對公司內(nèi)所有人員進(jìn)行任職資格標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)定;最后,對評(píng)定的結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)、備案,并確定下一次應(yīng)用計(jì)劃。
進(jìn)行職業(yè)資格評(píng)定時(shí)必須堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:(1)評(píng)價(jià)人對被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),既要給予被評(píng)價(jià)者客觀公正的評(píng)價(jià),也要給予充分的指導(dǎo),幫助被評(píng)價(jià)人達(dá)到任職資格標(biāo)準(zhǔn)的要求;(2)職業(yè)資格的評(píng)定必須以改進(jìn)員工自身的工作效率為目標(biāo),因此,在評(píng)價(jià)過程中不僅要獲得評(píng)價(jià)結(jié)果,而且還要得到員工工作中有待進(jìn)一步改進(jìn)的地方;(3)鑒于職業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)、技能、行為規(guī)范及績效的評(píng)價(jià)不能完全用定量的指標(biāo)確定,因此,職業(yè)資格的評(píng)定需采用測評(píng)與評(píng)議相結(jié)合的方式;(4)為了能夠?qū)⒙殬I(yè)資格評(píng)價(jià)的結(jié)果得到有效的利用,在進(jìn)行評(píng)定之前,必須明確評(píng)定結(jié)果將如何應(yīng)用,并讓員工清楚評(píng)定結(jié)果對其有什么直接的、現(xiàn)實(shí)的利益關(guān)系,激發(fā)員工參與并支持評(píng)定的動(dòng)力。
第六步:項(xiàng)目運(yùn)作
(五),即開展相應(yīng)的人力資源管理活動(dòng)
根據(jù)人員任職資格評(píng)定與分析的結(jié)果,開展有針對性的人力資源管理活動(dòng),主要包括:
(1)以職業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)桿,制定與設(shè)計(jì)招聘選拔及配置的策略與方法;(2)根據(jù)員工任職資格的評(píng)定結(jié)果,制定培訓(xùn)的計(jì)劃,設(shè)計(jì)培訓(xùn)的課程;(3)根據(jù)前期職類職種的梳理結(jié)果,為員工設(shè)定多元的職業(yè)發(fā)展通道,并根據(jù)評(píng)定結(jié)果,協(xié)助員工完成職業(yè)生涯的規(guī)劃。
四、總結(jié)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國企業(yè)的經(jīng)營管理水平也有了很大的改善,然而,現(xiàn)實(shí)中還經(jīng)常出現(xiàn)管理者角色錯(cuò)位、忙而無效的現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)優(yōu)秀員工的經(jīng)驗(yàn)不能共享的現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)員工不能做正確的事和不能正確的做事的等現(xiàn)象。職業(yè)化管理就是解決以上現(xiàn)象的有效措施,希望通過以上的分析和介紹,能夠幫助我國企業(yè)在職業(yè)化管理的水平上更進(jìn)一步。
文章來源于柏明頓網(wǎng)站
第二篇:如何實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)化管理
如何實(shí)現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理
“腦袋大,脖子粗,不是大款就伙夫!” 這是趙本山的經(jīng)典作品《賣拐》中的臺(tái)詞,不管其是雅是俗、是對是錯(cuò),總之其形象的描述了一個(gè)伙夫或大款的形象。職業(yè)化就是既能做正確的事又能正確的做事,簡單的說就是干什么像什么,職業(yè)化管理就是使員工干什么像什么的管理,例如,對銷售人員的職業(yè)化管理的結(jié)果就是使銷售人員無論從性格特征、技能、行為和形象都要像一個(gè)銷售人員。國外95%以上的大中型企業(yè)都推行了職業(yè)化管理的舉措,國內(nèi)一些優(yōu)秀的企業(yè)(如華為、聯(lián)想等)也成功的實(shí)行了員工的職業(yè)化管理。本文在簡單介紹職業(yè)化是什么和推行職業(yè)化的意義的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)的介紹了企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)員工管理的職業(yè)化。
一、職業(yè)化的概念
職業(yè)化簡單的說就是一個(gè)從事什么職業(yè)的人,他的性格特征、知識(shí)技能、行為表現(xiàn)和形象裝飾都應(yīng)非常符合該職業(yè)的要求,其內(nèi)涵由內(nèi)而外包括三個(gè)層次:第一個(gè)是職業(yè)素養(yǎng),指從業(yè)人員應(yīng)該具備的從事該職業(yè)的道德品質(zhì)特征與基本素質(zhì)特征;第二個(gè)是職業(yè)技能,指從業(yè)人員應(yīng)該具備的從事該職業(yè)的專業(yè)技能與專業(yè)知識(shí);第三個(gè)是職業(yè)行為規(guī)范,指從業(yè)人員應(yīng)該具備的從事該職業(yè)過程中的行為操作標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)職業(yè)化的員工就是符合“本性的傾向、術(shù)業(yè)的專攻、舉止的方寸”三個(gè)方面的員工。
職業(yè)化管理就是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)策略特點(diǎn)和人員成長的內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,提煉出同類業(yè)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)技能特征和職業(yè)行為規(guī)范,從而,形成該類業(yè)務(wù)人員的職業(yè)化素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)技能資格標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并以此標(biāo)準(zhǔn)來選擇、規(guī)范與培訓(xùn)該類業(yè)務(wù)人員,提高其技能,改進(jìn)其業(yè)務(wù)行為,以提升員工個(gè)人工作業(yè)績,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
二、實(shí)現(xiàn)員工 “職業(yè)化”管理的意義
職業(yè)化管理最終的意義就是在明確了員工做什么的基礎(chǔ)上,規(guī)范員工如何做過程,從而保證企業(yè)對員工做得怎么的要求。具體來說包括以下幾個(gè)方面,(1)職業(yè)化管理不僅明確了職業(yè)的技能與知識(shí)標(biāo)準(zhǔn),而且明確了職業(yè)的素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),完善了人才招聘的標(biāo)準(zhǔn)體系,為人才的招聘提供了相對客觀的依據(jù);(2)職業(yè)化管理不僅提供了明確的培訓(xùn)規(guī)范與依據(jù),而且明確了分層分類的培訓(xùn)體系,增強(qiáng)了培訓(xùn)的針對性;(3)職業(yè)化管理通過職類職種的劃分,開辟了多個(gè)職業(yè)晉升通道,打破了單一行政晉升的局限性;(4)職業(yè)化管理通過變個(gè)人榜樣為職業(yè)榜樣,加速了員工整體業(yè)績的提升;(5)職業(yè)化管理通過明確不同職業(yè)員工行為的標(biāo)準(zhǔn),為員工提供了可操作的工作指南,幫助員工在工作中學(xué)會(huì)正確地做事。
三、如何實(shí)現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理
“項(xiàng)目化運(yùn)作”是未來人力資源管理部門(尤其是集團(tuán)化運(yùn)作的公司)工作開展的主要方式,企業(yè)推行員工管理的職業(yè)化,就應(yīng)該以項(xiàng)目管理的方式開展工作,下面就按照項(xiàng)目管理的方式介紹企業(yè)推行職業(yè)化管理的步驟與舉措。
第一步,項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)主要做好組織和人員準(zhǔn)備的工作,分別成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目推進(jìn)小組、標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)小組和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審小組。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組3-5人,由公司領(lǐng)導(dǎo)成員擔(dān)任,負(fù)責(zé)動(dòng)員、支持與指導(dǎo)思想的確定;成立項(xiàng)目推進(jìn)小組3-5人,由人力資源部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體的支持、跟蹤、宣傳推進(jìn);標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)小組5-8人,主要由人力資源部的相關(guān)人員組成(也可以包括其他相關(guān)部門人員),負(fù)責(zé)核心素質(zhì)、知識(shí)技能資格和行為標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā);標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審小組5-7人,由相關(guān)領(lǐng)域?qū)<液凸局饕块T主管,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目開發(fā)小組工作成果的審核和評(píng)定。
第二步:項(xiàng)目運(yùn)作
(一),即根據(jù)公司未來發(fā)展趨勢、架構(gòu)和崗位構(gòu)成,進(jìn)行職類職種的劃分職類職種通常包括:管理類(經(jīng)營職種和管理職種),技術(shù)類(研發(fā)和工藝或系統(tǒng)維護(hù)兩個(gè)職種),管理支持或?qū)I(yè)類(財(cái)務(wù)、人力資源、企業(yè)管理三個(gè)職種),營銷類(銷售和銷售支持兩個(gè)職種),作業(yè)類(操作和維修兩個(gè)職種)。職種職類劃分的具體步驟如下:首先,進(jìn)行根據(jù)公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu),以部門為單位,將每個(gè)部門所有職位的職責(zé)、權(quán)限、責(zé)任、上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系和任職者要求全部核實(shí)清楚;其次,將工作性質(zhì)、應(yīng)負(fù)責(zé)任和核心素質(zhì)、知識(shí)、技能要求相同或相近的職位,不分部門地歸并一起,形成若干個(gè)職位集合;然后,根據(jù)工作性質(zhì)和應(yīng)負(fù)責(zé)任給這些職位集合進(jìn)行命名,并根據(jù)所有職位的特點(diǎn),確定該職種的定義。
第三步:項(xiàng)目開展
(二),即開發(fā)職業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)
任職資格標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)包括職業(yè)素養(yǎng),職業(yè)知識(shí)與技能和職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)基本結(jié)構(gòu)。職業(yè)素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)就是從事該職業(yè)員工須具備的品質(zhì)特征,一般包括4~6項(xiàng),如進(jìn)取心、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識(shí)、城信、廉潔、忠誠度等。職業(yè)知識(shí)與技能標(biāo)準(zhǔn)是該職業(yè)必須具備的知識(shí)和技能,包括必備知識(shí)、專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)等三個(gè)部分。必備知識(shí)是員工完成業(yè)務(wù)工作所須掌握的知識(shí)點(diǎn),是獲得相應(yīng)資格的前提,是掌握專業(yè)技能的重要保證;專業(yè)技能是員工工作行為的內(nèi)在支撐,是綜合所學(xué)知識(shí)與自身素質(zhì)形成的綜合能力,一般包括人際交往能力(由關(guān)系建立、團(tuán)隊(duì)合作、解決矛盾、人際敏感性等),影響力(由團(tuán)隊(duì)發(fā)展、說服力、應(yīng)變能力、有策略的影響能力)等,領(lǐng)導(dǎo)能力(人員評(píng)估能力,培育與輔導(dǎo)他人能力,授權(quán)能力,激勵(lì)能力,建立期望的能力等),溝通能力(口頭溝通,傾聽,書面溝通等),判斷和決策能力(信息管理、分析歸納、戰(zhàn)略思考、創(chuàng)新能力,解決問題能力,推斷與評(píng)估能力,決策能力等),計(jì)劃與執(zhí)行能力(分析能力、時(shí)間管理能力、重要性識(shí)別能力等),客戶服務(wù)(客戶導(dǎo)向、客戶管理談判能力,市場開拓能力等)等。行為標(biāo)準(zhǔn)是描述員工應(yīng)該以什么樣的行為規(guī)范來開展工作更容易取得好績效,通常包括三個(gè)層次,即行為模塊、行為要項(xiàng)和行為標(biāo)準(zhǔn)。行為模塊是指某類專業(yè)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)工作模塊;行為要項(xiàng)是指有效完成某業(yè)務(wù)模塊的關(guān)鍵內(nèi)容;行為標(biāo)準(zhǔn)是指有效完成行為要項(xiàng)的成功行為步驟。
職業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)有兩個(gè)基本的步驟:一是標(biāo)桿人物分析與實(shí)地觀察;二是職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)提取與編制。標(biāo)桿人物分析與實(shí)地觀察,目的是通過標(biāo)桿人物的分析,確定該類業(yè)務(wù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)的一手資料,主要方法包括訪談法、問卷調(diào)查法和觀察法。職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)提取與編制,即在職種職類劃分與定義的基礎(chǔ)上,對標(biāo)桿人物分析和實(shí)地觀察獲得的一手資料進(jìn)行整體,提取任職資格標(biāo)準(zhǔn)各個(gè)模塊的具體內(nèi)容,具體步驟包括職業(yè)素養(yǎng)分析、行為分析和知識(shí)技能分析。通過分析得到任職資格標(biāo)準(zhǔn)的雛形,提交評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審的內(nèi)容主要包括:標(biāo)準(zhǔn)的整體架構(gòu)是否合理;標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容是否體現(xiàn)了公司人才培訓(xùn)總的方向,完整性如何;標(biāo)準(zhǔn)的可操作性如何。根據(jù)評(píng)審小組的意見,對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。第四步:項(xiàng)目運(yùn)作
(三),即制定職業(yè)化任職資格管理的機(jī)制
在建立起各個(gè)職種職類和關(guān)鍵崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)的后,下一步重要的工作就是建立基于任職資格標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)機(jī)制,保證將職業(yè)化管理落實(shí)到具體工作中。首先,配備任職資格專員,由熟練掌握任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)與管理方法的專業(yè)人員擔(dān)任,其必須深刻準(zhǔn)確的理解任職資格標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)程序,能夠及時(shí)對任職資格的標(biāo)準(zhǔn)及流程進(jìn)行維護(hù),能夠根據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn),配合招聘和培訓(xùn)相關(guān)人員,建立基于任職資格標(biāo)準(zhǔn)的招聘選拔機(jī)制(主要指設(shè)計(jì)相關(guān)考察與測評(píng)方法,編制相關(guān)題目,建立相關(guān)制度)、培訓(xùn)開發(fā)機(jī)制(主要指設(shè)計(jì)相關(guān)課程,建立相關(guān)職業(yè)晉升與開發(fā)制度),配合人事與職稱管理人員,對相關(guān)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定級(jí),逐步建立企業(yè)內(nèi)部自身的職稱評(píng)價(jià)體制,在此基礎(chǔ)上,建立起基于任職資格職稱體系的績效和薪酬體制。
第五步:項(xiàng)目運(yùn)作
(四),即開展員工職業(yè)任職資格的評(píng)定
員工任職資格評(píng)定是指為證明員工是否達(dá)到相應(yīng)任職資格,為按相應(yīng)職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作而進(jìn)行的鑒定活動(dòng)。任職資格評(píng)價(jià)的依據(jù)是任職資格的標(biāo)準(zhǔn),因此,任職資格評(píng)價(jià)的內(nèi)容應(yīng)該包括:職業(yè)素養(yǎng)(核心素質(zhì))的測評(píng),職業(yè)知識(shí)與技能的測評(píng),職業(yè)行為規(guī)范等級(jí)的測評(píng)三個(gè)部分。具體步驟如下:首先,根據(jù)開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)和公司的日常運(yùn)作方式,設(shè)計(jì)可操作的評(píng)價(jià)方法與程序,編制相應(yīng)的評(píng)價(jià)表格,討論確定評(píng)價(jià)的周期、評(píng)價(jià)小組成員組成等;然后,由人力資源部牽頭,從公司關(guān)鍵崗位入手,自上而下逐步地對公司內(nèi)所有人員進(jìn)行任職資格標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)定;最后,對評(píng)定的結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)、備案,并確定下一次應(yīng)用計(jì)劃。進(jìn)行職業(yè)資格評(píng)定時(shí)必須堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:(1)評(píng)價(jià)人對被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),既要給予被評(píng)價(jià)者客觀公正的評(píng)價(jià),也要給予充分的指導(dǎo),幫助被評(píng)價(jià)人達(dá)到任職資格標(biāo)準(zhǔn)的要求;(2)職業(yè)資格的評(píng)定必須以改進(jìn)員工自身的工作效率為目標(biāo),因此,在評(píng)價(jià)過程中不僅要獲得評(píng)價(jià)結(jié)果,而且還要得到員工工作中有待進(jìn)一步改進(jìn)的地方;(3)鑒于職業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)、技能、行為規(guī)范及績效的評(píng)價(jià)不能完全用定量的指標(biāo)確定,因此,職業(yè)資格的評(píng)定需采用測評(píng)與評(píng)議相結(jié)合的方式;(4)為了能夠?qū)⒙殬I(yè)資格評(píng)價(jià)的結(jié)果得到有效的利用,在進(jìn)行評(píng)定之前,必須明確評(píng)定結(jié)果將如何應(yīng)用,并讓員工清楚評(píng)定結(jié)果對其有什么直接的、現(xiàn)實(shí)的利益關(guān)系,激發(fā)員工參與并支持評(píng)定的動(dòng)力。
第六步:項(xiàng)目運(yùn)作
(五),即開展相應(yīng)的人力資源管理活動(dòng)
根據(jù)人員任職資格評(píng)定與分析的結(jié)果,開展有針對性的人力資源管理活動(dòng),主要包括:(1)以職業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)桿,制定與設(shè)計(jì)招聘
選拔及配置的策略與方法;(2)根據(jù)員工任職資格的評(píng)定結(jié)果,制定培訓(xùn)的計(jì)劃,設(shè)計(jì)培訓(xùn)的課程;(3)根據(jù)前期職類職種的梳理結(jié)果,為員工設(shè)定多元的職業(yè)發(fā)展通道,并根據(jù)評(píng)定結(jié)果,協(xié)助員工完成職業(yè)
生涯的規(guī)劃。
四、總結(jié)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國企業(yè)的經(jīng)營管理水平也有了很大的改善,然而,現(xiàn)實(shí)中還經(jīng)常出現(xiàn)管理者角色錯(cuò)位、忙而無效的現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)優(yōu)秀員工的經(jīng)驗(yàn)不能共享的現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)員工不能做正確的事和不能正確的做事的等現(xiàn)象。職業(yè)化管理就是解決以上現(xiàn)象的有效措施,希望通過以上的分析和介紹,能夠幫助我國企業(yè)在職業(yè)化管理的水平上更進(jìn)一步。
第三篇:如何實(shí)現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理
如何實(shí)現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理
作者:陳興華
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企業(yè)管理中經(jīng)常出現(xiàn)管理者角色錯(cuò)位、忙而無效,優(yōu)秀員工的經(jīng)驗(yàn)不能共享,員工不能做正確的事和不能正確的做事等現(xiàn)象。員工職業(yè)化管理就是解決以上現(xiàn)象的有效措施,是實(shí)現(xiàn)人力資源管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的一項(xiàng)重要舉措。
“腦袋大,脖子粗,不是大款就伙夫!” 這是趙本山的經(jīng)典作品《賣拐》中的臺(tái)詞,不管其是雅是俗、是對是錯(cuò),總之其形象的描述了一個(gè)伙夫或大款普遍的職業(yè)形象特征?!奥殬I(yè)化”,簡單的說就是一個(gè)從事什么職業(yè)的人,他的性格特征、知識(shí)技能、行為表現(xiàn)和形象裝飾都應(yīng)非常符合該職業(yè)的要求,職業(yè)化就是既能做正確的事,又能正確的做事,簡單的說就是干什么像什么,職業(yè)化管理就是使員工干什么像什么的管理。例如,對銷售人員的職業(yè)化管理的結(jié)果就是使銷售人員無論從性格特征、技能、行為和形象都要像一個(gè)銷售人員。國外95%以上的大中型企業(yè)都推行了職業(yè)化管理的舉措,國內(nèi)一些優(yōu)秀的企業(yè)(如華為、聯(lián)想等)也成功的實(shí)行了員工的職業(yè)化管理。下面將系統(tǒng)的介紹企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)員工管理的職業(yè)化。
職業(yè)化管理就是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)策略特點(diǎn)和人員成長的內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,提煉出同類業(yè)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)技能特征和職業(yè)行為規(guī)范,從而形成該類業(yè)務(wù)人員的職業(yè)化素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)技能資格標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并以此標(biāo)準(zhǔn)來選擇、規(guī)范與培訓(xùn)該類業(yè)務(wù)人員,提高其技能,改進(jìn)其業(yè)務(wù)行為,以提升員工個(gè)人工作業(yè)績,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
那么,如何實(shí)現(xiàn)員工“職業(yè)化”呢?
“項(xiàng)目化運(yùn)作”是未來人力資源管理部門(尤其是集團(tuán)化公司)工作開展的主要方式,企業(yè)推行員工管理的職業(yè)化,就應(yīng)該以項(xiàng)目管理的方式開展工作。
第一步,項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)階段主要做好組織和人員準(zhǔn)備的工作,分別成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目推進(jìn)小組、標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)小組和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審小組。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組3-5人,由公司領(lǐng)導(dǎo)成員擔(dān)任,負(fù)責(zé)動(dòng)員、支持與指導(dǎo)思想的確定;成立項(xiàng)目推進(jìn)小組3-5人,由人力資源部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體的支持、跟蹤、宣傳推進(jìn);標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)小組5-8人,主要由人力資源部的相關(guān)人員組成(也可以包括其他相關(guān)部門人員),負(fù)責(zé)核心素質(zhì)、知識(shí)技能資格和行為標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā);標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審小組5-7人,由相關(guān)領(lǐng)域?qū)<液凸局饕块T主管,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目開發(fā)小組工作成果的審核和評(píng)定。
第二步:進(jìn)行職類職種的劃分
職類職種通常包括:管理類(經(jīng)營職種和管理職種),技術(shù)類(研發(fā)和工藝或系統(tǒng)維護(hù)兩個(gè)職種),管理支持或?qū)I(yè)類(財(cái)務(wù)、人力資源、企業(yè)管理三個(gè)職種),營銷類(銷售和銷售支持兩個(gè)職種),作業(yè)類(操作和維修兩個(gè)職種)。職種職類劃分的具體步驟:首先,根據(jù)公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu),以部門為單位,將每個(gè)部門所有職位的職責(zé)、權(quán)限、責(zé)任、上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系和任職者要求全部核實(shí)清楚;其次,將工作性質(zhì)、應(yīng)負(fù)責(zé)任和核心素質(zhì)、知識(shí)、技能要求相同或相近的職位,不分部門地歸并一起,形成若干個(gè)職位集合;然后,根據(jù)工作性質(zhì)和應(yīng)負(fù)責(zé)任給這些職位集合進(jìn)行命名,并根據(jù)所有職位的特點(diǎn),確定該職種的定義。
第三步:開發(fā)職業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)
任職資格標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)包括職業(yè)素養(yǎng),職業(yè)知識(shí)與技能和職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)基本結(jié)構(gòu)。職業(yè)素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)就是從事該職業(yè)員工須具備的品質(zhì)特征,一般包括4~6項(xiàng),如進(jìn)取心、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識(shí)、誠信、廉潔、忠誠度等。職業(yè)知識(shí)與技能標(biāo)準(zhǔn)是該職業(yè)必須具備的知識(shí)和技能,包括必備知識(shí)、專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)等三個(gè)部分。必備知識(shí)是員工完成業(yè)務(wù)工作所須掌握的知識(shí)點(diǎn),是獲得相應(yīng)資格的前提,是掌握專業(yè)技能的重要保證;專業(yè)技能是員工工作行為的內(nèi)在支撐,是綜合所學(xué)知識(shí)與自身素質(zhì)形成的綜合能力,一般包括:人際交往能力(關(guān)系建立、團(tuán)隊(duì)合作、解決矛盾、人際敏感性等)、影響力(團(tuán)隊(duì)發(fā)展、說服力、應(yīng)變能力、策略的影響能力等)、領(lǐng)導(dǎo)能力(人員評(píng)估能力、培育與輔導(dǎo)他人能力、授權(quán)能力、激勵(lì)能力、建立期望的能力等)、溝通能力(口頭溝通、傾聽、書面溝通等),判斷和決策能力(信息管理、分析歸納、戰(zhàn)略思考、創(chuàng)新能力、解決問題能力、推斷與評(píng)估能力、決策能力等)、計(jì)劃與執(zhí)行能力(分析能力、時(shí)間管理能力、重要性識(shí)別能力等)、客戶服務(wù)(客戶導(dǎo)向、客戶管理談判能力、市場開拓能力等)等。行為標(biāo)準(zhǔn)是描述員工應(yīng)該以什么樣的行為規(guī)范來開展工作更容易取得好績效,通常包括三個(gè)層次,即行為模塊、行為要項(xiàng)和行為標(biāo)準(zhǔn)。行為模塊是指某類專業(yè)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)工作模塊;行為要項(xiàng)是指有效完成某業(yè)務(wù)模塊的關(guān)鍵內(nèi)容;行為標(biāo)準(zhǔn)是指有效完成行為要項(xiàng)的成功行為步驟。
職業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)有兩個(gè)基本的步驟:一是標(biāo)桿人物分析與實(shí)地觀察;二是職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)提取與編制。標(biāo)桿人物分析與實(shí)地觀察,目的是通過標(biāo)桿人物的分析,確定該類業(yè)務(wù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)的一手資料,主要方法包括訪談法、問卷調(diào)查法和觀察法。職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)提取與編制,即在職種職類劃分與定義的基礎(chǔ)上,對標(biāo)桿人物分析和實(shí)地觀察獲得的一手資料進(jìn)行整理,提取任職資格標(biāo)準(zhǔn)各個(gè)模塊的具體內(nèi)容,具體步驟包括職業(yè)素養(yǎng)分析、行為分析和知識(shí)技能分析。通過分析得到任職資格標(biāo)準(zhǔn)的雛形,提交評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審的內(nèi)容主要包括:標(biāo)準(zhǔn)的整體架構(gòu)是否合理;標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容是否體現(xiàn)了公司人才培訓(xùn)總的方向,完整性如何;標(biāo)準(zhǔn)的可操作性如何。根據(jù)評(píng)審小組的意見,對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。
第四步:制定職業(yè)化任職資格管理的機(jī)制
在建立起各個(gè)職種職類和關(guān)鍵崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)的后,下一步重要的工作就是建立基于任職資格標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)機(jī)制,保證將職業(yè)化管理落實(shí)到具體工作中。首先,配備任職資格專員,由熟練掌握任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)與管理方法的專業(yè)人員擔(dān)任,其必須深刻準(zhǔn)確的理解任職資格標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)程序,能夠及時(shí)對任職資格的標(biāo)準(zhǔn)及流程進(jìn)行維護(hù),能夠根據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn),配合招聘和培訓(xùn)相關(guān)人員,建立基于任職資格標(biāo)準(zhǔn)的招聘選拔機(jī)制(主要指設(shè)計(jì)相關(guān)考察與測評(píng)方法,編制相關(guān)題目,建立相關(guān)制度)、培訓(xùn)開發(fā)機(jī)制(主要指設(shè)計(jì)相關(guān)課程,建立相關(guān)職業(yè)晉升與開發(fā)制度),配合人事與職稱管理人員,對相關(guān)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定級(jí),逐步建立企業(yè)內(nèi)部自身的職稱評(píng)價(jià)體制,在此基礎(chǔ)上,建立起基于任職資格職稱體系的績效和薪酬體系。
第五步:開展員工職業(yè)任職資格的評(píng)定
員工任職資格評(píng)定是指為證明員工是否達(dá)到相應(yīng)任職資格,為按相應(yīng)職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作而進(jìn)行的鑒定活動(dòng)。任職資格評(píng)價(jià)的依據(jù)是任職資格的標(biāo)準(zhǔn),因此,任職資格評(píng)價(jià)的內(nèi)容應(yīng)該包括:職業(yè)素養(yǎng)(核心素質(zhì))的測評(píng),職業(yè)知識(shí)與技能的測評(píng),職業(yè)行為規(guī)范等級(jí)的測評(píng)三個(gè)部分。具體步驟如下:首先,根據(jù)開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)和公司的日常運(yùn)作方式,設(shè)計(jì)可操作的評(píng)價(jià)方法與程序,編制相應(yīng)的評(píng)價(jià)表格,討論確定評(píng)價(jià)的周期、評(píng)價(jià)小組成員組成等;然后,由人力資源部牽頭,從公司關(guān)鍵崗位入手,自上而下逐步地對公司內(nèi)所有人員進(jìn)行任職資格標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)定;最后,對評(píng)定的結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)、備案,并確定下一次應(yīng)用計(jì)劃。
進(jìn)行職業(yè)資格評(píng)定時(shí)必須堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:(1)評(píng)價(jià)人對被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),既要給予被評(píng)價(jià)者客觀公正的評(píng)價(jià),也要給予充分的指導(dǎo),幫助被評(píng)價(jià)人完善和提高,以達(dá)到任職資格標(biāo)準(zhǔn)的要求;(2)職業(yè)資格的評(píng)定必須以改進(jìn)員工自身的工作效率為目標(biāo),因此,在評(píng)價(jià)過程中不僅要獲得評(píng)價(jià)結(jié)果,而且還要得到員工工作中有待進(jìn)一步改進(jìn)的地方;(3)鑒于職業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)、技能、行為規(guī)范及績效的評(píng)價(jià)不能完全用定量的指標(biāo)確定,因此,職業(yè)資格的評(píng)定需采用測評(píng)與評(píng)議相結(jié)合的方式;(4)為了能夠?qū)⒙殬I(yè)資格評(píng)價(jià)的結(jié)果得到有效的利用,在進(jìn)行評(píng)定之前,必須明確評(píng)定結(jié)果將如何應(yīng)用,并讓員工清楚評(píng)定結(jié)果對其有什么直接的、現(xiàn)實(shí)的利益關(guān)系,激發(fā)員工參與并支持評(píng)定的動(dòng)力。
第六步:開展相應(yīng)的人力資源管理活動(dòng)
根據(jù)人員任職資格評(píng)定與分析的結(jié)果,開展有針對性的人力資源管理活動(dòng),主要包括:(1)以職業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)桿,制定與設(shè)計(jì)招聘選拔及配置的策略與方法;(2)根據(jù)員工任職資格的評(píng)定結(jié)果,制定培訓(xùn)的計(jì)劃,設(shè)計(jì)培訓(xùn)的課程;(3)根據(jù)前期職類職種的梳理結(jié)果,為員工設(shè)定多元的職業(yè)發(fā)展通道,并根據(jù)評(píng)定結(jié)果,協(xié)助員工完成職業(yè)生涯的規(guī)劃和自我實(shí)現(xiàn)。
職業(yè)化管理最終的意義就是在明確了員工做什么的基礎(chǔ)上,規(guī)范員工如何做過程,從而保證企業(yè)對員工做得怎么樣的要求。具體來說包括以下幾個(gè)方面,(1)職業(yè)化管理不僅明確了職業(yè)的技能與知識(shí)標(biāo)準(zhǔn),而且明確了職業(yè)的素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),完善了人才招聘的標(biāo)準(zhǔn)體系,為人才的招聘提供了相對客觀的依據(jù);(2)職業(yè)化管理不僅提供了明確的培訓(xùn)規(guī)范與依據(jù),而且明確了分層分類的培訓(xùn)體系,增強(qiáng)了培訓(xùn)的針對性;(3)職業(yè)化管理通過職類職種的劃分,開辟了多個(gè)職業(yè)晉升通道,打破了單一行政晉升的局限性;(4)職業(yè)化管理通過變個(gè)人榜樣為職業(yè)榜樣,加速了員工整體業(yè)績的提升;(5)職業(yè)化管理通過明確不同職業(yè)員工行為的標(biāo)準(zhǔn),為員工提供了可操作的工作指南,幫助員工在工作中學(xué)會(huì)正確地做事。
出處:《人力資源管理》
第四篇:實(shí)現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理六大步驟
實(shí)現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理六大步驟
作者:胡八一
入庫時(shí)間:2010年5月14日
摘要:員工管理職業(yè)化是實(shí)現(xiàn)人力資源管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的一項(xiàng)重要舉措,本文在簡要介紹職業(yè)化與職業(yè)化管理概念和實(shí)施職業(yè)化管理意義的基礎(chǔ)上,詳細(xì)闡述了如何實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)化管理的具體步驟與方法。
“腦袋大,脖子粗,不是大款就伙夫!” 這是趙本山的經(jīng)典作品《賣拐》中的臺(tái)詞,不管其是雅是俗、是對是錯(cuò),總之其形 象的描述了一個(gè)伙夫或大款的形象。職業(yè)化就是既能做正確的事又能正確的做事,簡單的說就是干什么像什么,職業(yè)化管理就是使員工干什么像什么的管理,例如,對銷售人員的職業(yè)化管理的結(jié)果就是使銷售人員無論從性格特征、技能、行為和形 象都要像一個(gè)銷售人員。國外95%以上的大中型企業(yè)都推行了職業(yè)化管理的舉措,國內(nèi)一些優(yōu)秀的企業(yè)(如華為、聯(lián)想等)也成功的實(shí)行了員工的職業(yè)化管理。本文在簡單介紹職業(yè)化是什么和推行職業(yè)化的意義的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)的介紹了企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)員工管理的職業(yè)化。
一、職業(yè)化的概念
職業(yè)化簡單的說就是一個(gè)從事什么職業(yè)的人,他的性格特征、知識(shí)技能、行為表現(xiàn)和形象裝飾都應(yīng)非常符合該職業(yè)的要求,其內(nèi)涵由內(nèi)而外包括三個(gè)層次:第一個(gè)是 職業(yè)素養(yǎng),指從業(yè)人員應(yīng)該具備的從事該職業(yè)的道德品質(zhì)特征與基本素質(zhì)特征;第二個(gè)是職業(yè)技能,指從業(yè)人員應(yīng)該具備的從事該職業(yè)的專業(yè)技能與專業(yè)知識(shí);第三 個(gè)是職業(yè)行為規(guī)范,指從業(yè)人員應(yīng)該具備的從事該職業(yè)過程中的行為操作標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)職業(yè)化的員工就是符合“本性的傾向、術(shù)業(yè)的專攻、舉止的方寸”三個(gè)方面的員 工。
職業(yè)化管理就是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)策略特點(diǎn)和人員成長的內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,提煉出同類業(yè)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)技能特征和職業(yè)行為規(guī)范,從而,形成該類業(yè)務(wù)人員的職業(yè)化素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)技能資格標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并以此標(biāo)準(zhǔn)來選擇、規(guī)范與培訓(xùn)該類業(yè)務(wù)人員,提高其技能,改進(jìn)其業(yè)務(wù)行為,以 提升員工個(gè)人工作業(yè)績,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
二、實(shí)現(xiàn)員工 “職業(yè)化”管理的意義
職業(yè)化管理最終的意義就是在明確了員工做什么的基礎(chǔ)上,規(guī)范員工如何做過程,從而保證企業(yè)對員工做得怎么的要求。具體來說包括以下幾個(gè)方面,(1)職業(yè)化 管理不僅明確了職業(yè)的技能與知識(shí)標(biāo)準(zhǔn),而且明確了職業(yè)的素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),完善了人才招聘的標(biāo)準(zhǔn)體系,為人才的招聘提供了相對客觀的依據(jù);(2)職業(yè)化管理不僅提 供了明確的培訓(xùn)規(guī)范與依據(jù),而且明確了分層分類的培訓(xùn)體系,增強(qiáng)了培訓(xùn)的針對性;(3)職業(yè)化管理通過職類職種的劃分,開辟了多個(gè)職業(yè)晉升通道,打破了單 一行政晉升的局限性;(4)職業(yè)化管理通過變個(gè)人榜樣為職業(yè)榜樣,加速了員工整體業(yè)績的提升;(5)職業(yè)化管理通過明確不同職業(yè)員工行為的標(biāo)準(zhǔn),為員工提 供了可操作的工作指南,幫助員工在工作中學(xué)會(huì)正確地做事。
三、如何實(shí)現(xiàn)員工“職業(yè)化”管理
“項(xiàng)目化運(yùn)作”是未來人力資源管理部門(尤其是集團(tuán)化運(yùn)作的公司)工作開展的主要方式,企業(yè)推行員工管理的職業(yè)化,就應(yīng)該以項(xiàng)目管理的方式開展工作,下面就按照項(xiàng)目管理的方式介紹企業(yè)推行職業(yè)化管理的步驟與舉措。
第一步,項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)主要做好組織和人員準(zhǔn)備的工作,分別成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目推進(jìn)小組、標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)小組和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審小組。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組3-5人,由公司領(lǐng)導(dǎo)成員擔(dān) 任,負(fù)責(zé)動(dòng)員、支持與指導(dǎo)思想的確定;成立項(xiàng)目推進(jìn)小組3-5人,由人力資源部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體的支持、跟蹤、宣傳推進(jìn);標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)小組5-8人,主要由人力資源部的相關(guān)人員組成(也可以包括其他相關(guān)部門人員),負(fù)責(zé)核心素質(zhì)、知識(shí)技能資格和行為標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā);標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審小組5-7人,由相關(guān)領(lǐng)域?qū)<液?公司主要部門主管,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目開發(fā)小組工作成果的審核和評(píng)定。
第二步:項(xiàng)目運(yùn)作
(一),即根據(jù)公司未來發(fā)展趨勢、架構(gòu)和崗位構(gòu)成,進(jìn)行職類職種的劃分
職類職種通常包括:管理類(經(jīng)營職種和管理職種),技術(shù)類(研發(fā)和工藝或系統(tǒng)維護(hù)兩個(gè)職種),管理支持或?qū)I(yè)類(財(cái)務(wù)、人力資源、企業(yè)管理三個(gè)職種),營銷類(銷售和銷售支持兩個(gè)職種),作業(yè)類(操作和維修兩個(gè)職種)。職種職類劃分的具體步驟如下:首先,進(jìn)行根據(jù)公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu),以部門為單位,將每 個(gè)部門所有職位的職責(zé)、權(quán)限、責(zé)任、上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系和任職者要求全部核實(shí)清楚;其次,將工作性質(zhì)、應(yīng)負(fù)責(zé)任和核心素質(zhì)、知識(shí)、技能要求相同或相近的職位,不分部門地歸并一起,形成若干個(gè)職位集合;然后,根據(jù)工作性質(zhì)和應(yīng)負(fù)責(zé)任給這些職位集合進(jìn)行命名,并根據(jù)所有職位的特點(diǎn),確定該職種的定義。
第三步:項(xiàng)目開展
(二),即開發(fā)職業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)
任職資格標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)包括職業(yè)素養(yǎng),職業(yè)知識(shí)與技能和職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)基本結(jié)構(gòu)。職業(yè)素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)就是從事該職業(yè)員工須具備的品質(zhì)特征,一般包括4~6項(xiàng),如 進(jìn)取心、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識(shí)、城信、廉潔、忠誠度等。職業(yè)知識(shí)與技能標(biāo)準(zhǔn)是該職業(yè)必須具備的知識(shí)和技能,包括必備知識(shí)、專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)等三個(gè) 部分。必備知識(shí)是員工完成業(yè)務(wù)工作所須掌握的知識(shí)點(diǎn),是獲得相應(yīng)資格的
前提,是掌握專業(yè)技能的重要保證;專業(yè)技能是員工工作行為的內(nèi)在支撐,是綜合所學(xué)知 識(shí)與自身素質(zhì)形成的綜合能力,一般包括人際交往能力(由關(guān)系建立、團(tuán)隊(duì)合作、解決矛盾、人際敏感性等),影響力(由團(tuán)隊(duì)發(fā)展、說服力、應(yīng)變能力、有策略的 影響能力)等,領(lǐng)導(dǎo)能力(人員評(píng)估能力,培育與輔導(dǎo)他人能力,授權(quán)能力,激勵(lì)能力,建立期望的能力等),溝通能力(口頭溝通,傾聽,書面溝通等),判斷和 決策能力(信息管理、分析歸納、戰(zhàn)略思考、創(chuàng)新能力,解決問題能力,推斷與評(píng)估能力,決策能力等),計(jì)劃與執(zhí)行能力(分析能力、時(shí)間管理能力、重要性識(shí)別 能力等),客戶服務(wù)(客戶導(dǎo)向、客戶管理談判能力,市場開拓能力等)等。行為標(biāo)準(zhǔn)是描述員工應(yīng)該以什么樣的行為規(guī)范來開展工作更容易取得好績效,通常包括 三個(gè)層次,即行為模塊、行為要項(xiàng)和行為標(biāo)準(zhǔn)。行為模塊是指某類專業(yè)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)工作模塊;行為要項(xiàng)是指有效完成某業(yè)務(wù)模塊的關(guān)鍵內(nèi)容;行為標(biāo)準(zhǔn)是指有效完成 行為要項(xiàng)的成功行為步驟。
職業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)有兩個(gè)基本的步驟:一是標(biāo)桿人物分析與實(shí)地觀察;二是職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)提取與編制。標(biāo)桿人物 分析與實(shí)地觀察,目的是通過標(biāo)桿人物的分析,確定該類業(yè)務(wù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)的一手資料,主要方法包括訪談法、問卷調(diào)查法和觀察法。職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)提取與編制,即在 職種職類劃分與定義的基礎(chǔ)上,對標(biāo)桿人物分析和實(shí)地觀察獲得的一手資料進(jìn)行整體,提取任職資格標(biāo)準(zhǔn)各個(gè)模塊的具體內(nèi)容,具體步驟包括職業(yè)素養(yǎng)分析、行為分 析和知識(shí)技能分析。通過分析得到任職資格標(biāo)準(zhǔn)的雛形,提交評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審的內(nèi)容主要包括:標(biāo)準(zhǔn)的整體架構(gòu)是否合理;標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容是否體現(xiàn)了公司人才 培訓(xùn)總的方向,完整性如何;標(biāo)準(zhǔn)的可操作性如何。根據(jù)評(píng)審小組的意見,對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。
第四步:項(xiàng)目運(yùn)作
(三),即制定職業(yè)化任職資格管理的機(jī)制
在建立起各個(gè)職種職類和關(guān)鍵崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)的后,下一步重要的工作就是建立基于任職資格標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)機(jī)制,保證將職業(yè)化管理落實(shí)到具體工作中。首先,配 備任職資格專員,由熟練掌握任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)與管理方法的專業(yè)人員擔(dān)任,其必須深刻準(zhǔn)確的理解任職資格標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)程序,能夠及時(shí)對任職資格的標(biāo)準(zhǔn)及流程 進(jìn)行維護(hù),能夠根據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn),配合招聘和培訓(xùn)相關(guān)人員,建立基于任職資格標(biāo)準(zhǔn)的招聘選拔機(jī)制(主要指設(shè)計(jì)相關(guān)考察與測評(píng)方法,編制相關(guān)題目,建立相關(guān) 制度)、培訓(xùn)開發(fā)機(jī)制(主要指設(shè)計(jì)相關(guān)課程,建立相關(guān)職業(yè)晉升與開發(fā)制度),配合人事與職稱管理人員,對相關(guān)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定級(jí),逐步建立企業(yè)內(nèi)部自 身的職稱評(píng)價(jià)體制,在此基礎(chǔ)上,建立起基于任職資格職稱體系的績效和薪酬體制。
第五步:項(xiàng)目運(yùn)作
(四),即開展員工職業(yè)任職資格的評(píng)定
員工任職資格評(píng)定是指為證明員工是否達(dá)到相應(yīng)任職資格,為按相應(yīng)職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作而進(jìn)行的鑒定活動(dòng)。任職資格評(píng)價(jià)的依據(jù)是任職資格的標(biāo)準(zhǔn),因 此,任職資格評(píng)價(jià)的內(nèi)容應(yīng)該包括:職業(yè)素養(yǎng)(核心素質(zhì))的測評(píng),職業(yè)知識(shí)與技能的測評(píng),職業(yè)行為規(guī)范等級(jí)的測評(píng)三個(gè)部分。具體步驟如下:首先,根據(jù)開發(fā)的 標(biāo)準(zhǔn)和公司的日常運(yùn)作方式,設(shè)計(jì)可操作的評(píng)價(jià)方法與程序,編制相應(yīng)的評(píng)價(jià)表格,討論確定評(píng)價(jià)的周期、評(píng)價(jià)小組成員組成等;然后,由人力資源部牽頭,從公司 關(guān)鍵崗位入手,自上而下逐步地對公司內(nèi)所有人員進(jìn)行任職資格標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)定;最后,對評(píng)定的結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)、備案,并確定下一次應(yīng)用計(jì)劃。
進(jìn)行職業(yè)資格評(píng)定時(shí)必須堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:(1)評(píng)價(jià)人對被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),既要給予被評(píng)價(jià)者客觀公正的評(píng)價(jià),也要給予充分的指導(dǎo),幫助被評(píng)價(jià)人達(dá)到 任職資格標(biāo)準(zhǔn)的要求;(2)職業(yè)資格的評(píng)定必須以改進(jìn)員工自身的工作效率為目標(biāo),因此,在評(píng)價(jià)過程中不僅要獲得評(píng)價(jià)結(jié)果,而且還要得到員工工作中有待進(jìn)一 步改進(jìn)的地方;(3)鑒于職業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)、技能、行為規(guī)范及績效的評(píng)價(jià)不能完全用定量的指標(biāo)確定,因此,職業(yè)資格的評(píng)定需采用測評(píng)與評(píng)議相結(jié)合的方式;(4)為了能夠?qū)⒙殬I(yè)資格評(píng)價(jià)的結(jié)果得到有效的利用,在進(jìn)行評(píng)定之前,必須明確評(píng)定結(jié)果將如何應(yīng)用,并讓員工清楚評(píng)定結(jié)果對其有什么直接的、現(xiàn)實(shí)的利益關(guān) 系,激發(fā)員工參與并支持評(píng)定的動(dòng)力。
第六步:項(xiàng)目運(yùn)作
(五),即開展相應(yīng)的人力資源管理活動(dòng)
根據(jù)人員任職資格評(píng)定與分析的結(jié)果,開展有針對性的人力資源管理活動(dòng),主要包括:(1)以職業(yè)任職資格標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)桿,制定與設(shè)計(jì)招聘選拔及配置的策略與方 法;(2)根據(jù)員工任職資格的評(píng)定結(jié)果,制定培訓(xùn)的計(jì)劃,設(shè)計(jì)培訓(xùn)的課程;(3)根據(jù)前期職類職種的梳理結(jié)果,為員工設(shè)定多元的職業(yè)發(fā)展通道,并根據(jù)評(píng)定 結(jié)果,協(xié)助員工完成職業(yè)生涯的規(guī)劃。
四、總結(jié)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國企業(yè)的經(jīng)營管理水平也有了很大的改善,然而,現(xiàn)實(shí)中還經(jīng)常出現(xiàn)管理者角色錯(cuò)位、忙而無效的現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)優(yōu)秀員工的經(jīng)驗(yàn)不能 共享的現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)員工不能做正確的事和不能正確的做事的等現(xiàn)象。職業(yè)化管理就是解決以上現(xiàn)象的有效措施,希望通過以上的分析和介紹,能夠幫助我國企業(yè) 在職業(yè)化管理的水平上更進(jìn)一步。
第五篇:職業(yè)化員工
職業(yè)化員工
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到,制約企業(yè)發(fā)展的最大瓶頸是:缺乏高素質(zhì)的職業(yè)化員工。海爾集團(tuán)總裁張瑞敏曾經(jīng)說過企業(yè)只有先盤活人,才能盤活資產(chǎn),而盤活人的關(guān)鍵就在于鑄就職業(yè)化員工。員工的職業(yè)化程度則會(huì)影響到產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。
職業(yè)化員工隊(duì)伍的打造需要有榜樣來效仿,在XXX分裝車間傳動(dòng)系就有這么一位優(yōu)秀的職業(yè)化員工,他叫XXX,該同志無論在工作還是其他各方面都表現(xiàn)出色,首先在零件的存放與管理方面就很到位,他總是保證一定的零件儲(chǔ)存量,所有零件都安全可靠的擺放在指定盒子里面,為了辨認(rèn)方便盒子上還貼了零件號(hào)與名稱,零件不用時(shí)會(huì)用毯子蓋好以免損壞,更保持了現(xiàn)場的整潔。在工作方面,裝配前,侯師傅總是將本工序所需零件事先擺放在工作臺(tái)上,做到了拿取方便、可靠,而且避免了零件在使用時(shí)意外掉落在箱體里面造成打齒等故障,零件的準(zhǔn)備也是一臺(tái)車只拿一套零件,這種制度既避免了了零件的錯(cuò)裝、漏裝,也保證了工作小車的干凈整潔,同時(shí)效率也提高很多,從根本上保證了質(zhì)量的零缺陷;裝配過程中,X師傅首先對箱體內(nèi)部是否有螺栓等小零件的遺落進(jìn)行檢查,如果有當(dāng)即用取出,沒有便開始對上道工序的安裝進(jìn)行檢查,保證前道工序的螺釘全部打緊、卡簧安裝到位、各檔位運(yùn)轉(zhuǎn)正常而后才開始進(jìn)行安裝,很好的做到裝配前互檢;本工序裝配開始,侯師傅即開始對撥叉滑桿嫻熟的安裝,安裝過程中工具擺放有條不紊,互鎖銷、彈簧、鋼球等小零件無一遺漏,這充分體現(xiàn)了該同志對工作技能的熟練程度,深層次的表現(xiàn)了侯師傅對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé);安裝完畢后侯師傅會(huì)再次對箱體內(nèi)部進(jìn)行檢查,確保箱體無物體遺落,而后再對安裝部分進(jìn)行檢查,保證撥叉滑桿的運(yùn)作正常,I-II檔、III-IV檔的自鎖鋼球工作正常,保證不脫檔,高低檔與倒檔之間互鎖銷能否起到作用,不是同時(shí)掛上兩個(gè)檔位的情況發(fā)生,確保產(chǎn)品安全可靠;最后X師傅會(huì)將所用工具取走,并將本崗位裝配情況通知下一工位。這就是一個(gè)職業(yè)化員工工作技能素養(yǎng)的示范性展示。通過侯師傅的現(xiàn)場展示我們能夠能夠明白員工職業(yè)化對于質(zhì)量的保證是十分必要的,打造一支高素質(zhì)的全面的職業(yè)化員工隊(duì)伍是當(dāng)前企業(yè)的人才戰(zhàn)略重點(diǎn)。
由上可見職業(yè)化的員工是優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn)可靠保證,企業(yè)的每一個(gè)員工要向優(yōu)秀的模范看齊,看到差距,自動(dòng)自發(fā)地學(xué)習(xí)和工作,樹立起責(zé)任意識(shí),使自己成為一名合格的職業(yè)化員工。