第一篇：總經(jīng)理秘書職責

企業(yè)中的總經(jīng)理秘書為總經(jīng)理的得力助手，他是協(xié)助好總經(jīng)理工作的左膀右臂。具體他的崗位職責是怎樣的呢？以下的總經(jīng)理秘書崗位職責詳細資料可供參考。

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責：

1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：

1.負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

權(quán)限與責任:

1．權(quán)限：

有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項會議。

有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。

2．責任：

對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。

對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

對工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經(jīng)濟賠償責任和行政責任。

所受指導：

接受辦公室主任的行政指導和業(yè)務指導。

所予指導：

1.指導分公司的宣傳工作。

2.指導分公司的企業(yè)文化建設工作。

任職資格：

1．年齡區(qū)間：25~32歲

2．性別：女性

3．教育背景

所需最低學歷：大學?？?/p>

專業(yè)：文秘或行政管理

4．培訓

培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

培訓時限：三個月

5．經(jīng)驗：從事文秘工作三年以上

6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

7.晉升趨勢：暫無

第二篇：總經(jīng)理秘書職責

總經(jīng)理秘書崗位職責

1、做好每天晨會記錄，并對晨會內(nèi)容進行跟蹤，將未解決事項上報總經(jīng)理。

2、協(xié)助辦公室主任做好總經(jīng)理日程表。

3、每天早上應該將當天的有關(guān)活動內(nèi)容以及主要工作通報給總經(jīng)理。

4、審閱各部門上報文件、財務單據(jù)，無誤后交總經(jīng)理審批。

5、按照總經(jīng)理要求，起草本企業(yè)綜合性的業(yè)務報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件。

6、協(xié)助辦公室主任組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政會議，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。

7、匯總各類報表，做好企業(yè)大事記和目標落實記錄。

8、負責有關(guān)業(yè)務資料的收集、積累、分析，了解市場和企業(yè)經(jīng)營管理狀況以及趨向，為領導當好參謀。

9、協(xié)作總經(jīng)理做好日常接待，來信來訪，投訴等事宜，負責審核對外發(fā)文和對內(nèi)行文。

10、及時承辦個部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見，及時處理。

11、為總經(jīng)理管理好常用的各種文件和資料。

12、努力完成總經(jīng)理交辦的各項任務。

第三篇：總經(jīng)理秘書職責

總經(jīng)理秘書崗位職責 基本工作

1、協(xié)助領導合理安排日常事宜及每天的工作計劃；這是總經(jīng)理秘書中最基礎和最主要的工作內(nèi)容之一。

2、負責協(xié)助領導起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電。

3、負責協(xié)助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

4、負責協(xié)助領導日常接待及函電文件的處理。

5、負責監(jiān)督企業(yè)各部門落實各項制度或決議的執(zhí)行情況。

6、協(xié)助領導處理企業(yè)公共關(guān)系和外聯(lián)事務。

7、負責有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

8、處理領導臨時交辦的工作。

特殊工作職責：

1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系，尤其是業(yè)務部門與公司其他部門間的日常關(guān)系及事務處理。

2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關(guān)系。

3、根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

4、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。

5、參加公司相關(guān)部門會議，向總經(jīng)理匯報公司日常運營中出現(xiàn)的各種問題和情況。

6、受總經(jīng)理委托出席各種會議、活動，處理有關(guān)事務等。

7、隨總經(jīng)理出席各種會議、活動等，并且做好會議記錄。

8、根據(jù)總經(jīng)理的需要，準備和收集各種相關(guān)資料

9、做好總經(jīng)理各項事務的保密工作。

10、協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。

11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務

第四篇：總經(jīng)理秘書職責

總經(jīng)理秘書職責：

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責 ：

1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：1.負責起草公司工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。6.總經(jīng)理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。以上詳細的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書日常的工作職責和總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容。作為總經(jīng)理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應發(fā)揮的力量。

第五篇：董事長、副董事長、總經(jīng)理秘書職責

xx有限公司

董事長/副董事長/總經(jīng)理秘書職責

一、工作職責：

1、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和工作程序。

2、協(xié)助處理董事長/副董事長/總經(jīng)理日常事務。

3、負責董事長/副董事長/總經(jīng)理的辦公服務工作。

4、合理安排董事長/副董事長/總經(jīng)理日程，及時提醒，為董事長/副董事長/總經(jīng)理接見訪客做好預約工作。

5、董事長/副董事長/總經(jīng)理的會議安排與協(xié)調(diào)，會議記錄與會議紀要的整理。

6、負責紀錄、整理董事長/副董事長/總經(jīng)理辦公會議紀要。記好大事記。

7、根據(jù)董事長/副董事長/總經(jīng)理需要隨時準備好各種資料。

8、根據(jù)董事長/副董事長/總經(jīng)理指示，起草各種文稿，并及時向各部門經(jīng)理傳達董事長/副董事長/總經(jīng)理的各項指示。

9、做好董事長/副董事長/總經(jīng)理各項事務的保密工作。10、11、12、負責公司重要文檔整理、保管工作。協(xié)助辦公室主任做好來賓接待工作。協(xié)助辦公室主任會議資料文字起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。13、14、二、所屬部門

所屬部門：總經(jīng)理辦公室

直屬上級：

三、任職資格

1、具備較強的溝通能力、文字和口頭表達能力

2、能熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識 領導交辦的其他工作。定期向直接上級述職

3、掌握秘書工作知識

四、考核指標

1、工作計劃完成率

2、會議通知及時性

3、差旅安排及時性

4、學習能力

5、工作態(tài)度