第一篇：辦公室文員職責(zé)和權(quán)限

辦公室文員職責(zé)

1、負責(zé)公司對內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的公文、報刊、信件的登記、收發(fā)管理；

2、負責(zé)辦公室電話、傳真的記錄及轉(zhuǎn)達工作；

3、負責(zé)對圖書室的書籍借閱管理及圖書室內(nèi)衛(wèi)生保潔；及中午休息時間圖書室、娛樂室的開放、員工娛樂活動管理工作及衛(wèi)生清潔監(jiān)督工作；

4、協(xié)助做好接待室、會議室、顧問部、后餐廳的衛(wèi)生環(huán)境及電器使用的管理工作；

5、負責(zé)辦公大樓的考勤管理工作，配合好制度監(jiān)督人對制度監(jiān)督的落實工作并做好考勤記錄、考勤匯總及休假憑證的管理工作；

6、負責(zé)來賓接待、服務(wù)工作及員工生日；

7、辦公用品的申購、登記、保管、發(fā)放、盤點管理工作；

8、負責(zé)公司對外會客餐廳外部的服務(wù)工作；

9、負責(zé)公司相關(guān)注冊資質(zhì)的收發(fā)、使用管理工作；

10、負責(zé)公司會議準(zhǔn)備工作及會后會議紀(jì)要的發(fā)放工作。

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

第二篇：辦公室職責(zé)和權(quán)限

辦公室職責(zé)和權(quán)限

辦公室職責(zé)

1）負責(zé)公司員工招聘、技能培訓(xùn)和工作績效考核，建立人事檔案，作好相關(guān)登記記錄。

2）認真執(zhí)行公司各項管理制度，加強部門考核管理，搞好部門文件和資料統(tǒng)計記錄工作。

3）負責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施、各項設(shè)備和其它固定資產(chǎn)的管理工作，分類做好資產(chǎn)建卡、建檔，檢查資產(chǎn)在使用中運行情況，隨時掌握變化作好變更登記。

4）遵守財務(wù)管理制度,加強公司財務(wù)管理工作,向領(lǐng)導(dǎo)及時提供資金運轉(zhuǎn)和各項經(jīng)濟指標(biāo)考核狀況，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

5）負責(zé)外來和公司內(nèi)部文件整理，登記建檔工作，妥善保管，隨時保證調(diào)閱查找。

6）負責(zé)公司產(chǎn)成品、包裝用品的收發(fā)和開票登記工作，加強物資管理，防止物資變質(zhì)、損壞、丟失等。做到帳實相符。辦公室權(quán)限

1)對本廠員工招聘、工作績效考核的權(quán)利； 2)對成品、包裝用品的收發(fā)和開票的行使權(quán)利； 3)對作廢文件進行批準(zhǔn)的權(quán)利；

4）對外來和廠內(nèi)部文件整理，登記建檔，可隨時調(diào)閱查找的權(quán)利；

5）對本廠資金運轉(zhuǎn)及各項經(jīng)濟指標(biāo)考核狀況了解的權(quán)利。

第三篇：辦公室助理職責(zé)和權(quán)限

辦公室助理職責(zé)

1、負責(zé)本部門例會的通知、組織及會議的記錄工作；

2、負責(zé)公司車輛、駕駛員工作調(diào)度、車輛清潔監(jiān)督、車輛相關(guān)手續(xù)的管理等工作；

3、負責(zé)對公司印章的使用、登記、保管工作；

4、負責(zé)做好總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作及辦公樓內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督工作；

5、協(xié)助企管部主管做好政府職能部門、公司內(nèi)部文件的保管工作；

6、完成公司安排的上傳下達、大型會議、活動的服務(wù)工作；

7、負責(zé)公司對外餐廳內(nèi)部服務(wù)工作。

8、協(xié)助辦公室主管完成小倉庫物品入庫、出庫、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。

9、協(xié)助其他部門發(fā)放外部郵件。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

第四篇：辦公室文員職責(zé)

辦公室文員工作職責(zé)

一、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

二、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

三、做好會議紀(jì)要。

四、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

五、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

六、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

七、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

八、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。

九、打字處理工作。

十、接受其他臨時工作。

第五篇：辦公室文員職責(zé)

辦公室文員工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.行政文員工作職責(zé)規(guī)范

行政部屬于服務(wù)保障部，是為公司包括其它部門服務(wù)的，協(xié)助處理一些日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。

一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出需求申請，待綜合管理部審批后，再向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須在“記錄本”上簽字，填清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到綜合管理部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部寫明需求后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé)。收到信

件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。向客戶寄送發(fā)票、公司活動相關(guān)函件時，發(fā)件人填寫好單據(jù)，由行政文員執(zhí)行寄送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責(zé)核對單據(jù)

數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

3、員工只能利用公司機器打印或傳真的與工作相關(guān)的文件（如：課程邀請函、報名表、通知書、工作總結(jié)、PDP問卷、部門經(jīng)理批準(zhǔn)可打印的工作培訓(xùn)資料及個人客戶資料），未經(jīng)同意，不得私自打印或向外傳真?zhèn)€人簡歷資料、公司客戶資料，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫《名片印制申請單》，申請單待部門經(jīng)理審批后，再交予行政文員負責(zé)辦理，行政文員需與申請者認真核實資料的準(zhǔn)確性，雙方簽字確認后，方可印制。

3、名片印制前，行政文員需與承印方校稿，確認名片版式、姓名、職務(wù)、部門、聯(lián)系方法等內(nèi)容無誤，并保留‘確認證據(jù)’，如QQ聊天及E-MAIL記錄等。自校稿無誤之日起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

4、如果印好的名片與申請需求出現(xiàn)錯誤，因申請者個人寫錯資料，責(zé)任由申請者承擔(dān);因行政文員未仔細核實，由行政文員承擔(dān)責(zé)任;因承印方疏漏出錯，責(zé)任由承印方承擔(dān)，行政文員可拒收名片，要求承印方無條件重新印制。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號（如：SZYJ0001—物品名稱及型號—置放地與負責(zé)人、SZYJ0002—物品名稱及型號—置放地與負責(zé)人??）、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體使用員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，并發(fā)送給公司綜合管理部主管。

3、行政文員負責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、根據(jù)《圖書借閱管理說明》，員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。（每年各行政辦事處提供的具體申辦材料會有不同，行政文員到相關(guān)政府部門網(wǎng)站查詢具體辦理流程、資料。）

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、經(jīng)公司考核通過的正式職員，綜合管理部告知行政文員可幫其辦理社?？〞r，行政文員通知其本人先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責(zé)公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司高層管理人員要求訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，并提前了解公司內(nèi)部的結(jié)算方式（代訂、自訂、公司訂）。如無特殊要求，行政文員應(yīng)本著經(jīng)濟實惠、高性價比選擇會議室、房間等。并提供2——3套方案供上司選擇確定。

3、公司高管或員工因公需要訂餐、訂會議廳、訂票、訂房時，需求者完整填寫《代預(yù)訂申請單》后，由部門主管簽字審批，再交由行政文員執(zhí)行辦理、反饋、完成。附：代訂送工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

1、負責(zé)公司來訪客戶的接待與服務(wù)。有客戶來訪，應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)，要馬上起來接待表示歡迎，簡單明了問清事由，同時引導(dǎo)客戶到會議室入座，并端上茶水，再告知相關(guān)同事前來會客。

2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，在課程活動前，提前1~2天，負責(zé)做好宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

3、每月需制作考勤簽到表。負責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

九、協(xié)助招聘、負責(zé)員工入職、勞動合同、離職手續(xù)的辦理

1、協(xié)助招聘，電話通知符合要求的人員，安排時間前來面試。新員工入職時，需填寫《新員工入職登記表》、并提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、標(biāo)準(zhǔn)半身照片1張到綜合管理部。

2、新員工入職時，行政文員需對其進行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)，主講《員工手冊》，并讓其簽字確認。試用期過后，憑部門經(jīng)理簽核的《員工轉(zhuǎn)正申請單》，經(jīng)綜合管理部同意，與其簽訂《勞動合同》。

3、離職員工需填寫《離職申請單》，與部門經(jīng)理的進行交接，交還所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書籍、資料。經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認審批，行政文員進行核實后，再交綜合管理部主管確認。

十、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記?。和该鳒贤?，工作暢通。