第一篇：綜合管理辦公室崗位職責

綜合管理辦公室崗位職責

主任崗位職責：

1、主持辦公室全面工作。負責組織策劃辦公室年度工作計劃，負責各崗位工作的組織和協調，全面掌握辦公室的工作動態(tài)；

2、負責各項行政管理工作，對所重要綜合管理部署及決策執(zhí)行情況進行檢查和督辦；

3、負責所內重大會議、重要公務活動的協調；

4、負責所信印管理工作；

工會副主席（兼精神文明干事）崗位職責：

1、負責工會年度工作策劃，負責工會、職代會的各項日常工作；負責工會網站的維護工作；

2、負責開展提案、合理化建議的征集工作，負責勞動競賽、挖潛增效活動的組織安排；

3、負責送溫暖工程等有關社會公益救助工作；

4、負責勞動保護監(jiān)督檢查工作；

5、協助所總支做好職工思想政治工作；

6、組織參與民主評議領導干部工作；

7、負責文化體育活動的計劃、組織、評比工作；

8、負責制定所精神文明創(chuàng)建工作的年度計劃、總結及精神文明創(chuàng)

建的日常工作；

9、負責民族團結教育年度策劃及日常管理工作；

10、負責文明市民學校的組織、教學、管理工作。

宣傳（保密）崗位職責：

1、負責所大事記的收集、編發(fā)工作；

2、負責全所公費報刊的訂閱；

3、完成其他臨時性工作。

計劃生育（女工）干事崗位職責：

1、負責全所流動人口計劃生育管理及統計上報工作；

2、負責女工組織建設、女職工教育及權益保護工作；

3、協助工會副主席做好工會文化體育活動的組織工作； ；

4、負責健康教育工作；負責女職工婦女病普查工作的組織及數據

收集、匯總分析工作；

5、完成其他臨時性工作；

團總支書記崗位職責：

1、負責召集團總支委員會和團員大會，研究安排團總支的具體工

作；負責團總支網站的維護工作；

2、檢查團總支工作計劃的執(zhí)行情況，按時向團總支委員會、所黨

總支和院團委報告工作；

3、了解掌握團員（青年）的思想、工作和學習情況，做好思想政

治工作，發(fā)揮團員（青年）模范帶頭作用；

4、結合青年的特點，組織積極向上的體育鍛煉等活動；

5、督促和幫助各個委員做好分管的工作。指導基層青年支部開展

各項工作；

6、完成其他臨時性工作；

7、負責分管工作各項考核指標的完成。

文書（機關總務）管理崗位職責：

1、負責各類所發(fā)文件的編發(fā)、上級下發(fā)的各類公文的處理工作；

2、負責所出差證的管理工作；

3、負責全所會議室的使用安排、日常管理及會議服務標準的審核

工作；

4、完成其他臨時性工作。

第二篇：綜合管理辦公室員工崗位職責

綜合管理辦公室員工崗位職責

一、主任：

1、主持日常行政管理和協調工作；

2、督促檢查公司決議、公司制度、會議精神的貫徹和執(zhí)行；

3、組織起草、制定、審核、修訂公司有關章程和管理制度；

4、公司會務、重大慶典、儀式或公關活動的組織策劃與實施；

5、組織好來客接待和相關對外關系的處理和協調；

6、統籌公司內刊《鋼材城時訊》的編輯和發(fā)行；

7、參與公司經營事務的管理和執(zhí)行；

8、完成領導交辦的其他任務。

二、副主任（行政）：

1、協助日常行政管理和協調工作；

2、協助公司會務、重大慶典、儀式或公關活動的組織策劃與實施；

3、協助來客接待和相關對外關系的處理和協調；

4、公司文件、會議記錄、各階段總結、講話稿和其他正式文件的起草；

5、對上級指示、文件、會議精神等進行上傳下達；

6、組織公司辦公費用的計劃，進行辦公用品的購買和管理；

7、協助公司內刊《鋼材城時訊》的編輯和發(fā)行；

8、參與公司經營事務的管理和執(zhí)行。

三、副主任（后勤）：

1、做好公司后勤保障工作；

2、對公司車輛及駕駛員進行調度和管理；

3、對員工宿舍、員工食堂進行調配管理；

4、公司印章、證件及重要資料的保管和使用；

5、公司貴重物品、禮品的保管及發(fā)放；

6、協助接待來客及會務工作；

7、對市場內及直屬公司的固定資產按使用部門劃分，逐一登記造冊，登記內容函蓋：名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等，規(guī)范填報固定資產明細表。

四、董事長秘書：

1、做好來電、來訪的接待和登記工作；

2、做好董事長日程安排及訪客預約工作；

3、收發(fā)傳真、信件，傳遞相關文件，處理相關文檔；

4、做好辦公室的內務工作。

五、人事主管：

1、辦理員工招聘、錄用、調動、解聘、退休及人才引進的相關手續(xù)；

2、辦理員工保險、公積金繳納等相關手續(xù)；

3、管理員工人事檔案；

4、計算員工薪資、福利，制作工資表；

5、負責員工業(yè)績考核的具體落實。

六、前臺：

1、接聽總機電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；

2、接待來訪客戶，并通報相關部門；

3、做好辦公用品的保管、領用和登記工作；

4、做好公司車輛的外出登記工作；

5、做好辦公室的內務工作。

七、內刊編輯：

1、負責公司內刊《鋼材城時訊》的編輯和發(fā)行的具體事務；

2、對公司發(fā)生的重大事件進行編輯、整理和報道；

3、對消費者投訴進行調解，保護消費者權益；

4、辦理公司及關聯企業(yè)的工商登記和變更；

5、提供工商、稅務等法律、法規(guī)及相關政策的咨詢服務。

八、對外聯絡員：

1、協助入駐業(yè)主辦理子女就學等相關事宜；

2、協助接待來客和相關對外關系的處理與協調；

3、做好辦公室內務工作。

九、網絡管理員：

1、公司網站信息的更新和維護；

2、對公司電腦、打印機、傳真機等電子設備以及有關應用軟件進行維護；

3、做好公司內刊《鋼材城時訊》的編輯和出版工作；

4、做好電子屏幕的文字編排；

5、做好辦公室內務工作。

十、檔案管理員（兼打字員）：

1、做好檔案的分類登記和歸檔工作；

2、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度，做好檔案借閱的登記、歸還和檢查工作；

3、按有關規(guī)定對檔案進行例行保養(yǎng)、管理或銷毀；

4、公司文件、辦公室資料的打印。

第三篇：綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責

一、主任

1.綜合辦公室發(fā)展規(guī)劃、體系建設和完善；

2.綜合辦公室日常管理工作、行政管理和綜合協調工作； 3.月度資金預算的審核；

4.分管文檔（值班）、新聞、外事、信息化、檔案、信訪相關工作；

5.公司領導交辦的其他事項。

二、副主任1 1.公司重要會議、活動的策劃、籌備和組織、協調； 2.分管工會、文秘、黨務、團務、企業(yè)文化宣傳、行政管理綜合、審計、紀檢、法律相關工作； 3.部門領導交辦的其他事項。

三、副主任2 1.公司重要接待的策劃、籌備和組織、協調；

2.分管基建、后勤、接待、車輛調度、保安、保潔、烹飪相關工作；

3.部門領導交辦的其他事項。

四、基建

1.了解上級單位基建工作部署和要求；

2.公司小型基建項目的需求匯總、監(jiān)督實施和驗收； 3.上級單位基建部下達的相關工作；

4.部門領導交代的其他工作。

五、工會

1.了解上級單位工會工作部署和要求； 2.負責工會管理工作，維護職工合法權益； 3.組織開展勞動競賽；

4.參與制訂規(guī)章制度，代表員工依法簽訂、監(jiān)督履行集體合同、工資專項合同，協調勞動關系； 5.負責安全生產、勞動保護的監(jiān)督檢查工作； 6.負責女職工教育和特殊保護工作；

7.負責職工文體協會的管理工作，組織開展職工文體活動； 8.負責開展扶貧幫困工作；

9.圍繞職工關心的熱點問題，開展調查研究； 10.上級單位工會下達的相關工作； 11.部門領導交代的其他工作。

六、文秘

1.了解上級單位文秘工作部署和要求；

2.組織黨政聯席會議、總經理工作會、月度例會、領導碰頭會的召開，編寫會議紀要，督察督辦會議事項； 3.起草公司重要文件、工作報告等材料； 4.公司周/月/季/年總結和計劃的匯總和編寫； 5.為公司領導參加各種會議準備發(fā)言及報告資料； 6.國家、上級單位有關信息的搜集、整理和發(fā)布；

7.公司重要信息的采編和對上級主管部門的信息報送； 8.公司重要文件匯編（大事記、規(guī)章制度手冊）； 9.上級單位辦公室文秘處下達的相關工作； 10.部門領導交代的其他工作。

七、黨務

1.了解上級單位黨務工作部署和要求； 2.公司黨支部會議的組織及議定事項督辦； 3.公司黨支部日常工作；

4.公司黨支部建設、思想政治工作、統戰(zhàn)工作、精神文明建設和企業(yè)文化建設；

5.上級單位政工部下達的相關工作； 6.部門領導交代的其他工作。

八、團務

1.了解上級單位團務工作部署和要求； 2.負責開展團建工作； 3.組織開展各類團青活動； 4.上級單位團委下達的相關工作； 5.部門領導交代的其他工作。

九、接待

1.了解上級單位接待工作部署和要求；

2.制定并不斷完善來賓接待管理制度與作業(yè)指導書； 3.公司外部接待的籌備、方案制定與組織實施工作；

4.公司資源統籌管理，包括酒店賓館協議簽訂、機票協議、禮品采購；

5.公司因公出差機票的統計、驗真和結算；

6.協議酒店賓館住宿、會議室的預定和結算，接待用餐的預定、安排、席卡擺放、服務和結算；

7.公司小餐廳接待用餐的安排、席卡擺放和服務； 8.公司外部會議（包括在公司內和在公司外會議地點）會議室的安排，包括桌椅擺放、臺布、鮮花、席卡和會議資料的擺放，筆記本電腦、打印機、投影儀、話筒、音響設備、橫幅、背景板等相關物資的配備； 9.接待預算的編制；

10.上級單位辦公室接待處下達的相關工作； 11.部門領導交代的其他工作。

十、文檔（值班）

1.了解上級單位文檔（值班）工作部署和要求； 2.公文收發(fā)、流轉、機要、保密工作；

3.OA系統考核指標的分解、各部門（子公司）的考核和督辦； 4.公司制度傳簽執(zhí)行； 5.行政值班工作；

6.公司公章的管理，包括保管、登記、作廢、用印和日常維護；

7.上級單位辦公室文檔處下達的相關工作；

8.部門領導交代的其他工作。

十一、新聞

1.了解上級單位新聞工作部署和要求；

2.手機新聞的編寫、審核程序流轉和報送工作； 3.網站新聞的信息收集、編寫、統稿、上傳、跟蹤； 4.公司對外網站的協調管理工作；

5.新聞指標的分解、各部門（子公司）的考核和督辦； 6.新聞拍照，照片整理；

7.牽頭組織企業(yè)內刊、電子雜志的編寫和發(fā)行； 8.負責輿情監(jiān)控和新聞應急處置工作； 9.上級單位新聞中心下達的相關工作； 10.部門領導交代的其他工作。

十二、外事

1.了解上級單位外事工作部署和要求； 2.公司人員出國相關事務指導及辦理； 3.上級單位國際部下達的相關工作； 4.部門領導交代的其他工作。

十三、企業(yè)文化宣傳

1.了解上級單位企業(yè)文化工作部署和要求； 2.編寫企業(yè)文化相關工作制度； 3.公司企業(yè)文化相關工作落實； 4.公司宣傳展板的制作和回收；

5.公司櫥窗內容的更換； 6.公司宣傳資料的編寫； 7.公司宣傳活動的組織和安排；

8.上級單位政工部企業(yè)文化處下達的相關工作； 9.部門領導交代的其他工作。

十四、信息化綜合

1.了解上級單位信息化工作部署和要求； 2.編制信息系統相關制度； 3.公司網絡管理和監(jiān)控；

4.電話號碼分配、跳線相關工作；

5.電腦的調試、軟件安裝和簡單的硬件維修；

6.投影儀、音頻系統、視頻會議系統、LED顯示屏的調試； 7.公司網絡、電話、視頻的日常維護； 8.公司信息安全管理；

9.上級單位郵箱的申請、更新和維護； 10.上級單位加密U盤的申請、發(fā)放和維護； 11.公司對外網站的日常管理； 12.公司通訊錄編制；

13.上級單位信息中心下達的相關工作； 14.部門領導交代的其他工作。

十五、檔案管理

1.了解上級單位檔案管理工作部署和要求；

2.編制檔案管理相關制度；

3.檔案的整理、交接、借閱，檔案室日常管理（衛(wèi)生、安全）； 4.電子文檔管理（照片、影像資料）； 5.上級單位信息中心下達的相關工作； 6.部門領導交代的其他工作。

十六、行政管理綜合

1.了解上級單位行政綜合管理工作部署和要求；

2.公司內部會議（包括在公司內和在公司外會議地點）會議室的安排，包括桌椅擺放、臺布、鮮花、席卡和會議資料的擺放，筆記本電腦、投影儀、話筒、音響設備、橫幅、背景板等相關物資的配備；

3.鮮花預定、席卡制作、會議資料復印、橫幅、背景板預定； 4.各類通知的短信發(fā)布；

5.辦公設備和辦公用品需求的統計、申請、入庫、登記和發(fā)放，辦公用品庫管理； 6.禮品庫管理；

7.綜合辦公室所有票據簽字流程（除差旅費性質以外的報銷、支付）辦理、管控錄入、預算匯總；

8.公司領導辦公室純凈水的管理、報刊雜志的回收； 9.上級單位辦公室綜合處下達的相關工作； 10.部門領導交代的其他工作。

十七、信訪

1.了解上級單位信訪工作部署和要求；

2.制定信訪穩(wěn)定工作制度及穩(wěn)定工作應急預案； 3.負責信訪接待及信訪反映問題的督辦工作； 4.負責信訪穩(wěn)定的預防工作；

5.上級單位辦公室綜合處下達的相關工作； 6.部門領導交代的其他工作。

十八、審計綜合

1.了解上級單位審計工作部署和要求； 2.公司內部及子公司經營活動的審計監(jiān)督； 3.公司內部控制情況的檢查和評價；

4.對基建項目和科技項目的審計，參與審查重點工程的概、預算工作；

5.參與對重大投資項目的經濟評價； 6.配合對有關經濟案件進行審計調查。

7.上級單位監(jiān)察審計部審計處下達的相關工作； 8.部門領導交代的其他工作。

十九、紀檢監(jiān)察

1.了解上級單位監(jiān)察工作部署和要求；

2.開展黨風建設和反腐倡廉建設，貫徹落實黨風廉政建設責任制；

3.反腐倡廉教育和廉政文化建設； 4.效能監(jiān)察工作；

5.信訪舉報的受理和違紀違法案件的查處； 6.參與公司工程項目招投標；

7.參與公司有關重大事故的調查處理。

二十、法律事務綜合

1.了解上級單位法律工作部署和要求； 2.涉及法律、法規(guī)、政策方面的經濟研究；

3.公司規(guī)章制度和對外經濟合同與協議的管理與審核； 4.公司重大經營決策和子公司有關法律法規(guī)的政策咨詢與服務；

5.公司商標、商譽、專利技術等知識產權的法律保護和宣傳教育；

6.公司重大法律訴訟案件的管理、協調和處理； 7.公司法制宣傳教育；

8.公司重大項目和招投標法律保障； 9.公司外聘律師的管理；

10.上級單位監(jiān)察審計部法規(guī)處下達的相關工作； 11.部門領導交代的其他工作。二

十一、保衛(wèi)值班 1.公司安全保衛(wèi)相關工作；

2.申請油費補貼的一般員工私車公用情況登記。二

十二、清潔環(huán)衛(wèi) 1.環(huán)境保潔相關工作。

二十三、后勤綜合

1.負責組織、統籌、協調公司小型維修項目，并負責工程現場安全、監(jiān)督

2.企業(yè)生產經營用水、電、煤氣等能源保障的管理及費用統計工作；

3.物業(yè)管理保障工作(如配電故障、照明用具、潔具、門窗、中央空調等電器維護；墻面粉刷、地毯保養(yǎng)及更換；房屋漏水、污水管網等）

4.公司器具設備、特種設備的保管、檢測、維修、年審； 5.消防設施維護、更換及對消防安全教育等； 6.上級單位后勤服務中心下達的相關工作； 7.部門領導交代的其他工作。二

十四、烹飪服務

1.食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。二十五、一般車輛駕駛

1.了解上級單位車輛管理工作部署和要求； 2.公司車輛及駕駛員調度、考核與管理； 3.公司車輛保險及維修服務管理；

4.上級單位辦公室下達的車輛管理相關工作； 5.部門領導交代的其他工作。

第四篇：綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室工作職責

1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

2、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

3、協助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

4、全面了解掌握管理部基本建設情況，加強自身的黨政業(yè)務素質，協調與各部門之間的關系，重點明確，堅持原則；及時完成管理部領導布置的工作，收集和篩選黨政消息，及時為黨政領導提供決策依據，努力做到各部門的協調統一。

5、配合公司進行企業(yè)文化的建立；

6、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導；

7、負責公司對外聯系、宣傳工作；

8、負責本部門員工的評估與考核；

9、熟悉公司管理的基本知識；善于發(fā)現問題并具有較強的溝通協調能力；具備一定的工作計劃能力；善于調動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能；具有較強的學習能力。

綜合辦公室主任崗位職責

綜合辦公室主任在項目部經理領導下，黨工委副書記指導進行工作，并向項目經理負責。

1、負責項目部工作人員的考勤、出差、休假、工資福利管理及相關費用的簽認。

2、協助分管領導抓好項目部內外關系，搞好項目與地方共建工

作。

3、負責項目部的工作的工作計劃，工作總結，簡報及有關上報資料的草擬、復核、以及的文件收發(fā)工作。

4、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

5、負責辦公用品購買和發(fā)放、通信以及工程施工中的后勤保障工作。

6、結合項目部工作，搞好信息的收集，傳遞、處理和反饋，并及時綜合、匯總、報告；負責審核各種文件，把好文字關和政策關。

7、負責項目部職工的住宿管理工作，搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生美化，負責項目工程的環(huán)境保護工作。

8、抓好對外宣傳鼓動和新聞報道工作。

9、做好項目經理辦公會議、項目部黨工委會議紀錄和會議決定事項的督辦工作。

10、做好職工食堂的管理工作。

11、熟悉管理部領導及職工的工作規(guī)律、生活習慣，明了管理部內部各職能部門的職責并完成管理部領導交辦的其他工作。

第五篇：綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責

1、綜合協調全所日常工作、協助所領導組織、管理和處理全所行政事務；

2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會，并負責督查會議精神的落實情況；

3、負責本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結和綜合性文件的起草；制定各項規(guī)章制度并組織實施；

4、負責公務接待工作；處理、接待來信、來訪、來電工作（行政方面），安排節(jié)假日及24小時值班；

5、負責文件的收發(fā)、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理；

6、負責稽查、后勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作；

7、負責車輛的綜合管理；

8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作；

9、負責外出業(yè)務進修、培訓和來所進修培訓人員管理；

10、負責執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。