第一篇：招商部行政文員崗位職責

招商部行政文員崗位職責

部門： 招商部

職務： 文員

直接上司： 部門經(jīng)理

本職工作： 內(nèi)勤

一： 基本職責

1、新進人員和離職人員手續(xù)之辦理。

2、部門人員檔案的建立與管制。

3、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

4、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等）

6、月底對相關客戶入住報表的整理并交于財務。

7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。

8、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

10、做好會議紀要。

11、負責傳真件的收發(fā)工作。

12、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

14、負責合同的簽訂和管理。

15、及時統(tǒng)計業(yè)戶的企業(yè)信息，保證業(yè)戶信息的完整性和準確性。

16、完成主管臨時交付的任務。

17、負責起草各種文件以及各種合同。

責任人確認：

。直接上級簽名 ：

第二篇：招商部行政文員崗位職責

招商部行政文員崗位職責

部 門： 招商部

職 務： 文員

直接上司： 部門經(jīng)理

本職工作： 內(nèi)勤 一： 基本職責

1、新進人員和離職人員手續(xù)之辦理。

2、部門人員檔案的建立與管制。

3、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

4、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等）

6、月底對相關客戶入住報表的整理并交于財務。

7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。

8、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

10、做好會議紀要。

11、負責傳真件的收發(fā)工作。

12、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

14、負責合同的簽訂和管理。

15、及時統(tǒng)計業(yè)戶的企業(yè)信息，保證業(yè)戶信息的完整性和準確性。

16、完成主管臨時交付的任務。

17、負責起草各種文件以及各種合同。

責任人確認：。

直接上級簽名 ：

第三篇：行政部文員崗位職責

行政部文員崗位職責

1、負責華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

2、根據(jù)業(yè)務規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃，按期實施;

3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質(zhì)保量完成;

4、負責配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開發(fā)及考核管理;

5、負責配送所有相關事項的監(jiān)控，異常的提前預防及處理;

6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準確

7、負責與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);

行政部文員崗位職責21、負責辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作

2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計

3、公司公文擬稿、核定工作

4、公司往來公文的傳遞和處理工作

5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

6、公司證照管理工作

7、辦公用品的采購、管理工作

8、公司印章管理工作

9、領導交辦的其他工作

行政部文員崗位職責31、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部文員崗位職責41、負責5S管理，各類會務的安排工作;

2、負責公司內(nèi)部日常行政事務，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3、負責社?；虮ｋU辦理，各種證件的辦理與年檢;

4、負責招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù)，統(tǒng)計上報考勤;

5、公司內(nèi)部培訓的制定與安排，公司活動的策劃;

6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政部文員崗位職責51、負責公司人員招聘、離職等工作;

2、員工考勤系統(tǒng)統(tǒng)計維護，完善公司管理制度;

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理。

4、在規(guī)定時間內(nèi)，完成標書制作;

行政部文員崗位職責61、負責公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書制作。

2、熟悉公司供應鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤;

3.負責公司售后部門相關資料整理

4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序;

5、完成公司領導交代的其它工作。

行政部文員崗位職責71、負責辦公室日常事務。

2、公司文件、合同管理。

3、接聽電話、接待來訪人員。

4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司公文、信件、郵件等分送。

6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

7、接受其他臨時工作。

第四篇：行政部-前臺文員崗位職責

前臺文員崗位職責

1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開；

2、負責前臺總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時、準確通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；

4、負責辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關閉，并提醒加班人員下班前認真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關閉電源，以防漏電給公司造成嚴重損失；5、6、7、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)； 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放工作，并嚴格按采購計劃執(zhí)行。每季度盤點辦公用品，做到賬實相符；

8、行維修；

9、負責公司前臺、總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負責及時通知物業(yè)公司對辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設備進擺放工作，并保持整潔干凈；

10、負責公司出差員工的火車票、機票、酒店的預定、購買及出差來京人員的接待、安排工作；

11、負責定期對員工通訊錄進行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；

12、根據(jù)工作需要，定期與外部供應商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進行采購、預定，并定期對賬，申請結賬；

13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時使用；

14、負責建造師、注冊安全工程師社保關系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機構協(xié)助建造師報名、考取資格證書；

15、整理、歸檔技術人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；

16、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；

17、負責公司各種證件、資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；

18、負責上級領導各項費用的票據(jù)整理及報銷工作；

19、負責公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作； 20、負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理；

21、保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務，并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。

第五篇：行政文員崗位職責

行政文員崗位職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政文員崗位職責篇二

1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責篇三

一、在行政部主管的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理___和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領導__請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

6、協(xié)助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

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