第一篇：綜合辦公室管理職能職責(zé)[范文]

綜合辦公室職能、職責(zé)

1.嚴格執(zhí)行國家頒布的有關(guān)法律法規(guī)。

2.維護辦公室的日常清潔和物品的擺放。

3.協(xié)助公司各項規(guī)章制度與管理辦法的建立，修訂與執(zhí)行監(jiān)督，為公司的發(fā)展提供合理化的建議。

4.負責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成各類數(shù)據(jù)和信息的上報。

5.負責(zé)日常來訪接待、登記、處理與回饋。

6.負責(zé)職工勞動合同與職工社會保險的管理。

7.管理公司印章，負責(zé)公司文檔，人事檔案的收編與管理工作。

8.負責(zé)辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、管理、發(fā)放與報銷等工作。

9.做好與各部門的組織協(xié)調(diào)和溝通。

10.提高員工素質(zhì)，塑造良好的企業(yè)形象。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

第二篇：綜合辦公室職能

主要責(zé)任

一、負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

二、負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

三、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

四、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

五、配合公司進行企業(yè)文化的建立；

六、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

七、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

八、公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

九、負責(zé)本部門員工的評估與考核；

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責(zé)企業(yè)信息化、綜合管理、資料室管理、企管等綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)：

一、信息化：

1、負責(zé)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控、辦公電話安裝維修

2、負責(zé)信息化建設(shè)的規(guī)劃、實施、協(xié)調(diào)和管理

3、技術(shù)加密系統(tǒng)、辦公設(shè)備日常軟硬件故障解決

4、廠區(qū)監(jiān)控、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)銷售平臺的建設(shè)

5、平面設(shè)計及圖片處理

6、影像圖片資料的拍攝及保管

二、綜合管理：

1、負責(zé)辦公用品、工作服、寢室備品的計劃、采購、入庫、發(fā)放、出庫等工作。

2、負責(zé)食堂管理及食堂主副食的采購、點收、采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要

3、負責(zé)公車、通勤的維護、車輛的調(diào)派及車輛費用的管理工作

4、集團V網(wǎng)小號辦理

5、庫房管理與公司固定資產(chǎn)實物調(diào)度、管理和維修

6、負責(zé)辦公飲用水的管理工作

7、負責(zé)協(xié)調(diào)各辦公室、車間的各項工作，加強溝通傳遞信息，做到上傳下達，下情上報。

8、組織并做好來客來訪接待工作

9、負責(zé)公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室的管理

10、負責(zé)公章及介紹信等的管理和使用工作，嚴格執(zhí)行使用審批制度

11、負責(zé)本部門員工考勤

12、通訊錄更新

13、報銷審核

14、快遞報刊收發(fā)

15、補助統(tǒng)計

16、員工名片印刷

17、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的收發(fā)、打印、分送、整理、管理和存檔工作

18、負責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料，做好往來文件的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管

19、公告

20、廠區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)管理

21、廠區(qū)與辦公樓內(nèi)衛(wèi)生以及消防安全工作

22、廠區(qū)內(nèi)及辦公樓內(nèi)綠化

23、文體活動組織策劃

24、鍋爐及供暖相關(guān)工作管理

25、宿舍管理

三、資料管理

1、資料室、曬圖室管理（制度建立、歸檔借閱管理、分類編號打圖曬圖等）

2、打印復(fù)印傳真管理

3、負責(zé)資料的訂購、收集、保管、借閱

四、企管組

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責(zé)制定綜合辦公室范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程

2、企業(yè)文化宣貫

3、企業(yè)經(jīng)營工作分析報告

4、辦公室5S策劃及推廣

5、會議記錄及會議紀要

6、新聞稿件及其他文稿的編寫

7、規(guī)章制度執(zhí)行檢查

8、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核

9、完成上級安排的各項工作并配合其他部門做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

第三篇：綜合辦公室--職能說明書

云南盤紅煤業(yè)（集團）有限公司

云南盤紅煤業(yè)集團綜合辦公室職能

第四篇：綜合辦公室的職能

綜合辦公室的職能：

綜合辦現(xiàn)在的工作分六塊：財務(wù)、人事、行政、宣傳、商務(wù)、采購、安防、對外聯(lián)絡(luò)、禮品設(shè)計開發(fā)、其他（應(yīng)急事件）

一、財務(wù)的職能：

1.嚴格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)； 2.組織編制公司成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況；

3.負責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度，督促、各項制度的實施和執(zhí)行；

4.負責(zé)按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表，搞好會計決算工作；

5.負責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金的管理。會同相關(guān)部門，辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù)，正確計提折舊，定期組織盤點，做到賬、物相符；

6.負責(zé)流動資金的管理。會同相關(guān)部門，定期組織清查盤點，做到賬物相符；

7.負責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法，正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法，逐步推行公司內(nèi)部經(jīng)濟核算方式，指導(dǎo)各核算單位正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作，力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化；

8.負責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；

9.負責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督，加強會計檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對公司財務(wù)收支進行嚴格監(jiān)督和檢查；

10.負責(zé)進銷物資貨款把關(guān)。對進銷物資預(yù)付款要嚴格審核，采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外，還需經(jīng)分管主管或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意，方可支付；

二、人事：

1.負責(zé)公司人力資源管理制度的起草、修訂、實施。2.負責(zé)公司各級管理人員和普通員工的招聘、錄用。

3.負責(zé)公司各級管理人員和普通員工的勞動合同簽署、人事二級檔案的建立及管理。

4.負責(zé)公司各級管理人員和普通員工的薪資、社保與福利管理。5.負責(zé)公司各級管理人員和普通員工的試用期管理。

6.負責(zé)公司各級管理人員和普通員工的異動、離職管理，依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，組建管理干部階梯晉升體系及競聘上崗機制。7.負責(zé)公司各級管理人員和普通員工的培訓(xùn)管理，制定培訓(xùn)計劃，并安排落實。組織員工活動及節(jié)日福利物資的發(fā)放。

8.負責(zé)公司各級管理人員和普通員工的考勤管理，制定績效考核方案，并安排落實。

9.負責(zé)與員工進行積極溝通，促進公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展，處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動糾紛。

10.負責(zé)重大活動協(xié)調(diào)各部門的人員分配。

11.研究和分析國家、地區(qū)人力資源類相關(guān)政策、法規(guī)，保障公司政策合法性；與相關(guān)政府機構(gòu)（當(dāng)?shù)氐纳鐣Ｕ暇?、社保中心、職介服?wù)中心等機構(gòu)）建立良好的關(guān)系。

12.負責(zé)人力資源配置與戰(zhàn)略信息搜集，為相關(guān)決策提供支持。13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、行政

1、日常行政事務(wù)

（1）文明接聽電話并作好相關(guān)記錄，及時處理或傳達電話內(nèi)容。熱情接待來訪客人，樹立良好企業(yè)形象。

（2）文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實，并負責(zé)文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查。

（3）組織好公司例會，并做好會議紀要。

（4）日常制度監(jiān)管：加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效的實施行政制度及監(jiān)管。

2、行政管理工作

（1）根據(jù)公司發(fā)展情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，收集合理化建議，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行的提高員工工作主動性和規(guī)范性。（2）準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好上情下達工作。保持與其它部門的充分溝通，協(xié)調(diào)好各部門之間的工作，盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級開展工作。

3、外部溝通

（1）外聯(lián)工作，做好證照年檢及資質(zhì)審核工作，與館方的溝通和協(xié)調(diào)，協(xié)助辦理相關(guān)外部事務(wù)。

（2）與合作伙伴（客戶）溝通，準確理解對方意圖，幫助進行有效的溝通與傳達，處理問題時以公司利益為重。

（3）維護與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系，在各類節(jié)日期間，贈送禮品或賀卡維護關(guān)系。

4、后勤工作

（1）做好行政后勤物資的采購、管理及發(fā)放工作（包括工作餐、工服、辦公用品等），控制好辦公成本。

（2）負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。（3）負責(zé)公司各部門員工的名片印制工作。

5、公章管理： 公司目前有公章共5枚、合同章一枚，要妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

四、宣傳1、2、3、做好企業(yè)文化的宣傳，確定公司的企業(yè)文化內(nèi)涵，統(tǒng)一公司標識，搞好宣傳標語；

撰寫公司宣傳文稿；

做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

五、商務(wù)

1.2.3.4.5.負責(zé)公司投標項目商務(wù)標書的制作和應(yīng)答；

負責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展的規(guī)劃及可行性方案的制定及執(zhí)行；

協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展市場競爭對手、產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)研工作；

負責(zé)各項業(yè)務(wù)合同的保管、查詢、建立合同檔案； 定期檢查合同執(zhí)行情況，不斷完善合同的各項條款。

六、安防

1.2.3.4.負責(zé)中心各個區(qū)域的安全防火培訓(xùn)、文檔制作工作； 負責(zé)中心各個區(qū)域的安防檢查工作； 負責(zé)配合市區(qū)各級消防部門的檢查工作； 負責(zé)各部門安防員的培訓(xùn)及管理工作。

七、采購

1.2.3.負責(zé)各個部門的辦公用品采購；

負責(zé)協(xié)助其他部門專業(yè)物品的詢價和采購； 負責(zé)采購合同的起草、付款、發(fā)票等。

八、對外聯(lián)絡(luò)

1.2.3.負責(zé)中心與館方、其他合作單位的對外聯(lián)絡(luò)溝通； 負責(zé)中心一切對外的文檔制作工作及歸檔管理； 負責(zé)中心承攬的禮品和項目開發(fā)的執(zhí)行；

九、其他

1.

第五篇：商場辦公室職能職責(zé)

辦公室職能職責(zé)

職能:

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、行政事務(wù)管理工作，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境，保證企業(yè)正常經(jīng)營秩序。

職責(zé)

一、企業(yè)文化建設(shè)

1、負責(zé)制定、落實企業(yè)文化活動方案；

2、負責(zé)企業(yè)文化的宣貫及培訓(xùn)；

3、負責(zé)策劃、組織公司文化宣傳及相關(guān)活動；

4、負責(zé)企業(yè)內(nèi)刊的征稿、編輯、發(fā)放、存檔及對員工學(xué)習(xí)效果的跟進；

5、負責(zé)通訊員隊伍的建設(shè)；

6、負責(zé)企業(yè)文化案例庫的建立。

二、行政管理

1、會議管理

⑴負責(zé)制定公司會議流程及標準；

⑵負責(zé)組織公司相關(guān)會議，傳達、貫徹、落實、督辦會議精神及決議； ⑶負責(zé)公司大型集會的組織、協(xié)調(diào)；

2、文印管理

⑴負責(zé)各類文件的傳達、貫徹、落實；

⑵負責(zé)分公司文件、檔案、印章管理；

⑶負責(zé)各種書報、學(xué)習(xí)資料的管理；

3、外事外聯(lián)管理：

⑴負責(zé)公司證照、保險、合同的管理工作；

⑵負責(zé)政府部門會議內(nèi)容的傳達、落實和反饋；

⑷ 負責(zé)相關(guān)單位的關(guān)系維護。

⑸ 協(xié)助各科室、各門店做好外事外聯(lián)工作。

⑹負責(zé)公司相關(guān)招待工作

4、車輛管理

⑴負責(zé)車輛購置及相關(guān)手續(xù)的辦理；

⑵負責(zé)駕駛員隊伍的管理；

⑶負責(zé)車輛的日常使用、維修保養(yǎng)及費用管理；

⑷負責(zé)外租車輛的管理；（安全、合同、人員、車況、手續(xù)等）

5、后勤管理

⑴負責(zé)公司電話、傳真、郵件、網(wǎng)絡(luò)平臺的管理；

⑵負責(zé)食堂的管理；

⑶負責(zé)對廣告內(nèi)容及整體外部形象把關(guān)。

三、科室建設(shè)：

1、辦公室管理制度的制定、落實、監(jiān)督與完善；

2、宣貫、踐行企業(yè)文化；

3、建立、完善科室制度及工作程序；

4、明確各崗位職能職責(zé)，做好人員分工；

5、負責(zé)科室人員能力提升和后備人員培養(yǎng)；

6、負責(zé)本部門人員的廉潔管理。