第一篇：會計檔案員崗位職責(zé)

崗位名稱：會計檔案員

直接上級：稽核科科長負(fù)責(zé)

部門性質(zhì)：會計檔案整理及管理

管理權(quán)限：先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理

管理職能：制訂會計檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行

具備條件：

1．持有會計證；

2．具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能；

3．熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度；

4．遵守職業(yè)道德。

職業(yè)道德：

1．敬業(yè)愛崗；

2．熱愛本職工作；

3．依法辦事；

4．客觀公正；

5．保守秘密。

主要職責(zé)：

1．負(fù)責(zé)制訂管理制度，按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求，制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

2．調(diào)閱會計檔案，要嚴(yán)格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計檔案，要有介紹信，經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。

3．負(fù)責(zé)對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財務(wù)部門和檔案部門共同鑒定，報經(jīng)上級主要部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫“會計檔案銷毀清冊”。銷毀時，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

4．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：檔案員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

2、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準(zhǔn)確、安全。

3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。

6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

第三篇：檔案員崗位職責(zé)

檔案員崗位職責(zé)

1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。并努力

完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司業(yè)務(wù)工作。

3、負(fù)責(zé)接收、整理、分類、統(tǒng)計和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。

4、嚴(yán)格執(zhí)行國家《保密法》和本公司保密規(guī)章制度，組織做好檔案的鑒定和密級調(diào)整工作，對已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。

5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案

信息資源為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作服務(wù)。

6、檔案員在接收資料時，應(yīng)與移交人共同清點(diǎn)，經(jīng)查對無誤方可辦

理簽收手續(xù)。

7、其它部門借閱或復(fù)印資料及合同，必須在檔案借閱申請表上有主

管領(lǐng)導(dǎo)的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。

8、制定和組織實(shí)施本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案的綜合管理水平。

9、維護(hù)檔案的完整和安全，做好檔案的安全防范，修復(fù)、復(fù)制和保

護(hù)工作。

10、負(fù)責(zé)組織公司檔案工作業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

第四篇：檔案員崗位職責(zé)

職務(wù)：檔案管理員姓名：祁慧云

工作職責(zé)：

1、協(xié)助上級主管制定檔案管理制度、工作流程及工作計劃。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度的執(zhí)行和對兼職檔案員工作的監(jiān)督。

3、負(fù)責(zé)檔案文件的收發(fā)及催辦等工作，將已辦理完結(jié)的文件材料及時進(jìn)行入庫登記、錄入檔案系統(tǒng)和統(tǒng)計工作。

4、負(fù)責(zé)檔案的分類登記、編號，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。

5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度，按照規(guī)定辦理檔案借閱登記、移交手續(xù)。

6、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)氐某墙n案館進(jìn)行對接和移交檔案的工作。

7、負(fù)責(zé)檔案的保管、定期整理、及時更新。

8、按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行檔案的銷毀工作。

9、負(fù)責(zé)檔案室的衛(wèi)生清潔工作，保障資料室溫濕度的調(diào)節(jié)及記錄。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：機(jī)要檔案員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)值班室行政事務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。

3.負(fù)責(zé)文書檔案管理和機(jī)要收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)保密工作。

5.負(fù)責(zé)報刊管理及信件收發(fā)工作。

6.負(fù)責(zé)單位公章的管理工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。