第一篇:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員管理制度
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員管理制度
為了加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員工作責(zé)任,發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的管理、服務(wù)、監(jiān)督、參謀職能。信合集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的管理目標(biāo)是建立一支高素質(zhì)、高境界和高度團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造一種自我激勵(lì)、自我約束和促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的機(jī)制,為集團(tuán)公司的快速成長和高效運(yùn)作提供保障。
1.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)一管理工作。公司集團(tuán)下屬各公司、廠部實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派制,各公司、廠部財(cái)務(wù)人員由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部直接管理。
2.財(cái)務(wù)人員實(shí)行聘用制,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部會(huì)同人力資源部共同考察,公司聘用。如有缺任,可面向社會(huì)公開招聘,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,競爭上崗。
3.建立完善的財(cái)務(wù)人員責(zé)任考核制度??己斯ぷ饔杉瘓F(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期進(jìn)行。根據(jù)不同的崗位職責(zé)和目標(biāo),本著客觀公正、綜合評(píng)價(jià)的原則,對(duì)財(cái)務(wù)人員按績效考評(píng)辦法予以考評(píng)。考核情況送人力資源部備案,考核結(jié)果與本人績效工資掛鉤,并作為財(cái)務(wù)人員續(xù)聘、獎(jiǎng)懲、晉升的依據(jù)。對(duì)考核不稱職或因工作失誤給單位造成損失的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)部在充分聽取和征求其所在單位意見后,提出初步處理意見,并報(bào)公司董事會(huì)會(huì)議研究處理。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)報(bào)告制度
財(cái)務(wù)報(bào)告的編寫
1.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門每月向董事長、總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)提供財(cái)務(wù)報(bào)告,按規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送納稅報(bào)表等有關(guān)資料。
2.公司報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及有關(guān)附表,財(cái)務(wù)情況說明書。
3.公司的扎賬時(shí)間為每月31日,集團(tuán)各獨(dú)立核算單位必須在次月7日上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)告。
4.駐外各單位的扎賬時(shí)間為每月31日,次月5日向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部在次月10日前向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)匯總(合并)報(bào)表。
第二篇:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員管理制度(定稿)
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員管理制度
為了加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員工作責(zé)任,發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的管理、服務(wù)、監(jiān)督、參謀職能。信合集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的管理目標(biāo)是建立一支高素質(zhì)、高境界和高度團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造一種自我激勵(lì)、自我約束和促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的機(jī)制,為集團(tuán)公司的快速成長和高效運(yùn)作提供保障。
1.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)一管理工作。公司集團(tuán)下屬各公司、廠部實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派制,各公司、廠部財(cái)務(wù)人員由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部直接管理。
2.財(cái)務(wù)人員實(shí)行聘用制,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部會(huì)同人力資源部共同考察,公司聘用。如有缺任,可面向社會(huì)公開招聘,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,競爭上崗。
3.建立完善的財(cái)務(wù)人員責(zé)任考核制度??己斯ぷ饔杉瘓F(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期進(jìn)行。根據(jù)不同的崗位職責(zé)和目標(biāo),本著客觀公正、綜合評(píng)價(jià)的原則,對(duì)財(cái)務(wù)人員按績效考評(píng)辦法予以考評(píng)。考核情況送人力資源部備案,考核結(jié)果與本人績效工學(xué)習(xí)是成就事業(yè)的基石
資掛鉤,并作為財(cái)務(wù)人員續(xù)聘、獎(jiǎng)懲、晉升的依據(jù)。對(duì)考核不稱職或因工作失誤給單位造成損失的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)部在充分聽取和征求其所在單位意見后,提出初步處理意見,并報(bào)公司董事會(huì)會(huì)議研究處理。
第三篇:財(cái)務(wù)人員管理制度
財(cái)務(wù)人員管理制度
一、會(huì)計(jì)人員內(nèi)部牽制管理
(一)管理原則
根據(jù)國家對(duì)全民所有制單位及企、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)行統(tǒng)一資產(chǎn)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,使財(cái)會(huì)工作做到有章可循,有法可依,相互配合,相互制約。
(二)內(nèi)部牽制管理內(nèi)容 .會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員的任免,由中心按有關(guān)規(guī)定程序任免。2 .按照錢、財(cái)、物分管原則,出納人員負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金和有價(jià)證券,且不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目登記工作。其他財(cái)會(huì)人員不得兼管現(xiàn)金、有價(jià)證券和票據(jù),會(huì)計(jì)人員不得兼任出納工作。.各類支票與印鑒分地保管。支票與印章分別由兩人以上財(cái)會(huì)人員單獨(dú)保管,出納人員不得將支票與印章同時(shí)保管。.出納員、程序編程人員,不得兼任微機(jī)錄入工作,不得進(jìn)行系統(tǒng)操作。.材料購入、發(fā)出應(yīng)由專職或兼職人員負(fù)責(zé),購入或發(fā)出的物料應(yīng)辦理出入庫手續(xù)。.經(jīng)辦采購、入庫、出庫事宜,一般需兩人以上共同辦理,并按規(guī)定辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。
(三)不兼容職務(wù)分離控制 .管理員不能同時(shí)兼任采購員職務(wù)。.填寫票據(jù)及收據(jù)的人員不能同時(shí)兼任審計(jì)人員。3 .銷貨人員不能同時(shí)兼任會(huì)計(jì)記賬工作。.財(cái)務(wù)部門的出納人員與記賬人員要分離,不能兼任。5 .保管財(cái)產(chǎn)物資和核對(duì)實(shí)存數(shù)要與掌管賬面存數(shù)的職務(wù)分離。
二、財(cái)務(wù)人員輪崗管理
財(cái)務(wù)人員輪崗是為了建立有效的財(cái)務(wù)約束監(jiān)督機(jī)制,保證財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),促使財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高。.參加輪崗的財(cái)務(wù)人員必須具備相應(yīng)的學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱及其他必備條件,能夠勝任崗位要求。.在保證崗位相對(duì)穩(wěn)定的前提下,不定期進(jìn)行小范圍輪崗。根據(jù)人員情況及工作需要適當(dāng)安排輪換時(shí)間及崗位。.調(diào)整到新崗位的人員,要努力鉆研業(yè)務(wù),盡快熟悉工作,需在兩個(gè)月內(nèi)達(dá)到獨(dú)立完成任務(wù)的水平。
三、會(huì)計(jì)人員交接管理.中心主管人員辦理交接工作時(shí),應(yīng)由中心主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。.中心一般人員辦理交接工作,可由財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)行監(jiān)交。.會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,對(duì)于已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除特殊情況外,必須填制登記完畢。記賬人員辦理交接時(shí),應(yīng)在重要賬冊(cè)所記數(shù)字最末一筆處蓋章,并在賬冊(cè)“經(jīng)管人員一覽表”中注明移交日期并簽章。.在會(huì)計(jì)交接中對(duì)于尚未辦完的事項(xiàng),應(yīng)盡可能由移交人員處理完了后移交,如確不能在移交前辦完的會(huì)計(jì)事務(wù),由移交人向接替人交待清楚,由接替人辦理,接替人不得借故推托。5 .會(huì)計(jì)人員交接時(shí),應(yīng)交接以下主要事項(xiàng):(1)有關(guān)財(cái)務(wù)方面的各種印鑒。
(2)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及各種會(huì)計(jì)的檔案資料。(3)各種財(cái)務(wù)文件、規(guī)章制度等。
四、會(huì)計(jì)內(nèi)部稽核管理
(一)內(nèi)部稽核管理原則 .由中心負(fù)責(zé)人指派專人對(duì)本中心日常會(huì)計(jì)工作包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核監(jiān)督。.內(nèi)部稽核人員應(yīng)選派政治思想好,具有較高的業(yè)務(wù)水平,敢于堅(jiān)持原則、事業(yè)心強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。
(二)稽核人員職責(zé) .審查財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,稽核人員要按照中心下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)及上級(jí)規(guī)定要求審查各項(xiàng)收支計(jì)劃指標(biāo)。審核其計(jì)算是否正確;各項(xiàng)指標(biāo)之間是否銜接平衡;計(jì)劃是否切實(shí)可行、發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出修改意見和建議。.審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,稽核人員要根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度逐筆審核各項(xiàng)收支的合法性、合理性。對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)提出意見向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。明知不報(bào)給工作造成損失的由稽核人員負(fù)責(zé),并按財(cái)務(wù)人員考核制度進(jìn)行處理。
(三)稽核管理內(nèi)容 .復(fù)核審查原始憑證是否合法、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否正確。.對(duì)于記賬憑證要復(fù)核其會(huì)計(jì)分錄是否正確。是否符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定。.對(duì)賬簿記錄要進(jìn)行復(fù)核或抽查賬簿記錄是否符合會(huì)計(jì)制度,賬證、賬實(shí)、賬賬、賬表是否相符。.復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合會(huì)計(jì)制度及上級(jí)的編報(bào)要求,報(bào)表種類是否齊全,格式、手續(xù)是否完備,報(bào)送是否及時(shí),報(bào)表中反映的各項(xiàng)指標(biāo)是否真實(shí)。復(fù)核中如發(fā)現(xiàn)問題及差錯(cuò)應(yīng)通知有關(guān)人員查明原因作出更正和處理。按照會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求,審核各類報(bào)表的項(xiàng)目填寫是否完整,數(shù)字及有關(guān)銜接關(guān)系是否正確,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。5 .稽核人員要對(duì)審核簽署的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表負(fù)責(zé)。
(四)稽核管理要求 .審核人員有無弄虛作假、貪污受賄等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。.審核各種稅收政策的執(zhí)行情況,對(duì)有隱瞞收入形成的偷稅漏稅現(xiàn)象:一是補(bǔ)交應(yīng)稅數(shù);二是要提出對(duì)當(dāng)事人的處理意見,對(duì)因計(jì)算上的失誤造成的欠交數(shù),應(yīng)在下月補(bǔ)交齊。
五、財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)懲辦法
為維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作水平,激發(fā)會(huì)計(jì)人員鉆研業(yè)務(wù)的積極性,明確對(duì)財(cái)務(wù)人員的獎(jiǎng)勵(lì)。
(一)凡在下列工作中有突出成績的,均給予獎(jiǎng)勵(lì) .在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、應(yīng)用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)方法和技術(shù)手段,提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益方面取得顯著成績的。,在組織經(jīng)濟(jì)核算,挖掘增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支潛力,加速資金周轉(zhuǎn)方面取得顯著成績的。.在維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、抵制違法行為,避免財(cái)產(chǎn)遭受重大損失方面有突出貢獻(xiàn)的。
(二)凡在下列工作中有重大失誤的,均給予懲處,直至追究刑事責(zé)任 .違反國家經(jīng)濟(jì)政策及有關(guān)規(guī)定,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。2 .偷稅漏稅、截留收入、揮霍國有資財(cái),致使國家利益遭受損失的。3 .由于玩忽職守、拘私舞弊,造成惡劣影響的。
六、審計(jì)工作管理
(一)外審
上級(jí)主管單位通知,外審機(jī)構(gòu)下達(dá)審計(jì)通知書,根據(jù)外審機(jī)構(gòu)的要求,財(cái)務(wù)人員配合工作。
(二)內(nèi)審
內(nèi)部審計(jì)是實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會(huì)計(jì)賬目及相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督和財(cái)務(wù)收支真實(shí)合法效益的活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)人員接受中心主任的直接領(lǐng)導(dǎo),接受上級(jí)審計(jì)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。1 .內(nèi)審范圍
(l)本中心預(yù)算、決算;
(2)本中心財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
(3)本中心內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風(fēng)險(xiǎn)管理;(4)本中心專項(xiàng)資金的使用情況;(5)本中心固定資產(chǎn);(6)本中心財(cái)產(chǎn)物資;(7)其他審計(jì)事項(xiàng)。2 .內(nèi)審程序
(l)根據(jù)本中心的具體情況,擬訂審計(jì)計(jì)劃,報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);(2)實(shí)施審計(jì)前應(yīng)向被審計(jì)方下發(fā)審計(jì)通知書,書面告知被審計(jì)部門;
(3)審計(jì)過程中對(duì)審計(jì)資料進(jìn)行審核,審核過程應(yīng)記錄于工作底稿;(4)對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)審計(jì)規(guī)定的底稿格式對(duì)情況詳細(xì)記錄;
(5)審計(jì)終結(jié),提出審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)報(bào)告,征求被審計(jì)部門意見,被審計(jì)部門應(yīng)自接到審計(jì)報(bào)告之日起一周內(nèi),將反饋意見以書面形式送交審計(jì)部門;
(6)審計(jì)報(bào)告送達(dá)被審計(jì)部門一周內(nèi)不答復(fù),視為無意見;(7)征求意見結(jié)束后,將正式審計(jì)報(bào)告報(bào)送本中心領(lǐng)導(dǎo)審批;(8)經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)意見書和審計(jì)決定,送達(dá)被審計(jì)部門;(9)檢查審計(jì)意見書落實(shí)改正情況或復(fù)審。3 .內(nèi)審工作要求
(l)對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,要進(jìn)行取證。取證應(yīng)采取記錄、抄錄、復(fù)印等方式,收集、確認(rèn)審計(jì)問題用作審計(jì)結(jié)論的審計(jì)證據(jù);(2)收集證據(jù)、證明材料應(yīng)遵守客觀、公正、實(shí)事求是的原則,防止主觀臆斷,對(duì)收集的材料進(jìn)行分析判斷,決定取舍,保證證明材料的相關(guān)性;
(3)收集的材料足以證明審計(jì)事實(shí)真相,保證證明材料的充分性;(4)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)定,保證證明材料的合法性;(5)針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,向被審計(jì)部門和人員提出整改建議;(6)審計(jì)人員向有關(guān)部門或個(gè)人調(diào)查取證的證明材料,應(yīng)有提供人的簽名或蓋章,未取得提供人簽名或蓋章的,應(yīng)當(dāng)注明。4 .內(nèi)部審計(jì)資料檔案管理
(1)審計(jì)事項(xiàng)終結(jié)對(duì)審計(jì)底稿進(jìn)行整理;
(2)按照審計(jì)項(xiàng)目及單元分類的順序裝訂成冊(cè)歸檔:第一單元結(jié)論性材料,第二單元證明性材料,第三單元立項(xiàng)性材料。
第四篇:財(cái)務(wù)人員人事管理制度
財(cái)務(wù)人員人事管理制度
本制度所說財(cái)務(wù)人員特指企業(yè)各級(jí)會(huì)計(jì)人員、倉管人員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)人員、銷售統(tǒng)計(jì)人員(主要指臺(tái)賬會(huì)計(jì))等。這些人員有著特殊的身份(即充當(dāng)參謀和監(jiān)督),他們滲透到企業(yè)各領(lǐng)域(包括各分支機(jī)構(gòu)、部門、車間等),不便于集中管理和在“眼皮底下”管理·如何發(fā)揮這支特殊團(tuán)隊(duì)的作用呢?這不僅是企業(yè)管理一支特殊的團(tuán)隊(duì),而且是一支信息化管理的團(tuán)隊(duì),只有團(tuán)隊(duì)發(fā)揮作用,內(nèi)控信息才能高效發(fā)揮作用。所以,要通過建立管理機(jī)制,把他們各自的“散力”凝集一起,變成一股“信息力”(包括信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和規(guī)范等),使之力往一處使。
第一章總則
第一條為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的團(tuán)隊(duì)作用,明確管理歸屬,建立規(guī)范、有序的人事招聘、人事異動(dòng)及其相關(guān)的管理機(jī)制,以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展,根據(jù)企業(yè)《人事管理制度》,制定本制度。
第二條企業(yè)財(cái)務(wù)人員特指各級(jí)會(huì)計(jì)人員、倉管人員、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)人員、銷售統(tǒng)計(jì)人員(主要指臺(tái)賬會(huì)計(jì))。
第三條各級(jí)財(cái)務(wù)人員的人事管理權(quán)限和業(yè)務(wù)指導(dǎo)歸屬財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé);但勞動(dòng)紀(jì)律、部門協(xié)調(diào)等的管理歸屬屬地單位或部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第四條屬地單位或部門負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)人員的人事管理具有建議權(quán)和監(jiān)督權(quán),應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和表現(xiàn)等情況,適時(shí)向財(cái)務(wù)部提出意見和建議,財(cái)務(wù)部自收到屬地的意見和建議后,將進(jìn)一步核實(shí)并在一星期內(nèi)給予回復(fù)。
第五條人事管理應(yīng)本著客觀公正公平的原則,講究真憑實(shí)據(jù),以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),以考核結(jié)果為依據(jù),嚴(yán)格按照相關(guān)流程和制度進(jìn)行管理。
第二章招聘
第六條招聘權(quán)限
1.申請(qǐng):屬地單位行政負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)向財(cái)務(wù)部提出用人申請(qǐng),不能因此影響工作;或財(cái)務(wù)部根據(jù)管理需要,直接招聘和委派。
2.招聘:由總部財(cái)務(wù)部會(huì)同人事部統(tǒng)一招聘;如果基層單位有獨(dú)立的人事管理機(jī)構(gòu),經(jīng)總部財(cái)務(wù)部授權(quán)后,相關(guān)人員可以在基層招聘,但未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁私自做主。
第七條招聘一般流程
1.用人單位申請(qǐng):屬地財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,填寫“人員增補(bǔ)申請(qǐng)單”,經(jīng)屬地行政負(fù)責(zé)人簽署意見后,向財(cái)務(wù)部申請(qǐng);財(cái)務(wù)部自收到申請(qǐng)后在3日內(nèi)給予回復(fù),明確是否同意增補(bǔ)人員及相關(guān)事宜(如委托當(dāng)?shù)卣衅浮⑿略鋈藛T何時(shí)到位等)。
2.發(fā)布招聘信息:由財(cái)務(wù)部向人事部提供用人資訊,由人事部統(tǒng)一發(fā)布招聘信息,開展招聘工作。
3.資格審查:由人事部負(fù)責(zé)審查。人事部對(duì)應(yīng)聘人員填寫的“工作申請(qǐng)表”進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括:年齡、性別、籍貫、所學(xué)專業(yè)、學(xué)歷、職稱、專業(yè)工齡、上崗證件、社會(huì)及家庭關(guān)系等。人事部經(jīng)審查后通知通過審查的應(yīng)聘者下一階段考試的時(shí)間和地點(diǎn)。
4.考試:由人事部負(fù)責(zé)組織??荚噧?nèi)容包括會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用兩部分。考試組織由人事部負(fù)責(zé),考試試卷編寫由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),其中計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用考試部分委托系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部根據(jù)兩項(xiàng)考試結(jié)果提出計(jì)劃面試時(shí)間、名單,報(bào)送人事部,由人事部通知面試。
5.面試:面試由財(cái)務(wù)部和人事部聯(lián)合負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)請(qǐng)應(yīng)聘人員自我介紹、談?wù)剬?duì)應(yīng)聘職務(wù)的認(rèn)識(shí),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況向應(yīng)聘人員提問(專業(yè)知識(shí))和交流等。人事部主要負(fù)責(zé)證件檢查、家庭背景了解和調(diào)查、了解應(yīng)聘人員學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷的心得體會(huì)、人事管理交流等
6.錄?。河韶?cái)務(wù)部確定錄取名單并由人事部負(fù)責(zé)通知及辦理進(jìn)廠手續(xù);人事部對(duì)錄取名單有不同意見的應(yīng)當(dāng)提出來,并可在相關(guān)單據(jù)上“保留意見”。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究人事部的不同意見,并給子解釋。進(jìn)廠前,應(yīng)當(dāng)明確待遇及相關(guān)要求。
7.培訓(xùn):錄取人員原則上都要進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間一般不少于7個(gè)工作日,培訓(xùn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)安排,培訓(xùn)內(nèi)容主要是對(duì)企業(yè)基本情況的了解和專業(yè)學(xué)習(xí)。
8.試用:試用期和待遇按照《薪資管理制度》執(zhí)行。試用期間,根據(jù)試用人員實(shí)際工作能力、工作成績等可適當(dāng)考慮減免試用期限,但最短不少于一個(gè)月。
9.轉(zhuǎn)正或解聘:試用期結(jié)束后一星期內(nèi),由財(cái)務(wù)部或?qū)俚刎?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按照“人事異動(dòng)申請(qǐng)表”的內(nèi)容評(píng)估試用人員在試用期間的表現(xiàn)等情況,并知會(huì)人事部給試用人員辦理轉(zhuǎn)正(簽訂合同)或予以解聘。
第八條應(yīng)聘人員在試用期間,如有品行不端或不能勝任本職工作者,各級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與屬地行政負(fù)責(zé)人研究后,可隨時(shí)向財(cái)務(wù)部提出停止試用報(bào)告,經(jīng)審定后,由財(cái)務(wù)部會(huì)同人事部予以解聘。
第九條試用人員應(yīng)當(dāng)要有經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的擔(dān)保人,才能錄取。
第十條 凡有下列情況者,不得聘用:
1.犯過刑事案件尚未結(jié)案者。
2犯貪污、盜竊、侵占挪用公款等經(jīng)濟(jì)案件受過刑事處罰有案在一定年限者。
3.品質(zhì)不好,被原單位開除者。
4.體格檢查不合格者。
5.未滿十六周歲者。
第三章輪崗
第十一條財(cái)務(wù)人員執(zhí)行崗位輪換,其目的在于優(yōu)化人力資源配置,為財(cái)務(wù)人員提供更好的工作、學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)。即:
1.同職崗位在同一屬地工作不得超過4年。
2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在同一屬地工作不得超過5年。
3.同一屬地同級(jí)別人員每滿4年輪換一次。
第十二條財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)自覺地服從輪崗安排,未能配合和服從輪崗安排的人員,應(yīng)當(dāng)上報(bào)申請(qǐng),講明事由和意見,財(cái)務(wù)部將結(jié)合實(shí)際情況給予調(diào)整或辭退。
第十三條財(cái)務(wù)人員可以自薦參與或申請(qǐng)輪崗。
第十四條試用期人員原則上不參與輪換崗位。
第四章晉升
第十五條晉升包括晉職和晉級(jí)。
1晉職::是指財(cái)務(wù)人員由現(xiàn)有職位向上提升到較高職位,其責(zé)任、權(quán)力和薪資也相應(yīng)增加。
2.晉級(jí):是指財(cái)務(wù)人員的職位不變,但提高其薪資待遇的一種激勵(lì)方式。
第十六條財(cái)務(wù)人員晉升一應(yīng)當(dāng)進(jìn)行綜合評(píng)估,主要包括:
1.現(xiàn)任職位的業(yè)績考核。
2.重點(diǎn)是本人的適應(yīng)能力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
3.本人相關(guān)的資歷和經(jīng)驗(yàn)。
4.新職位相關(guān)的知識(shí)、技能。
5.其他條件。
第十七條晉升流程
1.部門提名或自薦:需要準(zhǔn)備的材料包括績效考核表、有說服力的事例、自我發(fā)展?jié)摿Ψ治觥⒅苯宇I(lǐng)導(dǎo)的鑒定、異動(dòng)職位及其他相關(guān)資料。
2.填報(bào)晉升表格,經(jīng)屬地財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽署意見,如果是晉職的還要屬地行政負(fù)責(zé)人簽署意見。
3.上報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部審核和總經(jīng)理審批。
4.由財(cái)務(wù)部知會(huì)人事部執(zhí)行。
第五章降職
第十八條降職,是指財(cái)務(wù)人員由現(xiàn)有職位向下降低職位,其責(zé)任、權(quán)限和薪資也相應(yīng)減少。
第十九條財(cái)務(wù)人員降職主要表現(xiàn)在:
1.在業(yè)績考核中,業(yè)績沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
2.通過與當(dāng)事人共同制定改善計(jì)劃,給予2~3個(gè)月的時(shí)間,業(yè)績?nèi)詻]有達(dá)到業(yè)績預(yù)期的月標(biāo)。
第二十條降職流程
1.由財(cái)務(wù)部提出并經(jīng)總經(jīng)理同意后,再由當(dāng)事人的上級(jí)通知當(dāng)事人并進(jìn)行座談和交流。
2.由財(cái)務(wù)部知會(huì)人事部執(zhí)行。
第六章辭職
第二十一條辭職,是指財(cái)務(wù)人員主動(dòng)要求與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系
第二十二條辭職應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月申清 ,在此期問財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)做好本職工作并做好工作交接準(zhǔn)備。
第二十三條辭職流程
1.辭職人員填寫辭職表格,經(jīng)屬地財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽署意見。
2.上報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部審核和總經(jīng)理審批。
3.由財(cái)務(wù)部知會(huì)人事部執(zhí)行。
第二十四條財(cái)務(wù)人員辭職期間,財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)與其座談或者委托辦事處主辦會(huì)計(jì)與其座談,具體了解辭職原因,能夠挽留的要挽留,需要通過調(diào)整而且其備條件的要盡力給予挽留,以減少人員流動(dòng)成本。
第七章辭退
第二十五條辭退,是指企業(yè)依照法定程序,與財(cái)務(wù)人員解除勞動(dòng)關(guān)系
第二十六條辭退的主要因素是:
1.財(cái)務(wù)人員經(jīng)過改善周期的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或調(diào)整職位后,其工作仍然不能勝任的,給予辭退,并按照國家勞動(dòng)法等有關(guān)辦法給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2.企業(yè)對(duì)于具有下列行為之一者,給予辭退,并無須給予補(bǔ)償;
(1)在應(yīng)聘時(shí)偽造個(gè)人簡歷,未向企業(yè)提供個(gè)人真實(shí)的資料。
(2)嚴(yán)重違反企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律尤其是經(jīng)常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續(xù)曠工三天,全年累計(jì)曠工七天。
(3)泄露企業(yè)經(jīng)營信息和商業(yè)秘密(包括會(huì)計(jì)報(bào)表信息、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等)。
(4)向供應(yīng)商或客戶索要財(cái)物,或未經(jīng)企業(yè)同意接受供應(yīng)商或客戶的任何財(cái)物。
(5)工作得過且過,不求上進(jìn),消極怠工,且屢教不改。
第二十七條辭退流程
1.由將被辭退人員的上級(jí)向財(cái)務(wù)部提出匯報(bào)。匯報(bào)時(shí)應(yīng)當(dāng)要有可靠的資料和相關(guān)人員對(duì)當(dāng)事人反饋的信息。
2.上報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部審核和總經(jīng)理審批。
3.經(jīng)審批后,由提出的領(lǐng)導(dǎo)直接與被辭退的人員進(jìn)行溝通、解釋
4.由財(cái)務(wù)部知會(huì)人事部執(zhí)行。
第二十八條被辭退人員應(yīng)當(dāng)在人事部指定的日期內(nèi)辦理辭退手續(xù),未能按時(shí)積極配合的,企業(yè)有權(quán)采取懲處措施。
第八章退休
第二十九條距離法定退休年齡五年之內(nèi)的財(cái)務(wù)人員可以申請(qǐng)退休,按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。
第三十條到達(dá)法定退休年齡的人員,按企業(yè)有關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù);如需要繼續(xù)留任的,先辦理退休手續(xù),再辦理返聘手續(xù)。
第九章?lián)Q崗
第三十一條換崗,是指財(cái)務(wù)人員事先與其他部門主管初步確認(rèn)到其部門工作,而向上級(jí)提出申請(qǐng)脫離財(cái)務(wù)管理工作。
第三十二條財(cái)務(wù)人員在做好本職工作的前提下,可以向上級(jí)提出換崗申請(qǐng),在不影響工作的前提下,財(cái)務(wù)部支持換崗調(diào)整,以促進(jìn)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)良好循環(huán)。
第三十三條換崗流程
1.相關(guān)的部門有職位需求。
2.由本人事先與相關(guān)部門主管溝通、申請(qǐng)。
3.相關(guān)部門主管同意后,由本人向其上級(jí)提出申請(qǐng),并由上級(jí)和屬地行政負(fù)責(zé)人簽署意見。
4.上報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部審核和總經(jīng)理審批。
第十章人事異動(dòng)手續(xù)
第三十四條基本手續(xù)
1.人員異動(dòng)都應(yīng)履行審計(jì)事宜,主辦會(huì)計(jì)及以上人員異動(dòng)原則上山審計(jì)部負(fù)責(zé)市審計(jì);其他財(cái)務(wù)人員異動(dòng)由財(cái)務(wù)部指定人員負(fù)責(zé)審計(jì)。審計(jì)報(bào)告需上報(bào)財(cái)務(wù)部和屬地行政負(fù)責(zé)人各一份。
2.人員異動(dòng)統(tǒng)一填寫“人事異動(dòng)中請(qǐng)表”。
3.辦理交接手續(xù)應(yīng)當(dāng)要有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。辦事處主辦會(huì)計(jì)交接,由屬地單位行政負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部派人負(fù)責(zé)監(jiān)交;其他人員交接,由其管轄的主辦會(huì)計(jì)監(jiān)交,必要時(shí)可由財(cái)務(wù)部派人會(huì)同監(jiān)交。
4.移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接交人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
5.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)及姓名、移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式五份,交接雙方各執(zhí)一份,審計(jì)部一份、財(cái)務(wù)部一份、基層單位存檔一份。
第三十五條移交人員應(yīng)當(dāng)做的工作
1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2.尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3.整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。
4.編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,移交人員還應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)的規(guī)定在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤〔磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
5.主辦會(huì)計(jì)及以它人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)人員情況及企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度等,向承交人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
策三十六條移交人員的責(zé)任
1.將本人所經(jīng)管的工作全部移交給承交人員,否則不得離職。
2.移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
第三十七條承交人員的責(zé)任
1.承交人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
2.承交人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。
第三十八條其他事項(xiàng)
1.會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,由財(cái)務(wù)部指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù);其他人員由主辦會(huì)計(jì)會(huì)同屬地行政負(fù)責(zé)人處理。
以上臨時(shí)離職或者因病不能工作的人員恢復(fù)工作后,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交。
2.移交人員不按規(guī)定辦理離職手續(xù),或工作交接不善,企業(yè)有權(quán)中止辦理手續(xù),并作曠工處理;給企業(yè)造成損失的,企業(yè)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
3.人員異動(dòng)申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,到人事部領(lǐng)取“員工離崗交接清單”,按要求妥善交接工作,退還企業(yè)財(cái)物,由各部門相關(guān)人員簽字認(rèn)可。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把簽完字的清單交回人事部,人事部向離職員工發(fā)放解除勞動(dòng)關(guān)系證明書,給員工開出調(diào)檔函、集體戶口調(diào)出函、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移證明等,并將最后的結(jié)算(工資、帶薪假等)數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù)部。
第十一章工作紀(jì)律
第三十九條自覺學(xué)習(xí)
1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)收集、學(xué)習(xí)國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等,不斷充實(shí)自我,不斷提高自己的專業(yè)技術(shù)技能。
2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)自覺學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)《企業(yè)內(nèi)控管理制度》,不斷提高自己在企業(yè)的適應(yīng)能力,不斷提高自己的管理水平。
3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷豐富自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
第四十條樹立形象
1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守屬地單位的勞動(dòng)紀(jì)律(指考勤管理、后勤管理),參與各項(xiàng)活動(dòng),主動(dòng)積極配各部門開展工作,不驕不躁,謙虛謹(jǐn)慎,待人誠懇,樹立良好的形象。
2.財(cái)務(wù)人員在日常工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
第四十一條協(xié)調(diào)溝通
1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該主動(dòng)、積極配合屬地行政負(fù)責(zé)人做好對(duì)外(包括財(cái)政、稅務(wù)、工商、統(tǒng)計(jì)部門等)協(xié)調(diào)、溝通工作。
2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)該按照《財(cái)務(wù)人員崗位描述》的要求,明確分工,找準(zhǔn)位置,服從領(lǐng)導(dǎo),主動(dòng)配合。
3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)該主動(dòng)、按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)向財(cái)務(wù)部反饋不良現(xiàn)象。
4.財(cái)務(wù)人員尤其是主辦會(huì)計(jì)以上人員應(yīng)當(dāng)敞開胸懷,主動(dòng)傾聽同事的意見和建議,努力營造良好的學(xué)習(xí)溝通環(huán)境,為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)持續(xù)健康發(fā)展服務(wù)。
第四十二條職業(yè)品德
1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)細(xì)致地做好本職工作,保證所提供的內(nèi)控(會(huì)計(jì))信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
2財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。
3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
4.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵守企業(yè)《保密管理制度》,除法律規(guī)定和財(cái)務(wù)部同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的財(cái)務(wù)信息。
第十二章請(qǐng)假
第四十三條財(cái)務(wù)人員因事或因病不能上班,應(yīng)填寫“員工請(qǐng)瑕單”辦理請(qǐng)假事宜,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位,否則以曠工論處;因突發(fā)事件或急病不及請(qǐng)假先行離開作崗位的,應(yīng)利用電話迅速向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,而后辦理請(qǐng)假手續(xù),否則視曠工。
l.主辦會(huì)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)在七天以內(nèi)(含七天,下同),由屬地行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);七天以上經(jīng)屬地行政負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),并送人事部備案。
2.其他財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假天數(shù)在七天以內(nèi)報(bào)其管轄主辦會(huì)計(jì)批準(zhǔn);七天以上十天以內(nèi)(含十天,下同)經(jīng)其管轄財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、屬地行政負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),并送人事部備案;十天以上的報(bào)總經(jīng)理審批。
3.財(cái)務(wù)經(jīng)理請(qǐng)假報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),送人事部備案。
第四十四條請(qǐng)假
1.事假:因事必須本人處理者可申請(qǐng)事假,最長不超過一個(gè)月,超過一個(gè)月者,企業(yè)有權(quán)決定準(zhǔn)假或解聘。
2.病假:因病必須治療或休養(yǎng)者可申請(qǐng)病假,住院者一年為限,超過期限者,企業(yè)有權(quán)決定準(zhǔn)假或解聘
3.婚假(帶薪假):按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。
4.產(chǎn)假:女職員生產(chǎn),允許請(qǐng)產(chǎn)假三個(gè)月。
5.喪假(帶薪假):因直系親屬(父母和兒女)及配偶父母喪亡,準(zhǔn)喪假七天。
6.工傷假:工傷期間照發(fā)工資。
第四十五條財(cái)務(wù)人員假滿時(shí)均應(yīng)當(dāng)銷假,假滿未續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不到者以礦工論處。
第四十六條其他事項(xiàng)如休假、放假、加班和上班時(shí)間等相關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律制度按照屬地制度執(zhí)行。
第十三章附則
第四十七條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第四十八條本制度自20_年_月_日起施行。
第五篇:外派財(cái)務(wù)人員管理制度
外派財(cái)務(wù)人員管理制度
為維護(hù)公司整體利益,加強(qiáng)總公司對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的管理,明確其責(zé)權(quán)與工作關(guān)系,根據(jù)廣東ABC育種有限公司(以下簡稱總公司)實(shí)際情況,制訂本制度。
一、原則
(一)獨(dú)立性原則:各級(jí)財(cái)務(wù)人員在人事關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系、監(jiān)控職責(zé)上獨(dú)立。
1、人事關(guān)系獨(dú)立
(1)公司對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行垂直統(tǒng)一管理,各級(jí)財(cái)務(wù)人員由總公司任命或委派,其中全資子公司由總公司直接任命,控股子公司由總公司委派,按企業(yè)的相關(guān)制度聘任。
(2)未經(jīng)總公司批準(zhǔn),下屬企業(yè)不得聘任或解聘各級(jí)財(cái)務(wù)人員。
(3)下屬企業(yè)總裁或總經(jīng)理的親屬不得擔(dān)任所屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員。
2、經(jīng)濟(jì)關(guān)系獨(dú)立
(1)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的薪酬及補(bǔ)貼、社保等福利由總公司決定,由總公司財(cái)務(wù)部及行政部負(fù)責(zé)考核,總公司統(tǒng)一劃賬到財(cái)務(wù)人員銀行賬戶,社保在總公司統(tǒng)一繳納。各級(jí)財(cái)務(wù)人員的人工支出按月根據(jù)總公司標(biāo)準(zhǔn)從各相關(guān)企業(yè)扣繳劃款回總公司。
(2)各級(jí)財(cái)務(wù)人員只能在其服務(wù)企業(yè)報(bào)銷報(bào)稅、辦理銀行業(yè)務(wù)等履行工作職責(zé)有關(guān)的管理性費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)需寫明執(zhí)行的具體業(yè)務(wù)、時(shí)間及地點(diǎn)并有證明人、附相關(guān)原始單據(jù),以便總部作為廉政檢查依據(jù)。
(3)各級(jí)財(cái)務(wù)人員不得以任何形式從其服務(wù)企業(yè)獲取或接受其他經(jīng)濟(jì)利益,包括直接利益和間接利益,也不得兼任其他財(cái)務(wù)管理以外的職務(wù)。
(二)雙重管理原則:各級(jí)財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)上接受總公司財(cái)務(wù)部的垂直管理與領(lǐng)導(dǎo),行政上接受派駐公司總裁或總經(jīng)理的管理與領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)要積極支持與配合總裁或總經(jīng)理的經(jīng)營管理工作。
(三)授權(quán)管理原則:各級(jí)財(cái)務(wù)人員實(shí)行授權(quán)管理,管理權(quán)限由總公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)授予。
(四)目標(biāo)管理原則:各級(jí)財(cái)務(wù)人員實(shí)行目標(biāo)管理,建立激勵(lì)與約束相結(jié)合的機(jī)制。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及各分公司、子公司,各級(jí)財(cái)務(wù)人員包括總公司財(cái)務(wù)部人員及各子公司、分公司財(cái)務(wù)人員。
三、職責(zé)
(一)總公司總經(jīng)理
1、任命、決定各級(jí)財(cái)務(wù)人員;
2、決定各級(jí)財(cái)務(wù)人員薪酬及福利;
3、解聘、撤換各級(jí)財(cái)務(wù)人員。
(二)總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
1、擬定各級(jí)財(cái)務(wù)人員人選;
2、負(fù)責(zé)各級(jí)財(cái)務(wù)人員日常工作管理;
3、指導(dǎo)、監(jiān)督各級(jí)財(cái)務(wù)人員履行財(cái)務(wù)管理職責(zé);
4、負(fù)責(zé)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)管理考核;
5、提出解聘、撤換各級(jí)財(cái)務(wù)人員的建議;
6、對(duì)各財(cái)務(wù)人員離職、輪崗進(jìn)行監(jiān)督、審計(jì)。
(三)總公司行政部
1、各級(jí)財(cái)務(wù)人員人選建議;
2、擬定各級(jí)財(cái)務(wù)人員薪酬及福利;
3、協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常工作管理;
4、負(fù)責(zé)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的人事管理考核。
四、內(nèi)容
(一)各級(jí)財(cái)務(wù)人員定義。本制度所稱各級(jí)財(cái)務(wù)人員是指受總公司委派,全面或部分
負(fù)責(zé)對(duì)其所服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理與監(jiān)督的財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)和出納(含各崗位的副職及助理)。
(二)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的任職資格
(1)基本條件
① 財(cái)經(jīng)管理類或相似專業(yè),中專以上;
②有同職工作經(jīng)驗(yàn);
③ 年齡原則要求25歲以上,特殊情況可適當(dāng)放寬。
(2)優(yōu)秀的職業(yè)能力
①合理組織會(huì)計(jì)核算,為股東提供真實(shí)會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)專業(yè)能力;
②有效利用企業(yè)資源籌集資金、合理組織資金投放的資金籌集和資金管理能力; ③綜合組織財(cái)務(wù)管理活動(dòng)、建立高效內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制的企業(yè)綜合管理能力; ④資本經(jīng)營和稅收籌劃能力。
(3)良好的綜合素質(zhì)
①領(lǐng)導(dǎo)能力、組織協(xié)調(diào)和溝通能力、口頭和書面表達(dá)能力;
②思路清晰、思維活躍而又獨(dú)立思考、分析能力強(qiáng)、善于調(diào)查研究和邏輯判斷; ③良好的教育背景和知識(shí)結(jié)構(gòu)。
(4)良好的道德素養(yǎng)
①理解和認(rèn)同企業(yè)文化,具有高度的責(zé)任感和使命感;
②作為財(cái)會(huì)工作者的職業(yè)道德。
(三)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的職權(quán)
(1)負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;審核編制企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和分析
報(bào)告并與總經(jīng)理共同簽署上報(bào);參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的擬訂和審
查;參與企業(yè)的薪酬制度和績效考核制度的擬定和審查。
(2)監(jiān)督檢查企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作,監(jiān)控企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)并與企業(yè)總經(jīng)理聯(lián)合審
批規(guī)定限額范圍內(nèi)的經(jīng)營性支出、資本性支出。對(duì)于其服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人超
越授權(quán)權(quán)限、違反管理制度的行為應(yīng)當(dāng)給予提醒和制止,并直接上報(bào)總公
司總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)。
(3)參與公司對(duì)所服務(wù)企業(yè)考核方案的制定,配合服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)和參與企
業(yè)成本管理和成本控制工作,包括:成本計(jì)劃、成本考核、成本分析和成本管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
(4)參與擬訂企業(yè)重大財(cái)務(wù)決策方案,包括財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算方案、利潤分配
方案;審定企業(yè)重大經(jīng)營計(jì)劃、投資計(jì)劃、融資計(jì)劃;對(duì)經(jīng)公司批準(zhǔn)的企
業(yè)重大計(jì)劃和方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(5)在企業(yè)的總體目標(biāo)下負(fù)責(zé)企業(yè)資本經(jīng)營和稅收籌劃工作;負(fù)責(zé)企業(yè)外部審計(jì)的組織協(xié)調(diào);配合公司的各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)工作。
(6)負(fù)責(zé)配合企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作。
(四)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任
(1)組織企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,對(duì)企業(yè)簽署上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)
告和分析報(bào)告的真實(shí)性與總經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任。
(2)組織企業(yè)預(yù)算與決算,編制預(yù)算與決算報(bào)告,跟蹤企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況。
(3)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全性承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。
(4)對(duì)企業(yè)重大投資決策的執(zhí)行失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。
(5)對(duì)企業(yè)嚴(yán)重違反國家財(cái)經(jīng)制度和公司財(cái)務(wù)制度的行為承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。
(6)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)聯(lián)簽承擔(dān)監(jiān)控責(zé)任。
(7)對(duì)企業(yè)的內(nèi)審工作承擔(dān)配合責(zé)任。
(8)對(duì)企業(yè)的資金籌集和運(yùn)用承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(五)工作關(guān)系
(1)與其服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理關(guān)系
① 行政上接受服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);
② 行使業(yè)務(wù)監(jiān)督與管理職能時(shí)獨(dú)立于服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理;
③ 財(cái)務(wù)管理工作為服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理服務(wù)。
(2)與總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的關(guān)系
① 總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)是各級(jí)財(cái)務(wù)人員的上級(jí)直接管理人員;
② 各級(jí)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)上接受總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督;
③ 各級(jí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)按要求向總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告工作。
(六)工作報(bào)告與述職
(1)計(jì)劃與總結(jié)
①各級(jí)財(cái)務(wù)人員需負(fù)責(zé)每日向總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)以郵件形式報(bào)送其服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、資金情況日?qǐng)?bào)表。
②向總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)送月、年工作計(jì)劃與總結(jié)。
(2)定期工作報(bào)告
① 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
② 預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。
③ 企業(yè)可能存在的各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和政策風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警。
④ 總公司要求的其他定期報(bào)告內(nèi)容。
(3)重大事項(xiàng)及專項(xiàng)報(bào)告
①對(duì)超出公司授權(quán)權(quán)限的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營活動(dòng)及時(shí)報(bào)告。
②對(duì)企業(yè)經(jīng)營方向的重大調(diào)整、重大安全生產(chǎn)責(zé)任事故和重要人事變動(dòng)及時(shí)報(bào)
告。
③對(duì)企業(yè)重大法律糾紛和訴訟、涉稅事項(xiàng)的最新進(jìn)展情況及時(shí)報(bào)告。
④對(duì)經(jīng)公司批準(zhǔn)的企業(yè)重大計(jì)劃和方案執(zhí)行情況專題報(bào)告。
⑤總公司要求的其他及時(shí)報(bào)告內(nèi)容。
(4)定期工作述職
①定期工作述職分為年中述職和年終述職,年中述職一般安排在當(dāng)年7月20
日前,年終述職一般安排在次年1月20日前。
②各級(jí)財(cái)務(wù)人員向總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)述職。
③述職工作由總公司行政部組織,各級(jí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)按要求及時(shí)上報(bào)述職報(bào)告及
相關(guān)材料。
(5)報(bào)告的形式為書面報(bào)告,相關(guān)制度規(guī)定報(bào)告樣式與必要內(nèi)容的參考相關(guān)樣式
編寫,如計(jì)劃與總結(jié)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等,未有樣式的由報(bào)告人選擇合適的格式,將事情清楚、明了、完整、準(zhǔn)確的表述即可。
(七)人事與薪酬
(1)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的人事管理依據(jù)獨(dú)立性原則,委托總公司行政部具體負(fù)責(zé)管理。
(2)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的任命、委派、解聘由總公司總經(jīng)理決定。總公司財(cái)務(wù)部、行
政部對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的人事變動(dòng)具有建議權(quán)。
(3)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的任期一般為三年,期滿后,總公司應(yīng)合理安排輪換。
(4)各級(jí)財(cái)務(wù)人員薪酬及福利執(zhí)行總公司《薪酬管理制度》。
(5)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的考核由總公司財(cái)務(wù)部、行政部負(fù)責(zé),薪酬根據(jù)考核結(jié)果發(fā)
放。
(6)各級(jí)財(cái)務(wù)人員需每月15日前將財(cái)務(wù)報(bào)表、話費(fèi)發(fā)票及請(qǐng)假單、考勤表簽名
后寄回總部財(cái)務(wù)總監(jiān)收。
(八)職業(yè)化管理
(1)總公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員在企業(yè)文化、職業(yè)技能和管理技能層面的內(nèi)
部培訓(xùn)和外部再教育,以保證各級(jí)財(cái)務(wù)人員能更有效地開展工作,更好地
服務(wù)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
(2)隨著總公司的快速發(fā)展,需要更多的高素質(zhì)人才擔(dān)任各級(jí)財(cái)務(wù)人員工作,行政部應(yīng)做好各級(jí)財(cái)務(wù)人員的中長期職業(yè)規(guī)劃工作;同時(shí),還應(yīng)制定有關(guān)
各級(jí)財(cái)務(wù)人員的定期輪崗和輪換制度。
(九)離職管理
(1)各級(jí)財(cái)務(wù)人員辭職或辭退需經(jīng)總公司批準(zhǔn),各級(jí)財(cái)務(wù)人員辭職需提前兩個(gè)月
申請(qǐng)。
(2)各級(jí)財(cái)務(wù)人員離職需經(jīng)過總公司審計(jì)。審計(jì)結(jié)束后方可辦理離職手續(xù)。
五、附則
(一)本制度經(jīng)總公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
(二)本制度由總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋并修訂完善。
總經(jīng)理簽名:簽 發(fā) 日期: