第一篇:人事經(jīng)理工作資料
人事經(jīng)理工作資料
不同的公司有不同的規(guī)定,以下僅做參考,希望對你有幫助!
1.人事經(jīng)理崗位職責
(1)協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策,負責研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
(2)就公司重大人事任免事項提供參考意見,負責擬訂機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。
(3)負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執(zhí)行。
(4)負責審核員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考績、懲罰意見,并提交總經(jīng)理決定。
(5)負責審核戶口調動、職稱評定、出國審查、住房分配等重大事項的方案,并提交總經(jīng)理決定。
(6)負責編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的標準、定額和工作計劃,并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
(7)負責指導、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。
(8)與黨組織部門合并辦公時,負責黨員組織管理。協(xié)助黨委(黨總支)做好組織工作。
(9)完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
2.人事助理崗位職責
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作。
(2)參與公司行政、采購事務管理。
(3)辦理全體職員工工資、獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作及管理工作。
(4)辦理職工請假、休假、探親和退休事宜,并做好管理工作。
(5)負責編制全體職員的花名冊。
(6)按時做好月報,年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(7)協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務管理。
2012年5月30日
第二篇:行政人事經(jīng)理工作
行政人事經(jīng)理工作總結 本工作重點:
1、公司辦公用品及勞保用品的管理;
4、檔案及合同的管理;
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理;
6、日常人事工作及員工關系管理;
7、與各部門的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務;
8、協(xié)助公司質量、銷售等部門完成相關工作;
9、完成領導臨時布置的各項任務。
忙碌而充實2013年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,2012年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將本工作情況匯報如下:
一、本重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯(lián)絡與溝通
2013年我與相關部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
2012年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司2012年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了2013年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在行業(yè)內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關系管理 2013年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續(xù)簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務
作為人福醫(yī)藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。2013年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協(xié)助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經(jīng)營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用;
2、個人對醫(yī)藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,2013年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長 1、2013年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規(guī)自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統(tǒng)使用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險控制等培訓
2、本自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、2014年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人KPI指標;
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
第三篇:人事經(jīng)理工作內容
作為一名人事經(jīng)理,其工作內容包括哪些?以下是一則人事經(jīng)理工作內容,敬請各位參考。
·貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務等部門的工作聯(lián)系,加強部門間的協(xié)調配合工作;
·負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
·負責組織公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;
·負責組織制定公司各部門的員工工作標準;
·負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
·負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;
·負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調配的基礎管理工作,嚴格實行崗位調令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;
·組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標準。定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;
·負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;
·負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;
·負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
·負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作;
·配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調查處理,提出處理意見;
·組織培訓教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術培訓教育組織工作;
·有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
·按時完成公司經(jīng)理或總經(jīng)理交辦的其他工作。
(信息收集:深圳珠寶人才網(wǎng))
第四篇:人事經(jīng)理工作說明書
一、工作標識
工作名稱:工作代碼:B00
2日期:2003年5月10日企業(yè)名稱:南海市名都大酒店
工作說明書編寫:黃旭日部門:行政人事部
等/級:薪點:
直接主管工作名稱:總經(jīng)理工資范圍:
工作說明書認可者:日期:
二、工作綜述
負責酒店員工的進出,以及有關員工資、福利、津貼方面的制定實施,員工的調檔、考評、檔案管理及其酒店人才檔案庫的建立。
三、工作關系
報告工作對象:總經(jīng)理
監(jiān)督對象:行政人事部所有員工及其各部門主任級(含主任)以下員工。工作合作對象:各部門經(jīng)理
接觸外部人員:勞動局、社會保障局、防疫站、工商行政管理局、派出所等相關
人員
四、工作職責
1、認真貫徹國家的人事、勞資政策和公司的有關規(guī)定,積極完成總經(jīng)理和主管人事工作的各項任務,全面負責人事的工作。
2、以《員工手冊的內容》為準則,樹立行政人事部的酒店中的正確形象。
3、主持部門工作會議,商討總結各方面工作。
4、制訂并組織實施員工招聘、人事調配、勞動組織、員工考評、獎懲、紀律執(zhí) 行、工資福利、勞動保險、教育培訓、檔案與統(tǒng)計等一系列工作,并確保任務的按時完成。
5、審批各種行政人事統(tǒng)計表、勞動工資報表、申請報告等。
6、考慮總體工作的平衡,有權調動本部的人力、物力,盡量做到人心其才,物
7、對員工的評估力求公正,妥善處理投訴,關心員工生活。
8、代表人事部參加酒店有關工作會議,如實匯報人事部動態(tài)和工作完成情況,未來的工作設想及計劃,并貫徹執(zhí)行會議決定。
9、擬定酒店的各項規(guī)章制度,保證政令暢通。
10、對酒店的信息起上傳、下達的作用。
11、與政府部協(xié)調、維護酒店的形象。
五、工作職權
1、對酒店員工有監(jiān)控、考核的權力。
2、有對部門員工考核公平與否的督查權。
3、接受員工的投訴。
4、擁有對部門辭退員工以及自動離職員工的調查權。
六、工作績效
1、必須保證酒店的正常用工。
2、制定有效的激勵機制、激發(fā)員工的勞動潛力。
3、處理好工傷事故、保險等工作,保護員工既得利益不受到損害。
4、保證行政工作政令暢通,信息流向明確、有效。
七、工作環(huán)境
1、一般在室內辦公。
2、到人才市場和政府單位協(xié)調工作。
八、工作規(guī)范
1、大學本科以上學歷,男、女不限。
2、熟悉《勞動法》及基本配套法規(guī)。
3、酒店行政人事工作3年以上。
4、年齡在35歲以下。
第五篇:人事經(jīng)理工作職責
人事經(jīng)理工作職責
人事助理崗位職責;
1、負責集團人事管理和人事事務;
2、做好員工招聘、考核、培訓、分配、社保和獎懲工作;
3、按要求做好季度考核、考核和相應的獎懲工作;
4、及時準確做好集團員工工資調整工作;
5、做好人事人才宣傳總結工作,按時完成工資和各類報表,做好人事信息維護工作;
6、及時了解員工思想和工作情況,處理投訴、協(xié)調關系;
7、制定集團培訓計劃,實施培訓,不斷提高人員素質和工作水平;
8、完成領導交辦的其他工作。人事經(jīng)理職責如下:
1、合理設計公司組織結構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。
2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態(tài),分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現(xiàn)人力資源合理配置。
3、了解行業(yè)動態(tài),按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發(fā)。定期擬定待培訓名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃。對員工進行職業(yè)技能和職業(yè)品質培訓,為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓開發(fā)指導,通過培訓開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。
4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業(yè)務競技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績深入調查,綜合分析,對特別優(yōu)秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進行處罰、辭退。
5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營效益。
6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數(shù)、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現(xiàn)、長短款等制定詳細的操作方法。
7、提供后勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。
8、加強防損指導,保護公司財產(chǎn)安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等完善規(guī)章制度,對賣場、倉庫、財務室等監(jiān)控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。
9、建立健全各項規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據(jù)。
10、協(xié)調部門管理。改進部門職能,對部門運轉中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進行協(xié)調,及時化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業(yè)務、科學知識、職業(yè)道德加強自身修養(yǎng),提高綜合素質,提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。