第一篇:財務(wù)匯款規(guī)定
31、財務(wù)匯款規(guī)定:必須做到貨到庫房,由庫管清點數(shù)量,列好清單簽好字給財務(wù),再由財務(wù)給領(lǐng)導簽字確認,貨已到庫房,再給廠家進行匯款。
32、財務(wù)要認真做到各車每天出庫與銷售的統(tǒng)計,要做到統(tǒng)計數(shù)量準確無誤。
33、業(yè)務(wù)人員給客戶貨要另開單,注明客戶幾月幾日的貨。
34、針對業(yè)務(wù)及采購的客戶資料歸本尤為重要,規(guī)范化及檔案管理。
35、公司員工每周進行一次總結(jié),總結(jié)內(nèi)容為上周工作亮點以及不足之處。
36、商貿(mào)人員嚴格遵守規(guī)章制度,維護公司形象以及公司產(chǎn)品。
37、服從上級的安排,并及時把下派的任務(wù)按時完成,任務(wù)完成后微信回復,需要加班時,積極服從領(lǐng)導安排。
38、要不斷的搜索了解同行的信息,并及時整理匯報。
39、商貿(mào)人員處理業(yè)務(wù)要做到快捷、認真、嚴謹、高效的工作網(wǎng)。
40、對來公司的任何客戶要主動詢問、熱情接待,談吐大方得體,維護公司形象。
第二篇:財務(wù)規(guī)定
財 務(wù) 規(guī) 定
一、原材料支付:憑收到原材料供方一式二份結(jié)算送貨單、蓋有財務(wù)章的供方收款收據(jù)、本廠倉庫材料入庫單、廠長審批付款通知單等手續(xù)齊備、確認無誤后支付原材料款。手續(xù)不合格不準支付,如出納員不嚴格查辦手續(xù)而遺失款額要全部賠償。
二、客戶收款:出納員憑廠長及上級簽字的收款介紹信,開好收款收據(jù)并蓋好財務(wù)章,到客戶方收款;收到貨款后在收款通知單上簽字收到此款的說明,并將通知單回交廠長。出納員收到承兌匯票后必須在當天交付公司,做好復印件并保存好,以便查對。
三、廠長領(lǐng)款支付:寫好借款憑據(jù)及用途,基本對本廠有事情需用款可借??铑~超過三千元以上的,出納員要通過上級確認,私自不上報責任由出納員承擔。
四、公司工資發(fā)放規(guī)定:由廠長做好工資發(fā)放單,并簽好字,交給出納員按期發(fā)放工資。員工在工資表上簽字并按手印后領(lǐng)款,否則責任由出納員承擔。
五、運費及零星付款:根據(jù)明細臺帳,在收款方開好收款收據(jù),經(jīng)廠長簽字后支付。
第三篇:財務(wù)現(xiàn)金管理規(guī)定
財務(wù)現(xiàn)金管理規(guī)定
第一條為了加強現(xiàn)金管理,健全現(xiàn)金收付制度,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀律,特制定本制度。
第二條本制度是根據(jù)國家財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況制定的,將隨著國家相關(guān)政策及公司的實際情況的變化予以修改和完善。
二、現(xiàn)金使用范圍
第三條使用現(xiàn)金范圍:
(一)員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;
(二)出差人員差旅費;
(三)采購辦公用品或其他物品,金額在使用支票結(jié)算起點___元以下的;
(四)業(yè)務(wù)活動的零星支出備用金;
(五)確需現(xiàn)金支付的其他支出。
三、現(xiàn)金收付原則
第四條收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理,沒有經(jīng)過審批簽章或超越規(guī)定審批權(quán)限的,出納不予付款。不準白條頂款,不準墊支挪用。
第五條購買物品或支付貨款,盡量使用支票、匯款等轉(zhuǎn)賬方式,減少現(xiàn)金支付量。
第六條因公外出或購買物品,需借用現(xiàn)金時,出納一律憑相關(guān)負責人審批的、財務(wù)部統(tǒng)一印制的借款單付款。
第七條出納不得擅自將單位現(xiàn)金借給個人或其他單位,不準謊報用途套取現(xiàn)金、不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金,不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行,不準保留賬外公款。
四、現(xiàn)金收入和支出
第八條不論何種來源收入的現(xiàn)金,原則上應(yīng)于當日送存開戶銀行。
第九條支付現(xiàn)金,應(yīng)該從庫存現(xiàn)金中支付或從銀行提取;不得從現(xiàn)金收入直接支付,坐支現(xiàn)金。
第十條嚴格審查采購物品化整為零,在結(jié)算起點以下的現(xiàn)金支付。
第十一條在特殊情況下對按規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)賬結(jié)算而不得不用現(xiàn)金結(jié)算的,經(jīng)申請公司領(lǐng)導同意方可辦理。
五、現(xiàn)金報銷時間規(guī)定
第十二條購買物品借用現(xiàn)金應(yīng)在購貨后___個工作日內(nèi)報銷,出差人員所借現(xiàn)金必須在返回后___個工作日內(nèi)報銷,如不按時還清借款又不向財務(wù)部門說明原因的,財務(wù)部門有權(quán)從借款人工資中扣除。
第十三條出國人員個人購匯所借現(xiàn)金,應(yīng)在回國后___個工作日內(nèi)還清。
六、庫存現(xiàn)金的保管
第十四條庫存現(xiàn)金不應(yīng)超過銀行規(guī)定的限額,超過限額要當日送存銀行。
第十五條會計人員應(yīng)于月末、季末、年末清理各類借款,及時催收,發(fā)現(xiàn)重大問題,應(yīng)及時向領(lǐng)導匯報,采取措施。
第十六條辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理、按月結(jié)賬,及時登記現(xiàn)金日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符。
第十七條庫存現(xiàn)金必須每日核對清楚,保持賬款相符,如發(fā)生長短款問題要及時向領(lǐng)導匯報,查明原因按“財產(chǎn)損溢處理辦法”進行處理,不得擅自將長短款項相互補抵。
第十八條保管現(xiàn)金要有安全防范措施,存放現(xiàn)金要用保險柜,保險柜鑰匙要由專人保管。下班要檢查保險柜、窗戶、門,鎖好后,方能離開。
第十九條由有關(guān)領(lǐng)導和專業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現(xiàn)金情況進行清查盤點,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀違法行為。
七、處罰
第二十條對違反本辦法造成公司損失的,視其情節(jié)輕重,給予處罰。
第二十一條凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證充抵庫存現(xiàn)金,未經(jīng)批準坐支現(xiàn)金,私設(shè)小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存的,除給有關(guān)人員處分外,分別給予違紀金額___%~___%的罰款。
第二十二條所有罰款一律上繳公司財務(wù)部。
八、附則
第二十三條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十四條本制度解釋權(quán)屬公司財務(wù)部。
第四篇:財務(wù)現(xiàn)金管理規(guī)定
財務(wù)現(xiàn)金管理規(guī)定
一、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1、職員工資、津貼、獎金;
2、個人勞務(wù)報酬;
3、出差人員必須攜帶的差旅費;
4、結(jié)算起點以下的零星支出;
5、總經(jīng)理批準的其他開支。
前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
二、除本規(guī)定第一條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票支付;
確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核報相關(guān)領(lǐng)導批準后支付現(xiàn)金。三、公司固定資產(chǎn)、勞保、福利及其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,盡量不使用現(xiàn)金。
四、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元,超額部分應(yīng)存入銀行。
五、財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,因特殊情況確需從現(xiàn)金收入中直接支付的,應(yīng)事先報相關(guān)領(lǐng)導批準。
六、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由領(lǐng)導批準后提取。
七、公司職員因工作需要借用現(xiàn)金需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核交相關(guān)領(lǐng)導批準簽字后方可借用。
超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還。八、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字、會計審核、相關(guān)領(lǐng)導批準后由出納支付現(xiàn)金。
九、發(fā)票及報銷單報經(jīng)領(lǐng)導批準,由會計審核和經(jīng)手人簽字,確認金額數(shù)量無誤后填制記賬憑證。
十、工資由財務(wù)人員依據(jù)各部門每月提供的核發(fā)工資依據(jù)編制員工工資發(fā)放表,交財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批簽字后,財務(wù)人員按時打款發(fā)放當月工資,再進行填制記賬憑證和賬務(wù)處理。
十一、差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),先由部門領(lǐng)導簽字、財務(wù)審批后交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
十二、財務(wù)人員應(yīng)嚴格審核各種《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門領(lǐng)導、財務(wù)經(jīng)理簽字后方可辦理。
十三、出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,賬目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,做到賬款相符。
第五篇:財務(wù)保密規(guī)定
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財務(wù)保密工作制度
為了加強財務(wù)信息的安全管理,維護公司利益,特制定本規(guī)定。
一、財務(wù)信息保密工作的執(zhí)行人:公司所有財務(wù)或與財 相關(guān)的人員。
二、財務(wù)信息保密內(nèi)容:公司客戶所有財務(wù)資料、重要的合同、對內(nèi)對外稅務(wù)資料等。
三、具體規(guī)定:
1、公司各財務(wù)人員對自己專用的工作電腦要設(shè)立開機密碼,并作好開機密碼安全管理工作,工作電腦不得供財務(wù)以外的任何人開放使用。
2、各個崗位的會計人員原則上只觀注自己崗位所從事的財務(wù)信息,并有責任作好與自己崗位相關(guān)的財務(wù)信息保密工作。
3、各財務(wù)人員不允許隨意窺探與自己工作無關(guān)的他人經(jīng)辦的財務(wù)信息,更不能惡意傳播和私自泄露公司財務(wù)信息。
4、對內(nèi)有關(guān)的財務(wù)紙張等實物資料,每天下午工作結(jié)束之前要整理成冊,歸檔保管,不得散放于財務(wù)辦公室內(nèi)。
5、因工作需要,匯報或傳遞有關(guān)財務(wù)信息,最好使用U盤,盡量慎用網(wǎng)絡(luò)郵箱、QQ窗口傳輸。
6、對內(nèi)的財務(wù)報表、成本報表、各種重要的財務(wù)資料要用
專用的U盤單獨保管,不要長期存放于工作電腦之中。
7、對外報送的有關(guān)財務(wù)報表、稅務(wù)報表及與之相配套的有關(guān)財務(wù)資料要單獨存放,統(tǒng)一保管,隨時作好準備迎接相關(guān)部門的檢查。
8、公司領(lǐng)導調(diào)閱相關(guān)財務(wù)信息(電子版),原則上查閱使用后,財務(wù)人員要求其從電腦中刪除,確需保留的財務(wù)信息,可用U盤另外保存。
四、違反處罰:違反上述財務(wù)保密規(guī)定,給公司造成不利影響或不良后果的,按照公司有關(guān)保密制度的相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。
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二〇一六年一月一日