第一篇:人力資源和行政管理工作規(guī)劃
人力資源和行政管理工作規(guī)劃(草案)
一、組織結(jié)構(gòu)
待定
部門配置
待定
行政人事部設(shè)置
行政人事部四部分職能:
總經(jīng)理助理:協(xié)助總/副總經(jīng)理完善公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和人力資源招聘任用機(jī)制,推動(dòng)各部門工作銜接和協(xié)調(diào)發(fā)展。
辦公室:服務(wù)于總/副總經(jīng)理,文件收發(fā)和傳達(dá),組織會(huì)議,客戶接待。
人力資源:人資規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系和薪酬管理六大模塊管理與操作。
行政:公司管理制度貫徹執(zhí)行,內(nèi)務(wù)外聯(lián)事務(wù)辦理協(xié)調(diào),資產(chǎn)、總務(wù)管理等。行政人事部經(jīng)理(總經(jīng)理助理)1名
人事主管(兩年以上經(jīng)驗(yàn))1名
行政助理2名
前臺(tái)1名
駕駛員2名
二、人力資源管理
1、新員工入職
新員工首先到人力資源部報(bào)到,辦理入職手續(xù),進(jìn)行新員工培訓(xùn),培訓(xùn)完成后到工作部門報(bào)到。
員工檔案電子版即時(shí)更新。責(zé)任人:人事主管
2、招聘
以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,輔助現(xiàn)場(chǎng)招聘、員工介紹、外協(xié)等招聘方式,招聘前必須經(jīng)過(guò)人才需求評(píng)估審核,首先考慮內(nèi)部調(diào)動(dòng)和員工競(jìng)聘方式解決。
內(nèi)部招聘:平調(diào),升職。
崗位競(jìng)聘:崗位要求,專業(yè)技能要求,考評(píng)要求:管理和執(zhí)行職能測(cè)評(píng),分解計(jì)劃,分配任務(wù)能力。
責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
3、培訓(xùn)
制作員工手冊(cè)。責(zé)任人:行政人事經(jīng)理 制作一套培訓(xùn)課件,以新員工為主要對(duì)象。責(zé)任人:行政人事經(jīng)理 新員工培訓(xùn)內(nèi)容包含公司和產(chǎn)品介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度和管理審批流程,培訓(xùn)考核合格后派到工作部門,經(jīng)部門內(nèi)培訓(xùn)后正式上崗。責(zé)任人:人事主管
4、勞動(dòng)關(guān)系
新員工入職1個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。責(zé)任人:人事主管 合同簽訂前必須經(jīng)過(guò)人才評(píng)估程序,經(jīng)一般員工體檢合格后正式入職。
人才評(píng)估:由人事部、用工部門和主管副總經(jīng)理進(jìn)行評(píng)估,包含個(gè)人部分:基本資料,自我評(píng)價(jià),職業(yè)愿景,專業(yè)資格,評(píng)估指標(biāo):全局觀念,計(jì)劃能力,溝通技巧,培養(yǎng)和輔導(dǎo)能力,管理和執(zhí)行能力。評(píng)估方法:對(duì)話,聚焦,調(diào)查,研究,決定,人力資源部績(jī)效權(quán)重30%。
《人才評(píng)估表》責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
員工體檢:一般行業(yè)用工標(biāo)準(zhǔn),血常規(guī)、心電圖、肝功能等常規(guī)項(xiàng)目,預(yù)防心臟
病和傳染病患者加入公司。責(zé)任人:人事主
管
體檢事項(xiàng)和規(guī)范責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
5、員工發(fā)展和晉升機(jī)制
建立員工星級(jí)制度,評(píng)選季度最佳員工
進(jìn)入人才評(píng)估程序
崗位晉升,薪酬晉升
6、績(jī)效管理與績(jī)效考核
平衡積分卡和KPI指標(biāo)綜合,定性指標(biāo)向定量指標(biāo)轉(zhuǎn)化。
員工類型等級(jí)比重,工作內(nèi)容執(zhí)行權(quán)重。
工作計(jì)劃(文件)考核比重20%。
績(jī)效總分值低于60分或連續(xù)第二月低于70分,績(jī)效工資取消發(fā)放。
責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
7薪酬福利體系
結(jié)構(gòu)工資制
分等級(jí)階梯式薪酬方案
福利:節(jié)假日現(xiàn)金補(bǔ)貼、禮品、生活必需品、組織旅游和文體活動(dòng)
部門經(jīng)理及以下員工,五月累計(jì)績(jī)效分?jǐn)?shù)達(dá)到420分,薪資提升一級(jí)。
責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
三、行政管理工作
1、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)簡(jiǎn)介、商業(yè)模式和組織結(jié)構(gòu)
員工手冊(cè)
制作一套培訓(xùn)課件。
季度最佳員工
企業(yè)信息欄設(shè)計(jì)
員工去向
2、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)流程管理
設(shè)備、設(shè)施采購(gòu)、領(lǐng)用、變更、折舊、淘汰、更新過(guò)程中,完善報(bào)告、審核、審
批流程,行政部參與所有固定資產(chǎn)和辦公耐用品的審核和存檔。
責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
資產(chǎn)管理控制
導(dǎo)入資產(chǎn)管理控制程序,建立文字檔案資料冊(cè),和電子檔案,對(duì)公司所有資產(chǎn)類
物品貼置標(biāo)簽,標(biāo)明時(shí)間、部門、責(zé)任人,變更過(guò)程中檔案即時(shí)更新。責(zé)任人:行政專員
電腦管理卡
3、考勤和休假管理
行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行考勤,月初統(tǒng)計(jì)上月考勤卡和休假單,考勤卡遺漏處由該部
門經(jīng)理(總/副總經(jīng)理)給出解釋。責(zé)任人:前臺(tái)
請(qǐng)假審批流程,請(qǐng)假不是通知,打電話通知一聲不能視為準(zhǔn)假。部門經(jīng)理有義務(wù)
進(jìn)行部門內(nèi)部考勤,部門經(jīng)理在崗和可聯(lián)系的情況下,不允許員工越級(jí)向上一級(jí)
請(qǐng)假,行政部核實(shí)情況,有造假環(huán)節(jié)按賞罰條例進(jìn)行處罰。責(zé)任人:行政助理
員工因工離崗需要離開(kāi)公司的,必須在前臺(tái)登記,離崗時(shí)間應(yīng)和處理事項(xiàng)適宜,行政部進(jìn)行核實(shí),不明離崗者,按曠工處理。
責(zé)任人:前臺(tái) 請(qǐng)假審批流程,假期分類,加班和曠工管理流程
4、外聯(lián)事務(wù)管理
證照年檢、申辦、管控
工商(商標(biāo))、行政、勞動(dòng)、社保、財(cái)政、稅務(wù)
法務(wù)事件處理
合作單位往來(lái)信函
項(xiàng)目分析報(bào)告,招投標(biāo)資料
5、費(fèi)用管理
全公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)
年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算,月度報(bào)表,年度報(bào)表
費(fèi)用審核,非行政部人員產(chǎn)生行政費(fèi)用報(bào)銷必須經(jīng)行政人事部審核通過(guò)。行政費(fèi)用單據(jù)存檔:內(nèi)部申請(qǐng)報(bào)告或用款審批單,外部發(fā)文,費(fèi)用票據(jù)。責(zé)任人:行政助理
6、后勤總務(wù)
房屋租金、網(wǎng)費(fèi)、電費(fèi),安全設(shè)備,環(huán)境設(shè)備,車輛
7、行為規(guī)范
儀表、儀容、行為、舉止
語(yǔ)言、社交規(guī)范
安全衛(wèi)生環(huán)境
7、員工活動(dòng)
行政人事部和基層工會(huì)組織,一般安排在星期六(無(wú)會(huì)議安排),全員參加。
四、機(jī)制、流程管理(總經(jīng)理助理)
1、權(quán)責(zé)對(duì)等
原則上,有多大權(quán)利,需要承擔(dān)多少義務(wù)和責(zé)任。
權(quán)利和義務(wù)以崗位職能劃分,要求“在其位,謀其政”。
明確管理員和辦事員責(zé)任,管理員在管理的基礎(chǔ)上辦事,辦事員在辦事的基礎(chǔ)上管理。
工作責(zé)任,工作計(jì)劃需要逐級(jí)分解,逐級(jí)承擔(dān)。
2、強(qiáng)化經(jīng)理職能
沒(méi)有足夠的權(quán)責(zé),做不出足夠的計(jì)劃安排,不能稱其經(jīng)理。
經(jīng)理的計(jì)劃應(yīng)布局到部門所有人員和所有工作場(chǎng)所,組織安排,實(shí)施事項(xiàng),要求達(dá)到“你的人在什么地方,持什么心態(tài),做什么事;這件事在你心目中什么位置,占多少比重……”
3、員工流動(dòng)和非正常減員
重視員工牢騷,完善管理機(jī)制。
公司全體員工管理歸口行政人事部,用工部門辭退和調(diào)整人事安排通過(guò)行政人事部。
主動(dòng)離職員工務(wù)必經(jīng)行政人事部核實(shí)原因,進(jìn)入人才評(píng)估程序,需要留任的調(diào)整崗位繼續(xù)任用。
4、越級(jí)管理和越級(jí)匯報(bào)
團(tuán)隊(duì),是指等級(jí)有序、協(xié)同工作、目標(biāo)一致的人群。
員工不服從主管,主管不服從經(jīng)理,員工、主管、經(jīng)理都向同一領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,請(qǐng)示工作安排,不是團(tuán)隊(duì)。
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)管理各級(jí)別員工,接受匯報(bào)、審批、安排工作,公平的原則難以保證,細(xì)節(jié)的安排難以全面顧及,責(zé)任死角難以避免。
5、會(huì)議管理
例行會(huì)議與會(huì)者應(yīng)提前安排日程,避免缺席。
需代理出席的自己找好代理人,權(quán)責(zé)自行承擔(dān)。
會(huì)議要有決議,決議事項(xiàng)確定責(zé)任人。
會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。
6、部門整合經(jīng)理缺位的部門,計(jì)劃管理部分同樣缺位,有兩種整合辦法。
副總經(jīng)理兼任:編制部門工作計(jì)劃,完善事項(xiàng)和人員安排。
部門合并:部門可設(shè)組。
7、工作計(jì)劃管理流程
工作計(jì)劃不是設(shè)想,要能具體實(shí)施;也不是方案,不需要操作步驟。
制定工作計(jì)劃的原則:對(duì)上負(fù)責(zé),切實(shí)可行、集思廣益、突出重點(diǎn)、防患未然。工作計(jì)劃包含:?jiǎn)挝幻Q、時(shí)限、部門、崗位、計(jì)劃內(nèi)容、編制人和編制日期。計(jì)劃內(nèi)容包含:時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、責(zé)任人、協(xié)辦人,事項(xiàng)要有任務(wù)、目標(biāo)、要求、措施和辦法。
工作計(jì)劃格式設(shè)計(jì)
工作計(jì)劃考核,績(jī)效比重15%。
8、費(fèi)用預(yù)算和結(jié)算
部門預(yù)算,項(xiàng)目預(yù)算
月度費(fèi)用報(bào)表,季度費(fèi)用報(bào)表、年度費(fèi)用報(bào)表
第二篇:人力資源與行政管理規(guī)劃
人力資源和行政管理工作規(guī)劃(草案)
一、組織結(jié)構(gòu)
待定
部門配置
待定
行政人事部設(shè)置
行政人事部四部分職能:
總經(jīng)理助理:協(xié)助總/副總經(jīng)理完善公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和人力資源招聘任用機(jī)制,推動(dòng)各部門工作銜接和協(xié)調(diào)發(fā)展。
辦公室:服務(wù)于總/副總經(jīng)理,文件收發(fā)和傳達(dá),組織會(huì)議,客戶接待。
人力資源:人資規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系和薪酬管理六大模塊管理與操作。
行政:公司管理制度貫徹執(zhí)行,內(nèi)務(wù)外聯(lián)事務(wù)辦理協(xié)調(diào),資產(chǎn)、總務(wù)管理等。行政人事部經(jīng)理(總經(jīng)理助理)1名
人事主管(兩年以上經(jīng)驗(yàn))1名
行政助理2名
前臺(tái)1名
駕駛員2名
二、人力資源管理
1、新員工入職
新員工首先到人力資源部報(bào)到,辦理入職手續(xù),進(jìn)行新員工培訓(xùn),培訓(xùn)完成后到工作部門報(bào)到。
員工檔案電子版即時(shí)更新。責(zé)任人:人事主管
2、招聘
以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,輔助現(xiàn)場(chǎng)招聘、員工介紹、外協(xié)等招聘方式,招聘前必須經(jīng)過(guò)人才需求評(píng)估審核,首先考慮內(nèi)部調(diào)動(dòng)和員工競(jìng)聘方式解決。
內(nèi)部招聘:平調(diào),升職。
崗位競(jìng)聘:崗位要求,專業(yè)技能要求,考評(píng)要求:管理和執(zhí)行職能測(cè)評(píng),分解計(jì)劃,分配任務(wù)能力。
責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
3、培訓(xùn)
制作員工手冊(cè)。責(zé)任人:行政人事經(jīng)理 制作一套培訓(xùn)課件,以新員工為主要對(duì)象。責(zé)任人:行政人事經(jīng)理 新員工培訓(xùn)內(nèi)容包含公司和產(chǎn)品介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度和管理審批流程,培訓(xùn)
考核合格后派到工作部門,經(jīng)部門內(nèi)培訓(xùn)后正式上崗。責(zé)任人:人事主管
4、勞動(dòng)關(guān)系
新員工入職1個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。責(zé)任人:人事主管
合同簽訂前必須經(jīng)過(guò)人才評(píng)估程序,經(jīng)一般員工體檢合格后正式入職。
人才評(píng)估:由人事部、用工部門和主管副總經(jīng)理進(jìn)行評(píng)估,包含個(gè)人部分:基本資
料,自我評(píng)價(jià),職業(yè)愿景,專業(yè)資格,評(píng)估指標(biāo):全局觀念,計(jì)劃能力,溝通技巧,培
養(yǎng)和輔導(dǎo)能力,管理和執(zhí)行能力。評(píng)估方法:對(duì)話,聚焦,調(diào)查,研究,決定,人力資
源部績(jī)效權(quán)重30%。
《人才評(píng)估表》責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
員工體檢:一般行業(yè)用工標(biāo)準(zhǔn),血常規(guī)、心電圖、肝功能等常規(guī)項(xiàng)目,預(yù)防心臟病
和傳染病患者加入公司。責(zé)任人:人事主管
體檢事項(xiàng)和規(guī)范責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
5、員工發(fā)展和晉升機(jī)制
建立員工星級(jí)制度,評(píng)選季度最佳員工
進(jìn)入人才評(píng)估程序
崗位晉升,薪酬晉升
6、績(jī)效管理與績(jī)效考核
平衡積分卡和KPI指標(biāo)綜合,定性指標(biāo)向定量指標(biāo)轉(zhuǎn)化。
員工類型等級(jí)比重,工作內(nèi)容執(zhí)行權(quán)重。
工作計(jì)劃(文件)考核比重20%。
績(jī)效總分值低于60分或連續(xù)第二月低于70分,績(jī)效工資取消發(fā)放。
責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
7薪酬福利體系
結(jié)構(gòu)工資制
分等級(jí)階梯式薪酬方案
福利:節(jié)假日現(xiàn)金補(bǔ)貼、禮品、生活必需品、組織旅游和文體活動(dòng)
部門經(jīng)理及以下員工,五月累計(jì)績(jī)效分?jǐn)?shù)達(dá)到420分,薪資提升一級(jí)。
責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
三、行政管理工作
1、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)簡(jiǎn)介、商業(yè)模式和組織結(jié)構(gòu)
員工手冊(cè)
制作一套培訓(xùn)課件。
季度最佳員工
企業(yè)信息欄設(shè)計(jì)
員工去向
2、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)流程管理
設(shè)備、設(shè)施采購(gòu)、領(lǐng)用、變更、折舊、淘汰、更新過(guò)程中,完善報(bào)告、審核、審批
流程,行政部參與所有固定資產(chǎn)和辦公耐用品的審核和存檔。
責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
資產(chǎn)管理控制
導(dǎo)入資產(chǎn)管理控制程序,建立文字檔案資料冊(cè),和電子檔案,對(duì)公司所有資產(chǎn)類物
品貼置標(biāo)簽,標(biāo)明時(shí)間、部門、責(zé)任人,變更過(guò)程中檔案即時(shí)更新。責(zé)任人:行政專員
電腦管理卡
3、考勤和休假管理
行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行考勤,月初統(tǒng)計(jì)上月考勤卡和休假單,考勤卡遺漏處由該部門
經(jīng)理(總/副總經(jīng)理)給出解釋。責(zé)任人:前臺(tái)
請(qǐng)假審批流程,請(qǐng)假不是通知,打電話通知一聲不能視為準(zhǔn)假。部門經(jīng)理有義務(wù)進(jìn)
行部門內(nèi)部考勤,部門經(jīng)理在崗和可聯(lián)系的情況下,不允許員工越級(jí)向上一級(jí)請(qǐng)假,行政部核實(shí)情況,有造假環(huán)節(jié)按賞罰條例進(jìn)行處罰。責(zé)任人:行政助理
員工因工離崗需要離開(kāi)公司的,必須在前臺(tái)登記,離崗時(shí)間應(yīng)和處理事項(xiàng)適宜,行
政部進(jìn)行核實(shí),不明離崗者,按曠工處理。
責(zé)任人:前臺(tái)
請(qǐng)假審批流程,假期分類,加班和曠工管理流程
4、外聯(lián)事務(wù)管理
證照年檢、申辦、管控
工商(商標(biāo))、行政、勞動(dòng)、社保、財(cái)政、稅務(wù)
法務(wù)事件處理
合作單位往來(lái)信函
項(xiàng)目分析報(bào)告,招投標(biāo)資料
5、費(fèi)用管理
全公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)
預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算,月度報(bào)表,報(bào)表
費(fèi)用審核,非行政部人員產(chǎn)生行政費(fèi)用報(bào)銷必須經(jīng)行政人事部審核通過(guò)。
行政費(fèi)用單據(jù)存檔:內(nèi)部申請(qǐng)報(bào)告或用款審批單,外部發(fā)文,費(fèi)用票據(jù)。
責(zé)任人:行政助理
6、后勤總務(wù)
房屋租金、網(wǎng)費(fèi)、電費(fèi),安全設(shè)備,環(huán)境設(shè)備,車輛
7、行為規(guī)范
儀表、儀容、行為、舉止
語(yǔ)言、社交規(guī)范
安全衛(wèi)生環(huán)境
7、員工活動(dòng)
行政人事部和基層工會(huì)組織,一般安排在星期六(無(wú)會(huì)議安排),全員參加。
四、機(jī)制、流程管理(總經(jīng)理助理)
1、權(quán)責(zé)對(duì)等
原則上,有多大權(quán)利,需要承擔(dān)多少義務(wù)和責(zé)任。
權(quán)利和義務(wù)以崗位職能劃分,要求“在其位,謀其政”。
明確管理員和辦事員責(zé)任,管理員在管理的基礎(chǔ)上辦事,辦事員在辦事的基礎(chǔ)上管理。
工作責(zé)任,工作計(jì)劃需要逐級(jí)分解,逐級(jí)承擔(dān)。
2、強(qiáng)化經(jīng)理職能
沒(méi)有足夠的權(quán)責(zé),做不出足夠的計(jì)劃安排,不能稱其經(jīng)理。
經(jīng)理的計(jì)劃應(yīng)布局到部門所有人員和所有工作場(chǎng)所,組織安排,實(shí)施事項(xiàng),要求達(dá)到“你的人在什么地方,持什么心態(tài),做什么事;這件事在你心目中什么位置,占多少比重??”
3、員工流動(dòng)和非正常減員
重視員工牢騷,完善管理機(jī)制。
公司全體員工管理歸口行政人事部,用工部門辭退和調(diào)整人事安排通過(guò)行政人事部。
主動(dòng)離職員工務(wù)必經(jīng)行政人事部核實(shí)原因,進(jìn)入人才評(píng)估程序,需要留任的調(diào)整崗位繼續(xù)任用。
4、越級(jí)管理和越級(jí)匯報(bào)
團(tuán)隊(duì),是指等級(jí)有序、協(xié)同工作、目標(biāo)一致的人群。
員工不服從主管,主管不服從經(jīng)理,員工、主管、經(jīng)理都向同一領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,請(qǐng)示工作安排,不是團(tuán)隊(duì)。
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)管理各級(jí)別員工,接受匯報(bào)、審批、安排工作,公平的原則難以保證,細(xì)節(jié)的安排難以全面顧及,責(zé)任死角難以避免。
5、會(huì)議管理
例行會(huì)議與會(huì)者應(yīng)提前安排日程,避免缺席。
需代理出席的自己找好代理人,權(quán)責(zé)自行承擔(dān)。
會(huì)議要有決議,決議事項(xiàng)確定責(zé)任人。
會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。
6、部門整合經(jīng)理缺位的部門,計(jì)劃管理部分同樣缺位,有兩種整合辦法。
副總經(jīng)理兼任:編制部門工作計(jì)劃,完善事項(xiàng)和人員安排。
部門合并:部門可設(shè)組。
7、工作計(jì)劃管理流程
工作計(jì)劃不是設(shè)想,要能具體實(shí)施;也不是方案,不需要操作步驟。
制定工作計(jì)劃的原則:對(duì)上負(fù)責(zé),切實(shí)可行、集思廣益、突出重點(diǎn)、防患未然。工作計(jì)劃包含:?jiǎn)挝幻Q、時(shí)限、部門、崗位、計(jì)劃內(nèi)容、編制人和編制日期。計(jì)劃內(nèi)容包含:時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、責(zé)任人、協(xié)辦人,事項(xiàng)要有任務(wù)、目標(biāo)、要求、措施和辦法。
工作計(jì)劃格式設(shè)計(jì)
工作計(jì)劃考核,績(jī)效比重15%。
8、費(fèi)用預(yù)算和結(jié)算
部門預(yù)算,項(xiàng)目預(yù)算
月度費(fèi)用報(bào)表,季度費(fèi)用報(bào)表、費(fèi)用報(bào)表
起草人:付宏良
二〇一〇年十二月二十一日
第三篇:公司行政管理工作規(guī)劃
公司行政管理規(guī)劃方案
我的一點(diǎn)粗淺意見(jiàn)和建議
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
十分感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和關(guān)心!以下是我個(gè)人對(duì)行政管理工作的一些認(rèn)知,當(dāng)中如有不足之處涵請(qǐng)諒解指導(dǎo)。
行政部主要由三大板塊工作組成:第一,負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行政事務(wù)的處理解決,協(xié)調(diào)各類行政關(guān)系的和諧發(fā)展;其次,負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)工作管理;第三,不斷提高服務(wù)意識(shí)和水平。我部與公司各部門都有著密不可分的聯(lián)系,對(duì)員工起著承上啟下的作用,對(duì)管理層有著工作輔助的功能,可以說(shuō)從員工素質(zhì)養(yǎng)成開(kāi)始,到員工工作期間的衣食住行,都充斥在我們每日工作中。我們每天都處理著一些細(xì)小的事務(wù),但每一件都是關(guān)系到員工切身利益的大事。只有員工得到了公司無(wú)微不至的關(guān)懷,才能無(wú)后顧之憂地奮進(jìn)。
在部門未來(lái)發(fā)展中,我認(rèn)為應(yīng)該保持現(xiàn)有的工作穩(wěn)定性,不斷改善工作細(xì)節(jié),以提高工作效率。主要工作方向有以下幾點(diǎn):
1、“有效溝通”。
2、“有效授權(quán)”。
3、重實(shí)際效果。
4、企業(yè)內(nèi)部管理方法、管理模式和管理系統(tǒng)統(tǒng)一。
5、明確工作目標(biāo),明確工作程序,明確工作標(biāo)準(zhǔn),明確工作計(jì)劃。
6、精細(xì)化管理,注重過(guò)程與利用好KPI績(jī)效工具,提高人效。
總體目標(biāo)
確保公司在發(fā)展過(guò)程中,提升執(zhí)行力,規(guī)范工作流程,提高工作效率和工作標(biāo)準(zhǔn),降低運(yùn)營(yíng)成本,執(zhí)行力是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn),工作流程是企業(yè)效率的體現(xiàn),而速度和細(xì)節(jié)決定成敗。企業(yè)如果沒(méi)有一套合理的執(zhí)行體系和標(biāo)準(zhǔn)化的工作制度,不把日常管理中的每個(gè)細(xì)節(jié)通過(guò)具體的管理工具落到實(shí)處,則一切都會(huì)浮于表面,成為“表面化”的管理。
將崗位職責(zé)細(xì)節(jié)量化,使“人”“事”合一,崗適其人,是每個(gè)企業(yè)所追求的理想狀態(tài)。應(yīng)對(duì)崗位職責(zé)實(shí)行量化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、工具化和流程化。
主要工作措施
一、建立健全公司行政管理體系
古人云:沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。企業(yè)如果制度缺失,就沒(méi)有辦法和依據(jù)來(lái)懲戒員工;有了制度而沒(méi)有懲戒犯錯(cuò)的員工,這就是管理“表面化”,是執(zhí)行和監(jiān)督的缺失。我認(rèn)為,目前公司行政制度體系建設(shè)需要做好以下幾個(gè)方面的工作: 1.制度必須具有可操作性。公司管理制度不必追求盡善盡美、完美無(wú)缺,關(guān)鍵是看是否具有可操作性、合理性和有效性。如果制度在實(shí)施過(guò)程中遇到問(wèn)題、沖突和漏洞時(shí),應(yīng)及時(shí)予以修改完善,使制度具有更強(qiáng)的可操作性,更全面的可覆蓋性。
2.制度實(shí)施前必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。公司各部門在接收到新制度以后,必須進(jìn)行學(xué)習(xí)貫徹,參與學(xué)習(xí)的員工應(yīng)進(jìn)行簽名備查。新員工進(jìn)入公司到崗以后,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的崗位進(jìn)行組織培訓(xùn)。
3.制度實(shí)施時(shí)必須建立考核機(jī)制。制度實(shí)施的關(guān)鍵是執(zhí)行度,為了提高制度的執(zhí)行度,必須建立相應(yīng)的考核機(jī)制。
4.制度實(shí)施后必須不斷修改完善。不斷將細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫雀采w公司所有工作環(huán)節(jié),真正實(shí)現(xiàn)“有情領(lǐng)導(dǎo),無(wú)情制度,絕情管理”。5.公司行政、人事部負(fù)責(zé)編制公司的管理制度,并且不斷對(duì)已有的管理制度進(jìn)行統(tǒng)一修改、完善和審核。同時(shí)應(yīng)對(duì)各部門執(zhí)行制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,確保制度的有效運(yùn)行。
二、不斷完善部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和部門崗位說(shuō)明書(shū)
部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和部門崗位說(shuō)明書(shū)是增強(qiáng)部門崗位之間協(xié)調(diào)性,保證任務(wù)、流程、權(quán)利和責(zé)任有效組合,發(fā)揮部門整體人力資源有效利用的最佳效果。
1、對(duì)部門組織的各要素進(jìn)行有效排列、組合,明確管理層次;
2、分清各崗位之間的職責(zé)和相互協(xié)作關(guān)系,以獲得最佳工作佳績(jī);
3、通過(guò)崗位職責(zé)的描述,使得人適其崗,人盡其責(zé)。
規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和崗位說(shuō)明書(shū)明確崗位工作的職責(zé)權(quán)限、任職資格、工作特點(diǎn)、工作目標(biāo),能為公司對(duì)員工進(jìn)行工作評(píng)價(jià)、人員招聘、績(jī)效考核、確定培訓(xùn)需求、薪酬管理提供依據(jù):
三、科學(xué)制定工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)
1.根據(jù)部門職能,編制科學(xué)合理的工作流程和較高的工作標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)本部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)。3.加強(qiáng)其他部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)。
4.結(jié)合實(shí)際工作及時(shí)修改完善工作流程和提高工作標(biāo)準(zhǔn)。5.加強(qiáng)流程操作和工作標(biāo)準(zhǔn)的考核力度。
四、真正落實(shí)績(jī)效考核機(jī)制,努力提高工作效率
導(dǎo)入KPI考核體系,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系更加完善,從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。必須著力將企業(yè)與員工個(gè)人目標(biāo)結(jié)合在一起,形成一個(gè)整體,并激發(fā)出員工的工作熱情和內(nèi)在潛力,使之奉獻(xiàn)出自己的智慧、才能、勤勞、責(zé)任心去努力、去創(chuàng)造、去創(chuàng)新,真正將員工的“要我做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙觥?,在激?lì)的作用下,促使員工積極主動(dòng)去工作,公司的計(jì)劃就能高質(zhì)量、高效率地完成,企業(yè)才能不斷發(fā)展。
五、提升后勤總務(wù)管理水平。
①服務(wù)意識(shí)決定服務(wù)水平,提高部門的服務(wù)意識(shí)是部門首要解決的問(wèn)題,行政部將通過(guò)加強(qiáng)日常學(xué)習(xí),結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)和基礎(chǔ)性管理,工作中行政協(xié)調(diào)等方式,不斷強(qiáng)化部門人員的服務(wù)意識(shí),調(diào)整個(gè)人心態(tài),規(guī)范自身行為,為部門之間的協(xié)調(diào)工作營(yíng)造一個(gè)和諧的環(huán)境和友好的氛圍。
②細(xì)化和確定各項(xiàng)服務(wù)工作的內(nèi)容和要求,行政部將從“物、車、會(huì)、衛(wèi)、安、餐”六個(gè)方面提供保障服務(wù),建立規(guī)范化的后勤服務(wù)體系。
“物”指各種物品的供應(yīng)、辦公設(shè)施的建設(shè)管理、辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)等; “車”指與車輛管理有關(guān)的各項(xiàng)制度與工作流程設(shè)置,及其嚴(yán)謹(jǐn)有效的費(fèi)用核算機(jī)制;
“會(huì)”指各種會(huì)議和公開(kāi)活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織與保障; “衛(wèi)”指辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生保潔工作;
“安”指辦公場(chǎng)所及各分子公司的安全保障工作; “餐”指員工工作餐的保障工作(餐卡的充值等)
行政部抓服務(wù)需要注重內(nèi)部資源的合理調(diào)配管理形成科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理的服務(wù)保障工作體系。
六、檔案管理。
(1)對(duì)收發(fā)文進(jìn)行分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理。
(2)對(duì)檔案的調(diào)閱、借用要按照文件密級(jí)規(guī)定,實(shí)行嚴(yán)格的審批、登記、回收管理。
(3)電子文檔和紙質(zhì)文檔同時(shí)保存。
七、充分發(fā)揮行政部工作職能,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手
行政部是公司運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要部門,是公司管理規(guī)范體現(xiàn)的一個(gè)窗口。
1、發(fā)揮好管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)的核心職能。
2、搞好部門自身建設(shè),打造一支過(guò)硬的團(tuán)隊(duì)
2、積極配合公司決策管理,起到良好的支持和輔助作用;
4、協(xié)調(diào)溝通公司各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;
5、做好公司內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;
6、是樹(shù)立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用;
7、加大費(fèi)用管控力度,降低行政管理成本。
公司業(yè)務(wù)朝著多元化、信息化、產(chǎn)業(yè)化的戰(zhàn)略方向發(fā)展,行政管理應(yīng)該做好部門內(nèi)部建設(shè)、提高員工業(yè)務(wù)技能,不斷調(diào)整工作思路和方法,提高行政工作的臨變能力,發(fā)揮思辨力,提高執(zhí)行力,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)及其他部門的需求成為公司發(fā)展的推動(dòng)力。
第四篇:2012年人力資源工作總結(jié)2011年工作規(guī)劃
實(shí)業(yè)公司2012年初重組,本人由實(shí)業(yè)租賃公司人事行政專員調(diào)任實(shí)業(yè)公司人事負(fù)責(zé)人,至今已近一年。在這一年中有付出有收獲,有失誤有成果,有學(xué)習(xí)更有成長(zhǎng)。在這一年反復(fù)的錘煉,使我的專業(yè)知識(shí)有了更進(jìn)一步提升,工作方法和效率有了很大進(jìn)步。下面我對(duì)實(shí)業(yè)公司xx年年的人力資源工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、建立健全規(guī)范的人力資源管理制度
合法的規(guī)范是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《實(shí)業(yè)公司薪資管理辦法》、《實(shí)業(yè)公司獎(jiǎng)金管理辦法》、《實(shí)業(yè)公司績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》(已草擬完畢并上報(bào)至控股人力資源部)、《實(shí)業(yè)公司培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則》(已上報(bào)至控股培訓(xùn)部)、《實(shí)業(yè)門窗公司薪酬管理辦法》(已草擬完畢待上報(bào)審批)、《實(shí)業(yè)裝飾公司薪酬管理辦法》(已草擬完畢待上報(bào)審批)等等。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日??荚u(píng)到離職,人力資源部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取就事不就人的原則,對(duì)員工提供盡可能的個(gè)性化的服務(wù),希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
二、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖為企業(yè)配置人才
xx年年初,隨著實(shí)業(yè)公司重組,實(shí)業(yè)所屬各公司的組織機(jī)構(gòu)也進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整,由此使實(shí)業(yè)公司的人員缺口問(wèn)題加劇。同時(shí)實(shí)業(yè)裝飾公司于xx年年5月組建,由于裝飾行業(yè)是一個(gè)專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè),廊坊的裝飾市場(chǎng)相對(duì)較為年輕,所以實(shí)業(yè)公司通過(guò)多種途徑在北京、天津等大型城市招聘了企業(yè)的骨干人員。xx年年10月裝飾公司班子組建工作已基本完成,視項(xiàng)目開(kāi)展情況陸續(xù)補(bǔ)充所需人員。具體招聘情況如下:
三、根據(jù)xx年培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工夢(mèng)寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)激勵(lì)員工的頗為有效的激勵(lì)手段。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。
通過(guò)制定《實(shí)業(yè)公司培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則》,并根據(jù)各單位、各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的安全培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、基管理創(chuàng)新培訓(xùn)、執(zhí)行力培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿足企業(yè)的發(fā)展需要。特別是針對(duì)實(shí)業(yè)裝飾公司現(xiàn)狀,實(shí)業(yè)公司人事行政辦公室為裝飾公司全部管理人員培訓(xùn)了《裝飾公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃》(實(shí)業(yè)公司總經(jīng)理主講)、《財(cái)務(wù)制度及流程》(實(shí)業(yè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理主講)、《考核實(shí)施細(xì)則及員工職務(wù)說(shuō)明書(shū)》(實(shí)業(yè)公司人事負(fù)責(zé)人主講)、《員工日常行為規(guī)范》(實(shí)業(yè)公司行政專員主講)等。
xx年年的培訓(xùn)我們是從點(diǎn)滴做起的,按培訓(xùn)流程敲定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式,也會(huì)做好培訓(xùn)后的各項(xiàng)相關(guān)工作,培訓(xùn)后把培訓(xùn)效果調(diào)查匯總及時(shí)反饋給講師,將培訓(xùn)情況與員工意見(jiàn)第一時(shí)間解決,雖然繁雜卻沒(méi)有轟轟烈烈的業(yè)績(jī),但欣慰的是員工成長(zhǎng)了,從他們的總結(jié)中我看到經(jīng)歷一年的培訓(xùn)他們的業(yè)務(wù)更加熟練。
培訓(xùn)貴在堅(jiān)持,通過(guò)每一節(jié)課我也從講師那里學(xué)到很多,每個(gè)人身上都有閃光點(diǎn)。在這里也感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和兄弟公司給予的支持。
四、明確崗位說(shuō)明書(shū)
明確實(shí)業(yè)及所屬公司每位員工的崗位職責(zé),讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等。今年崗位說(shuō)明書(shū)已全部草擬完畢,實(shí)業(yè)及所屬單位的部門負(fù)責(zé)人崗位說(shuō)明書(shū)已進(jìn)入年初簽定的《業(yè)績(jī)責(zé)任書(shū)》。雖已成文下發(fā),但有些部門只流于形式,未明確告知員工崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)以及超越或低于崗位標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)罰措施,所以部分員工還未形成明確的工作目標(biāo),不了解工作的結(jié)果,使員工在公司制度前提下,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自我激勵(lì)、自我管理與自我發(fā)展,自然而然地把自己成長(zhǎng)納入企業(yè)既定的目標(biāo)軌道中,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。
2012年工作規(guī)劃經(jīng)過(guò)一年的震蕩磨合,自xx年年起,公司已步入正軌,人員配置基本到位。房地產(chǎn)行業(yè)升溫,競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)大量涌入廊坊市場(chǎng),需要與瞬息萬(wàn)變時(shí)代相對(duì)應(yīng)的人力資源管理革新措施,環(huán)境需要員工迅速而熟練地處理工作,企業(yè)就相應(yīng)需要能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。針對(duì)這一階段的特點(diǎn),人力資源管理主要集中在建立持續(xù)激勵(lì)和創(chuàng)新的人力資源管理制度以及人員的培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)體系。
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當(dāng)今的信息是開(kāi)放的,市場(chǎng)是開(kāi)放的,人才競(jìng)爭(zhēng)也同樣是開(kāi)放的。在信息開(kāi)放和人才競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,誰(shuí)擁有合法、開(kāi)放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,誰(shuí)就擁有核心的競(jìng)爭(zhēng)力。2012年的實(shí)業(yè)公司是經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵一年,本階段企業(yè)將拉動(dòng)人力資源管理制度的變革。
第一、對(duì)照2012年《勞動(dòng)合同法》梳理實(shí)業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容;
第二、調(diào)研、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度,結(jié)合實(shí)業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,對(duì)本公司制度進(jìn)行梳理,建立簡(jiǎn)明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、預(yù)測(cè)的幾年廊坊地區(qū)消費(fèi)水平,調(diào)研同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動(dòng)頻率及幅度、年終獎(jiǎng)數(shù)額及兌現(xiàn)和增長(zhǎng)方式等因素,結(jié)合實(shí)業(yè)公司階段性特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)建開(kāi)放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎(jiǎng)金管理辦法;
二、建立員工招聘渠道
xx年年實(shí)業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位,2012年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術(shù)人員,由于廊坊市場(chǎng)的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流動(dòng)性不強(qiáng),所以需要調(diào)研并開(kāi)辟人員信息更新率高、專業(yè)技術(shù)人員多、費(fèi)用低、功能全的招聘渠道,為實(shí)業(yè)公司人員招聘打好基礎(chǔ)。具體措施如下:
第一、分析xx年年招聘過(guò)程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗(yàn);
第二、對(duì)正在使用的招聘渠道進(jìn)行分析,開(kāi)發(fā)可利用但未使用功能,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢(shì);
第三、根據(jù)近幾年實(shí)業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃,確定未來(lái)幾年人員需求狀況,針對(duì)需求員工專業(yè)性特點(diǎn),選擇適合實(shí)業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)研、開(kāi)發(fā),同時(shí)與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
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第四、預(yù)測(cè)實(shí)業(yè)門窗及裝飾外埠項(xiàng)目部的人員需求,考察項(xiàng)目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費(fèi)用等因素,針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年實(shí)現(xiàn)全員聘任制、全員勞動(dòng)合同制,規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵(lì),建立完善的福利制度,切實(shí)為員工在保險(xiǎn)、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。
四、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)
2012年實(shí)業(yè)公司進(jìn)入快速發(fā)展階段,競(jìng)爭(zhēng)加劇,公司需要反映敏捷、技術(shù)能力強(qiáng)的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。本年進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn):著重管理人員的管理理念及技能培訓(xùn)。同時(shí)采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如外派學(xué)習(xí)、通過(guò)管理光碟學(xué)習(xí)、讀書(shū)活動(dòng)、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)、外聘講師授課、聘請(qǐng)集團(tuán)講師授課等。普通員工的培訓(xùn),結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過(guò)集團(tuán)培訓(xùn)講師隊(duì)伍,針對(duì)專業(yè)技術(shù)人員著重技能培訓(xùn),一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓(xùn)。
五、建立持續(xù)激勵(lì)的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵(lì),只有持續(xù)的激勵(lì)才能持續(xù)地調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵(lì)水準(zhǔn)也需相應(yīng)提高。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵(lì)的重點(diǎn)將向重點(diǎn)部門、骨干員工傾斜。2012年將建立的激勵(lì)機(jī)制如下:
激勵(lì)機(jī)制 現(xiàn)金 非現(xiàn)金 固定 績(jī)效工資 短期培訓(xùn)與發(fā)展 榮譽(yù)與晉升 公司福利 個(gè)人福利 浮動(dòng) 長(zhǎng)期 獎(jiǎng)金、分紅與期權(quán) 基本工資 能力 職責(zé) 結(jié)果 安全感 歸屬感 成就感
六、“以人為本”的企業(yè)文化保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展
優(yōu)秀的文化成為企業(yè)基業(yè)常青的關(guān)鍵。為有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,必須管好軟數(shù)據(jù),具體為發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)——因才適用——優(yōu)秀管理者——敬業(yè)員工——忠實(shí)客戶——可持續(xù)發(fā)展——實(shí)際利潤(rùn)增長(zhǎng)——股票增值,從而達(dá)到“企業(yè)的使命通過(guò)人實(shí)現(xiàn)績(jī)效提升”。還需要同總經(jīng)辦和行政部合作,通過(guò)網(wǎng)站、宣傳欄以及員工活動(dòng)、員工培訓(xùn)等多種形式,使全體員工加深對(duì)企業(yè)文化的了解。
人力資源部還將從態(tài)度、責(zé)任為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行人才的分層次管理,對(duì)經(jīng)營(yíng)人才、領(lǐng)導(dǎo)人才、銷售人才、技術(shù)人才進(jìn)行“人才適崗”管理模式,即發(fā)揮適應(yīng)崗位需要的人才的積極作用,不能小材大用,拔苗助長(zhǎng),也不能大材小用,讓人懷才不遇;人才流動(dòng)是正常的,培養(yǎng)人、發(fā)展人、向公司輸送人才是各部門應(yīng)盡的責(zé)任,離職的人才也是榮盛免費(fèi)的宣傳員,是企業(yè)形象的代言人。因此,以人為本,不僅體現(xiàn)在招人、用人,同樣也體現(xiàn)在對(duì)員工離職甚至離職后的管理態(tài)度和具體辦法上。人力資源部應(yīng)該擁有大人才觀念,不僅要用待遇留才,感情留才,文化留才,崗位留才,同時(shí)更要注重事業(yè)留才,機(jī)會(huì)留才,發(fā)展留才。根據(jù)“2/8法則”,公司80%的業(yè)績(jī)有賴于20%的優(yōu)秀人才,因此,管理并
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實(shí)業(yè)公司2010年初重組,本人由實(shí)業(yè)租賃公司人事行政專員調(diào)任實(shí)業(yè)公司人事負(fù)責(zé)人,至今已近一年。在這一年中有付出有收獲,有失誤有成果,有學(xué)習(xí)更有成長(zhǎng)。在這一年反復(fù)的錘煉,使我的專業(yè)知識(shí)有了更進(jìn)一步提升,工作方法和效率有了很大進(jìn)步。下面我對(duì)實(shí)業(yè)公司XX年年的人力資源工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、建立健全規(guī)范的人力資源管理制度
合法的規(guī)范是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《實(shí)業(yè)公司薪資管理辦法》、《實(shí)業(yè)公司獎(jiǎng)金管理辦法》、《實(shí)業(yè)公司績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》(已草擬完畢并上報(bào)至控股人力資源部)、《實(shí)業(yè)公司培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則》(已上報(bào)至控股培訓(xùn)部)、《實(shí)業(yè)門窗公司薪酬管理辦法》(已草擬完畢待上報(bào)審批)、《實(shí)業(yè)裝飾公司薪酬管理辦法》(已草擬完畢待上報(bào)審批)等等。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日??荚u(píng)到離職,人力資源部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取就事不就人的原則,對(duì)員工提供盡可能的個(gè)性化的服務(wù),希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
二、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖為企業(yè)配置人才
XX年年初,隨著實(shí)業(yè)公司重組,實(shí)業(yè)所屬各公司的組織機(jī)構(gòu)也進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整,由此使實(shí)業(yè)公司的人員缺口問(wèn)題加劇。同時(shí)實(shí)業(yè)裝飾公司于XX年年5月組建,由于裝飾行業(yè)是一個(gè)專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè),廊坊的裝飾市場(chǎng)相對(duì)較為年輕,所以實(shí)業(yè)公司通過(guò)多種途徑在北京、天津等大型城市招聘了企業(yè)的骨干人員。XX年年10月裝飾公司班子組建工作已基本完成,視項(xiàng)目開(kāi)展情況陸續(xù)補(bǔ)充所需人員。具體招聘情況如下: 在XX年年的招聘工作中,實(shí)業(yè)公司到XX年年10月底招聘到崗員工共計(jì)四十二人。其中實(shí)業(yè)公司招聘到崗員工有行政專員一人、司機(jī)一人、保潔一人,共計(jì)三人;實(shí)業(yè)門窗公司招聘到崗員工有經(jīng)理助理一人、技術(shù)員兩人、工長(zhǎng)一人、駐蚌埠核算員一人、業(yè)務(wù)主管一人、業(yè)務(wù)員一人、庫(kù)管員三人,共計(jì)十人;實(shí)業(yè)租賃公司招聘到崗員工有庫(kù)管員兩人、保安一人、塔司十三人,共計(jì)十六人;實(shí)業(yè)裝飾公司招聘到崗員工辦公室一人、預(yù)算員一人、設(shè)計(jì)師四人、核算員一人、庫(kù)管員兩人、項(xiàng)目經(jīng)理兩人、水電工程師一人、保安一人,共計(jì)十三人。XX年年已至年底,在與實(shí)業(yè)及所屬單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人充分溝通2010年、2010年經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,做好2010年招聘計(jì)劃,為實(shí)業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做好人員儲(chǔ)備。
三、根據(jù)XX年培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工夢(mèng)寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)激勵(lì)員工的頗為有效的激勵(lì)手段。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。通過(guò)制定《實(shí)業(yè)公司培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則》,并根據(jù)各單位、各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的安全培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、基管理創(chuàng)新培訓(xùn)、執(zhí)行力培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿足企業(yè)的發(fā)展需要。特別是針對(duì)實(shí)業(yè)裝飾公司現(xiàn)狀,實(shí)業(yè)公司人事行政辦公室為裝飾公司全部管理人員培訓(xùn)了《裝飾公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃》(實(shí)業(yè)公司總經(jīng)理主講)、《財(cái)務(wù)制度及流程》(實(shí)業(yè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理主講)、《考核實(shí)施細(xì)則及員工職務(wù)說(shuō)明書(shū)》(實(shí)業(yè)公司人事負(fù)責(zé)人主講)、《員工日常行為規(guī)范》(實(shí)業(yè)公司行政專員主講)等。
XX年年的培訓(xùn)我們是從點(diǎn)滴做起的,按培訓(xùn)流程敲定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式,也會(huì)做好培訓(xùn)后的各項(xiàng)相關(guān)工作,培訓(xùn)后把培訓(xùn)效果調(diào)查匯總及時(shí)反饋給講師,將培訓(xùn)情況與員工意見(jiàn)第一時(shí)間解決,雖然繁雜卻沒(méi)有轟轟烈烈的業(yè)績(jī),但欣慰的是員工成長(zhǎng)了,從他們的總結(jié)中我看到經(jīng)歷一年的培訓(xùn)他們的業(yè)務(wù)更加熟練。培訓(xùn)貴在堅(jiān)持,通過(guò)每一節(jié)課我也從講師那里學(xué)到很多,每個(gè)人身上都有閃光點(diǎn)。在這里也感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和兄弟公司給予的支持。
四、明確崗位說(shuō)明書(shū)
明確實(shí)業(yè)及所屬公司每位員工的崗位職責(zé),讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等。今年崗位說(shuō)明書(shū)已全部草擬完畢,實(shí)業(yè)及所屬單位的部門負(fù)責(zé)人崗位說(shuō)明書(shū)已進(jìn)入年初簽定的《業(yè)績(jī)責(zé)任書(shū)》。雖已成文下發(fā),但有些部門只流于形式,未明確告知員工崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)以及超越或低于崗位標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)罰措施,所以部分員工還未形成明確的工作目標(biāo),不了解工作的結(jié)果,使員工在公司制度前提下,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自我激勵(lì)、自我管理與自我發(fā)展,自然而然地把自己成長(zhǎng)納入企業(yè)既定的目標(biāo)軌道中,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。2010年工作規(guī)劃
經(jīng)過(guò)一年的震蕩磨合,自XX年年起,公司已步入正軌,人員配置基本到位。房地產(chǎn)行業(yè)升溫,競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)大量涌入廊坊市場(chǎng),需要與瞬息萬(wàn)變時(shí)代相對(duì)應(yīng)的人力資源管理革新措施,環(huán)境需要員工迅速而熟練地處理工作,企業(yè)就相應(yīng)需要能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。針對(duì)這一階段的特點(diǎn),人力資源管理主要集中在建立持續(xù)激勵(lì)和創(chuàng)新的人力資源管理制度以及人員的培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)體系。
一、建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度 當(dāng)今的信息是開(kāi)放的,市場(chǎng)是開(kāi)放的,人才競(jìng)爭(zhēng)也同樣是開(kāi)放的。在信息開(kāi)放和人才競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,誰(shuí)擁有合法、開(kāi)放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,誰(shuí)就擁有核心的競(jìng)爭(zhēng)力。2010年的實(shí)業(yè)公司是經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵一年,本階段企業(yè)將拉動(dòng)人力資源管理制度的變革。第一、對(duì)照2010年《勞動(dòng)合同法》梳理實(shí)業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容; 第二、調(diào)研、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度,結(jié)合實(shí)業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,對(duì)本公司制度進(jìn)行梳理,建立簡(jiǎn)明的工作流程、便于落地的政策措施; 第三、預(yù)測(cè)的幾年廊坊地區(qū)消費(fèi)水平,調(diào)研同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動(dòng)頻率及幅度、年終獎(jiǎng)數(shù)額及兌現(xiàn)和增長(zhǎng)方式等因素,結(jié)合實(shí)業(yè)公司階段性特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)建開(kāi)放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎(jiǎng)金管理辦法;
二、建立員工招聘渠道 XX年年實(shí)業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位,2010年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術(shù)人員,由于廊坊市場(chǎng)的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流動(dòng)性不強(qiáng),所以需要調(diào)研并開(kāi)辟人員信息更新率高、專業(yè)技術(shù)人員多、費(fèi)用低、功能全的招聘渠道,為實(shí)業(yè)公司人員招聘打好基礎(chǔ)。具體措施如下: 第一、分析XX年年招聘過(guò)程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗(yàn); 第二、對(duì)正在使用的招聘渠道進(jìn)行分析,開(kāi)發(fā)可利用但未使用功能,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢(shì); 第三、根據(jù)近幾年實(shí)業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃,確定未來(lái)幾年人員需求狀況,針對(duì)需求員工專業(yè)性特點(diǎn),選擇適合實(shí)業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)研、開(kāi)發(fā),同時(shí)與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率; 第四、預(yù)測(cè)實(shí)業(yè)門窗及裝飾外埠項(xiàng)目部的人員需求,考察項(xiàng)目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費(fèi)用等因素,針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工 新的一年實(shí)現(xiàn)全員聘任制、全員勞動(dòng)合同制,規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵(lì),建立完善的福利制度,切實(shí)為員工在保險(xiǎn)、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。
四、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn) 2010年實(shí)業(yè)公司進(jìn)入快速發(fā)展階段,競(jìng)爭(zhēng)加劇,公司需要反映敏捷、技術(shù)能力強(qiáng)的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。本年進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn):著重管理人員的管理理念及技能培訓(xùn)。同時(shí)采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如外派學(xué)習(xí)、通過(guò)管理光碟學(xué)習(xí)、讀書(shū)活動(dòng)、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)、外聘講師授課、聘請(qǐng)集團(tuán)講師授課等。普通員工的培訓(xùn),結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過(guò)集團(tuán)培訓(xùn)講師隊(duì)伍,針對(duì)專業(yè)技術(shù)人員著重技能培訓(xùn),一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓(xùn)。
五、建立持續(xù)激勵(lì)的管理制度 管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵(lì),只有持續(xù)的激勵(lì)才能持續(xù)地調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵(lì)水準(zhǔn)也需相應(yīng)提高。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵(lì)的重點(diǎn)將向重點(diǎn)部門、骨干員工傾斜。2010年將建立的激勵(lì)機(jī)制如下: 激勵(lì)機(jī)制 現(xiàn)金 非現(xiàn)金 固定 績(jī)效工資 短期培訓(xùn)與發(fā)展 榮譽(yù)與晉升 公司福利 個(gè)人福利 浮動(dòng) 長(zhǎng)期 獎(jiǎng)金、分紅與期權(quán) 基本工資 能力 職責(zé) 結(jié)果 安全感 歸屬感 成就感
六、“以人為本”的企業(yè)文化保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展 優(yōu)秀的文化成為企業(yè)基業(yè)常青的關(guān)鍵。為有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,必須管好軟數(shù)據(jù),具體為發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)——因才適用——優(yōu)秀管理者——敬業(yè)員工——忠實(shí)客戶——可持續(xù)發(fā)展——實(shí)際利潤(rùn)增長(zhǎng)——股票增值,從而達(dá)到“企業(yè)的使命通過(guò)人實(shí)現(xiàn)績(jī)效提升”。還需要同總經(jīng)辦和行政部合作,通過(guò)網(wǎng)站、宣傳欄以及員工活動(dòng)、員工培訓(xùn)等多種形式,使全體員工加深對(duì)企業(yè)文化的了解。人力資源部還將從態(tài)度、責(zé)任為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行人才的分層次管理,對(duì)經(jīng)營(yíng)人才、領(lǐng)導(dǎo)人才、銷售人才、技術(shù)人才進(jìn)行“人才適崗”管理模式,即發(fā)揮適應(yīng)崗位需要的人才的積極作用,不能小材大用,拔苗助長(zhǎng),也不能大材小用,讓人懷才不遇;人才流動(dòng)是正常的,培養(yǎng)人、發(fā)展人、向公司輸送人才是各部門應(yīng)盡的責(zé)任,離職的人才也是榮盛免費(fèi)的宣傳員,是企業(yè)形象的代言人。因此,以人為本,不僅體現(xiàn)在招人、用人,同樣也體現(xiàn)在對(duì)員工離職甚至離職后的管理態(tài)度和具體辦法上。人力資源部應(yīng)該擁有大人才觀念,不僅要用待遇留才,感情留才,文化留才,崗位留才,同時(shí)更要注重事業(yè)留才,機(jī)會(huì)留才,發(fā)展留才。