第一篇:行政公務(wù)用車管理規(guī)定
關(guān)于行政公務(wù)用車的管理規(guī)定
為進一步規(guī)范行政公務(wù)用車管理,降低非經(jīng)營性資產(chǎn)管理負擔與管理風險,適應(yīng)公務(wù)用車社會化、貨幣化的發(fā)展趨勢,結(jié)合企業(yè)實際,特制定本規(guī)定。
一、總體要求、組織機構(gòu)和適用范圍
1、總體要求:為進一步盤活現(xiàn)有公務(wù)用車的存輛資產(chǎn),降低企業(yè)交通管理方面的風險,降低企業(yè)公務(wù)用車費用,減少管理費支出,逐步實現(xiàn)公務(wù)交通費用的工資化和公務(wù)用車社會化,決定對公司管理人員全員繼續(xù)實行公務(wù)交通補貼貨幣化。
2、組織機構(gòu):公司成立行政公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由公司經(jīng)理擔任,副組長由公司主管管理工作的領(lǐng)導(dǎo)兼任,領(lǐng)導(dǎo)小組成員由公司班子成員兼任。公司公務(wù)用車管理的日常工作由辦公室牽頭,財務(wù)管理部、行政保衛(wèi)部和人力資源部等部門協(xié)助辦理。
3、適用范圍:公司范圍內(nèi)的全體在職管理人員。但考慮到實際工作需要,作為公司主要負責人可根據(jù)實際情況自愿選擇使用公務(wù)車或?qū)嵭泄珓?wù)交通補貼貨幣化;其他管理人員一律實行公務(wù)用車貨幣化配置方式。
4、本方案中的“公務(wù)用車”指小轎車、旅行車、大中客車等用于載人的辦公車輛,不包括客貨兩用車、貨運車或特種、專用生產(chǎn)性車輛。
5、根據(jù)工作需要,公司總部、各單位現(xiàn)階段可保留必要的特殊公務(wù)用車和司勤人員。
二、車輛處置及司勤人員安置
1、除確定保留的車輛外,公司其他車輛一律作價出售。出售
車輛于車改之日起封存,由車輛評估小組委托汽車評估機構(gòu)評估作價,并將評估價格公之于眾,接受群眾監(jiān)督。
2、作價出售的車輛,優(yōu)先、優(yōu)惠內(nèi)部職工購買。購車順序:乘車人,本車司機,內(nèi)部職工,外部單位或個人。
3、購車人員在出售車輛及價格公布后規(guī)定的時間內(nèi)向公司公務(wù)車改革領(lǐng)導(dǎo)小組提交購車申請,與產(chǎn)權(quán)單位簽訂購車合同,并在規(guī)定的時間內(nèi)將購車款一次付清。
4、財務(wù)管理部負責按購車合同收取售車款,行政保衛(wèi)部負責車輛出售及辦理過戶手續(xù),車輛評估費、過戶費用由產(chǎn)權(quán)單位負擔。自過戶的次月起,車輛保險費、養(yǎng)路費由購車人自理。
5、人力資源部負責制定司勤人員的分流安置方案,并報公司公務(wù)用車領(lǐng)導(dǎo)小組審定后實施。
三、留用車輛管理
1、公司總部暫時保留少量特殊公務(wù)用車,留用車輛實行單車費用總額控制,由財務(wù)管理部負責核定費用,辦公室負責日常管理和調(diào)度控制。特殊公務(wù)用車主要用于多部門聯(lián)合巡檢、集體外出、離退休人員特殊需要用車、財務(wù)取款、文件交換、對外商務(wù)接待、特殊情況處理等。
2、實行管理人員交通貨幣補貼后,各單位根據(jù)實際情況,決定是否保留班車。
3、留用車輛閑置時,可以收費方式向內(nèi)部人員提供服務(wù),收費標準每公里1.2元。
四、公務(wù)交通費補貼標準及發(fā)放管理
1、補貼標準:
公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員:
正職:4000元,副職:2800元(經(jīng)營經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理3000元)
經(jīng)理助理、副三總師:2000元(負責市場經(jīng)營的2800元)公司職能部室:
部長:1800元(市場經(jīng)營部、施工管理部、安全監(jiān)管部、科技質(zhì)量發(fā)展部、行政保衛(wèi)部、投標中心部長2000元)
副部長:1000元(市場經(jīng)營部、施工管理部、安全監(jiān)管部、科技質(zhì)量發(fā)展部、行政保衛(wèi)部、投標中心副部長1100元)
一般管理人員:300元
公司基層單位:
領(lǐng)導(dǎo)班子正職(書記、經(jīng)理):2200元
領(lǐng)導(dǎo)班子副職:1800元
一般管理人員:300元(乘坐班車減半發(fā)放)
2、公務(wù)交通補貼按月發(fā)放,部門副職以上領(lǐng)導(dǎo)干部不能自備車輛的,實行交通補貼減半發(fā)放?!白詡滠囕v”指:能夠提供車輛購置發(fā)票或車輛租賃協(xié)議的;本人具有機動車駕照的;日常辦公經(jīng)常性使用車輛達60%以上的。部長以上人員須自備與職務(wù)相當?shù)墓珓?wù)車。一般管理人員交通補貼發(fā)至部室,由部室自行統(tǒng)一調(diào)配、掌握使用核發(fā)的交通補貼。
3、職工自退休手續(xù)辦完之日起停止發(fā)放公務(wù)交通補貼;根據(jù)工作性質(zhì)和崗位實際需要,對返聘人員、外聘人員是否發(fā)放交通補貼實行“一事一辦”制,按照相應(yīng)程序經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
4、脫產(chǎn)學習、休假、病假三天以上(不含三天),按照實際缺勤工日扣發(fā)補貼(日補貼標準為:月補貼標準÷當月法定工作日)。
5、職工崗位變動,從變動的次月起按新崗位標準發(fā)放。
6、以北京市行政區(qū)域邊界為限,一般管理人員因公外出至京內(nèi)、京外偏遠地區(qū)的,按照特殊情況另議。
五、其他規(guī)定
1、實行公務(wù)交通補貼貨幣化后,參加車改人員不得再報銷與汽車有關(guān)的各種費用,包括出租車費、汽油費、維修保養(yǎng)費、過路過橋費、存車費等,企業(yè)不予報銷留用車輛以外的任何與車輛有關(guān)的費用。
2、實行公務(wù)交通貨幣化配置方式后,凡車補費發(fā)放到個人的,因公出差(京外、境外)由企業(yè)報銷火車票、飛機票及長途汽車票,其余出差其間發(fā)生的交通費用由個人承擔;車補未發(fā)放到個人的,進入部室交通費用,由部室綜合統(tǒng)籌調(diào)劑使用。
3、實行管理人員公務(wù)交通補貼后,除按照有關(guān)規(guī)定確需使用機關(guān)留用的車輛外,公司總部不再統(tǒng)一調(diào)派和提供辦公用車。因生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或?qū)ν鈽I(yè)務(wù)等各項系統(tǒng)主責工作實際需要,由本部室負責人自行妥善安排滿足外出需要的交通工具,所發(fā)生費用在交通補貼費用中自行列支。
4、全體管理人員不得以任何理由影響正常主責工作,不得以任何理由借用關(guān)系單位車輛,自用車輛不得以任何理由在關(guān)系單位無償修理。紀檢審計、財務(wù)等有關(guān)部門要加大監(jiān)督力度,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,須嚴肅處理。
5、上年度按規(guī)定完成企業(yè)下達的主要技術(shù)經(jīng)濟指標的各基層單位可按標準及要求執(zhí)行。發(fā)生以下情況的減發(fā)或不發(fā)交通補助費:上年度利潤虧損的單位,本年度連續(xù)3個月或累計6個月虧損,在企業(yè)規(guī)定的時間內(nèi)未實現(xiàn)增盈的,減發(fā)其管理人員標準交通補助費的30%—50%,虧損嚴重的單位不發(fā)放交通補助費;工程項目進入竣工結(jié)算清算階段的,對有關(guān)清算組成員減發(fā)其標準交通補助費的30%—50%;生產(chǎn)經(jīng)營單位在無工程施工任務(wù)或無經(jīng)營收入期間,不發(fā)放交通補助費。
6、企業(yè)若遇重大政策性變更,或發(fā)生經(jīng)營虧損無力支付時,可隨時對公務(wù)車交通補貼標準進行調(diào)整修訂或終止發(fā)放。
7、本方案解釋權(quán)歸公司公務(wù)用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組。但本方案在執(zhí)行其間遇相關(guān)問題處理時,均應(yīng)以國家的有關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),當政府部門或上級主管單位頒布新的相關(guān)規(guī)定時,本方案亦隨之做相應(yīng)修訂。
8、各基層單位參照此方案原則要求,結(jié)合本單位實際制定具體實施方案,報公司批準實施。
9、本方案本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
年月日
第二篇:公務(wù)用車管理規(guī)定
公務(wù)用車管理規(guī)定 為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,根據(jù)實際情況,特制定本規(guī)定:
1.車輛(除領(lǐng)導(dǎo)用車,特定專用車)由車隊辦管理。
2.各部門因公需用車輛,除特殊情況外,一般應(yīng)提前到車隊辦管理室和車隊辦簽批后與出車司機聯(lián)系,未經(jīng)批準,司機不得擅自動用車輛。
3.如遇特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)可直接使用車輛,當班司機必須做好行車記錄,事后向車隊辦匯報。
4.凡公務(wù)用車,要嚴格遵守用車時間以免影響其他工作安排。
5.凡符合下列情況之一者,可優(yōu)先安排用車:
① 催辦呈報緊急公文,護送人事檔案或機密級重要文件的。② 財務(wù)人員到銀行解款數(shù)額超過萬元以上的。
③ 接待上級領(lǐng)導(dǎo)、客人、外賓的。
④ 提取數(shù)量多,重量大的公司公用物品的。
⑤ 其他特殊情況的(如急診;工傷等)。
6.因公用車到外地,“用車申請單”上須填清用車的天數(shù),經(jīng)辦公室主任簽批后,再由總經(jīng)理審批方可用車。
7.車輛外出,司機應(yīng)自覺接受門衛(wèi)保安隊員的檢查。
8.未經(jīng)車隊辦和辦公室主任批準,不準私自使用車輛,用車期間發(fā)生交通事故乃至損壞車輛的,由當事人自負,并根據(jù)性質(zhì)程度給予處罰。
9.車輛保養(yǎng)與檢查:
①車輛每行駛5000公里,由車隊辦送公司指定車輛保養(yǎng)公司定期保養(yǎng)一次。②每星期由車輛保管司機負責清洗一次,天晴車輛必須保持干凈、整潔,車內(nèi)沒有異味。③車輛長期閑置時,每周由車隊辦指定人員發(fā)動一次,溫車5分鐘。
10.駕駛?cè)俗⒁馐马棧?/p>
①出車前駕駛?cè)藛T應(yīng)對車輛安全做好檢查,各種證件帶齊,做好出車登記,保持通訊暢通,以便隨時調(diào)遣。
②凡無照駕駛者,一經(jīng)查實,立即解除勞動合同。③無照駕駛發(fā)生車禍,全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸撠?。④有照駕駛因操作不當發(fā)生車禍的,有駕駛?cè)俗载撠熑?。⑤物料和行李箱,不得放在車輛椅座上。
⑥ 運輸精密儀器設(shè)備須放在椅座上時,應(yīng)事先墊好襯物。⑦ 駕駛?cè)瞬坏镁坪篑{駛,一經(jīng)查實,將從嚴處罰和解聘。
11.油費控制:按實際里程數(shù),每月供應(yīng)油卡數(shù)額,節(jié)約用油。
12.節(jié)假日及下班時間,公務(wù)車一律在公司內(nèi)停放,任何人不得將車輛開回家中。
13.因超速、超車、任意停放等各種違反交通規(guī)則的處罰,罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠?。如果指定駕駛?cè)税衍囯S便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī),車損等并致使罰款和損失者,則由指定駕駛?cè)素撠熑~賠償。
14.使用車輛和交換車輛應(yīng)辦的手續(xù)“
①在行車登記本上登記,填里程數(shù),然后交車。
②將車交換以后,請車隊辦進行檢查,如有損壞應(yīng)在登記本上注明,由辦公室主任查核簽字。
③辦公室檢查完畢,在登記本上及派車單上簽字,駕駛?cè)瞬趴蓪④囬_進車庫。
④公司車輛不明費用和保養(yǎng)項目,經(jīng)由辦公室和車隊辦審核簽字后交由財務(wù)會計進行核
查,方可發(fā)給費用。
15.獎勵與懲罰:
①公司車隊辦和辦公室對所有市級進行考核,對于全年未出交通事故,勤儉節(jié)約的,給
予獎勵。
②辦公室和車隊辦每月對公司所有司機和車輛進行安全、交通法規(guī)車輛清洗進行一次考
核,考核的等級將作為發(fā)放獎金的依據(jù)。
③司機肇事后畏罪潛逃的,除請司法機關(guān)緝辦外,并既予解雇。
第三篇:公務(wù)用車管理規(guī)定
公務(wù)用車管理規(guī)定
為加強公園及其所屬各單位車輛的規(guī)范化管理,增強駕駛員的服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,特制定本規(guī)定。
一、車輛日常使用管理
(一)公園管委會辦公室負責公園所屬辦公車輛的調(diào)度工作。
(二)公園各科、室、部門因工作需要用車時,必須用公園管委會信紙?zhí)崆皶鴮憽坝密嚿暾垺?,寫明用?/p>
事由、行車起始地點、時間,由各科室負責人簽字后交到辦公室,未經(jīng)辦公室同意,嚴禁擅自調(diào)用車輛。
(三)辦公室根據(jù)任務(wù)緩急、行駛路線和要車先后派車,派車時填寫“派車單”通知駕駛員出車;若未按規(guī)定路線和時間行車,駕駛員要承擔責任,每次給予50元罰款。
(四)駕駛員執(zhí)行任務(wù)時,必須按“派車單”規(guī)定的行車路線出車。途中如有特殊情況要及時報告辦公室主任;用車科室因工作需要更改行車路線,事后須在“派車單”上注明辦事內(nèi)容和行車路線并簽字。
(五)駕駛員完成任務(wù)后按規(guī)定時間回車,并在行車記錄上填寫行車里程數(shù),由用車科室使用人和本人分別簽字。下午下班前駕駛員須返回單位,如因特殊情況不能返回,要及時報告辦公室主任。
(六)值班車輛由帶班領(lǐng)導(dǎo)負責安排使用。駕駛員有事請假或單位統(tǒng)一放假,須將車輛存回單位,車輛鑰匙交辦公室車管人員,并在辦公室保存。否則,按第二條第(三)款處理。
(七)公園各科室如有重要工作任務(wù)急需用車時,應(yīng)及時與辦公室聯(lián)系協(xié)商,按照特事特辦原則,由辦公室主任調(diào)度安排用車。
(八)私人私事用車,節(jié)假日或外單位辦公用車,需經(jīng)辦公室報請公園管委會主任批準方可用車。
(九)車輛要按規(guī)定停放,停車后注意鎖好車門、車窗,拉緊手閘。未經(jīng)批準,不準將車輛帶回家中停放,如有損毀或被盜責任自負。
二、車輛費用及駕駛管理
(一)駕駛員要在保證行車安全的前提下,采取措施,降低油耗。
(二)實行派車、加油登記制度,駕駛員每月1日上報行車里程、燃油量,計算燃油指標。
(三)凡未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意私自開車、私自把車停放在外、酒后駕車、擅自將車交給他人開的,除進行批評教育外,按每行駛1公里5元對其進行收費。若發(fā)生事故,經(jīng)濟損失在1000元以內(nèi)的由個人負擔;經(jīng)濟損失在萬元以下的,由個人負擔30;經(jīng)濟損失在萬元以上的,對駕駛員停止工作,限5個月以內(nèi)調(diào)離公園,待崗期間只發(fā)基本生活費。
(四)對正常執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,除按交通部門的處理外,駕駛員負主要責任的按經(jīng)濟損失5處罰,負全部責任的按經(jīng)濟損失10處罰;發(fā)生大事故,根據(jù)具體情況,由領(lǐng)導(dǎo)研究酌情處理。
(五)對車輛維護保養(yǎng)不善,亂停亂放,發(fā)生違章,交通機械事故,車輛被盜,造成經(jīng)濟損失的,按
(三)、(四)條一并處理,或交足損失金額,由單位另行安排工作。
(六)駕駛員對自己駕駛的車輛要經(jīng)常保養(yǎng),不開故障車,要做到車況完好、車貌整潔。
(七)凡要保養(yǎng)維修車輛,駕駛員要及時向辦公室主任報告,維修更換大件(200元以上)時必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,正常保養(yǎng)或200元以下維修須經(jīng)辦公室主任批準,更換零部件要以舊換新,有關(guān)費用須在維護后7日內(nèi)結(jié)清,否則,不予報銷。
(八)車輛維修、保養(yǎng)、油料及其他費用實行單車承包核算,建立檔案,并將作為駕駛員考核的依據(jù)之一;車輛所發(fā)生的費用報銷單據(jù)需依次經(jīng)駕駛員、辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷,否則,計財科不予報銷。
(九)辦理車輛報廢、更新、過戶、換發(fā)牌證和年審、年檢業(yè)務(wù)由辦公室統(tǒng)一登記安排。
三、其它事項
(一)派出所、招待所、建筑公司車輛管理參照本規(guī)定執(zhí)行,其車輛駕駛員需于每月2日前,將本月耗油量、行車里程經(jīng)本科室負責人簽字后報辦公室匯總。
(二)每年內(nèi)各車駕駛員,如違反本規(guī)定有關(guān)條款累計3次以上者,除按規(guī)定處罰外,年底不得被評為優(yōu)秀和良好等次。
第四篇:公務(wù)用車管理規(guī)定
公務(wù)車輛管理規(guī)定
為落實上級的有關(guān)指示精神,進一步加強公務(wù)車輛管理,節(jié)約成本費用開支,提高公務(wù)用車效率,增強遵守交通法律法規(guī)意識,結(jié)合支隊實際,制定本規(guī)定。
第一條 本規(guī)定所指公務(wù)車輛為由辦公室負責管理的支隊所使用的公用車輛。
第二條 公務(wù)車責任人及駕駛?cè)藛T是指公務(wù)車所在的部門負責人以及負責人指定的車輛駕駛?cè)恕?/p>
第三條 公務(wù)車責任人及駕駛員要嚴格遵守交通法規(guī),認真執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定,杜絕公務(wù)車在使用過程中違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
第四條 公務(wù)車實行節(jié)假(雙休)日封存措施。所有公務(wù)車(含支隊領(lǐng)導(dǎo)用車),除值班車輛外,節(jié)假(雙休)日期間一律實施封存。封存時間:節(jié)假日為放假前最后一個工作日下午下班時間起至假日結(jié)束后第一個工作日上午上班時間止;雙休日為每周五下午下班時間起至下周一上午上班時間止。第五條 公務(wù)車實施集中停放封存。所有封存停放的公務(wù)車,按照辦公場所劃定的停車區(qū)域進行停放封存。封存地點:淮河?xùn)|路院,存放至院內(nèi)西北角北圍墻一線停車位和辦公樓前東圍墻一線停車位(由南往北停放)。中原路院,存放至院內(nèi)辦公樓前北側(cè)一線停車位。
第六條 公務(wù)車落實尾號停開一天制度。按照鄭政[2008]29號和鄭直節(jié)能文[2008]3號文件的通知要求,支隊所屬公務(wù)車按牌號尾數(shù)每周依次少開一天,星期一至星期五停開公務(wù)車分別為牌號尾數(shù)1和6、2和7、3和8、4和9、5和0。
第七條 公務(wù)車在非執(zhí)行公務(wù)時,嚴禁停放在娛樂、洗浴、學校、幼兒園以及非公務(wù)接待飯店和賓館等場所。
第八條 擔負行政執(zhí)法任務(wù)的公務(wù)車,要嚴格落實市法制辦制定的加強行政執(zhí)法車輛的相關(guān)措施。執(zhí)法車輛在載運扣押違法物品時要規(guī)范裝卸,妥善保管扣押物品。公務(wù)執(zhí)法車輛納入車輛所屬部門績效考核,凡出現(xiàn)交通違法違規(guī)行為的,出現(xiàn)一例,扣減1分;出現(xiàn)三次或者三次以上的,一次扣減2分,績效考核時,給予累計扣減。第九條 公務(wù)車管理實行通報制度。公務(wù)車管理實行專人負責和督查。每周通報一次節(jié)假(雙休)日公務(wù)車封存情況。每月通報一次公務(wù)車使用過程中的違法違規(guī)情況。
第十條 公務(wù)車油料供給和維修實行“三定”制度。公務(wù)車每月油料配給實施“定額、定卡、定車”的措施,由專人負責分配充值到公務(wù)車的加油卡內(nèi)。充值時間為上一個月末充值下一個月的用油配額;公務(wù)車維修實施“定人管理、定點檢修、定項維修”和維修申報核準措施。公務(wù)車需要維修時,事前應(yīng)由公務(wù)車責任人或駕駛員向車輛管理員提出書面維修申請,車輛管理員接到維修申請后,要與指定的修理廠共同核實維修項目和金額,填寫車輛維修清單,報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可進場維修。
第十一條 對公務(wù)車違法違規(guī)實施處罰。所有公務(wù)車在使用過程中,凡出現(xiàn)違法違規(guī)行為并造成嚴重后果的,除按照支隊規(guī)定對公務(wù)車違法違規(guī)行為責任人實施停職檢查、嚴肅處理、限期調(diào)離的處分外,對該違法違規(guī)的公務(wù)車實施降低供油配額的處罰。處罰措施:凡出現(xiàn)違法違規(guī)行為的公務(wù)車,將減少下一個月用油供給量;處罰標準:每出現(xiàn)一次違法違規(guī)行為,減少下一個月用油總量的20%,下一個月減少的供油量按照上一個月違法違規(guī)次數(shù)累加。第十二條 支隊因公調(diào)派的公務(wù)車,外出執(zhí)行公務(wù)時,由車輛使用人承擔該公務(wù)車的全部違法違規(guī)行為。
第十三條 本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。
二〇一〇年七月三十日
第五篇:公務(wù)用車管理規(guī)定
公務(wù)用車管理規(guī)定
一、公務(wù)用車管理
(一)公務(wù)用車統(tǒng)一由后勤基建處管理和調(diào)配使用;
各用車部門要相互體諒,服從安排,共同維護學校公務(wù)用車管理秩序。(二)公務(wù)用車禁止私用,公務(wù)用車不得借給他人使用。
(三)后勤基建處要及時做好車輛維修、年審、換證等用車準備工作,以滿足學校公務(wù)用車需要。
二、公務(wù)用車使用范圍
(四)公務(wù)用車使用范圍包括:1.學校召集的全省性會議;
2.學校統(tǒng)一組織的集體活動;3.接待上級有關(guān)人員、兄弟省電大校領(lǐng)導(dǎo)、外事活動以及需接待的其他重要客人;___期末考試和招生期間的應(yīng)急;5.文件交換及領(lǐng)取、遞送機密件;6.財務(wù)部門涉及一萬元以上現(xiàn)金的業(yè)務(wù);7.購置批量物品及批量設(shè)備運送維修;8.校內(nèi)職工患急病送醫(yī)院;9.其他緊急公務(wù)用車。三、公務(wù)用車申請程序
(五)申請用車,必須填寫《用車申請單》,內(nèi)容包括:用車部門、出車任務(wù)、用車人及人數(shù)、到達地點、用車時間、部門負責人簽名,組織大型活動還需使用部門分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
市內(nèi)用車需提前一天、市外用車需提前三天、組織大型活動需提前一周提交《用車申請單》,由后勤基建處總務(wù)科統(tǒng)一安排車輛。(六)緊急公務(wù)用車直接聯(lián)系后勤基建處分管領(lǐng)導(dǎo)。
四、公務(wù)用車使用管理
(七)公務(wù)用車的安排調(diào)度應(yīng)遵循先重后輕、先急后緩的原則。
(八)正職校領(lǐng)導(dǎo)安排相對固定公務(wù)車及司機,副職校領(lǐng)導(dǎo)安排相對固定公務(wù)車,公務(wù)外出由學校后勤基建處安排司機。
(九)各部門接待重要客人的用車,須由本部門領(lǐng)導(dǎo)及學校辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核批準,并在《用車申請單》上簽名后,交后勤基建處總務(wù)科安排車輛。
(十)公務(wù)用車由專職駕駛員負責管理和駕駛。
(十一)各部門人員到中山校區(qū)進行教學、管理等活動,原則上乘坐學校交通車往返,不專門派車。
(十二)學校往返至中山校區(qū)的交通車采用“網(wǎng)上訂票,憑票上車”的管理辦法。
沒有訂票的教職工原則上不能乘坐交通車,若有特殊原因在沒訂票的情況下乘坐交通車須報告總務(wù)科增添訂座。(十三)需使用交通車在中山校區(qū)的空檔時間接送學生進行參觀、實習活動的系部,應(yīng)提前一周向后勤基建處提出書面用車申請,注明具體時間、地點、人數(shù)以作統(tǒng)一安排。
五、駕駛員安全行車要求
(十四)自覺遵守學校各項管理規(guī)定,牢固樹立“安全第一”的思想,做好本職工作。
(十五)嚴格遵守交通法規(guī),嚴守操作規(guī)程,駕駛車輛嚴禁“三超一越”(三超:超載、超速、超長、寬、高;
一越:越過實線超車或行駛)。(十六)嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛,駕車時不得吸煙、飲食、閑談、使用手機。
(十七)嚴禁“病”車上路行駛,不得將車亂停亂放。
(十八)不得將車輛交由他人駕駛。
六、車輛保養(yǎng)維修
(十九)駕駛員要愛護車輛,保持外觀良好,內(nèi)飾清潔。
(二十)駕駛員出車前必須檢查方向系統(tǒng)、剎車、車燈、喇叭、雨刮等是否正常,機油、冷卻水、電池液、輪胎氣壓是否足夠,所載貨物是否緊固。
(二十一)行駛中應(yīng)注意各部件總體運行情況,發(fā)現(xiàn)異常必須在確保安全的情況下按規(guī)范停車檢查,沒檢修好不得繼續(xù)行駛。
(二十二)完成出車任務(wù)后,須對車輛各部件進行檢查,為下次出車做準備。
(二十三)公務(wù)用車實行定點維修及保養(yǎng)制度,所有公務(wù)用車都必須到學校定點廠家維修保養(yǎng)(離開廣州行政區(qū)域發(fā)生故障的車輛除外,但須經(jīng)分管車輛的后勤基建處領(lǐng)導(dǎo)同意方能修理);
(二十四)車輛維修保養(yǎng)、年審,包括購置配件、美容等,必須由定點廠家出具《維修保養(yǎng)預(yù)算單》,并經(jīng)批準后再實施。
金額在___元以下的,由后勤基建處處長審批;金額在___元(含___元)至___元以內(nèi)的,經(jīng)后勤基建處處長簽署意見后,由財務(wù)處長審批;金額在___元(含___元)至___元以內(nèi)的,后勤基建處處長簽署意見后,由財務(wù)處長審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;金額在___元(含___元)以上的,后勤基建處處長簽署意見后,由分管校領(lǐng)導(dǎo)審核,校長審批。(二十五)與定點廠發(fā)生的費用由指定人員統(tǒng)一結(jié)賬。
七、加油管理
(二十六)公務(wù)用車實行定點加油制度。
(二十七)駕駛員統(tǒng)一使用后勤基建處提供的加油本到定點單位加油,并簽名確認。
(二十八)駕駛員如發(fā)現(xiàn)加油本丟失,應(yīng)立即報告,以便及時掛失。
否則,造成后果由該當班駕駛員承擔。(二十九)公務(wù)用車原則上用油本加油,特殊情況須報后勤基建處領(lǐng)導(dǎo)批準。
(三十)后勤基建處總務(wù)科要定期對耗油量與行駛路程進行對比檢查。
八、事故處理
(三十一)車輛因公務(wù)行駛違反交通規(guī)則的,如屬個人過失,其罰款由駕駛員自行承擔,如屬車輛本身不可抗力造成的罰款由學校負責。
(三十二)未經(jīng)后勤基建處許可擅自使用公車,其事故責任一切由當事人自行承擔,且當事人須接受學校的處理。
(三十三)車輛行駛途中遇不可抗力發(fā)生車禍,應(yīng)及時向交警和保險部門報案,并即時與后勤基建處聯(lián)系,由后勤基建處派人前往現(xiàn)場協(xié)助處理。
(三十四)車禍后的有關(guān)保險理賠工作,由當事人配合后勤基建處處理。
九、保險及年檢辦理
(三十五)車輛各類保險由后勤基建處總務(wù)科統(tǒng)一負責辦理。
(三十六)車輛年檢由后勤基建處總務(wù)科與車輛駕駛?cè)素撠煛?/p>
十、粵通卡管理和使用
(三十七)粵通卡管理者需妥善保管粵通卡,必須按卡號跟車使用,不得用在沒安裝粵通卡的車上,嚴禁用于私車。
(三十八)粵通卡不能長期插在電子感應(yīng)盒內(nèi),以免電子感應(yīng)盒耗電過快。
(三十九)粵通卡由后勤基建處總務(wù)科統(tǒng)一充值。
(四十)總務(wù)科定期將各粵通卡的每月對賬單對照司機出差情況表進行核查。
十一、附
則
(四十一)中山校區(qū)公務(wù)用車執(zhí)行《廣東理工職業(yè)學院中山校區(qū)公務(wù)用車暫行規(guī)定》,由中山校區(qū)綜合辦公室集中管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。
(四十二)本辦法由后勤基建處負責解釋。
(四十三)本辦法自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,此前有關(guān)公務(wù)用車管理規(guī)定與本辦法不一致的,按本辦法執(zhí)行。