第一篇：Excel提高工作效率

財(cái)務(wù)人員如何利用Excel提高工作效率

對(duì)于大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員來(lái)說，需要運(yùn)用Excel做很多的財(cái)務(wù)報(bào)表。如：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、所有者權(quán)益變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表。而如何利用Excel更好的提高自己的工作效率，節(jié)省自己的時(shí)間，做到事半功倍的效果，這更是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員所希望了解的。

也許財(cái)務(wù)人員也曾經(jīng)希望通過讀書來(lái)學(xué)習(xí)Excel,可是在真正工作中似乎真正去運(yùn)用過?去實(shí)踐過呢？不過，能夠愿意通過讀書來(lái)學(xué)習(xí)的人，至少說明你是有學(xué)習(xí)意愿的，你是希望自己在工作上有更高的提高的。這一點(diǎn)是值得肯定的。

人們常說，興趣是最好的老師，壓力是前進(jìn)的動(dòng)力，所以作為財(cái)務(wù)人員，因?yàn)楣ぷ餍枰玫紼xcel，而Excel這個(gè)功能強(qiáng)大的工具，當(dāng)你在運(yùn)用其很好并又很快的完成一個(gè)報(bào)表時(shí)，那種成就感所帶來(lái)的滿足感也足以讓你開心、興奮！

對(duì)于使用Excel的財(cái)務(wù)人員來(lái)說，我們先將其劃分一下，大致先分為新手、初級(jí)用戶、中級(jí)用戶、高級(jí)用戶和專家五個(gè)層次。接一下來(lái)，我們按照大家所處位置的不同，來(lái)逐一做出不同的學(xué)習(xí)方法。

對(duì)于Excel新手來(lái)說，我們需要了解到關(guān)于Excel的基本操作方法和常用功能，諸如諸如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設(shè)置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。

輸入數(shù)據(jù)，也許會(huì)有人覺得這是很容易的事情，這有什么需要說的嗎？可是細(xì)節(jié)決定成敗，所以我們從細(xì)微處一點(diǎn)一點(diǎn)來(lái)講解大家可能知道但偶爾會(huì)忽略到的事情，希望可以對(duì)你有一種恍然大悟的感覺！

輸入文本

雖然在Excel中輸入數(shù)據(jù)同我們?cè)趙ord、powerpoint的表格中沒有什么本質(zhì)上的區(qū)別，不過仍是會(huì)存在一些差異。當(dāng)在單元格輸入文本后，按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格的下一段段落的開關(guān)，但是在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車鍵表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。

輸入分?jǐn)?shù)

當(dāng)我們?cè)谑褂肊XCEL表格時(shí)，在前列輸入“3/16”這種形式可正常顯示，可到后面輸入相同的形式卻顯示成“3月16日”這種形式。這是由于excel會(huì)自動(dòng)把以 /(除號(hào))或-(減號(hào))隔開的數(shù)字當(dāng)成日期格式!有兩個(gè)種方法來(lái)解決，第一，需要我們對(duì)分?jǐn)?shù)單元格進(jìn)行格式設(shè)置，即,點(diǎn)菜單: 格式-單元格...會(huì)彈出單元格屬性對(duì)話框,在數(shù)字選項(xiàng)卡的分類中,選擇 “文本”)；第二，輸入3/16前,先輸入 '(英文單引號(hào),這是文本的前導(dǎo)符號(hào),在單元格不顯示,也不影響單元格參與運(yùn)算)。輸入負(fù)數(shù)

在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”，也可將數(shù)字放在()括號(hào)內(nèi)來(lái)標(biāo)識(shí)，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。輸入小數(shù)

在輸入小數(shù)時(shí)，一般大家都會(huì)用小數(shù)點(diǎn)，可是有時(shí)需要輸入帶有回寫小數(shù)位的數(shù)字時(shí)，

第二篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率 有企業(yè)朋友問我，應(yīng)如何分清工作的輕重緩急，從而提高工作效率。為什么有的人工作效率高，有的人工作效率低，從根本上來(lái)講，是工作計(jì)劃與工作方法的問題。善于總結(jié)歸納，工作有條理的人工作效率肯定高，想到哪兒做到哪兒的人工作效率肯定低。提高工作效率，分清工作的輕重緩解是關(guān)鍵。那么，應(yīng)如何提高工作效率呢？建議如下：

一、清晰崗位職責(zé)

合格的員工必須清楚自己的崗位職責(zé)，把自己工作做到極致，如果連自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作都沒有做好，還插手別人的工作，是一種本末倒置。崗位職責(zé)是承諾，也是責(zé)任，把自己的本職工作做好，是職業(yè)化的體現(xiàn)，也是對(duì)企業(yè)最大的貢獻(xiàn)。

二、制訂工作計(jì)劃

沒有計(jì)劃，工作就會(huì)沒有頭緒，沒有頭緒就會(huì)思維混亂。制訂計(jì)劃要以崗位職責(zé)、上級(jí)布置的工作為依據(jù)，妥善安排哪些工作先做，哪些工作后做，分清工作的輕重緩急，明確達(dá)到的目標(biāo)及具體措施，沒有具體措施的目標(biāo)只能是一句空話。有人說，計(jì)劃趕不上變化，沒有計(jì)劃，你永遠(yuǎn)也趕不上變化。

三、優(yōu)化工作流程

流程即做事的先后順序，有什么樣的流程就有什么樣的結(jié)果，結(jié)果不好，一定是流程有問題。根據(jù)崗位崗位職責(zé)，不斷優(yōu)化工作流程，就會(huì)找到更加簡(jiǎn)潔、獨(dú)特的流程，流程是一種思維，也是一種工作方法。同為銷售人員，業(yè)績(jī)優(yōu)秀的是因?yàn)榱鞒毯?jiǎn)潔，方法對(duì)頭，找到了成交模型，不斷優(yōu)化自己的成交模型，就是優(yōu)化工作流程。

四、總結(jié)工作方法

圣人尚且“三省吾身”，何況我們這些凡人呢?？偨Y(jié)提高能力，善于總結(jié)才會(huì)找到事物的發(fā)展規(guī)律，找到事物的發(fā)展規(guī)律，才能在工作中游刃有余。在工作中，要和領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行多多交流工作經(jīng)驗(yàn)，畢竟一個(gè)人的思維是有限的，相互交流，可以讓雙方思維受到思維啟發(fā)。

總之，要想提高工作效率，首先應(yīng)明確自己的崗位職責(zé)，然后制訂工作計(jì)劃，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，總結(jié)工作方法，就可提高工作效率。提高工作效率是為了達(dá)成工作目標(biāo)，不能為了提高效率而提高效率。

第三篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率

隨著日常事務(wù)的增多，傳統(tǒng)的面對(duì)面的解決問題的方法太過耗時(shí)耗力，不利于員工工作效率的提高。員工數(shù)量的快速增加，必然導(dǎo)致管理難度也隨之提高，管理成本、培訓(xùn)成本也非常高，同時(shí)管理層也需要一個(gè)形而有效地工具來(lái)提升管理效率。特別是當(dāng)遇到領(lǐng)導(dǎo)在外出差，許多事宜都無(wú)法親自處理，就很可能延誤重大決策的時(shí)間。

提高員工工作技能，除了堅(jiān)持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外，還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點(diǎn)是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除，另一個(gè)重點(diǎn)就是讓員工之中的標(biāo)兵講課，讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問題相結(jié)合，攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題。培養(yǎng)員工解決問題或預(yù)防問題出現(xiàn)的能力，就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。

提高員工工作效率必須多角度、多層次思考，必須全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理體系，才能保證工作效率的持續(xù)提高或穩(wěn)定增長(zhǎng)。成長(zhǎng)中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端，不消除思想上、組織上的各種障礙，不把“讓流程說話”落到實(shí)處，提高工作效率就只能是一句空話。

在職場(chǎng)中，效率高，就能快速出成績(jī)，就能不斷地提升自己的位置！時(shí)間重于金錢，效率決定成敗。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺自己工作很盡力，卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松，而且卻能保質(zhì)保量地完成工作？原因是工作效率高。

著名企管專家譚小芳老師表示，國(guó)內(nèi)很多民企的老總或者經(jīng)理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把員工的工作搶走了，最終搞得自己忙的不可開交，員工輕松的要命；但我同時(shí)呢，也報(bào)理解的態(tài)度——老板和經(jīng)理人真的不想將工作交給員工嗎？他們很想，可是他們更多的是不放心才造成今天結(jié)果，這也就是很多提高經(jīng)理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了！

工作效率(Work efficiency)，一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比。產(chǎn)出大于投入，就是正效率，產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率。一個(gè)人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個(gè)人長(zhǎng)期處于低效率狀態(tài)，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了問題，所以，工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。著名企管專家譚小芳老師認(rèn)為，提升工作效率的意義在于——

1、提高工作效率之后，在優(yōu)化勞動(dòng)組合中，具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2、提高工作效率以后，可以克服機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事，浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。

3、提高工作效率以后，就有可能縮短工作時(shí)間，從而有更多的時(shí)間讓員工自行支配，去從事學(xué)習(xí)、娛樂、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高，增加活力；有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得，增加收入。

經(jīng)理人越來(lái)越忙，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息；而與此同時(shí)，部下員工的責(zé)任心卻越來(lái)越差，缺乏工作激情，整個(gè)企業(yè)工作效率日漸低下。做好的工作計(jì)劃必須力爭(zhēng)做到“今日事、今日畢”，日清日高，當(dāng)然在做工作計(jì)劃時(shí)，不要在同一時(shí)間安排過多的重要的事，但也不宜安排得過少。有一點(diǎn)要特別強(qiáng)調(diào)的是：假如遇到“今日事難于今日畢”的情況，也不要將未完成的事擱淺，而應(yīng)在第二天以較高的運(yùn)作速度迅速解決它，這也算是一種認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有始有終的工作態(tài)度，雖然效率低，但也是有價(jià)值的，但很多人由于有一種錯(cuò)覺（今日做不完的事，日后就不去做了，認(rèn)為已經(jīng)過時(shí)），從而使許多納入議事日程的計(jì)劃，不了了之，真可惜！

員工的工作效率關(guān)系到企業(yè)的成敗，但很多企業(yè)的員工的工作效率卻不是很高，很多企業(yè)主為些頭痛不已，那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，在今天的《員工工作效率提升》講座中，著名企管專家譚小芳老師就工作效率提升的問題分享一些心得，希望對(duì)各位有所助益！無(wú)論是從事于哪個(gè)行業(yè)，無(wú)論是老板還是員工，我們都希望能夠更好的提高工作效率，但是如何能夠更好的提高工作效率呢？

著名企管專家譚小芳老師在最近的數(shù)次《工作效率管理》講座中，總結(jié)了提升工作效率的三部曲——首先，有了目標(biāo)，有了計(jì)劃，如果不立即行動(dòng)起來(lái)，等于沒有目標(biāo)和計(jì)劃。要想提高工作效率，就必須要加強(qiáng)執(zhí)行力，立即行動(dòng)起來(lái)，是提高工作效率最有效的途徑。其次，時(shí)間是工作效率的靈魂。珍惜時(shí)間，利用好時(shí)間，才能提高工作效率；那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏時(shí)間觀念的人。最后，一個(gè)人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！除此之外，譚老師總結(jié)了員工提升工作效率的9大技巧，稱之為工作效率提升的九陽(yáng)神功——

1、按計(jì)劃行事

每天列一個(gè)日程表，列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開會(huì)的時(shí)間，但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺得開會(huì)比日常工作還重要，那么只會(huì)造成各種阻礙。另外，譚小芳老師建議把你想要回家的時(shí)間確定下來(lái)，然后再下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器”，可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。

2、確定優(yōu)先權(quán)

做事千萬(wàn)不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對(duì)簡(jiǎn)單和棘手的公務(wù)時(shí)，首先選擇后者，那么事后你將會(huì)產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面，你會(huì)很容易節(jié)省許多時(shí)間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先后有序。

3、知道自己何時(shí)效率最高

很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點(diǎn)

去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板，客戶以及同事之間過來(lái)的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結(jié)果?；ㄐr(shí)間多問些問題，會(huì)有助于你決定哪些事情更重要，同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng)。

4、創(chuàng)新提升效率

引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來(lái)說，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。

5、放松你的神經(jīng)

在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視。看電視會(huì)刺激你的大腦，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài)，相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時(shí)間，每次都不會(huì)持續(xù)超過1小時(shí)，所以剩下的時(shí)間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹?，并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的，算是利人利己。

6、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來(lái)。調(diào)查顯示，上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

7、明確職責(zé)與裝備

在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌，而無(wú)端增加了工作——記住，抱怨沒有錯(cuò)。譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上，讓每個(gè)人知道借用過的東西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來(lái)打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。另外，譚老師建議每個(gè)月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來(lái)專門處理電腦問題。

9、適時(shí)離開

記住“過勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來(lái)?yè)崞竭@

種情緒，比如去看望父母，或者照看小動(dòng)物。同時(shí)，譚小芳老師建議按時(shí)鍛煉身體，提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假，這樣你也不用休病假回來(lái)發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。

綜上所述，作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，提高工作效率的途徑，或許千條萬(wàn)條，但這九條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互通有無(wú)，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！

第四篇：提高工作效率制度

提高工作效率制度

1、認(rèn)真遵守作息時(shí)間。遲到、早退、間缺、礦工、事假按教師年終考核評(píng)估細(xì)則進(jìn)行。

2、形成良好的工作氛圍。上班不扯皮，不說與工作無(wú)關(guān)的話，不得隨便離崗，尤其上課時(shí)不能脫離課堂。

3、當(dāng)日是當(dāng)日畢，執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃完成教學(xué)（進(jìn)度）任務(wù)，學(xué)生的作業(yè)批改必須按制度進(jìn)行。教學(xué)進(jìn)度、作業(yè)批改拖后，按教師年終考核細(xì)則執(zhí)行，必須保證工作質(zhì)量。

4、熱情接待來(lái)信來(lái)訪，對(duì)提出的問題，能立即解決的立即解決，不能立即解決的，需說明情況，力爭(zhēng)給予滿意的答復(fù)。

青岡縣迎春中學(xué)

第五篇：提高工作效率降低成本

提高工作效率降低開支

雙聯(lián)復(fù)合肥銷售公司實(shí)行的銷售收入改革是他發(fā)展史的一個(gè)巨大進(jìn)步。銷售人員的收入主要靠銷量提成，在這個(gè)前提下提高工作效率降低成本就成為了我們業(yè)務(wù)人員增加收入的兩大法寶。做為一名銷售人員主要的工作時(shí)間集中在出差階段，但是出差時(shí)間的長(zhǎng)短并不能決定銷售業(yè)績(jī)的高低，主要原因就是有的業(yè)務(wù)人員工作效率高有的則工作效率低。如何在有限的出差時(shí)間里提高我們的工作效率增加銷量就擺在了我們面前，特別是在銷售費(fèi)用包干的大環(huán)境下。

一、提高工作效率

我們目前面臨的市場(chǎng)情況是主要精力集中在維護(hù)客戶上，同時(shí)兼顧開發(fā)市場(chǎng)。其成功秘訣主要有四點(diǎn)：一是全面挖掘銷售線索二是開展有效市場(chǎng)宣傳活動(dòng)三是掌握準(zhǔn)確信息，提高銷售效率四是分析和管理目標(biāo)客戶。銷售人員不但要有吃苦耐勞的精神、堅(jiān)忍不拔的意志，還要有不斷學(xué)習(xí)和不斷實(shí)踐的能力，而最為重要的一環(huán)是能否將學(xué)到的知識(shí)加以總結(jié)和融會(huì)貫通，以起到觸類旁通、舉一反三的良性作用，這樣銷售人員才能用所學(xué)和所提煉的方法技巧等去支配企業(yè)給予的更大資源和空間，然后再在新的空間里有所上進(jìn)、有所總結(jié)和提煉，獲得更大的發(fā)展空間去獲得更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)、技能和總結(jié)能力。我們的市場(chǎng)是一個(gè)用戶群體比較穩(wěn)定，經(jīng)銷商隊(duì)伍比較健全的市場(chǎng)，針對(duì)這種情況我們所要做的就是如何提高個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，能夠準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解市場(chǎng)信息，準(zhǔn)確出擊。所以我認(rèn)為我們?cè)谌粘９ぷ髦袘?yīng)該不斷的完善自己，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，這就要求我們一定要在出差之前做好出差計(jì)劃，出差中做好每天的出差總結(jié)，出差結(jié)束之后做好階段總結(jié)。不斷從自己的總結(jié)中提取對(duì)銷售有益的東西。

1、做好出差計(jì)劃

出差之前先做好出差計(jì)劃，建立工作列表把自己的出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差目的，一一列出。同時(shí)注意：區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。設(shè)置完成期限，就像對(duì)自己的承諾一樣。明確目標(biāo)，如果任務(wù)太大就做任務(wù)分解，把大任務(wù)變?yōu)槌珊?jiǎn)單的工作去做。

2、日常工作總結(jié)。

在日常的銷售工作中，總有一些工作內(nèi)容是不斷重復(fù)的，如：拜訪經(jīng)銷商、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、維護(hù)銷售終端等步驟。我們確立了自己的出差目的后，就要對(duì)自己一天的工作進(jìn)行歸納和總結(jié)。比如總結(jié)一下自己一天的工作：我今天拜訪了10個(gè)終端客戶，為何4家沒有進(jìn)貨？為何有的對(duì)我態(tài)度不好？為何某種新產(chǎn)品好像很難讓客戶接受，經(jīng)理卻說其他地方比較認(rèn)可。是我們的產(chǎn)品定位有問題還是我在介紹產(chǎn)品的時(shí)候沒有用正確的方法？還是我的潛力比較大只是發(fā)揮得不好？通過每天的思考和總結(jié)，的我們工作能力和技巧都會(huì)不斷地提升和飛躍，時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)發(fā)生質(zhì)變，令人刮目相看了。每個(gè)人都應(yīng)該不停地總結(jié)自己的工作，這是提高業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的行之有效的途徑。

3、階段性總結(jié)。銷售人員進(jìn)行日常工作總結(jié)的目的是提高工作效率，找到更好的工作方法，挖掘其中的規(guī)律，以提高自己的素質(zhì)，從而使自己有所發(fā)展并提高自身的價(jià)值。除日常總結(jié)外，銷售人員對(duì)階段性的工作更要做好總結(jié)和歸納，使自己的工作方法更具全局觀念、更全面、更規(guī)范。比如周總結(jié)、月總結(jié)、季總結(jié)、年總結(jié)甚至更大周期的總結(jié)，同時(shí)對(duì)照自己的出差計(jì)劃，看看差在哪里，如何彌補(bǔ)，成功的原因又是什么，也有必要針對(duì)一個(gè)工作周期進(jìn)行總結(jié)，比如對(duì)某次鋪貨、促銷的總結(jié)。

3.日常學(xué)習(xí)總結(jié)。

我們復(fù)合肥行業(yè)產(chǎn)品更新比較快，特別是概念類的產(chǎn)品，所以在日常工作的同時(shí)必須不斷的給自己充電掌握最前沿的產(chǎn)品，這樣才能讓自己在市場(chǎng)中高瞻遠(yuǎn)矚。無(wú)論是有組織的學(xué)習(xí)還是自學(xué)都要及時(shí)地總結(jié)其中的內(nèi)容，挖掘規(guī)律，提煉真諦。這樣才能由思路決定出路，由心境成就舞臺(tái)，由知識(shí)理論經(jīng)過總結(jié)和實(shí)踐驗(yàn)證后變成戰(zhàn)斗力，從而提高銷售業(yè)績(jī)。

二、如何降低成本

1、降低自身消耗

我們每天出差補(bǔ)助是固定的，每年的差旅費(fèi)和車輛費(fèi)用在我們總的銷售費(fèi)用中占很大的比例，所以要想降低成本就只能從這方面入手，比如提高工作效率能打電話就辦好的事情就不要出差，按照出差計(jì)劃提前完成工作計(jì)劃就申請(qǐng)回公司，在出差之前就規(guī)劃好出差路線減少車輛行駛里程，不重復(fù)走路，在使用車輛過程中尊重科學(xué)的方法合理使用車輛，降低油耗和不必要的磨損。

2、降低客戶消費(fèi)

除了出差費(fèi)用就是客戶來(lái)公司消耗，在不傷害跟客戶感情和尊嚴(yán)的情況下，適當(dāng)?shù)慕档拖M(fèi)水平，充分發(fā)揮主動(dòng)能動(dòng)性。能在公司就餐的就不出去吃飯，能不領(lǐng)禮品的情況下就減少不必要的開支。

以上就是我個(gè)人的一定感想，謬誤之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!銷售一公司 孫亮 2011.3.30