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      三連檔案管理匯報(bào)材料

      時(shí)間:2019-05-15 13:24:20下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:三連檔案管理匯報(bào)材料

      三連建檔工作匯報(bào)材料

      尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁們:

      大家好,首先歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)三連指導(dǎo)工作,下面我就三連連隊(duì)建檔情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào):

      一、連隊(duì)基本情況:

      三連現(xiàn)有土地10827畝,共有301戶,1263人,主要漢、回、維吾爾、哈薩克、東鄉(xiāng)等5個(gè)民族。黨支部現(xiàn)有黨員33人,其中:干部黨員7人,在職22人,離退10人,職工16人,班子中本科3人,大專3人,中專1人,具有大專以上文化程度的占85.7%。

      二、連隊(duì)建檔情況

      自2010年6月以來(lái),我連就按照師市有關(guān)文件精神和農(nóng)場(chǎng)黨委的安排部署,著手開(kāi)展連隊(duì)建檔工作。首先是按照《兵團(tuán)農(nóng)六師五家渠市農(nóng)牧團(tuán)場(chǎng)連隊(duì)建檔實(shí)施方案》和《農(nóng)六師五家渠市農(nóng)牧團(tuán)場(chǎng)連隊(duì)建檔文件歸類方案保管期限表》等文件的要求,認(rèn)真收集三連自建連以來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)生活等方面的材料,并嚴(yán)格按照年度-保管期限加以分類、編號(hào)、蓋章、裝盒、入柜。其次是按照農(nóng)場(chǎng)黨委的安排部署,專門騰出一間辦公室作為檔案室,配齊了檔案設(shè)備、制作了科室牌、購(gòu)買了標(biāo)簽,力爭(zhēng)達(dá)到檔案室標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。目前,已建成連隊(duì)檔 1

      案室15M,檔案柜5組15節(jié),裝訂機(jī)、打孔器、滅火器等器材一應(yīng)齊全;整理文書(shū)檔案(2001年-1010年)全宗卷8卷,8盒,永久檔案8卷,17盒,共584件,10年檔案8卷,8盒,共90件;會(huì)計(jì)檔案(1991年-2006年)按照會(huì)計(jì)憑證、總帳、明細(xì)賬、合同報(bào)表類全部歸類入柜;實(shí)物檔案(2006年-2011年)共34件。

      三、幾點(diǎn)心得與體會(huì)

      1.領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

      我連建檔工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到基本完善,從不規(guī)范到基本規(guī)范化管理的過(guò)程,逐步健立健全了檔案管理體制。三連的建檔工作首先得到了農(nóng)場(chǎng)黨委書(shū)記、政委張靜同志,農(nóng)場(chǎng)黨委常委、副政委、武裝部長(zhǎng)李騫同志高度重視,多次詢問(wèn)此事并給予重要指導(dǎo)性的意見(jiàn)和建議,農(nóng)場(chǎng)黨委辦公室負(fù)責(zé)人、監(jiān)察科科長(zhǎng)妥建榮同志對(duì)三連建檔工作也給予指導(dǎo),農(nóng)場(chǎng)黨委辦公室豐新學(xué)同志多次到三連進(jìn)行幫助指導(dǎo)。三連黨支部也高度重視此項(xiàng)工作,并將建檔工作列入連隊(duì)黨支部重要日程,安排部署,落實(shí)到人。這也是三連建檔工作取得成效的關(guān)鍵。

      2、資金到位是基礎(chǔ)

      我連自開(kāi)始建檔以來(lái),農(nóng)場(chǎng)黨委就高度地重視,拿出很大一部分資金,購(gòu)買了檔案柜、檔案盒、裝訂機(jī)、打孔器、滅火器等設(shè)備,制作了5塊制度牌,三連黨支部也從自身實(shí)際出發(fā),拿出一部分資金,配齊配強(qiáng)了檔案室各種設(shè)備,保

      2證了檔案室的各項(xiàng)所需。

      3.措施得力是保障

      三連黨支部按照農(nóng)場(chǎng)黨委辦公室建檔工作的要求,從連隊(duì)抽調(diào)部分人員,加班加點(diǎn)地進(jìn)行檔案收集整理工作,連隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)也放棄休息時(shí)間,督促建檔工作的開(kāi)展。通過(guò)近半年的努力,克服重重困難,目前,檔案庫(kù)房已成功建立,連隊(duì)所有檔案全部收集整理完畢。

      四、連隊(duì)建檔工作中存在的不足

      1、連隊(duì)檔案有些年份的部分檔案丟失,沒(méi)有保存下來(lái),連隊(duì)已將能夠找到的所有檔案進(jìn)行歸檔入庫(kù),盡力做到檔案管理的完整性。

      2、連隊(duì)的會(huì)計(jì)檔案沒(méi)有進(jìn)行裝盒,已按年份、月份排列好進(jìn)行入柜,便于會(huì)計(jì)賬目的查閱。

      3、實(shí)物檔案有部分獎(jiǎng)狀牌有破損現(xiàn)象,實(shí)物檔案沒(méi)有放入連隊(duì)的檔案室,分別放在連隊(duì)的會(huì)議室、科技書(shū)屋等處,原因一是連隊(duì)的檔案室面積比較小,不便擺放,二是實(shí)物檔案放在連隊(duì)會(huì)議室等處有利于提高連隊(duì)廣大干部職工群眾的集體榮譽(yù)感和責(zé)任感。

      五、今后努力的方向

      連隊(duì)建檔工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、持續(xù)性、有效性的工作,我連的建檔工作只是一個(gè)起步,后續(xù)還有大量的工作要開(kāi)展,在今后的工作中還需做到以下幾點(diǎn):

      一是加強(qiáng)制度建設(shè),建立約束機(jī)制。要加大了對(duì)檔案

      調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由專人負(fù)責(zé)。建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。

      二是加大硬件設(shè)施投入。今后要在檔案室安裝了防盜門,室內(nèi)配有滅火器、防蟲(chóng)劑、溫度計(jì)等設(shè)備,達(dá)到檔案室的標(biāo)準(zhǔn)要求,確保檔案安全,防止檔案霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保檔案的安全。

      三是增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又要保證檔案信息不失密、不泄密。

      四是檔案管理工作要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作,堅(jiān)持不懈地做好檔案材料按歸檔要求進(jìn)行整理,要推行檔案資料即時(shí)移交,認(rèn)真逐卷審查。要認(rèn)真落實(shí)預(yù)防措施,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;在正常管理的同時(shí)注重檔案的利用。

      五是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),增強(qiáng)檔案管理水平,為連隊(duì)檔案管理工作和檔案利用服務(wù)好。

      第二篇:2011年三連創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)匯報(bào)材料

      2011年三連創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)匯報(bào)材料

      尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

      您們好!

      首先歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)到二二四團(tuán)三連檢查指導(dǎo)工作,現(xiàn)將二二四團(tuán)三連開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)向各位領(lǐng)導(dǎo)作一匯報(bào),敬請(qǐng)批評(píng)指正!

      創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),三連黨支部根據(jù)《團(tuán)黨委政工辦關(guān)于在基層組織和黨員中開(kāi)展“團(tuán)結(jié)穩(wěn)定做表率,科學(xué)發(fā)展促和諧”創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的實(shí)施辦法》要求,扎實(shí)開(kāi)展每項(xiàng)工作,具體情況如下: 一、三連基本情況:

      三連現(xiàn)擁有耕地17000畝,總?cè)丝?080人,職工533人;干部11人,黨員21名(干部黨員8名、一線職工黨員13名、婦女黨員1名)。今年團(tuán)下達(dá)紅棗鮮棗總產(chǎn)1萬(wàn)噸,現(xiàn)實(shí)際完成干棗3400噸,其中一二級(jí)紅棗上交1000噸,三級(jí)棗2400噸,預(yù)計(jì)完成上繳利費(fèi)1928萬(wàn)元,職均收入2.9萬(wàn)元。

      二、領(lǐng)會(huì)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)精神,深挖爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)主題。

      三連黨支部和廣大黨員將深入開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),以貫徹落實(shí)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)精神以及全國(guó)對(duì)口支援新疆工作會(huì)議和中央新疆工作座談會(huì)精神為動(dòng)力。以我團(tuán)“干部作風(fēng)年”這個(gè)主題實(shí)踐活動(dòng),三連黨支部在全團(tuán)爭(zhēng)當(dāng)發(fā)揮“三大作用”的先鋒隊(duì)和排頭兵,堅(jiān)定走紅棗產(chǎn)業(yè)化道路,為推進(jìn)二二四團(tuán)跨越式發(fā)展和長(zhǎng)治久安,忠實(shí)履行屯墾戍邊歷史使命不斷做出新貢獻(xiàn)。

      三、扎實(shí)推進(jìn)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),狠抓落實(shí)。

      1、結(jié)合我連實(shí)際制定了實(shí)施方案,召開(kāi)了動(dòng)員大會(huì)。成立了以書(shū)記劉玉民為組長(zhǎng),全體干部為成員的活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。

      2、組織全連黨員干部認(rèn)真填寫(xiě)了《黨員公開(kāi)承諾書(shū)》,每名黨員干部制定了第二輪公開(kāi)承諾內(nèi)容,以職工群眾得實(shí)惠,干部黨員能兌現(xiàn)為原則,接受黨支部的審核審定。并以張貼的方式進(jìn)行了公示,接受職工群眾的監(jiān)督,在制定黨支部承諾書(shū)時(shí),還組織全連黨員干部召開(kāi)了專題會(huì)議進(jìn)行討論。

      3、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中,結(jié)合團(tuán)展開(kāi)“干部作風(fēng)年”主題實(shí)踐活動(dòng),三連黨支部把作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)納入黨支部的重要議事日程,作為黨支部今年的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。

      四、結(jié)合我連實(shí)際,制定黨支部公開(kāi)承諾內(nèi)容,真正把工作做到實(shí)處。

      三連黨支部從自身出發(fā),圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心工作,把廣大黨員吸引到爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)中來(lái),緊緊圍繞確定的主題,通過(guò)以下方式,扎實(shí)推進(jìn)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。

      1、結(jié)合我連實(shí)際制定了實(shí)施方案,召開(kāi)了動(dòng)員大會(huì)。成立了以書(shū)記劉玉民為組長(zhǎng),全體干部為成員的活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。

      一是公開(kāi)承諾,增強(qiáng)責(zé)任。黨員結(jié)合崗位和黨員標(biāo)準(zhǔn),提出參加創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的具體目標(biāo),制定公開(kāi)承諾的內(nèi)容,黨組織結(jié)合活動(dòng)方案和工作目標(biāo),通過(guò)集體討論,提出公開(kāi)承諾事項(xiàng),并采取適當(dāng)方式向群眾公布,增強(qiáng)自我約束,接受群眾監(jiān)督。我現(xiàn)把三連2011年承諾以及踐諾情況做一下匯報(bào)。

      1、堅(jiān)決走產(chǎn)業(yè)化道路,完成團(tuán)場(chǎng)下達(dá)的紅棗鮮棗1萬(wàn)噸上交任務(wù),職均收入達(dá)到2.9萬(wàn)元。踐諾情況:今年團(tuán)場(chǎng)下達(dá)紅棗鮮棗總產(chǎn)1萬(wàn)噸,實(shí)際完成干棗3400噸,其中一二級(jí)紅棗上交1000噸,三級(jí)棗2400噸,職均收入達(dá)到2.9萬(wàn)元。

      2、連隊(duì)無(wú)重大安全事故和重大刑事案件。踐諾情況:連隊(duì)加強(qiáng)干部職工的管理,強(qiáng)化干部警衛(wèi)值班巡邏制度。

      3、班子向團(tuán)結(jié)高效、廉潔、服務(wù)型干部轉(zhuǎn)型。踐諾情況:尤其是今年是“干部作風(fēng)年”,加強(qiáng)了干部的學(xué)習(xí),使干部真正向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。

      4、關(guān)心幫助因病、因子女上學(xué)致貧的職工。踐諾情況:全體黨員干部開(kāi)展與困難職工結(jié)成一對(duì)一的幫扶對(duì)象,通過(guò)技術(shù)、資金等幫扶方式對(duì)困難職工進(jìn)行幫扶,使其盡快脫貧致富,與團(tuán)有關(guān)部門協(xié)商,給予他們低保、醫(yī)療救助、臨時(shí)救助等一些列幫扶措施。

      5、認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)技術(shù)措施,全年召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)不得少于6次。踐諾情況:認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)技術(shù)措施,全年召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)8次,尤其是2010年紅棗褐斑病發(fā)生嚴(yán)重,為了降低2011年紅棗褐斑病的發(fā)生,我們采取了一系列措施,使得2011年紅棗褐斑病發(fā)病率不到1%。

      6、解決1-8D、E系統(tǒng)滋生鹽堿化問(wèn)題。踐諾情況:針對(duì)1-8DE系統(tǒng)滋生鹽堿化不斷擴(kuò)大,連隊(duì)及時(shí)與團(tuán)有關(guān)部門協(xié)商,挖排堿溝,在一定程度上鹽堿化有所改善。并且根據(jù)鹽堿化面積減免部分上交利費(fèi)。

      7、針對(duì)1-

      11、1-12解決贊皇棗高接換頭,產(chǎn)量下降問(wèn)題。踐諾情況:2005年建園時(shí),種植一部分贊皇棗,但是由于贊皇棗價(jià)格嚴(yán)重下降,經(jīng)連隊(duì)與團(tuán)場(chǎng)協(xié)商、職工要求進(jìn)行改接換頭,并且針對(duì)1-

      11、1-12職工因高接換頭產(chǎn)量下降,連隊(duì)及時(shí)與團(tuán)有關(guān)部門協(xié)商,對(duì)贊皇棗高接換頭數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按照面積減免部分上繳利費(fèi)。8、1-12C、12-F系統(tǒng)地勢(shì)高、過(guò)濾器壓力不夠,上水難問(wèn)題亟待解決。踐諾情況:1-12CF系統(tǒng)地勢(shì)高、過(guò)濾器壓力不夠,經(jīng)與水管處協(xié)商,在2012年上水之前予以解決。

      9、加強(qiáng)維穩(wěn)工作能力。踐諾情況:在維穩(wěn)工作方面,2011年我們加大了維穩(wěn)力度,在民兵輪訓(xùn)中,我連民兵13名,順利完成任務(wù),連隊(duì)每天一名干部值班,4名警衛(wèi)巡邏,并且組織了應(yīng)急民兵連20人,隨叫隨到。

      二是完善制度,確保落實(shí)。建立了黨支部成員活動(dòng)聯(lián)系點(diǎn)制度、專題會(huì)議制度、群眾評(píng)議制度,確?;顒?dòng)順利開(kāi)展。

      五、存在的問(wèn)題:

      連隊(duì)滋生鹽堿化日益嚴(yán)重,雖然已挖排堿溝,但是效果不是很明顯,連對(duì)建議徹底解決的方法是要打排堿井。

      總之,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)既是黨的十七大明確提出的一項(xiàng)主題實(shí)踐活動(dòng),也是推動(dòng)基層黨組織和黨員立足本職發(fā)揮先鋒模范作用的經(jīng)常性工作。中央和省市區(qū)委高度重視創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),黨員群眾也充滿期待。我們深知職責(zé)重大,使命光榮,任務(wù)艱巨,我們將進(jìn)一步解放思想、開(kāi)拓創(chuàng)新、扎實(shí)工作,以飽滿的熱情投入到活動(dòng)中去,辦好群眾滿意連隊(duì)再創(chuàng)佳績(jī),再立新功。

      第三篇:檔案管理匯報(bào)材料

      匯 報(bào) 材 料

      航道公司

      (2013年2月16日)

      尊敬各位領(lǐng)導(dǎo):

      上午好,首先,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào):

      2012年,在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級(jí)業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭(zhēng)一流”為目標(biāo),認(rèn)真對(duì)照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持四個(gè)到位,加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè),突出五個(gè)重點(diǎn),全面加強(qiáng)檔案建設(shè),取得了顯著成效。

      一、堅(jiān)持四個(gè)到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置 為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手,堅(jiān)持“四個(gè)到位”。

      一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計(jì)劃,與各項(xiàng)安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。

      二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設(shè)專業(yè)小組,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔

      二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求,檔案室設(shè)置面積136平方米,配備檔案管理設(shè)備9 臺(tái),其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺(tái)、溫濕度計(jì)1個(gè)、電腦2臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái),掃描儀1臺(tái)等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。

      三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識(shí)培訓(xùn);另一方面,每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班,組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容,并通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳培訓(xùn)工作,使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法,使檔案管理與時(shí)俱進(jìn),充分調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。

      三、突出五個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用 我們突出規(guī)范整理、安全保密、項(xiàng)目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn),積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

      一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專門對(duì)文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、財(cái)務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止2011年年底,歸檔各類檔案共計(jì)2164卷、8751件,其中文書(shū)檔案4587件,財(cái)務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164

      用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對(duì)各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并及時(shí)報(bào)送各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。

      五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ),突出做好大事記的編寫(xiě)、制度匯編和年鑒的整理,各部門參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊(cè)、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

      盡管在檔案管理方面取得了一些成績(jī),但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識(shí)到,距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

      1.檔案信息化建設(shè)未能實(shí)施,希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開(kāi)發(fā)利用,切實(shí)提高檔案管理水平。

      2.檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,目前對(duì)照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。

      3.檔案編研工作開(kāi)展效果不明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著。

      4.由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn),目前我公司兼職項(xiàng)目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書(shū)。

      在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機(jī),進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視度,切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用,努力提高管理規(guī)范化水平,促進(jìn)檔案管理工作再上新臺(tái)階。

      (一)在201x年里,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

      (二)201x年工程維修主要有:在衛(wèi)生間后墻貼瓷磚,天花修補(bǔ),二棟宿舍走廊護(hù)欄及宿舍陽(yáng)臺(tái)護(hù)欄的維修,還有各類大小維修已達(dá)幾千件之多!

      (三)愛(ài)崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重?fù)?dān),熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用

      二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé),突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。

      (一)201x年上半年,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度。201x年下半年,行政部組織召開(kāi)了年的工作安排布置會(huì)議年底實(shí)行工作目標(biāo)完成情況考評(píng),將考評(píng)結(jié)果列入各部門管理人員的年終績(jī)效。在工作目標(biāo)落實(shí)過(guò)程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。

      (二)對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分,對(duì)好的獎(jiǎng)勵(lì),差的處罰。

      (三)做好固定資產(chǎn)管理工作要求負(fù)責(zé)宿舍固定資產(chǎn)管理,對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、維修和使用維護(hù)。

      (四)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)消防工作責(zé)任制,為全面貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,公司消防安全工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,建立了消防安全檢查制度,從而推動(dòng)消防安全各項(xiàng)工作有效的開(kāi)展。

      三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲

      在安防工作這兩年來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:

      (一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能更好適應(yīng)工作崗位。

      (二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。

      (三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn),才能履行好用品的申購(gòu)與領(lǐng)用。

      (四)只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。

      (五)要加強(qiáng)與員工的交流,要與員工做好溝通,解決員工工作上的情緒問(wèn)題,要與員工進(jìn)行思想交流。

      四、加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己。

      (一)開(kāi)展常規(guī)檢查。把安全教育工作作為重點(diǎn)檢查內(nèi)容之一。冬季公司對(duì)電線和宿舍區(qū)進(jìn)行防火安全檢查。

      (二)經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的一年,我感覺(jué)自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階,做每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。就這樣,我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無(wú)限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要

      (三)總結(jié)下來(lái):在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。

      五、要定期召開(kāi)工作會(huì)議,兼聽(tīng)下面員工的意見(jiàn),敢于薦舉賢才,總結(jié)工作成績(jī)與問(wèn)題,及時(shí)采取對(duì)策!

      六、存在的不足

      總的來(lái)看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      1、對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。

      2、本部有個(gè)別員工,驕傲情緒較高,工作上我行我素,自已為是,公司的制度公開(kāi)不遵守,在同事之間挑撥是非,嘲諷,冷語(yǔ),這些情況不利于同事之間的團(tuán)結(jié),要從思想上加以教育或處罰,為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和形象。

      3、宿舍偷盜事件的發(fā)生,雖然我們做了不少工作,門窗加固,與其公司及員工宣傳提高自我防范意識(shí),但這還不能解決根本問(wèn)題,后來(lái)引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,現(xiàn)在工業(yè)園已安裝了高清視頻監(jiān)控系統(tǒng),這樣就能更好的預(yù)防被盜事件的發(fā)生。

      七、下步的打算

      針對(duì)201x年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:

      (一)積極搞好與員工的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;

      (二)加強(qiáng)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;

      (三)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實(shí)踐,促進(jìn)管理水平的提升。

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      競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。踏踏實(shí)實(shí),目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。征取更好的工作成績(jī)。

      第四篇:檔案管理匯報(bào)材料

      匯 報(bào) 材 料

      航道公司

      (2013年2月16日)

      尊敬各位領(lǐng)導(dǎo):

      上午好,首先,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào):

      2012年,在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級(jí)業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭(zhēng)一流”為目標(biāo),認(rèn)真對(duì)照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持四個(gè)到位,加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè),突出五個(gè)重點(diǎn),全面加強(qiáng)檔案建設(shè),取得了顯著成效。

      一、堅(jiān)持四個(gè)到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置

      為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手,堅(jiān)持“四個(gè)到位”。

      一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計(jì)劃,與各項(xiàng)安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。

      二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設(shè)專業(yè)小組,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔

      案室,對(duì)我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理,建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。

      三是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制,把檔案工作納入目標(biāo)管理,實(shí)行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級(jí)責(zé)任連帶責(zé)任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標(biāo),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。

      四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的兼職檔案員,具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

      二、加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè),全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

      我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊(duì)伍建設(shè),全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

      一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神,建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容的檔案制度體系,并把各項(xiàng)檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。

      二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求,檔案-2-

      室設(shè)置面積136平方米,配備檔案管理設(shè)備9 臺(tái),其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺(tái)、溫濕度計(jì)1個(gè)、電腦2臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái),掃描儀1臺(tái)等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。

      三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識(shí)培訓(xùn);另一方面,每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班,組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容,并通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳培訓(xùn)工作,使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法,使檔案管理與時(shí)俱進(jìn),充分調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。

      三、突出五個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用

      我們突出規(guī)范整理、安全保密、項(xiàng)目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn),積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

      一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專門對(duì)文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、財(cái)務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止2011年年底,歸檔各類檔案共計(jì)2164卷、8751件,其中文書(shū)檔案4587件,財(cái)務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤檔案722張,實(shí)物檔案46塊,各類檔案利

      用294人次 1236 卷,各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。

      二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“八防”措施,確保庫(kù)房安全。日常檔案管理工作中,我們堅(jiān)持每天測(cè)記溫濕度,并做好詳細(xì)檢查記錄,確保庫(kù)房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。

      三是突出項(xiàng)目檔案管理工作。建立項(xiàng)目檔案管理制度,將項(xiàng)目檔案工作與相關(guān)部門當(dāng)月的績(jī)效考核掛鉤。為確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目工程建設(shè)同步,每月由監(jiān)理單位組織,項(xiàng)目檔案管理人員參加對(duì)施工單位的內(nèi)頁(yè)資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行復(fù)查,如施工單位未按時(shí)間完成問(wèn)題整改,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),對(duì)拒絕整改問(wèn)題的施工單位,將對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。強(qiáng)化合同管理,強(qiáng)化項(xiàng)目檔案審查工作,為確保項(xiàng)目檔案按期歸檔,在財(cái)務(wù)支付工程款審批流程中,基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)項(xiàng)目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴(yán)格按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)的要求進(jìn)行項(xiàng)目檔案收集及整理工作。

      四是突出綜合開(kāi)發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務(wù)。我-4-

      們對(duì)各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并及時(shí)報(bào)送各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。

      五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎(chǔ),突出做好大事記的編寫(xiě)、制度匯編和年鑒的整理,各部門參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊(cè)、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

      盡管在檔案管理方面取得了一些成績(jī),但我們?nèi)郧逍颜J(rèn)識(shí)到,距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

      1.檔案信息化建設(shè)未能實(shí)施,希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開(kāi)發(fā)利用,切實(shí)提高檔案管理水平。

      2.檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,目前對(duì)照檔案設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機(jī)、裝訂機(jī)、繪圖儀等設(shè)備。

      3.檔案編研工作開(kāi)展效果不明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著。

      4.由于集團(tuán)公司下半年未組織檔案人員的培訓(xùn),目前我公司兼職項(xiàng)目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書(shū)。

      在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機(jī),進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視度,切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用,努力提高管理規(guī)范化水平,促進(jìn)檔案管理工作再上新臺(tái)階。

      1.繼續(xù)深入學(xué)習(xí),宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識(shí)及的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好檔

      案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      2.繼續(xù)做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

      3.抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

      4.積極爭(zhēng)取資金,加大我公司檔案室的硬件建設(shè),落實(shí)“八防”的各項(xiàng)措施,確保檔案安全。

      以上匯報(bào),不妥之處敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

      謝謝大家。

      第五篇:檔案管理匯報(bào)材料

      2011年**集團(tuán)檔案管理工作匯報(bào) **集團(tuán)自2008年12月24日正式成立至今歷時(shí)三年時(shí)間,**集團(tuán)的檔案管理工作也在隨著**集團(tuán)基礎(chǔ)管理水平的不斷提升逐步努力完善。為進(jìn)一步規(guī)范和完善檔案管理工作,保證**集團(tuán)檔案管理工作符合檔案管理的要求,實(shí)現(xiàn)檔案管理的職能,及時(shí)保存好**公司的重要檔案資料,**集團(tuán)結(jié)合自身檔案工作的開(kāi)展情況,進(jìn)行了自檢自查,具體情況如下幾個(gè)方面。

      一、**集團(tuán)的檔案發(fā)展歷史

      **集團(tuán)的檔案室成立于2008年12月24日,其檔案館藏包括原***公司、原***廠等多家單位的各類檔案資料。2010年4月由于**集團(tuán)的機(jī)構(gòu)調(diào)整,按照拆分協(xié)議,**集團(tuán)的大部分庫(kù)存檔案由云南昆鋼鋼結(jié)構(gòu)公司負(fù)責(zé)保管,**集團(tuán)重新建立檔案室,保管范圍重新劃定。2010年5月**集團(tuán)成立新檔案室,負(fù)責(zé)對(duì)**集團(tuán)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

      二、**集團(tuán)檔案工作具備的條件

      2011年,**集團(tuán)檔案室針對(duì)檔案管理中存在的不足進(jìn)行了部分整改,為開(kāi)展檔案管理工作提供了一定的條件和設(shè)施。

      1、建立了兩間檔案室、一間閱覽室。

      2、配置了會(huì)計(jì)憑證檔案柜20組、文秘和科技檔案柜40組。

      3、按要求在每間檔案室的箱柜內(nèi)放置了防潮防蟲(chóng)藥劑,每間檔案室配置了滅火裝置。

      4、各項(xiàng)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)制度上墻。

      5、建立了檔案室內(nèi)的溫度控制記錄制度,安置了溫濕度計(jì)。

      三、**集團(tuán)檔案管理的現(xiàn)狀

      由于**集團(tuán)的檔案館成立時(shí)間較短,基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)較薄弱。到目前為止**集團(tuán)的各類檔案的歸檔工作還在不斷改進(jìn)完善的過(guò)程中。

      1、人事檔案歸檔情況

      人事檔案作為**集團(tuán)開(kāi)展人事管理工作的重要基礎(chǔ),得到了**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和**集團(tuán)黨群人事部的大力支持和配合,到目前為止,人事檔案管理已成立了人事檔案室,建立了規(guī)范的管理制度、建立健全的管理臺(tái)賬工作,保存檔案1603份職工檔案,其中18份為已調(diào)出尚未提檔、3份死亡檔案;擁有在冊(cè)職工1582人,具備了對(duì)外開(kāi)放使用的條件,為黨群部開(kāi)展工作提供了必要的支撐。

      2、文書(shū)檔案歸檔情況

      由于**集團(tuán)成立時(shí)間短且成立初期未對(duì)文書(shū)檔案的管理形成一個(gè)較為規(guī)范的制度和要求,2011年**集團(tuán)檔案室開(kāi)始對(duì)**集團(tuán)成立以來(lái)的文書(shū)檔案進(jìn)行收集、梳理,準(zhǔn)備完成歸檔工作。

      3、設(shè)備檔案歸檔情況

      **集團(tuán)設(shè)備檔案目前大部分是以工程建設(shè)項(xiàng)目的形式完成歸檔,由于**集團(tuán)的工程建設(shè)項(xiàng)目到目前還未完全實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,因此**集團(tuán)的設(shè)備檔案還不具備建立設(shè)備檔案室的條件。

      4、科技檔案歸檔情況

      **集團(tuán)尚未建立科技檔案室,針對(duì)科技檔案的管理工作目前的狀況和條件,**集團(tuán)科技檔案室管理的提升將以**集團(tuán)技術(shù)研究中心的技術(shù)資料室為基礎(chǔ),建立相應(yīng)的管理要求和制度進(jìn)一步規(guī)范科技檔案的管理,實(shí)現(xiàn)科技資料的完整保存和有效利用,發(fā)揮其價(jià)值。

      5、財(cái)務(wù)檔案歸檔情況

      按照國(guó)家財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)的要求,**集團(tuán)的財(cái)務(wù)檔案的歸檔工作是由**集團(tuán)的財(cái)務(wù)部獨(dú)立完成,到目前**集團(tuán)的財(cái)務(wù)檔案已完成了2008年、2009年的財(cái)務(wù)檔案歸檔工作,建立了相應(yīng)的歸檔要求和檔案管理臺(tái)賬,具備了提供利用的條件,財(cái)務(wù)檔案在2011年已實(shí)現(xiàn)檔案利用。到2011年11份、共歸財(cái)務(wù)檔案其中憑證177件、報(bào)表12卷。

      6、經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)管理檔案歸檔情況

      **集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)管理檔案目前正在梳理歸檔過(guò)程。

      四、**集團(tuán)檔案管理存在的問(wèn)題

      1、**集團(tuán)的檔案管理工作基礎(chǔ)比較薄弱,下屬各單位的檔案資料管理的收集、整理歸檔意識(shí)不強(qiáng),不能明確檔案管理工作對(duì)實(shí)現(xiàn)**集團(tuán)基礎(chǔ)管理提升的作用和意義。

      2、各部門及基層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人檔案管理的意識(shí)和責(zé)任心不強(qiáng),不能有效的監(jiān)督執(zhí)行本部門和單位積極開(kāi)展檔案資料收集、整理歸檔基礎(chǔ)工作,按量按質(zhì)的及時(shí)完成對(duì)口歸檔。

      3、專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力薄弱,不能實(shí)現(xiàn)檔案管

      理工作的標(biāo)準(zhǔn)化操作實(shí)現(xiàn)及時(shí)歸檔。

      4、由于**集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理范圍較廣、場(chǎng)地較分散,不能建立統(tǒng)一的檔案管理室,形成集中的檔案管理室,因此只能針對(duì)目前的特點(diǎn)對(duì)檔案實(shí)施管理。

      五、改進(jìn)措施

      1、制定相關(guān)的檔案管理制度,健全完善管理制度。

      2、加大各類檔案兼職人員的檔案管理技能培訓(xùn),提升管理水平。

      3、加大檔案管理工作的宣傳力度、利用考核機(jī)制定期檢查監(jiān)督檔案工作。

      總之,**集團(tuán)的檔案管理工作將通過(guò)積極的態(tài)度加強(qiáng)完善,希望在日后的檔案管理工作中得到集團(tuán)公司檔案館及各部門的關(guān)心指導(dǎo),不斷提升檔案管理工作,夯實(shí)基礎(chǔ)管理。

      二○一一年十一月十五日

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