第一篇：郵件發(fā)簡歷需注意

郵件發(fā)送建立求職需注意——納才網(wǎng)--無錫人才網(wǎng)（）

1.千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去

首先要提醒求職者的，就是千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去，因為納才網(wǎng)--無錫人才網(wǎng)認(rèn)為這在很多時候，都相當(dāng)于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。一個職位的招聘信息發(fā)出去后，會有大量的應(yīng)聘郵件塞進(jìn)郵箱，這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗。當(dāng)他好不容易熬到打開你的郵件，居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。要知道，打開附件又需要一段“漫長”的時間，很可能就在這段時間里，HR終于不耐煩了，輕點鼠標(biāo)“刪除”了。

2.對照用人單位的要求寫簡歷

如今教寫簡歷技巧的書很多，其實，有一個最簡單的竅門，就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點，羅羅嗦嗦寫了很多，但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么，不就是招聘廣告上的那幾點嗎？所以，研究他的招聘要求是很重要的。

3.用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應(yīng)聘郵件

確實，每天都有大量的應(yīng)聘信件，放眼望去，滿目的“應(yīng)聘”字眼。要在第一眼就和HR對上，建議在郵件主題上做點文章，突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是市場部經(jīng)理，對方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗，而你正好有，那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經(jīng)驗”。當(dāng)然這種郵件是針對用私人郵箱發(fā)送的，如果是直接通過招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送，那么對方收到的只能是統(tǒng)一的“應(yīng)聘**”的字樣。所以建議應(yīng)聘者，如果非常中意對方公司，不妨用自己的郵箱發(fā)送簡歷。

4.在招聘網(wǎng)站填寫資料時姓名一欄加上簡短的特長自述

如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送，建議求職者在填寫招聘網(wǎng)站的資料，在姓名一欄加上非常簡短的特長自述，因為他們是有字符限制的，所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱，發(fā)送的時候，可以不用附件形式。本文出處: 納才網(wǎng)--無錫人才網(wǎng)（）

納才網(wǎng)--無錫人才網(wǎng)（）

第二篇：郵件發(fā)簡歷招聘注意

用郵箱發(fā)簡歷 應(yīng)注意哪些 來源： 懷小鵬的日志

近兩個月來，由于工作關(guān)系，前前后后應(yīng)該閱讀了1千多份（都是通過電子郵箱接收的）求職簡歷了吧。在這些簡歷中，有我非常喜歡的，也有我一眼看上就想刪除的。下面，我就先總結(jié)一下這批簡歷中存在的一些問題，然后再提出我自己的一些意見。存在的問題：

1、郵箱命名不妥。如：有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。

2、郵件標(biāo)題不當(dāng)。如：郵件的標(biāo)題為“求職”、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡歷”、“XX大學(xué)XX個人簡歷”、“XX專業(yè)XXX”等等。

3、郵件正文毫無內(nèi)容。如：郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱，終生伙伴！”、“網(wǎng) 易 股 吧，每 天 有 500 萬 股 民 在 此 討 論 >> ”“賀金山上市 毒霸歷史最低價 25元半年”，正文中沒有任何一個求職者的語句。

4、郵件正文無抬頭，或者沒有合適的抬頭。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。

5、郵件正文均為應(yīng)付，屬于隨意添加。如：“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷，祝工作快樂！”、“簡歷已附上，請查收”等等。

6、郵件正文未換行。如：一句很長很長的話，要拖動半天，才可以看完，然后再拖回來看下一段的開頭。

7、郵件正文沒有落款。如：有許多簡歷都有學(xué)一些求職信之類的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和時間寫上。

8、郵件正文沒有新意，只是使用一個統(tǒng)一的模板，通過復(fù)制、粘帖的方法，直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改，如本來求職的單位是高校，而寫成了“尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)”、“貴公司”等。

9、附件命名不夠好。如：許多簡歷的命名是“個人簡歷”、“求職簡歷”、“個人簡介”、“新建Microsoft Word”、“簡歷2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。

10、將簡歷封面、簡歷證書等內(nèi)容，作為幾個附件、或者一個壓縮包發(fā)送。

在前面，我們提到關(guān)于網(wǎng)申中存在的10個問題，也許就有人會問：“你說前面這10個都是存在問題，你的依據(jù)是什么呢？又應(yīng)該如何去避免這些問題呢？”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，與大家一起分享一下，希望能夠?qū)Υ蠹移鸬絽⒖甲饔谩?/p>

我們來問答幾個問題吧：

一、“當(dāng)你打開自己郵箱查收信件的時候，你最先關(guān)注的問題是什么？”

是不是最先關(guān)注的是，這封郵件是誰發(fā)送給你的、它的主題是什么？若是，那么一個陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”，你會如何去想呢？當(dāng)看到標(biāo)題為“求職”或“應(yīng)聘”，你又作何感想呢？試想，幾個崗位，收到幾百封簡歷，如果你是考官，你會知道它要投那個崗位，要應(yīng)聘哪個部門嗎？答案是明確的。

這時，你如何判斷這個郵件呢？對方的郵件在你這里的第一印象是不是就被破壞了呢？在現(xiàn)實生活中，我們會強調(diào)人與人交往的第一印象，每個找工作的人，花大成本購買套裝、制作精美的簡歷，目的也就是為了給考官留下良好的第一印象，因為所有人都有一個公認(rèn)的道理“第一印象有時會決定一個人對另外一個人的判斷”。至此，我想我就不用再強調(diào)網(wǎng)投中給人留下第一印象的是什么了。建議：

1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現(xiàn)前面類似的詞字。當(dāng)然，最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”，如“李世民”、“曾國藩”等。

2、清晰地注明求職崗位，并適當(dāng)?shù)靥砑右幌轮匾畔?。何為重要信息呢？一般來說，重要的信息，就是符合對方招聘要求的信息，如：對方要求的專業(yè)是物流，那“物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對口，而此專業(yè)你校的全國排名又比較前，或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了；對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生，那“可隨時到崗”字樣就是重要信息了；其他依此類推。故而，一個較好的標(biāo)題應(yīng)該是“XX大學(xué)XX專業(yè)應(yīng)聘XX崗位”、“應(yīng)聘XX崗位——XX大學(xué)XX專業(yè)”、“隨時可到崗的XX專業(yè)XXX——應(yīng)聘XX崗位”等等。

二、如果前面的兩點，都沒有什么問題，而你也打開郵件了。這時，跳入你眼球的是什么呢？是不是郵件的正文部分呢？那么：如果正文是空白的，你會怎樣想呢？如果不是空白，而里面只是幾個大大的“簡歷在附件，請查收”，你又作何感想呢？如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有稱呼，而將你稱為“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)（你是企業(yè)界人士）”，你又如何呢？

這里面的理由，我就不做闡述了，直接進(jìn)入建議吧。建議：

1、抬頭寫上招聘信息中的人（記住，領(lǐng)導(dǎo)一般是不會直接收簡歷的！收簡歷的，往往是工作人員，所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭，那是最好不過的方法了）。如果招聘信息中，沒有寫任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。

2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡歷就得改一次稱呼，比較麻煩”，或者怕有些時候會忘記修改，那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞，可以用一個中性的“貴單位”。

3、正文內(nèi)容一定要寫，而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢？那么，我就得問你“對方發(fā)布的招聘信息中，他的要求是什么呢？”是不是招聘信息中都會有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部優(yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊合作精神”等等呢？那么，這就非常簡單了，你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題，而用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答（不做例舉，請自行作答）。當(dāng)然，寫這些內(nèi)容的前面還是有些非常重要的信息的，那些客套話，還是不要少的，比如說“您好！通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應(yīng)聘，主要理由如下：”。

4、控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來說，挑選簡歷者在郵件正文中停留的時間不會太長，所以郵件正文也不宜過長，也不宜過短，因為看完郵件正文，挑選簡歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷，這是非常重要的。個人認(rèn)為，用最簡潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然，在求職者角度來說，覺得自己所有的東西都是要向考官表達(dá)的，所以有很多很多要表達(dá)。其實不然。就象第3點所說的那樣，有針對的回答一些重點問題，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名稱、所學(xué)專業(yè)、所獲得或即將獲得的學(xué)位學(xué)歷、畢業(yè)時間（畢業(yè)時間不要光寫年份，最好具體到月，如08年6月）等等。建議正文部分，字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下，不拖動滾條就可以看完這個正文”為參考。

5、加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文才叫完美（呵呵，不好意思啊，本人是個完美主義者）。

6、記得落款。具體理由就不闡述了：）

三、看完正文，是不是該到郵件的附件呢？當(dāng)別人發(fā)一個附件給你，你是不是會關(guān)注這個附件的名稱是什么呢？是不是一樣就可以看出它有幾個附件呢？如果你要保存這些附件，是一個附件容易還是兩個附件容易呢？如果你想直接打開，是壓縮包形式容易打開，還是直接附件容易打開呢？這些問題的答案都是非常顯然的，我就不做解說了。建議：

1、更好地命名附件。什么樣的附件命名，對于不同的人，也許有不同的答案。但本人認(rèn)為，附件采用一些規(guī)范的命名方式，可能會比較恰當(dāng)，如“xxx”、“xx大學(xué)——xxx”、“xx專業(yè)——xxx”、“應(yīng)聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾，而不需要重新命名。也許有人會說“你自己是挑選簡歷的人，你當(dāng)然會這樣說啦，因為這樣一來，你的工作量不就減輕啦？我才沒有那個必要呢！”是的，我是挑選簡歷的人，我也的確這樣想，那么其他挑選簡歷的人呢？他們會怎樣想？正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”，一些細(xì)節(jié)沒有做好，也許別人不會否定你，但你是否知道考官在乎的是那個細(xì)節(jié)呢？

2、將所有的材料，形成一個word文檔。在閱讀簡歷中，有些求職者分別將封面、求職信、個人簡歷、證書作為附件發(fā)送（在我閱讀的簡歷中，有個別郵件多達(dá)十幾個附件），當(dāng)我看到這些的時候，我會想“這個求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢？要不然，為什么不把這些本應(yīng)該屬于一個文檔的內(nèi)容，分成幾個文檔來儲存呢？”，或者“這個人管理能力可能不是很強，要不然怎么一個簡單的求職簡歷都無法做好呢？”。所以，建議大家還是將封面、求職信、個人簡歷、證書等內(nèi)容合并成一個文檔，如果不會的，就請教旁邊OFFICE較好的同學(xué)：

3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡歷。我們簡單計算一下，附件是壓縮包，打開你簡歷的程序是：將壓縮包保存——最小化窗口到保存文件的文件夾——解壓縮包將文件另存為——打開壓縮包這個文件夾——看到你的簡歷封面、求職信、個人簡歷、照片、證書等標(biāo)題——選擇其中一個打開閱讀（當(dāng)然，最快的方式是：直接雙擊壓縮包并選擇打開——彈出一個解壓縮包的對話框——選擇想要閱讀的文件雙擊打開）。而如果簡歷直接作為附件發(fā)送，打開的程序是什么呢？“雙擊打開”即可。通過這一比較，我想大家就有非常清楚的答案了。

四、可能有人會問，“我的做法都不是象你上面說的那樣，而是將我的個人簡歷直接粘帖在郵件正文中”是的，在我閱讀簡歷中，的確遇到不少直接將個人簡歷粘帖在郵件正文的情況，而且這些郵件的附件存在兩種情況，即個人簡歷還是作為附件發(fā)送和無任何附件。

對此，我的態(tài)度是：

不提倡，也不鼓勵采用這種方法，但如果你喜歡采用，那就建議同時將簡歷作為附件發(fā)送。

好了，到目前為止，網(wǎng)申中存在的一些問題和一些對應(yīng)的建議就差不多了。

可能還有人會說“不對啊，你現(xiàn)在只是說到打開簡歷，而沒有說到打開簡歷之后要注意什么??？”。是的，我只說到了打開簡歷，因為打開建立之后，就不屬于網(wǎng)申中應(yīng)該注意的問題，而是屬于“簡歷制作”的問題了（關(guān)于簡歷的制作，網(wǎng)絡(luò)上有許多許多的模板，大家可以自行參考，如果覺得有必要，也歡迎與本人交流。在這里，我想提醒的是：建議大家不要直接copy招聘求職類網(wǎng)站上的模板，那樣會給考官覺得你是在應(yīng)付這個崗位）。

(轉(zhuǎn)來的。希望對你有用。大家相互交流下)

網(wǎng)投簡歷如何最搶眼

現(xiàn)場招聘會停了，網(wǎng)上才市火了。一些求職者由現(xiàn)場改到網(wǎng)上求職，網(wǎng)上求職第一關(guān)就是的投遞簡歷。好的簡歷是求職的“敲門磚”，但是HR面對海量的求職簡歷，在一份簡歷上停留的時間通常不超過半分鐘。網(wǎng)投簡歷怎么寫才能吸引HR經(jīng)理的眼球，不至于如石沉大海，沒有音信？某專家認(rèn)為，好的簡歷應(yīng)從以下幾方面入手：

突出你的“賣點”

簡歷中有幾欄是用來給對方留下深刻印象的，也是決定對方是否給你面試機會的關(guān)鍵。如何寫好這幾部分的內(nèi)容很重要，請從以下幾個方面著手。

成績。以你的驕人業(yè)績?nèi)ゴ騽游磥淼墓椭?。突出你的技能和成績，強化支持?biāo)題。集中對能力進(jìn)行細(xì)節(jié)描寫，運用數(shù)字、百分比或時間等量化手段加以強化。強調(diào)動作，避免

使用人稱代詞如“我、“我們”等。

能力。對各方面能力加以歸納和匯總，揚長避短，以你無可爭議的工作能力和個人魅力征服未來的雇主。用詞應(yīng)簡單明確，觀點鮮明，引人入勝。

工作經(jīng)歷。應(yīng)當(dāng)包括你所有的工作歷史，無論是有償?shù)倪€是無償?shù)摹⑷毜倪€是兼職的。在保證真實性的前提下，盡量擴充與豐富你的工作經(jīng)歷，但用詞必須簡練。不要只針

對工作本身，業(yè)績和成果更為重要

技能。列出所有與求職有關(guān)的技能。你將有機會向雇主展現(xiàn)你的學(xué)歷和工作經(jīng)歷以外的天賦與才華。回顧以往取得的成績，對自己從中獲得的體會與經(jīng)驗加以總結(jié)、歸納。你的選擇標(biāo)準(zhǔn)只有一個，即這一項能否給你的求職帶來幫助。

嘉獎。簡歷中的大部分內(nèi)容是經(jīng)歷和成績的主觀記錄，而榮譽和嘉獎將賦予它們實實在在的客觀性。這是一個令雇主注意到你已獲肯定的成績的機會。強調(diào)此獎項是你資歷的重要證明，突出此嘉獎與你所求職務(wù)的相關(guān)性。

職業(yè)生涯。著重強調(diào)你在相關(guān)行業(yè)中所獲得的特殊專業(yè)技能和取得的成就。在提及你的技能與成就時應(yīng)越具體越好。此欄專門針對一些具體職業(yè)，需說明你所在的具體行業(yè)。

求職信打動HR經(jīng)理

求職成功最基本的就是要對自己有一個客觀全面的了解，然后再根據(jù)自身的情況準(zhǔn)備好所需材料，一般包括求職信和簡歷。求職信是簡歷的“開場白”。這個開場白的功能是激發(fā)別人有興趣閱讀下文———簡歷。為了使公司了解你申請的是哪個職位，并對你有更多的印象，發(fā)簡歷的時候，都應(yīng)該寫一封求職信并同時發(fā)出。

求職信就是自我介紹，證明你是求職者中最好的一個，以此爭取獲得面談的機會。每封求職信應(yīng)針對用人單位精心設(shè)計，表明你明白該公司的需要。在求職信中，有兩點是能引起對方的興趣：

一、你能為單位做什么；

二、對方要求你做什么。

大多數(shù)人忽視了第二點，喋喋不休地描述自己的才能，而不考慮什么樣的能力是對對方有益的。因此，在表述能力時，把它分成兩部分：

一、核心技能，具備職位所要求的資歷和學(xué)識；

二、擁有更為廣泛的知識背景和更多專長，對公司有所幫助。

需要避免的問題

不要寫期望薪水；招聘廣告要求知道薪金的要求，有的人就在履歷表中寫明了。薪金要求最好在自薦信中提出，不要在履歷表中提出。

不要在簡歷中說謊；簡歷的造假，比較典型的有：假文憑，假職務(wù)，過分渲染的工作職責(zé)和更改在職時間。并且現(xiàn)在在互聯(lián)網(wǎng)上，有些公司在兜售假文憑，使得這些造假者們?nèi)玺~得水。有些造假還是比較容易發(fā)現(xiàn)，比如假文憑。但有些人只是在原來事實上進(jìn)行精加工就比較難了。因為，大多數(shù)公司就只給你你詢問的人的在職時間，不會給你詳情的。無論如何，還是要告誡那些造假者們，不要得意得太早?？赡芏唐趦?nèi)未被識破，但總歸有

水落石出的那一天。

不要以弱敵強；如果你缺乏與正在申請的職位相關(guān)的工作經(jīng)驗，那么就不要使用年代式的經(jīng)歷。不妨試試功能式或技巧式的簡歷格式，這樣你可以把與此職位最相關(guān)的經(jīng)驗和

技能放在最醒目的位置。

不要簡單學(xué)舌；要說明自己的工作能力，僅僅把招聘公司的工作職位說明拷貝到簡歷中，再加上自己說明的是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。你可以列出特殊的工作技能、獲獎情況等資料證明

你比競爭者更適合這個職位。

不要使用任何借口；以往的工作離職原因無需在簡歷中說明。所謂的“公司領(lǐng)導(dǎo)換人”、“老板沒有人情味”或者“賺錢太少”這類話是絕對不應(yīng)該出現(xiàn)在個人簡歷中的。

不要不分巨細(xì)地羅列所有工作經(jīng)驗；雖說你可以呈遞篇幅超過兩頁紙以上的簡歷，但是要注意不要羅列所有的大小工作經(jīng)驗。人力資源經(jīng)理們最關(guān)心的是你近年來的工作情況，所以應(yīng)將簡歷重點放在你最近和最相關(guān)的工作經(jīng)驗的說明。

網(wǎng)上投遞簡歷有技巧

不少求職者遇到這種情況：發(fā)了數(shù)十份甚至上百份簡歷沒有回音。是HR沒有收到還是自己投遞簡歷的程序有問題？智聯(lián)招聘的職場顧問李軒認(rèn)為，為提高求職的命中率，求職者在網(wǎng)上投遞簡歷也應(yīng)掌握一些小小的技巧。

一、選好渠道

有人會問，到底是在網(wǎng)站上直接點擊“申請該職位”還是另行將自己的簡歷發(fā)送至招聘廣告上公布的郵箱呢？建議您如果在該網(wǎng)站已建立了最新的與該職位相匹配的簡歷，那么不妨點擊“申請該職位”通過該網(wǎng)站發(fā)送簡歷，這樣做的好處是：HR能及時收到你的簡歷，而不會當(dāng)做垃圾郵件刪除，而且對你應(yīng)聘的職位一目了然。

二、要用私人郵箱

首先，在給用人單位發(fā)送簡歷的時候，要用自己的私人郵箱，切勿用公司的信箱。

其次，選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱，尤其是免費郵箱的選擇更要注意，如果不穩(wěn)定，發(fā)送的簡歷對方?jīng)]有收到，或者對方回郵的過程信件丟失，那太可惜了。

三、標(biāo)題上注明應(yīng)聘職位

關(guān)于郵件的標(biāo)題問題，如果對方在招聘的時候(在職位廣告中)已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因為這是它初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。

一個HR經(jīng)理一天收到的簡歷可能有幾百份甚至幾千份。如果標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡歷”等等，這樣可以想像一下您的簡歷的被關(guān)注程度。所以至少要寫上應(yīng)聘的職位這樣才便于HR經(jīng)理分門別類的去篩選。而且最好在標(biāo)題中就寫上自己的名字，這樣便于

HR經(jīng)理再次審核您的簡歷。

四、申請的職位要準(zhǔn)確

應(yīng)聘職位的名稱按公司在招聘中給出的寫，不要自己隨意發(fā)揮。

不要擅自發(fā)揮，就算其工作內(nèi)容相似，但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經(jīng)理助理”，不要寫成“總經(jīng)理助理”或是“渠道助理”；招聘“副總

裁秘書”不要寫成“總裁秘書”“文秘”。

第三篇：發(fā)簡歷郵件正文參考模板

發(fā)簡歷郵件正文范文參考模板

尊敬的人事部經(jīng)理：

您好，我叫xxx，我來自xx職業(yè)學(xué)院，是機械制造業(yè)自動化專業(yè)即將走向社會的一名學(xué)生。

感感謝您在百忙之中拔冗閱讀我的個人求職自薦信。揚帆遠(yuǎn)航，賴您東風(fēng)助力!我寫此信應(yīng)聘貴公司招聘的xxxxxx。我很高興地在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告，真誠期望有機會成為貴公司的一員，為貴公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。如蒙不棄，惠于錄用，必將竭盡才智!

現(xiàn)將個人簡歷附上，希望您能感到我是該職位的有力競爭者，并希望能盡快收到面試通知，我的聯(lián)系電話xxxx

當(dāng)然，我也深知，如我者甚眾，勝我者恒多。無論這次我是否能被貴公司錄用，我都堅信，選擇貴公司是明智之舉。無論今后我會在哪里工作，我都將盡心盡力做一位具有強烈責(zé)任感、與單位榮辱與共的員工，一位積極進(jìn)取、腳踏實地而又具有創(chuàng)新意識的新型人才。

再次感謝您閱讀此信并考慮我的應(yīng)聘要求!

此致敬禮!

應(yīng)聘者

xxx

xx年xx月xx日

篇二

最佳順序：附件—正文—標(biāo)題—收件人

附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分?！皠偛磐砀郊币活惖泥]件，會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件，避免之后遺忘。

標(biāo)題放在正文之后填寫(因為忘寫標(biāo)題的話大部分的郵件系統(tǒng)會自動提醒)，格式應(yīng)按照應(yīng)聘公司的標(biāo)準(zhǔn)。若公司未定標(biāo)準(zhǔn)，可以按照“申請的職位-姓名-職位要求的工作地點”的格式填寫。

收件人在確認(rèn)郵件沒有疏漏后，最后填寫，可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人，也不要抄送其他的無關(guān)人士。

倒金字塔的敘事方法

在郵件的開頭，最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節(jié)省閱讀者的時間。

此部分內(nèi)容有五個要素——四個W和一個H：

Who(誰)——在郵件的開頭明確郵件對應(yīng)的任務(wù)所屬人

What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

When(何時)——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“盡快”。使用清晰的表達(dá)，如“x月xx日之前”

Why(為什么)——需要明確需求對于對方的重要性

How(怎么)——如果郵件內(nèi)容涉及指示，需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示

以上的五大要素可以根據(jù)郵件的實際內(nèi)容調(diào)整。作為求職

email的開頭，不可或缺的便是三方面信息：

Who——我是誰

What——我要做什么

Why——我為什么是不可或缺的條理與重點

簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內(nèi)容應(yīng)分條陳列重點，每個重點之間邏輯清晰，沒有重復(fù)。

在描述復(fù)雜的事情時，可以將內(nèi)容分成幾大塊，每塊下面分列小點，以重要性和緊急程度排序。對于不可遺漏的重點用黃色高亮標(biāo)注。

切記不要通篇的大段文字，沒有分隔，沒有重點。這會使閱讀郵件的人非常頭疼。

格式與標(biāo)點

郵件的內(nèi)容固然重要，但細(xì)節(jié)的重要性也不容忽視。清晰明了的格式，能為郵件加分不少。

需注意的有以下幾點：

統(tǒng)一字體(中文常用宋體，英文常用Calibri)、字號、文字顏色

沒有錯別字和病句

英語的大小寫、單詞前后有空格

中英文標(biāo)點不混用

這一部分也可以具體參考簡歷中的格式“小問題”

發(fā)出去的郵件，潑出去的水

要記住一旦按下按鈕，發(fā)送的郵件便已無法挽回。因此，在發(fā)送之前，確認(rèn)郵件的完整和正確無誤非常地重要。

最后，可以按以下的列表檢查自己的郵件：

附件、標(biāo)題添加

收件人無誤

條理、重點清晰明確

格式、標(biāo)點統(tǒng)一

用語禮貌

到此為止，大家應(yīng)該已經(jīng)知道如何寫出一封好郵件了吧!當(dāng)然除了郵件，附件中的簡歷才是決定成敗的關(guān)鍵。

篇三

一、郵件的形式

簡歷的投遞盡量用自己的信箱將簡歷以正文的方式粘貼上去，而不是正文一個字沒有而把簡歷放在附件中或是用一些網(wǎng)站轉(zhuǎn)交等等功能(因為使用這些功能轉(zhuǎn)交過來的簡歷很多時候顯示的主題甚至內(nèi)容是亂碼)，當(dāng)然更不要寫我的簡歷在我的博客中然后給個鏈接歡迎察看，一句話：沒時間。

再次強調(diào)：不要把簡歷放在附件中!

這樣首先增加了一個hr閱讀你簡歷的時間，因為可能你的簡歷不是被一個人看的，也不是只看一遍的，每一遍都要打開附件很麻煩，要是保存下來也不方便找到。這還不包括有些服務(wù)器直接將帶附件的郵件屏蔽的情況。

其次，這樣破壞了你的第一印象。尤其是正文沒有字直接在附件中粘了一個簡歷的人，這樣顯得你的誠意實在是不足。至于那些在招聘廣告中就強調(diào)了請勿以附件形式投遞的職位，如果你還是用附件，那只說明了一個問題：如果你連應(yīng)聘的時候都沒有仔細(xì)看說明，或是看了也沒有照著做的話，那怎么能證明你在工作中會認(rèn)真仔細(xì)服從安排呢?所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了hr考慮一下，其實很簡單，只要你把簡歷粘貼在正文中就ok了!

二、郵件的標(biāo)題

關(guān)于郵件的標(biāo)題問題，如果對方在招聘的時候已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因為這是它初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。不要認(rèn)為一個hr一天收到的簡歷只有幾份或幾十份，事實上是有幾百份甚至幾千分應(yīng)聘不同職位的信件。如果你的標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡歷”等等，這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關(guān)注程度。很可能就被忽略了!所以至少要寫上你應(yīng)聘的職位這樣才便于hr分門別類的去篩選。而且最好在標(biāo)題中就寫上自己的名字，這樣便于hr再次的審核你的簡歷。以避免其在一大群以“應(yīng)聘……”為標(biāo)題的簡歷中一個一個打開來找你的簡歷，這簡直是對hr人員耐心的考驗啊!

而且標(biāo)題還有一點：用中文字寫，除非應(yīng)聘時要求用英文!

每天hr不僅會收到大量的簡歷，還會收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標(biāo)題的，所以如果你用英文做標(biāo)題，很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了，多可惜。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發(fā)揮就好了，不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一樣，都是垃圾郵件惹得禍。

所以一個標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題就是：你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。我見過的題目有“我的簡歷”(誰知道你是誰你要干什么啊?)“你知道我是誰嗎?”(對不起我不知道也不想知道)“我要應(yīng)聘??！!”(您到底要應(yīng)聘什么職位呢?您的心情急迫我能了解，但也不用這么多感嘆號啊!)“某某某的簡歷”(請問你要干什么)“感謝您的閱讀!”(這和垃圾郵件的題目一模一樣所以我不閱讀)“某某大學(xué)應(yīng)聘實習(xí)”(太大了我們請不起啊!)“某某大學(xué)碩士應(yīng)聘”(職位呢?如果你非要強調(diào)你的學(xué)?？梢赃@樣寫：應(yīng)聘職位-姓名-來自**大學(xué)碩士)，以上是幾個真實的例子，這樣寫的人不在少數(shù)，又沒有工作經(jīng)驗的都有這種情況?？傊芎唵蔚囊痪湓挘捍蠹野炎约旱囊獞?yīng)聘職位和姓名寫上就好了。

三、申請的職位

應(yīng)聘職位的名稱按公司在招聘中給出的寫就肯定沒問題了，不要自己隨意發(fā)揮。這個問題在學(xué)生中出現(xiàn)的比例還是比較小的，但即使是應(yīng)聘實習(xí)生的，一個大的公司也分為好幾種所以他怎么寫你怎么寫就對了。但是以后應(yīng)聘別的職位的時候一定要寫清楚，比如我們招聘“渠道部總經(jīng)理助理”，你偏偏要寫“總經(jīng)理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁秘書”你偏偏要寫“總裁秘書”“文秘”;招聘“培訓(xùn)專員”你偏偏要寫“人力資源部專員”

;招聘“售后技術(shù)工程師”你偏偏要寫“售后支持”“客服人員”“技術(shù)工程師”……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時候你自己發(fā)明的詞都沒有對應(yīng)的職位所以你的簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。

另外很重要的一點是：你自己至少要清楚你要做什么職位，至少是哪種類型的職位。

很多人投了很多根本不相關(guān)的職位“高級核心軟件開發(fā)人員”和“接線員”和“副總裁秘書”你認(rèn)為是一個人都可以做的嗎?我見過有一個人一天之內(nèi)把我們公司招聘的所有職位都投了一遍!也許你是全才，但是很抱歉，事實上很多這樣投漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會，其實這樣的人通常都不會被考慮的，自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢?!

還有沒有在標(biāo)題或簡歷中聲明自己申請的職位，什么求職目標(biāo)都沒有或者只寫了“市場相關(guān)職位”“軟件開發(fā)相關(guān)職位”等等，這樣的機會同樣很少，因為公司沒有這個義務(wù)也沒有這個時間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮你適合哪個職位。

啰里啰唆說了這么多無非是想讓我們大家自己增加自己的機會，很多時候我們都會抱怨怎么投了一大堆簡歷連一個面試通知也沒有接到呢?可能并不是你能力不夠，而是你的簡歷根本沒有被有效的閱讀，而這個原因很可能就是你自己造成的!也許你自己能否應(yīng)聘成功有很多因素都是我們自己控制不了的但是我們至少應(yīng)該控制一下自己能夠控制的因素，增加我們自己的機會。我們每一個

人都是金子，不要被動的等著別人的挖掘，自己就要努力露出地面!

為什么要用Email正文來發(fā)送簡歷

很多公司的郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。正是基于這個原因，很多公司的HR在接收簡歷的時候，要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應(yīng)聘者將簡歷以Email正文的形式發(fā)送。很多同學(xué)在求職的時候都會制作好Word、Pdf等格式的簡歷，如果采用Email正文發(fā)送簡歷，從Word、Pdf文件復(fù)制然后拷貝到郵件正文中，常常會造成簡歷格式混亂，HR在接收到這樣的簡歷的時候會非常頭痛，無法正常閱讀。為了避免大家在采用郵件正文發(fā)送簡歷的時候簡歷格式混亂，本文將詳細(xì)介紹如何將Word簡歷以正確格式顯示在郵件正文中。

本文將以一份Word中文簡歷模板為例，詳細(xì)講解如何將這份Word中文簡歷的內(nèi)容復(fù)制到郵件正文中而保持格式不變。同時，以163郵箱下的環(huán)境為例來介紹，其他郵箱(如Gmail、Yahoo等)原理與此類似。

Email中顯示郵件正文的方式和原理

為了便于后續(xù)相關(guān)內(nèi)容的介紹，這里先簡要介紹一下Email中顯示郵件正文的方式和一些術(shù)語，如果對網(wǎng)頁html代碼有了解的同學(xué)可以跳過此處。

一般來說，我們在寫郵件正文的時候，可以選擇以文本形式(即純文本，不含任何格式)來寫，也可以選擇含格式的編輯正文形式。正常情況下，大家在用公共郵箱寫郵件正文的時候，默認(rèn)的郵件正文輸入框都是含格式的，例如，當(dāng)我們把一個網(wǎng)頁網(wǎng)址粘帖到163郵箱的正文編輯框時，編輯框會自動將這個網(wǎng)址變成可打開鏈接的樣式(下劃線形式)，如下圖所示：

其他的對郵件正文的格式編輯包括很多，例如：對字體加粗、變斜體字、變字體顏色等等，這些所有含格式的操作只有在含格式編輯框下才能進(jìn)行。如果點擊右上角的“純文本”按鈕，則將進(jìn)入無格式即純文本編輯框，下圖是點擊純文本按鈕后163郵箱的提示：

點擊確定按鈕則進(jìn)入的是無格式的郵件正文編輯框，如下圖所示：

沒有格式的文本編輯框是不適合來編輯簡歷的，我們需要的是可格式化的編輯框。這里提到的“格式”需要說明一下，Word中的格式實現(xiàn)方式和郵件、網(wǎng)頁中的格式實現(xiàn)方式不一樣，在郵件和網(wǎng)頁中，任何一種格式(例如字體加粗、字體顏色設(shè)為彩色等)都是通過網(wǎng)頁html代碼來解析的。而在網(wǎng)頁中編輯郵件正文實際上也是靠網(wǎng)頁html代碼來保證格式的，還是以163郵箱為例，點擊編輯框右上角的“全部功能”按鈕，將所有格式按鈕全部顯示出來，如下圖所示：

點擊上圖中紅圈圈出的按鈕，則進(jìn)入編輯源碼模式，在該模式下，我們可以看到所有格式的樣式是怎么在網(wǎng)頁中通過html代碼

來實現(xiàn)的，如下圖：

為了讓HR在接收的郵件正文中保持我們投遞的簡歷格式不變，我們應(yīng)將制作好的Word簡歷以網(wǎng)頁html代碼的方式來寫郵件正文和發(fā)送郵件。以下以一份中文簡歷為例，詳細(xì)講述如何將制作好的中文簡歷以網(wǎng)頁html代碼的方式來發(fā)送郵件正文。

實例演示

步驟1：制作一份格式簡潔的Word中文簡歷

簡歷的格式很有講究，關(guān)于簡歷模板，推薦大家到應(yīng)屆生論壇的簡歷制作版去下載，中英文簡歷模板都有，網(wǎng)址：

bbs.yingjiesheng.com/forum-58-1.html

這里我們也給出一份中文簡歷模板，見下頁：

祝英臺

電話：13816×××××(手機)021-5489××××(寢室)電子郵箱：×××××@126.com

求職意向：管理培訓(xùn)生Management

Trainee

教育背景

2004/9-至今

上海師范大學(xué)

文學(xué)學(xué)士

2008/7畢業(yè)

專業(yè)：英語

二外：法語

GPA:3.4

2007/1-至今

上海師范大學(xué)×××××××學(xué)院

獎勵：

05-06學(xué)年上海師范大學(xué)優(yōu)秀團(tuán)員

04-05學(xué)年上海師范大學(xué)外語學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生干部

社會實踐

2006/6——至今

上海師范大學(xué)外語學(xué)院學(xué)生會主席

●負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理,積極開拓學(xué)生更貼近社會的新路線

●組織策劃過“與未來有約”系列活動邀請了“創(chuàng)智贏家精英會”“CASIO”“三菱”“住友”“創(chuàng)價咨詢”“向陽職業(yè)規(guī)劃”

知名國際會議口譯譯員等10家公司走入校園，有700余名學(xué)生參與其中

●與聯(lián)想集團(tuán)合作舉辦全國大學(xué)生英語演講比賽等，深受聯(lián)想集團(tuán)老師同學(xué)的好評

2005/9——2006/6

上海師范大學(xué)外語學(xué)院外聯(lián)部部長

●負(fù)責(zé)為大型活動拉贊助，邀請“易網(wǎng)”咨詢公司，梅特林口譯公司，數(shù)碼廣場等贊助團(tuán)學(xué)活動

●為學(xué)生建立與其他院系，校級組織，學(xué)校溝通交流的平臺，使同學(xué)有渠道向校級反映問題

2005/9——2006/3

上海師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部部長

●為個大型活動作前期宣傳(制作海報傳單橫幅在校園網(wǎng)和論壇發(fā)布信息)和后期新聞稿發(fā)布

●負(fù)責(zé)各大型活動和晚會的場地和舞美設(shè)計,將創(chuàng)意充分發(fā)揮,融入設(shè)計

2005/2

組織了“重視被忽視的”藥品安全宣傳寒假社會實踐活動

2004/12

擔(dān)任“21世紀(jì)杯”第三屆全國中學(xué)生英語口語競賽志愿者

實習(xí)經(jīng)歷

2007/5/20

×××××××××××××××拍賣會陪同翻譯

●協(xié)助慈善基金會與各國領(lǐng)事夫人溝通，成功協(xié)助××××××××××拍賣會的舉辦

●為領(lǐng)事夫人介紹產(chǎn)品和文化，工作得到了領(lǐng)事夫人們的肯定

2006/10/20——2006/10/21

擔(dān)任××××建筑設(shè)計公司設(shè)計師團(tuán)陪同翻譯

●負(fù)責(zé)英國設(shè)計師與中方代表的協(xié)調(diào)溝通工作，對于突發(fā)狀況處理得當(dāng)，保證了其考察順利進(jìn)行

●兼做其導(dǎo)購導(dǎo)游，與英國設(shè)計師結(jié)下深厚友誼

2006/7——2006/8

上?！痢痢痢痢翆W(xué)校實習(xí)生任雅思助教

●負(fù)責(zé)為400余名學(xué)生組織舉辦留學(xué)咨詢會，得到廣大學(xué)生的肯定

●將各式研討會和趣味活動融入教學(xué)，創(chuàng)新舉措深受學(xué)生喜愛

●每天堅持與學(xué)員聊天，學(xué)員包括初高中生大學(xué)生和高級白領(lǐng)，為他們解決生活學(xué)習(xí)上的困難

技能及證書

英語能力良好，聽說讀寫熟練：

TEM8

(準(zhǔn)備中)

TEM4良好

BEC

Vantage

普通話測試二級甲等

能熟練運用OFFICE操作系統(tǒng)和WINDOWS操作系統(tǒng)

步驟2：將

Word中文簡歷另存為“網(wǎng)頁*.htm”

點擊word左上角的“文件”菜單，點擊“另存為”按鈕，在彈出的對話框中，選擇保存類型為“網(wǎng)頁(*.htm;*.html)”，點擊保存按鈕，將簡歷保存為htm格式。

步驟3：編輯郵件內(nèi)容，選擇“編輯源碼”模式

進(jìn)入163郵箱，選擇寫新郵件，點擊編輯框右上角的“全部功能”按鈕，則進(jìn)入全部功能編輯框，然后點擊“編輯源碼”按鈕，進(jìn)入“編輯源碼”模式，如下圖所示：

步驟4：用“記事本”程序打開前面另存為的“郵件發(fā)送簡歷模板.htm”文件

打開后，將所有的記事本文字內(nèi)容全選、復(fù)制，然后粘貼拷貝到郵件編輯框(編輯源碼模式狀態(tài))中，點擊上圖中的紅圈中的按鈕，返回郵件正文正常預(yù)覽模式，則編輯框中的簡歷格式就正常顯示了，最后預(yù)覽郵件正文中那個的簡歷內(nèi)容格式，點擊發(fā)送按鈕，則可以將簡歷以正文發(fā)送至HR的郵箱中。

以下是在Gmail郵箱下查看所發(fā)送的郵件正文簡歷的格式，由結(jié)果能看出，簡歷格式被最大程度的保留。

四、相關(guān)說明

這種正文發(fā)送簡歷的方式是不能含圖片的，也就是說簡歷照片、證書掃描件之類的不能發(fā)在郵件正文中。

五、其他發(fā)送正文郵件簡歷的方法

通過招聘網(wǎng)站提供的外發(fā)簡歷功能也可以將簡歷以郵件正文的形式發(fā)送至HR的郵箱。這種方式當(dāng)然需要現(xiàn)在招聘網(wǎng)站上在線填寫簡歷，填好之后，選擇招聘網(wǎng)站的外發(fā)簡歷功能，輸入HR的郵箱，也可以實現(xiàn)將簡歷以郵件正文形式發(fā)送至HR郵箱，而且格式也是比較美觀的。

第四篇：群發(fā)郵件需注意的禮儀

在日常辦公中，我們常常會遇到需要將同一內(nèi)容的郵件群發(fā)給很多收件人的情況，這就需要使用到郵件的群發(fā)功能。

在郵件發(fā)送操作中有下面幾個概念：

收件人

收件人是您所發(fā)送郵件的接收者，您可以直接填寫他的郵件地址，或者點擊寫信頁右側(cè)的通訊錄中的聯(lián)系人來添加。收件人可以并列多個，通常以分號隔開。

抄送地址

點擊“添加抄送地址”打開抄送地址輸入框，抄送地址也是您所發(fā)送郵件的接收者，您可以直接填寫對方的郵件地址，或者點擊寫信頁右側(cè)的通訊錄中的聯(lián)系人來添加。

暗送地址

點擊“添加暗送地址”打開地址輸入框，暗送地址也是您所發(fā)送郵件的接收者，您可以直接填寫他的郵件地址，或者點擊寫信頁右側(cè)的通訊錄中的聯(lián)系人來添加。對方收到郵件時，收件人和抄送人的郵箱中不會顯示暗送人地址。

群發(fā)郵件時，可以采用“并列收件人”、“抄送”和“密送”三種形式。

如果您給某人和其他人一起發(fā)郵件時，不介意大家知道你在同時發(fā)給其他人，則可以使用“并列收件人”和“抄送”。信件的所有收件人都能夠看到其他收件人、以及您指定為“抄送”的收件人地址，但看不到“密送”中所列的地址。

“密送”代表“不顯示的副本”。這極相似于“抄送”功能，只不過“密送”的收件人名址不會被其他收件人看到，而“收件人”和“抄送”字段中的收件人地址彼此都能看見。

假如您給很多客戶一起發(fā)郵件，此時就不應(yīng)當(dāng)使用“并列收件人”和“抄送”，否則原本不認(rèn)識的客戶之間，可能通過您的郵件，得到了其他不認(rèn)識的客戶的郵件地址。而泄露客戶個人信息的人，就是您了。此時，使用“密送”更為妥當(dāng)。

但是，即使是“密送”，也要慎重使用，因為對方的郵箱可能還有超級厲害的“全部回復(fù)”的功能。不同郵箱的“全部回復(fù)”功能不同。我們再來看兩個回復(fù)操作中的概念：

回復(fù)：選擇一封郵件，點擊“回復(fù)”鏈接，將進(jìn)入寫郵件頁，回復(fù)郵件給發(fā)件人。此功能是一對一形式，“誰發(fā)給我，我就給誰回復(fù)”。

全部回復(fù)：選擇一封郵件，點擊“全部回復(fù)”鏈接，將進(jìn)入寫郵件頁，有的郵箱的“全部回復(fù)”功能，是只回復(fù)給“發(fā)件人”和“抄送”中的郵件地址。(在有些郵箱中“全部回復(fù)”不回復(fù)給并列收件人，所有并列收件人地址在收件人的收信頁面中都能看到。抄送者可以被“全部回復(fù)”，并列收件人則不能直接“全部回復(fù)”。這就是某些郵箱“并列收件人”和“抄送”的區(qū)別。)

注意，有的郵箱的“全部回復(fù)”功能超級強大，是回復(fù)郵件給所有并列發(fā)件人和發(fā)件人在發(fā)送該封郵件時填寫的所有“抄送”和“密送”中的全部郵件地址。如果對方郵箱具有密送“全部回復(fù)”功能，那么無論您是使用“并列收件人”、“抄送”還是“密送”，當(dāng)對方點擊“全部回復(fù)”時，您群發(fā)的所有郵箱姓名地址都將出現(xiàn)在回復(fù)郵件頁面的“收件人”輸入框中。也就是說，無論您是否“密送”，都無法真正保密。這樣不但客戶名址全部泄露，而且更嚴(yán)重的情況是，如果回復(fù)人也是個馬大哈，隨便點了“全部回復(fù)”而沒有注意到“收件人”輸入框中自動跳出了那么多人的地址，那么他給您一個人回復(fù)的郵件，有可能同時發(fā)給了一群不相干的人，這會給我們的工作帶來極大的麻煩。

第五篇：郵件發(fā)邀請函

篇一：郵件分類群發(fā)邀請函技巧

群發(fā)邀請函小技巧：word的郵件合并功能作者： 陳越驊

【適用情況】最近協(xié)助組織學(xué)術(shù)會議，需要群發(fā)邀請函，既有寄出的信件，也有電子郵件。因為參會人員較多（近百位），這時候挨個填寫邀請函，地址和發(fā)郵件（每個郵件地址附一個針對收件人的邀請函），如果人工復(fù)制黏貼，需要建立100多個文檔，100多個郵件，打印100多分邀請函和報到函，于是這時候就該用word的【郵件合并功能】，自動生成“格式相同但是內(nèi)容稍微有些差別的文檔和郵件”。

【步驟】

1.建立聯(lián)系人excel列表，把每個“元素”：都拆細(xì)，例如姓名（若需要單獨用到姓，例如“陳先生”，則還要把姓和名各自放一列），單位，職務(wù)，稱呼，郵箱地址（一格只放一個），地址，郵編等。這是一切數(shù)據(jù)的來源，可用來生成任何格式的文檔。

2.建立邀請信word文檔，和之前的excel放在同一個文件夾里。調(diào)整好格式等。如需打印信封，也一樣制作一個word文檔。3.郵件合并功能。（1）選擇形式，是信函，還是電子郵件。（2）選擇收件人，“使用現(xiàn)有的表”，選擇剛才做好的excel（word2010似乎可以選擇任意文件夾的excel表，2003的好像不行）。（3）編輯收件人列表，選擇要插入的聯(lián)系人，若是全部都要使用，就略過這一步。（4）插入域。在需要插入“內(nèi)容”，例如姓名的地方點擊“插入合并域”，選擇插入“姓名”，這時在word文檔出現(xiàn)<<姓名>>類似的標(biāo)志。（5）預(yù)覽結(jié)果。點擊預(yù)覽結(jié)果后，可以看到<<>>被替換成excel里的第一個姓名，在預(yù)覽結(jié)果的菜單欄那里有箭頭，可以前后地查看結(jié)果。（6）完成合并。選擇發(fā)送批量電子郵件，或者批量打印。甚至可以保存成一個一個獨立的文檔。

4.高級功能。如果安裝了acrobat（不是reader），就有一個合并到pdf的按鈕。對于發(fā)送不可編輯的文檔，最好是存成pdf，防止瀏覽的時候出錯或者對方打不開高版本的word。例如這次我要發(fā)給許多港澳人士，邀請函轉(zhuǎn)成繁體字，但是有時word會在對方電腦上顯示出錯，所以我都用pdf批量發(fā)送電子郵件。

【總結(jié)】

1.excel做數(shù)據(jù)庫——2.word做模版——3.數(shù)據(jù)用“郵件合并”插入word.——4.批量生成所需的文件。

附圖：在2010里很直觀方便，按從左往右的圖標(biāo)一步一步做就好了。篇二：郵件邀請函模板 尊敬的_______： 您好，xxxx將參加xx月xx日-xx日于xxxx中心舉行的xxx博覽會，并在此活動期間進(jìn)行新產(chǎn)品發(fā)布。我們誠摯邀請您參觀xxxx的展位。

xxxx公司是???，于20xx年xx月xx日正式上線開通。致力于??..。xxxx將在本次展會上全面展示新版xx系列產(chǎn)品及手機客戶端產(chǎn)品。我們會有專人和您聯(lián)系，溝通您詳細(xì)的行程安排。

現(xiàn)場展示

-時間：xx月xx日-xx日全天-地點：

關(guān)于展會信息。。。

關(guān)于會場及交通信息 開展時間 會議議程

真誠邀請您蒞臨參觀指導(dǎo)！篇三：電子郵件 邀請函試題 電子郵件 邀請函：

請他與你一起觀看比賽，要求：至少寫五句話，語句準(zhǔn)確、流暢，內(nèi)容要點完整。（開頭結(jié)尾已給出）a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求學(xué)的你給中國朋友寫一封 e-mail，通過郵件你 將表達(dá)對朋友的想念，描述在學(xué)校里的生活，并表示你將在 5月6日回中國度假。使用5句話表達(dá)相關(guān)內(nèi)容，并且涵蓋 dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon.love from jenny 邀請信: 邀請某人參加慶?；顒?、招待會、宴會、聚會、報告會、度假等，通常事先發(fā)邀請信。越是正式的活動，越是重要的 客人，越要提早發(fā)出邀請。邀請信一般都需要在一兩周提前

發(fā)出。邀請信與普通信件在形式上并沒有明顯的差別，除了說明活動項目、時間、地點外，邀請信往往就活動的內(nèi)容比

較詳細(xì)的介紹。初中生應(yīng)學(xué)會寫親友間的邀請信，掌握邀請 信的結(jié)構(gòu)、語氣、常用句式和詞匯，能夠正確使用動詞時態(tài)。寫作框架: 親友間邀請一般框架為： 寫信人的地址（可省略）日期 稱呼

概述寫信的目的---------邀請對方參加某個活動。描述活動的時間、地點及細(xì)節(jié)。再次邀請對方。結(jié)束語

試題:假定你是徐靜，星期六是你的生日，你將于晚上7：30 在家舉辦生日宴會。請就此給你的朋友john簡短的邀請信，告訴他你的許多同學(xué)都會來參加生日聚會，希望他也能來參 加這個快樂的聚會。july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根據(jù)中文提示和英文書信內(nèi)容,寫一封意思連貫,符合邏輯的 回信.寫出五句話,并包含所有信息.假如你是tom,你有一個中國筆友,他最近一段時間很

困惑,因為他的英語成績不及格.他想求助你.希望你給他提出 一些學(xué)習(xí)英語的好建議.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom