第一篇：清華縣教育系統(tǒng)物品采購(gòu)管理辦法

清華縣教育系統(tǒng)物品采購(gòu)管理辦法

（試行）

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我縣教育系統(tǒng)政府采購(gòu)行為，確保我縣教育系統(tǒng)政府采購(gòu)工作健康有序地開(kāi)展，促進(jìn)廉政建設(shè)，提高教育資金使用效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)政府招標(biāo)法》等相關(guān)文件精神，結(jié)合我縣教育系統(tǒng)的實(shí)際，特制訂本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)的政府采購(gòu)是指我縣教育系統(tǒng)使用財(cái)政性資金（包括預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金和其他資金）購(gòu)置所需貨物的采購(gòu)。

第三條 我縣教育系統(tǒng)政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正規(guī)范和誠(chéng)實(shí)信用的原則。

第二章 職責(zé)、采購(gòu)范圍、對(duì)象

第四條 清華縣教育局是我縣教育系統(tǒng)政府采購(gòu)工作的行政主管部門(mén)。清華縣教育局政府采購(gòu)辦公室是負(fù)責(zé)本系統(tǒng)物品采購(gòu)管理業(yè)務(wù)的職能部門(mén)。清華縣教育局條件裝備辦依法組織我縣教育系統(tǒng)部門(mén)集中采購(gòu)活動(dòng)，并接受相關(guān)部門(mén)的管理和監(jiān)督。第五條 教育局采購(gòu)辦的主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制訂我縣教育系統(tǒng)政府采購(gòu)工作的制度和辦法。

2.根據(jù)學(xué)校上報(bào)的《清華縣教育系統(tǒng)政府采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》，審核資金來(lái)源。

3.負(fù)責(zé)對(duì)本系統(tǒng)物品采購(gòu)的方式、程序進(jìn)行管理和監(jiān)督。

第六條 教育局裝備辦的主要職責(zé)

1.接受本系統(tǒng)各學(xué)校的委托，根據(jù)縣財(cái)政局審批的采購(gòu)方式，依法統(tǒng)一組織實(shí)施集中采購(gòu)。屬集中采購(gòu)的，由縣教育局裝備辦委托招標(biāo)代理公司上報(bào)縣政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)（縣公共資源交易中心）組織采購(gòu)。

2.待物品采購(gòu)?fù)瓿珊?，?duì)采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收文件資料、采購(gòu)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)記錄等相關(guān)材料進(jìn)行整理歸檔。

第七條 實(shí)施我縣教育系統(tǒng)政府采購(gòu)的對(duì)象范圍：縣公辦中小學(xué)（幼兒園），直屬學(xué)校。

第三章 學(xué)校物品采購(gòu)辦法

第八條 學(xué)校采購(gòu)物品由縣教育局裝備辦統(tǒng)一匯總上報(bào)，由縣政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)（縣公共資源交易中心）組織公開(kāi)采購(gòu)。

第九條 學(xué)校采購(gòu)物品采購(gòu)辦法：本年度單項(xiàng)累計(jì)預(yù)算金額在5萬(wàn)以上的（含5萬(wàn)元），由教育局裝備辦委托招 2 標(biāo)代理公司統(tǒng)一集中招標(biāo)，每年3月15日、6月15日、9月15日、12月15日統(tǒng)一集中招標(biāo)（逢節(jié)假日順延）；2萬(wàn)元――5萬(wàn)元（含2萬(wàn)元）的，由學(xué)校組織，教育局計(jì)財(cái)股、紀(jì)檢監(jiān)督室、裝備辦、采購(gòu)辦參與招標(biāo)采購(gòu)；單項(xiàng)累計(jì)預(yù)算金額在2萬(wàn)元以下0.5萬(wàn)元以上（含0.5萬(wàn)元）的，經(jīng)縣教育局政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后，由學(xué)校自行組織采購(gòu)。

第十條 屬以下特殊情況的，由學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)縣教育局政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審核，報(bào)經(jīng)縣財(cái)政局審批同意后，學(xué)校可參照《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定自行組織采購(gòu)。

1.學(xué)校急需添置的有關(guān)教學(xué)設(shè)備及設(shè)施，低于0.5萬(wàn)元；

2.有特殊要求或時(shí)間要求緊迫、標(biāo)的數(shù)量較小無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)的。

3.采購(gòu)金額大于20萬(wàn)并急需添置，學(xué)校可直接委托招標(biāo)代理公司直接招標(biāo)，教育局采購(gòu)辦、裝備辦、計(jì)財(cái)科參與。

第十一條 學(xué)校對(duì)物品實(shí)行自行采購(gòu)的，由學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。程序如下：

1.學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員由紀(jì)檢監(jiān)察員和教師代表組成，人員不得少于5人。

2.采購(gòu)物品名稱(chēng)、金額須經(jīng)學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集體商議，并有會(huì)議記錄及領(lǐng)導(dǎo)小組成員簽名。

3.參加供應(yīng)商至少有三家以上。學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購(gòu)需求、質(zhì)量、服務(wù)相同且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將采購(gòu)結(jié)果公示在學(xué)校校務(wù)（政務(wù)）公開(kāi)欄上。

4.采購(gòu)物品完成后，各校（單位）應(yīng)將上述有關(guān)材料整理入檔備案。

第十二條 在學(xué)校物品采購(gòu)過(guò)程中，除合同中特別注明外，采購(gòu)物品驗(yàn)收工作必須由學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。

第四章 教育系統(tǒng)部門(mén)集中采購(gòu)辦法

第十三條 本辦法所稱(chēng)的教育系統(tǒng)部門(mén)集中采購(gòu)是指由省教育廳統(tǒng)一組織實(shí)施的納入集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)，屬于本部門(mén)或本系統(tǒng)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)等特殊要求的項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)。

第十四條 縣教育局裝備辦應(yīng)按照有關(guān)年初財(cái)政采購(gòu)預(yù)算安排，對(duì)部門(mén)集中采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)結(jié)束后按照經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)文件落實(shí)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)到各校。

第十五條 政府采購(gòu)實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)金額超過(guò)100萬(wàn)元以上的，以公開(kāi)招投標(biāo)方式組織采購(gòu)。采購(gòu)金額在100萬(wàn)元以下的，可根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)縣財(cái)政局審批，采取公開(kāi)招投標(biāo)、邀請(qǐng)招投標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。

第十六條 縣教育局裝備辦在組織部門(mén)集中采購(gòu)時(shí)，應(yīng)成立由縣教育局政府采購(gòu)辦、監(jiān)察室、計(jì)財(cái)科、采購(gòu)學(xué)校代表和專(zhuān)家組成的政府采購(gòu)小組進(jìn)行采購(gòu)。

第十七條 采用公開(kāi)招投標(biāo)方式采購(gòu)的，縣教育局裝備辦應(yīng)根據(jù)采購(gòu)物品委托招標(biāo)代理公司，向社會(huì)發(fā)布采購(gòu)公告，接受企業(yè)或供應(yīng)商報(bào)名登記，及時(shí)制作招標(biāo)文件，并將招標(biāo)信息通過(guò)云南省公共資源交易信息平臺(tái)” http://www.004km.cn/zmb/default.aspx?departmentid=13129網(wǎng)站發(fā)布。

第十八條 采用邀請(qǐng)招投標(biāo)方式采購(gòu)的，縣教育局裝備辦、采購(gòu)辦、學(xué)校應(yīng)從符合資格條件的供應(yīng)商中，通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞竭x擇三家以上的供應(yīng)商，并組織招投標(biāo)。

第十九條 采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)的，縣教育局裝備辦、采購(gòu)辦和學(xué)校對(duì)所采購(gòu)的物品經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查和了解信息后，制定談判程序、談判內(nèi)容、合同條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等談判文件。采購(gòu)小組從符合資質(zhì)條件的供應(yīng)商中確定的供應(yīng)商談判。談判可采用背靠背談判或集中談判兩種。談判中，任何一方不得違規(guī)透露與談判有關(guān)的信息。

第二十條 采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)的，采購(gòu)小組應(yīng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。根據(jù)采購(gòu)需求，從符合相應(yīng)資質(zhì)條件的供應(yīng)商名單中確定三家以上，并向其發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)讓其報(bào)價(jià)。學(xué)校、縣裝備辦和采購(gòu)辦根據(jù)采購(gòu)小組意見(jiàn)和符合采購(gòu)需求、質(zhì)量、服務(wù)相同且 5 報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知未成交的供應(yīng)商。

第二十一條 采購(gòu)商品只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的，可采取單一來(lái)源方式采購(gòu)或議價(jià)方式采購(gòu)?？h教育局裝備辦、采購(gòu)辦和供應(yīng)商應(yīng)遵循政府采購(gòu)辦規(guī)定的原則，在保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)。

第二十二條 縣教育局采購(gòu)辦應(yīng)將經(jīng)過(guò)部門(mén)集中采購(gòu)的結(jié)果在云南省公共資源交易信息平臺(tái)” http://www.004km.cn/zmb/default.aspx?departmentid=13129網(wǎng)站及時(shí)予以公布公示。

第二十三條 組織驗(yàn)收。合同落實(shí)后，供應(yīng)商按照合同的內(nèi)容，按時(shí)供貨、安裝和調(diào)試完畢后，由縣教育局采購(gòu)辦和裝備辦組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。在使用過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題或有零部件損壞的，縣教育局裝備辦及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，參與監(jiān)督，做好售后服務(wù)工作。

第二十四條 結(jié)算方式：學(xué)校根據(jù)采購(gòu)合同，應(yīng)及時(shí)將自付部分資金轉(zhuǎn)入中標(biāo)商家的賬戶(hù)。

第五章 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

第二十五條 采購(gòu)流程

1、縣政府集中采購(gòu)：

學(xué)校編報(bào)→教育局審批→縣財(cái)政局（縣政府采購(gòu)辦審批后）→教育局政府采購(gòu)辦審核→縣教育局委托招標(biāo)公司代理→縣公共資源交易中心組織。

2、教育部門(mén)集中采購(gòu)（要求學(xué)校每年務(wù)必在3月1日、6月1日、9月1日、12月1日之前將《清華縣教育系統(tǒng)政府采購(gòu)申請(qǐng)表》上報(bào)縣教育局裝備辦）

①學(xué)校教學(xué)課桌椅、學(xué)生宿舍家具：學(xué)校編報(bào)→縣財(cái)政（縣采購(gòu)辦審批后）→教育局政府采購(gòu)辦審核→縣教育局裝備辦委托招標(biāo)公司代理→縣公共資源交易中心組織

②普教設(shè)備（實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)室、功能教室的桌椅柜架）：學(xué)校編報(bào)→縣財(cái)政（縣采購(gòu)辦審批后）→教育局政府采購(gòu)辦審核→縣教育局裝備辦委托招標(biāo)公司代理→縣公共資源交易中心組織

③普教儀器（理、化、生、勞技、體、音等儀器）：學(xué)校編報(bào)→縣財(cái)政（縣采購(gòu)辦審批后）→教育局政府采購(gòu)辦審核→縣教育局裝備辦委托招標(biāo)公司代理→縣公共資源交易中心組織

④學(xué)校圖書(shū)（預(yù)算2萬(wàn)元以上）：學(xué)校編報(bào)→縣財(cái)政（縣采購(gòu)辦審批后）→教育局政府采購(gòu)辦審核→縣教育局裝備辦委托招標(biāo)公司代理→縣公共資源交易中心組織

⑤學(xué)校教育教學(xué)軟件（預(yù)算2萬(wàn)元以上）：學(xué)校編報(bào)→縣財(cái)政（縣采購(gòu)辦審批后）→教育局政府采購(gòu)辦審核→縣教育局裝備辦委托招標(biāo)公司代理→縣公共資源交易中心組織

⑥其它教學(xué)、生活物品等（預(yù)算2萬(wàn)元以上）：學(xué)校編報(bào)→縣財(cái)政（縣采購(gòu)辦審批后）→教育局政府采購(gòu)辦審核→縣教育局裝備辦委托招標(biāo)公司代理→縣公共資源交易中心組織

3、分散委托采購(gòu)： 學(xué)校編報(bào)→縣財(cái)政（縣采購(gòu)辦審批后）→教育局政府采購(gòu)辦審核→縣教育局裝備辦委托招標(biāo)公司代理→縣公共資源交易中心組織

4、分散自行組織：

不屬于政府集中采購(gòu)目錄中的物品，2萬(wàn)元以下0.5萬(wàn)元以上（含0.5萬(wàn)元）的：學(xué)校（單位）編報(bào)計(jì)劃→教育局政府采購(gòu)辦審核→由學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組辦理政府采購(gòu)業(yè)務(wù)。

第六章 監(jiān)督管理

第二十六條 縣教育局會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)對(duì)實(shí)行政府采購(gòu)的學(xué)校進(jìn)行采購(gòu)資金等相關(guān)材料審查把關(guān)，采購(gòu)資金不到位的學(xué)校一律不得申報(bào)政府采購(gòu)。應(yīng)經(jīng)教育局政府采購(gòu)辦或教育局政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審核的采購(gòu)項(xiàng)目，未經(jīng)審核的，一律不得報(bào)銷(xiāo)。

第二十七條 縣教育局監(jiān)察室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)教育系統(tǒng)政府采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和管理。

第二十八條 任何單位和個(gè)人對(duì)教育系統(tǒng)政府采購(gòu)工作中的違法違規(guī)行為，有權(quán)控告和舉報(bào)。

第二十九條 對(duì)采購(gòu)過(guò)程中存在的分解采購(gòu)項(xiàng)目，規(guī)避采購(gòu)額度的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴(yán)肅處理。

第三十條 此前與本辦法規(guī)定不一致的，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。

第三十一條 本管理辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。

第二篇：大宗物品采購(gòu)管理辦法

大宗物品采購(gòu)管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司及下屬子公司、分公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各采購(gòu)單位”）的大宗物品采購(gòu)行為，強(qiáng)化采購(gòu)過(guò)程的管理和監(jiān)督，提高資金使用效益，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)大宗物品采購(gòu)是指單批或者單件物品采購(gòu)金額在三萬(wàn)元以上（含三萬(wàn)元），以購(gòu)買(mǎi)、租賃、委托或雇用等方式獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。

第三條 大宗物品采購(gòu)原則

1、按需采購(gòu)、勤儉節(jié)約；

2、公平、公正、公開(kāi)；

3、嚴(yán)格程序、規(guī)范操作；

4、集中采購(gòu)、分級(jí)管理。

第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置、組成及其職能

第四條 公司設(shè)立大宗物品采購(gòu)管理委員會(huì)，由公司總經(jīng)理或由其指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，下設(shè)采購(gòu)管理辦公室。采購(gòu)管理委員會(huì)對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

第五條 采購(gòu)管理委員會(huì)作為一個(gè)非常設(shè)機(jī)構(gòu)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)辦、綜合事務(wù)部分別指定專(zhuān)人組成，如涉及到相關(guān)物品的采購(gòu)時(shí)，必須有相關(guān)部室或者子公司、分公司人員參加。

第六條 采購(gòu)管理委員會(huì)主要負(fù)責(zé)大宗物品采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，具體職能為：

1、制定大宗物品采購(gòu)方案；

2、具體組織招標(biāo)或者現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)活動(dòng)；

3、建立外聘采購(gòu)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資料庫(kù)；

4、逐步確定公司各項(xiàng)大宗物品的供應(yīng)商范圍；

5、指導(dǎo)各子公司、分公司的大宗物品采購(gòu)活動(dòng)；

6、負(fù)責(zé)公司大宗物品采購(gòu)信息的發(fā)布及公示。

第七條 采購(gòu)管理辦公室作為采購(gòu)管理委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)采購(gòu)管理委員會(huì)的日常工作，具體職能為：

1、組織召開(kāi)采購(gòu)管理委員會(huì)會(huì)議，做好會(huì)議記錄等相關(guān)事宜；

2、負(fù)責(zé)采購(gòu)管理委員會(huì)各種資料的管理；

3、具體負(fù)責(zé)公司及下屬子公司、分公司大宗物品的采購(gòu)；

4、完成采購(gòu)管理委員會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。

第八條 在采購(gòu)活動(dòng)中，如有必要，可邀請(qǐng)本單位或外單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加。

第三章 采購(gòu)的基本程序

第九條 公司職能部門(mén)及公司下屬子公司、分公司應(yīng)根據(jù)自身工作需要，在符合采購(gòu)計(jì)劃且符合相關(guān)預(yù)算的前提下，呈報(bào)公司采購(gòu)管理委員會(huì)實(shí)施定點(diǎn)工作。采購(gòu)管理委員會(huì)按資金的額度，決定招標(biāo)、議標(biāo)采購(gòu)。

第十條 制訂采購(gòu)方案。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，由采購(gòu)管理委員會(huì)制訂物品的采購(gòu)方案。采購(gòu)方案需要明確說(shuō)明兩個(gè)方面內(nèi)容：一是需要采購(gòu)物品的品名、規(guī)格（型號(hào)）、品牌、數(shù)量、估價(jià)等指標(biāo)；二是提出上述物品采購(gòu)的供貨渠道、采購(gòu)辦法、采購(gòu)人員、評(píng)議原則以及采購(gòu)時(shí)間的安排等建議。

第十一條 確認(rèn)采購(gòu)方案。采購(gòu)管理委員會(huì)編制的采購(gòu)方案要及時(shí)提請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行論證和確定，并根據(jù)會(huì)議要求加以完善和修改。

第十二條 采購(gòu)信息的發(fā)布。采購(gòu)管理委員會(huì)要及時(shí)通過(guò)合適的渠道公布采購(gòu)計(jì)劃、時(shí)間、聯(lián)系方式以及對(duì)參與投標(biāo)企業(yè)的具體要求等，信息發(fā)布要公正、公平。

第十三條 實(shí)施采購(gòu)

1、公開(kāi)招標(biāo)。一次性采購(gòu)在10萬(wàn)元及10萬(wàn)元以上的，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)形式采購(gòu)，并邀請(qǐng)三家及以上符合資質(zhì)要求的企業(yè)參加招標(biāo)，具體按照國(guó)家有關(guān)招標(biāo)管理方面的規(guī)定執(zhí)行。最終由公司與中標(biāo)單位簽署定點(diǎn)采購(gòu)合同。

2、議（邀）標(biāo)采購(gòu)。一次性采購(gòu)在3萬(wàn)元以上（含3萬(wàn)）10萬(wàn)元以下的，在確保公正、公平的前提下，采取議（邀）標(biāo)采購(gòu)的方式。邀請(qǐng)和組織符合資質(zhì)要求的兩家及以上企業(yè)參與；具體按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。最終由公司與中標(biāo)單位簽署定點(diǎn)采購(gòu)合同。

第十四條 提請(qǐng)支出審批。根據(jù)《公司財(cái)務(wù)管理制度》和《審批簽署事項(xiàng)授權(quán)規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用審批。

第十五條 公司采購(gòu)3萬(wàn)元以下的物品的，一般亦應(yīng)在指定的大宗物品采購(gòu)供應(yīng)商處采購(gòu)。若指定大宗采購(gòu)供應(yīng)商無(wú)相應(yīng)物資，可視情況通過(guò)大宗采購(gòu)供應(yīng)商代購(gòu)或自行采購(gòu)。但必須做到以下要求：

1、采購(gòu)人員必須兩人以上；

2、貨比三家，摸清行情；

3、根據(jù)采購(gòu)預(yù)算，控制支出額度；

4、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，反饋采購(gòu)信息；

5、編制采購(gòu)細(xì)目和價(jià)格清單；

6、清單必須由兩人以上簽名，注明供貨方聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)。第十六條 采購(gòu)管理委員會(huì)完成大宗物品定點(diǎn)后，公司及下屬子公司、分公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)采購(gòu)規(guī)定。遇有未經(jīng)定點(diǎn)的物品種類(lèi)，應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)采購(gòu)管理委員會(huì)定點(diǎn)。

第十七條 采購(gòu)管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期在公司內(nèi)網(wǎng)公示大宗物品采購(gòu)定點(diǎn)及實(shí)際采購(gòu)情況。

第十八條 在供應(yīng)和服務(wù)過(guò)程中，采購(gòu)管理辦公室必須按合同要求督促供應(yīng)商履行義務(wù)，據(jù)此評(píng)價(jià)供應(yīng)商履約情況和按合同要求付款，切實(shí)維護(hù)應(yīng)享受之權(quán)利。對(duì)于供應(yīng)商違約和繼續(xù)采購(gòu)可能造成損害的情形，采購(gòu)管理辦公室應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)管理委員會(huì)反映情況和問(wèn)題，提出繼續(xù)或中止合同的建議。

第十九條 年終采購(gòu)管理委員會(huì)應(yīng)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié)，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，聽(tīng)取各采購(gòu)單位意見(jiàn)，分析采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，研究改進(jìn)采購(gòu)工作的措施。

第四章 監(jiān)督

第二十條 公司采購(gòu)活動(dòng)接受公司監(jiān)事會(huì)全程監(jiān)督檢查，主要內(nèi)容包括：

1、監(jiān)督檢查有關(guān)采購(gòu)的國(guó)家法律和公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

2、監(jiān)督檢查采購(gòu)方式和采購(gòu)程序的執(zhí)行情況；

3、監(jiān)督檢查采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能；

4、指出采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，并督促改進(jìn)，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的投訴、舉報(bào)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查跟蹤。

出現(xiàn)違法違紀(jì)行為的，將依照有關(guān)規(guī)定，給予有關(guān)責(zé)任人相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。

第二十一條 被檢查的部門(mén)和個(gè)人應(yīng)如實(shí)反映情況，提供真實(shí)的資料，不得拒絕。

第五章 附則

第二十二條 本制度由公司綜合事務(wù)部制訂和解釋。

第二十三條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后自發(fā)布之日起執(zhí)行。

責(zé) 任 追 究 辦 法

第一章 總 則

第一條 為建立健全長(zhǎng)沙體育產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）各項(xiàng)工作責(zé)任制，強(qiáng)化公司內(nèi)部管理，防范風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《公司法》、《國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和《公司章程》，制訂本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)責(zé)任追究，是指公司員工違反法律法規(guī)、公司現(xiàn)行制度，不履行或不正確履行職責(zé)，導(dǎo)致公司發(fā)生重大的經(jīng)濟(jì)損失、其他損失或不良影響，經(jīng)調(diào)查核實(shí)和責(zé)任認(rèn)定，對(duì)負(fù)有責(zé)任的人員給予相應(yīng)處理的行為。

第三條 責(zé)任追究應(yīng)遵循下列原則：

（一）依法依規(guī)原則；

（二）違規(guī)必究原則；

（三）過(guò)錯(cuò)責(zé)任原則；

（四）權(quán)利與責(zé)任相統(tǒng)一的原則；

（五）懲防結(jié)合原則。

第四條 公司責(zé)任追究應(yīng)當(dāng)做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、程序合法、手續(xù)完備、處理適當(dāng)。

第五條 責(zé)任追究包括公司資產(chǎn)管理、采購(gòu)、招商、投資、場(chǎng)地租賃、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、票卡銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人事等經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。

第二章 責(zé)任追究范圍

第六條 公司出現(xiàn)下列事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行責(zé)任追究：

（一）重大經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目投資（投資額在300萬(wàn)元以上的）實(shí)際損失額達(dá)到公司投入項(xiàng)目的本金10％以上，或自主投資經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目結(jié)算后虧損金額達(dá)到10萬(wàn)元以上；

（二）與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的貨幣資金（現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳款）發(fā)生損失達(dá)到5萬(wàn)元以上且無(wú)法收回；

（三）未履行規(guī)定的審批程序，轉(zhuǎn)出公司（子公司或項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部、項(xiàng)目組委會(huì)）資金；

（四）未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟猓艞壒緫?yīng)有、應(yīng)得權(quán)益；

（五）超越權(quán)限或未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟?，擅自更改?jīng)營(yíng)方案或合作方案；

（六）隱瞞或截留所有權(quán)歸屬公司或合作項(xiàng)目公司的資產(chǎn)、私自變賣(mài)、處置獲取不當(dāng)利益；

（七）隱瞞或不及時(shí)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的可能影響公司經(jīng)營(yíng)或項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)結(jié)果的重大問(wèn)題；

（八）隱瞞或不及時(shí)匯報(bào)子公司或項(xiàng)目公司（項(xiàng)目部、項(xiàng)目組委會(huì)）中出現(xiàn)的可能影響公司利益的重大問(wèn)題；

(九)未履行或未正確履行職責(zé)導(dǎo)致對(duì)子公司或項(xiàng)目公司（項(xiàng)目部、項(xiàng)目組委會(huì)）監(jiān)督不力，造成損失的金額達(dá)到10萬(wàn)元以上；

（十）暗箱操作，內(nèi)部交易，索拿回扣，私下處置，謀取個(gè)人或小集團(tuán)利益而損害國(guó)家或公司利益；

（十一）私自收受第三方應(yīng)向公司交納的各種往來(lái)款項(xiàng)，或私自以各種名義（包括押金、保證金等）向第三方收取現(xiàn)金或支票等，或私自截留票卡銷(xiāo)售款、租金、招商款項(xiàng)等，不上交公司財(cái)務(wù)而謀取個(gè)人利益；

（十二）未按公司規(guī)定保管公司審批文件、重要資料、銀行票據(jù)、業(yè)務(wù)發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒等，遺失并給公司造成損失；

（十三）未履行或未正確履行職責(zé)，導(dǎo)致公司或公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目發(fā)生重大安全事故或消防事故，造成損失；

（十四）造成公司經(jīng)濟(jì)及其他損失的其他情形。

第三章 責(zé)任追究程序

第七條

責(zé)任追究按照以下程序進(jìn)行：

（一）啟動(dòng)責(zé)任追究；

（二）組織責(zé)任認(rèn)定；

（三）提出處理建議；

（四）形成處理決議；

（五）實(shí)施責(zé)任追究。

第八條 啟動(dòng)責(zé)任追究。公司各部門(mén)對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公司經(jīng)濟(jì)及其他方面重大損失的事項(xiàng)或者員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定的行為通報(bào)公司綜合事務(wù)部，經(jīng)與綜合事務(wù)部共同評(píng)定為責(zé)任追究事項(xiàng)后，報(bào)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)確認(rèn)后進(jìn)行責(zé)任追究。綜合事務(wù)部在履職過(guò)程中發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)及其他方面重大損失的事項(xiàng)或者員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定的，可直接報(bào)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)確認(rèn)后，進(jìn)行責(zé)任追究。

第九條 組織責(zé)任認(rèn)定。經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由公司相關(guān)部門(mén)會(huì)同綜合事務(wù)部調(diào)查取證，確認(rèn)損失，集體討論并認(rèn)定責(zé)任性質(zhì)和相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條 提出處理建議。綜合事務(wù)部根據(jù)集體討論意見(jiàn)后按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定提出處理建議。

第十一條 形成處理決議。綜合事務(wù)部將處理建議提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議通過(guò)后形成處理決定。

根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)的處理決定，由公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)授權(quán)綜合事務(wù)部在5個(gè)工作日內(nèi)實(shí)施責(zé)任追究。

第十二條 部門(mén)申訴。

第四章 罰則 對(duì)公司處理不服的責(zé)任人員，可按有關(guān)規(guī)定向相關(guān)第十三條 本辦法所稱(chēng)責(zé)任包括主要責(zé)任和次要責(zé)任兩種。

（一）責(zé)任人的行為是導(dǎo)致公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)及其他損失的主要原因，責(zé)任人承擔(dān)主要責(zé)任。

（二）責(zé)任人的行為是導(dǎo)致公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)及其他損失的非主要原因，責(zé)任人承擔(dān)次要責(zé)任。

第十四條 對(duì)責(zé)任人的處理措施主要包括：

（一）行政處分。包括警告、降職、撤職、待崗、限期辭職和開(kāi)除等。

（二）經(jīng)濟(jì)處罰。包括扣發(fā)績(jī)效工資、工資、福利等。

（三）經(jīng)濟(jì)賠償。包括以工資、福利賠償損失、繳納賠償款等。第十五條 造成公司經(jīng)濟(jì)及其他損失的其他情形，由公司根據(jù)責(zé)任人行為性質(zhì)和損失金額，給予責(zé)任人一定的行政處分。

第十六條 對(duì)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)處罰，按以下標(biāo)準(zhǔn)處理：

（一）責(zé)任人承擔(dān)1次次要責(zé)任，扣發(fā)績(jī)效工資的5－10％；責(zé)任人承擔(dān)1次主要責(zé)任或累計(jì)承擔(dān)2次次要責(zé)任，扣發(fā)績(jī)效工資的10－20％。

（二）責(zé)任人累計(jì)承擔(dān)2次主要責(zé)任或累計(jì)承擔(dān)4次次要責(zé)任，扣發(fā)績(jī)效工資的50－100％。

第十七條 責(zé)任人對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)賠償按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

（一）責(zé)任人負(fù)有主要責(zé)任的，按損失發(fā)生額的10％計(jì)算；

（二）責(zé)任人負(fù)有次要責(zé)任的，按損失發(fā)生額的5％計(jì)算。公司可通過(guò)扣發(fā)責(zé)任人的績(jī)效工資、工資、福利和要求責(zé)任人限期繳納賠償款等方式要求責(zé)任人承擔(dān)損失。

第十八條 責(zé)任人待崗或處理遺留問(wèn)題期間，公司每月按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付責(zé)任人工資，責(zé)任人不享受其他任何福利待遇。

第十九條 責(zé)任人受到撤職處分的，5年內(nèi)不得擔(dān)任公司及其子公司的高級(jí)管理人員；責(zé)任人被判處刑罰的，終身不得擔(dān)任公司及其子公司的高級(jí)管理人員。

第二十條 有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)對(duì)責(zé)任人加重處罰：

（一）經(jīng)查證確認(rèn)行為過(guò)錯(cuò)情節(jié)惡劣，故意或者惡意造成公司損失的；

（二）公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)及其他損失，未及時(shí)采取措施或措施不力，導(dǎo)致?lián)p失繼續(xù)擴(kuò)大的；

（三）干預(yù)、抵制公司責(zé)任追究工作的。

第二十一條

有下列情形之一的，可以對(duì)責(zé)任人減輕或免予處罰：

（一）對(duì)行為過(guò)錯(cuò)有深刻認(rèn)識(shí)，主動(dòng)交代本人行為過(guò)錯(cuò)的；

（二）及時(shí)采取措施減少或者挽回?fù)p失的；

（三）公司規(guī)定的其他情形。

第二十二條 相關(guān)責(zé)任人涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十三條 有證據(jù)表明發(fā)生的經(jīng)濟(jì)及其他損失不是由責(zé)任人造成的，責(zé)任人不承擔(dān)責(zé)任。

第五章 附 則

第二十四條 由于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)及宏觀(guān)政策重大調(diào)整等不可抗力或非因責(zé)任人主觀(guān)過(guò)錯(cuò)造成的公司重大損失不適用本辦法。

第二十五條 本辦法與國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)管理制度的規(guī)定不一致的，責(zé)任追究按照從重原則處理。

第二十六條 向公司舉報(bào)或反映第二章所列情況的人員，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的，由公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十七條 本辦法中“以上”的表述均包含本數(shù)。第二十八條 本辦法由綜合事務(wù)部部負(fù)責(zé)制訂和解釋。第二十九條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：關(guān)于物品采購(gòu)管理辦法的通知

To:各部門(mén)From:辦公室 辦公室（2008）003號(hào)Date:2008/2/28

關(guān)于下發(fā)執(zhí)行物資采購(gòu)管理辦法（暫行）的通知

為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司采購(gòu)工作程序，提高采購(gòu)工作效率，特制定本管理辦法。

一 總則

為了規(guī)范公司采購(gòu)行為，降低公司經(jīng)營(yíng)成本，特制定本辦法。

公司所有辦公用品、耗材、物資設(shè)備的采購(gòu)，均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購(gòu)工作規(guī)程。

二 管理體制辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司辦公用品、耗材、物資設(shè)備的采購(gòu)，并負(fù)責(zé)建立健

全公司采購(gòu)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)臺(tái)帳。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理。

三 采購(gòu)計(jì)劃與審批采購(gòu)計(jì)劃必須依據(jù)采購(gòu)預(yù)算。公司采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。月度、季度采購(gòu)按財(cái)務(wù)審批權(quán)限由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

四日常消耗性辦公用品各部門(mén)根據(jù)預(yù)算額度及業(yè)務(wù)需要，提交辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室。2 辦公室根據(jù)額度標(biāo)準(zhǔn)核定部門(mén)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，匯總形成公司采購(gòu)清單，并填報(bào)《采購(gòu)預(yù)算表》提交總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu)。日常消耗性辦公用品每季度采購(gòu)一次。

五 其他設(shè)備采購(gòu)申購(gòu)部門(mén)提交采購(gòu)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體情況，并填報(bào)《采購(gòu)申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)理審批。辦公室依據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)表》批復(fù)意見(jiàn)進(jìn)行招標(biāo)或詢(xún)價(jià)，提交采購(gòu)分析報(bào)告并填報(bào)《采購(gòu)預(yù)算表》報(bào)總經(jīng)理審批。辦公室依據(jù)《采購(gòu)預(yù)算表》批復(fù)意見(jiàn)實(shí)施設(shè)備采購(gòu)。辦公室負(fù)責(zé)將使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)2000元的資產(chǎn)記錄《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》。

六 采購(gòu)實(shí)施辦公室收到批復(fù)后的《采購(gòu)申請(qǐng)表》后，立刻開(kāi)展多方詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原則，行政助理負(fù)責(zé)將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、批量、運(yùn)輸和付款條件等分析報(bào)告提交辦公室經(jīng)理審核并填報(bào)《采購(gòu)預(yù)算表》共同上報(bào)總經(jīng)理審批。

注：專(zhuān)業(yè)物品的采購(gòu)，由申購(gòu)部門(mén)協(xié)助辦公室完成，包括供應(yīng)商的選擇、比

價(jià)分析報(bào)告及后期驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。對(duì)大宗、貴重、批量性的采購(gòu)可采取公開(kāi)競(jìng)價(jià)、招標(biāo)等方式進(jìn)行采購(gòu)。盡量

提高每次采購(gòu)批量，獲得批量折扣，降低采購(gòu)成本。根據(jù)比價(jià)、議價(jià)結(jié)果選定合適的供方,行政助理負(fù)責(zé)留存供方提供的稅務(wù)登

記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等復(fù)印件，便于合格供應(yīng)商的評(píng)定。采購(gòu)詢(xún)價(jià)獲準(zhǔn)后，行政助理即與供應(yīng)商洽談買(mǎi)賣(mài)合同及合同條款。買(mǎi)賣(mài)合同

采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)辦公室經(jīng)理審核，并提交總經(jīng)理簽準(zhǔn)使用公司“合同專(zhuān)用章”。重大采購(gòu)合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門(mén)鑒證。采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽章生效后，行政助理負(fù)責(zé)按合同文本對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行跟蹤

直到采購(gòu)物到達(dá),并落實(shí)質(zhì)檢單及發(fā)票情況。行政助理負(fù)責(zé)將單價(jià)2000元（含）以上物資記錄固定資產(chǎn)臺(tái)帳。

七 付款財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)采購(gòu)合同約定的付款條件以及采購(gòu)發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理，由專(zhuān)人按照約定的付款日期管理應(yīng)

付款項(xiàng)。公司原則上不接受預(yù)付款采購(gòu)項(xiàng)目，遇有必須預(yù)付款采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)，由辦公室

提交需求報(bào)告，提交總經(jīng)理審批，同意后交由財(cái)務(wù)部處理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)付賬款和定金的管理，并對(duì)大額預(yù)付賬款進(jìn)行監(jiān)控，定期對(duì)款

項(xiàng)進(jìn)行追蹤核查。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)付賬款的期限、占用款項(xiàng)的合理性、不可收回風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜

合判斷；對(duì)有疑問(wèn)的預(yù)付賬款及時(shí)采取措施，盡量降低預(yù)付賬款資金風(fēng)險(xiǎn)和形成損失的可能性。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)。

如有不符，應(yīng)當(dāng)查明原因，及時(shí)處理。

八 合格供應(yīng)商的評(píng)定辦公室對(duì)首次合作的供方進(jìn)行評(píng)定一般是該供方保質(zhì)保量供貨三次以上，所

以這也要求辦公室在合作過(guò)程中時(shí)時(shí)考核供方是否具備評(píng)為合格供方的要求

2評(píng)定程序

2.1 辦公室提供預(yù)評(píng)定供方的稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)考核

供方經(jīng)營(yíng)能力、誠(chéng)信度的文件復(fù)印件。

2.2 辦公室填報(bào)“合格供應(yīng)商評(píng)定表”，匯簽使用部門(mén)及財(cái)務(wù)部綜合評(píng)價(jià)結(jié)果，最終交由總經(jīng)理審批。合格供方評(píng)定表中包括：供方名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、供應(yīng)產(chǎn)品；

2.3辦公室根據(jù)評(píng)定表，將審批合格的供應(yīng)商添加到“合格供方目錄”中。

2.4 “合格供方目錄”每年年終調(diào)整一次。

本規(guī)定內(nèi)容自下發(fā)之日起執(zhí)行，特此通知。

附件一：《采購(gòu)申請(qǐng)表》

附件二：《采購(gòu)預(yù)算表》

擬稿人：何鑫部門(mén)經(jīng)理：

第四篇：紫金山大酒店原材料及其他物品采購(gòu)管理辦法

九、原材料及其他物品采購(gòu)管理辦法

第一條.由廚師長(zhǎng)、生產(chǎn)班度根據(jù)宴會(huì)預(yù)定單參照廚房庫(kù)存及生產(chǎn)計(jì)劃，提出采買(mǎi)計(jì)劃。

第二條.將采購(gòu)計(jì)劃送交財(cái)務(wù)部審核。第三條.由財(cái)務(wù)部填制申購(gòu)單送總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由采購(gòu)員。

第四條.采購(gòu)員要負(fù)責(zé)將價(jià)格真實(shí)、準(zhǔn)確、清楚的記錄于申購(gòu)單上。

第五條.采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)后，將原材料直接撥入廚房或其它部門(mén)，由保管員協(xié)同廚師長(zhǎng)或其它部門(mén)共同驗(yàn)收并簽字。

第六條.驗(yàn)收后采購(gòu)員將簽字的申購(gòu)單連同內(nèi)部直撥單、采購(gòu)發(fā)票送交總經(jīng)理審批。第七條.采購(gòu)員持內(nèi)部直撥單、采購(gòu)發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)帳。第八條.其他物品的采購(gòu),由各部門(mén)提出申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃,交財(cái)務(wù)部保管員審核,主管會(huì)計(jì)簽字,交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交給采購(gòu)員采購(gòu)。原材料采購(gòu)流程

銷(xiāo)售部制定宴會(huì)預(yù)定單或銷(xiāo)售計(jì)劃-廚師長(zhǎng)提出申請(qǐng)-財(cái)務(wù)部審核填申購(gòu)單-總經(jīng)理審批，采購(gòu)員持驗(yàn)收憑證、發(fā)票總經(jīng)理審批簽字后財(cái)務(wù)核帳、報(bào)賬。其他物品采購(gòu)流程

各部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃-保管員審核-主管會(huì)計(jì)審核-總經(jīng)理簽字審批

采購(gòu)員持驗(yàn)收憑證、發(fā)票交總經(jīng)理審批簽字后財(cái)務(wù)部核帳、報(bào)賬。

第五篇：迎新晚會(huì)物品采購(gòu)

經(jīng)濟(jì)系2010級(jí)迎新晚會(huì)物品采購(gòu)清單

一、舞臺(tái)宣傳物品清單：合計(jì)：562.4元

大頭針：4元X2盒=8元白紙：8張X1元=8元 雙面膠（3種）寬23.5元+窄11元+厚36.5元=71元膠帶：4.5元X2卷=9元

熒光彩色紙：2.1元X40張=84元長(zhǎng)尺：2把（60cm）X9元=18元細(xì)繩：5元X1卷=5元PC板：25.5元X10=255元強(qiáng)力膠+刷子+夜光粉=95.4元

二、其他宣傳物品清單：合計(jì)：237.5元

橫幅：11米X8元X1條=88元節(jié)目單：10張X3元=30元熒光棒：小15元X4盒=60元

三、場(chǎng)務(wù)物品清單：合計(jì)：143元 紙杯：5.3元X3包=15.9元

氣球：大包5X15元+小包4X10.4元=116.6元

四、舞臺(tái)物品清單：合計(jì)：1100元

彩燈兩排，泡泡機(jī)，煙霧機(jī)、無(wú)線(xiàn)話(huà)筒1100元

五、節(jié)目服裝、道具清單：合計(jì)：1300元 主持人服裝男女各40元/件/天 民族舞服裝：25元/件/天 現(xiàn)代舞服裝：30元/件/天 晚宴禮服：40元/件/天

美工刀（含刀片）：4.5元X2把=9元 請(qǐng)柬（彩色）：20頁(yè)X 2.1元=42元 海報(bào)：40cm X55cmX1張=17.5元彩帶：3.5元X3卷=10.5元

合 計(jì):3342.9元