第一篇:報(bào)賬單據(jù)財(cái)務(wù)審核的性質(zhì)_會計(jì)學(xué)堂
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報(bào)賬單據(jù)財(cái)務(wù)審核的性質(zhì)
報(bào)賬單據(jù)是企業(yè)對外交易證明的重要載體,也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。加強(qiáng)報(bào)賬單據(jù)的財(cái)務(wù)審核,不僅是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要體現(xiàn),更是提升企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的重要抓手。結(jié)合所在企業(yè)的實(shí)踐,會計(jì)學(xué)習(xí)網(wǎng)認(rèn)為對報(bào)賬單據(jù)的財(cái)務(wù)審核應(yīng)突出“三性”。
一是要突出報(bào)賬內(nèi)容的“合規(guī)性”。
報(bào)賬單據(jù)承載的交易要合法合規(guī)。財(cái)務(wù)審核時(shí)應(yīng)關(guān)注發(fā)生的報(bào)賬交易是否違反國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度,報(bào)賬交易是否都是真實(shí)發(fā)生的,交易所關(guān)聯(lián)的企業(yè)資源(如投資預(yù)算、成本預(yù)算)是否準(zhǔn)確并已經(jīng)提前通過了立項(xiàng)審批,報(bào)賬金額是否符合在商務(wù)合同約定的付款條件或在企業(yè)報(bào)銷額度及標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)、計(jì)算過程及結(jié)果是否正確等,比如檢查超出合同金額的報(bào)賬單據(jù)是否簽訂了補(bǔ)充協(xié)議、超標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)報(bào)銷是否提交特殊情況說明等。
依附報(bào)賬單據(jù)的票據(jù)要合法合規(guī)。財(cái)務(wù)審核時(shí)應(yīng)關(guān)注收取或開具的發(fā)票類型是否正確;加蓋的發(fā)票專用章是否合規(guī)(包括大小、字體),其中稅局代開發(fā)票需加蓋稅局代開發(fā)票專用章;發(fā)票抬頭是否準(zhǔn)確,是否是公司全稱;發(fā)票表面是否有涂改痕跡,涂改的一律無效;開票項(xiàng)目欄是否與企業(yè)對外發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)一致;發(fā)票的粘貼合規(guī),如是否均粘貼在“原始單據(jù)粘貼欄”虛線范圍內(nèi);對于跨期發(fā)票的報(bào)賬,應(yīng)嚴(yán)格處理并規(guī)避。必要時(shí),應(yīng)在稅務(wù)機(jī)關(guān)官方網(wǎng)站對發(fā)票的有效性進(jìn)行逐張查驗(yàn)。最后,應(yīng)特別留意行政事業(yè)性票據(jù)的適用范圍,行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)可作為報(bào)銷憑證,而其他行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)一律不得作為報(bào)銷憑證。
二是要突出報(bào)賬附件的“完整性”。
報(bào)賬單據(jù)的附件要完整準(zhǔn)確。根據(jù)報(bào)賬單據(jù)的類型不同,對附件也有不同的要求。相對而言,日常費(fèi)用類報(bào)賬對附件的要求較為簡單,通常需要的附件有報(bào)賬單、發(fā)表、項(xiàng)目請示、會計(jì)學(xué)堂官網(wǎng)http://www.004km.cn 執(zhí)行情況表等,比如會議費(fèi)報(bào)賬附件應(yīng)包含報(bào)賬單、發(fā)票、會議申請表、與會人員簽到表、會議費(fèi)用明細(xì)標(biāo)、會議通知等。合同類報(bào)賬對附件要求較為復(fù)雜,通常需要的附件有報(bào)賬單、發(fā)表、合同復(fù)印件或者關(guān)鍵頁、履約情況說明(如合同執(zhí)行進(jìn)度證明、到貨證明、驗(yàn)收紀(jì)要、結(jié)算清單)等,比如物資采購類報(bào)賬附件應(yīng)包含報(bào)賬單、發(fā)票、采購訂單、入庫單、到貨單(驗(yàn)收單)、合同付款條款所要求的其他附件及合同封面頁、金額頁、銀行賬戶信息頁、付款條款頁、雙方蓋章頁等合同關(guān)鍵信息頁復(fù)印件。如合同是框架下的單點(diǎn)合同或者補(bǔ)充協(xié)議,還需要提供原合同關(guān)鍵頁。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)區(qū)分報(bào)賬單據(jù)的類型進(jìn)行分類復(fù)核,對于報(bào)賬附件不齊全、不完整的,應(yīng)提請業(yè)務(wù)報(bào)賬部門予以補(bǔ)充完善。
報(bào)賬單簽字蓋章要完整準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)審核時(shí)應(yīng)檢查報(bào)賬單據(jù)是否按照企業(yè)資金支出管理辦法或類似管理約定,由不同層級的授權(quán)人員人進(jìn)行簽字或蓋章審批。計(jì)劃外項(xiàng)目或者超計(jì)劃的項(xiàng)目,應(yīng)重點(diǎn)審核是否已經(jīng)過企業(yè)管理層或授權(quán)人員的特殊審批。發(fā)現(xiàn)不符合要求的,應(yīng)立即退還給業(yè)務(wù)部門重新整理填報(bào)。
報(bào)賬單據(jù)的摘要要完整準(zhǔn)確。摘要是對所報(bào)賬交易事項(xiàng)性質(zhì)的簡單描述,摘要信息要能夠清晰表達(dá)“是誰(和誰)”、“什么時(shí)間”、“依據(jù)什么(合同名稱或編號)”、“做了什么事”等關(guān)鍵信息。如物資采購類報(bào)賬摘要“XX部門支付XX公司(全稱)20XX年XX 月XX費(fèi)用(合同號,xx訂單,付至百分比)”。
三是要突出報(bào)賬材料的“邏輯性”。
邏輯性強(qiáng)調(diào)報(bào)賬單據(jù)與附件之間、不同附件之間以及同一附件的不同頁碼之間在名稱、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)、金額等方面要相同一致,不得出現(xiàn)前后不
一、模糊不清的情況,以免留下稅務(wù)或外部檢查風(fēng)險(xiǎn)。以報(bào)賬單據(jù)中所需要填寫的銀行賬戶為例,業(yè)務(wù)部門所提交報(bào)賬單中的銀行名稱、開戶行、銀行賬號等信息必須與供應(yīng)商提交的請款通知書、雙方簽署的商務(wù)合同中的信息一致,如供應(yīng)商銀行賬戶信息發(fā)生變更時(shí),必須提供企業(yè)工商登記變更、加蓋供應(yīng)商公章的銀行賬戶變更說明等權(quán)威有效的變更證明或委托收款證明,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款。
為了會計(jì)檔案裝訂的方便,企業(yè)還可以對報(bào)賬單據(jù)附件的擺放邏輯提出要求,比如按照附件的重要性將擺放次序定為報(bào)賬單、發(fā)票、結(jié)算單、合同等,亦可納入邏輯性審核。
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第二篇:單據(jù)審核制度
進(jìn)出口單證審核制度
1.目的
單證審核是對已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對照合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單單,單證的及時(shí)地檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)更正,達(dá)到安全收匯的目的。2.適用范圍
適用于對進(jìn)出口業(yè)務(wù)中的單據(jù)進(jìn)行審核。3.單證審核基本要求 及時(shí)性
及時(shí)審核有關(guān)單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯(cuò)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)更正,有效的避免因?qū)徍瞬患皶r(shí)造成的各項(xiàng)工作的被動。全面性
應(yīng)當(dāng)從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作,一方面,我們應(yīng)對照合同認(rèn)真審核每一份單證,不放過任何一個(gè)不符點(diǎn);另一方面,要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題,加強(qiáng)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和銜接,使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時(shí),妥善的處理。按照嚴(yán)格符合的原則
做到“單單相符,單證相符”。單單相符,單證相符是安全收匯的前提和基礎(chǔ),所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細(xì)小的差錯(cuò)都會造成一些難以挽回的損失。4.單證審核的基本方法
縱向?qū)徍朔ㄊ侵敢院贤ㄔ诜切庞米C付款條件下)為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行一一審核,要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定,做到“單,證相符”。
橫向?qū)徍朔ㄔ诳v向?qū)徍说幕A(chǔ)上,以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù),使有關(guān)的內(nèi)容相互一致,做到“單,單相符”。
上述審核一般由制單員或?qū)弳螁T進(jìn)行,為第一道審核;為安全起見,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)單據(jù)進(jìn)行復(fù)審。5.單據(jù)審核的重點(diǎn)(1)綜合審核的要點(diǎn):
檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù); 檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求; 有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證;
單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致;
單證出具或提交的日期是否符合要求。(2)分類審核的要點(diǎn): 商業(yè)發(fā)票
發(fā)貨方、收貨方必須符合合同規(guī)定; 受益人必須明確;
商品的描述必須完全符合合同的要求; 商品的數(shù)量必須符合合同的規(guī)定; 單價(jià)和價(jià)格條件必須符合合同的規(guī)定; 提交的正副本份數(shù)必須符合合同的要求; 合同要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏。保險(xiǎn)單據(jù)
保險(xiǎn)單據(jù)必須由保險(xiǎn)公司或其代理出具; 投保加成必須符合合同的規(guī)定;
保險(xiǎn)險(xiǎn)別必須符合合同的規(guī)定并且無遺漏;
保險(xiǎn)單據(jù)的類型應(yīng)與合同的要求相一致,除非合同另有規(guī)定,保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人出具的暫保單銀行不予接受;
保險(xiǎn)單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全,如保險(xiǎn)單據(jù)注明出具一式多份正本,除非合同另有規(guī)定,所有正本都必須提交; 保險(xiǎn)單據(jù)上的幣制應(yīng)與合同上的幣制相一致; 包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致;
運(yùn)輸工具、起運(yùn)地及目的地,都必須與合同及其他單據(jù)相一致; 如轉(zhuǎn)運(yùn),保險(xiǎn)期限必須包括全程運(yùn)輸;
除非合同另有規(guī)定,保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)日期;
除合同另有規(guī)定,保險(xiǎn)單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式,以受益人為投保人,由投保人背書。
第三篇:審核報(bào)賬要求
近期總部對各利潤中心開票、報(bào)賬等事項(xiàng)嚴(yán)格要求(基于成本報(bào)賬管理辦法通知的基礎(chǔ)上)現(xiàn)將注意事項(xiàng)總結(jié)如下: 1 以往訂單是11%稅率,現(xiàn)需總部開總包發(fā)票(開給甲方的發(fā)票)仍是11%稅率的專票,需要各分公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)孫總溝通后,財(cái)務(wù)小傅才給開票。報(bào)賬時(shí)各種類型發(fā)票只要超過1000元的,需上網(wǎng)打印真?zhèn)尾樵兘Y(jié)果。代開發(fā)票的,一定不能拿國脈和網(wǎng)聯(lián)員工的身份證去開發(fā)票。
4報(bào)賬發(fā)票,發(fā)票上的公司印章要與合同中公司名稱一致,即發(fā)票報(bào)賬3流合一(開票、報(bào)賬、支付),并要附帶協(xié)作或戰(zhàn)略合同。協(xié)作方開的施工費(fèi)報(bào)賬發(fā)票(3%的工程稅票)右下角備注中必須打印工程名和工程地點(diǎn),否則發(fā)票無效,總部不給報(bào)賬審批!分公司自主項(xiàng)目的成本報(bào)賬票可以是手機(jī)話費(fèi)(一張不超過200元)、燃油費(fèi)(公司全稱臺頭和納稅人識別號)、道橋費(fèi)、辦公用品、打車票或公交充值票、停車票、火車/飛機(jī)/客車票、住宿發(fā)票。分包方預(yù)繳時(shí),如總包票開的11%稅率的,請按10%稅率預(yù)繳,如按11%預(yù)繳會少繳納稅金,總部會扣費(fèi)用到分公司。8 預(yù)繳完,一定要有外經(jīng)證反饋表(稅務(wù)蓋章),尤其對新合作的公司。3%的工程不可以抵扣任何進(jìn)項(xiàng)稅金。增值稅專用發(fā)票可以按照普通發(fā)票報(bào)銷。
10報(bào)賬不可以用前一年的發(fā)票。譬如今年是2018年報(bào)賬的時(shí)候不可以用2018年以前的發(fā)票。報(bào)賬時(shí)煙酒、食品、手機(jī)、旅游、參觀、服裝(勞保用品除外)首飾、奢侈用品等發(fā)票不可以報(bào)賬。
12人工費(fèi)(勞務(wù)費(fèi)、工程款、技術(shù)服務(wù)費(fèi)等)、材料費(fèi)、車輛租賃費(fèi)、發(fā)票的真?zhèn)巍⒑筮吺欠窀缴贤甓愖C明,是否有大額的燃油費(fèi)或者電話費(fèi)等發(fā)票。
13新平臺的報(bào)賬注意看平臺上填寫的費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用名稱、發(fā)票類型等是否正確。
14有抵扣聯(lián)的,是否報(bào)新平臺進(jìn)增值稅工程(3%稅率的工程除外),可抵扣稅金是否與發(fā)票一致。
15新合作的公司需要提供營業(yè)執(zhí)照和一個(gè)月的納稅申報(bào)表。16新合作的勞務(wù)公司要向公司綜合管理部進(jìn)行報(bào)備。17預(yù)繳稅金時(shí)滯納金及個(gè)人所得稅一律不給報(bào)帳。18稅點(diǎn)不相同的工程,報(bào)賬時(shí)最好分開,盡量不要做到一張單子上。
第四篇:財(cái)務(wù)報(bào)賬管理辦法
財(cái)務(wù)報(bào)帳管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳行為,根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》及公司有關(guān)的財(cái)務(wù)制度規(guī)定,制定本管理辦法。
第二條 本辦法所言財(cái)務(wù)報(bào)帳,指所有因發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)而取得的原始票據(jù)的報(bào)帳或轉(zhuǎn)帳行為。
第三條 本辦法所說的原始票據(jù),包括來自內(nèi)部的和來自外部的所有證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的原始記錄。報(bào)賬的所有原始票據(jù)必須合法合規(guī)、真實(shí)有效。
第四條 本辦法適用于公司所屬各單位。
第二章 報(bào)賬審批
第五條 所有票據(jù)的報(bào)帳或轉(zhuǎn)帳均需有經(jīng)辦人、經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管簽字(審批)方可辦理報(bào)賬手續(xù)。
第六條 對下列業(yè)務(wù)還需履行如下審批手續(xù):
一、直接報(bào)賬的付款業(yè)務(wù),按貨幣資金管理辦法第三十七條規(guī)定執(zhí)行
二、特殊票據(jù)的審批
特殊票據(jù)主要包括出租車費(fèi)、超標(biāo)的訂票費(fèi)、超標(biāo)的住宿費(fèi)和退票費(fèi)(需附說明)等。
1、超標(biāo)的訂票費(fèi)和住宿費(fèi)不予報(bào)銷;
2、出差期間的出租車費(fèi)每天最多報(bào)銷兩次,且日期必須與出差期間相符,超過兩次的不予報(bào)銷;報(bào)銷出租車費(fèi)的當(dāng)天不再補(bǔ)助交通補(bǔ)貼;
3、退票費(fèi)報(bào)賬必須附說明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總會計(jì)師審批簽字。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理,各責(zé)任單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行控制。公司辦應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo)分解到月度,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。財(cái)務(wù)部每月嚴(yán)格按照月度預(yù)算指標(biāo)控制,超出月度指標(biāo)的招待費(fèi)本月不予報(bào)銷,當(dāng)月沒有用完的指標(biāo)可轉(zhuǎn)入下月使用。全年招待費(fèi)指標(biāo)用完后,若確需招待的,需按規(guī)定辦理預(yù)算追加手續(xù);
2、凡在公司招待所招待的費(fèi)用轉(zhuǎn)賬,需填寫財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的 《業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)(轉(zhuǎn))賬審批單》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,并由公司辦公室審核簽字;
3、凡公司招待所之外的所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,需辦理《業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)(轉(zhuǎn))賬審批單》經(jīng)公司辦公室審核后,由總經(jīng)理審批簽字。具體內(nèi)容詳見公司辦《業(yè)務(wù)接待管理辦法》規(guī)定。
四、明確有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的,所屬項(xiàng)目的費(fèi)用報(bào)賬由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽字。
五、公司主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)賬審批。
公司主要領(lǐng)導(dǎo)包括董事長、黨委書記、總經(jīng)理、監(jiān)事會主席。
1、董事長(黨委書記)報(bào)賬由總經(jīng)理簽字;
2、總經(jīng)理報(bào)賬由黨委書記簽字;
3、監(jiān)事會主席報(bào)賬由董事長簽字。
六、公司副總經(jīng)理級的報(bào)賬,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容由相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
七、分公司經(jīng)理報(bào)賬(不論在分公司還是在公司總部報(bào)賬)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
八、董事會、監(jiān)事會的費(fèi)用報(bào)賬,由董事長、監(jiān)事會主席審批簽字;涉及現(xiàn)金報(bào)賬的,按照資金審批權(quán)限辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。
九、公司對外發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù),原則上必須簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議),并提交財(cái)務(wù)部對口相關(guān)人員一份(復(fù)印件即可),一切資金收付、發(fā)票掛帳報(bào)銷及開具銷售發(fā)票,必須以書面合同(協(xié)議)為依據(jù)。
十、所有采購業(yè)務(wù)都必須辦理驗(yàn)收手續(xù),沒有驗(yàn)收手續(xù)不予報(bào)帳。報(bào)帳時(shí)需附手續(xù)齊全的設(shè)備開箱驗(yàn)收單、檢驗(yàn)人員簽字的驗(yàn)收入庫單或附檢驗(yàn)簽字的合格證或其他能夠證明檢驗(yàn)的文件資料等。采購人員或具體經(jīng)辦人員不得兼任驗(yàn)收、保管人員的職務(wù)。
十一、物資采購、外協(xié)勞務(wù)、維修等發(fā)票報(bào)賬必須經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部加蓋審價(jià)專用章。
十二、對于確因極特殊情況沒有簽訂合同(協(xié)議)的臨時(shí)性零星業(yè)務(wù)(業(yè)務(wù)發(fā)生額在500元以下),付款時(shí)業(yè)務(wù)單位需持發(fā)票并附業(yè)務(wù)發(fā)生的書面情況說明、經(jīng)財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可掛賬及付款。
十三、自制固定資產(chǎn)交付使用或其他工程令號完工結(jié)令,需經(jīng)開令部門驗(yàn)收、財(cái)務(wù)部門核實(shí)費(fèi)用后,填寫驗(yàn)收單,方可辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。有“三同時(shí)”要求的應(yīng)單列安全方面費(fèi)用支出。
十四、臨時(shí)性或零星等非常規(guī)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),需有委托單位、受益單位共同認(rèn)可簽字后,方可辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
十五、所有出差人員必須事先辦理《出差申請單》,差旅費(fèi)(出差、會議、培訓(xùn))報(bào)銷需附《出差申請單》及經(jīng)批準(zhǔn)的《用款預(yù)算明細(xì)表》一式兩份即借款時(shí)用一份,報(bào)賬時(shí)用一份;參加會議及培訓(xùn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人需向財(cái)務(wù)人員出示會議及培訓(xùn)的通知。
自行組織會議的需附經(jīng)批準(zhǔn)的會議預(yù)算申請報(bào)告。審批見“審批程序一覽表”。
十六、所有付款的業(yè)務(wù)責(zé)任人,應(yīng)及時(shí)索取正規(guī)、合法發(fā)票,并及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。凡未按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票的,需將稅差扣除,特殊情況需由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)。因個(gè)人原因給公司造成損失的,責(zé)任人付全責(zé)。
十七、按公司規(guī)定,因出差提前預(yù)借款的人員,符合差旅費(fèi)報(bào)賬范圍(即非超標(biāo)準(zhǔn)支出),報(bào)賬金額如不超過申請借款金額,財(cái)務(wù)部長與總會計(jì)師均不再審批;如超過申請金額,按以上付款業(yè)務(wù)審批權(quán)限處理。
十八、各單位結(jié)余指標(biāo)使用的報(bào)賬經(jīng)主管會計(jì)審核后由財(cái)務(wù)主管審批簽字。
第七條 報(bào)賬審批程序:
(一)實(shí)行先按業(yè)務(wù)審批權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)審批,后按資金審批權(quán)限進(jìn)行資金審批(分有借款和無借款審批)。
(二)各業(yè)務(wù)辦理需歸口管理,報(bào)賬時(shí)需按業(yè)務(wù)權(quán)限辦理相關(guān)業(yè)務(wù)審批,否則,不予報(bào)銷。
(三)暫不需付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)只需按業(yè)務(wù)審批權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)審批。
(四)任何單位或個(gè)人,不得以任何名義故意回避正常的審批程序。
(五)經(jīng)辦人員要對所經(jīng)辦的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),審批人員要對審批的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。
第三章 票據(jù)審核
第八條 審核內(nèi)容主要包括預(yù)算審核、原始憑證審核、特殊業(yè)務(wù)審核等。
(一)預(yù)算審核
為增強(qiáng)預(yù)算剛性,各項(xiàng)支出都必須在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門首先根據(jù)預(yù)算審核各項(xiàng)支出:
1、支出內(nèi)容是否合規(guī)合法;
2、支出項(xiàng)目有無預(yù)算;
3、支出數(shù)額是否按預(yù)算進(jìn)度執(zhí)行。
(二)原始憑證審核
1、外來原始憑證的審核
原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并用作記賬的原始依據(jù),是會計(jì)核算的重要資料,必須真實(shí)有效。各部門取得的外來原始憑證必須符合下列規(guī)定:憑證的名稱齊全;填制憑證的日期清楚;填制單位名稱和公章清晰(業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等);接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)及金額齊全且金額大小寫一致;發(fā)票必須有稅務(wù)部門的監(jiān)制印章,必須是有效發(fā)票(有日期的發(fā)票有效期認(rèn)定為當(dāng)年),發(fā)票中品名欄必須填寫商品的真實(shí)品名。凡是開具收據(jù)的,必須是財(cái)政部門統(tǒng)一印制的收據(jù),并蓋有收費(fèi)單位的財(cái)務(wù)專用章(或收費(fèi)專用章)。
2、自制原始憑證的審核
自制的原始憑證(如:工資、稿酬、獎學(xué)金等發(fā)放單),應(yīng)具備下列內(nèi)容:①表格名稱齊全、規(guī)范;②、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量;③大小寫金額一致;④制表單位和制表人簽章;⑤領(lǐng)款人簽名;⑥領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)齊全。
3、差旅費(fèi)、進(jìn)修及培訓(xùn)費(fèi)審核
職工因公出差(會議、培訓(xùn))按照公司《差旅費(fèi)開支管理辦法》規(guī)定審核報(bào)銷。
差旅費(fèi)支出的內(nèi)容只包括往返車船費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通補(bǔ)助和會議通知規(guī)定的會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)。凡是超出此范圍的開支,一律不得列入差旅費(fèi)。職工外出進(jìn)修、培訓(xùn)費(fèi)用只報(bào)銷進(jìn)修、培訓(xùn)的學(xué)費(fèi)、資料費(fèi)、往返路費(fèi)及住宿費(fèi)和學(xué)習(xí)期間的補(bǔ)助費(fèi),其它費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
第九條 財(cái)務(wù)部所有報(bào)帳或轉(zhuǎn)帳人員都要遵守國家及公司財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格把關(guān),對認(rèn)為不合理的業(yè)務(wù),不僅不能辦理還必須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對拿不準(zhǔn)的業(yè)務(wù)要及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo),否則責(zé)任自負(fù)。
第十條 對需要附明細(xì)記錄的報(bào)帳業(yè)務(wù),需在發(fā)票后附手續(xù)齊全的明細(xì)表,對該附未附的不予辦理報(bào)帳業(yè)務(wù)。對涉及支付給個(gè)人款項(xiàng)的報(bào)賬業(yè)務(wù),需有領(lǐng)款人簽字。
第四章 票據(jù)粘貼規(guī)定
第十一條 對報(bào)銷票據(jù)粘貼的規(guī)范要求:
(一)為方便審批,所有報(bào)銷票據(jù)都應(yīng)粘貼在公司統(tǒng)一印制的粘貼單(背面為審批欄)上。
(二)為保證粘貼票據(jù)的平整,粘貼票據(jù)時(shí),要求使用固體膠棒進(jìn)行粘貼。
(三)為使憑證附件粘貼牢固,避免在翻閱憑證時(shí),憑證后面粘附件出現(xiàn)脫落現(xiàn)象,需在粘貼前用刀片將發(fā)票左側(cè)所粘部分的防偽藍(lán)色粉料刮掉后再粘貼(如地稅印制的服務(wù)業(yè)發(fā)票等)。
(四)粘貼票據(jù)要平整(即將票據(jù)錯(cuò)開粘貼,嚴(yán)禁扎堆粘貼),不得超過粘貼單的所有邊沿。
(五)每張粘貼單粘貼張數(shù)以6張為準(zhǔn),如:定額發(fā)票粘貼6張即可。出租車票可粘貼10張(粘貼單上下各邊對齊各粘貼5張)。
(六)大張票據(jù)報(bào)賬時(shí),要求單獨(dú)粘貼在粘貼單上,并要求在粘貼單上進(jìn)行簽字。粘貼時(shí),要求票據(jù)的上邊和右邊與粘貼單的上邊和右邊對齊,票據(jù)下邊多出的部分折疊與粘貼單下邊對齊再將票據(jù)左側(cè)進(jìn)行粘貼。所有粘貼的票據(jù)要求以粘貼單四周邊緣對齊后再粘貼。
(七)為提高報(bào)賬工作效率,對報(bào)銷票據(jù)要求分類粘貼,在粘貼單背面將每張粘貼單上票據(jù)的用途、所屬預(yù)算項(xiàng)目、票據(jù)張數(shù)、金額寫好,最后將每張粘貼單上的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,在匯總好的粘貼上履行審批簽字手續(xù)。
(八)對粘貼不規(guī)范的票據(jù),財(cái)務(wù)人員有義務(wù)指導(dǎo)其規(guī)范粘貼。
(九)采取一次一報(bào)制度:即每次報(bào)銷所粘貼的票據(jù)必須是本次活動有關(guān)的票據(jù),不得將與本次活動無關(guān)且時(shí)間不符的票據(jù)粘貼在粘貼單上,否則,財(cái)務(wù)人員將有權(quán)拒絕報(bào)銷。對一報(bào)多次,需按次粘貼,分次審批。
(十)對于報(bào)銷正規(guī)的出差票據(jù)(指:往返路費(fèi)、住宿費(fèi)、會議費(fèi)、資料費(fèi)),需將票據(jù)粘貼在粘貼單上,按粘貼單背面的內(nèi)容填寫齊全,且領(lǐng)導(dǎo)審批簽字要簽在差旅費(fèi)報(bào)銷單上。特殊票據(jù),需單獨(dú)粘貼,單獨(dú)審批。
第五章 報(bào)賬時(shí)限規(guī)定
第十二條 員工出差返回后,應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷結(jié)算手續(xù)。前賬未清,后賬不借。未借支差費(fèi)的出差人員,應(yīng)在完成任務(wù)回公司后一個(gè)月以內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。超過規(guī)定期限未報(bào)賬按結(jié)余金額的1%乘以晚報(bào)天數(shù)計(jì)算資金占用費(fèi),并在報(bào)賬時(shí)扣除。
第十三條 對跨的單據(jù)原則上不予報(bào)銷。年底出差,下一(決算前)報(bào)賬按第十二條辦理。如遇特殊的事宜,需寫明原因連同報(bào)銷單據(jù)一同報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)主管、總會計(jì)師審批。
第十四條 電話費(fèi)的報(bào)銷按照公司辦制訂的公司通訊費(fèi)補(bǔ)貼管理規(guī)定執(zhí)行。
(1)參加公司辦公室組建的集團(tuán)網(wǎng),統(tǒng)一付費(fèi)的,不接受個(gè)人電話費(fèi)報(bào)銷。
(2)外地人員使用號碼不能加入石家莊集體網(wǎng)的各有關(guān)人員憑本人話費(fèi)票據(jù)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)銷時(shí)間為每年6月和12月兩次,且電話費(fèi)必須是本人當(dāng)年的電話繳費(fèi)單,以繳費(fèi)單姓名、時(shí)間為準(zhǔn),一年一清,對跨的電話費(fèi)及未注明本人姓名的繳費(fèi)單一律不予報(bào)銷。
第十五條 報(bào)賬時(shí)間:每周一至周四報(bào)賬,周五為財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間。每月結(jié)賬日起至月底不報(bào)賬,(若遇節(jié)假日順延,年底除外)。
第六章 附 則
第十六條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十七條 本辦法自二0一一年一月一日起執(zhí)行。原《財(cái)務(wù)報(bào)賬管理工作規(guī)范》自行廢止。
第五篇:會計(jì)報(bào)賬流程
稅務(wù)登記的辦理
一、設(shè)立稅務(wù)登記(一)設(shè)立稅務(wù)登記的情形
依照《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》、《稅務(wù)登記管理辦法》規(guī)定:企業(yè),企業(yè)在外地設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的場所,個(gè)體工商戶和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人),向生產(chǎn)、經(jīng)營地或者納稅義務(wù)發(fā)生地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記。具體情形如下:
(1)從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照(含臨時(shí)工商營業(yè)執(zhí)照)的,應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照后申報(bào)辦理稅務(wù)登記,稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)稅務(wù)登記證及副本(納稅人領(lǐng)取臨時(shí)工商營業(yè)執(zhí)照的,稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)臨時(shí)稅務(wù)登記證及副本);
(2)從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人未辦理工商營業(yè)執(zhí)照但經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立的,應(yīng)當(dāng)自有關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立后申報(bào)辦理稅務(wù)登記,稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)稅務(wù)登記證及副本;
(3)有獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營權(quán)、在財(cái)務(wù)上獨(dú)立核算并定期向發(fā)包人或者出租人上交承包費(fèi)或租金的承包承租人,應(yīng)當(dāng)自承包承租合同簽訂后,向其承包承租業(yè)務(wù)發(fā)生地稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記,稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)臨時(shí)稅務(wù)登記證及副本;
(4)境外企業(yè)在中國境內(nèi)承包建筑、安裝、裝配、勘探工程和提供勞務(wù)的,應(yīng)當(dāng)自項(xiàng)目合同或協(xié)議簽訂后,向項(xiàng)目所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記,稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)臨時(shí)稅務(wù)登記證及副本;
(5)上述以外的其他納稅人,除國家機(jī)關(guān)、個(gè)人和無固定生產(chǎn)、經(jīng)營場所的流動性農(nóng)村小商販外,均應(yīng)當(dāng)自納稅義務(wù)發(fā)生后,向納稅義務(wù)發(fā)生地稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記,稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)稅務(wù)登記證及副本。
(二)登記時(shí)限和地點(diǎn)
納稅人需要在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)設(shè)立或是納稅義務(wù)發(fā)生之日起30日內(nèi),按照地稅機(jī)關(guān)的規(guī)定,到所在地政府行政服務(wù)中心或主管地稅機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)廳,辦理地方稅務(wù)登記手續(xù)。
(三)需要提供的資料
在申報(bào)辦理稅務(wù)登記時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情況向稅務(wù)機(jī)關(guān)如實(shí)提供不同的證件和資料。
(1)如果您是企業(yè)納稅人,您需要提供下列證件和資料:
①營業(yè)執(zhí)照副本或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件原件及其復(fù)印件; ②組織機(jī)構(gòu)代碼證書副本原件及其復(fù)印件;
③注冊地址及生產(chǎn)、經(jīng)營地址證明(產(chǎn)權(quán)證、租賃協(xié)議)原件及其復(fù)印件; ④公司章程復(fù)印件;
⑤有權(quán)機(jī)關(guān)出具的驗(yàn)資報(bào)告或評估報(bào)告原件及其復(fù)印件;
⑥法定代表人(負(fù)責(zé)人)居民身份證、護(hù)照及其他證明身份的合法證件原件及其復(fù)印件;
⑦稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他證件資料。
需要您注意的是:如果您是企業(yè)跨縣(市)設(shè)立的分支機(jī)構(gòu),在辦理稅務(wù)登記時(shí),您還須提供總機(jī)構(gòu)的稅務(wù)登記證正本復(fù)印件;如果您是改組改制企業(yè),還須提供有關(guān)改組改制的批文原件及其復(fù)印件。
(2)如果您是個(gè)體工商戶,您需要提供下列證件和資料: ①營業(yè)執(zhí)照副本或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件原件及其復(fù)印件;
②業(yè)主身份證、護(hù)照或其他證明身份的合法證件原件及其復(fù)印件; ③注冊地址及生產(chǎn)、經(jīng)營地址證明(產(chǎn)權(quán)證、租賃協(xié)議)原件及其復(fù)印件; ④稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他證件資料。
(3)如果您是個(gè)人合伙企業(yè),您需要提供下列證件和資料: ①營業(yè)執(zhí)照副本或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件原件及其復(fù)印件; ②組織機(jī)構(gòu)代碼證書副本原件及其復(fù)印件;
③注冊地址及生產(chǎn)、經(jīng)營地址證明(產(chǎn)權(quán)證、租賃協(xié)議)原件及其復(fù)印件; ④負(fù)責(zé)人居民身份證、護(hù)照或其他證明身份的合法證件原件及其復(fù)印件; ⑤稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他證件資料。(四)設(shè)立稅務(wù)登記的程序 1.提出設(shè)立登記申請
納稅人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi),持有關(guān)證件、資料,向生產(chǎn)、經(jīng)營地或者納稅義務(wù)發(fā)生地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記。
2.填寫稅務(wù)登記表
納稅人在申報(bào)辦理稅務(wù)登記時(shí),應(yīng)如實(shí)填寫《稅務(wù)登記表》,稅務(wù)登記表分為三種類型,分別適用于單位納稅人、個(gè)體工商戶和臨時(shí)登記納稅人。稅務(wù)登記表主要內(nèi)容包括:
(1)單位名稱、法定代表人或者業(yè)主姓名及其居民身份證、護(hù)照或者其他合法證件的