第一篇:醫(yī)院首問負(fù)責(zé)制
醫(yī)院首問負(fù)責(zé)制
一、基本內(nèi)容
1、實行“首問負(fù)責(zé)制”,即在醫(yī)院所有場所、醫(yī)院服務(wù)窗口和醫(yī)療服務(wù)處理過程中,首先受到來訪、咨詢或接待辦事的人員為第一責(zé)任人,要負(fù)責(zé)給予辦事或咨詢一方必要的指引、介紹或答疑等服務(wù),使之最為迅速、簡便地得到滿意的服務(wù)。
2、首問負(fù)責(zé)制的對象包括:前來上級檢查人員、來醫(yī)院辦事的人員、來醫(yī)院就診患者、來訪人員、來電、咨詢、查詢、投訴和相關(guān)業(yè)務(wù)單位人員等。
二、執(zhí)行要求
1、每位員工(包括各級人員、總值班以及實習(xí)、進修人員)在對來人或來電提出的咨詢、投訴和業(yè)務(wù)辦理等問題,無論是否屬于本部門范圍的事情,首先受到詢問的同志要負(fù)責(zé)指引、介紹或答疑,不得經(jīng)任何借口推諉、拒絕或拖延處理時間。
2、全體員工必須熟悉了解醫(yī)院各項工作,如醫(yī)院布局、路徑、業(yè)務(wù)范圍、開展項目、醫(yī)院制度、??茖2?、作息時間等。
3、首問負(fù)責(zé)部門或工作人員能當(dāng)場處理的,要當(dāng)場解決。不能當(dāng)場處理或不屬于職責(zé)范圍內(nèi)的,應(yīng)該做到:
①總值班接到電話特別是院內(nèi)現(xiàn)場需要處理的事情,接到電話必須在3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場。
②向?qū)Ψ秸f明原因,給予必要的解釋; ③將來人帶到或指引到相關(guān)部門辦理; ④可用電話與相關(guān)部門聯(lián)系,及時解決;
4、答復(fù)來人來電提出的問題時,既要準(zhǔn)確地掌握政策,又要堅持實事求是的原則。對于不清楚、掌握不確切的問題,及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),給予對方一個準(zhǔn)確的解答。對于確實解決不了、解釋不了或不屬于本部門管轄的問題,應(yīng)耐心向?qū)Ψ秸f明情況,負(fù)責(zé)到底。
答復(fù)、介紹和指引時,首問負(fù)責(zé)的同志態(tài)度要熱情、用語要文明,要杜絕服務(wù)忌語,避免“門難進、臉難看、話難講、事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生。
三、責(zé)任追究
在處理來人、來電的咨詢、查詢、投訴、業(yè)務(wù)辦理過程中,如發(fā)生拒絕、推諉或態(tài)度粗暴等現(xiàn)象或引發(fā)投訴,一經(jīng)查實,要依據(jù)《南京市第二醫(yī)院獎懲條例》對責(zé)任部門和責(zé)任人進行處理。
第二篇:醫(yī)院 首問負(fù)責(zé)制
米東醫(yī)院醫(yī)務(wù)部
醫(yī)療規(guī)章制度 首問負(fù)責(zé)制
一.指醫(yī)院各部門、各科室所有工作人員,對病員或病員家屬(或其他辦事人等)的咨詢、意見、訴求,實行首問負(fù)責(zé)回答、協(xié)調(diào)、解決的制度。
二.要求最先受理病員或病員家屬(或其他辦事人等)咨詢、投訴的部門或個人,作為首問負(fù)責(zé)部門或個人,負(fù)責(zé)回答、協(xié)調(diào)、解決各類問題,或移交相關(guān)部門處理,追蹤處理結(jié)果,真正做到首問負(fù)責(zé)到底。
三.首問負(fù)責(zé)職責(zé):
1.對病員或病員家屬(或其他辦事人等)咨詢、辦理、投訴等問題,無論是否屬于本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事情,首問部門或個人都必須主動熱情接待,不得以任何借口推諉、搪塞、冷漠拒絕病員或病員家屬(或其他辦事人等)。
2.凡病員或病員家屬(或其他辦事人等)咨詢、辦理、投訴的問題屬于本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事情,首問部門或個人能立即答復(fù)、辦理的,必須當(dāng)場答復(fù)、辦理,并一次性告知有關(guān)事項,做好解釋工作,必要時留文字記錄(雙方簽字)。
3.如由于客觀原因不能當(dāng)場答復(fù),或不屬于本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題,應(yīng)做到:(1)立即移交至相關(guān)部門或個人辦理,并追蹤處理結(jié)果。
(2)移交其他部門或個人時,需首問部門或個人負(fù)責(zé)進行引領(lǐng),引導(dǎo)病員或病員家屬(或其他辦事人等)及時到達(dá)正確地點,并與相關(guān)部門或個人進行信息交接后,方可離開。
(3)首問負(fù)責(zé)部門或個人,應(yīng)遵循逐級移交的程序,根據(jù)事件分型,移交至相關(guān)部門或個人。
(4)夜間或節(jié)假日,由總值班負(fù)責(zé)處理,必要時電話請示相關(guān)部門或個人。4.首問部門或個人在接待病員或病員家屬(或其他辦事人等)時,必須做到熱情大方,文明用語,處處為病員或病員家屬(或其他辦事人等)提供方便的服務(wù)意識。
第三篇:醫(yī)院首問負(fù)責(zé)制
******醫(yī)院首問負(fù)責(zé)制
第一條 為改進工作作風(fēng),提高辦事效率,做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立醫(yī)院良好形象,特制定醫(yī)院首問負(fù)責(zé)制度。
第二條 首問負(fù)責(zé)制適用于本院全體工作人員。
第三條 首問責(zé)任人是指患者或其他人員(以下簡稱辦事人)到醫(yī)院來看病、辦事時第一個被詢問到的工作人員。
第四條 首問責(zé)任人的主要責(zé)任:
(一)辦事人到醫(yī)院看病或辦事時,首問責(zé)任人要使用文明用語,禮貌待人,熱情大方。
(二)辦事人提出的辦理事項屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)能夠解決的,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時辦理,一次性告知有關(guān)事項,耐心、細(xì)致、周到地解答有關(guān)詢問。
(三)辦事人提出的辦理事項不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi),但是屬于本院職責(zé)范圍內(nèi)的,應(yīng)主動告知有關(guān)科室,必要時應(yīng)為辦事人聯(lián)系有關(guān)科室和責(zé)任人。如責(zé)任人出差,或暫無責(zé)任人,或辦理事項要求緊急、以及責(zé)任不明確的事項,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時向上一級領(lǐng)導(dǎo)報告,并負(fù)責(zé)給辦事人答復(fù)。
(四)辦事人提出的辦理事項不屬于本院職責(zé)范圍內(nèi)的,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)耐心解釋,并盡自己所知給予指引和幫助。
第五條 全體工作人員必須熟悉本職崗位工作業(yè)務(wù)和工作程序,不僅要明確自己的崗位職責(zé),而且要了解有關(guān)科室的職能;強化職業(yè)道德意識,樹立為辦事人著想、為辦事人服務(wù)的思想,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,提高辦事效率。
第六條 對嚴(yán)格自覺遵守首問負(fù)責(zé)制度,積極主動幫助辦事人解決問題的工作人員,將及時予以表揚。
第七條 對違反首問負(fù)責(zé)制度,并經(jīng)查實具有下列情節(jié)者,給予教育、通報批評、向辦事人賠禮道歉等處理。造成嚴(yán)重糾紛及后果者,視程度給予行政處分或經(jīng)濟處罰直至解除勞動合同。
(一)首問責(zé)任人由于主觀原因沒有及時或沒有在限期內(nèi)將辦事人擬辦的事項辦理完結(jié)的;
(二)首問責(zé)任人沒有及時將辦事人擬辦的事項移交給有關(guān)責(zé)任人的;
(三)冷漠對待辦事人,故意刁難辦事人的、使用不文明語言的;
(四)對辦事人提出的辦理事項推諉扯皮,不負(fù)責(zé)任的;
(五)對自己所承擔(dān)的職責(zé)不清楚、辦事程序不熟悉、辦事過程中出現(xiàn)明顯差錯的;
(六)借辦事之機吃、拿、卡、要或變相吃、拿、卡、要,不給好處不辦事的。
第八條 本院設(shè)立違反首問負(fù)責(zé)制度投訴電話:8888888。第九條 本制度自印發(fā)之日起實行。
第四篇:首問負(fù)責(zé)制
首問負(fù)責(zé)制
一、首問負(fù)責(zé)制是指管理服務(wù)對象到機關(guān)或打電話等通訊方式到機關(guān)辦事(含舉報、投訴、咨詢、查詢等),接受詢問的首位機關(guān)工作人員必須負(fù)責(zé)解答、辦理或轉(zhuǎn)交經(jīng)辦股室(人)辦理的制度。
二、按照“首問負(fù)責(zé),對口接待”的原則,首問負(fù)任人要熱情禮貌、用語文明,耐心聽講,行國規(guī)范;熟悉本單位崗位職責(zé)和工作流程;要牢固樹立為人民服務(wù)的宗旨意識,切實為管理服對象著想,不得以任何借口推諉扯皮,充分體現(xiàn)機關(guān)干部良好的職業(yè)道德和精神風(fēng)貌。
三、首問責(zé)任人的責(zé)任:
(一)屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的,要按有關(guān)規(guī)定及時辦理;不能當(dāng)場辦理的,要“一次性告知”有關(guān)辦理的事項及所需材料和辦理方法等,并耐心解答對方的詢問。
(二)不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍,但屬于本單位職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人要主動告知或引導(dǎo)其到有關(guān)經(jīng)辦股室,經(jīng)辦股室無人時,應(yīng)主動聯(lián)系或告知經(jīng)辦科股室的電話。屬于本股室職責(zé)范圍的,當(dāng)具體經(jīng)辦不在時,首問責(zé)任人應(yīng)先接下來,并記下管理服務(wù)對象的聯(lián)系電話,再交經(jīng)辦人辦理。
(三)屬于本單位業(yè)務(wù)不明確或涉及交叉業(yè)務(wù)的,首問責(zé)任人要及時請示領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)有關(guān)業(yè)務(wù)機構(gòu)辦理。
(四)不屬于本單位或本部門職責(zé)范圍的;首問責(zé)任人應(yīng)予以說明并盡可能告知或幫助其了解承辦部門。
(五)屬于電話咨詢的,首問責(zé)任人應(yīng)按上述原則給予答復(fù);屬于舉報或投訴和,首責(zé)任人應(yīng)將反映的事項、舉報或投訴人姓名、聯(lián)系電話等要素記錄在冊,并按有關(guān)規(guī)定及時處理。
第五篇:首問負(fù)責(zé)制
首問負(fù)責(zé)制
為了進一步促進我街道辦事處的行政效能建設(shè),改進工作作風(fēng),提高工作效率,保證服務(wù)質(zhì)量,確保群眾滿意,特制定本制度。
一、有關(guān)人員來街道辦事,第一位接受詢問的辦事處工作人員即為首問責(zé)任人。
二、首問責(zé)任人要熱情接待來辦事的人員,負(fù)有為其服務(wù)的責(zé)任,必須做到使用文明、規(guī)范的用語;耐心聽講,認(rèn)真受理,服務(wù)周到。
三、屬于首問責(zé)任人所在處室職責(zé)范圍的事項,要按有關(guān)規(guī)定及時接洽,能馬上辦理的即予辦理;不能馬上辦理的,應(yīng)耐心說明情況,并一次性告知有關(guān)政策、辦事程序及要求;不屬于首問責(zé)任人所在處室職責(zé)范圍的事項,首問責(zé)任人要負(fù)責(zé)向?qū)Ψ矫鞔_地告知有關(guān)承辦科室。
四、屬于業(yè)務(wù)不明確或首問責(zé)任人不清楚承辦科室的事項,首問責(zé)任人要及時與辦公室聯(lián)系,幫助落實有關(guān)承辦科室。對群眾提出的問題或要求,無論是否是自己職責(zé)(權(quán))范圍的事,都有責(zé)任和義務(wù)給群眾以一個滿意的答復(fù)。
五、辦理事項若不屬于我辦事處職能范圍的,首問責(zé)任人要耐心給予解釋。
六、有關(guān)人員來電話反映情況或舉報的,接聽電話的街道工作人員為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)將來電內(nèi)容、來電人姓名、聯(lián)系電話等登記在冊,轉(zhuǎn)辦公室或有關(guān)科室辦理。來電話咨詢的,接電話的工作人員為首問責(zé)任人,屬于本人業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地回答;屬于其他科室業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)將有關(guān)的電話號碼告知來電人。辦事處工作人員接聽電話都應(yīng)熱情禮貌,并盡可能地回答問題。
七、對于來投訴、報案、舉報的群眾,應(yīng)熱情接待,認(rèn)真受理,詳細(xì)耐心地聽取群眾的陳述,并做好記錄。
八、對群眾的投訴、舉報的問題或由上級部門交辦、其他部門轉(zhuǎn)辦的事項等,一時無法做出明確答復(fù)的情況,要認(rèn)真做好登記工作,并及時查詢落實,主動向群眾做好說明解釋工作和反饋工作,讓群眾滿意。
九、對首問責(zé)任人的處理:
1、責(zé)任人沒有做到首問責(zé)任要求尚未造成不良后果的,予以談話告誡。
2、責(zé)任人接待推諉或刁難群眾產(chǎn)生不良后果的,一經(jīng)查實,給予批評教育、停職檢查等處分,并取消當(dāng)年評先資格;情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的,建議紀(jì)律檢查機關(guān)給予紀(jì)律處分。
十、本制度自發(fā)布之日起實行。
XX街道辦事處2012年6月25日