第一篇：公司視頻會議管理辦法

公司視頻會議管理辦法

1范圍

本辦法規(guī)定了視頻會議準(zhǔn)備管理、視頻會議會場管理、視頻會議系統(tǒng)故障管理、會議室設(shè)施管理的基本要求。

本辦法適用于公司所屬單位。2 管理職責(zé)

2.1行政辦公室負(fù)責(zé)公司視頻會議系統(tǒng)的運行管理。

2.2生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)公司視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支撐與維護管理。

2.3開通視頻會議的主辦單位必須確定專人負(fù)責(zé)其單位的視頻會議系統(tǒng)，并將其名單上報行政辦公室備案管理。3管理流程

3.1視頻會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行。3.2視頻會議準(zhǔn)備管理

3.2.1視頻會議應(yīng)由使用部門按照公司會議安排要求，提前向行政辦公室申報使用視頻會議系統(tǒng)，同時注明使用的時間、人數(shù)、參加單位、主會場、需用設(shè)備、是否需要雙流等。

3.2.2與會單位務(wù)必配合生產(chǎn)技術(shù)部提前做好各類設(shè)備調(diào)試準(zhǔn)備工作，保證會議所需的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)傳輸運行正常，并確保會議正常召開。3.3視頻會議會場管理

3.3.1所有與會人員均應(yīng)將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。3.3.2作為分會場，在召開會議期間不需要發(fā)言時，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。在主會場呼叫時應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會場互相呼叫。3.4 視頻會議管理

3.4.1 會議召開期間，使用單位要安排專人負(fù)責(zé)其會場攝像頭的方位調(diào)校，及時將畫面轉(zhuǎn)播鏡頭對準(zhǔn)發(fā)言人，各分會場參會人員盡量坐到攝像頭范圍之內(nèi)。3.5視頻會議系統(tǒng)故障管理

3.5.1會議召開期間，會議主辦單位、生產(chǎn)技術(shù)部、各分會場單位須確定有專人值機。

3.5.2在視頻會議期間如發(fā)生系統(tǒng)故障，由值機人員迅速排除，禁止其他人員擅自拆卸和維修視頻會議系統(tǒng)設(shè)備。3.6會議室設(shè)施管理

3.6.1使用部門使用會議室時，其設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備。

3.6.2與會人員若造成會議室設(shè)施損壞的，使用部門應(yīng)及時向行政辦公室報告，分析原因，落實賠償責(zé)任。4 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：XX公司視頻會議管理辦法

XX公司視頻會議管理辦法（試行）XX制度〔20XX〕XX號

第一章總則

第一條 為加強XX公司視頻會議管理，保障視頻會議系統(tǒng)規(guī)范有序、安全穩(wěn)定運行，確保會議質(zhì)量和效果，制定本辦法。

第二條 視頻會議的方式。主要是利用互聯(lián)網(wǎng)連接，使用視頻會議系統(tǒng)技術(shù)而實現(xiàn)的會議方式。

第三條 視頻會議主會場設(shè)在項目經(jīng)理部二樓會議室，分會場為各分部。

1.4視頻會議管理責(zé)任部門為工程部，其主要職責(zé)是：

1.4.1負(fù)責(zé)管理和維護視頻會議設(shè)備；

1.4.2負(fù)責(zé)視頻會議的統(tǒng)籌安排；

1.4.3負(fù)責(zé)視頻會議前的有關(guān)調(diào)試準(zhǔn)備工作；

1.4.4負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的運行日志登記工作，確保視頻會議系統(tǒng)的正常運行；

1.4.5負(fù)責(zé)視頻會議的記錄，整理會議紀(jì)要；

1.4.6負(fù)責(zé)督辦視頻會議決定事項的落實工作；

1.4.7負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其他視頻會議的有關(guān)工作。

2.視頻會議系統(tǒng)的使用

2.1視頻會議的申請。原則上提前3天由責(zé)任管理部門向綜合部書面申請，由綜合部統(tǒng)一安排。

2.2視頻會議的內(nèi)容和時間安排由會議主辦部門統(tǒng)一安排。

2.3參加視頻會議人員由會議主辦部門或單位確定和通知。

2.4嚴(yán)格會議紀(jì)律，執(zhí)行會議前后點名制度。由會議主持人向各分會場點名，確保參會人員到會。各分會場設(shè)立會議簽到簿，所屬各分部綜合部負(fù)責(zé)，并指定專門負(fù)責(zé)人進行管理。

2.5參加會議的人員，應(yīng)排坐整齊，保持會場安靜，將手機調(diào)至靜音或振動，不得無故隨意走動，影響會議視頻效果。

3.視頻會議系統(tǒng)的日常管理

3.1視頻會議是項目經(jīng)理部一種重要的生產(chǎn)和管理方式，是解決問題的會議。

3.2每日交班視頻會議為固定會議時間，不再另行通知。其他會議綜合部每次會前通過OA的方式發(fā)布視頻會議通知，并做好主會場的視頻會議設(shè)備的調(diào)試工作，確保視頻會議正常召開。

3.3各單位綜合部負(fù)責(zé)人為所在地區(qū)各分會場總召集人，各分會場所在地單位負(fù)責(zé)人為各分會場視頻會議召集人。各單位綜合部要指定專人負(fù)責(zé)所在地的視頻會議相關(guān)設(shè)備的管理和保養(yǎng)。

3.4視頻會議有關(guān)決定事項由綜合部收集反饋落實情況，并及時向項目經(jīng)理報告。

3.5重要視頻會議可根據(jù)項目領(lǐng)導(dǎo)要求，由信息管理中心進行會議錄制，作為重要會議的電子檔案保存或傳達(dá)。

3.6參加視頻會議的人員原則上按屬地原則在分會場參加，因出差等特殊原因外出的，可以向會議主持人申請得到同意后，到當(dāng)?shù)氐囊曨l會議分會場參加視頻會議。

3.7各視頻會議分會場，必須準(zhǔn)備備用網(wǎng)線。當(dāng)備用網(wǎng)線也損壞時，可使用軟件視頻會議系統(tǒng)參加會議。當(dāng)出現(xiàn)停電或網(wǎng)絡(luò)故障無法排除時，應(yīng)及時向綜合事務(wù)部信息管理中心報告。

3.8會場的視頻會議系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，應(yīng)盡快修復(fù)，如遇網(wǎng)絡(luò)問題則由各分會場視頻會議召集人向當(dāng)?shù)仉娦挪块T報修；若是視頻會議系統(tǒng)設(shè)備硬件故障則報信息管理中心進行維護和修復(fù)。

4.附則

本辦法在試行過程中不斷修改完善，本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：公司視頻會議管理制度

為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。

2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3、集團it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試，集團it成長100元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：視頻會議

XX委教育工委組織參加教育部召開的教育系統(tǒng)“在創(chuàng)先爭優(yōu)活動

中深入開展基層組織建設(shè)年活動”視頻會議

2月24日，全國教育系統(tǒng)“在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中深入開展基層組織建設(shè)年活動”視頻會議在北京召開，會議交流了近期各地各學(xué)校開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動典型經(jīng)驗和有益做法，安排部署了教育系統(tǒng)在創(chuàng)先爭優(yōu)活動深入開展基層組織建設(shè)年活動。

天津市委教育工委、北京師范大學(xué)、江蘇揚州商務(wù)高級中學(xué)、云南昆明第三中學(xué)等單位負(fù)責(zé)人結(jié)合實際，交流了本單位在開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動中加強基層黨組織建設(shè)等方面的總體思路和主要經(jīng)驗。

教育系統(tǒng)創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組組長，教育部黨組書記、部長袁貴仁在會上作了重要講話。他要求，在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中開展基層組織建設(shè)年活動中要緊緊圍繞“強組織、增活力，創(chuàng)先爭優(yōu)迎十八大”這個主題，按照抓落實、全覆蓋、求實效、受歡迎” 四項要求，有計劃有步驟地推進基層組織建設(shè)年各項工作。

袁貴仁進一步明確深入開展“基層組織建設(shè)年”活動的目標(biāo)任務(wù)和方法步驟。他強調(diào)：在深入開展基層組織年中，要實現(xiàn)黨支部戰(zhàn)斗力進一步提升，黨支部書記素質(zhì)進一步提升，黨員隊伍生機活力進一步提升，基層保障水平進一步提升，基層黨組織制度化水平進一步提升的“五個一目標(biāo)。要通過調(diào)查摸底，分類定級，健全制度、理順關(guān)系，對照整改、定位升級，學(xué)習(xí)先進、創(chuàng)先爭優(yōu)四個步驟推進活動開展。

袁貴仁強調(diào)，抓好這項活動的關(guān)鍵是選優(yōu)訓(xùn)強一個好書記、研究謀劃一個好思路、建立完善一套好制度、建設(shè)管理一個好陣地、健全落實一個好機制。同時，要落實工作責(zé)任，建立機關(guān)干部聯(lián)系群發(fā)、服務(wù)群眾制度，聯(lián)述聯(lián)評聯(lián)考制度，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，保障活動深入開展。

袁貴仁最后強調(diào)，各地教育部門和各地各類學(xué)校，要按照中央和教育系統(tǒng)的部署要求，迅速行動起來，全面推進基層黨組織建設(shè)工作。

教育部會議結(jié)束后，省委教育工委副書記叢懋林同志就我省教育系統(tǒng)貫徹落實教育部的會議精神，如何抓好基層組織建設(shè)年活動進行了動員部署。

市委教育工委XX書記，各轄市、區(qū)、在X高校教育系統(tǒng)創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人及部分局屬學(xué)校黨組織負(fù)責(zé)人參加了會議。

第五篇：視頻會議

全球性的信息化、網(wǎng)絡(luò)化進程整改變著人們的生活方式，internet技術(shù)和應(yīng)用以及電子政務(wù)，電子商務(wù)的迅速增長，給工作、娛樂和日常生活的各個方面帶來了深刻影響。鐵路各級部門作為各類政治、經(jīng)濟、文化等社會活動的重要參與者、管理者和服務(wù)者，直接面臨著這些迅速的變化。作為多媒體會話型通信業(yè)務(wù)的一種典型，電視電話會議已在社會的信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。電視電話會議通過通信網(wǎng)絡(luò)把多個地點的媒體終端連接起來，在期間傳送各種文字、數(shù)據(jù)、圖像和語言信息，是出席會議者有親臨現(xiàn)場的感覺。為加快信息交流速度，保證政令暢通，加強管理及與各下屬單位之間的相互溝通，提高辦事效率，降低政府行政管理成本，XXX政府建立電話電視系統(tǒng)非常必要。

XXX鐵路區(qū)信息網(wǎng)（介紹一下）

為貫徹中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進一步精簡會議和文件的意見》，要求各地區(qū)、各部門精簡會議和文件，盡可能利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開電視會議的精神，并根據(jù)XXX政府文件的指示和XXX區(qū)的實際情況，XXX機關(guān)視頻會議以XXX鐵路信息網(wǎng)為依托，建設(shè)面向XXX個XXX的視頻會議系統(tǒng)，實現(xiàn)從傳統(tǒng)會議模式向電視電話會議模式轉(zhuǎn)變。