第一篇：公司文秘崗位職責(zé)

文秘崗位職責(zé)

1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，撰寫各種文件材料。

2、認真、細致、準確地打印各種資料。

3、做好來訪客人的接待工作。

4、做好各種會議的準備工作。

5、做好上傳下達的工作。

6、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的、文具用品的臺帳及管理工作。

7、嚴守紀律，保守公司機密。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和督辦工作。

文秘崗位職責(zé)

1、負責(zé)集團辦公設(shè)備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。

4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

5、負責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內(nèi)分期工作目標。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況，編寫經(jīng)營分析報告，提出改進建議，供集團領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

9、負責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

10、負責(zé)辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務(wù)。

第二篇：公司文秘崗位職責(zé)

公司企業(yè)文秘是企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)工作的紐帶,是公司后勤或?qū)ν馐聞?wù)的管家.文秘負責(zé)公司細節(jié)方面的具體工作.包括行政文秘,文字秘書...等等.文秘的崗位職責(zé),工作職責(zé),工作要求,工作內(nèi)容如下:版本一:

1.負責(zé)公司日常公關(guān)接待

2.公司主要文件的起草,報刊雜志的訂閱.3.會議通知,重要會議的記錄,會議紀要的分發(fā).4.商務(wù)中心的管理

5.公司印簽的管理

6.維持正常工作秩序,安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班

7.公司內(nèi),外部文件的收取編號,傳遞,催辦,歸檔,做崐好保密工作.

第三篇：公司辦公室文秘科崗位職責(zé)

經(jīng)過學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文學(xué)書，秘書學(xué)的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作。公司辦公室文秘科崗位職責(zé)，我們來看看。

篇一：公司辦公室文秘科崗位職責(zé)

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：

一、按著辦公室的職責(zé)，負責(zé)主持辦公室的全面工作。

二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責(zé)各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布θ

三、負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。

五、負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

七、負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

八、負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

九、負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

篇二： 公司辦公室文秘科崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

篇三： 公司辦公室文秘科崗位職責(zé)

辦公室秘書崗位職責(zé)：

1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：文秘崗位職責(zé)

文秘崗位職責(zé)

直接上司：行政部經(jīng)理

直接下屬：勤雜、保潔員、司機

支持部門：各部門、施工班組、專業(yè)分包單位

一、負責(zé)項目部行政文件、資料管理，做好收文、發(fā)文登記，辦理文件傳閱、處理、歸檔等工作；

二、負責(zé)會議管理，做好會議通知，會前（會議室、茶水等）準備，會議記錄，會議紀要，會后潔整等工作；

三、負責(zé)辦公設(shè)備管理，做好辦公設(shè)備、用具、用品的申購、采買、發(fā)放、調(diào)配、維護、維修、回收、廢舊處置等工作，建立和完善辦公設(shè)備、用品登記臺賬；

四、負責(zé)辦公環(huán)境管理，做好辦公區(qū)V1布置規(guī)范工作，檢查保潔員每天衛(wèi)生清整情況，保證辦公區(qū)無積塵，無污跡，無損壞，無蛛網(wǎng)，衛(wèi)生間無異味，垃圾桶清潔衛(wèi)生，定期滅鼠、滅蚊蠅，節(jié)約用水用電；

五、負責(zé)接待管理，做好政府機關(guān)，業(yè)主，監(jiān)理，重要客戶等的接待工作，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求做好接待服務(wù)；

六、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交接的其他工作任務(wù)。

第五篇：文秘崗位職責(zé)

文秘崗位職責(zé)

作為一名文秘就應(yīng)該懂得相關(guān)的基礎(chǔ)知識和掌握一定的商務(wù)禮儀知識和專業(yè)業(yè)務(wù)能力,必須掌握基本的文書寫作與處理實務(wù)，會務(wù)組織與管理，文件資料管理與運用，信息檔案管理，人際溝通與工作協(xié)調(diào)，訪客接待，協(xié)助上司。

要做好文秘工作，不僅要有過硬的政治思想素質(zhì)，較高的職業(yè)道德，扎實的知識能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì)，還要有寬廣的視野，創(chuàng)新的思維，這樣才能在工作中占據(jù)主動地位。要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀；要有遠大的抱負；培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、善于調(diào)節(jié)心理壓力；嚴守工作準則，堅持秘書原則。這樣才能成為一名合格的秘書人員，才能使工作順利的開展起來，不斷的引進先進的思想，使整體素質(zhì)不斷提高，從而推動企業(yè)更好的向前發(fā)展。用微笑來面對工作，把工作當(dāng)成是創(chuàng)業(yè)之路。作為文秘工作者有以下幾方面的要求：

一、掌握常用事務(wù)文書寫作：

（一）行政事務(wù)文書寫作

掌握公告、通知、通報、請示、批復(fù)、命令、指示、計劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡報類文書和規(guī)章制度類文書等，行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。

（二）公關(guān)禮儀文書寫作

掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

（三）涉外經(jīng)濟類文書寫作

掌握經(jīng)濟于此報告、市場調(diào)查報告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報告、經(jīng)濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求。

二、懂得商務(wù)活動管理：

（一）商務(wù)活動

1.安排會見、會談；

2.組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動以及安排與會人員參加文娛活動；

3.掌握組織信息發(fā)布會的程序，成功舉辦信息發(fā)布會；

4.安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

（二）商務(wù)旅行

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的物品；

2.做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)；

3.為大型團隊商務(wù)旅行擬定旅行計劃。

三、電話處理

1、電話接聽

根據(jù)不同的場合應(yīng)采取合適的方式來接聽電話，良好的電話禮儀會給溝通工作帶來事半功倍的效果。

2、電話打出

做好相應(yīng)的打電話之前的準備工作，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄，通話完畢后應(yīng)禮貌告別，等待對方掛斷電話。

3、電話信息系統(tǒng)

電話信息的收集、建立電話信息系統(tǒng)、及時更新電話系統(tǒng)、做好系統(tǒng)的維護工作、很好地利用電話信息系統(tǒng)。

四、接待工作

1、接待工作的基本任務(wù)

（1）安排好來賓的有關(guān)工作；

（2）安排好生活接待工作；

（3）安排業(yè)余活動并做好服務(wù)；

2、接待工作的一般程序

（1）了解清楚來賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級別、人數(shù)、有關(guān)工作的內(nèi)容，以及到達的日期和地點；

（2）填報請示報告卡片，將來賓情況和意圖向上司報告，并根據(jù)對方意圖和實際情況，擬出接待方案和日程安排的初步意見，一并報請上司批示；

（3）根據(jù)來賓的身份和其他實際情況，安排好其住宿；

（4）根據(jù)實際工作需要，安排好來賓用車和接待用車；

（5）周到地安排好來賓的宴請工作。

3、接待的具體工作

根據(jù)來賓的身份和來到的日期、地點，安排有關(guān)人員到車站、機場、碼頭迎接；來賓抵達并住下后，雙方商定具體的活動日程，盡快將日程安排通知有關(guān)上司和部門。

五、信息與檔案管理

（一）信息管理

1.運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的收集領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。

2.掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。

3.運用各種方式，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

4.熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作。

5.熟悉執(zhí)行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。

6.掌握信息開發(fā)的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

（二）檔案管理

1.掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料。

2.熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案進行分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化。

3.了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學(xué)的鑒定。

4.掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全。

5.掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具。

6.運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者提供各種服務(wù)。

六、健康安全

懂得相關(guān)職業(yè)健康安全和掌握相應(yīng)的消防知識和初級救護知識。