第一篇：會議室使用管理條例

會議室管理制度

為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

1.職責(zé)

1.1 會議室的管理，由行政人事部門負責(zé)，行政人事部保管會議室鑰匙。

1.2 行政人事部負責(zé)會議室日常衛(wèi)生工作。行政人事部須做好會議室每日衛(wèi)生打掃工作，每日上班前須對會議室進行日常打掃，清理會議室垃圾桶，保證會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好、齊全，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊。

1.3 各部門領(lǐng)導(dǎo)是會議室使用部門負責(zé)人。2.使用須知

2.1 會議室申請適用于公司重要會議、部門重要會議及接待重要訪客等工作。

2.2 行政人事部負責(zé)會議室日常管理及會議安排，有需要部門需使用會議室時，須到行政人事部填寫《會議室使用登記表》，由行政人事部人員帶領(lǐng)開門。會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。

2.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。

2.4 各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，嚴(yán)禁在會議室亂丟果皮、紙屑、煙頭等雜物，一旦發(fā)現(xiàn)將追究使用部門負責(zé)人相關(guān)責(zé)任。用完后所有設(shè)備放置原位。

2.5會議室配置的影音設(shè)備由行政部負責(zé)監(jiān)督管理，各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。

2.6 會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得批準(zhǔn)任何人不得拿出會議室或作為他用。

2.7 凡使用會議室的部門負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，公司重大會議由行政人事部協(xié)助提供會議用品，任何人不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。

2.8 會議室使用期間，會議室的照明、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由使用部門負責(zé)，行政部協(xié)助指導(dǎo)使用。若召開會議部門要求懸掛會標(biāo)，專題會議后應(yīng)將會標(biāo)立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經(jīng)行政部同意后，方可進行。

2.9 會議結(jié)束后，使用會議室的部門負責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，將桌椅擺放整齊，設(shè)備及辦公用品放置原處，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。

2.10 會議結(jié)束后，會議室使用部門需及時通知行政人事部關(guān)閉會議室，行政人事部須仔細核查會議室使用后物品狀況并登記備案。如因與會人造成的損失或損壞將追究使用部門責(zé)任人的責(zé)任。

2.11 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。2.12 禁止任何部門和個人私自占用會議室從事與工作無關(guān)的事情，經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將通報批評，所有需求部門使用會議室前必須填寫會議室使用預(yù)定表，提高會議室的使用效率，會議如果有變動及時修訂預(yù)訂表信息。

3.相關(guān)責(zé)任

3.1 使用會議室需填寫《會議室使用登記表》，未經(jīng)填寫登記表擅自使用會議室的，根據(jù)情節(jié)對使用部門責(zé)任人處50-100元罰款，造成公務(wù)損壞或者丟失的按原價三倍賠償。

3.2 會議室使用部門使用會議室前發(fā)現(xiàn)有物品損壞或遺失，須及時通知行政人事部，由行政人事部核實后登記備案。如出現(xiàn)知情不報，所有損失將由使用部門承擔(dān)。

3.3 會議室使用期間，若因公造成物品損壞的，由損壞者照原價賠償；若故意損壞者，則由損壞者照原價二倍賠償。

3.4會議室使用期間或會議室使用結(jié)束并有行政人事部核查完畢后發(fā)現(xiàn)物品遺失或損壞的，由會議室使用部門責(zé)任人照原價二倍賠償。

3.5 未經(jīng)許可隨意將會議室設(shè)備挪威他用，將視情節(jié)對責(zé)任人處20-100元罰款，并給予警告。

3.6 發(fā)現(xiàn)有人在會議室大聲喧嘩，對責(zé)任人處一次警告，二次50元罰款。

3.7 會議室使用完畢后，使用部門須將會議期間產(chǎn)生的垃圾清理干凈，桌椅擺放整齊，由行政人事部核查發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生沒有打掃的或打掃不干凈的，對使用部門責(zé)任人處10-50元罰款。

3.8 離開會議室須關(guān)閉燈、影音設(shè)備、電源開關(guān)及門窗，若檢查發(fā)現(xiàn)沒有及時關(guān)閉，將對使用部門責(zé)任人處10-100元罰款。

4.附則

4.1 本制度由行政人事部負責(zé)解釋。

4.2 本制度未盡事宜，均依照公司相關(guān)制度執(zhí)行。4.3 本制度自公布之日起實施。

公 司

2014年5月

第二篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

第一章 目的為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

第二章 定義

目前在使用中會議室有：

地下一層：會議室

一、會議室二

二層：洽談會議室

三層：大會議室、小會議室

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

第三章 申請使用流程

第一條 前臺每周五將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；

第二條 部門或個人將使用時間及用途填寫在《會議室使用登記表》中；

第三條 部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室。

第四章 會議室使用管理規(guī)定

第一條 會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

第二條 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天填寫《會議室使用申請表》完成會議室的申請預(yù)約；

第三條 沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用；如使用時間發(fā)生沖突，需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

第四條 會議室均依據(jù)申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序；

第五條 部門及個人應(yīng)按照預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

第六條 部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，如有延時使用需求，請及時與下一使用個人或部門溝通，獲得應(yīng)允后方可繼續(xù)使用，否則需立刻終止該會議；

第七條 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。

第八條 會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

第九條 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；

第十條 會議室使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，并在離開會議室時關(guān)閉電源、空調(diào)。

第五章 附則

第一條 第一條本規(guī)定解釋權(quán)在集團行政部

第二條 第二條本規(guī)定在自發(fā)布之日起生效

行政部

2013年11月18日

第三篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

會議室是醫(yī)院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細則

1、會議室由醫(yī)院辦公室負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理規(guī)定所指的會議室包括：新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會議室、第二會議室和第三會議室。

2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān) 科室(人員)使用會議室，須提前2天通知醫(yī)院辦公室，使用負責(zé)人須在會議室登記薄上登記簽名，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向醫(yī)院辦公室提出申請，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會議室安排情況進行協(xié)調(diào)。

3、各科室申請使用會議室時，需明確使用時間、是否使用設(shè)備、參加會議人數(shù)等，并在會議室登記薄中注明，醫(yī)院辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，院級會議（包括黨委中心組學(xué)習(xí)、院周會、院長辦公會、黨委會及其他全院性會議）優(yōu)先于科室會議，科室會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的科室，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞，及時報至醫(yī)院辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負責(zé)人。

8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、會議室平時衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，請使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用。

10、當(dāng)組織學(xué)術(shù)活動或培訓(xùn)時，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動的組織者臨時負責(zé)會議室管理及設(shè)備使用?；顒咏Y(jié)束后，組織者應(yīng)就會議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進行交接。

二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負責(zé)解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

醫(yī)院辦公室 2016年12月30日

第四篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

一、目的：為了加強會議室的合理利用并對其進行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。

二、范圍：本制度適用于公司會議室使用

三、內(nèi)容：

1.會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。

2.會議室由行政部制定專人負責(zé)管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室。

3.各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。4.行政部根據(jù)提交的《會議室使用申請表》進行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。

申請人在會議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會議結(jié)束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。5.會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。

6.各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護室內(nèi)設(shè)備。7.會議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。

8.會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負責(zé)，在每日早晨進行打掃，并做好日常清潔工作。

9.會議室使用完畢，應(yīng)隨時關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。

第五篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

一、目的

為了加強會議室的合理利用并對其有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。

為加強會議室的有效管理，避免會議時間、地點沖突，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項會議的順利召開。

二、適用范圍

適用于公司內(nèi)部各會議室的使用。

三、會議室基本情況 目前公司會議室包括研發(fā)樓101銷售公司會議室、202黨員活動室、205會議室、206職教中心、210會議室、301技術(shù)工藝科會議室、406視頻會議室、410會議室以及生產(chǎn)科會議室。各部門會議室使用管理由各部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責(zé)，并實施監(jiān)督。其中205、206、210、406、410會議室，由辦公室負責(zé)。

公司研發(fā)樓共有8個會議室，其中101為銷售公司會議室，202為黨員活動室，301為技術(shù)工藝科會議室，其他205、206、210、406、410為公共會議室，由辦公室統(tǒng)一管理。

四、會議室使用規(guī)定

1、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向辦公室提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。

1、部門或個人需要使用會議室時，需至少提前半天向辦公室提出申請并填寫《會議室使用登記簿》。

2、會議室內(nèi)的與會人員應(yīng)自覺遵守相關(guān)管理規(guī)定，未經(jīng)允許，不能隨意移動室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施。

2、會議與會人員應(yīng)自覺遵守相關(guān)管理規(guī)定，未經(jīng)允許，禁止隨意移動室內(nèi)設(shè)施。

3、與會人員進入會議室后，應(yīng)自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食品、飲料等帶入會議室，禁止隨意亂丟紙屑、垃圾，嚴(yán)禁在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫。

3、會議與會人員應(yīng)自覺維護室內(nèi)衛(wèi)生，禁止將食品、飲料等帶入會議室，禁止亂丟紙屑、垃圾，禁止在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫。

4、會議召開期間，會務(wù)人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況隨時調(diào)整相關(guān)設(shè)備，保證會議的正常進行。（此條可以刪去）

5、會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理會場，帶走會議材料，并及時通知會務(wù)人員檢查會場，關(guān)好門窗、空調(diào)、燈光等設(shè)備，未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任并上報行政差錯。

5、會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理會場，帶走會議材料，并及時通知會務(wù)人員檢查會場，關(guān)好門窗、空調(diào)、燈光等設(shè)備。

6、各部門使用視頻會議室時，應(yīng)提前聯(lián)系信息化管理人員進行視頻調(diào)試，使用完畢后自行完成會議室的基本清潔，通知信息化管理人員及時檢查設(shè)備，關(guān)閉視頻設(shè)備，關(guān)閉全部設(shè)施設(shè)備電源（與上面重復(fù)，可以刪去）。

7、各部門申請視頻(刪去)會議室時按照“先申請先使用”原則進行安排，出現(xiàn)使用沖突時，部門間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先使用的原則協(xié)調(diào)使用。

8、所有會議結(jié)束后必須立刻通知信息化管理人員，由信息化管理人員對會議室進行整理整潔，確保下一次會議正常使用。（會議室整理、整潔應(yīng)由上個使用部門進行）

五、附則

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。