前臺文員自薦信1
經(jīng)理:
我從招聘廣告中獲悉貴公司欲招聘一名前臺文員,特冒昧寫信應(yīng)聘,下面,我對自己進(jìn)行簡單的個人自我介紹:
兩個月后,我將從學(xué)院系畢業(yè)。身高1.70cm,相貌端莊,氣質(zhì)頗佳。在校期間,我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了管理心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、公文寫作與處理、禮儀學(xué)、專業(yè)日語等課程。成績優(yōu)秀,對電腦操作非常熟練,日語達(dá)到三級水平,口語流利,略懂英語、普通話運用自如。
去年下半學(xué)期,我曾在集團(tuán)辦公室實習(xí)三個月,積累了一些實際工作經(jīng)驗。我熱愛行政助理工作,希望能成為貴公司的一員,和大家一起為促進(jìn)公司發(fā)展竭盡全力,做好工作。
我的個人簡歷表及相關(guān)材料一并附上,如能給我面談的機會,我將不勝榮幸。
時間:XX年XX月XX日
前臺文員自薦信2
尊敬的人資部主管:
貴公司發(fā)布的前臺文員崗位很吸引我,因為我的教育背景和所有技能非常符合貴公司要求。
我是長沙人,身高1米62,20xx年畢業(yè)于四川省內(nèi)江師范大學(xué)中文系漢語言文學(xué)專業(yè)本科。我受過正規(guī)的行政商務(wù)培訓(xùn),已獲得國家秘書從業(yè)資格。我有媒體從業(yè)經(jīng)驗,在報社從事了近一年的文字編輯。我普通話標(biāo)準(zhǔn),計算機掌握得較為熟練,可以熟練使用WINDOWS操作系統(tǒng)和OFFICE軟件;中文系畢業(yè)和報社文字編輯的從業(yè)經(jīng)驗,提高了我的文字功底。我歸納總結(jié)能力較強,能抓住要點,懂得速記,會使用辦公室設(shè)備。
技能方面,我已獲得普通話二級甲等,國家計算機一級及計算機應(yīng)用能力考核;英語水平良好。另外,我有過類似行政實踐經(jīng)驗。大學(xué)期間我曾擔(dān)任過班級試講組的.組長工作,工作內(nèi)容包括提前預(yù)約試講教室,協(xié)調(diào)指導(dǎo)老師聽課和小組成員時間等,這項工作培養(yǎng)了我的協(xié)調(diào)能力。教育實習(xí)階段,除了做好教學(xué)和班主任工作之外,我還協(xié)助年級組長申請和發(fā)放辦公室辦公用品、通知學(xué)校布置的有關(guān)工作等等。
性格及學(xué)習(xí)能力方面:本人性格開朗,具有良好的待人接物能力、親和力,愿意與別人合作,注重團(tuán)隊合作精神。我喜歡接受新事物,注重學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng),多次獲得的學(xué)校獎學(xué)金可以證明我的學(xué)習(xí)能力。我力求從一切事情中吸收到到對自己有價值的東西,并加以運用到工作生活中去,使自己不斷進(jìn)步。我注重細(xì)節(jié),做事謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)、有耐心,能服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助公司各項事務(wù)的順利開展。
真誠希望到貴公司就職,我的聯(lián)系電話是xxxxxxxx。
此致
敬禮!
自薦人:xxx
20xx年7月xx日
前臺文員自薦信3
尊敬的公司的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
感謝您抽出寶貴的時間來看我這封自薦簡歷,我是在中國俊才網(wǎng)上看到你們的招聘信息,我對貴公司的前臺文員一職很感興趣,特擬此自薦信申請該職位。
我是湖南常德人,生于1988年。20xx年,因為高考發(fā)揮失常,我選擇了中南大學(xué)自考本科,我學(xué)的是法律,在讀大學(xué)的日子,我一直很注重提高自己的綜合素質(zhì),不管是從學(xué)業(yè)上還是在處理事情的能力方面,我都嚴(yán)格要求自己。因為我不想被別人說自考生怎樣不努力,所以,我連續(xù)兩年獲得法學(xué)院“優(yōu)秀學(xué)生”的稱號,并且在20xx年考取了助理人力資源管理師證,今年還順利通過了學(xué)位考試。在學(xué)校的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會里擔(dān)任宣傳部干事一職,積極協(xié)助協(xié)會籌辦各種活動;班級事務(wù)繁多,我也經(jīng)常幫助班干部減輕他們的工作壓力。課余時間我還參加了勤工儉學(xué)兼職活動,大一時做過各種促銷員,比如百事可樂等等。
大二暑假酒店做過服務(wù)員,也使我鍛煉了自己的溝通能力和變通能力,使我認(rèn)識到在外做事,誠信待人是基礎(chǔ),活潑機靈、見事做事干活勤快是討人喜歡的訣竅。我的不斷努力使我今年以優(yōu)異的成績提前畢業(yè)。這并不是說明我如何優(yōu)秀,我只想證明我比別人更加努力,我相信,我的努力不會白費。
我不缺能力與信心,我缺的是一個機會。謝謝!
隨信附上個人簡歷,靜候您的佳音
此致
敬禮!
自薦人:xxx
20xx年7月xx日
前臺文員崗位職責(zé)
直接上級:總經(jīng)辦主任
崗位職責(zé):
一、對上級負(fù)責(zé),按照“量、質(zhì)、時”及“兩個必須”的要求,務(wù)實務(wù)
細(xì)開展工作,并對效果負(fù)責(zé)。
二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行集團(tuán)、公司各項制度、工作流程和重要會議精神、政
令、上級指示,并對執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
三、負(fù)責(zé)總機電話的轉(zhuǎn)接,并做好記錄。
四、負(fù)責(zé)傳真的及時收發(fā)及傳遞,并做好記錄。
五、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印并作好記錄。對打印件及時存盤,對重要文
件資料及時進(jìn)行備份,保證資料的完整,不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。
六、負(fù)責(zé)總機、交換機、傳真機、音控等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及一般
故障的排除工作,確保正常使用;做好公司所有電話一般故障排除工作。
七、負(fù)責(zé)食堂餐票的銷售和管理,參與食堂的盤點工作。
八、負(fù)責(zé)做好客人的接待及引導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)各項會議的準(zhǔn)備及接待工作。
九、負(fù)責(zé)行政庫房的管理,包括賬務(wù)的登記;入庫驗收,庫房物品的發(fā)
放;月度的盤存,保證庫房物品帳帳、帳實、帳表相符,每月根據(jù)行政庫房的結(jié)存情況及各部門的采購申請,申報采購計劃。
十、行政庫房嚴(yán)格實行每月底定期盤存,盤存報表交財務(wù),準(zhǔn)確統(tǒng)計每月領(lǐng)取工裝(鞋帽)數(shù)據(jù)交財務(wù)扣款。
十一、負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等辦公用品的說明書及保修卡的保管工作,并進(jìn)行卡片式管理。
十二、嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和機房各項管理規(guī)定,對效果負(fù)責(zé)。
十三、嚴(yán)格按“量、質(zhì)、時”要求編寫周總結(jié)計劃,并按上級審批的計劃和指令開展工作。
十四、對工作中發(fā)現(xiàn)的問題,必須及時協(xié)調(diào)、溝通和解決,對自身不能解決或重大問題第一時間提出建議措施向上級報告,并提醒、督促上級落實解決為止。
十五、若認(rèn)為上級考核不公平、公正,有向總經(jīng)辦投訴、申請召開質(zhì)詢和聽證的權(quán)利。不得采取消極怠工的方式影響工作的正常開展及團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)。
前臺文員考核標(biāo)準(zhǔn)
一、對上級負(fù)責(zé),按照“量、質(zhì)、時”及“兩個必須”的要求,務(wù)實務(wù)細(xì)
開展工作,并對效果負(fù)責(zé)。5-10分考核。
二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行集團(tuán)、公司各項制度、工作流程和重要會議精神、政令、上級指示,并對執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。5-10分考核。
三、負(fù)責(zé)總機電話的轉(zhuǎn)接,并做好記錄。5-10分考核。
四、負(fù)責(zé)傳真的及時收發(fā)及傳遞,并做好記錄。5-10分考核。
五、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印并作好記錄。對打印件及時存盤,對重要文件
資料及時進(jìn)行備份,保證資料的完整,不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。5-10分考核。
六、負(fù)責(zé)總機、交換機、傳真機、音控等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及一般故
障的排除工作,確保正常使用;做好公司所有電話一般故障排除工作。
七、負(fù)責(zé)食堂餐票的銷售和管理,參與食堂的盤點工作。5-10分考核。
八、負(fù)責(zé)做好客人的接待及引導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)各項會議的準(zhǔn)備及接待工作。
5-10分考核。
九、負(fù)責(zé)行政庫房的管理,包括賬務(wù)的登記;入庫驗收,庫房物品的發(fā)放;
月度的盤存,保證庫房物品帳帳、帳實、帳表相符,每月根據(jù)行政庫房的結(jié)存情況及各部門的采購申請,申報采購計劃。5-10分考核。
十、行政庫房嚴(yán)格實行每月底定期盤存,盤存報表交財務(wù),準(zhǔn)確統(tǒng)計每月
領(lǐng)取工裝(鞋帽)數(shù)據(jù)交財務(wù)扣款。5-10分考核。
十一、負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等辦公用品的說明書及保修卡的保管工作,并進(jìn)行卡片式管理。5-10分考核。
十二、嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和機房各項管理規(guī)定,對效果負(fù)責(zé)。5-10
分考核。
十三、嚴(yán)格按“量、質(zhì)、時”要求編寫周總結(jié)計劃,并按上級審批的計劃
和指令開展工作。5-10分考核。
十四、對工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時針對溝通、解決,對職權(quán)范圍內(nèi)不能解決
或重大問題第一時間提出建議措施向上級報告,并提醒、督促上級及時落實解決。上級仍未及時解決的必須越級書面上報直至解決為止。若未做到或部分未做到的視情節(jié)輕重承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。對認(rèn)真履責(zé)、效果突出的給予加分或提職。
十五、若認(rèn)為上級考核不公平、公正,有向總經(jīng)辦投訴、申請召開質(zhì)詢和
聽證的權(quán)利。若采取消極怠工的方式影響工作的正常開展及團(tuán)隊的團(tuán)結(jié),上級可對其免崗或責(zé)令其停職反省。