第一篇：大型會(huì)議活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)

大型會(huì)議活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)

策劃大型活動(dòng)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工和需要完成的時(shí)間。

1．舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。

2．活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國(guó)外、境外人士前來(lái)參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng)，寄送項(xiàng)目說明資料。

3.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失；

4.一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺(tái)發(fā)放的文件材料，筆，鮮花，研會(huì)旗幟，國(guó)歌磁帶等；

5.大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到；

6．由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對(duì)外。

7．確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過長(zhǎng)。

8.一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開始入場(chǎng)。

9.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室，提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息，活動(dòng)正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng).10．開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份。

11．開幕式宣布的出席活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面；如有外國(guó)駐華大使參加的，其位置則應(yīng)

提前。

12．開幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。

13．在開場(chǎng)稱呼中，可按國(guó)際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。

14．講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí)，應(yīng)盡量控制場(chǎng)面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對(duì)外賓的尊重。

15.所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬(wàn)無(wú)一失；如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備，并安排專人負(fù)責(zé)；

16．考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國(guó)內(nèi)工作中常用的縮略語(yǔ)或慣用語(yǔ)，如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等）或引用古詩(shī)、諺語(yǔ)。

17．對(duì)外講話中，宜用“我國(guó)”、“中國(guó)政府”等。

18.如果現(xiàn)場(chǎng)需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等；

19.大型活動(dòng)需事先制作議程PPT，一項(xiàng)議程一頁(yè)P(yáng)PT，字體大一點(diǎn)，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整.20．介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，一忌長(zhǎng)篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數(shù)字堆砌。

21．研討會(huì)不同于報(bào)告會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長(zhǎng)篇發(fā)言。研討會(huì)不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模，而應(yīng)主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會(huì)提問，要盡量簡(jiǎn)明具體，不必多說客套話。

22．介紹招商項(xiàng)目時(shí)，不宜以我方預(yù)計(jì)生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準(zhǔn)確的描述，如“生產(chǎn)規(guī)模125萬(wàn)噸，預(yù)計(jì)投資1650萬(wàn)元”等。一是實(shí)際數(shù)字不可能如此精確，二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。

23.重要活動(dòng)中，要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

24．拜訪國(guó)外機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn)，說明拜訪目的，一經(jīng)確認(rèn)，應(yīng)如約赴會(huì)。拜訪人數(shù)有增減，都應(yīng)提前通知對(duì)方。

25．組織出國(guó)展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性，避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。

26．嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定，不違規(guī)零售展覽樣品，禁止出售清冊(cè)外的樣品和私人物品。

27．布展時(shí)應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者 的統(tǒng)一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無(wú)章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地?cái)偂薄?/p>

28．嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到，不早退。

29．展出時(shí)，接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無(wú)人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔，注意防火、防盜。

30.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。

31.活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.

第二篇：大型會(huì)議活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)

策劃大型活動(dòng)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工（具體到人）和需要完成的時(shí)間。

1．舉辦活動(dòng)應(yīng)本著講求實(shí)效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。

2．活動(dòng)應(yīng)及早籌劃與確定。邀請(qǐng)國(guó)外、境外人士前來(lái)參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng)，寄送項(xiàng)目說明資料。

3.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失；

4.一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會(huì)旗幟，國(guó)歌磁帶等；

5.大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到；

6．由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對(duì)外。

7．確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過長(zhǎng)。

8.一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半小時(shí)開始入場(chǎng)。

9.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室，提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息，活動(dòng)正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng).10．開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份（請(qǐng)禮儀小姐擔(dān)任主持人除外）。

11．開幕式宣布的出席活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面（主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報(bào)）；如有外國(guó)駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前（因其是外國(guó)元首的代表）。

12．開幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。

13．在開場(chǎng)稱呼中，可按國(guó)際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。

14．講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí)，應(yīng)盡量控制場(chǎng)面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對(duì)外賓的尊重。

15.所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬(wàn)無(wú)一失；如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備（也須調(diào)試），并安排專人負(fù)責(zé)；

16．考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國(guó)內(nèi)工作中常用的縮略語(yǔ)或慣用語(yǔ)，如“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等）或引用古詩(shī)、諺語(yǔ)。

17．對(duì)外講話中（含文件、資料），宜用“我國(guó)”、“中國(guó)政府”等。

18.如果現(xiàn)場(chǎng)需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等；

19.大型活動(dòng)需事先制作議程PPT，一項(xiàng)議程一頁(yè)P(yáng)PT，字體大一點(diǎn)，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整.20．介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，一忌長(zhǎng)篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數(shù)字堆砌（如有必要，可提供文字資料）。

21．研討會(huì)不同于報(bào)告會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長(zhǎng)篇發(fā)言。研討會(huì)不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模，而應(yīng)主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會(huì)提問（含出訪時(shí)對(duì)方介紹情況后提問），要盡量簡(jiǎn)明具體，不必多說客套話。

22．介紹招商項(xiàng)目時(shí)，不宜以我方預(yù)計(jì)生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準(zhǔn)確的描述，如“生產(chǎn)規(guī)模125萬(wàn)噸，預(yù)計(jì)投資1650萬(wàn)元”等。一是實(shí)際數(shù)字不可能如此精確，二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。

23.重要活動(dòng)中，要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

24．拜訪國(guó)外機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)提前進(jìn)行聯(lián)系、確認(rèn)，說明拜訪目的，一經(jīng)確認(rèn)，應(yīng)如約赴會(huì)。拜訪（含出席宴請(qǐng)）人數(shù)有增減，都應(yīng)提前通知對(duì)方。

25．組織出國(guó)展覽應(yīng)事先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性，避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。

26．嚴(yán)禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定，不違規(guī)零售展覽樣品，禁止出售清冊(cè)外的樣品和私人物品。

27．布展時(shí)應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標(biāo)準(zhǔn)圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無(wú)章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地?cái)偂薄?/p>

28．嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展，不遲到，不早退。

29．展出時(shí)，接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心，不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現(xiàn)攤位無(wú)人照管現(xiàn)象。展館和展位應(yīng)保持清潔，注意防火、防盜。

30.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。

31.活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.

第三篇：大型策劃活動(dòng)注意事項(xiàng)

大型策劃活動(dòng)注意事項(xiàng)

1.大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工（具體到人）和需要完成的時(shí)間。

2.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失；

3.一般要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺(tái)發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會(huì)旗幟，國(guó)歌磁帶等；

4.一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)人員需要提前半 小時(shí)開始入場(chǎng)。

5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室，提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息，活動(dòng)

正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng).6.所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，確保萬(wàn)無(wú)一失；如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備（也須調(diào)試），并安排專人負(fù)責(zé)；

7.如果現(xiàn)場(chǎng)需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文 件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等；

8.大型活動(dòng)需事先制作議程PPT，一項(xiàng)議程一頁(yè)P(yáng)PT，字體大一點(diǎn)，可適當(dāng)配相關(guān) 圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有

較大差異，字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整.9.大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到；

10.所有大型活動(dòng)必須聯(lián)系研報(bào)安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動(dòng)需要

聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會(huì)后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。

12.活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在BBS研會(huì)版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.附：會(huì)議席卡的擺放次序

擺放席卡時(shí)，職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在正中，職務(wù)或排名次之的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在他左邊，再次之的領(lǐng)導(dǎo)名字放在職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字右邊，以此類推，以下再按

“左右左右”的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對(duì)觀眾而言。

有關(guān)策劃書的寫作注意事項(xiàng)

1、條理一定要清楚，分類要合理，一般包括以下幾部分：

活動(dòng)目的、可行性分析、活動(dòng)內(nèi)容（這個(gè)最重要）、分工（含工作推進(jìn)）、預(yù)算

2、活動(dòng)內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

宣 傳（包含宣傳形式以及宣傳日程）

報(bào) 名（又叫參賽方式，含報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、參賽要求等等）

活動(dòng)形式（這才是真正意義上的活動(dòng)內(nèi)容，包括活動(dòng)分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容，如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。）

活動(dòng)流程（這個(gè)應(yīng)從兩方面寫，一是大流程，即整個(gè)活動(dòng)期間各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事，什么時(shí)候宣傳，什么時(shí)候都是哪個(gè)階段的比賽等等；二是小流程，即正式比賽或活動(dòng)當(dāng)天的流程，嚴(yán)格來(lái)講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情，而只出現(xiàn)活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容，類似于晚會(huì)節(jié)目單，只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程）評(píng) 獎(jiǎng)（含獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)獎(jiǎng)辦法、平分細(xì)則等等）

注意事項(xiàng)（具體活動(dòng)具體分析）

3、分工要按照“工種”給工作人員分類，同時(shí)著名各項(xiàng)工作完成時(shí)限（這一塊一定要細(xì)，要責(zé)任到人）

4、預(yù)算要合理（實(shí)地考查）、有周轉(zhuǎn)空間、同時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)“該花的不能吝嗇，該省的一定要省”

5、如果是要拉贊助的活動(dòng)一定要單獨(dú)做贊助邀請(qǐng)（這個(gè)下次再講^_^）

6、策劃的語(yǔ)言一定要精煉、書面化，不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話

7、策劃要講求格式劃一，該空行的地方統(tǒng)一空行，包括行間距、字體大小、縮進(jìn)度都得保持一樣，這樣才清楚整齊。舉個(gè)例子：策劃里面，“活動(dòng)目的”、“活動(dòng)內(nèi)容”、“預(yù)賽”等等這樣的大標(biāo)題肯定要求同號(hào)字，同樣字體。然后他們下面的1、2、3都得是一個(gè)格式?？傊袷胶苤匾?，有時(shí)候決定了人家遠(yuǎn)不愿意看你策劃。

接待工作常識(shí)

一、會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

根據(jù)中辦掌握的原則：左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)居中，2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)左邊，3號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中，1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊，2號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排

宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)景有特殊因素，應(yīng)視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等，按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排

小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間）。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排，1號(hào)座位在臨窗的位置。

合影：人員排序與主席臺(tái)安排相同；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中，1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的左邊，2號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排

宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)景有特殊因素，應(yīng)視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等，按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排

小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間）。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排，1號(hào)座位在臨窗的位置。

合影：人員排序與主席臺(tái)安排相同

第四篇：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

淘會(huì)場(chǎng)

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

所謂會(huì)議活動(dòng)策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢？如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地？下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文，僅供參考。

任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案，其會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會(huì)務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng)，前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。

所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。

大型會(huì)議活動(dòng)特點(diǎn)

1、必須有鮮明的目的性。

不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題？一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。

2、廣泛的社會(huì)傳播性。

淘會(huì)場(chǎng)

公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動(dòng)的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次，策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在 2000 年舉辦了一個(gè)音樂會(huì)，就變成了一個(gè) 8 人死亡、20 多人受傷的慘案。成都也曾因?yàn)槭┓艔V告氣球，使 8架本應(yīng)在

成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，絕對(duì)不能掉以輕心。

4、高投資性。

一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。

范文：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

日前，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

活動(dòng)主題：

淘會(huì)場(chǎng)

主標(biāo)題：“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)

副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式 橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想 關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

活動(dòng)宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

活動(dòng)目的：

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時(shí)間

事項(xiàng)

07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

淘會(huì)場(chǎng)

07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08：30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。

09：30 開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。09：50 播放視頻 09：55-10：00 幕后音 10：00-10：05 開場(chǎng)白

10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話 10：20 鮮花

10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂” 10：22-10：25 主持

10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話 10：35 鮮花

10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂” 10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時(shí)代》 11：10-11：30 演示產(chǎn)品

11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

淘會(huì)場(chǎng)

11：40-12：00 受贈(zèng)代表講話（4位）12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放“會(huì)后音樂” 12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì) 12：15-12：20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會(huì)／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng) 13：30-14：00 歡送嘉賓出場(chǎng) 14：00 會(huì)場(chǎng)清理

第五篇：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

深圳培訓(xùn)網(wǎng) www.004km.cn

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文

所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

2、會(huì)議開始：會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒有針對(duì)性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把

深圳培訓(xùn)網(wǎng) www.004km.cn

關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

范文：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

日前，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

活動(dòng)主題：

主標(biāo)題：“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)

副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想

關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在

深圳培訓(xùn)網(wǎng) www.004km.cn

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

活動(dòng)宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

活動(dòng)目的：

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

深圳培訓(xùn)網(wǎng) www.004km.cn

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時(shí)間

事項(xiàng)

07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。

07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08：30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。

09：30 開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50 播放視頻

深圳培訓(xùn)網(wǎng) www.004km.cn

09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 開場(chǎng)白

10：05-10：07

10：07-10：20

10：20 鮮花

10：20-10：22

10：22-10：25

10：25-10：27

10：27-10：35

10：35 鮮花

10：35-10：37

護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂”

深圳培訓(xùn)網(wǎng) www.004km.cn

10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時(shí)代》

11：10-11：30 演示產(chǎn)品

11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

11：40-12：00 受贈(zèng)代表講話（4位）

12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放“會(huì)后音樂”

12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì)

12：15-12：20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會(huì)／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)

13：30-14：00 歡送嘉賓出場(chǎng)

14：00 會(huì)場(chǎng)清理