第一篇:管理溝通案例分析
管理溝通作業(yè)
-溝通貴在傾聽(tīng)
班級(jí):MBA11秋4班
姓名:謝增吉
學(xué)號(hào):1150304042
溝通貴在傾聽(tīng)
案例
王先生是一位已有十年工齡的模具工,工作勤奮,愛(ài)鉆研。半年前,王先生利用業(yè)余時(shí)間獨(dú)立設(shè)計(jì)制作了一套新型模具,受到設(shè)計(jì)部門的嘉獎(jiǎng)。為了鼓勵(lì)王先生的這種敬業(yè)精神,當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)部主任趙主任特別推薦他上夜校學(xué)習(xí)機(jī)械工程學(xué)。從那以后,王先生每周有三天必須提早一小時(shí)下班,以便準(zhǔn)時(shí)趕到夜校學(xué)習(xí)。這也是經(jīng)原生產(chǎn)部趙主任特許的,趙主任當(dāng)時(shí)曾說(shuō)過(guò)他會(huì)通知人事部門。
然而,上周上班時(shí),王先生被叫到現(xiàn)任生產(chǎn)部袁主任的辦公室進(jìn)行了一次面談。袁主任給了他一分處罰報(bào)告,指責(zé)他工作效率低,尤其批評(píng)他公然違反公司的規(guī)定,一周內(nèi)三次早退。如果允許他繼續(xù)這樣工作下去,將會(huì)影響其他員工。因此,袁主任說(shuō)要對(duì)他進(jìn)行處罰,并警告說(shuō),照這樣下去,他將被解雇。
當(dāng)王先生接到處罰報(bào)告時(shí),感到十分委屈。他曾試圖向袁主任解釋原因,然而,每次袁主任都說(shuō)太忙,沒(méi)時(shí)間與他交談,之告訴他不許早退,并要求他提高工作效率。王先生覺(jué)得這位新上司太難相處,心情十分沮喪。
分析:
這則故事存在最主要的問(wèn)題是王先生和袁主任出現(xiàn)了傾聽(tīng)障礙。作為一名剛上任的管理者,袁主任不僅要熟悉其工作環(huán)境,還必須深入下去了解情況,做好與下屬的溝通,培養(yǎng)自己良好的傾聽(tīng)習(xí)慣。如果案例中袁主任抽一點(diǎn)時(shí)間來(lái)聽(tīng)王先生的解釋,這樣就可以避免因?yàn)橐粋€(gè)錯(cuò)誤的決定而挫傷員工的積極性和進(jìn)取心,給公司利益帶來(lái)不必要的損失。
傾聽(tīng)是溝通過(guò)程中的一個(gè)重要方面,與計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)及控制等管理環(huán)節(jié)密切相關(guān)。要是口頭溝通融洽有效,學(xué)會(huì)傾聽(tīng)是非常必要的。作為管理者要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),并且還要善于傾聽(tīng),以隨時(shí)了解員工的觀點(diǎn)、意見(jiàn)及建議等。
作為一名管理人員不僅要做好部門與部門之間的溝通,還要做好與上級(jí)的溝通,與下屬的溝通,尤其在與下屬的溝通中傾聽(tīng)下屬的意見(jiàn)與建議是很重要的,在溝通中傾聽(tīng)對(duì)方的觀點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面的障礙:
1、溝通者雙方講話速度與思考速度的差異:
在案例中,王先生在得知自己要受到處罰與警告后,當(dāng)場(chǎng)沒(méi)有反應(yīng)過(guò)來(lái)是怎么回事的時(shí)候這場(chǎng)溝通就已經(jīng)結(jié)束了,說(shuō)明王先生對(duì)這位新主任的做事風(fēng)格還不是很了解,沒(méi)有及時(shí)反映自己的特殊情況下,這位新主任就果斷的下了對(duì)員工的處罰決定,這樣難免會(huì)在這場(chǎng)溝通中沒(méi)有起到溝通的效果,也沒(méi)有達(dá)到真正溝通的目的,相反還起到了反作用。
2、武斷:
急于表達(dá)自己的觀點(diǎn)。許多人認(rèn)為只有說(shuō)話才是表白自己、說(shuō)服對(duì)方的唯一有效方式,若要掌握主動(dòng),便只有說(shuō)。在這種思維習(xí)慣下,人們?nèi)菀自谒诉€未說(shuō)完的時(shí)候,就迫不及待地打斷對(duì)方,而不去聽(tīng)別人對(duì)這件事的看法。
在袁主任看到王先生一周早退記錄后,沒(méi)有及時(shí)去人事部門了解情況就找王先生談話,并且在談話中也沒(méi)有給王先生申辯的機(jī)會(huì),處罰決定就已經(jīng)下了,這樣的處事風(fēng)格的確太過(guò)武斷。
3、排斥異議:
人們習(xí)慣于關(guān)注自我,總認(rèn)為自己才是對(duì)的。在傾聽(tīng)過(guò)程中,過(guò)于注意自己的觀點(diǎn),喜歡聽(tīng)與自己觀點(diǎn)一致的意見(jiàn),對(duì)不同的意見(jiàn)往往是置若罔聞,這樣往往錯(cuò)過(guò)了聆聽(tīng)他人觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)。
在整個(gè)案例中,都沒(méi)有看到王先生對(duì)此事的一點(diǎn)看法,都是袁主任在處罰與命令。王先生違犯了公司規(guī)章制度,一周早退三次,袁主任認(rèn)為事實(shí)已經(jīng)很清楚,沒(méi)有必要再去為這些小事浪費(fèi)時(shí)間,所以在這次溝通后,王先生試圖與袁主任就此再次進(jìn)行溝通,說(shuō)明自己早退的真正原因,但是都被袁主任拒絕了,其實(shí)袁主任覺(jué)得王先生只是為自己的錯(cuò)誤找一個(gè)合理的借口,而并不是給他告訴事情的真相,在心理上,袁主任是排斥別人的建議與想法的,這又是在溝通中的又一個(gè)傾聽(tīng)障礙。
可以看出,這是一個(gè)次非常不成功的溝通案例,溝通中袁主任犯了多次明顯的錯(cuò)誤,所以才造成了這次看似非常小的小錯(cuò)誤,但是其后果還是比較嚴(yán)重的事實(shí),那么我們?cè)跍贤ㄖ袑⑷绾巫龊糜行A聽(tīng)呢?
1、換位思考:
換位思考是人對(duì)人的一種心理體驗(yàn)過(guò)程。將心比心、設(shè)身處地是達(dá)成理解不可缺少的心理機(jī)制。它客觀上要求我們將自己的內(nèi)心世界,如情感體驗(yàn)、思維方式等與對(duì)方聯(lián)系起來(lái),站在對(duì)方的立場(chǎng)上體驗(yàn)和思考問(wèn)題,從而與對(duì)方在情感上得到溝通,為增進(jìn)理解奠定基礎(chǔ)。它既是一種理解,也是一種關(guān)愛(ài)!!與人之間要互相理解,信任,并且要學(xué)會(huì)換位思考,這是人與人之間交往的基礎(chǔ)——互相寬容、理解,多去站在別人的角度上思考。
換位思考,首先要做到對(duì)人對(duì)已同一標(biāo)準(zhǔn);再則就是寬人嚴(yán)己。
在袁主任看到王先生一周三次早退記錄時(shí),如果能換位思考一下,如果是自己為什么會(huì)一周無(wú)故早退三次,問(wèn)問(wèn)自己的原因,也許他也不會(huì)錯(cuò)的那么遠(yuǎn)。
2、有效提問(wèn):
提問(wèn)不僅能夠體現(xiàn)一個(gè)人的口才水平,還能夠體現(xiàn)一個(gè)人的思維能力。這也是提問(wèn)的技巧中最難的地方。溝通中應(yīng)當(dāng)觀察對(duì)方談話中的每一個(gè)細(xì)節(jié),主動(dòng)去尋找新問(wèn)題、新疑點(diǎn)。此外,還要注意對(duì)方回答問(wèn)題的態(tài)度,注意他的反應(yīng),可能對(duì)方會(huì)在無(wú)意間脫口而出你想要知道的問(wèn)題。在提問(wèn)的時(shí)候,你應(yīng)當(dāng)使用謙恭得體的語(yǔ)句,不能過(guò)于強(qiáng)勢(shì);對(duì)方偏離話題時(shí),要用委婉的話語(yǔ)控制話題,將話題控制得到,從而提問(wèn)你心中的疑問(wèn),不論如何,需要表現(xiàn)出你的真誠(chéng)和禮貌,對(duì)方才能說(shuō)出自己的真實(shí)想法。在袁主任與王先生溝通的過(guò)程中,如果袁主任能主動(dòng)提出幾個(gè)有效的問(wèn)題,可能離事實(shí)的真相也就不遠(yuǎn)了,如袁主任能提這樣幾個(gè)問(wèn)題:“上周你家里有什么事情嗎?”“為什么上周有三次的早退?”
3、有效反饋:
傾聽(tīng)和反饋表明了你對(duì)一個(gè)人的尊重,表明了你對(duì)他說(shuō)話產(chǎn)生興趣,你可以想想看,如果你跟我講什么,我非常認(rèn)真的聽(tīng),還不斷給你反饋信息,確認(rèn)你講的內(nèi)容,并且表現(xiàn)出很有興趣繼續(xù)聽(tīng)下去,你會(huì)是什么感覺(jué)?這樣做的結(jié)果會(huì)讓對(duì)方更加愿意的把他內(nèi)心的東西不斷的告訴你,你了解的越多,你就越是能掌控整個(gè)溝通過(guò)程,當(dāng)你把想了解的信息都了解了,之后想做什么都是比較容易的,也不會(huì)像案例中所說(shuō)的造成王先生的委曲。
4、沉默是金:
當(dāng)你理解了對(duì)方的談話內(nèi)容,正確把握了對(duì)方的情感,明確了你要提問(wèn)的問(wèn)題時(shí),一定不要著急,等對(duì)方充分表達(dá)完后,再提出來(lái)。這樣可以表示出你對(duì)對(duì)方的尊重,同時(shí)也避免打斷對(duì)方談話的思路。提問(wèn)的時(shí)機(jī)也不可太遲,如果某個(gè)話題已經(jīng)說(shuō)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間了,你再反過(guò)來(lái)提問(wèn),對(duì)方的思路會(huì)重新被打斷,認(rèn)為你沒(méi)有認(rèn)真傾聽(tīng),并且也會(huì)延長(zhǎng)溝通的時(shí)間,勢(shì)必對(duì)你的溝通產(chǎn)生不好的影響。
在案例中除袁主任和王先生之間存在溝通問(wèn)題,趙主任和人事部也存在溝通問(wèn)題,如果趙主任將王先生的情況及時(shí)上通知人事部,那么新上任的袁主任也不會(huì)認(rèn)為王先生無(wú)故早退,公然違反公司規(guī)定,做出錯(cuò)誤的處罰決定。
傾聽(tīng)不是被動(dòng)地接受,而是一種主動(dòng)行為。當(dāng)你感覺(jué)到對(duì)方正在不著邊際地說(shuō)話時(shí),可以用機(jī)智的提問(wèn)來(lái)把話題引回到主題上來(lái)。傾聽(tīng)者不是機(jī)械地“豎起耳朵”,在聽(tīng)的過(guò)程中腦子要轉(zhuǎn),不但要跟上傾訴者的故事、思想內(nèi)涵,還要跟得上對(duì)方的情感深度,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)提問(wèn)、解釋,使得會(huì)談能夠步步深入下去。
傾聽(tīng),是一個(gè)渴望成功的人必須掌握的技能。當(dāng)然,掌握傾聽(tīng)的藝術(shù)并不難,只要克服心中的障礙,從小節(jié)做起,肯定能夠成功。作為企業(yè)的中高層經(jīng)理,尤其要注重傾聽(tīng)技巧的修煉,這樣你對(duì)自己的工作更能夠游刃有余。事實(shí)表明,掌握傾聽(tīng)的技巧,有時(shí)比多說(shuō)更為重要。做個(gè)好聽(tīng)眾、注意傾聽(tīng),這是一門藝術(shù)。以上都是講傾聽(tīng)的好處,那就是仔細(xì)地傾聽(tīng),有助于你圓滿地解決問(wèn)題。
我們從學(xué)校學(xué)習(xí)讀、寫、說(shuō)——但我們從未學(xué)習(xí)如何傾聽(tīng)。傾聽(tīng)也許是所有溝通技巧中最容易被忽視的部分,一位優(yōu)秀的經(jīng)理人應(yīng)該多聽(tīng)少講,也許這就是上天為何賜予我們兩只耳朵、一張嘴巴的緣故吧??jī)A聽(tīng)是常常被經(jīng)理人遺忘的技巧。
第二篇:管理溝通案例分析
老板與秘書之間溝通案例及其啟示
案例簡(jiǎn)介:
九十年代初,中國(guó)開始大量吸收外資,大力發(fā)展中外合資、中外合營(yíng)、中外合作等三資企業(yè),各種各樣的三資企業(yè)一時(shí)間在國(guó)內(nèi)得出迅速發(fā)展。BWW公司就是九十年代初進(jìn)入中國(guó)國(guó)內(nèi)的第一家大型臺(tái)灣米果類食品企業(yè),經(jīng)過(guò)公司上上下下多年的努力與拼博發(fā)展,BWW公司已經(jīng)逐漸在中國(guó)國(guó)內(nèi)站穩(wěn)腳跟,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)也逐漸由剛開始的磕磕絆絆,發(fā)展到逐漸有了起色,后來(lái)逐漸蓬勃發(fā)展起來(lái)。經(jīng)過(guò)近十年的發(fā)展,到了二十一世紀(jì)初,BWW公司已經(jīng)在中國(guó)國(guó)內(nèi)多地建立起子公司,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,BWW公司已經(jīng)在中國(guó)國(guó)內(nèi)的米果類食品行業(yè)中居于行業(yè)領(lǐng)頭羊地位,市場(chǎng)份額占到65%左右。
DX公司也是一家大型臺(tái)灣米果類食品企業(yè),DX公司在臺(tái)灣市場(chǎng)上一直發(fā)展的非常順利,在臺(tái)灣市場(chǎng)上也頗有建樹。DX公司與BWW公司在臺(tái)灣市場(chǎng)上一直是激烈的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,DX公司占有較大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),DX公司相較BWW公司在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上更加主動(dòng)。由于DX公司比BWW公司占有較大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),所以,在臺(tái)灣本土市場(chǎng)上,DX公司一直忽視BWW公司,也一直沒(méi)有好好認(rèn)真研究BWW公司這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
到臨近二十一世紀(jì)時(shí),DX公司才猛然發(fā)覺(jué)BWW公司在中國(guó)國(guó)內(nèi)的米果類食品行業(yè)中已經(jīng)有了驚人的成就,而此時(shí),DX公司還沒(méi)有進(jìn)入中國(guó)大陸市場(chǎng),還沒(méi)有在中國(guó)國(guó)內(nèi)成立一家企業(yè)。于是,2000年,DX公司經(jīng)過(guò)一番調(diào)研與認(rèn)真研究討論,作出重大戰(zhàn)略調(diào)整,決定快速進(jìn)入中國(guó)國(guó)內(nèi)的米果類食品市場(chǎng)。隨著DX公司在中國(guó)國(guó)內(nèi)第一家企業(yè)的成立,DX公司投入大量人員資金,優(yōu)先發(fā)展,重拳出擊,一時(shí)間在中國(guó)國(guó)內(nèi)的各種平面和立體媒體上的宣傳廣告鋪天蓋地。而BWW公司也注意到了DX公司的行動(dòng),也采取了一些市場(chǎng)措施,只是市場(chǎng)力度稍弱。
隨著時(shí)間的延續(xù),到2005,DX公司在中國(guó)國(guó)內(nèi)的米果類食品市場(chǎng)上已經(jīng)取得一定成績(jī)。據(jù)統(tǒng)計(jì),此時(shí),在中國(guó)國(guó)內(nèi)的米果類食品市場(chǎng)上,BWW公司的市場(chǎng)份額已經(jīng)由高峰時(shí)的65%下降到48%左右,而DX公司的市場(chǎng)份額卻已經(jīng)上升到39%左右。此時(shí),BWW公司才感覺(jué)到了DX公司的威脅,與此同時(shí),DX公司也志在超越BWW公司,于是,BWW公司與DX公司在中國(guó)國(guó)內(nèi)的米果市場(chǎng)上展開了殘酷的市場(chǎng)爭(zhēng)奪,特別是在BWW公司的主要市場(chǎng)華中與華南市場(chǎng)上,BWW公司與DX公司的各種宣傳廣告,幾乎天天同時(shí)出現(xiàn)在每一個(gè)平面和立體媒體上。
一天,剛從武漢市場(chǎng)上幾乎沒(méi)有休息打拼一周的BWW公司的劉總,一身疲憊地回到公司,一回到公司,劉總就召集公司中層以上干部,劉總向大家說(shuō)了一下自己在華中市場(chǎng)上一周的調(diào)研與感想,會(huì)后焦頭爛額的劉總,便將公司的所有事情全權(quán)委托給秘書文益擔(dān)任,他自己準(zhǔn)備獨(dú)自休養(yǎng)一段時(shí)間,在他離開公司的時(shí)候,他特別囑附文益:“沒(méi)有特別的事情不要打擾我?!?交待完后,劉總便一頭扎進(jìn)家里休息。文益已經(jīng)在劉總的手下做了三年的秘書,對(duì)他的習(xí)性早已熟悉,他也是公司的一名得力干將。
當(dāng)時(shí),針對(duì)市場(chǎng)份額在逐漸下降的華南市場(chǎng),面對(duì)不斷被DX公司蠶食的市場(chǎng)份額,BWW公司正準(zhǔn)備采取“雷霆”行動(dòng),以提升BWW公司的市場(chǎng)影響與市場(chǎng)份額,“雷霆”行動(dòng)方案已經(jīng)擬定,在公司中層以上干部中已經(jīng)經(jīng)過(guò)前期預(yù)熱,新的網(wǎng)點(diǎn)已經(jīng)確定,只是人員還沒(méi)有馬上配備,必須馬上進(jìn)行招聘。由于近期BWW公司的市場(chǎng)宣傳行動(dòng)較大,BWW公司的資金投入較大。文益也知道公司可能這會(huì)兒在財(cái)務(wù)上不是非常樂(lè)觀,劉總不在公司的這幾天,“雷霆”行動(dòng)相關(guān)人員天天催促文益要人員,而文益也不知道此事是否要通告劉總,文益一時(shí)也拿不定主意。但是劉總說(shuō)了沒(méi)什么特別的事情不要打擾他,文益自己尋思,招聘人員這事應(yīng)該不算是什么大事吧,盡快招聘進(jìn)人員,這也符合公司總體利益。于是,文益便自作主張代劉總批了字,授權(quán)營(yíng)銷部的有關(guān)人員,招聘16名銷售人員,派駐到各個(gè)新網(wǎng)點(diǎn)
開展“雷霆”營(yíng)銷活動(dòng)。
營(yíng)銷部只花了一天的時(shí)間就將招聘的事落實(shí)了下來(lái)。等到三天后劉總回到公司時(shí),所有新招來(lái)的銷售人員都已經(jīng)上崗。
三天后,劉總剛進(jìn)到公司,便看到許多新面孔,一打聽(tīng),劉總便知道了個(gè)大概。隨后,劉總將文益叫到自己辦公室。文益當(dāng)時(shí)也沒(méi)注意到氣氛有些不對(duì),他還在一旁一個(gè)勁地問(wèn)劉總休息好沒(méi)有緩過(guò)來(lái)了沒(méi)有。
突然,劉總把一摞文件狠狠地拿起又甩在辦公桌上,“怎么回事?你說(shuō)找人就找人?你看到公司的財(cái)務(wù)狀況了嗎?為什么不和我商量?”
猛不丁地,文益被這突然的動(dòng)作嚇了一跳,他這才驚覺(jué)劉總臉色的變化,他這才想到劉總是在質(zhì)問(wèn)他有關(guān)營(yíng)銷部招聘員工的事,心想你這是在責(zé)怪我沒(méi)提前告訴你嗎?于是,他略微思考了一下,便答道:“你說(shuō)沒(méi)什么特別的事就不要打擾你,何況公司遲早都是要招人的啊?!?。
“現(xiàn)在公司是收縮階段,我的計(jì)劃是要裁員,那些新招來(lái)的人怎么辦?難不成你來(lái)開工資?還是把你的工資分給他們?”
劉總非常生氣,一氣之下還暫停了文益手頭上所有的工作,并且以“沒(méi)有及時(shí)與公司協(xié)商”的理由給予文益警告處分,劉總還讓文益自個(gè)找個(gè)地方好好反省一下。
回到自己辦公室后,文益越想越覺(jué)得不對(duì)勁,也越想越覺(jué)得非常懊惱,他也不知道自己究竟錯(cuò)在哪里,心想自己這不是為公司著想嗎,也是為公司好啊,公司近段時(shí)間的銷售業(yè)績(jī)一直在持續(xù)下滑,劉總心里有些著急,自己心里也非常清楚非常著急的,自己做為已經(jīng)在公司工作3年的一員,做為劉總的秘書,多年來(lái)與劉總的日常聯(lián)系非常密切,關(guān)系也一直不錯(cuò),文益也自認(rèn)為通過(guò)3年的交往,自己已經(jīng)非常了解劉總了,可是萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)有想到,這次會(huì)出現(xiàn)這么個(gè)結(jié)果。你不是說(shuō)沒(méi)什么特別的事就不要打擾你嗎?文益非常不理解,也非常想不通,沒(méi)料到劉總會(huì)發(fā)這么大的脾氣,更沒(méi)料到劉總會(huì)這樣對(duì)待自己,文益心里感到非常委屈,卻百思不得其解。
問(wèn)題:作為秘書的文益與劉總已經(jīng)共事多年,面對(duì)DX公司的激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),焦頭爛額的劉總,本準(zhǔn)備通過(guò)招募人員通過(guò)“雷霆”行動(dòng),在自己的主要市場(chǎng)華中與華南市場(chǎng)中,重新奪回被DX公司蠶食的市場(chǎng)份額,劉總為什么會(huì)責(zé)怪秘書文益?劉總為什么要說(shuō)他的計(jì)劃是要裁員?他倆之間有哪些誤解?
案例分析:
很多情況下,誤解的產(chǎn)生來(lái)自于失敗的溝通。文益自以為營(yíng)銷部招聘的事不足以成為劉總口中的“特別”之事,但是他這只是憑借自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)作出的一種推斷,這是他個(gè)人的一種假設(shè),就是這個(gè)推斷,使得他沒(méi)有及時(shí)地與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,從而使得他做出錯(cuò)誤的判斷,從而使得他做出錯(cuò)誤的行動(dòng),所以,劉總會(huì)責(zé)怪秘書文益。而在盛怒之下的劉總,責(zé)怪文益事前沒(méi)有通告自己,這是對(duì)自己領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的一種挑戰(zhàn),這時(shí)他會(huì)為自己的說(shuō)辭尋找各種借口,有可能還會(huì)說(shuō)出一些違背初衷的話來(lái),以此來(lái)捍衛(wèi)自己領(lǐng)導(dǎo)的威嚴(yán),所以,劉總要說(shuō)他的計(jì)劃是要裁員。其實(shí),整個(gè)事情的根源在于他們之間缺乏溝通,產(chǎn)生了一些誤解,一個(gè)自以為非常了解對(duì)方,便自作主張,另一個(gè)則認(rèn)為對(duì)方是在挑戰(zhàn)自己領(lǐng)導(dǎo)的威嚴(yán),其實(shí),一個(gè)簡(jiǎn)單的溝通就能化解他們之間的誤解。
細(xì)細(xì)分析,整個(gè)事情的發(fā)生,對(duì)于劉總來(lái)說(shuō)也是一種失誤。作為公司的領(lǐng)導(dǎo)、管理人、決策者,他需要掌握公司各方面的信息,包括市場(chǎng)、宏觀政策、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、人員結(jié)構(gòu)等,這些信息能夠幫助他做出正確的決策和進(jìn)行有效的管理。獲得這些信息的渠道無(wú)非就是溝通。
有統(tǒng)計(jì)表明,在職場(chǎng)中,有三分之一左右的員工與老板關(guān)系很好,比較容易溝通,有一半左右的員工與老板關(guān)系不好,經(jīng)常處在背后抱怨,更有2%左右的員工經(jīng)常與老板發(fā)生沖突。所以顯而易見(jiàn),大部分員工在與老板處理關(guān)系時(shí)都缺乏溝通,并由此帶來(lái)各種不良的反應(yīng),如自我情緒不佳或者工作完成滯后等。老板是企業(yè)中的核心人物,除了自己要禮賢下士,員工也要主動(dòng)與老板進(jìn)行協(xié)商與溝通,和諧健康的關(guān)系才能促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。
美國(guó)民意調(diào)查公司從1950年開始對(duì)200家企業(yè)的雇員調(diào)查關(guān)于溝通方面的意見(jiàn),1983年的調(diào)查結(jié)果表明,有23%-43%的員工希望企業(yè)能夠傾聽(tīng)他們的意見(jiàn),即希望加強(qiáng)企業(yè)的向上的溝通,多數(shù)員工對(duì)所在企業(yè)的雙向溝通評(píng)價(jià)比較低,調(diào)查者總結(jié)說(shuō),“最高管理者在員工需要他們的時(shí)候,反而離他們?cè)絹?lái)越遠(yuǎn)?!庇行﹩T工還反映說(shuō),他們所得到的有關(guān)企業(yè)的大部分信息幾乎都來(lái)自“小道消息”,但他們更希望從管理層、管理機(jī)構(gòu)中得到這些有用的信息。
在職場(chǎng)中,如果都像文益這樣,不注重溝通,也許很多事情就無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn),類似于這種計(jì)劃趕不上變化的事既使不是在工作中,就是在生活里,也經(jīng)常能看見(jiàn)。所以作為一個(gè)老練的工作者應(yīng)該能看清這些事情,好好面對(duì),與領(lǐng)導(dǎo)正確地溝通,畢竟事情在形成定局之后,溝通還能獲得一些心靈的安慰。
同時(shí),與人溝通要注重技巧,把握時(shí)機(jī)。尤其是對(duì)待職位比你高的領(lǐng)導(dǎo)而言,更需要注意,要避免采用過(guò)分膽小,拘謹(jǐn),服從的態(tài)度。應(yīng)該尊重、慎重,但不能一味附和,在與上司意見(jiàn)有分歧時(shí)千萬(wàn)不要爭(zhēng)執(zhí),更不要?jiǎng)优蚝懿磺樵傅胤模鴳?yīng)該以積極的態(tài)度,依靠有說(shuō)服力的事實(shí)或數(shù)據(jù)誠(chéng)懇地進(jìn)行解釋,當(dāng)然,在必要的場(chǎng)合,也不必害怕表示自己的不同觀點(diǎn)。只要從工作出發(fā),擺事實(shí),講道理,領(lǐng)導(dǎo)都是會(huì)考慮的。
溝通是職場(chǎng)中應(yīng)具備的能力之一,有許多過(guò)失都是源于對(duì)溝通技巧的掌握程度,比如,由于對(duì)上司指令沒(méi)有及時(shí)反應(yīng),或不能迅速領(lǐng)悟他的意圖,從而會(huì)影響到你在他心目中的形象。而一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)如果因?yàn)闆](méi)有及時(shí)與下屬進(jìn)行溝通,從而使得一些事情并沒(méi)有按照領(lǐng)導(dǎo)自己所原定的計(jì)劃和步驟進(jìn)行,這也是一件很遺憾的事情。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,良好的溝通秘訣是仔細(xì)地思考,計(jì)劃和定期檢討,以期能建立良好的習(xí)慣,而良好的習(xí)慣是一個(gè)優(yōu)秀的管理者的必須具備的素質(zhì)之一。
生活和工作中,溝通的雙方都需要一些溝通技能,溝通的雙方都需要采用更主動(dòng)的方式,而不是被動(dòng)接受。良好的組織溝通可以穩(wěn)定員工降低離職率、提高員工滿意度和企業(yè)歸屬感、在企業(yè)中塑造團(tuán)結(jié)和諧的組織氛圍等。而對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),良好的溝通則可以幫助他更好地實(shí)現(xiàn)自己的宏偉計(jì)劃。所以,溝通是一門藝術(shù),說(shuō)話有說(shuō)話的藝術(shù),聽(tīng)也有聽(tīng)的藝術(shù)。說(shuō)話的人要引起對(duì)方的興趣,而聽(tīng)話的人也要及時(shí)地作出反饋,鼓勵(lì)對(duì)方透漏更多的信息,只有雙方在信息交換的基礎(chǔ)上了解了彼此的需要和意圖,才能找到最佳的平衡點(diǎn)實(shí)現(xiàn)有效的溝通。
第三篇:管理溝通經(jīng)典案例分析
管理溝通_經(jīng)典案例分析
小王3個(gè)月前被提拔為一家合資藥業(yè)公司的業(yè)務(wù)主任并負(fù)責(zé)一個(gè)小城市的醫(yī)藥推廣業(yè)務(wù)。他進(jìn)入這家公司已經(jīng)1年了,在開拓本地市場(chǎng)上立下了汗馬功勞。本來(lái)單純做業(yè)務(wù)時(shí),什么也不用多想,只要把業(yè)績(jī)做好了,就可以拿到讓人羨慕的提成。正當(dāng)小王春風(fēng)得意的時(shí)候,公司對(duì)小王進(jìn)行了提拔。作為主任,他不用再像以前一樣直接與客戶溝通,只須維護(hù)好本地市場(chǎng),并負(fù)責(zé)培養(yǎng)新人就行了。沒(méi)想到的是,根據(jù)公司的薪酬制度,他的收入也轉(zhuǎn)成了行政人員的收入,提成額大大下降,收入也大大縮水,于是很自然小王想到了加薪。根據(jù)公司制度,只有在公司工作滿3年以后,才能加薪機(jī)會(huì),但小王過(guò)分樂(lè)觀了,他想,憑自己對(duì)公司的貢獻(xiàn),經(jīng)理還能不破例嗎?于是,小王在一次去分部述職的時(shí)候,也沒(méi)想太多就直接走進(jìn)了經(jīng)理辦公室,提出了加薪的要求,經(jīng)理答應(yīng)考慮一下,接下來(lái),大概過(guò)了10多天后,從總部下了了一紙調(diào)令,要調(diào)小王到總部學(xué)習(xí),并派了一個(gè)人下來(lái)接替小王(這是公司想要撤換一個(gè)人的前兆),小王憤而辭職。請(qǐng)運(yùn)用管理溝通中相關(guān)知識(shí)指出小王與經(jīng)理就加薪溝通中應(yīng)該注意的方面,如果可以,請(qǐng)你為小王設(shè)計(jì)一個(gè)新的加薪溝通方案。
小王應(yīng)在任職新的崗位前先了解清楚相關(guān)薪酬變化。
小王在此案例當(dāng)中有幾個(gè)地方?jīng)]有處理好:
1、在沒(méi)有了解清楚薪酬機(jī)制及商討好自己薪酬變更的情況下,貿(mào)然接受公司的新任命
2、認(rèn)為自己“貢獻(xiàn)”大,自以為能夠挑戰(zhàn)公司的規(guī)章制度。
3、正式與經(jīng)理提出加薪要求前,沒(méi)有經(jīng)過(guò)試探是否可行。
第四篇:項(xiàng)目溝通管理案例分析
項(xiàng)目溝通管理案例分析凱茜·布福德(Cathy·Buford)是一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo),該團(tuán)隊(duì)為一個(gè)有迫切需求的客戶設(shè)計(jì)一項(xiàng)龐大而技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目。喬·杰克遜(Joe·Jackson)是一個(gè)分派到她的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)里的工程師。一天,喬走進(jìn)凱茜的辦公室,大約是上午九點(diǎn)半,她正埋頭工作?!班?,凱茜,”喬說(shuō),“今晚去觀看聯(lián)賽比賽嗎?你知道,我今年志愿參加。”“噢,喬,我實(shí)在太忙了?!苯又?,喬就在凱茜的辦公室里坐下來(lái),說(shuō)道:“我聽(tīng)說(shuō)你兒子是個(gè)非常出色的球員?!眲P茜將一些文件移動(dòng)了一下,試圖集中精力工作。她答道:“?。课也率沁@樣的。我工作太忙了?!眴陶f(shuō):“是的,我也一樣。我必須拋開工作,休息一會(huì)兒?!眲P茜說(shuō):“既然你在這兒,我想你可以比較一下,數(shù)據(jù)輸入是用條形碼呢,還是用可視識(shí)別技術(shù)?可能是??”喬打斷她的話,說(shuō):“外邊烏云密集,我希望今晚的比賽不會(huì)被雨澆散了?!眲P茜接著說(shuō):“這些技術(shù)的一些好處是??”她接著說(shuō)了幾分鐘。又問(wèn):“那么,你怎樣認(rèn)為?”喬回答道:“噢,不,它們不適用。相信我。除了客戶是一個(gè)水平較低的家伙外,這還將增加項(xiàng)目的成本。”凱茜堅(jiān)持道:“但是,如果我們能向客戶展示它能使他省錢并能減少輸入錯(cuò)誤,他可能會(huì)支付實(shí)施這些技術(shù)所需的額外成本。”喬驚叫起來(lái):“省錢!怎樣省錢?通過(guò)解雇工人嗎?我們這個(gè)國(guó)家已經(jīng)大幅度裁員了。而且政府和政治家們對(duì)此沒(méi)任何反應(yīng)。你選舉誰(shuí)都沒(méi)關(guān)系,他們都是一路貨色。”“順便說(shuō)一下,我仍需要你對(duì)進(jìn)展報(bào)告的資料,”凱茜提醒他,“明天我要把它寄給客戶。你知道,我大約需要8到10頁(yè)。我們需要一份很厚的報(bào)告向客戶說(shuō)明我們有多忙?!薄笆裁??沒(méi)人告訴我?!眴陶f(shuō)?!皫讉€(gè)星期以前,我給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)了一份電子郵件,告訴大家在下個(gè)星期五以前我需要每個(gè)人的數(shù)據(jù)資料。而且,你可能要用到這些你為明天下午的項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議準(zhǔn)備的材料。”凱茜說(shuō)。“我明天必須講演嗎?這對(duì)我來(lái)說(shuō)還是個(gè)新聞。”喬告訴她。“這在上周分發(fā)的日程表上有。”凱茜說(shuō)。“我沒(méi)有時(shí)間與籃球隊(duì)的所有成員保持聯(lián)系,”喬自言自語(yǔ)道,“好吧,我不得不看一眼這些東西了。我用我6個(gè)月以前用過(guò)的幻燈片,沒(méi)有人知道它們的區(qū)別。那些會(huì)議只是一種浪費(fèi)時(shí)間的方式,沒(méi)有人關(guān)心它們,人人都認(rèn)為這只不過(guò)是每周浪費(fèi)2個(gè)小時(shí)?!薄安还茉鯓樱隳馨涯銓?duì)進(jìn)展報(bào)告的資料在今天下班以前以電子郵件的方式發(fā)給我嗎?”凱茜問(wèn)?!盀榱诉@場(chǎng)比賽,我不得不早一點(diǎn)離開。”“什么比賽?”“難道你沒(méi)有聽(tīng)到我說(shuō)的話嗎?聯(lián)賽?!薄盎蛟S你現(xiàn)在該開始做這件事情了?!眲P茜建議道?!拔冶仨毾热ジ嬖V吉姆有關(guān)今晚的這場(chǎng)比賽,”喬說(shuō)。“然后我再詳細(xì)寫幾段。難道你不能在明天我講述時(shí)做記錄嗎?那將給你提供你做報(bào)告所需的一切。”不能等到那時(shí),報(bào)告必須明天發(fā)出,我今晚要在很晚才能把它搞出來(lái)?!薄澳敲?,你不去觀看這項(xiàng)比賽了?”“一定把你的輸入數(shù)據(jù)通過(guò)電子郵件發(fā)給我。”“我不是被雇來(lái)當(dāng)打字員的,”喬聲明道?!拔沂謱懜煲恍?,你可以讓別人打印。而且你可能想對(duì)它進(jìn)行編輯,上次給客戶的報(bào)告你像與我提供的資料數(shù)據(jù)完全不同。看起來(lái)是你又重寫了一遍。”凱茜重新回到辦公桌并打算繼續(xù)工作。問(wèn)題1.交流中的問(wèn)題有哪些?2.凱茜應(yīng)該怎么做?
3.你認(rèn)為喬要做什么?4.凱茜和喬怎樣處理這種情況會(huì)更好?
5、為防止出現(xiàn)凱茜和喬之間的交流問(wèn)題,應(yīng)該怎么做?作者:
luolinqiu(rolling609119@sohu.com)(2006-09-18)
第五篇:大學(xué)生管理溝通案例分析
大學(xué)生管理案例分析
一、溝通案例
大學(xué)本科時(shí)有一張姓同學(xué),是上一級(jí)的留級(jí)生,父母均是教師,從張的教育環(huán)境我們都想著該生應(yīng)該是個(gè)品學(xué)兼優(yōu)的好學(xué)生,但事與愿違,在大學(xué)期間、張經(jīng)常性曠課,學(xué)習(xí)成績(jī)較差,在大學(xué)期間不顧學(xué)業(yè)而從事商業(yè)經(jīng)營(yíng),在之前的輔導(dǎo)老師多次引導(dǎo)教育后還是我行我素,對(duì)老師的正確教育不僅不聽(tīng)還說(shuō)話威脅老師,最后由于成績(jī)未達(dá)到必修的要求給予留級(jí)處分。張留級(jí)后,根據(jù)學(xué)院工作要求,輔導(dǎo)老師要和學(xué)生家長(zhǎng)取得聯(lián)系,告知家長(zhǎng)學(xué)生留級(jí)情況。在和家長(zhǎng)取得聯(lián)系之前,輔導(dǎo)員與張進(jìn)行了談話,首先讓學(xué)生正確面對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,結(jié)合自身不足,積極進(jìn)取,努力學(xué)習(xí);另外就是留級(jí)是學(xué)生學(xué)習(xí)期間的大事,也是本著為學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度,向家長(zhǎng)告知此事,家長(zhǎng)也能配合學(xué)院更好地引導(dǎo)學(xué)生順利畢業(yè)。張向老師謊稱:“他擔(dān)心父母知道自己留級(jí)后感到傷心和失望,想自己和家長(zhǎng)交流,并向老師保證好好上課,不曠課等?!钡谥蟮膶W(xué)習(xí)中,張還是依然不把學(xué)習(xí)當(dāng)回事,輔導(dǎo)老師和其家長(zhǎng)取得了聯(lián)系,并和家長(zhǎng)交流了孩子的留級(jí)問(wèn)題,希望通過(guò)家長(zhǎng)的工作能改變張的學(xué)習(xí)態(tài)度。張?jiān)谥览蠋熀图议L(zhǎng)交流其留級(jí)情況后,打電話罵老師并威脅老師的人身安全。最后,通過(guò)與家長(zhǎng)交流幾次后,家長(zhǎng)對(duì)老師工作的支持,共同對(duì)張進(jìn)行教育引導(dǎo),張能理解老師的工作,對(duì)老師態(tài)度也有很大的改變,在自己的學(xué)習(xí)上也有了一定的進(jìn)步。
二、案例分析
大學(xué)生思想偏激和暴力傾向的產(chǎn)生與其個(gè)人因素、家庭因素和社會(huì)因素有關(guān)。就其家庭因素而言,現(xiàn)在的很多家庭中父母往往重視工作和事業(yè),而輕視與子女的溝通與教育;家長(zhǎng)把子女送到學(xué)校后,把教育問(wèn)題全部托付給了學(xué)校,平時(shí)與子女的溝通更多的是生活方面。家長(zhǎng)是孩子的第一任老師,家庭是孩子的第一所學(xué)校。子女的家庭教育環(huán)境不亞于學(xué)校這個(gè)大環(huán)境,家庭教育的好壞在很大程度上影響著子女的人生觀、價(jià)值觀和世界觀。
其次,從社會(huì)環(huán)境來(lái)看:我們現(xiàn)在生活已進(jìn)入信息時(shí)代。孩子獲取的渠道更多了,而不像以往孩子每天所接觸的只有學(xué)校的老師、家長(zhǎng)和同學(xué)?,F(xiàn)在大量的信息渠道融入到學(xué)生的視聽(tīng)中,就把家長(zhǎng)的信息大大淡化了。
最后從學(xué)生自身來(lái)看:現(xiàn)在好多大學(xué)生進(jìn)入大學(xué)以后,個(gè)人的思想還不成熟,面對(duì)一切新的環(huán)境,大多感到不知所措,即對(duì)自己的大學(xué)生活感到新奇又感到無(wú)所適從。在這種矛盾的心理狀態(tài)下,部分學(xué)生就橫容易受外界環(huán)境的不良影響,導(dǎo)致這些學(xué)生思想容易出現(xiàn)偏激,甚至有過(guò)激行為。