第一篇：總經辦主任崗位職責(投資公司)

1.對總經理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責任。

2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。

3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經理辦公室主任有權創(chuàng)造性地開展工作，并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現的問題。

4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門，總經辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查。

5.總經辦主任有權在履行其部門職能的前提下，向公司總經理、主管經理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見。

6.總經辦主任有權對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價，并向主管經理及班子成員提出自己的意見，這將作為經理辦公會研究人員變動的重要依據。

7.在總經理領導下，行使綜合協(xié)調管理職能，負責總經辦的全面管理工作。

8.推進現代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網站，做好公司保密工作。

9.負責總經辦員工崗位培訓，績效考核工作，協(xié)調人力資源部做好企業(yè)文化及相關工作。

10.完成領導臨時交辦的工作。

第二篇：總經辦主任崗位職責

總經辦主任崗位責任制

一、在總經理領導下，協(xié)調各部門的工作，協(xié)助總經理監(jiān)督、檢

查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

二、安排總經理辦公會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

三、按照總經理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務報告和起草、修

改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。

四、負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理，做好文

件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。

五、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計

工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。

六、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

七、組織與協(xié)調辦公室日常事務，如采購辦公用品及后勤用品

等。

八、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

九、負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工，負責其他后勤保障工作。

十、完成領導臨時交辦的各項工作。

第三篇：總經辦主任崗位職責

酒店例會制度

一、總則

為使酒店的會議規(guī)律化、制度化，便于信息在各部間的流通共享，有利于對酒店情況的溝通了解，提高效率，進而科學民主決策，酒店實行例會制度，特制定本辦法。

二、會議種類

設立五種會議制度

（一）、總經理常務會議

參加人：酒店總經理與議題相關部門的高、中層管理人員、會議由總經理主持。

會議內容：

1、議定酒店經營計劃、批準財務預、決算；

2、確定酒店投資項目，討論企業(yè)增資、調整投資比例、資本運營及資本轉化等項目并報呈董事會批準的項目事宜；

3、討論決定酒店的組織機構的設置及高管人員的任免；

4、討論決定企業(yè)職工的工資獎勵、薪酬待遇、分配方法；

5、修訂企業(yè)的基本制度；

6、經營管理中的重大決策等事宜。時間：周期不定期

（二）、酒店周例會

參加人：各部管理人員，會議由總經辦主任主持。

會議內容：

1、匯總上周（月）的工作進展情況。

2、上周(月)匯總問題的解決情況。

3、酒店（集團）制度及精神的執(zhí)行落實情況。

4、上周（月）工作匯報和下周（月）工作部署情況。

5、對酒店（集團）發(fā)展方面的提議。時間：每周一日上午九點三十開始。

（三）、酒店經營分析會

參加人：總經理、常務副總、總辦主任、財務總監(jiān)、部門主管，會議由常務副總主持。

會議內容：

1、本月費用及成本控制與支出；

2、下月相關財務指標的控制方法及指標；

3、其他相關的財務問題。時間：周期不定期

（四）、部門周例會

參加人：部門所有人員，會議由部門主管主持。

會議內容：

1、匯總上周（月）的工作進展情況。

2、上周(月)匯總問題的解決情況。

3、酒店部門制度及精神的執(zhí)行落實情況。

4、上周（月）工作匯報和下周（月）工作部署情況。

5、對酒店（集團）發(fā)展方面的提議。時間：各部門定期

（五）、酒店工作總結會

參加人：總經理、副總經理、所有管理人員及員工，會議由總辦主任主持。

會議內容：

1、匯總上月（季度、半年、年）的工作進展情況。

2、上月（季度、半年、年）匯總問題的解決情況。

3、酒店（集團）制度及精神的執(zhí)行落實情況。

4、上月（季度、半年、年）工作匯報和下月（季度、半年、年）工作部署。

5、對酒店發(fā)展方面的提議。年終工作總結時間：每年7月12日下午14：30。

酒店總經辦部門崗位職責

1、總辦工作具有參與政務、掌管事務、搞好服務等主要功能，是企業(yè)發(fā)展的基本保障，推動酒店的發(fā)展進程有著重要的作用。

2、總經辦辦職能

1、對外聯絡：協(xié)調與政府主管部門、社會職能機構的關系，建立良好的疏通渠道, 促進酒店與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；

2、制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領用等），監(jiān)督、檢查、落實酒店行政制度的執(zhí)行

3、文件與檔案管理：負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦，負責內部文件印、復印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱，負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理；

4、會議管理: 負責酒店內部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表酒店出席有關會議，負責或協(xié)助酒店組織對外重要會務及企劃、公關活動;

5、費用管理：編制酒店行政費用預算，控制行政費用支出，確定費用分攤范圍，按月份分攤各項辦公費用；

6、信息管理：負責酒店公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系、保證上情下達、下情上報；負責有關信息的整理和分析，為酒店決策提供依據；

7、黨務工作管理：負責黨建帶團建、工會、婦女等工作的開展與活動的組織安排。

8、其他：按照總經理的要求，正常發(fā)揮綜合監(jiān)督職能的作用，維持酒店正常的工作秩序。

3、監(jiān)督流程及內容：

（1）行政工作：對酒店運營過程中各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查、記錄、匯總后向總經理匯報。同時對整改落實情況跟蹤檢查，督促落實。每季度檢查各部、各店的工作計劃完成情況。

（2）生產安全工作：每季度對各部門的生產安全運營情況進行檢查，重點檢查領導對安全工作的落實情況，檢查安全教育培訓記錄是否齊全，各種設備的安全保養(yǎng)、檢測是否及時進行等保證安全平穩(wěn)運營的工作。對評優(yōu)選先有一票否決權。（3）其他勤雜工做：對酒店勤雜、日常事務工作的定期、度定期檢查，對不符合酒店規(guī)章制度要求的要跟進督促落實。

酒店總經辦主任崗位職責

1、在總經理領導下，全面負責總經辦各項管理工作，組織對各部門工作、各崗位工作的指導與監(jiān)督。

2、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執(zhí)行酒店人力資源管理各項操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。

3、負責總經理召集的各種會議的組織安排與相關會務工作的落實，如辦公例會、總經理專題會等。負責酒店對內對外的計劃、總結、請示、通知、方案、紀要等文書制作與審核。

4、做好與各部門之間的協(xié)調平衡工作，保證酒店政令暢通。負責對外聯絡工作與相關接待工作，保證總經理對上、對外信息渠道的暢通。

5、做好酒店各部門的人力資源儲備，落實酒店招聘工作。統(tǒng)籌調配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力成本。配合各部門做好員工思想及管理工作。

6、負責酒店日常行政事務的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關憑證的使用和管理等。負責落實酒店各部門考勤工作、員工宿舍的管理，建立健全酒店考勤管理制度。

7、為員工辦理入職、離職、調動、調薪、社保等相關手續(xù)，做好員工宿舍的統(tǒng)籌調配與管理。協(xié)調各部門做好相關工作，起到溝通協(xié)調、上傳下達的作用。

8、.負責組織收集和了解各部、各店的工作動態(tài)，協(xié)助酒店領導協(xié)調各部門之間相關的業(yè)務工作，協(xié)調酒店外部的相關業(yè)務工作，掌握酒店主要活動情況，為酒店領導決策提供意見和建議。

9、負責酒店各種公共關系的建立。負責做好酒店來賓的接待安排。負責酒店各種會議的籌備、組織工作。負責組織酒店行政、人資統(tǒng)計、檔案、印信、勞動紀律、消防、安全、員工餐、公共衛(wèi)生等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

10完成總經理交辦的其他工作。

酒店人事專員崗位職責

1.在總經理領導下開展日常工作，直接對總理經負責。貫徹執(zhí)行國家有關政策法規(guī)，嚴格按上級下達的勞動力計劃進行招募工作；

2.根據有關文件精神和酒店領導的意圖制定有關人事管理規(guī)定;統(tǒng)計員工的流失率、分析原因，及時了解員工的思想動態(tài)；

3.根據《員工手冊》規(guī)定負責辦理各級職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調動、辭退的各項手續(xù)；

4.負責酒店全面人事部工作，掌握業(yè)務范圍，擬訂本部門的工作計劃，重大事項及時向上級領導匯報并共同研究、討論決定；

5.負責辦理員工入職、離職、晉升、調職、獎懲過程中的各項手續(xù)；辦理審核批準的有關員工的人事評核及調動事宜；

6.組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯歡等活動；負責酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作；

7.協(xié)助其它部門進行新員工崗前培訓并協(xié)調安排時間、地點等。負責勞動紀律的檢查實施和員工違紀的調查處理；

8.負責人事部的文件、資料的歸檔保管，負責上級文件的接收和傳遞工作；負責檔案資料的補充、歸檔和轉入、轉出的傳遞工作。9.按上級要求定期做好人事報表統(tǒng)計、及時準確掌握酒店各級員工的變化情況；抓好員工宿舍及員工餐的監(jiān)督管理工作。

10.辦理每年員工體檢工作事宜，及外來人員的暫住證辦理。完成酒店領導交派的其它工作。

酒店采購員崗位職責

1.認真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身采購業(yè)務水平。2.貨（價）比三家，對于常用的物品要保持一定的庫存量，盡量集中購買，而使物料價格下降，選擇物美價平的物資材料，降低采購成本。

3.負責酒店物品、設備、辦公用品、勞保用品等的采購。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

4.抵制不正之風，不準個人收取任何回扣。嚴把采購質量關。

5.工作流程：采購員每月持從總經辦文員處接收的經相關領導簽字齊全的辦公用品、勞保用品及其 它需購置的物品等《請購單》（共三聯）和《匯總表》的期中一聯在規(guī)定時間內按計劃要求購置完成并及時完成入庫工作后持《請購單》和購物票據到財務報銷平帳。《匯總表》《請購單》的另一聯和由總經辦文員在發(fā)放物品核對無誤后存檔，第三聯由各部、各店的指定領取各類物品人員作為憑證到總經辦領取相應物品，《匯總表》、《請購單》存檔備查?！秴R總表》用于每月集中采購，《請購單》用于臨時急需的零星采購。

第四篇：總經辦主任崗位職責

1.對本部門的所有工作負責，及時向主管領導匯報工作進展。

2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查，對本部門員工進行培訓和考核。

5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調。

6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的總結和計劃材料，報送分管經理審批經職代會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對值班中發(fā)現的問題責成有關部門解決。

9.按照要求保管好公司印章，嚴格執(zhí)行用印制度。

10.負責檢查各部門方針目標的實施情況，并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。

11.指導公司內部班組建設，組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。

13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運行。

14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。

16.每月底，編寫下月的工作計劃報分管領導批準。

17.組織、協(xié)調下列工作：

17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。

17.2.公司微機室的各項工作：根據公司的發(fā)展計劃，編制相應的計算機應用軟件，并制訂具體的實施步驟；公司網站的發(fā)布和維護工作，做好互聯網上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。

17.3.按照《文書處理辦法》，領導企業(yè)相關文書處理和管理工作。

17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。

17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。

17.6.對上級主管部門有關政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。

17.7.有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。

17.8.負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調工作。

第五篇：總經辦主任崗位職責(文化傳播有限公司)

暫兼代出納一職。主要負責公司辦公秩序、行政事務管理及協(xié)調工作，以及現金的出納和辦理支票手續(xù)。

1.制訂辦公室、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執(zhí)行。

2.制訂辦公室培訓計劃經批準后協(xié)助培訓部實施和考核。

3.掌握和執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī)。

4.負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

5.組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

6.組織全公司檔案的管理工作。

7.巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

8.掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、副總經理提供公司工作簡報。

9.做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

10.負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

11.組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

12.指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

13.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

14.負責掌印，合理合法使用公司印信。

15.組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

16.做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

17.督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

18.負責對司機、車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

19.公司公共活動場所的使用。

20.負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

21.負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。

22.指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

23.負責主管業(yè)務的檢査改進與研究發(fā)展，并及時向行政總監(jiān)報告工作。

24.指定專人負責總經理和副總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失。

25.按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

26.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作作出評估。

27.指導、監(jiān)督、檢査所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

28.定期向副總經理述職。

29.做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

30.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

31.主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

32.審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質內容,決定處理方式。

33.及時對所屬下級工作中的爭議作出裁決。

34.開展內部民主管理活動，調動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向上級或有關部門提供合理化建議。

35.培養(yǎng)和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

36.指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。

37.組織做好保密工作。

38.指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作。

39.完成副總經理交辦的其他工作任務。

40.關心所屬下級的思想、工作、生活。

41.代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

42.清點各部門交來的各種款項，做到有問題當時問清并及時處理。

43.根據賬簿的發(fā)生額積余規(guī)定，編制“現金及銀行存款收付回報表”送會計部經理審閱。

44.每月核對銀行對賬單，并作出未達賬調整表和調整賬目，與總分類賬核對。

45.按財務規(guī)定做好營銷工作，并按財務工作程序做好每天現金盤點，核對賬目，補充備用金，編制總出納日報。

46.審核支票，并將正確無誤的支票及時送存銀行，編制收入支票一覽表。

47.做好收據的管理，要統(tǒng)一登記編號，所有收據的存根統(tǒng)一保存。

48.做好檔案保管工作，將所有的票證裝訂成冊，編號建立封面，存入檔案庫。

49.每日向財務總監(jiān)匯報具體銀行存款及備用金情況。

50.負責與銀行和外匯管理部門的聯系，并辦理有關結算事項，承擔出國人外匯領取的有關手續(xù)。