第一篇：辦公用品管理規(guī)定
辦公用品管理規(guī)定
第一章辦公用品的購(gòu)買
第一條 為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報(bào)告，確定訂購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向管理主任提出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書(shū)形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購(gòu)，選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。
第四條 在各部門申請(qǐng)的辦公用品中，如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第五條 按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。第六條 所訂購(gòu)辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上做好登記，寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條 收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，做好登記，轉(zhuǎn)交出納室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
第八條 辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書(shū)”的前提下就近采購(gòu)。在這種情況下，辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起音樂(lè)會(huì)監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。
第二章 辦公用品的申請(qǐng)、分發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第九條 各部門的申請(qǐng)書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。
第十條 接到各部門的申請(qǐng)書(shū)（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并在申請(qǐng)受理冊(cè)上做好登記，寫(xiě)上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量，后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)的全部用品備齊，分發(fā)給各部門。用品分發(fā)后做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū)，轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第三章 辦公用品的保管
第十二條 所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫(xiě)臺(tái)帳（卡片）。
第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要采取防蟲(chóng)等保全措施。
第十四條 辦公用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次（6月與12月）。盤點(diǎn)工作由管理室主任負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)帳，使兩者一致。
第十五條 印刷制品與各種用紙的管理以照盤存的臺(tái)賬為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行
記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。一旦一批消耗品用完，立即寫(xiě)報(bào)告遞交辦公用品管理室主任。第十六條 必須對(duì)總公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。調(diào)查方式是，每月5日對(duì)前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。辦公用品管理室對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)帳中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。
第四章對(duì)辦公用品使用的監(jiān)督與檢查
第十七條 對(duì)總公司和部門進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括：
1、核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)帳。
2、核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。
3、核對(duì)用品領(lǐng)用臺(tái)帳與實(shí)際用品臺(tái)帳。
第十八條 核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物臺(tái)帳。核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
辦公用品發(fā)放規(guī)定
第一條 本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作，特制定本規(guī)定。第二條 公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。第三條 各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品。
第四條 各部門應(yīng)于每月28日前將下月所需辦公用品計(jì)劃報(bào)辦公室。辦公室于每月6日前一閃性發(fā)放各部門所需辦公用品。
第五條 采購(gòu)人員入庫(kù)和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記帳，做到帳物相符。第六條 辦公用品入庫(kù)和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記帳，做到帳物相符。
第七條 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫(kù)房要做到類別清楚、碼放整齊。
第八條 應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)房管理和消防工作，防止失盜、失火。
辦公消耗品管理規(guī)定
第一條 本公司為加強(qiáng)對(duì)辦公消耗品的管理，特制定本規(guī)定。第二條 辦公消耗品是指文具、紙張、帳本及其他印刷物品。
第三條 辦公消耗品一年的消耗限額為X 萬(wàn)元，各部門及有關(guān)人員必須節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。
第四條 辦公消耗品的購(gòu)買與管理，由總務(wù)部負(fù)責(zé)，下設(shè)保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。第五條 總各部必須把據(jù)消耗品在正常情況下每月的平均消耗量，以及各種消耗品的市場(chǎng)價(jià)格、消耗品的最佳采購(gòu)日期。在此基礎(chǔ)上，確定采購(gòu)量與采購(gòu)時(shí)間，以最小的采購(gòu)量滿足日常事各運(yùn)營(yíng)消耗品的基本要求。
第六條 對(duì)于特殊場(chǎng)合所用的特殊辦公用品，使用部門必須先提出書(shū)面申請(qǐng)，總務(wù)部據(jù)此進(jìn)行必要的調(diào)查后決定是否準(zhǔn)予采購(gòu)。如果一次采購(gòu)價(jià)格總額超過(guò) X 萬(wàn)元時(shí)，須經(jīng)該部門主管同意，必要時(shí)請(qǐng)示總裁。
第七條 在各種帳票時(shí)，如果需要改動(dòng)原格式或者重新設(shè)計(jì)新格式，使用部門的主管必須起草正式文件或方案，若有相關(guān)部門，則需要一式多份，然后將這些材料送至總務(wù)部，并附數(shù)量是否合適以及新格式的適用性與時(shí)效性等等。通過(guò)審核后，還必須就是否由本公司自行復(fù)制或復(fù)印，還是委托外部進(jìn)行印刷等問(wèn)題，與申請(qǐng)部門作進(jìn)一步協(xié)商。
第八條 向總務(wù)部禽辦公消耗品時(shí)，必須填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明申請(qǐng)時(shí)間，使用場(chǎng)所（部門名稱）以及物品名稱與數(shù)量。同時(shí)，申請(qǐng)者以及其部門主管必須加蓋印章：或簽字。另外，特殊辦公消耗品的申請(qǐng)，必須填寫(xiě)用途。
第九條 局部使用或特殊用途的帳簿傳票的訂購(gòu)與領(lǐng)用，統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)控與管理。使用部門或申請(qǐng)者必須按特殊的程序提出申請(qǐng)。
第十條 總條部必須在填寫(xiě)辦公消耗品購(gòu)進(jìn)登記簿的基礎(chǔ)上，對(duì)照各申請(qǐng)采購(gòu)傳票，在每月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，向總裁作出報(bào)告。
文具用品管理制度
第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制定本制度。
第二條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理員三種。
1、消耗品：鋼筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條：紙、信紙、橡皮擦、夾子等。
2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。
3、管理品：剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。
第三條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮檫、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。
第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)訂領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
第五條 消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。
第六條 管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。
第七條 文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月 25日由各部門提出“文具用品申請(qǐng)單”，交管理部統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月一次發(fā)放，但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。
第八條 各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。
第九條 文具嚴(yán)禁帶回家私用。
第十條 文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫(kù)存，管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu)。
第十一條 新進(jìn)人員到職時(shí)，由各部門提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并交管理部。
企業(yè)保密管理制度
總則
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或者職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條 公司秘密包括下列事項(xiàng)。
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、公司所掌握的尚未入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)該保密的事項(xiàng)。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。
第八條 公司密級(jí)的確定。
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；
2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
第九條 發(fā)球公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
第十條 發(fā)球公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存儲(chǔ)、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密。
第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施。
1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 發(fā)球公司秘密的設(shè)備或者重要商業(yè)信息，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條 具有發(fā)球公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。
1、泄露公司秘密，尚未告訴嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。
1、故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的
2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則
第十九條 本制度規(guī)定的是指下列行為之一。
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
2、使公司秘密超出了限定接觸范圍。而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
員工保密行為準(zhǔn)則
第一條 總則。
1、自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)保密管理規(guī)定。
2、不打聽(tīng)與本職工作無(wú)關(guān)的公司信息
3、不向與保密項(xiàng)目無(wú)關(guān)的人提及保密信息。
4、自動(dòng)向公司申報(bào)職務(wù)發(fā)明。
5、不從事第二職業(yè)或利用公司商業(yè)秘密為個(gè)人牟利。第二條 文件印制
1、絕秘、機(jī)密級(jí)文件由秘書(shū)、機(jī)要打字員或本人打印，不得交一般打字員打印。
2、打印文件時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理，不得留在打印機(jī)上。
3、文件復(fù)印時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理，不得留在復(fù)印機(jī)上。
4、文件復(fù)印完畢，要將原件收回。
5、密級(jí)文件的復(fù)印要提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請(qǐng)單要保存。
6、不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤上。第三條 文件發(fā)放。
1、絕密、機(jī)密級(jí)文件要專人傳送，由收件人簽收。
2、傳遞絕密級(jí)文件要密封，或送到收件人本人。
3、密級(jí)文件晝不要傳真。特別需要時(shí)，要在密級(jí)文件傳真前，電話通知接受人在傳真機(jī)旁
4、等候，傳直完畢，要電話確認(rèn)。
5、文件上網(wǎng)前，要進(jìn)行密級(jí)審查。
6、絕密文件不能上網(wǎng)；機(jī)密、秘密級(jí)文件上網(wǎng)要設(shè)置權(quán)限口令。
7、不在網(wǎng)上傳送絕密級(jí)文件；晝不在網(wǎng)上傳送機(jī)密級(jí)文件。
8、在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)送與公司相關(guān)的技術(shù)文件或商務(wù)文件須經(jīng)過(guò)審查。第四條 文件傳閱。
1、文件要確定傳閱范圍。保密文件要在限定的范圍內(nèi)傳閱。
2、含有商業(yè)秘密的文件，不要張貼在對(duì)外公開(kāi)的公告欄上。
3、密級(jí)文件的查閱和復(fù)印要經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批，并予以登記。第五條 文件保存。
1、保密文件 要與其他文件分開(kāi)放置。
2、保密文件要密存在保密文件柜中，保密文件柜上鎖或設(shè)置有效密碼，并定期更換密碼。
3、個(gè)人未處理完的密級(jí)文件要密存。
4、非必要時(shí)，盡量不要將密級(jí)文件或磁盤拿出公司。
5、密級(jí)文件或磁盤帶出公司要經(jīng)相關(guān)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批，并配合安全管理人員檢查。
6、出差時(shí)，保密文件隨身攜帶，不放酒店、不作為行李托運(yùn)。
7、歸還公用便攜機(jī)前要認(rèn)真清理機(jī)內(nèi)存放的保密文件。
8、重要的文件要有備份，備份軟盤要保存在保密文件柜中。
9、存儲(chǔ)在網(wǎng)上的資料要設(shè)密碼。
第六條 文件銷毀。
1、打印、復(fù)印密級(jí)文件形成的廢紙要及時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。
2、密級(jí)文件作廢后，及時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。
3、不重復(fù)使用寫(xiě)有重要內(nèi)容的紙張。第七條 計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)。
1、個(gè)人計(jì)算機(jī)要設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。必要時(shí)，要定期更換密碼。
2、計(jì)算機(jī)文件共享時(shí)，必須設(shè)置有效口令，口令應(yīng)設(shè)為無(wú)規(guī)律的字符串。
3、共享文件傳送完畢后，應(yīng)及時(shí)取消共享。
4、保存好自己的NOTESⅢ文件，不和他人共用郵箱。
5、軟盤專用。非保密文件和保密文件不在同一軟盤上備份。
6、不通過(guò)E-mail發(fā)送涉及機(jī)密的內(nèi)容；不發(fā)與本職工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。第八條 工作場(chǎng)所。
1、做好“5S”工作，下班前要清理桌面上的文件，有保密內(nèi)容的要密存。
2、密級(jí)文件不能隨便擺放或丟棄。
3、有權(quán)制止未帶卡的人員進(jìn)入辦公室。
4、進(jìn)入辦公區(qū)域要將工卡佩戴在胸前。
5、部門主管和秘書(shū)有責(zé)任監(jiān)督、督促本部門人員遵守保密規(guī)定。
第九條 接聽(tīng)電話。
1、公司內(nèi)部電話，如機(jī)密內(nèi)容，要問(wèn)清對(duì)方的姓名、職務(wù)，并確認(rèn)后再作決定。
2、遇有不明身份的人來(lái)電話詢問(wèn)涉及公司秘密時(shí)，要根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況，婉言謝絕。
3、問(wèn)清對(duì)方住址、姓名、電話，做好記錄后，再回?fù)茈娫挻饛?fù)。
第十條 舉行會(huì)議。
1、機(jī)密的會(huì)議通知和含有機(jī)密內(nèi)容的各種通知，不要發(fā)在Notes公告牌上，而要發(fā)給本人或發(fā)到其郵箱中。
2、在外舉行會(huì)議，會(huì)前或會(huì)議期間，不向無(wú)關(guān)人員透露會(huì)議舉行時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容。
3、妥善保管發(fā)放的密級(jí)會(huì)議資料，不得隨便放置、復(fù)印、轉(zhuǎn)交他人。
4、會(huì)后要清理會(huì)場(chǎng)。會(huì)議資料無(wú)論有無(wú)保留價(jià)值，都不可隨地丟棄。第十一條 對(duì)外交往。
1、對(duì)陌生人的問(wèn)詢要提高警惕。明確什么該說(shuō)，什么不該說(shuō)。
2、客戶詢問(wèn)涉及公司秘密時(shí)，要禮貌謝絕。
3、發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要立即制止，及時(shí)匯報(bào)。
第十二條 對(duì)外宣傳。
1、對(duì)外宣傳（技術(shù)、商務(wù)）口徑要與公司保持一致。宣傳以公司公開(kāi)的資料為主。
2、宣傳時(shí)，不要透露公司技術(shù)秘密。
3、處于預(yù)研、立項(xiàng)階段的項(xiàng)目，未經(jīng)批準(zhǔn)不公開(kāi)宣傳。
4、在國(guó)內(nèi)外刊物上發(fā)表文章，事先要經(jīng)過(guò)審查。
第十三條 合作交流。
1、與合作商、供應(yīng)商接觸時(shí)，若涉及商業(yè)或技術(shù)秘密，應(yīng)事先與之簽訂保密協(xié)議。
2、合作商、供應(yīng)商接待應(yīng)在專門的接待室進(jìn)行。在公司內(nèi)活動(dòng)時(shí)，要安排專人陪同。接待完畢要及時(shí)填寫(xiě)接待記錄。
3、向客戶發(fā)放涉及公司相同之處的文件或資料前，應(yīng)向客戶明確保密義務(wù)。
4、對(duì)合作單位人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，培訓(xùn)教材的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。
5、只提供與合作有關(guān)的必要資料，提供秘密資料時(shí)需要經(jīng)過(guò)審批。
6、與合作方接觸的人員和文檔限定在一定的范圍之內(nèi)。
7合作方派人在公司工作時(shí)，還需與其個(gè)人簽訂保密協(xié)議。只身其提供與工作有關(guān)的資料，接觸秘密資料時(shí)要求登記。
第十四條 客人接待。
1、引導(dǎo)客戶參觀，要按照公司元寶的路線。
2、客人在公司期間，要安排人員始終陪同。未經(jīng)許可，不要交客人帶進(jìn)辦公室或?qū)嶒?yàn)室。
3、未經(jīng)許可，不要求技術(shù)人員向客戶講解有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。
4、客人在辦公區(qū)拍照、攝像，須經(jīng)接待部門的一級(jí)部門以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、應(yīng)聘人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)有人陪同。
第十五條 使用軟件。
1、正正版軟件不得在公司內(nèi)部使用。
2、因工作需要使用新軟件時(shí)，要進(jìn)行統(tǒng)一的申購(gòu)，并由管理工程部統(tǒng)一審批。
3、由個(gè)人購(gòu)買的自己使用的軟件，不得存放在公司內(nèi)部。
員工著裝管理辦法
第一條 為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。
第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。第三條 男員工的著裝要求：夏天穿襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時(shí)，要佩戴公司徽章；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。
第四條 女員工上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色絲襪。第五條 女員工上班必須佩戴公司徽章；男員工穿西裝時(shí)要求戴公司徽章。公司徽章應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。
第六條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室里一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。
第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子；女員工上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。
第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款50元；一個(gè)月連續(xù)違章3次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。
第九條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工一月累計(jì)違反本規(guī)定人次超過(guò)3人次或其屬下員工總數(shù)20%的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。
員工宿舍管理內(nèi)容
對(duì)員工的宿舍管理，主要有宿舍管理方法、宿舍設(shè)備物品管理、宿舍服務(wù)管理和宿舍安全管理等幾方面的內(nèi)容。
1、宿舍管理方法
（1）由宿舍管理部門統(tǒng)一安排公司單身員工住宿 各宿舍要健全住宿登記制度，設(shè)置住宿員工一覽表，食宿管理人員要準(zhǔn)確掌握住宿員工的自然情況和房間安排情況，杜絕私自調(diào)換房間床位和留宿他人的現(xiàn)象。
（2）完善住宿設(shè)施 應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺(tái)和樓層服務(wù)臺(tái)，安裝電話，設(shè)施適應(yīng)需要的盥洗間、茶爐間、理發(fā)室、電視室、閱覽室、游藝室、小賣部、醫(yī)務(wù)室、治保室等；房間采光、通風(fēng)條件要好，有防曬、防暑、取暖設(shè)施，有充足的空間；盡可能提供鋼架床、蚊帳、被褥等臥具，提供多用書(shū)架等家具和暖壺、茶杯、臉盆、提水桶等必要的用具。
（3）制定單身員工食宿管理辦法 明確規(guī)定人住單身員工宿舍的條件、遷入遷出應(yīng)當(dāng)履行的手續(xù)、房間及行裝臥具分配的標(biāo)準(zhǔn)和辦法、住宿守則等，經(jīng)上級(jí)管理部門批準(zhǔn)后，可龍船貼上墻，或人手一冊(cè)，廣泛宣傳。
（4）及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)單身員工住宿月報(bào)表 宿舍管理部門要及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)分析，加快房間周轉(zhuǎn)，提高房間床位的利用率。
2、宿舍設(shè)備物品管理
（1）日用品管理：要科學(xué)使用設(shè)備，精心維護(hù)，及時(shí)檢修，確保使用狀況良好。對(duì)煤氣灶和電視機(jī)等物品，要單獨(dú)建帳設(shè)卡，指定專人管理。
（2）庫(kù)房管理：加強(qiáng)庫(kù)房管理，各類物品分類擺放整齊，做到無(wú)損失、霉?fàn)€，帳物相符。
（3）臥具管理：給住宿員工配發(fā)臥具等物品，要做到及時(shí)準(zhǔn)確、手續(xù)完備、帳物相符。
3、宿舍服務(wù)管理（1）充分發(fā)揮人員和設(shè)施作用 充分發(fā)揮現(xiàn)有人員和服務(wù)設(shè)施的作用，組織好常規(guī)性的服務(wù)活動(dòng)，即讓住宿人員在理發(fā)、洗澡、洗縫衣物、購(gòu)買日用品、收發(fā)郵件、輸暫住證件、打電話、預(yù)訂“三飯”（病號(hào)飯、員工生日飯、團(tuán)聚飯）、看病及煎中藥、接待返探親友和客人住宿十一個(gè)方面不出宿舍。
（2）活躍單身員工的文化生活 電視室、閱覽室、游藝室每天按規(guī)定的時(shí)間開(kāi)放，電視節(jié)目每天預(yù)告。每周舉行小型文娛活動(dòng)，四大節(jié)日（元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)）舉辦大型文體活動(dòng)。
（3）提供服務(wù)項(xiàng)目 調(diào)查某些單身員工的特殊需要，開(kāi)辦新的服務(wù)項(xiàng)目。例如給倒班的員工提供叫班服務(wù)，為少數(shù)民族單身員工代購(gòu)代做節(jié)日傳統(tǒng)用（食）品，代員工接待客人或傳達(dá)客人留言，為單身員工提供生活咨詢服務(wù)等。
4、宿舍安全管理
（1）定期進(jìn)行安全教育 對(duì)宿舍的修理工、電工進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格，才能上崗操作；要制定安全責(zé)任制，明確規(guī)定住宿管理人員、服務(wù)人員、設(shè)備操作者的安全責(zé)任和權(quán)利；要堅(jiān)持安全檢查制度，定期檢查安全責(zé)任制落實(shí)情況和班組安全活動(dòng)開(kāi)展情況，定期檢查機(jī)電設(shè)備和建筑設(shè)施的安全狀況，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)處理。
（2）嚴(yán)格執(zhí)行治安管理規(guī)章制度 要加強(qiáng)門衛(wèi)管理，建立、健全暫住人口、會(huì)客登記制度；傳達(dá)員、服務(wù)人員要嚴(yán)格貫徹宿舍管理的各項(xiàng)制度，做好交接班記錄；要與治安保衛(wèi)部門和員工所在部門配合，加強(qiáng)宿舍秩序管理，防止酗酒鬧事、打架斗毆、賭博盜竊、嫖娼賣
淫等現(xiàn)象的發(fā)生。
第二篇：辦公用品管理規(guī)定(2016)
辦公用品管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 各單位行政后勤部門負(fù)責(zé)本單位辦公用品的管理工作，負(fù)責(zé)提交采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)放統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督檢查。
辦公用品的范圍包括辦公需使用的固定資產(chǎn)、低值易耗以外的辦公文具、清潔用品、辦公設(shè)備。
第二章 辦公用品申購(gòu)
第二條 申購(gòu)辦公用品應(yīng)本著統(tǒng)籌計(jì)劃、最低存量的原則，根據(jù)使用頻率、季節(jié)、工作和送貨頻率，合理制定采購(gòu)計(jì)劃，保證庫(kù)存的同時(shí)避免積壓；
第三條 辦公用品原則上每月采購(gòu)一次，行政后勤部門提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門實(shí)施采購(gòu)。
第四條 定期對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，達(dá)到或者接近最低保有量的應(yīng)當(dāng)在下季度采購(gòu)計(jì)劃中及時(shí)補(bǔ)貨；采購(gòu)期以外因特殊情況需要增加庫(kù)存時(shí)，可制定臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門實(shí)施臨時(shí)采購(gòu)。
第三章 辦公用品入庫(kù)、申領(lǐng)和發(fā)放
第五條
集采指定物流將辦公用品送達(dá)后，負(fù)責(zé)登記入庫(kù)的人員應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)點(diǎn)驗(yàn)，在OA系統(tǒng)內(nèi)登記入庫(kù)，并簽收送貨憑證。
第六條
申請(qǐng)人通過(guò)OA系統(tǒng)流程實(shí)現(xiàn)申領(lǐng)審批后，負(fù)責(zé)辦公用品日常管理和發(fā)放的人員按照批準(zhǔn)的單據(jù)發(fā)放，并負(fù)責(zé)監(jiān)控庫(kù)存量，提出采購(gòu)計(jì)劃。
第七條
新入職員工可直接領(lǐng)取新人辦公用品包，獲得OA賬號(hào)后進(jìn)行補(bǔ)申。
第八條 行政后勤部門以各部門年初預(yù)算設(shè)定領(lǐng)用基準(zhǔn)，根據(jù)各部門人數(shù)及使用情況發(fā)放辦公用品，對(duì)于可共用的物品實(shí)行限額發(fā)放。
第九條
登記入庫(kù)和管理發(fā)放應(yīng)當(dāng)指定不同的人員負(fù)責(zé)。
第四章 辦公用品使用及管理
第十條 辦公用品的使用應(yīng)本著妥善保管、勤儉節(jié)約的原則，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門所申領(lǐng)物品的使用及保管進(jìn)行監(jiān)督，使用人承擔(dān)妥善保管和合理使用的直接責(zé)任。
第十一條 申領(lǐng)的辦公用品僅限在辦公室使用，嚴(yán)禁攜帶外出或私人使用；
一旦發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)、超領(lǐng)、私用或故意損壞現(xiàn)象，行政后勤部門有權(quán)通知人力部門視情節(jié)輕重按照相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰。
第十二條 辦公用品丟失或非正常原因損壞，由使用人擔(dān)責(zé)，公司不予補(bǔ)發(fā)。第十三條 人員調(diào)動(dòng)時(shí)，將其本人使用的辦公用品交給本部門或退還行政后勤部門，到新的部門后視需要重新申領(lǐng)。
第十四條 人員離職時(shí)，將其本人使用的辦公用品退還。
第五章 辦公用品的使用期限
第十五條 辦公用品的使用期限視耐用程度的不同分類如下：
（一）耐用辦公用品
根據(jù)各部門工作需要及人數(shù)統(tǒng)一配置，原則上使用期限為二年，確實(shí)損壞的，可以舊換新。例如：計(jì)算器、筆筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)器、文件盒、起釘器、尺子、膠帶座、紙簍、臺(tái)燈、公文包、文件夾、鋼筆等。
（二）日常消耗性辦公用品
使用完畢后即時(shí)申領(lǐng)，部分實(shí)行以舊換新。例如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、電池、訂書(shū)釘、曲別針、修正液、橡皮、膠水、膠棒、膠條、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、記事貼、稿紙、鐵夾子等。
（三）辦公耗材
根據(jù)使用情況進(jìn)行申領(lǐng)，例如：硒鼓、墨盒、色帶、彩打紙等。
第六章 附則
第十七條 本規(guī)定由集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)修訂及解釋。第十八條 本規(guī)定自2016年元月1日起施行。
第三篇：辦公用品管理規(guī)定
文件號(hào)：
辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定
綜合管理部1
文件號(hào)：
目錄
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章
總則.................................................................................................................................................3 職責(zé)職能.........................................................................................................................................3 分類.................................................................................................................................................3 管理規(guī)定.........................................................................................................................................4 罰則.................................................................................................................................................4 使用守則.........................................................................................................................................4 附則.................................................................................................................................................6
文件號(hào)：
第一章 總則
第一條 目的
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)構(gòu)后勤事務(wù)管理，做好后勤服務(wù)保障，結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，特制定本管理規(guī)定。第二條 綜合管理部負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)后勤管理。負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)辦公用品綜合管理工作。第三條 本管理規(guī)定適用于全體員工、實(shí)習(xí)生和志愿者。
第二章 職責(zé)職能
第四條 責(zé)任部門
1.綜合管理部是機(jī)構(gòu)辦公用品的管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品，及非消耗性辦公文具的需求匯總、集中申請(qǐng)采購(gòu)、統(tǒng)一驗(yàn)收入庫(kù)、及按需求發(fā)放，因機(jī)構(gòu)辦公用品用量較少，現(xiàn)規(guī)定機(jī)構(gòu)不設(shè)辦公用品庫(kù)存，購(gòu)買后即可發(fā)放至使用人。2.各使用部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品的日常使用管理。第五條 責(zé)任人
1.綜合管理部主管為辦公用品采購(gòu)責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)辦公用品需求匯總、申請(qǐng)購(gòu)買、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放等工作。
2.各部門員工為辦公用品的使用及保管責(zé)任人。
3.各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門辦公用品的需求進(jìn)行審核。綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的辦公用品需求進(jìn)行審核。
第三章 分類
第六條 消耗性辦公用品
消耗性辦公用品指使用年限在一年以內(nèi)，容易損耗、不能重復(fù)回收再利用的物品。包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書(shū)釘、回形針、橡皮、便簽紙、大頭針、長(zhǎng)尾夾、熒光筆、白板筆、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七條 非消耗性辦公用品
文件號(hào)：
非消耗性辦公用品指還用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重復(fù)回收再利用的物品。如：插排、電話、計(jì)算器、訂書(shū)器、書(shū)立、文件欄、筆筒、打孔器、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器、桌椅、檔案柜等。
第四章 管理規(guī)定
第八條 標(biāo)準(zhǔn)制定
1.制定時(shí)間：每年年初。
2.制定原則：根據(jù)部門職能、部門人員實(shí)際在崗情況及同期辦公用品實(shí)際使用情況合理制定標(biāo)準(zhǔn)。第九條 申請(qǐng)
1.申請(qǐng)?jiān)瓌t：月度申請(qǐng)，各部門須嚴(yán)格根據(jù)本部門季度辦公用品的使用現(xiàn)狀、人員實(shí)際在崗狀況及實(shí)際需求做出月度申請(qǐng)。
2.申請(qǐng)時(shí)間：各部門自每月第一周內(nèi)向綜合管理部提交本部門本月欲支領(lǐng)辦公用品的申請(qǐng)。3.申請(qǐng)責(zé)任：使用部門必須參照本部門辦公用品上一月實(shí)際使用及支領(lǐng)情況，認(rèn)真填報(bào)本月申請(qǐng)。第十條 審核
各部門將申請(qǐng)表遞交綜合管理部，綜合管理部主管在五個(gè)工作日內(nèi)匯總后，將采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)綜合管理部經(jīng)理審核，資材管理部經(jīng)理審核，秘書(shū)長(zhǎng)審批。第十一條 采購(gòu)
因機(jī)構(gòu)辦公用品需求量較小，為節(jié)約時(shí)間、成本及方便辦公，無(wú)特殊情況下，不需與供貨商簽訂合同，可進(jìn)行直接采購(gòu)，保證價(jià)位最低，質(zhì)量最好。
第五章 罰則
辦公用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人為其責(zé)任人，有義務(wù)保管辦公用品不丟失，不損壞，如有損壞、丟失情況，按原值賠償。
第六章 使用守則
第十二條 水電使用規(guī)定
文件號(hào)：
1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。
2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況：待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)關(guān)閉電腦。下班時(shí)要將電腦立即關(guān)閉，禁止開(kāi)機(jī)過(guò)夜。
3.員工離開(kāi)或下班時(shí)要做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)單位的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)電燈，使用天然采光。4.節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)。用水后要及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第十三條
打印機(jī)使用規(guī)定
打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。
空調(diào)使用規(guī)定 第十四條
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下要將空調(diào)關(guān)閉，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)照常開(kāi)機(jī)。
2.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約。使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。3.要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。第十五條 會(huì)議室使用規(guī)定
1.會(huì)議應(yīng)提前準(zhǔn)備好投影、電腦、相關(guān)白板、紙質(zhì)等所需用品。2.會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)整理會(huì)議用品并歸還原位。3.會(huì)議使用后的白板、大白紙要進(jìn)行清理、歸類。4.會(huì)議后杯子等由會(huì)議組織者及時(shí)清洗歸位。第十六條 衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1.員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2.衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。
3.每名員工須保持茶水區(qū)、會(huì)議室、辦公桌等辦公地區(qū)干凈整潔。4.辦公室用餐后，每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。第十七條 辦公用品使用管理
1.培訓(xùn)用具包括：紙張教具，采購(gòu)入庫(kù)，定期整理確定數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)充。2.辦公設(shè)備：電腦用后，首先整理電腦資料，按照流程歸還。3.相機(jī)使用后要及時(shí)充電，照片需及時(shí)整理和導(dǎo)出。
文件號(hào)：
4.外出培訓(xùn)物資及時(shí)歸還，整理、分類，記錄，確保下次方便使用。第十八條 辦公桌區(qū)域與非辦公區(qū)域
1.辦公室公共設(shè)施損壞或損毀，如需維修員工可直接聯(lián)系物業(yè)或咨詢綜合管理部支持，物業(yè)提供有償修理，如遇無(wú)法修繕，或自行采購(gòu)或到綜合管理部賠償； 2.保持辦公桌干凈整潔，下班后自覺(jué)整理辦公桌。
第七章 附則
第十九條 本規(guī)定由綜合管理部制定、修訂權(quán)或解釋權(quán)歸綜合管理部所有。第二十條 本規(guī)定經(jīng)秘書(shū)處簽批后實(shí)施。
第四篇：辦公用品管理規(guī)定
辦公用品管理規(guī)定
一、為加強(qiáng)辦公用品發(fā)放使用的管理，最大限度地節(jié)約費(fèi)用，特制定本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
二、公司根據(jù)實(shí)際需要對(duì)辦公用品制定統(tǒng)一配發(fā)目錄，對(duì)目錄范圍內(nèi)的用品實(shí)行每月定額發(fā)放制度，超出部分由各使用人自費(fèi)購(gòu)買。
三、發(fā)放方式：每月第一個(gè)工作日各部門指定負(fù)責(zé)人到行政人事部后勤管理人員處領(lǐng)取各類用品，再下發(fā)各使用人，具體規(guī)定由各部門自定。
四、公司發(fā)放定額標(biāo)準(zhǔn)（詳見(jiàn)附表3）。
五、辦公用品的管理
1、公司辦公用品分消耗品和管制品。消耗品：鉛筆、圓珠筆、筆心、膠水、固體糨糊、膠帶、橡皮、曲別針、大頭針、墨水、訂書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、筆記本、賬本、鐵夾、色帶、剪刀、直尺、裁紙刀、文件夾等。管制品：計(jì)算器、簽字筆、鋼筆、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、文具盒、電池等。
2、由行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)的制定及各部門辦公用品及費(fèi)用指標(biāo)管理，按月編制辦公用品費(fèi)用計(jì)劃，并按規(guī)定指標(biāo)采購(gòu)、保管、發(fā)放。管制品領(lǐng)用時(shí)以舊換新。
3、各部門領(lǐng)用辦公用品要填寫(xiě)辦公用品限額發(fā)放表，對(duì)超額部分拒絕發(fā)放，如特殊需要，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)給。
4、專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品，不在上述辦公用品開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，由主辦部門提前一周編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)放。
5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購(gòu)置辦公用品，否則不予報(bào)銷。
6、公司要求各部門嚴(yán)格按照規(guī)定限額進(jìn)行管理，同時(shí)也鼓勵(lì)員工自覺(jué)節(jié)約使用。
7、辦公設(shè)備的管理(1)公司辦公設(shè)備由行政人事部統(tǒng)一計(jì)劃采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放設(shè)備，統(tǒng)一設(shè)卡存冊(cè)管理，使用人員負(fù)責(zé)保管維護(hù)。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自購(gòu)置辦公設(shè)備，否則不予報(bào)銷。(2)在職人員離職或因機(jī)構(gòu)調(diào)整，其所領(lǐng)取的非消耗性辦公用具，由行政人事部負(fù)責(zé)收回，以調(diào)配使用，使用保管部門不得拒絕，未經(jīng)許可也不能隨意與他人替換或拆遷。
第五篇：辦公用品管理規(guī)定
xx辦公用品管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范xx（以下簡(jiǎn)稱“xx”）辦公用品管理，使之即滿足工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，結(jié)合內(nèi)控及工作實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定明確了辦公用品的管理職責(zé)、分類、配置標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用、移交、登記與盤點(diǎn)、報(bào)廢、考核等事項(xiàng)。
第三條 本規(guī)定的辦公用品范圍為xx在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中集體使用和個(gè)人使用的物品。
第二章
管理職責(zé)
第四條
辦公用品的歸口管理部門為綜合部，其職責(zé)如下： 一． 負(fù)責(zé)按科學(xué)管理及方便辦公需求等，及時(shí)修訂完善辦公用品管理制度；
二． 負(fù)責(zé)制訂及完善集體和個(gè)人辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用年限或更新周期等；
三． 負(fù)責(zé)編制、月度辦公用品的費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批； 四． 負(fù)責(zé)組織入庫(kù)驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放；
五． 負(fù)責(zé)建立辦公用品管理臺(tái)帳、對(duì)集體和個(gè)人辦公用品的登記建卡、落實(shí)保管人、組織交接、組織盤點(diǎn)等日常管理； 六． 負(fù)責(zé)建立辦公用品的外委維修的管理工作；
七． 負(fù)責(zé)組織辦公用品的報(bào)廢鑒定及廢品處理、殘值回收等； 八． 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
第五條 各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下：
一． 負(fù)責(zé)將部門集體使用的辦公用品確定專人保管，督促保管人做好所管理的辦公用品的保管、養(yǎng)護(hù)等工作；
二． 負(fù)責(zé)部門集體和個(gè)人辦公用品需求計(jì)劃的審核，組織配發(fā)用品的質(zhì)量驗(yàn)收工作；
三． 負(fù)責(zé)組織部門人員配合歸口部門組織的辦公用品登記建卡、盤點(diǎn)、報(bào)廢鑒定等工作。
第六條 辦公用品保管人的職責(zé)如下：
一． 驗(yàn)收配發(fā)的辦公用品質(zhì)量及維修后的辦公用品質(zhì)量，確保辦公用品滿足有關(guān)規(guī)定；
二． 保管、使用好配發(fā)的辦公用品，及時(shí)提出維修計(jì)劃及按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)耐用物品的使用壽命；
三． 保管、使用好指定管理的集體辦公用品，或指導(dǎo)相關(guān)人員按操作規(guī)定進(jìn)行使用，及時(shí)提出維修計(jì)劃按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)耐用物品的使用壽命及為辦公提供方便；
四． 負(fù)責(zé)提出辦公用品需求計(jì)劃、領(lǐng)用申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)。五． 配合辦公用品建立臺(tái)帳、建卡、盤點(diǎn)、報(bào)廢鑒定等工作。
第三章
分類及配置標(biāo)準(zhǔn)
第七條
辦公用品分類：
一． 按資產(chǎn)屬性分：固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)是指單件用品使用年限、價(jià)值達(dá)到資產(chǎn)管理限額應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理的；低值易耗品是指達(dá)不到固定資產(chǎn)管理的其他用品；
二． 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)、計(jì)算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、筆筒、文件盒、文件架、訂書(shū)機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺(tái)、圖板、黑板、U盤等；常用消耗品包括：水筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書(shū)針、大頭針、回形針、長(zhǎng)尾夾、記號(hào)筆、電池、白板筆等。
第八條 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：
一． 辦公用品配置原則是嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)實(shí)際合理配置公用和個(gè)人辦公用品，避免閑置和浪費(fèi)。
二． 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)是滿足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)及個(gè)人辦公的基本需要，根據(jù)部門、崗位的需要配置相應(yīng)的辦公用品，具體配置標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件。
第四章
計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用
第九條
辦公用品計(jì)劃：
一． 辦公用品的計(jì)劃分需求計(jì)劃，月度需求計(jì)劃。二． 各部門結(jié)合實(shí)際情況在分解綜合預(yù)算前提出需求計(jì)劃，報(bào)歸口部門匯總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后的計(jì)劃費(fèi)用納入辦公費(fèi)預(yù)算。
三． 各部門根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際需要編制月度需求計(jì)劃，需求計(jì)劃應(yīng)按照計(jì)劃的規(guī)定審批。
四． 月需求計(jì)劃應(yīng)于每月25日前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口部門審核匯總后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十條 辦公用品采購(gòu)：
一． 歸口管理部門計(jì)劃員根據(jù)需求計(jì)劃，經(jīng)過(guò)平衡利庫(kù)后形成采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定采購(gòu)。
二． 采購(gòu)過(guò)程各控制點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)，形成的資料按照有關(guān)規(guī)定保存。
三． 特殊條件下，職能部門臨時(shí)急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門自行采購(gòu)，但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
第十一條 辦公用品入庫(kù)：
一． 辦公用品入庫(kù)前應(yīng)由采購(gòu)員牽頭組織進(jìn)行驗(yàn)收及履行交接手續(xù)，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由倉(cāng)庫(kù)管理人員逐項(xiàng)登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
二． 入庫(kù)后的辦公用品應(yīng)按屬性分類保管，避免毀損及遺失。三． 庫(kù)存辦公用品應(yīng)定期盤點(diǎn)，保證采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存的賬、物相符。
第十二條 辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放： 一． 領(lǐng)用辦公用品原則上按照批準(zhǔn)的需求計(jì)劃領(lǐng)用，并應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，領(lǐng)用人與庫(kù)管人雙方簽字確認(rèn)，領(lǐng)用單保存在庫(kù)管人處。
二． 領(lǐng)用耐用辦公用品單價(jià)在人民幣100元及以上的，應(yīng)先辦理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。
三． 領(lǐng)用辦公用品單價(jià)達(dá)到形成固定價(jià)值的，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。
第五章
保管、使用、報(bào)廢、處置
第十三條 辦公用品保管：
一． 備用的辦公用品由歸口部門統(tǒng)一保管。
二． 歸口部門對(duì)配置的公用和個(gè)人辦公用品應(yīng)建立管理臺(tái)帳，落實(shí)保管責(zé)任人，妥善保管。
三． 保管責(zé)任人應(yīng)按照第六條規(guī)定保管名下的辦公用品，確保辦公用品滿足日常辦公管理需要。
四． 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應(yīng)及時(shí)向有關(guān)管理人報(bào)告，書(shū)面提供損壞或遺失的情況。
五． 調(diào)離、退休等離職人員應(yīng)辦理保管或使用的辦公用品移交手續(xù)，移交應(yīng)由歸口部門辦公用品管理負(fù)責(zé)人組織，組織、移交、接收各方簽字，并完善管理臺(tái)帳。
六． 歸口部門應(yīng)每季度將納入資產(chǎn)管理的公用及個(gè)人辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳、卡、物一致。第十四條 辦公用品使用：
一． 每個(gè)人應(yīng)使用自己的辦公用品，使用公用辦公用品應(yīng)征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。
二． 辦公用品不得擅自私用，不得利用辦公用品對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，不得私自轉(zhuǎn)借他單位或個(gè)人。
三． 充分發(fā)揮辦公設(shè)備作用，各種閑置、更新?lián)Q代的設(shè)備應(yīng)交管理部門調(diào)劑使用，并辦理辦公設(shè)備登記轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得擅自移作他用或處理。
四． 使用的辦公用品發(fā)生故障的，在保修期內(nèi)的應(yīng)通過(guò)歸口部門進(jìn)行保修；保修期外的可維修品應(yīng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》交歸口部門處理。
第十五條 辦公用品報(bào)廢：
一． 辦公用品達(dá)到使用年限不滿足辦公需要或損壞沒(méi)有修復(fù)使用價(jià)值的，保管人應(yīng)申請(qǐng)報(bào)廢處理，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口管理部門組織鑒定及審批。
二． 納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理程序辦理報(bào)廢手續(xù)。
三． 未納入固定資產(chǎn)管理，但納入資產(chǎn)管理的耐用辦公用品報(bào)廢，應(yīng)參照固定資產(chǎn)管理程序簡(jiǎn)化辦理報(bào)廢手續(xù)。
四． 批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公用品交歸口部門統(tǒng)一管理。第十六條 辦公用品處置： 一． 報(bào)廢或其他需要處置的辦公用品，應(yīng)由歸口管理部門制定處置方案，經(jīng)批準(zhǔn)后批量進(jìn)行處置。
二． 處置所得應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)入指定帳戶。
第六章
監(jiān)督檢查與考核
第十七條 歸口部門應(yīng)監(jiān)督檢查辦公用品的保管、使用情況，對(duì)不符合規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促改進(jìn)及考核。
第十八條 達(dá)到下列條件的應(yīng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核： 一． 因計(jì)劃、采購(gòu)、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費(fèi)的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用；
四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。
第十九條 考核及賠償標(biāo)準(zhǔn)：
一． 定性達(dá)到第十八條的考核月度績(jī)效的5%-15%； 二． 因管理責(zé)任造成遺失的照價(jià)賠償；
三． 蓄意損壞的，除照價(jià)賠償外，并處以2倍的罰款。
第七章
附則
第二十條 本規(guī)定由歸口部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件
一． 辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn) 二． 辦公用品申購(gòu)計(jì)劃單
三． 辦公用品入庫(kù)驗(yàn)收單
四． 辦公用品領(lǐng)用簽收單
五． 辦公用品移交登記單
六． 辦公用品登記卡 七． 辦公用品管理臺(tái)帳 八． 辦公用品報(bào)廢鑒定單
附件1（格式自定）
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