第一篇：實驗室檔案管理制度

山東工藝美術學院實驗室檔案管理制度（修訂）

實驗室工作檔案是實驗室建設、發(fā)展與管理的真實記錄，是實驗室工作的組成部分。為了加強對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護和利用檔案，提高實驗室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務，根據(jù)《檔案法》及上級有關規(guī)定，結合實驗室管理工作的實際，特制定本制度：

一、實驗室工作檔案的主要內容：

1、實驗室建制的批文、實驗室設置申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關文件和資料；

2、實驗室建設規(guī)劃、購置（年度）計劃及落實情況；

3、實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料；

4、教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳；

5、實驗教學大綱、教材及參考資料等；

6、實驗項目開出情況、有關設備配置、分組情況及材料；

7、實驗室歷年上報的各種統(tǒng)計報表；

8、教學、科研、開發(fā)、社會服務實驗任務的有關資料；

9、實驗教學、科研、技術開發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等；

10、儀器設備的有關技術資料以及使用情況、維修記錄；

11、大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等；

12、實驗室工作計劃、落實情況檢查及工作總結、工作日志等。

二、實驗室工作檔案管理

1、實驗室管理科是實驗室工作檔案分管部門，負責匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。

2、實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負責檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。

3、實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加管理；

4、為了確保檔案的連續(xù)性和完整性，應嚴格檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及有關人員工作變動時，必須及時辦理移交手續(xù)；

5、實驗室檔案管理工作十分重要，對工作成績顯著者，學校予以表揚及獎勵。

山東工藝美術學院 2006年12月修訂

第二篇：實驗室檔案管理制度

實驗室檔案管理制度

一、實驗室檔案的種類：實驗室檔案從總的來說可分為以下幾個方面。

（一）行政方面

1、上級主管部門的有關實驗室方面的文件、簡報、通知，學校領導小組成員名單及分工情況，有關實驗方面的會議記錄、教研記錄等。

2、學校實驗教學的規(guī)劃，每年實驗落實情況。

3、教務處及各科教研組訂的實驗教學及研究計劃和總結。

4、學校每年實驗經(jīng)費開支情況登記，建立的實驗儀器帳目。

（二）教師方面

1、各科各個階段的實驗教學計劃及總結，經(jīng)驗文章及實驗論文。

2、學生實驗報告冊（以年級為單位，每個實驗選3—4人，合并收集）。

3、實驗通知和情況記錄（教師填寫，教導主任簽字）

（三）實驗管理人員方面

1、實驗室實驗工作計劃、總結；學科教學實驗計劃、總結。

2、儀器裝備明細帳

3、實驗室購物登記帳。

4、儀器借還登記冊（帳）。

5、儀器設備報損、報廢登記冊（帳）及報批表。

6、儀器設備維修、自制教具登記冊。

7、實驗情況記錄（實驗員填寫，教導主任簽字），實驗開出率統(tǒng)計表。

8、實驗教學研究記錄（附教案、討論稿等文字資料）。

9、學生、教師課外實驗活動登記表。

10、實驗教學工作中的有關情況記錄。

二、檔案歸類管理

上述行政方面、教師方面、實驗室管理人員方面的資料，應于每學年年末交實驗室匯總裝訂存放，可分為：

1、管理類：

2、建設類：

3、培訓類

4、應用類

裝訂后的資料交給學校檔案室妥為保存，也可以在實驗室存放。

第三篇：實驗室檔案管理制度

實驗室檔案管理制度8篇

實驗室檔案管理制度1

一、凡在實驗室及實習工場（室）管理及教學實驗和實習活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實驗室及實習工場（室）的工作的檔案。

二、各實驗室及實習工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務主任或校實訓主任應把涉及相關范圍的檔案工作，列入自己的職責范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。

三、歸檔具體范圍

1、上級有關實驗室及實習工場（室）的文件；

2、實驗室及實習工場記證，評估，申明報，審批材料；

3、實驗室及實習工場建設計劃，簡報，總結材料；

4、實驗室及實習工場任務及人員情況；

5、實驗室及實習工場儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動情況。

五、每年12月20日應向教務處或實訓處上報儀器設備增減變動情況，實驗室及實習工場任務及人員情況。大型精密儀器設備（單價五萬元以上）年使用情況報表。

實驗室檔案管理制度2

1、與生物安全相關的各類活動的記錄均應按照本制度執(zhí)行。

2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于。

3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。

6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應通過生物安全領導小組的討論、鑒定,批準是否實施銷毀,銷毀應至少兩人實施,做好銷毀記錄。

實驗室檔案管理制度3

1與生物安全相關的各類活動的記錄均應按照本制度執(zhí)行。

2生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

3生物安全實驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

4生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

5因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。

6超過保存期限的檔案資料、記錄，應通過生物安全委員會的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。

實驗室檔案管理制度4

一、工作人員管理制度

1. 本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

2. 工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。

3. 工作人員的考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。

4. 工作人員或學生應認真填寫實驗情況登記表。

二、設備管理制度

1. 值班人員應密切注意設備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設備有故障，如果是軟故障，值班人員應自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應在維修記錄上填寫設備的設備名稱、設備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應立即報實驗室主任進行處理。

2. 維修人員在維修設備時，應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。

3. 維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領取新元件。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準。

4. 設備管理員平時要認真對設備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

5. 值班人員應認真填寫安全檢查記錄。

實驗室檔案管理制度5

(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的`、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

(二)、歸檔范圍:

1、實驗教學基本文件:

實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

2、實驗教學記錄:

實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。

3、實驗室建設與管理文件資料及各項規(guī)章制度:

① 實驗室建設與管理、儀器設備管理等規(guī)章制度;

② 實驗室建設規(guī)劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

③ 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

④ 實驗室評估材料;

⑤ 實驗室占用的房間數(shù)及面積;

⑥ 每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;

⑦ 實驗室承擔的其它工作及有關資料。

4、實驗中心(室)工作人員情況;

① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;

② 實驗技術人員培訓及考核記錄。

5、實驗設備及低值耐用品:

① 實驗設備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

② 精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

③ 實驗設備的實驗說明書、附表、圖表等;

④ 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄,事故分析、處理意見等;

⑤ 儀器設備技術改造和開發(fā)過程中形成的技術文件材料;

⑥ 自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。

6、其他與實驗室工作相關材料。

(三)、實驗室工作檔案管理;

1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

3、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);

4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴加保管;

實驗室檔案管理制度6

一、實驗室工作檔案內容

1.實驗室概況

學院和業(yè)務主管部門下發(fā)的實驗室建設與管理的有關文件和資料,實驗室建設與發(fā)展規(guī)劃,實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

2.實驗室任務

實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄,承擔的科研和社會服務項目及工作量。

3.實驗室儀器設備、低值耐用品及材料

儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等,大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領用記錄等。

4.實驗室管理制度和工作記錄

實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。

5.實驗室經(jīng)費使用

實驗室儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計,實驗室科研項目、對外培訓、測試、技術協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計。

6.實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。

二、實驗室工作檔案管理

1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

2.實驗設備處為學院實驗室工作檔案的業(yè)務主管部門,檔案管理應在學院檔案室的指導下進行,各部門要有專人負責此項工作,部門主要領導要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。

4.各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。

5.嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。

本制度由教務處負責解釋。

實驗室檔案管理制度7

一、實驗室工作檔案內容

1.實驗室教學文件：實驗教學大綱，實驗課程及項目，每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。

2．實驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領用記錄等。

3．實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發(fā)有關實驗教學和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。

4．實驗室經(jīng)費使用：實驗室儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室科研項目、對外培訓、測試、技術協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計等。

二、實驗室工作檔案管理

1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業(yè)務指導，各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

2．專兼職人員、教師應根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內容，有責任有義務做好有關事項的記錄，并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。

3．各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

4．各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

5．實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。

實驗室檔案管理制度8

一、實驗室工作檔案的主要內容

1.實驗室建制的批文、實驗室設置申請論證報告,以及實驗室改造、變動與管理的有關文件和資料;

2.實驗室建設規(guī)劃、購置()計劃及落實情況;

3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料;

4.教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;

5.實驗教學大綱、實驗講義、指導書、教材及參考資料等;

6.實驗項目開出情況及有關設備配置、分組情況及材料;

7.歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄;

8.教學、科研、開發(fā)、社會服務實驗任務的有關資料;

9.實驗教學、科研、技術開發(fā)研究成果,包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;

10.實驗室歷年上報的各種統(tǒng)計報表;

11.儀器設備的有關技術資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等;

12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結、工作日志等。

二、實驗室工作檔案管理

1.實驗室與設備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門,設檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。

2.實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負責檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加管理;

4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性,應嚴格檔案借閱手續(xù),實驗室主任及有關人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù);

5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的,對工作成績顯著者,予以表揚及獎勵。

第四篇：實驗室檔案管理制度

實驗室檔案管理制度

一、實驗室綜合目標責任書、實驗室管理人員和實驗技術人員崗位責任制、考核辦法及考核結果都應留檔備存。

二、實驗教學文件和技術資料，如實驗講義、實驗指導書、實驗報告、實驗課記錄以及實驗設備說明書都應妥善保存。

三、建立實驗儀器設備、器材帳卡檔案，實行定人、定物、定點管理，并定期檢查，作到帳、物、卡相符。

四、要求儀器設備技術檔案和原始記錄齊全，包括儀器設備、安裝調試、驗收、使用、交接記錄、損壞故障及維修養(yǎng)護等技術資料。

五、大型精密儀器及較復雜的儀器設備，應建立較詳細完整的技術檔案、操作規(guī)程、工作情況記錄。

第五篇：學校實驗室檔案管理制度

學校實驗室檔案管理制度

實驗室檔案管理工作是對實驗室日常管理和實驗教學情況資料進行收集、統(tǒng)計、整理、分類、歸檔、保管、利用的工作，用以反映實驗室日常管理及實驗教學情況。

一、賬目：建立健全的明細賬和總賬，明細賬和總賬都要有電子賬。

二、實驗室建設類：實驗室建立時間、地點、面積、柜架數(shù)量、桌凳數(shù)量等，表格、文字形式都可以，要求長期保存。

三、儀器說明書：各類儀器技術資料及說明書、合格證、電路圖、安裝圖等資料，每一種儀器每一規(guī)格選一本，按編號從小到大裝訂成冊，長期保存，以備使用。

四、各類規(guī)章制度：中小學實驗室管理員崗位職責、中小學儀器室管理制度、中小學學生實驗守則、中小學教學儀器借用制度、中小學實驗室安全工作制度、中小學危險化學藥品管理使用制度、中小學實驗室檔案管理制度，要求統(tǒng)一尺寸裝框懸掛。

五、實驗目錄計劃：收集整理學年或學期演示實驗和探究實驗的目錄、計劃、總結。

六、實驗進度一覽表、演示實驗開出率登記表、探究實驗開出率登記表、演示實驗通知單、探究實驗通知單、儀器丟損報告單、儀器設備維修保養(yǎng)記錄、儀器借用和歸還登記表、短缺儀器購置計劃表、教學儀器柜櫥卡。

七、學生實驗報告:由學生填寫、任課教師批閱的學生實驗報告單或實驗報告冊若干份。

八、實驗室管理員資質：最高學歷證書復印件、教師資格證書復印件、專業(yè)培訓結業(yè)證書，長期保存。

九、工作筆記：實驗教學活動的記錄、分析和總結。包括實驗時間、實驗名稱、實驗班級、實驗課聽課教師、實驗中出現(xiàn)的問題、處理措施及原因分析、教學儀器、藥品的完好和損耗情況、對學生實驗過程的觀察和分析、對學生進行指導和教育的記錄以及學生的反饋信息、實驗教學的經(jīng)驗和教訓、對實驗內容改進和完善的意見等內容。要求保存近三年。

十、實驗教學檔案：反映實驗教學人員的業(yè)務信息，包括教師和實驗員進行各項實驗工作情況的記載、實驗教學總結、實驗教學檢查、實驗或科研成果、實驗教學培訓材料、實驗教學督導評估方案等。

十一、DR實訓室相關檔案：放射工作人員職業(yè)健康檢查報告、放射工作人員外照射個人劑量監(jiān)測報告、DR機房放射防護檢測報告及時進行收集、整理、歸檔、存放。