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      辦公室崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-12 12:49:54下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:辦公室崗位職責(zé)

      辦公室崗位職責(zé)

      辦公室崗位職責(zé) 為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。

      一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

      二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

      三,不收取他人禮品、錢財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

      四,不借外出開會,學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

      五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

      六、不私客公請,在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。

      七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種證件,證明等方面

      謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

      八,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理

      有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。

      九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。

      打印室管理制度

      為加強(qiáng)打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本制度。

      一、打印室職能:打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

      二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。

      三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時(shí),準(zhǔn)確,版面清晰、整潔。

      四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時(shí)銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。

      五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。

      六、愛護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。

      辦公室車輛及駕駛員管理制度

      車輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。

      一、車輛調(diào)配:

      1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調(diào)配。

      2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應(yīng)填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。

      3、個(gè)人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車,在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車。

      二、車輛維修保養(yǎng)

      1、按規(guī)定做好車輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

      2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,指定人員和駕駛員一同外出修理。

      三、駕駛員工作紀(jì)律:

      1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。

      2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費(fèi)單)出車,無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時(shí),保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。

      3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動(dòng),不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。

      4、不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

      辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

      一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。

      二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn),登記造冊,并由繳庫人員簽字。

      三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

      四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室主任同意,庫管人員不得擅自動(dòng)用庫房內(nèi)的任何物品。

      五、庫房物品要定期進(jìn)行整理,核實(shí),做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風(fēng),防火,防盜,防霉?fàn)€,保證庫房的安全

      六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。

      辦公室考勤制度

      一、總則:

      1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時(shí)間干私事。

      2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。

      3、請假必須事先履行請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假,返回后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)填請假單。

      二、請假:

      1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。

      2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)主任審批同意,方可離開崗位。

      3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

      5、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

      三、簽到制度:

      1、上班實(shí)行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

      2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計(jì)算。

      3、因工作需要加班,經(jīng)主任批準(zhǔn),方可按加班對待。

      辦公室主任崗位職責(zé)

      一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

      二、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。

      三、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。

      四、協(xié)助校長了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。

      五、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。

      六、了解和研究國內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn),做好情況通報(bào)和信息交流工作。

      七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件,提出處理意見。

      八,負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。

      九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室副主任崗位職責(zé)

      一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié),通知及其它公文。

      二、分管相關(guān)辦公室工作。

      三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

      五、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。

      六、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動(dòng)。

      七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。

      八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。

      九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      檔案室主任崗位職責(zé)

      一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求,結(jié)合實(shí)際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。

      二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識,提高工作效率和工作質(zhì)量。

      三、負(fù)責(zé)按劃定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。

      四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。

      五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

      六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對外業(yè)務(wù)交流,加強(qiáng)理論研究,不斷改進(jìn)檔案管理工作。

      七、購置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平,提高檔案利用率。

      八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。

      九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

      十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      專職檔案員崗位職責(zé)

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

      二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

      三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

      四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。

      五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作,對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

      六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

      七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。

      八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。

      九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會活動(dòng),進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。

      十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      外事辦公室工作人員崗位職責(zé)

      一、認(rèn)真貫徹黨和國家外事工作方針政策,高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。

      二、負(fù)責(zé)外事辦對外文件,信函的起草,報(bào)送,收集,整理和歸檔。

      三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

      四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理,與有關(guān)部門聯(lián)系,及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問題。

      五、辦理外事接待工作,安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動(dòng)。

      六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員,出國團(tuán)組,出國進(jìn)修,講學(xué)人員的出入境手續(xù),因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。

      七、做好對外合作辦學(xué),教師及學(xué)生對外交流的具體工作。

      八、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯,外文資料的筆譯。

      九、負(fù)責(zé)外專有關(guān)證件辦理,外專工資發(fā)放,外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。

      十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      文字機(jī)要秘書崗位職責(zé)

      一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文,工作計(jì)劃(總結(jié))及有關(guān)決定,報(bào)告、校內(nèi)通知、通告,布告等:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄,必要時(shí)整理出會議紀(jì)要并做好保密工作;負(fù)責(zé)文件的校對工作。

      二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件,會議決議,領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

      三、了解各系統(tǒng),科室行政工作情況,收集、整理學(xué)校各種信息資料,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì)。

      四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,修改全校性規(guī)章制度,處理日常事務(wù)性工作

      五、做好學(xué)校大事記錄,承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。

      六、把好文字關(guān)。對需秘書起草,修改的文字材料,要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。

      七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

      八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政秘書崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。

      二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

      三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號,審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。

      四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室,校長印章的保管和使用;按規(guī)定出具學(xué)校介紹信,并做好存根的保存;負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。

      五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

      六、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān),來賓,來客、群眾來訪工作。

      七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。

      八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

      九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      事務(wù)秘書崗位職責(zé)

      一、事務(wù)秘書全面負(fù)責(zé)校辦所屬會議室,相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。

      二、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護(hù)工作。

      三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備,物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

      四、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。

      五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。

      六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

      打印員崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料,做到準(zhǔn)確、清晰整潔,及時(shí),嚴(yán)格把握公文格式。

      二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。

      三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目,經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。

      四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。

      五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

      六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      駕駛員崗位職責(zé)

      一、自覺遵守國家的政策,法令,遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。

      二、樹立安全第一的思想,自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例“城巾交通規(guī)則。

      二、服從辦公室的工作安排,隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備工作。

      四、愛護(hù)車輛,自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng),按期完成年度審驗(yàn)檢修工作。

      五、自覺珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節(jié)支。

      六、不開隱患車,自覺做到出車前勤檢查,平時(shí)勤調(diào)整、勤保養(yǎng),勤清洗,保持車況整潔完蝦。

      七、服務(wù)態(tài)度端正,按用戶要求準(zhǔn)時(shí)出車,熱情,主動(dòng)為用戶做好服務(wù).

      八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

      九、做好車庫,駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

      十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。

      關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序

      (試行)

      一、關(guān)于重要文件的督辦程序

      (一)重要文件是指中央,國務(wù)院,省委,省政府,省委教工委,省教育廳等上級機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的,應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。

      (二)凡重要文件,黨辦,校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項(xiàng)。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。

      (三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng),以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求,發(fā)往有關(guān)部門。

      (四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項(xiàng)貫徹落實(shí)并在時(shí)限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況,至少進(jìn)行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”,辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。

      (五)對只涉及某一個(gè)方面的工作,或明確指向此項(xiàng)工作主管部門的重要文件,由辦公室負(fù)責(zé)督促,協(xié)調(diào),由該部門負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果,并抄報(bào)辦公室備案。

      (六)辦公室將對全校貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況,適當(dāng)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

      二、關(guān)于黨委會,校務(wù)會的決定(議)事項(xiàng)的督辦程序

      (一)黨委會(或黨委擴(kuò)大會),校務(wù)會研究決定的重大問題,根據(jù)需要。由辦公室以會議紀(jì)要格式,送黨委書記、校長審定后,下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實(shí)。

      (二)形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定,辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。

      (三)黨委會,校務(wù)會決定的事項(xiàng)的督辦,由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后,方可立項(xiàng)督辦。

      (四)凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng),辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦單位。

      通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種:

      1、以通知的形式下發(fā)。

      2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。

      3、電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確:會議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限,報(bào)結(jié)要求,并記載詳細(xì)情況。

      (五)凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的,承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可適當(dāng)延期。

      (六)凡上報(bào)的報(bào)告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。

      (七)黨委會,校務(wù)會決定事項(xiàng)的督促,檢查情況,辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報(bào)一次。

      三、關(guān)于黨,政專題會議決定,決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法

      (—)黨,政專題會議是以黨,政名義召開的某項(xiàng)專題性會議。對會議形成的決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況,均應(yīng)進(jìn)行檢查,搞好情況匯總,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      (二)專題會議決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查,由有關(guān)職能部門提出意見及要點(diǎn),經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行,具體督查工作以部門為主,辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)匯總上報(bào)。

      (三)督查工作一般應(yīng)于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。

      (四)貫徹會議精神情況,應(yīng)通過各種渠道及時(shí)反映。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨,政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。

      四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序

      (一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨,政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。

      (二)要辦理結(jié)果批示件的辦理

      1、凡要辦理結(jié)果的批示件,由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時(shí)限后,轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理,并適時(shí)由承辦單位向辦公室匯報(bào)辦理情況。

      2、批示件辦結(jié)后,承辦單位應(yīng)及時(shí)寫出辦結(jié)報(bào)告,送交辦公室。

      3、辦結(jié)報(bào)告由辦公室審查后,對辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?,?yīng)中報(bào)告退回承辦單位補(bǔ)充辦理;合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

      4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后,由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。

      (三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理,由辦公室登記后,轉(zhuǎn)承辦單位功理,并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個(gè)人。

      第二篇:辦公室崗位職責(zé)

      辦公室主任

      所屬部門:辦公室 直屬上司:總經(jīng)理 直屬部下:司機(jī) 職責(zé):

      1、嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);同時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,并堅(jiān)決服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé).2、負(fù)責(zé)制定企業(yè)各部門的工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全各部門的工作制度,同時(shí)組織并督促各部門員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各自職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù).3、按照職責(zé)范圍,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開展工作,并根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),代理企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)問題和日常事務(wù).4、負(fù)責(zé)企業(yè)的各項(xiàng)管理制度的擬定、修改和編寫工作,制定各職能部門的辦事程序,同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和工作關(guān)系,加強(qiáng)各職能部門的協(xié)作配合,做好各職能部門的銜接協(xié)調(diào)工作.5、組織、收集和了解各職能部門的工作動(dòng)態(tài),掌握企業(yè)主要活動(dòng)情況,并匯總各職能部門對企業(yè)經(jīng)營管理中的各種意見和建議,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)反映,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù).6、負(fù)責(zé)企業(yè)召開的各種會議的籌備、組織工作,并做好會議記錄、紀(jì)要,同時(shí)督促和檢查各部門貫徹企業(yè)召開的會議內(nèi)容,部署的工作任務(wù)及各種指示、命令、計(jì)劃的執(zhí)行情況.7、負(fù)責(zé)以企業(yè)名義行文的文稿起草、送審、印發(fā)等工作;同時(shí)負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地承辦企業(yè)各種來文、來函、來電、匯報(bào)材料等公文的登記、分發(fā)、傳遞、呈送和處理工作.8、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓、來客、群眾來訪的接待,做到文明禮貌,熱情周到.9、負(fù)責(zé)匯總企業(yè)的生產(chǎn)、原糧、銷售等各部門的綜合性資料,草擬企業(yè)的總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,同時(shí)負(fù)責(zé)做好企業(yè)的宣傳報(bào)道工作.10、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)各類印章、行政介紹信的使用.11、負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案管理工作,對工作過程中形成的文件、材料、記錄、照片(包含底片)、錄音、錄像帶、技術(shù)革新成果、重要人事變動(dòng)、外部來文、來函、上級文件以及企業(yè)協(xié)議、合同、企業(yè)的大事記等,做到及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔.嚴(yán)禁給不相關(guān)的人查看企業(yè)的內(nèi)部資料.12、負(fù)責(zé)企業(yè)基層員工的考勤工作,做到不徇私,嚴(yán)格按企業(yè)的考勤制度做好基層員工的考勤記錄,并于每月月未將考勤表報(bào)送企業(yè)財(cái)務(wù)部主辦會計(jì)處,以便其核算員工工資.同時(shí)監(jiān)督各部門做好員工的考勤工作,明確規(guī)定各部門人員的請銷假制度.13、督促企業(yè)基層及各部門員統(tǒng)一著裝,不允許穿著打扮奇形怪狀、五顏六色.14、組織各部門人員定期、不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生清掃,同時(shí)組織各部門負(fù)責(zé)人每周對全廠衛(wèi)生進(jìn)行一次全面檢查,及時(shí)在企業(yè)指定地點(diǎn)進(jìn)行公布檢查結(jié)果,并作出處罰決定,監(jiān)督全廠員工保持自身、工作環(huán)境及所屬區(qū)域的整潔干凈,力爭為全廠員工創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,并塑造良好的企業(yè)形象.15、樹立良好的職業(yè)道德觀,嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密,未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將有關(guān)企業(yè)的信息泄露給他人(包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)來賓、企業(yè)的各類客戶等),同時(shí)不得將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式隨意告知他人.16、做好企業(yè)車輛和司機(jī)的管理和日常的調(diào)度工作,組織企業(yè)司機(jī)學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,督促企業(yè)司機(jī)做到出車必須有部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),任何人不得擅自駕駛企業(yè)車輛外出.并積極配合后勤部長組織基層員工參加企業(yè)的勞動(dòng).17、加強(qiáng)對基層夜間值班工作的監(jiān)管.18、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).司 機(jī)

      所屬部門:辦公室 直屬上司:辦公室主任 職責(zé):

      1、企業(yè)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守企業(yè)員工管理手冊和其他相關(guān)的規(guī)章制度,安全駕車.2、司機(jī)應(yīng)愛惜企業(yè)車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件.每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛,嚴(yán)禁出車時(shí)車輛存在故障。

      3、司機(jī)應(yīng)每天必須擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),嚴(yán)禁出車時(shí)車輛不干凈。

      4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整.出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油.5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修,不會檢修的,應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等).未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自將車輛送去維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷.6、司機(jī)出車在外或出車歸來停放車輛,必須將車輛停放在妥當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車.司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜,鑰匙及行駛證要妥善保管,不準(zhǔn)私自用車.7、日常工作中,司機(jī)在廠區(qū)駕車必須減速緩行,嚴(yán)禁快速行駛。若有違規(guī)者,將按公司相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,直接給予其除名離廠的行政處罰。

      8、司機(jī)對所駕車輛各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全、有效.9、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車.10、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故,全部后果均由司機(jī)本人承擔(dān),企業(yè)概不負(fù)責(zé),同時(shí)企業(yè)將按相關(guān)規(guī)定給予其行政處罰.11、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等).行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)立即采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場.如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任.12、日常工作中,司機(jī)所駕車輛出現(xiàn)任何意外事故(包括車體輕微擦傷、碰撞等)必須及時(shí)將相關(guān)情況如實(shí)地匯報(bào)公司辦公室,若當(dāng)事司機(jī)隱瞞不報(bào),私自處理解決,一經(jīng)企業(yè)發(fā)現(xiàn),將按公司相關(guān)規(guī)定由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)事故全部賠償責(zé)任(包括車輛維修費(fèi)用),并給予當(dāng)事司機(jī)除名離廠的行政處罰,同時(shí)對司機(jī)班長進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

      13、司機(jī)因違章(包括超速、超載等)或證件不全被罰款的,罰款全部由其自行交納;違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任和后果.14、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,本企業(yè)員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;企業(yè)外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本企業(yè)陪同人,但不能直接制止.15、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明,車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插話.同時(shí)要嚴(yán)守企業(yè)的機(jī)密,不允許將企業(yè)的任何信息泄露給他人(包括企業(yè)內(nèi)部員工、企業(yè)的客戶等).16、企業(yè)用車時(shí),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn).出車后,按要求做好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有企業(yè)外客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),次日將行車記錄交管理人員審核簽章.每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程數(shù)一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程.17、未經(jīng)公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,且無出車手續(xù),司機(jī)不得私自駕車外出,違者將按公司相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行處罰。若遇特殊情況,當(dāng)事司機(jī)必須及時(shí)電話通知公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      18、外出辦事,司機(jī)必須服從用車人員的調(diào)遣,做到與用車人互相配合、互相尊重,確保安全、文明駕駛。同時(shí)嚴(yán)禁司機(jī)利用外出之際私自用車。若有違規(guī)者,將按公司相關(guān)規(guī)定,對當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

      19、外出司機(jī)不服從指揮、頂撞用車人者,將按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。同時(shí)外出司機(jī)不原地等待用車人,未經(jīng)用車人同意私自離開者,用車人有權(quán)自己乘出租車回公司,期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用(包括租車費(fèi)用及外出車輛當(dāng)日燃油費(fèi))將由當(dāng)事司機(jī)全部承擔(dān)。

      20、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在銷售部等候出車,不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室.有要事確需離開時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到.21、司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車.對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映.22、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因.23、司機(jī)駕車途中,嚴(yán)禁接聽私人電話。若有違反,將取消當(dāng)事司機(jī)當(dāng)月電話補(bǔ)貼費(fèi)。

      24、企業(yè)每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元,任何時(shí)候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī),對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答.情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因,當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi).25、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性);嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車;任何人不得利用企業(yè)車輛學(xué)開車.同時(shí)嚴(yán)禁給無證人員或他人轉(zhuǎn)借車輛,如私自轉(zhuǎn)借車輛造成意外事故者,將由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任,企業(yè)概不負(fù)責(zé).26、公司辦公室每年負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一.對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級等獎(jiǎng)勵(lì);對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理.27、司機(jī)所有因公費(fèi)用(停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等)必須有正式有效憑證,當(dāng)事司機(jī)整理粘貼報(bào)銷憑證后,交財(cái)務(wù)人員審核簽字,再報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷.原則上一周報(bào)銷一次,每月末向總經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)月報(bào)銷情況,以及停車費(fèi)、過路費(fèi)和車輛使用人等情況.28、積極完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù).

      第三篇:辦公室崗位職責(zé)

      辦公室崗位職責(zé)

      辦公室在企業(yè)里主要承擔(dān)著上通下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系及相關(guān)的服務(wù)與管理職能,具有參謀、協(xié)調(diào)、綜合、辦文、督查、信息等職能,具體崗位和職責(zé)如下:

      辦公室主任:

      1、負(fù)責(zé)公司基本制度和總經(jīng)理辦公室相關(guān)制度的建立和完善工作

      2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室費(fèi)用預(yù)算的制定和執(zhí)行工作

      3、負(fù)責(zé)企業(yè)重要報(bào)告、工作總結(jié)等綜合性材料的組織起草工作

      4、負(fù)責(zé)監(jiān)督文電、信函、請柬等外來文書的收取、送閱和分發(fā),負(fù)責(zé)審核與印發(fā)以及企業(yè)名義印發(fā)的公文

      5、負(fù)責(zé)公司會議以及工作會議的組織和會務(wù)工作,負(fù)責(zé)起草會議有關(guān)文件

      6、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的管理和保密工作

      7、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

      辦公室文員:

      1、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好相關(guān)管理制度的草擬工作

      2、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任制定工作計(jì)劃并貫徹執(zhí)行

      3、統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理辦公室辦公用品和辦公設(shè)備需求

      4、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的領(lǐng)取、登記、發(fā)放

      5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,列席各種日常會議,起草會議文件,及時(shí)完成會議記錄、紀(jì)要的整理及下發(fā)等工作

      6、對企業(yè)全體員工日常工作行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,保證日常辦公管理規(guī)定的實(shí)施

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      行政秘書:

      1、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作

      2、負(fù)責(zé)來電來文的整理、分類、登記,按領(lǐng)導(dǎo)批示將來電來文分送有關(guān)部門并加以催辦

      3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件、報(bào)告的收集、分類、打印、復(fù)印、裝訂、建檔

      4、為總經(jīng)理參加各種會議準(zhǔn)備資料,負(fù)責(zé)會議報(bào)名、會議通知、會議聯(lián)絡(luò)、信息反饋等服務(wù)工作

      5、協(xié)助了解市場,進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、翻譯、反饋和處理

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

      第四篇:辦公室崗位職責(zé)

      司機(jī)崗位職責(zé) 1.認(rèn)真完成公寓的派車任務(wù)要求,服從辦公室指揮。

      2.堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行。

      3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。4.每次出車回來后,如實(shí)填寫行車記錄,向辦公室主任簡要匯報(bào)出車情況。

      5.車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。

      6.做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。7.認(rèn)真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。對車輛運(yùn)行里程和耗 油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出報(bào)告和降低成本的確良建議。

      8.駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。

      9.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。

      10.駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),不藐視公司其他普通員工。

      11.出車送達(dá)時(shí),未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從帶車車人安排。

      12.駕駛員在工作中不散播消息,保守機(jī)密,守口如瓶,完成領(lǐng)導(dǎo)臨

      時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

      (3)協(xié)助公寓各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4)協(xié)助建立公寓行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

      (5)配合公寓進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

      (6)作好院長的參謀,及時(shí)為院長提供信息和建設(shè)性意見;(7)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公寓各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給院長;

      (8)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;(10)完成院長交辦的任務(wù)。

      門衛(wèi)室管理制度

      一、為強(qiáng)化門衛(wèi)執(zhí)勤管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。

      二、門衛(wèi)管理人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《門衛(wèi)室管理制度》,恪盡職守、文明執(zhí)勤。

      三、門衛(wèi)管理人員要做到12小時(shí)輪流值勤。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,及時(shí)向上級主管部門及公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并作好記錄。

      四、門衛(wèi)值班室要保持干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。

      五、門衛(wèi)室值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

      六、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入院內(nèi)均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本院內(nèi)物資進(jìn)入院內(nèi)時(shí),需在門衛(wèi)值班室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出須持有效證明,經(jīng)核對無誤后方可放行;

      七、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員負(fù)責(zé)管理公寓院內(nèi)的機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車停放秩序。嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度(進(jìn)出公寓機(jī)動(dòng)車輛憑公寓院辦公室發(fā)放的《車輛出入證》進(jìn)出),外來車輛進(jìn)公寓需檢查,作好登記;院內(nèi)有機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出時(shí),門衛(wèi)要負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入停車位;對進(jìn)入公寓的非機(jī)動(dòng)車,門衛(wèi)要負(fù)責(zé)指導(dǎo)停入非機(jī)動(dòng)車停車區(qū)。

      八、最終解釋權(quán)歸三樂康復(fù)老年公寓。

      宿舍管理制度

      一、員工住宿由辦公室統(tǒng)一安排,對于宿舍內(nèi)的所有財(cái)產(chǎn)(床架、桌椅等),任何員工不得隨意搬遷,不準(zhǔn)損壞和拆改,否則照價(jià)賠償,并視其情節(jié)嚴(yán)重給予處罰.二、住宿員工應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍管理制度,保持宿舍衛(wèi)生,室內(nèi)、過道要保持清潔,禁止在員工宿舍內(nèi)吸煙,禁止在室內(nèi)、外亂丟果皮、紙屑和亂倒垃圾違者處以50元以上罰款.三、厲行節(jié)約用杜絕長明燈、長流水等浪費(fèi)現(xiàn)象,室內(nèi)嚴(yán)禁使用熱得快、電爐、電熱毯、電飯煲等大功率電器,禁止私自接配電線及裝接電器.四、住宿員工在宿舍手機(jī)充電時(shí),一定要遠(yuǎn)離床鋪,把手機(jī)放到安全的地方充電,同時(shí)在手機(jī)電充滿時(shí),請隨手拔掉充電器,以防引起火災(zāi),如有違反者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款50元.五、禁止在員工宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博及其他違法活動(dòng),凡屬賭博行為,除沒收賭具外,每人處以100-500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,交送公安機(jī)關(guān)處理,并予解聘.六、嚴(yán)禁在員工宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人,違者視情節(jié)較輕者處以100-500元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,交送公安機(jī)關(guān)處理,并予解聘.七、對于過失造成的一般火災(zāi)事故,一經(jīng)查實(shí),除賠償所有損失外,給予責(zé)任人500元的罰款.八、宿舍不得留宿客人,外來人員拜訪時(shí)在門衛(wèi)予以登記,22時(shí)前

      必須離開,如要留宿,應(yīng)提前到客房部前臺辦理入住手續(xù)入住客房部按規(guī)定繳納費(fèi)用。

      九、外出者須在22時(shí)返回公寓,如工作原因未能按時(shí)返回公寓者,須報(bào)部門負(fù)責(zé)人處并做登記。

      十、工作期間不可無故回宿舍

      門衛(wèi)崗位職責(zé)

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)維護(hù)公寓秩序和加強(qiáng)社會治安管理方面的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),遵紀(jì)守法。講文明、講禮貌,穿戴整潔,舉止端莊,說話和氣,時(shí)時(shí)刻刻注意維護(hù)公寓形象。

      二、門衛(wèi)人員每天上班12小時(shí),上班時(shí)必須堅(jiān)守崗位不得擅自離崗。如有其他臨時(shí)工作需要暫時(shí)離崗,要去辦公室找其他人員幫助執(zhí)勤,并向人員交代好工作。

      三、認(rèn)真記錄公寓內(nèi)12小時(shí)出入的情況,發(fā)現(xiàn)異常情況必須立即報(bào)告并及時(shí)處置。

      四、負(fù)責(zé)接聽傳遞電話,作好電話記錄。負(fù)責(zé)收發(fā)報(bào)刊雜志、信件、電信及保管工作,急件、電報(bào)要及時(shí)與收件人聯(lián)系,并妥善保管節(jié)假日報(bào)刊雜志。

      五、認(rèn)真做好外來人員進(jìn)出公寓大門的管理工作,拒絕一切閑雜人員,尤其是拾荒者及小商小販進(jìn)入;制止公寓內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)、亂停亂放,及時(shí)清除大門口內(nèi)外的各種障礙,保持大門內(nèi)外暢通無阻及安

      全。

      六、外來人員來公寓辦事,門衛(wèi)必須電話聯(lián)系相關(guān)人員,待獲得批準(zhǔn)且后由門衛(wèi)予以登記后放行,出門時(shí)須嚴(yán)格履行出門手續(xù),登記出門時(shí)間,對于攜帶可疑物品者,必須經(jīng)查詢證實(shí)后方可放行。

      七、正常工作時(shí)間,如有外來人員找本公寓人員,門衛(wèi)必須告知公寓有關(guān)規(guī)定,讓他本人與要找的人電話聯(lián)系,確認(rèn)身份年后方可放行。

      八、發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員嚴(yán)加盤查,發(fā)現(xiàn)擾亂公寓秩序的不法之徒,要上前制止,并報(bào)告公寓領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重的要交司法部門處理。

      九、老人外出須接到護(hù)理部假單才可放行,并做好登記。

      十、任何人攜帶公物出公寓時(shí),應(yīng)嚴(yán)格檢查、詢問并做好記錄。若手續(xù)不全,應(yīng)立即扣留向公寓領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如檢查不力,一切后果由門衛(wèi)承擔(dān)。

      十一、嚴(yán)格控制公寓無關(guān)車輛進(jìn)公寓,指導(dǎo)本公寓職工及來公寓辦事人員車輛停放。本公寓職工車輛統(tǒng)一停放在公寓停車場內(nèi),外來人員車輛整齊有序地停放在規(guī)定的停車場。

      十二、做好門衛(wèi)內(nèi)外的清潔衛(wèi)生工作。衛(wèi)生打掃工作。

      十三、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

      三樂康復(fù)老年公寓辦公室

      新員工入職流程

      1.填寫入職員工個(gè)人簡歷

      2.填寫北京三樂康復(fù)老年公寓員工入職登記表 3.講解新員工入職須知

      4.學(xué)習(xí)三樂康復(fù)老年公寓《員工手冊》 5.組織學(xué)習(xí)規(guī)章制度 6.安排到各部門入職

      第五篇:辦公室崗位職責(zé)

      部門職責(zé)

      (一)辦公室主要職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

      2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

      3.負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

      4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

      5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、市場化方向發(fā)展;

      6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;

      7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

      8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公

      司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

      10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;

      11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

      三、崗位職責(zé)

      (一)辦公室

      1.辦公室主任崗位職責(zé)

      在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作,并具體負(fù)責(zé)做好以下工作:

      ⑴組織帶領(lǐng)部門全體人員認(rèn)真履行本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)職能。細(xì)化分工,明確職責(zé),督促落實(shí)各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作;

      ⑵負(fù)責(zé)做好重要文、電、信函來往的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見,及時(shí)代公司行文處理;負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理;

      ⑶負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負(fù)責(zé)辦公會議紀(jì)要的整理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后印發(fā);

      ⑷負(fù)責(zé)督辦落實(shí)辦公會議決定的重點(diǎn)工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)審核各職能部門代公司行文的文秘把關(guān)工作;

      ⑸負(fù)責(zé)組織匯總公司綜合性資料。收集和了解各部

      門的工作動(dòng)態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動(dòng)情況,做好大事記,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議;

      ⑹負(fù)責(zé)組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法,負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計(jì)劃安排、購置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理;

      ⑺負(fù)責(zé)定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理,公務(wù)車輛的使用與管理,門衛(wèi)保安的動(dòng)態(tài)與管理等項(xiàng)工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務(wù)管理水平;

      ⑻負(fù)責(zé)本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定標(biāo)準(zhǔn)、定時(shí)限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責(zé),分工配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作;

      ⑼負(fù)責(zé)做好公司對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作;

      ⑽完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      2.行政文秘及網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)

      在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好以下行政文秘工作:

      (1).嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一勞動(dòng),正確履行崗位職責(zé),按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);

      (2).負(fù)責(zé)起草公司綜合性工作報(bào)告、總結(jié)和以公司或辦公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料;

      (3).負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司各種重要辦公會議的會務(wù)籌備工作并做好各種會議的記錄整理工作;

      (4).負(fù)責(zé)公司行政收文的及時(shí)簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作;負(fù)責(zé)以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號和印發(fā)工作;

      (5).負(fù)責(zé)做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負(fù)責(zé)定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作;

      (6).負(fù)責(zé)收集和了解公司及各部門的經(jīng)營管理動(dòng)態(tài)。及時(shí)編寫印發(fā)公司重要生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)《工作動(dòng)態(tài)》,向各股東、鐵路局、多元辦報(bào)送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

      (7).負(fù)責(zé)做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作;

      (8).負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對當(dāng)年的各類文件、發(fā)文、電稿、資料集中進(jìn)行整理、編號、歸檔、保管;

      (9).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      3.辦公室行管事務(wù)員崗位職責(zé)

      在辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好以下行政事務(wù)管理和保障服務(wù)工作:

      (1).嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),正確履行崗位職責(zé),按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);

      (2).負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計(jì)劃、購置工作;具體做好各類辦公機(jī)具臺賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作,定期與相關(guān)部門進(jìn)行核對,確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符;

      (3).負(fù)責(zé)做好公司用水、用電計(jì)費(fèi)核算、交納工作;做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,嚴(yán)格執(zhí)行安全防護(hù)制度,確保人身、設(shè)備的安全;

      (4).負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。嚴(yán)格門衛(wèi)登記、檢查、驗(yàn)證制度,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,確保生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進(jìn)行;(5).負(fù)責(zé)做好辦公用房的具體安排工作,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配置辦公機(jī)具;減少浪費(fèi)精細(xì)管理,逐步實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,為高效優(yōu)質(zhì)管理提供良好保障;

      (6).負(fù)責(zé)做好公司計(jì)劃生育具體管理工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹計(jì)劃生育方針、政策,做好宣傳教育及各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作;

      (7).負(fù)責(zé)做好公司大院內(nèi)的清潔衛(wèi)生與環(huán)境管理,保證每天機(jī)關(guān)樓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔,廠區(qū)大門及道路無雜物,公共廁所、洗手間潔具干凈無異味并定期進(jìn)行消毒;負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)花草樹木定時(shí)澆水、除草、滅蟲,杜絕花木枯萎;

      (8).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      (二)市場營銷中心

      1.市場營銷中心主任崗位職責(zé)

      在公司分管副總領(lǐng)導(dǎo)下,主持市場營銷部全面工作,并具體負(fù)責(zé)做好以下工作:

      (1).組織帶領(lǐng)部門全體人員認(rèn)真履行本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)職能。細(xì)化分工,明確職責(zé),督促落實(shí)各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);密切各部門工作關(guān)系,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作;

      (2).負(fù)責(zé)組織制定公司營銷戰(zhàn)略規(guī)劃和產(chǎn)品營銷方案。根據(jù)鐵路軌道技術(shù)發(fā)展前景和公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定營銷計(jì)劃,細(xì)化季度、月度銷售與供應(yīng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)分解落實(shí)銷售責(zé)任;

      (3).負(fù)責(zé)開展市場調(diào)研和分析預(yù)測。隨時(shí)搜集掌握行業(yè)政策,了解同行競爭動(dòng)態(tài)信息,客戶終端需求變化和市場發(fā)展趨勢;努力拓寬業(yè)務(wù)渠道。運(yùn)用各種有效促銷方式,確保市場的占有率;

      (4).負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)上級主管部門、重點(diǎn)客戶并保持良好關(guān)系,促進(jìn)新技術(shù)、新產(chǎn)品的立項(xiàng)開發(fā);負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品市場的調(diào)研開發(fā)與承攬業(yè)務(wù),及時(shí)反饋調(diào)研結(jié)果,提出產(chǎn)品開發(fā)、改進(jìn)建議;

      (5).負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品市場推廣和宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度,實(shí)現(xiàn)公司銷售目標(biāo);負(fù)責(zé)接待重要客戶,組織開展公關(guān)活動(dòng),保持和維護(hù)公司良好形象;

      (6).負(fù)責(zé)組織編制公司對外合同的招投標(biāo)文件。根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn),區(qū)域性質(zhì)和項(xiàng)目規(guī)模,組織對外報(bào)價(jià),業(yè)務(wù)洽談、合同談判及協(xié)議合同的簽訂和投標(biāo)方案的制定工作;

      (7).負(fù)責(zé)公司對外協(xié)作項(xiàng)目的銷售合同預(yù)算、成本預(yù)算編制、審定工作;負(fù)責(zé)履行各重點(diǎn)工程項(xiàng)目的銷售管理、組織供應(yīng)、資金結(jié)算、售后服務(wù)等工作;負(fù)責(zé)成品庫的制度管理和出入庫把關(guān);

      (8).負(fù)責(zé)督促各合同項(xiàng)目及時(shí)回收貨款,減少應(yīng)收賬款;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各合同項(xiàng)目供貨、驗(yàn)收、安裝工作;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司、項(xiàng)目部與甲方的有關(guān)事宜;(9).負(fù)責(zé)營銷隊(duì)伍的建設(shè)和考評、考核管理,力求做到各司其職,各盡其責(zé);負(fù)責(zé)合理控制營銷團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)費(fèi)用支出和審核;負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理工作,分工配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作;抓好部內(nèi)人員的清正廉潔教育工作,避免不廉潔的行為發(fā)生;

      (10).完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù) 2.市場營銷中心副主任崗位職責(zé)

      在主任領(lǐng)導(dǎo)下,積極當(dāng)好助手和參謀,并具體負(fù)責(zé)做好以下市場營銷工作:

      (1).協(xié)助主任認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排和本部門分管的各項(xiàng)工作任務(wù);嚴(yán)格執(zhí)行公司的營銷工作制度和工作標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行其工作職責(zé),加強(qiáng)溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好分管的各項(xiàng)工作;

      (2).負(fù)責(zé)參與編制公司年、季、月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃。并按時(shí)與生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)部門溝通,合理下達(dá)計(jì)劃;隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃完成進(jìn)度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題;

      (3).負(fù)責(zé)制定公司銷售管理制度。擬定銷售管理辦法,產(chǎn)成品及供貨管理流程。明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn),建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)并指導(dǎo)銷售人員做好各個(gè)銷售環(huán)節(jié);

      (4).負(fù)責(zé)參與組織營銷活動(dòng)方案的組織實(shí)施。負(fù)責(zé)營銷宣傳資料的設(shè)計(jì),積極策劃營銷活動(dòng),分析總結(jié)經(jīng)營活動(dòng)效果,保證活動(dòng)順利實(shí)施,并對營銷活動(dòng)執(zhí)行情況跟蹤調(diào)查;

      (5).負(fù)責(zé)參與組織編制公司對外合同的招投標(biāo)文件。負(fù)責(zé)參與公司對外協(xié)作項(xiàng)目的銷售合同預(yù)算、成本預(yù)算編制、審核工作;負(fù)責(zé)督促做好各重點(diǎn)工程項(xiàng)目的銷售管理、組織供應(yīng)、資金結(jié)算、售后服務(wù)等工作;

      (6).負(fù)責(zé)保持與外協(xié)廠方的密切溝通聯(lián)系,確保供貨銜接與貨源組織供應(yīng);負(fù)責(zé)督促各合同項(xiàng)目及時(shí)回收貨款,減少應(yīng)收賬款;隨時(shí)了解和掌握市場信息及競爭對手的動(dòng)態(tài),了解客戶需求和相關(guān)信息,搜集各方客戶提出的營銷服務(wù)建議;

      (7).負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好駐外項(xiàng)目部、營銷網(wǎng)點(diǎn)的銷售組織及運(yùn)輸調(diào)配工作;及時(shí)匯總編制產(chǎn)品需求計(jì)劃,合理平衡產(chǎn)品供貨計(jì)劃,做好對外銷售點(diǎn)聯(lián)絡(luò)工作,組織做好產(chǎn)品的運(yùn)輸、調(diào)配,完善發(fā)運(yùn)過程的交接事宜;

      (8).負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的入庫、出庫查驗(yàn)管理工作。負(fù)責(zé)組織制定成品庫產(chǎn)品明細(xì)賬和出入庫管理流程,嚴(yán)格按照成品入庫驗(yàn)收、分類保管、組織發(fā)送等程序做好成品管理工作;負(fù)責(zé)做好材料庫及產(chǎn)品的防火、防盜、防損工作,確保庫存產(chǎn)品的安全;

      (9).負(fù)責(zé)定期進(jìn)行庫存產(chǎn)品的期末盤點(diǎn)工作。對盤點(diǎn)

      中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,做好記錄,分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù);負(fù)責(zé)組織編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作;

      (10).負(fù)責(zé)做好銷售產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走該用戶,及時(shí)處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù);負(fù)責(zé)做好廣告宣傳,正確編制銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計(jì)劃;

      (11).負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好本部門人員的思想教育工作,避免不廉潔的行為發(fā)生;主任外出期間,受其委托負(fù)責(zé)做好本部門工作;

      (12).完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。3.市場營銷中心營銷策劃崗位職責(zé)

      在主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好以下市場營銷策劃工作:(1).嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從營銷部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),正確履行崗位職責(zé),按時(shí)完成部長安排的各項(xiàng)工作任務(wù);

      (2).負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的發(fā)展目標(biāo)戰(zhàn)略宣傳。負(fù)責(zé)起草公司各種營銷策劃活動(dòng)提案,圍繞公司總體發(fā)展前景和其他各項(xiàng)工作,開展?fàn)I銷策劃工作;

      (3).負(fù)責(zé)參與制定公司整體營銷策劃和具體實(shí)施方案,并協(xié)助部長完成各種營銷策劃中相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)的開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等;參與公司營銷目標(biāo)戰(zhàn)略研究,產(chǎn)品種類的市場定位和具體實(shí)施;

      (4).負(fù)責(zé)定期組織開展宣傳分析和調(diào)研工作,及時(shí)搜

      集整理市場信息,了解同行的策劃動(dòng)態(tài),并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施,為公司決策層提供切實(shí)可行的策劃方案;

      (5).負(fù)責(zé)聯(lián)系及輔助廣告公司設(shè)計(jì)各種宣傳牌、指示牌、員工胸牌、電視、報(bào)紙、路旗、車體、網(wǎng)絡(luò)廣告、宣傳單等宣傳品的制作和印刷。配合營銷中心各部門開展?fàn)I銷策劃、推廣工作;

      (6).負(fù)責(zé)參與對銷售工作的計(jì)劃實(shí)施,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配合開展媒體投放、產(chǎn)品促銷等營銷活動(dòng);

      (7).負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象宣傳設(shè)計(jì)工作。開展與外部媒體的聯(lián)系和公關(guān),與周邊企業(yè)單位、廣告公司建立良好的合作關(guān)系。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及部長做好廣告聯(lián)系和洽談工作;

      (8).負(fù)責(zé)參與豐富和開展公司的企業(yè)文化、市場文化和管理文化,組織開展形式多樣的企業(yè)文化活動(dòng);

      (9).完成部長交辦的其他工作任務(wù)。4.市場營銷中心產(chǎn)品銷售崗位職責(zé)

      在主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好以下市場銷售工作:(1).嚴(yán)格遵守公司的營銷管理制度。按照規(guī)范要求做好公司產(chǎn)品銷售工作,擴(kuò)大公司的產(chǎn)品營銷市場;忠于企業(yè),恪盡職守、熱愛銷售,專注銷售,誠實(shí)守信地為公司開拓銷售市場;

      (2).負(fù)責(zé)參與制定公司營銷戰(zhàn)略規(guī)劃和產(chǎn)品營銷方案。根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和營銷計(jì)劃,細(xì)化季度、月度銷售與供應(yīng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)落實(shí)完成銷售計(jì)劃任務(wù);

      (3).熟悉公司產(chǎn)品配件性能和質(zhì)量,掌握市場銷售知識與技能;積極向銷售客戶做好產(chǎn)品介紹,發(fā)現(xiàn)公司產(chǎn)品滯銷或積壓的,應(yīng)主動(dòng)了解情況查明原因,及時(shí)向公司匯報(bào)反饋;

      (4).負(fù)責(zé)完成公司部門下達(dá)的銷售任務(wù),擬定自己的銷售計(jì)劃。建立產(chǎn)品銷售記錄,做好銷售數(shù)據(jù)分析;負(fù)責(zé)掌握供貨方的基本情況,及時(shí)了解對方對公司產(chǎn)品的需求動(dòng)態(tài);

      (5).嚴(yán)格執(zhí)行公司產(chǎn)品出庫發(fā)送管理的各項(xiàng)規(guī)定。負(fù)責(zé)監(jiān)督成品庫管理員對成品庫各項(xiàng)管理規(guī)定的執(zhí)行;認(rèn)真核對查驗(yàn)發(fā)貨品種、數(shù)量單據(jù)與供貨品種、數(shù)量是否相符,確保產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量;

      (6).負(fù)責(zé)做好與客戶的溝通協(xié)調(diào)工作,高標(biāo)準(zhǔn)地為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);維護(hù)老客戶,拓展新市場,鞏固和擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),不斷提高產(chǎn)品銷量;

      (7).負(fù)責(zé)及時(shí)收集公司供貨產(chǎn)品的不良反應(yīng)情況,一旦發(fā)現(xiàn)及時(shí)上報(bào),必要時(shí)應(yīng)及時(shí)全部追回;及時(shí)反饋客戶或市場對產(chǎn)品質(zhì)量的意見和要求,妥善處理客戶投訴,以提高客戶的滿意度;

      (8).注意講求銷售禮儀,注重銷售職業(yè)形象,杜絕吃拿卡要的不正當(dāng)行為發(fā)生;保守公司相關(guān)秘密,不得泄露企業(yè)產(chǎn)品秘密,維護(hù)公司的核心利益和集體聲譽(yù);

      (9).完成主任交辦的其他工作任務(wù)。5.市場營銷中心成品庫管庫崗位職責(zé)

      (1).嚴(yán)格執(zhí)行公司產(chǎn)成品管理制度和規(guī)定。嚴(yán)格按照成品入庫驗(yàn)收、分類保管、組織發(fā)送等程序做好產(chǎn)成品的管理工作;

      (2).負(fù)責(zé)公司所有產(chǎn)成品出、入庫管理流程的制定;自覺做好成品入庫驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù),并登記入庫臺帳;成品庫發(fā)貨管理,仔細(xì)核對產(chǎn)品訂購單,督促配貨員配貨,并檢查產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量與產(chǎn)品訂購單無誤。

      (3).負(fù)責(zé)建立成品庫產(chǎn)品分類明細(xì)賬。根據(jù)公司產(chǎn)成品種類劃分及入庫單、出庫單、接貨單、發(fā)貨單做好成品庫產(chǎn)品明細(xì)賬,做到各類產(chǎn)成品分類存放和整齊保管;

      (4).負(fù)責(zé)根據(jù)銷售供貨計(jì)劃或發(fā)運(yùn)貨物定單提前做好產(chǎn)品供貨準(zhǔn)備,并對其產(chǎn)品進(jìn)行抽查,確保產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量無誤后,填寫《出庫產(chǎn)品貨單》,須經(jīng)提貨人員或客戶簽收后方可出庫;

      (5).根據(jù)成品庫的產(chǎn)品存量和貨位,負(fù)責(zé)及時(shí)與生產(chǎn)車間主管溝通聯(lián)系,安排產(chǎn)成品配貨打包,調(diào)運(yùn)入庫;根據(jù)不同供貨規(guī)格要求,負(fù)責(zé)告知配貨打包相關(guān)事宜,確保產(chǎn)品供貨數(shù)量、質(zhì)量;

      (6).根據(jù)公司月、季銷售供貨計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,制定、調(diào)整成品庫房產(chǎn)品的最高和最低庫存量;庫存產(chǎn)品儲備不足或不能滿足供貨備庫量時(shí)要及時(shí)上報(bào)主管,以便督促生產(chǎn),滿足供貨數(shù)量;

      (7).負(fù)責(zé)每月對入庫的計(jì)件數(shù)量單據(jù)(產(chǎn)品入庫單)進(jìn)行匯總,并與生產(chǎn)車間主管核對無誤后上交公司人力資源部,核算員工計(jì)件工資總額;負(fù)責(zé)每月定期上報(bào)庫存月報(bào)表;

      (8).負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)庫存成品并配合財(cái)務(wù)部盤點(diǎn),進(jìn)行庫存分析,及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息。負(fù)責(zé)產(chǎn)成品報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢工作,做好調(diào)整、退換產(chǎn)品辦理,并制定相應(yīng)的糾正與預(yù)防措施;

      (9).負(fù)責(zé)成品庫的安全、防火、衛(wèi)生管理工作,做好庫內(nèi)產(chǎn)品碼放及清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)成品庫工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作;

      (10).負(fù)責(zé)成品庫出入庫各項(xiàng)單據(jù)及資料的保管與存檔工作。

      三、質(zhì)檢研發(fā)中心崗位職責(zé)

      (一)質(zhì)檢研發(fā)中心主任崗位職責(zé)

      在公司分管副總領(lǐng)導(dǎo)下,主持技術(shù)品質(zhì)部全面工作,并具體負(fù)責(zé)做好以下工作:

      1.組織帶領(lǐng)部門全體人員認(rèn)真履行本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)職能。細(xì)化分工,明確職責(zé),督促落實(shí)各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);密切各部門工作關(guān)系,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作;

      2.負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)品質(zhì)管理制度。負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品研發(fā)

      設(shè)計(jì)、試制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報(bào)管理制度;組織、協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門建立和完善設(shè)備、質(zhì)量、能源等管理標(biāo)準(zhǔn)及制度;

      3.負(fù)責(zé)組織編制公司技術(shù)品質(zhì)發(fā)展規(guī)劃。制定近期技術(shù)品質(zhì)提高計(jì)劃和技術(shù)改進(jìn)措施;負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)工作的計(jì)劃、實(shí)施,確保產(chǎn)品技術(shù)不斷更新和擴(kuò)大;

      4.負(fù)責(zé)制訂公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和修改技術(shù)操作規(guī)程。合理編制技術(shù)文件,規(guī)范改進(jìn)工藝流程;適時(shí)開展技術(shù)革新和技術(shù)管理工作,組織編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)技術(shù)規(guī)定;

      5.負(fù)責(zé)組織編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理;及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常進(jìn)行;

      6.負(fù)責(zé)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題的技術(shù)分析;制定公司生產(chǎn)工藝的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),編寫工藝配件與操作規(guī)范,組織工藝改進(jìn);

      7.負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)研發(fā)計(jì)劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),技術(shù)隊(duì)伍的管理。有計(jì)劃的推薦引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好技術(shù)培訓(xùn)和管理工作;

      8.負(fù)責(zé)質(zhì)檢研發(fā)中心的組織管理和質(zhì)檢研發(fā)重點(diǎn)工作安排。重點(diǎn)抓好各個(gè)試驗(yàn)室的技術(shù)性能檢測,提高質(zhì)檢研發(fā)專業(yè)水平;組織開展研發(fā)科研成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益的評價(jià)工作;

      9.負(fù)責(zé)本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照

      “定人、定事、定標(biāo)準(zhǔn)、定時(shí)限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責(zé),分工配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。

      10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)

      (二)質(zhì)檢研發(fā)中心副主任崗位職責(zé): 在主任領(lǐng)導(dǎo)下,積極當(dāng)好助手和參謀,并具體負(fù)責(zé)做好以下工作:

      1.協(xié)助主任認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排和本部門分管的各項(xiàng)工作任務(wù)。督促落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);熟悉掌握生產(chǎn)技術(shù)各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好分管的各項(xiàng)工作;

      2.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)管理制度。負(fù)責(zé)參與組織制定公司工藝技術(shù)近期工作和長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,并制定技術(shù)組織措施方案。負(fù)責(zé)參與公司技術(shù)革新、工藝改造的設(shè)計(jì)、策劃及審定等工作;

      3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備安全管理。負(fù)責(zé)組織制定落實(shí)公司各項(xiàng)生產(chǎn)安全制度,定期組織安全生產(chǎn)教育,抓好員工安全技能培訓(xùn);負(fù)責(zé)定期組織設(shè)備安全檢查,控制關(guān)鍵要害部位,杜絕安全隱患,防止設(shè)備安全事故的發(fā)生;

      4.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品工藝技術(shù)質(zhì)量管理工作。負(fù)責(zé)編制修定工藝標(biāo)準(zhǔn)和工藝裝置操作規(guī)程。負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品的工藝文件,制定材料消耗工藝定額;負(fù)責(zé)組織裝置新工藝、新技術(shù)、新裝備、新產(chǎn)品的試運(yùn)、投產(chǎn)、驗(yàn)收等工作;

      5.負(fù)責(zé)參與制訂公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和修改技術(shù)操作規(guī)程。合理編制技術(shù)文件,規(guī)范改進(jìn)工藝流程;適時(shí)開展技術(shù)革新和

      技術(shù)管理工作,組織編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)技術(shù)規(guī)定;

      6.負(fù)責(zé)參與組織編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理;及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常進(jìn)行;

      7.負(fù)責(zé)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題的技術(shù)分析;負(fù)責(zé)對技術(shù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程的跟蹤、質(zhì)量控制,并主持對規(guī)劃設(shè)計(jì)成果的審查驗(yàn)收工作;

      8.負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握同行科技發(fā)展新動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改進(jìn)不合理設(shè)備,解決設(shè)計(jì)和施工中的遺留問題;參與設(shè)計(jì)系統(tǒng)的重大改造工程,力求節(jié)能降耗,提高產(chǎn)品技術(shù)含量;

      9.負(fù)責(zé)公司自動(dòng)化控制設(shè)備的組織管理、調(diào)試和良好運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)熟悉掌握自動(dòng)化設(shè)備控制的核心技術(shù)原理和機(jī)械運(yùn)動(dòng)操作原理;負(fù)責(zé)參與所需設(shè)備選型采購,協(xié)同有關(guān)部門制訂生產(chǎn)設(shè)備采購,參與所需設(shè)備的選型和申購;

      10.完成主任交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。部長外出期間,受其委托負(fù)責(zé)做好本部門工作。

      (三)質(zhì)檢研發(fā)中心工程師(工藝質(zhì)量)崗位職責(zé) 在主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好以下產(chǎn)品工藝技術(shù)管理工作:

      1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從技術(shù)品質(zhì)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),盡職履行崗位職責(zé),確保完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);

      2.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)管理制度。負(fù)責(zé)參與制定工藝技術(shù)近期工作和長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,并制定技術(shù)組織措施方案。負(fù)責(zé)參與公司技術(shù)革新、工藝改造的設(shè)計(jì)、策劃及審定等工作;

      3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品工藝技術(shù)質(zhì)量管理工作。負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品的工藝文件,制定材料消耗工藝定額;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工藝裝備及工藝工裝的驗(yàn)證和改進(jìn)工作;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)公司、車間工藝平面布置圖;

      4.負(fù)責(zé)編制修定工藝標(biāo)準(zhǔn)和工藝裝置操作規(guī)程。負(fù)責(zé)編寫技術(shù)標(biāo)定報(bào)告和裝置改造說明、技術(shù)培訓(xùn)等工藝技術(shù)資料;負(fù)責(zé)組織裝置新工藝、新技術(shù)、新裝備、新產(chǎn)品的試運(yùn)、投產(chǎn)、驗(yàn)收等工作;

      5.負(fù)責(zé)工藝技術(shù)管理制度的起草和修訂工作,組織相關(guān)人員搞好工藝技術(shù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行工藝操作規(guī)程,監(jiān)督執(zhí)行工藝紀(jì)律,保證產(chǎn)品工藝質(zhì)量;

      6.負(fù)責(zé)參與組織新工藝、新技術(shù)的試驗(yàn)研究工作。負(fù)責(zé)新產(chǎn)品圖紙的會簽和新產(chǎn)品批量試制的工藝工裝設(shè)計(jì),完善試制報(bào)告和有關(guān)工藝資料,參與新產(chǎn)品鑒定工作;

      7.負(fù)責(zé)抓好工藝試驗(yàn)課題的總結(jié)與成果鑒定,并組織推廣應(yīng)用;深入生產(chǎn)現(xiàn)場,掌握質(zhì)量情況,指導(dǎo)、督促車間一線生產(chǎn)及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術(shù)問題,搞好工藝技術(shù)服務(wù)工作;

      8.負(fù)責(zé)掌握工藝裝置改進(jìn)產(chǎn)品的品種、產(chǎn)量、能耗、原材料及加工能力(或處理量)等技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及實(shí)際生產(chǎn)數(shù)

      據(jù);負(fù)責(zé)收集和整理保管工藝改造過程中的技術(shù)圖紙、工藝卡片、臺帳記錄、工藝紀(jì)律及現(xiàn)場事故的處理資料工作;

      9.負(fù)責(zé)開展技術(shù)攻關(guān)和技術(shù)改進(jìn)工作,不斷提高工藝技術(shù)水平。負(fù)責(zé)推進(jìn)公司產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證及全面質(zhì)量管理工作。參與質(zhì)量管理體系的策劃、建立;

      10.負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全管理工作。負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間廢水、廢氣、噪聲的環(huán)境污染防治管理;做好固體廢棄物品管理、節(jié)能降耗管理、勞動(dòng)環(huán)境改善和危險(xiǎn)化學(xué)品管理控制等工作;

      11.負(fù)責(zé)建立工藝技術(shù)改造設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證技術(shù)資料的立卷、歸檔及保管工作;認(rèn)真做好工藝技術(shù)圖張、技術(shù)資料的收集回檔工作;

      12.完成部長交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

      (四)質(zhì)檢研發(fā)中心工程師(自動(dòng)化控制)崗位職責(zé) 在主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)自動(dòng)化控制技術(shù)管理工作:

      1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從技術(shù)品質(zhì)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),盡職履行崗位職責(zé),確保完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);

      2.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)管理制度。參與公司生產(chǎn)線的半自動(dòng)化及自動(dòng)化建設(shè);負(fù)責(zé)參與公司技術(shù)革新、自動(dòng)化改造的設(shè)計(jì)、策劃及審定等工作;

      3.負(fù)責(zé)公司自動(dòng)化控制設(shè)備的管理、調(diào)試和良好運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)熟悉掌握自動(dòng)化設(shè)備控制的核心技術(shù)原理和機(jī)械運(yùn)動(dòng)操作原理;

      4.負(fù)責(zé)編寫修訂自動(dòng)化流水線設(shè)備的技術(shù)操作規(guī)程,負(fù)責(zé)編寫設(shè)備裝置說明、技術(shù)培訓(xùn)等技術(shù)資料;負(fù)責(zé)組織裝置新工藝、新技術(shù)、新裝備、新產(chǎn)品的試運(yùn)、投產(chǎn)、驗(yàn)收等工作;

      5.負(fù)責(zé)公司自動(dòng)化設(shè)備改造的設(shè)計(jì)技術(shù)攻關(guān)。負(fù)責(zé)公司自動(dòng)化機(jī)械設(shè)備的自動(dòng)化控制的設(shè)計(jì)、機(jī)器自動(dòng)控制程序的編寫和機(jī)器調(diào)試;負(fù)責(zé)自動(dòng)化生產(chǎn)線的維護(hù)及保養(yǎng)工作;

      6.負(fù)責(zé)自動(dòng)化機(jī)器設(shè)備視覺圖像處理軟件的更新開發(fā)和機(jī)器視覺系統(tǒng)的定期調(diào)試;研究和摸索自動(dòng)化控制的科學(xué)流水作業(yè)規(guī)律,實(shí)現(xiàn)安全、質(zhì)量、高效的有效運(yùn)行控制;

      7.負(fù)責(zé)自動(dòng)化設(shè)備的產(chǎn)量、能耗、原材料及加工能力的綜合效益,熟悉掌握技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及實(shí)際生產(chǎn)數(shù)據(jù);

      8.負(fù)責(zé)收集整理自動(dòng)化設(shè)備安裝、改造過程中的技術(shù)圖紙、工藝卡片、臺帳記錄、操作紀(jì)律及現(xiàn)場事故的處理資料工作;

      9.負(fù)責(zé)組織操作人員執(zhí)行自動(dòng)化控制技術(shù)操作規(guī)程,組織做好技術(shù)培訓(xùn)提高操作人員技能水平,提高自動(dòng)化設(shè)備的生產(chǎn)效率;及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品中出現(xiàn)的各種技術(shù)質(zhì)量問題;

      10.完成部長交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

      (五)質(zhì)檢研發(fā)中心工程師(鍛壓、模具設(shè)計(jì))崗位

      職責(zé)

      在主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)鍛壓、模具設(shè)計(jì)管理工作:

      1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從技術(shù)品質(zhì)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),盡職履行崗位職責(zé),確保完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);

      2.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)管理制度。負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有模具的技術(shù)改進(jìn)、產(chǎn)品模具改造的設(shè)計(jì)、策劃及審定等工作;負(fù)責(zé)新型產(chǎn)品模具的研制工作;

      3.熟悉了解鍛壓專業(yè)、金屬成型模具的設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品模具的技術(shù)設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)圖紙,解決鍛壓模具設(shè)計(jì)技術(shù)問題;

      4.掌握模具設(shè)計(jì)應(yīng)具備的視圖、制圖、拼圖和三維立體知識,熟練操作電腦繪圖及設(shè)計(jì)軟件應(yīng)用熟練使用Office辦公軟件,掌握產(chǎn)品設(shè)計(jì)的CAD、PRO/E等2D、3D輔助設(shè)計(jì)軟件;

      5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品模具制圖。將三維產(chǎn)品及模具模型轉(zhuǎn)換為常規(guī)加工使用的二維工程圖;根據(jù)產(chǎn)品模型與設(shè)計(jì)意圖,設(shè)計(jì)出模具圖,建立相關(guān)的模具三維實(shí)體模型;

      6.負(fù)責(zé)產(chǎn)品模具分析。根據(jù)產(chǎn)品成形工藝條件,進(jìn)行模具零件的結(jié)構(gòu)分析、溫度分析、疲勞分析和模具的運(yùn)動(dòng)分析;

      7.負(fù)責(zé)產(chǎn)品模具制作成形。按照模具注塑成形、沖壓成形的制作程序,定制適合公司生產(chǎn)模具設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)件及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)過程;負(fù)責(zé)模具的生產(chǎn)以及后期管理維護(hù);

      8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的模具管理、保養(yǎng)、簡易修理。負(fù)責(zé)模具的收發(fā)管理工作。培訓(xùn)工藝人員的操作技能,協(xié)助生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場解決工藝問題;

      9.負(fù)責(zé)鍛造車間的生產(chǎn)工藝流程和管理。熟悉鍛壓機(jī)械和鍛造工藝技術(shù),熟練掌握鍛壓機(jī)械性能和原理;熟悉鍛件的生產(chǎn)工藝,指導(dǎo)操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程和工藝程序生產(chǎn)鍛件;

      10.負(fù)責(zé)成型模具的新技術(shù)收集工作。負(fù)責(zé)建立模具臺帳和模具明細(xì)卡分別進(jìn)行記錄管理,跟蹤模具進(jìn)度、質(zhì)量;

      11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

      (六)質(zhì)檢研發(fā)中心工程師(金屬材料及熱處理)崗位職責(zé):

      1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從技術(shù)品質(zhì)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),盡職履行崗位職責(zé),確保完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);

      2.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)管理制度。負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品鍛造及加工過程中熱處理的工藝編制;負(fù)責(zé)熱處理工藝的設(shè)計(jì)、策劃及審定等工作;

      3.熟悉掌握各種材料鍛件的鍛造工藝及熱處理工藝,獨(dú)立完成熱處理工藝技術(shù)問題;負(fù)責(zé)熱處理工藝設(shè)計(jì),包括工藝方案的制定、工藝文件的編寫以及工藝規(guī)程的編制;

      4.負(fù)責(zé)熱處理工藝的優(yōu)化、改進(jìn)和提高。負(fù)責(zé)熱處理新產(chǎn)品、新技術(shù)工藝方案的制定,熱處理制造過程的工裝設(shè)計(jì),專用器具等的設(shè)計(jì)工作;

      5.熟悉掌握金屬材料及熱處理、機(jī)械制造等專業(yè)基礎(chǔ)知識。負(fù)責(zé)熟悉掌握熱鐓及冷鐓技術(shù)以及分析并解決熱處理工藝問題的能力,嚴(yán)格把好公司各類產(chǎn)品鍛件和高強(qiáng)度緊固件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

      6.負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)中熱處理質(zhì)量問題鑒定和處理分析,金相分析及相關(guān)儀器操作,熟練使用Office、CAD等辦公、繪圖軟件,具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能水平;

      7.負(fù)責(zé)金屬材料產(chǎn)品的消耗定額編制、修訂工作;參與金屬材料及熱處理工時(shí)定額的編制、修訂工作;

      8.負(fù)責(zé)新材料的技術(shù)收集、原材料的選型及工藝試驗(yàn)工作,做好金屬類產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)分析,掌握標(biāo)準(zhǔn)及先進(jìn)的金屬測試和金相分析方法;

      9.負(fù)責(zé)對現(xiàn)場工藝實(shí)施過程的控制,對相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),保證熱處理工藝質(zhì)量達(dá)到產(chǎn)品要求;

      10.負(fù)責(zé)熱處理新工藝的收集及推廣工作,積極開展技術(shù)攻關(guān),提高工藝水平,提高產(chǎn)品質(zhì)量,有效降低工藝成本;

      11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

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        辦公室崗位職責(zé) 一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理公司日常工作,做好對公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,協(xié)調(diào)處理公司對外聯(lián)絡(luò)及接待工作。 二、負(fù)責(zé)公司的部分文字材料,對上、下行文起草,如工作 總......

        辦公室崗位職責(zé)

        1、辦公室職責(zé): (1)負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),督促和檢查各項(xiàng)工作,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度; (2)負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情......

        辦公室崗位職責(zé)

        辦公室崗位職責(zé) 為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。 一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)......