第一篇：行政人事文員2011年年終總結(jié)

2011年年終工作總結(jié)

時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間2011年就快過去了，在工作這一年中，感受頗多，收獲頗多。從幾乎沒有工作經(jīng)驗的新手，到現(xiàn)在基本能獨立地完成一項工作。在此，首先特別感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我的大力支持、關(guān)心和幫助，使我能夠很快地適應(yīng)了公司的管理與運作程序，努力做好本職工作。

回顧一年，現(xiàn)將個人的工作總結(jié)如下：

在工作紀(jì)律方面，遵守公司規(guī)定，按照公司制度做好自己的工作職責(zé)。

在思想方面，堅持一切從我做起，實事求是努力認(rèn)真，以工作力求仔細(xì)為原則，積極主動做好本職工作。

在自身方面，我認(rèn)真積累工作經(jīng)驗，注重專業(yè)理論知識的完善，堅持著自己在人力資源方面本科學(xué)歷的學(xué)習(xí)，以期能使自己的工作能力不斷提高。更好的勝任自己的工作，為公司的發(fā)展添磚加瓦。

在工作方面，我兢兢業(yè)業(yè)、克勤克己，一切以工作為重，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，服從公司的安排，做好個人工作的職責(zé)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項任務(wù)；虛心向同事們學(xué)習(xí)，注重與同事們的團(tuán)結(jié)協(xié)作，與同事們相處融洽；工作認(rèn)真主動，按時按質(zhì)完成本職工作任務(wù)。在工作中取得了一定成績，但也存在不足，回顧過去才能展望未來：

一、工作總結(jié)。

我的工作可以分為兩部分介紹，一部分是我剛進(jìn)公司至七月底在人事部做人事文員的工作，另一部分是我在七月底至目前在綜合辦做行政文員的工作。

（一）人事文員的工作

1.公司社保賬號的建立。

剛進(jìn)公司的我適逢公司為員工建立社保賬號，作為一個一心想做人事工作的我，這是我學(xué)習(xí)的很好機會，在工作過程中我學(xué)會了公司建立社保賬號的流程，需要準(zhǔn)備什么材料以及如何辦理，在怎樣的時間段去辦理。

2.公司員工勞動合同的簽訂及到勞動局去建立備案。

通過給員工簽訂勞動合同，讓我學(xué)會了給員工簽訂勞動合同不僅需要公司這邊蓋上公章和法人的印鑒章，另外最重要的是要到勞動局進(jìn)行勞動合同備案，勞動合同和勞動合同備案表上蓋上勞動局備案章這一步是很重要的，它直接會影響到員工社保的辦理。

3.社保的辦理及社保費用的申報。

每月給需要辦理社保的員工，辦理社保增加。給已經(jīng)辦理過社保的員工進(jìn)行社保的正常申報。

4.月度考評工作。

每月上旬組織領(lǐng)導(dǎo)和員工通過員工自評、互評及領(lǐng)導(dǎo)考評進(jìn)行每月的月度考評，并對考評結(jié)果進(jìn)行核算，考評數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔與管理。

5.組織人員的招聘、面試和復(fù)試。

根據(jù)公司的發(fā)展需要，在工作期間，組織過幾次行政文員和出納的招聘工作，通過網(wǎng)絡(luò)招聘和實地招聘現(xiàn)場進(jìn)行招聘，聯(lián)系應(yīng)聘人員過來面試及復(fù)試工作。

6.網(wǎng)絡(luò)招聘信息的不斷刷新。

7.人員的入職登記。

新入職員工畢業(yè)證書、技能證書及入職登記表的填寫及存檔。

8.考勤管理。

負(fù)責(zé)對請假數(shù)據(jù)的備份與存檔以及對加班數(shù)據(jù)的管理，次月初進(jìn)行考勤統(tǒng)計和加班統(tǒng)計。

9.員工工作牌的制作與發(fā)放。

（二）行政文員的工作。

1.綜合辦文件的管理。

綜合辦文件按文件內(nèi)容，進(jìn)行分類存放，另外部門這邊接收文件上報文件制定出了一個文件臺賬，對文件進(jìn)行編號管理，在保存的文件盒里放置一個文件目錄方便文件的查找，另外存?zhèn)€電子檔的文件臺賬登記表，萬一以后丟失可以找到。

2.公司相關(guān)費用的報銷及繳納。

公司每月花卉租賃費用的報銷，每月3號后公司固定電話費用的繳納、20號之前公司電費的繳納及月底前水費的繳納和每天堅持關(guān)注公司主要領(lǐng)導(dǎo)人話費信息，保持公司主要領(lǐng)導(dǎo)的手機時刻暢通。

3.公司酒店協(xié)議的簽訂以及常出差地信息的搜集。

為了公司領(lǐng)導(dǎo)出差或公司接待來客時可以降低成本，用優(yōu)惠價格去酒店住宿，在工作期間和合肥、南京、廣州、北京、蕪湖、深圳、上海、滁州等地的若干家酒店簽訂協(xié)議。并搜集了這些領(lǐng)導(dǎo)常去地方的餐飲、住宿、租車及娛樂活動場地的信息，方便領(lǐng)導(dǎo)出差使用。

4.車輛的管理。

桑塔納車輛油卡的辦理，公司油卡及徽通卡的充值申請，車輛年審和車輛維修備份件的存檔管理，車輛派車單存檔管理，車輛燃油數(shù)據(jù)的統(tǒng)計并存檔，次月初將燃油統(tǒng)計數(shù)據(jù)交予財務(wù)審核，并統(tǒng)計上月的油耗和公里上報行政部和財務(wù)部。

5.公司安保檢查工作、車輛衛(wèi)生檢查與辦公樓衛(wèi)生的檢查工作。

每天上午檢查所有在公司的車輛，發(fā)現(xiàn)問題后反饋給所負(fù)責(zé)該車的司機進(jìn)行衛(wèi)生打掃；每天上午下午保潔打掃過公司衛(wèi)生后，進(jìn)行衛(wèi)生檢查工作，并把檢查結(jié)果登記下來，如有不良情況和保潔進(jìn)行反饋；晚上下班后檢查公司辦公樓的門窗關(guān)閉情況。

6.公共設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作。

公司公共設(shè)備的維修工作，在工作期間主要負(fù)責(zé)了董事長辦公室數(shù)字電視的安裝和空調(diào)的維修、玻璃門透明膜的制作、董事長辦公室衛(wèi)生間水管的維修以及董事長辦公室簡易衣櫥的購買等工作。

二、工作中的不足。

經(jīng)過這一年的工作，我學(xué)到了很多東西，同時也明白了很多的道理，我相信這些對我以后的工作都將大有裨益。盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在著不足：

一是缺乏工作經(jīng)驗是最大的缺點，在工作中未能全面的考慮各方面的因素，不能很圓滑的處理各方面的關(guān)系；以及創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，在處理一些問題上不能得心應(yīng)手，個別工作做的還不夠完善，這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。二是學(xué)習(xí)力度不夠，必須加快各方面知識的學(xué)習(xí)、運用，適應(yīng)公司未來的發(fā)展。一個行政人事職員，最基本的要熟練公文的起草，公文格式的了解，公司規(guī)章制度的熟悉，各種表格的制作，以及《勞動法》、《勞動法》和《社會保險法》等法律知識的了解。各方面知識的了解菜可以更好的做好自己的工作。

三是工作中不夠仔細(xì)，不夠認(rèn)真，不能夠高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù)，使之上臺階、上水平。

三、下一步工作打算和建議。

一是要不斷學(xué)習(xí)，充實自己的知識，掌握相關(guān)工作技能，能夠應(yīng)對未來發(fā)展需要。

二是要端正工作態(tài)度，提高工作效率，定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。

三是要堅持做到五勤，切實履行崗位職責(zé)。

1.眼勤。每天閱讀文件，翻看檔案，查閱材料?？次募?、材料不能像過眼云煙，毫無印象。要認(rèn)真看，做到取彼之長，補已之短。

2.手勤。在工作上積極主動，做好各項工作記錄和資料的積累，對領(lǐng)導(dǎo)的指示都要記錄下來，從中好好學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步。

3.嘴勤。在處理日常事務(wù)工作中，要多動口向領(lǐng)導(dǎo)和其他同事請教，對不清楚的事情，要勤問、勤打聽，對遲遲沒辦下來的事情要勤催辦，尤其是做人事工作的時候要隨時向同事動口了解各方面的工作情況及員工自身情況，實事求是，及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)和上級匯報。4.腿勤。做人事的，要經(jīng)常走動于社保局、勞動局和地稅局，不斷從中學(xué)習(xí)，從中進(jìn)步。

5.腦勤。在工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題，養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣，做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。

在新的一年里，我將以更加飽滿的熱情和不斷進(jìn)取的精神，去努力做好自己的工作，為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份微薄之力！

某 某 某

二O一一年十二月二十三日

第二篇：行政人事文員實習(xí)總結(jié)

精選范文:行政人事文員實習(xí)總結(jié)(共2篇)時光荏苒，轉(zhuǎn)眼間來xx實習(xí)已經(jīng)五個月了，短暫的實習(xí)生活，除了工作經(jīng)驗和知識上的豐碩外，最大的收獲莫過于“轉(zhuǎn)變”二字——從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變，為今后盡快適應(yīng)融入職場生涯奠定了基礎(chǔ)。說到從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變，就不得不提到角色定位。從進(jìn)入公司伊始，就要求自己以職場人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，不能將學(xué)生行為帶到工作環(huán)境中，但是在學(xué)習(xí)新的問題時依舊要像學(xué)生那樣保持謙虛的態(tài)度。

（一）項目工作總結(jié) 一路走來，從開始的懵懵懂懂，到逐漸理出思路，目標(biāo)逐步明朗。期間不僅熟悉了工作環(huán)境以及公司運作基本流程，更是學(xué)到了很多專業(yè)技能。初始接觸的是某移動傳媒公司的項目。該項目主要分為兩部分，一是制作公司制度全案；一是制作公司人力資源管理制度及體系，包括薪酬制度方案，績效管理手冊。在制作績效管理手冊中績效考評指標(biāo)一部分時，前期準(zhǔn)備需要做到以下三點： 1 對媒體行業(yè)概況及公司的背景信息做詳細(xì)深入的調(diào)查 2 熟悉公司的基本工作流程及組織結(jié)構(gòu) 3 熟練掌握績效管理制度及績效考核指標(biāo)體系的方法論 在制作績效考核指標(biāo)中也遇到了很多難題： 1 制定部門kpi時，部門負(fù)責(zé)人的對抗，基于此我們與其上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，使考核指標(biāo)與目標(biāo)值的確定更加趨于客觀化合理化。2由于媒介工作的特殊屬性，使得對節(jié)目制作編播人員的考核成為難點。對此我們將節(jié)目編播制作人員的績效考核指標(biāo)分為定性指標(biāo)和定量指標(biāo)，定性指標(biāo)另行訂立獎懲辦法進(jìn)行考核，這樣就避免了一些影響較大的指標(biāo)設(shè)置到kpi中分得的權(quán)重較小，體現(xiàn)不出激勵作用。3 由于對工作流程不熟悉，影響kpi推導(dǎo)過程的準(zhǔn)確把握。對此我通過各種途徑熟悉理解各部門工作的內(nèi)涵和流程。例如像財務(wù)部門，綜合處的工作內(nèi)容和流程同其他行業(yè)有很多共性，所以學(xué)習(xí)起來難度相對小些，對于業(yè)務(wù)部門有其獨特性，則需要認(rèn)真分析總結(jié)。

（二）培訓(xùn)課件制作 “工欲善其事，必先利其器” 培訓(xùn)課程就是培訓(xùn)師手中的利器，因此培訓(xùn)課程的設(shè)計成為整個培訓(xùn)系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在培訓(xùn)課件制作過程中，我逐步總結(jié)出其基本流程。1 前期準(zhǔn)備 在制作課件前首先要調(diào)研客戶需求，即要弄清楚學(xué)員是誰；他們需要什么；希望通過此次培訓(xùn)達(dá)到什么樣的目的；解決什么問題等，弄清這些問題才能做到有的放失。了解以上信息后就需要確定培訓(xùn)的主題。2 設(shè)計具體內(nèi)容 首先搭建課程框架，然后填充內(nèi)容，最后對課程潤色，最后形成標(biāo)準(zhǔn)化課程。3 注意事項 前期準(zhǔn)備工作中要盡量使自己關(guān)于某方面的知識完善，形成邏輯嚴(yán)密的系統(tǒng)；課件制作中的案例要豐富，多增加互動游戲，使課程不枯燥，生動有趣，生活中很多例子都可以成為素材，例如三鹿奶粉事件可以成為危機公關(guān)很好的案例；注意整個ppt的格式統(tǒng)一和標(biāo)題美化。如客戶開發(fā)換成客戶開發(fā)的七大武器更加奪人眼球。

（三）關(guān)于工作方法的問題 在公司實習(xí)期間除了工作內(nèi)容的學(xué)習(xí)外，我還掌握了幾點工作的方法，以此來提高工作質(zhì)量和增加工作效率。如聯(lián)想三問（why what how）,即領(lǐng)導(dǎo)分派任務(wù)時要充分了解領(lǐng)導(dǎo)的目的，了解的越詳細(xì)，工作實施起來才會更加到位和順利。明白了為什么之后在做一個詳盡規(guī)劃，最后才去實施。這樣就可以避免很很多無效勞動和重復(fù)工作。二八原則：80%的產(chǎn)出來自20%最至關(guān)重要的行動，所以每天首先要做的就是當(dāng)日工作計劃，哪些工作是重要緊急的，哪些是重要不緊急的，先做什么后做什么，合理安排時間。會議的基本程序：open(開場白)clarify(澄清觀點)develop(展開討論)facilitate(推動達(dá)成一致)close(總結(jié))要勇于承擔(dān)工作任務(wù)，不懂得地方盡快學(xué)習(xí)，邊工作邊學(xué)習(xí)，不斷的遇到新問題去面對和解決，才會迅速成長。[行政人事文員實習(xí)總結(jié)(共2篇)]篇一：人事行政文員實習(xí)報告

工商管理專業(yè)實習(xí)報告

2008年12月24日，我還清晰的記得這一天，我懷著激動又忐忑的心情來到了廣州市宏冠實業(yè)有限公司開始我的實習(xí)生涯。轉(zhuǎn)眼間，實習(xí)即將過去，回想自己這兩個月里的經(jīng)歷與收獲，我深深的感到這對我今后的工作生活，是一筆多么寶貴的人生財富！實習(xí)使我在實踐中了解社會，讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，打開了視野，增長了見識，為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。

我所在的實習(xí)單位是一家房地產(chǎn)公司，而我主要在辦公室里負(fù)責(zé)人事行政方面的工作，包括人員考勤、文印管理、會議紀(jì)要、檔案管理等。實習(xí)，是理論聯(lián)系實際，鞏固所學(xué)的知識，提高處理實際問題能力的過程，是為自己能順利與社會環(huán)境接軌做的準(zhǔn)備工作。通過實習(xí)，我發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處，像公文寫作方面仍需要加強，對人事行政方面的工作只有一個大概的框架，具體怎么做還是需要在實踐中掌握。兩個月的磨練，讓我在各方面都有了很大的提高。

這是我

接待人員聯(lián)系以及來回方式確定等等。

通過實習(xí)，我明白進(jìn)入公司后，首要了解的是公司的組織架構(gòu)以及各部門職責(zé)，熟悉整個公司的運作流程，這樣才能更好的為公司服務(wù)。遵守公司的各項制度，培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。上班有上班的規(guī)則，與人處世的基本原則一樣。遲到、早退是大忌，會給老板同事留下非常不好的印象。做事要認(rèn)認(rèn)真真，要把細(xì)心和耐心貫徹始終，切忌虎頭蛇尾。當(dāng)然也不能唯小而不為，別人也許通過一件小事可能就能看出你是否勝任工作。在工作中，我們要做到眼觀六路，耳聽八方。留意同事如何打電話，如何和客戶聯(lián)系等等。同時積極調(diào)整心態(tài)。在工作中遇到不順心的時候，這時候千萬不能有消極情緒，這樣很容易影響工作質(zhì)量，同時也影響別人對你的評價，自己冷靜思考或才是解決問題的最好方法。

[行政人事文員實習(xí)總結(jié)(共2篇)] 開心的環(huán)境非常重要，環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。很慶幸，我所在的公司的工作氛圍濃厚，同事之前的關(guān)系和諧，這讓我明白到盡管辛苦，卻很開心的道理。心情好，大家工作開心，將更有利于公司的發(fā)展。

有人說實習(xí)是一種折磨，但更是一種收獲。而我覺得實習(xí)是一段既鍛煉人的技能又讓你真正去體味與選擇將來的人生路?；蛟S我們還不處在半成熟的狀態(tài)，當(dāng)理想走在現(xiàn)實的路上，總有人感慨萬千，在環(huán)境中適應(yīng)，覓求生命的真諦，領(lǐng)悟世間真理，并影響著環(huán)境。但我相信，只要我們不斷的努力，迎來的將會是人生路上勝利的花朵。

篇二：行政人事文員實習(xí)鑒定

行政人事文員實習(xí)鑒定

時光匆匆,轉(zhuǎn)眼實習(xí)已經(jīng)快半年了，回顧其中的點點滴滴,讓我親身體驗到社會真的是一所大學(xué)，工作中既有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導(dǎo)下,我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長。

因為機緣巧合，我很順利的進(jìn)入了一家玩具公司，成為一名行政人事文員。我的工作主要包括處理每天的考勤、接待求職員工并進(jìn)行解說，及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理、人事檔案的整理、保管、用工合同的簽訂等。在工作的過程中，既有收獲的喜悅，也有失敗的遺憾。

由于我是新來的人員，所以我剛開始的工作并不忙，沒有感覺到很累。前幾天就是整理一些簡單的資料，填寫一些勞動合同。剛步入工作崗位，才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的地方，于是我就向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識，她是一位老員工，工作的時間比較久，所以她對公司里的事情都比較了解。作為行政人事文員，所做的事情比較瑣碎繁雜，指導(dǎo)我的同事教我，做事情要分主次、有條理，有耐心。說著容易，做著難。每天要處理考勤、辦理入職和辭職人員的手續(xù)、填寫用工合同、整理廢舊紙張再利用等，手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好，這樣就不會亂。一段時間之后我對工作上的事情逐漸熟悉起來，我從處理考勤開始。雖然看似一個簡單的動作就能處理完整的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細(xì)節(jié)問題也決不是可以草草了之的。每天面對著考勤里面那么多的數(shù)字，需要一個一個檢查，眼睛是很容易看花的，一不小就會漏查的。剛開始

處理考勤經(jīng)常出錯，然后也會被領(lǐng)導(dǎo)批評，感覺做的很吃力，心情自然也不會高興，但是漸漸的在同事的幫助和指導(dǎo)下，隨著自己熟練程度的增加,我已經(jīng)慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。錯誤減少了,領(lǐng)導(dǎo)也不會再批評了，從中也得出了自己的心得，做起事情來也沒那么大的壓力了，心情也就輕松多了。正如我們領(lǐng)導(dǎo)說的:做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份

細(xì)心和耐心。確實如此,處理考勤的工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細(xì)心，所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關(guān)卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態(tài)度和之后的自省。正好最近公司快要驗廠了，要做的事情很多。要“分主次，有條理”是做好事情的關(guān)鍵，我時刻牢記著這句話。

我現(xiàn)在的工作主要是負(fù)責(zé)公司員工的考勤和一些人事資料(包括新員工入職和員工辭職)，因為要驗廠所以我所做的任何一件事情看似微乎其微，其實都關(guān)乎到公司的以后的發(fā)展，是不能夠出任何的差錯。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的最低要求?？记诠芾淼臏?zhǔn)確性，涉及的方面很多，比如每天在處理考勤的時候，發(fā)現(xiàn)哪個部門哪個員工的考勤有異常，就要與這個部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，了解其中的原因。簡要地說，就是：辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。員工的入職資料，就要保證文件的質(zhì)量，材料要真實，寫字要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯，否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

工作中，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、打印機、掃描儀等，剛開始的時候這些東西我都不會用，因為在學(xué)校的時候沒有用過這些，于是我就采用了看、問、學(xué)等方式，掌握了這些機器的基本操作，了解了公司辦公的基本情況，為以后工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ)，做事情的時候也就順利多了。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。在這一過程中，從個人發(fā)展方面來說，我認(rèn)為對我影響最大的應(yīng)該是一個人在工作中的作風(fēng)及一個良好的心態(tài)。我的工作關(guān)鍵是要細(xì)心，還有學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。特別是在公共場合時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。由于經(jīng)驗少，我現(xiàn)在這方面還有欠缺。有時難免會出現(xiàn)一些我處理不好的事情，然后那個教我的同事或是主管就會幫忙解決?？吹剿麄兲幚硎虑榈姆椒ㄎ也琶靼字挥薪?jīng)歷的多了，磨練的多了才會有經(jīng)驗。

我現(xiàn)在上班近五個月了，在這幾個多月中，有時心情不好的時候就會想辭職不做了，想著在校做一名學(xué)生是多么的好啊，為什么要來工作要來受別人的氣，也許我是剛開始工作，有時受不了領(lǐng)導(dǎo)給的“氣”，加上廠里又在驗廠壓力又大，所以自己心里很不舒服，就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細(xì)想想，再換個工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始，就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作，畢竟又沒有工作經(jīng)驗，現(xiàn)在有機會就要從各方面鍛煉自己，不然以后干什么都會干不好的先就業(yè)，后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí)，之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的，現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在

人生難免會遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在人事文員這個職位上，技術(shù)性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而文員在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在：與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任;對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí)。

針對文員這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能?！庇龅酱煺蹠r應(yīng)進(jìn)行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。

通過實習(xí)的半年里，它使我在實踐中了解社會，讓我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。同時，我也了解到自己的不足，在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生，還有很長的路要走，應(yīng)該[行政人事文員實習(xí)總結(jié)(共2篇)]抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，無論大小事情都要認(rèn)真踏實的完成，走好每一步，我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，取長補短，需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手，表現(xiàn)更加出色，不管是在什么地方工作，都會努力!

第三篇：人事及行政文員工作職責(zé)

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經(jīng)理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務(wù)。(一)提高會議成效的要領(lǐng) 1.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

3.要把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。4.在會議進(jìn)行中要注意如下事項：(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題

(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢(6)是否某個人的發(fā)言過于冗長呢(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢

5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。

6.在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。

7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實行的程序理出，加以確認(rèn)。

(二)會議禁忌事項 1.發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預(yù)測。5.不可做人身攻擊。6.不可打斷他人的發(fā)言。7.不可不懂裝懂，胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對發(fā)言者吹毛求疵。10.不要中途離席。企業(yè)會議管理制度(一)總則

為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第一條 全廠會議歸納為四類： 1.廠級會議：主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團(tuán)員大會、全廠職工大會，全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2.專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

4.班組(小組)會：由各黨、工、團(tuán)小組長或行政班組長決定并主持召開。

第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。(三)會議安排

第三條 例會的安排。

為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下： 1.行政技術(shù)會議(1)廠長辦公會：

研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務(wù)會：

總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。(4)經(jīng)營活動分析會：

匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會：

匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會

匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會：

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。

(9)科務(wù)會：

檢查、總結(jié)、布置工作。(10)車間辦公會： 檢查、總結(jié)、布置工作。(11)班組會：

檢查、總結(jié)、布置工作。(12)班組(科室)班前會：

對先天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。2.各類代表大會(1)職工代表大會：

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：(3)黨員代表大會：(4)團(tuán)員代表大會：(5)科協(xié)會員代表大會：(6)企協(xié)會員代表大會： 3.民主管理會議(1)工廠管理委員會：

(2)廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會：(3)生產(chǎn)管理委員會：(4)生活福利委員會： 4.論文、成果發(fā)布會。(1)科協(xié)年會：(2)企協(xié)年會：

(3)政治思想政治工作研究會年會：(4)廠QC成果發(fā)布會：(5)科技成果發(fā)布會：(6)信息發(fā)布會：(7)企管成果發(fā)布會： 第四條 其他會議的安排：

凡涉及多個車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。

第六條 凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第七條 對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。

第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安排合并召開。

第九條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。(四)會議的準(zhǔn)備

第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會人等)。

第四篇：應(yīng)聘行政人事文員簡歷

應(yīng)聘行政人事文員簡歷范文

是否可以書寫出影響力比較大的行政人事文員簡歷，并非僅僅只是實力上的體現(xiàn)那么簡單，當(dāng)我們將一些俏皮話注入簡歷后，它的內(nèi)容也可因此而更具彰顯價值。毫無疑問，招聘方在長時間閱讀那些比較死板的個人簡歷后，初次接觸這種俏皮且充滿意義的簡歷，也會在感到放松的同時，對這份簡歷表現(xiàn)出來的陳述抱有較強的興趣，如此一來，在不具備高實力的情況下，簡歷依舊能夠表現(xiàn)出別樣的影響力。

篇一：應(yīng)聘行政人事文員簡歷范文

個人信息

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國籍 ：

目前所在地： 珠海 民族： 漢族

戶口所在地： 揭陽 身材： 160 cm 47 kg

婚姻狀況： 未婚 年齡：

聯(lián)系方式：

求職意向及工作經(jīng)歷

人才類型： 普通求職

應(yīng)聘職位： 行政/人事類:助理 市場銷售/營銷類 助理

工作年限： 職稱： 無職稱

求職類型： 全職 可到職 隨時

月薪要求： XX3500 希望工作地區(qū)： 珠海

個人工作經(jīng)歷：

公司名稱： 珠海南方華力通特種變壓器有限公司起止年月：XX05 ～ XX03

公司性質(zhì)： 民營企業(yè)所屬行業(yè)：機電設(shè)備，電力，動力

擔(dān)任職務(wù)： 辦公室文員

工作描述：

1、主要負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)問題的反饋與處理，及時與客戶及業(yè)務(wù)員溝通聯(lián)系，確保業(yè)務(wù)的順利圓滿完成;

離職原因：

公司名稱： 廣東東莞市好百利真空熱處理廠起止年月：XX01 ～ XX04

公司性質(zhì)： 私營企業(yè)所屬行業(yè)：五金礦產(chǎn)，金屬制品

擔(dān)任職務(wù)： 行政人事文員

工作描述： 主要負(fù)責(zé)人員招聘;員工考勤;員工入職/離職;宿舍安排;員工福利活動安排;行政文書處理;日常電話聯(lián)系客戶等.離職原因：

教育背景

畢業(yè)院校： 廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院

最高學(xué)歷： 大專 畢業(yè) XX0701

所學(xué)專業(yè)一： 工商企業(yè)管理 所學(xué)專業(yè)二：

受教育培訓(xùn)經(jīng)歷： 起始年月 終止年月 學(xué)校(機構(gòu))專 業(yè) 獲得證書 證書編號

XX09 XX07 廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院 工商管理 工商企業(yè)管理

語言能力

外語： 英語 一般

國語水平： 優(yōu)秀 粵語水平： 優(yōu)秀

工作能力及其他專長

熟悉WORD、EXCEL、ERP等辦法軟件。

篇二：應(yīng)聘行政人事文員簡歷范文

個人信息

fwdq

國

籍：

目前住地： 廣州 民

族： 漢族

戶 籍 地： 廣州 身高體重： 158 cm 50 kg

婚姻狀況： 未婚 年

齡： 27 歲

求職意向及工作經(jīng)歷

人才類型：

應(yīng)聘職位： 行政專員/助理：行政助理、人事專員、行政人事文員

工作年限： 5 職

稱： 無職稱

求職類型： 全職 可到職日期： 隨時

月薪要求： XX3500 希望工作地區(qū)： 廣州 汕頭

工作經(jīng)歷：

公司名稱： 廣州**電子有限公司起止年月：XX02 ～ XX01

公司性質(zhì)： 所屬行業(yè)：電器，電子，通信設(shè)備

擔(dān)任職務(wù)： 技術(shù)部文員、行政部助理

工作描述： 主要負(fù)責(zé)：

(1)協(xié)助組織公司員工的招聘、培訓(xùn)工作。

(2)辦理人員任免、調(diào)薪、調(diào)遷、獎懲、離職、考勤統(tǒng)計、薪資計算等各項事務(wù)。

(3)辦理勞保業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。

(4)做好車輛管理，合理調(diào)配車輛，確保各部門用車需要和行車安全。

(5)辦理員工各項福利、膳食供應(yīng)工作。

(6)協(xié)助部門主管制定部門預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。

(7)做好辦公用品、固定資產(chǎn)的采購及管理

(8)協(xié)助擬訂公司各項規(guī)章制度。

(9)巡查公司環(huán)境，做好日常5S工作。

(10)協(xié)助財務(wù)核對處理員工各類報銷單據(jù)。

離職原因：

公司名稱： 合生**招標(biāo)中心起止年月：XX03 ～ XX12

公司性質(zhì)： 民營企業(yè)所屬行業(yè)：房地產(chǎn)，建筑，安裝，裝潢

擔(dān)任職務(wù)： 檔案、合同管理員

工作描述： 負(fù)責(zé)部門文檔、合同管理工作，組織建立健全的檔案系統(tǒng);確保檔案資料完整和準(zhǔn)確

離職原因：

教育背景

畢業(yè)院校： 廣州大學(xué)

最高學(xué)歷： 本科 畢業(yè)日期： XX0101

所學(xué)專業(yè)： 中書 第二專業(yè)： 計算機應(yīng)用

培訓(xùn)經(jīng)歷： 起始年月 終止年月 學(xué)校(機構(gòu))專 業(yè) 獲得證書 證書編號

XX09 XX06 廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院 計算機應(yīng)用 大專

XX02 XX01 廣州大學(xué) 中書 本科

語言能力

外

語： 英語 一般

國語水平： 良好 粵語水平： 良好

工作能力及其他專長

任職檔案管理員期間得益最大的是對文檔管理、保存、發(fā)放、銷毀、保密等有一定的了解，也培養(yǎng)了我的細(xì)心、耐心，能從事較為繁瑣的事務(wù)。任職行政部助理期間，熟練使用辦公軟件，能獨立處理日常辦公行政事務(wù)。善與人溝通，客觀公正的處理人事糾紛，親和力強，原則性強，有良好的道德素質(zhì)，能用平常心面對得失。

詳細(xì)個人自傳

愿意吃苦受累，積極主動的努力實現(xiàn)自身價值。作風(fēng)優(yōu)良、待人誠懇，能合理地統(tǒng)籌安排生活中的事務(wù)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為了自己的目標(biāo)為了完成自己想要的事情拼命投入力量;樂于與人溝通，生活在群體之中，具有較強的團(tuán)隊合作的精神，能夠積極互動努力達(dá)成團(tuán)隊的目標(biāo)。期望自身的淺識能為貴公司及員工提供良好的服務(wù)。

第五篇：人事及行政文員工作職責(zé)

人事文員工作職責(zé)

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經(jīng)理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政文員工作職責(zé)

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

綜合部管理事務(wù)提要

1、行政內(nèi)勤（辦公室）工作事務(wù)提要

行政文員一般負(fù)責(zé)公司的文件管理、辦公用品管理、會務(wù)管理、保安部管理、車隊管理等日常事務(wù)。

1.1、公司文件管理

1.1.1、負(fù)責(zé)公司級普通文件的起草、打印、收發(fā)、保管工作

1.1.2、負(fù)責(zé)公司部門級文件的審核、備案、管理。

1.1.3、負(fù)責(zé)公司的保密工作管理

1.1.4、負(fù)責(zé)公司的合同管理

1.2、辦公用品管理

1.2.1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃（或計劃匯總）與申購

1.2.2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購的跟催工作

1.2.3、負(fù)責(zé)公司辦公用品入庫前的驗收

1.2.4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放核準(zhǔn)

1.2.5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、處理公司辦公用品的使用

1.2.6 電腦及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理

1.2.7、公司印信管理

1.3、會務(wù)管理

1.3.1、會議室的保潔管理

1.3.2、會議室的布置

1.3.3、會議裝備的準(zhǔn)備

1.3.4、會議紀(jì)律檢查與處理

1.3.5、會議紀(jì)要

1.3.6、涉外會議的溝通與協(xié)調(diào)

1.3.7、大型會議的組織領(lǐng)導(dǎo)

1.4、公司安全管理

1.4.1、1.4.2、1.4.3、1.4.4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保安工作負(fù)責(zé)維護(hù)、完善安全保衛(wèi)系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、處理保安部的重大問題負(fù)責(zé)監(jiān)督保安員的招聘、培訓(xùn)管理

1.4.5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司消防隊（義務(wù)）的組建與培訓(xùn)

1.4.6、負(fù)責(zé)保安值班計劃的批準(zhǔn)及值班檢查

1.4.7、負(fù)責(zé)監(jiān)督每日安全巡察，保障防火、防盜。

1.4.8、預(yù)防、制止廠內(nèi)外的打架等暴力行為

1.4.9、負(fù)責(zé)與地方治安隊，派出所的溝通與聯(lián)系。

1.4.10、負(fù)責(zé)編制公司門禁等公司安保制度

1.4.11、負(fù)責(zé)公司大型會議的安保特勤管理

1.4.12、負(fù)責(zé)公司緊急或意外事故的應(yīng)急管理

1.4.13、負(fù)責(zé)公司郵件的管理

1.4.14、負(fù)責(zé)公司監(jiān)控及設(shè)施的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等管理

1.5、汽車隊管理

1.5.1、負(fù)責(zé)汽車及司機調(diào)度與安排或檢查

1.5.2、負(fù)責(zé)編制車隊日常管理制度

1.5.3、負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)的監(jiān)督管理

1.5.4、負(fù)責(zé)車船費、過路費、里程及油費的管理

1.5.5、負(fù)責(zé)車輛的牌照管理

1.5.6、負(fù)責(zé)公司車輛違規(guī)罰款及責(zé)任追溯管理

1.5.7、負(fù)責(zé)公司日常包車管理

1.6、其他管理

1.6.1、前臺管理

1.6.2、1.6.3、1.6.4、1.6.5、員工禮儀培訓(xùn)管理接待室管理負(fù)責(zé)公司監(jiān)督、檢查、處理（安全、紀(jì)律、環(huán)衛(wèi)、食宿、進(jìn)度、規(guī)范等。）負(fù)責(zé)公司通知、通告事務(wù)

1.6.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督

2、行政外勤（辦公室）工作事務(wù)提要

2.1、公司行政對外資料管理

2.1.1、營業(yè)執(zhí)照的年審、變更管理

2.1.2、各種評審、評選資料的匯編、呈送等管理

2.1.3、公司對外文件的呈送、寄送管理

2.1.4、體系外認(rèn)證資料、手續(xù)匯辦管理

2.2、辦公、零星采購管理

2.2.1、辦公用品、零星采購的供應(yīng)商信息匯編

2.2.2、辦公用品、零星采購的供應(yīng)商的評審及定點申請

2.2.3、辦公用品、零星采購的質(zhì)量驗證

2.2.4、采購的票證與報銷處理

2.2.5 采購的賬務(wù)處理

2.2.6、申購質(zhì)量條件確認(rèn)

2.3、公司行政對外聯(lián)絡(luò)管理

2.3.1、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門聯(lián)系

2.3.2、負(fù)責(zé)貴賓的食宿管理

2.3.3、負(fù)責(zé)在公司屬地外進(jìn)行的公司各種會議、集會、聚會的組織、管理

3、總務(wù)管理

3.1、食堂管理

3.1.1、食品衛(wèi)生、安全管理

3.1.2、食品的采購監(jiān)督、檢查、處理

3.1.3、有害生物的預(yù)防和控制

3.1.4、飯卡的充值管理

3.1.5、餐具的消毒監(jiān)督

3.1.6、桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理

3.1.7、打飯時的秩序維護(hù)

3.1.8、飯菜質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、處理

3.1.9、食堂承包的談判與執(zhí)行管理

3.2、宿舍管理

3.2.1、員工入住確認(rèn)及單據(jù)保管

3.2.2、員工入住引導(dǎo)及宿舍物品交接

3.2.3、宿舍的衛(wèi)生檢查

3.2.4、晚間熄燈檢查

3.2.5、宿舍用電安全檢查

3.2.6、上班后宿舍關(guān)電、關(guān)門檢查及處理

3.2.7、宿舍被褥等宿舍用品管理

3.2.8、招待所的安排及清潔衛(wèi)生管理

3.2.9、臨時住宿員工的行李物品寄存管理

3.2.10、員工離職等退宿時物品的檢查交接

3.2.11、宿舍器材的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理

3.2.12、宿舍紀(jì)律維護(hù)

3.3、鍋爐管理

3.3.1、鍋爐的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理

3.3.2、鍋爐的點火管理

3.3.3、鍋爐供水檢查或管理

3.3.4、鍋爐及管路的清垢管理

3.3.5、公司熱水器、開水器的管理（申購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等）

3.3.6、礦泉水管理（申購、發(fā)放、保管）

3.4、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)

3.5、保潔管理

3.6、綠化管理

3.7、員工福利、康樂管理

4、人力資源部

4.1、人力資源專員

4.1.1、4.1.2、4.1.3、4.1.4、招聘計劃確認(rèn)招聘廣告的制作、發(fā)布。招聘會的規(guī)劃、聯(lián)絡(luò)及現(xiàn)場咨詢處理應(yīng)聘人員初選及通知

4.1.5、主持應(yīng)聘人員的筆試及評估

4.1.6、主持應(yīng)聘人員的素質(zhì)口試及評估

4.1.7、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員復(fù)試的聯(lián)絡(luò)工作

4.1.8、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員終試的聯(lián)絡(luò)工作

4.1.9、簽定用工合同

4.1.10、新員工《入職須知》培訓(xùn)及考核

4.1.11、派發(fā)試用通知及通告

4.1.12、新員工入職手續(xù)

4.1.13、試用期跟蹤

4.1.14、新員工去、留審核及相關(guān)處理：

A、合格：任命通知及通告

B、不合格：離廠手續(xù)

4.1.15、離職員工管理

4.1.16、人事檔案的管理

4.1.17、負(fù)責(zé)處理意外傷害事宜

4.1.18、負(fù)責(zé)處理醫(yī)療保險事務(wù)

4.1.19、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理

4.1.20、負(fù)責(zé)員工的職業(yè)規(guī)劃

4.2、績效與考核專員

4.2.1、4.2.2、4.2.3、4.2.4、起草考勤制度監(jiān)督簽到或打卡出勤統(tǒng)計負(fù)責(zé)考勤日報及月報

4.2.5、缺勤處理

4.2.6、全勤獎勵申報

4.2.7、請假備案

4.2.8、核算、公告、上報（財務(wù)）每月普通員工的工資（工時、計件）

4.2.9、放假、休假通知

4.2.10、負(fù)責(zé)處理勞資雙方的沖突

4.2.11、負(fù)責(zé)公司的績效考核工作

4.2.12、負(fù)責(zé)公司的任用、升降、獎懲等事務(wù)管理。

4.2.13、負(fù)責(zé)公司任務(wù)的進(jìn)度檢查與處理（報告）

4.2.14、負(fù)責(zé)組織公司的現(xiàn)場檢查與處理

4.3、企劃、法務(wù)管理常務(wù)（綜合部部長兼任）

4.3.1、負(fù)責(zé)公司級文件的審核

4.3.2、維護(hù)、完善公司的組織機構(gòu)

4.3.3、維護(hù)、完善公司各崗位事務(wù)

4.3.4、維護(hù)、完善公司各事務(wù)的程序及標(biāo)準(zhǔn)

4.3.5、4.3.6、4.3.7、4.3.8、負(fù)責(zé)公司形象建設(shè)負(fù)責(zé)公司的情報、信息管理負(fù)責(zé)公司的項目管理負(fù)責(zé)編制公司的中長期發(fā)展規(guī)劃

4.3.9、負(fù)責(zé)審核公司各部門工作計劃

4.3.10、負(fù)責(zé)公司的法律顧問事務(wù)

4.3.11、負(fù)責(zé)公司合同編審事務(wù)

4.3.12、負(fù)責(zé)公司的訴訟事務(wù)