第一篇:淺談怎樣寫工作總結(jié)
淺談怎樣寫工作總結(jié)
鄧立松
總結(jié)工作,是秘書工作者必備的基本功。無論是講話稿,還是工作報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹等文稿,總結(jié)往往都是其中必不可少的組成部分。特別是每到年中歲末或者是重要的任務(wù)完成之后,都需要及時(shí)總結(jié)工作以提煉經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)??偨Y(jié)工作還是提高能力的重要途徑。李瑞環(huán)同志在《學(xué)哲學(xué)用哲學(xué)》一書中曾提倡:“總結(jié)工作是每個(gè)人提高與進(jìn)步的有效途徑。每做完一項(xiàng)工作,都要琢磨琢磨,總結(jié)一下,做到不占糊涂便宜,不吃糊涂虧?!币虼?,要成為一名優(yōu)秀的秘書工作者,必須學(xué)會總結(jié),善于總結(jié)。
“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同”??偨Y(jié)工作,首先要選取合適的角度。善于選準(zhǔn)角度,既是一種技巧,又是寫好工作總結(jié)的重要因素。筆者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和自己的體會,歸納了總結(jié)工作時(shí)常用的八種角度,從中探索寫好工作總結(jié)的方法,與大家探討。
一、根據(jù)工作職能進(jìn)行總結(jié)。這是一種最主要的總結(jié)角度,常用于年度工作報(bào)告,用于對工作進(jìn) 行 全 面 總 結(jié)。在 2008年 的 政府工作報(bào)告中,溫家寶總理把過去五年的工作總結(jié)為:“加強(qiáng)和改善宏觀調(diào)控,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速發(fā)展;大力推進(jìn)改革開放,注重制度建設(shè)和創(chuàng)新;全面加強(qiáng)社會建設(shè),切實(shí)保障和改善民生;民主法制建設(shè)、國防軍隊(duì)建設(shè)等方面取得重要進(jìn)展”等四大部分。這幾部分涵蓋了經(jīng)濟(jì)發(fā)展、改革開放、社會建設(shè)等方面的內(nèi)容,實(shí)際上與國務(wù)院職能有明顯對應(yīng)關(guān)系。又如稅務(wù)部門的主要職能是“執(zhí)好法、收好稅、帶好隊(duì)、服好務(wù)”,我省國稅局在總結(jié)工作時(shí)就歸納為“稅收收入躍上新臺階;依法治稅得到新加強(qiáng);隊(duì)伍素質(zhì)有了新提高;納稅服務(wù)有新改進(jìn)”等部分,這也是從工作職能出發(fā)來總結(jié)工作的。
二、根據(jù)工作思路進(jìn)行總結(jié)。如果工作思路與眾不同或別有創(chuàng)新,也可以圍繞工作思路來總結(jié)。某省國稅局抓稅收分析工作,先從宏觀稅負(fù)查找可能存在問題的行業(yè),然后再對該行業(yè)可能存有疑點(diǎn)的企業(yè)進(jìn)行微觀評估,然后進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn)、制定制度,形成長效機(jī)制。整項(xiàng)工作思路清晰,層層遞進(jìn),富有啟發(fā)性。該單位在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)時(shí)就歸納為“宏觀分析定方向;微觀分析找問題;健全機(jī)制求長效”三部分,在全國交流時(shí)產(chǎn)生了很大反響。一般來說,用這種角度來總結(jié)工作,效果好壞主要取決于思路是否清晰、深刻、新穎。
三、根據(jù)工作特色進(jìn)行總結(jié)。這種方法常用于專項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)介紹,對執(zhí)筆人要求比較高,不僅需要充分掌握材料,而且還要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛,能從大量的資料中挖掘出閃光點(diǎn)來。筆者剛參加工作時(shí),有位同事承擔(dān)了撰寫本單位思想政治工作總結(jié)的任務(wù),但反復(fù)修改,幾易其稿,還是通不過,十分苦惱。一位從事文字工作多年的辦公室領(lǐng)導(dǎo)提醒他,可以先從原始材料中提煉出特點(diǎn)和特色來,然后再圍繞這些特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)??芍^“一語驚醒夢中人”,這位同事聽后迅速調(diào)整思路,抓住本單位思想政治工作“工作扎實(shí)、細(xì)致耐心、方式靈活、領(lǐng)導(dǎo)帶頭”的特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),歸納為“立足一個(gè)實(shí)字,增強(qiáng)思想政治工作的針對性;著眼一個(gè)細(xì)字,增強(qiáng)思想政治工作的感染力;突出一個(gè)活字,增強(qiáng)思想政治工作的吸引力;強(qiáng)調(diào)一個(gè)帶字,增強(qiáng)思想政治工作的感召力”等部分。領(lǐng)導(dǎo)看后十分滿意,認(rèn)為不落俗套,寫出了新意,還要求大家作為范文來學(xué)習(xí)。選用這種角度寫起來比較難,對秘書工作者的寫作能力要求也很高,但寫好了就別具一格,很有說服力。
四、根據(jù)采取的工作措施進(jìn)行總結(jié)。這也是很常見的方法,主要用于對某方面的工作進(jìn)行總結(jié)。如某市紀(jì)檢部門抓“執(zhí)行力建設(shè)”時(shí)采取了“統(tǒng)一思想、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、加強(qiáng)督辦、素質(zhì)培訓(xùn)”四大措施,總結(jié)時(shí)就歸納為“統(tǒng)一思想抓落實(shí);轉(zhuǎn)變作風(fēng)抓落實(shí);督促檢查抓落實(shí);提高能力抓落實(shí)”四部分。又如某市工商局從“教育引導(dǎo)、內(nèi)外監(jiān)督、健全制度和嚴(yán)格懲處”等方面抓規(guī)范執(zhí)法工作,總結(jié)時(shí)就歸納為“創(chuàng)新載體,提升教育的針對性;內(nèi)外并重,增強(qiáng)監(jiān)督的實(shí)效性;整章建制,確保機(jī)制的長效性,狠抓不懈,提高查處的準(zhǔn)確性”。這是根據(jù)工作措施進(jìn)行總結(jié)的典型例子。
五、根據(jù)開展工作的時(shí)間順序進(jìn)行總結(jié)。這種方法一般用于對專項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。如完成某個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目后,從“領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織;制定方案,分工負(fù)責(zé);加強(qiáng)協(xié)調(diào),形成合力;抓好試點(diǎn),健全方案;狠抓落實(shí),強(qiáng)化執(zhí)行;總結(jié)提高,優(yōu)化改進(jìn)”等六方面進(jìn)行總結(jié)。這個(gè)例子所采取的角度就是開展工作的先后順序。應(yīng)該說,這種方式能完整描述整項(xiàng)工作的全貌,但缺點(diǎn)是重點(diǎn)不突出,特點(diǎn)不明顯,寫不好很容易變成流水賬,難以給人留下深刻的印象。
六、根據(jù)“ 關(guān)鍵 詞”進(jìn) 行總結(jié)。黨代會、中央全會等各種重要會議,往往會提出一些新的理念或提法,出現(xiàn)一些熱點(diǎn)詞匯。合理利用這些熱點(diǎn)詞匯來總結(jié)工作,既可以體現(xiàn)時(shí)代氣息,又可以提升文稿的高度。有一次,筆者接到一項(xiàng)任務(wù),要求在很短時(shí)間內(nèi)報(bào)送一篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)情況的總結(jié)。時(shí)間緊、任務(wù)重,筆者十分著急,先后選擇了一些常用的角度,但感覺還是不滿意。這時(shí),筆者忽然想起黨中央關(guān)于加強(qiáng)執(zhí)政能力建設(shè)的要求,能不能 從 “ 能力 ” 這個(gè)角度來總結(jié)呢?思路一打開,寫起來就容易多了,接著筆者緊緊圍繞
“能力”這個(gè)關(guān)鍵詞,從“政治鑒別力、隊(duì)伍凝聚力、科學(xué)決策能力、防腐拒變能力、執(zhí)行落實(shí)能力、開拓創(chuàng)新能力”六個(gè)方面進(jìn)行歸納總結(jié),很快就完成了寫作任務(wù),而且還得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。還有一次,筆者參加市政協(xié)的一個(gè)會議,市領(lǐng)導(dǎo)在講話時(shí)抓住政協(xié)的“協(xié)”這一關(guān)鍵字進(jìn)行總結(jié)論述,“第一,所謂相‘協(xié)’,首要 之 義 為 協(xié) 商 ; 第 二,所 謂相‘協(xié)’,又有協(xié)力之義;第三,所謂相‘協(xié)’,又有協(xié)和之義;第四,所謂相‘協(xié)’,還有協(xié)同之義”,講得富有新意,十分精彩,贏得了滿堂喝彩。因此,作為一名秘書工作者,如果經(jīng)常關(guān)注黨中央的最新精神和理念,能善于提煉、總結(jié)關(guān)鍵詞或字,也能開闊思路,提高總結(jié)的水平。
七、根 據(jù)參 與主 體來總 結(jié)。當(dāng)某方面工作或者某個(gè)重大項(xiàng)目完成后,一般都要召開會議,總結(jié)工作,表彰先進(jìn)。這種場合的總結(jié)部分,往往圍繞參與該工作的 各 主 體 來 構(gòu) 思。如 1998年抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作勝利結(jié)束后,中央召開了總結(jié)表彰會議。會議報(bào)告的 總 結(jié) 部 分 就 采 用 了 這 種方法,“在整個(gè)抗洪搶險(xiǎn)中,黨中央高度關(guān)注??;受災(zāi)省區(qū)的各級黨委和政府,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨中央、國務(wù)院的方針??;人民解放軍和武警部隊(duì)堅(jiān)決響應(yīng)黨和人民的召喚??;人民群眾是奪取抗洪搶險(xiǎn)勝利的主力軍和真正英雄??”,這是按參與主體總結(jié)的一個(gè)經(jīng)典范例。
八、根據(jù)解決的問題來總結(jié)。在總結(jié)工作時(shí),針對解決的問題來歸納,往往也會取得很好的效果。有一次,筆者所在單位的服務(wù)部門總結(jié)工作,客觀來說這個(gè)部門做了很多工作,也采取了很多創(chuàng)新的措施,成效也比較明顯,但上級領(lǐng)導(dǎo)聽了匯報(bào)并不滿意,批評思路不清楚,工作針對性不強(qiáng)?;厝ズ?,該部門對材料進(jìn)行了重新補(bǔ)充和梳理,從解決“臉難看、事難辦、門難進(jìn)”等問題出發(fā),將工作總結(jié)為“進(jìn)一步提高服務(wù)意識,盡量讓老百姓少受一點(diǎn)氣;進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)環(huán)境,盡量讓老百姓少跑一點(diǎn)路;進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)手段,盡量讓老百姓少花一點(diǎn)錢;進(jìn)一步提升工作效率,盡量讓老百姓少排一點(diǎn)隊(duì)”四個(gè)方面,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。用這種角度來總結(jié)工作,針對性強(qiáng),直接鮮明,能給人留下較深的印象。
上述只是筆者根據(jù) 工 作經(jīng)驗(yàn)歸納的幾種角度,在實(shí)戰(zhàn)中它們往往不是獨(dú)立使用的,常常是根據(jù)情況有機(jī)組合的。撰寫總結(jié)時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真收集材料,掌握總結(jié)對象的特點(diǎn),嘗試從多個(gè)角度出發(fā),把思路向四面擴(kuò)散,沿著不同的方向、不同的側(cè)面思考問題,然后再進(jìn)行比較分析,找出最佳的總結(jié)角度和方法。這就要求我們秘書工作者平時(shí)注重積累分析,不斷拓寬、豐富分析問題的角度,讓自己的思維更加發(fā)散、更加多元、更加活躍。
(作者單位:海南??谑袊叶悇?wù)局辦公室)
第二篇:怎樣寫工作總結(jié)
怎樣寫工作總結(jié)
我們平常說的工作總結(jié),就是把某段時(shí)間的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查、評價(jià)、分析和研究,寫成一份書面報(bào)告,可能是文字形式,也有可能是PPT+演講的形式。這是職場.上最常遇到的一種寫作場景。
很多人覺得,只要平常的工作好好做,工作總結(jié)寫得好不好并不重要。但其實(shí),工作總結(jié)對于老板了解下屬具體的工作內(nèi)容、尋找管理中存在的問題,還是非常有幫助的。我們之前做過一個(gè)統(tǒng)計(jì),一個(gè)老板如果帶領(lǐng)6-8個(gè)下屬,那么花在每個(gè)人身.上的時(shí)間只有他自己時(shí)間的3%,這么少的時(shí)間,他很難了解到你的工作,所以,總結(jié)是個(gè)很好的展示機(jī)會。
另外,寫總結(jié)的過程,對自己來說,也是更透徹地了解自己的工作方法和工作效率的機(jī)會,甚至這個(gè)分析回顧的過程,還能挖掘出自己以前沒有注意到的問題。
?
所以,平時(shí)的工作做得好很重要,但工作總結(jié)寫得好也同樣重要。如果你覺得它無關(guān)緊要,那么,就是失去了一次讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你的工作成果、同時(shí)進(jìn)行反思和規(guī)劃的機(jī)會。
那工作總結(jié)要怎么寫呢?
首先你需要知道,工作總結(jié)不是只有一種方式,會根據(jù)公司性質(zhì)不同、發(fā)展階段不同、崗位不同,而有不同。
關(guān)于公司性質(zhì)不同。比如說政府部門的工作總結(jié)比較固定化,一定要
按照格式來寫,而且篇幅特別長。相反,互聯(lián)網(wǎng)公司的工作總結(jié)則比較靈活,沒有統(tǒng)一的格式,甚至很多公司是不需要寫工作總結(jié)的。
關(guān)于發(fā)展階段不同。比如說公司剛建立的時(shí)候規(guī)模不大,團(tuán)隊(duì)上下每天都有機(jī)會溝通,工作業(yè)績一目了然,這時(shí)工作總結(jié)更多集中在“我做了什么工作,之后如何提高”上。但隨著公司的規(guī)模變大、員工變多、業(yè)務(wù)也變廣,老板開始給各個(gè)部門制定關(guān)鍵的工作指標(biāo),然后再由部門落實(shí)到每一個(gè)人。那么這時(shí)候,工作總結(jié)可能就會聚焦在突出個(gè)人績效的數(shù)據(jù)上。
關(guān)于崗位不同。比如說銷售崗位和研發(fā)崗位就明顯不一樣,銷售崗位的工作總結(jié)主要體現(xiàn)如何創(chuàng)造價(jià)值、如何完成業(yè)績,而研發(fā)不是一一個(gè)業(yè)績導(dǎo)向型崗位,有些基礎(chǔ)研發(fā)崗位可能花了半年也沒有進(jìn)展,但某天突然有了眉目,所以研發(fā)團(tuán)隊(duì)常常更多強(qiáng)調(diào)研發(fā)和創(chuàng)新能力提升。
所以說,工作總結(jié)會因?yàn)檫@些因素的不同,導(dǎo)致寫法不同。
那這么多不同,到底要怎么著手呢?其實(shí)無論是什么樣的工作總結(jié),它的基本框架都不外乎三大部分:
1.工作業(yè)績,2.個(gè)人成長,3.工作計(jì)劃。上面所說的這些因素不同,只不過是決定了在這三個(gè)部分中,你側(cè)重介紹哪一部分而已。
接下來,我們詳細(xì)看看這三個(gè)部分要怎么寫。
首先,第一部分是總結(jié)自己的工作業(yè)績。這里最常見的問題就是,很多人把工作業(yè)績寫成了工作職責(zé)。什么是工作職責(zé)?就是你需要做什么。而什么是工作業(yè)績呢?是你做了什么之后所產(chǎn)生的結(jié)果。
比如說,-一個(gè)線.上客服人員負(fù)責(zé)解答顧客的疑問,這是工作職責(zé)。而客服人員解答疑問之后,顧客很滿意,收到95%的5星好評的反饋,這才是工作業(yè)績。
一般來說,工作業(yè)績是需要用數(shù)據(jù)來證明的。最常見的做法是,拿出年初定下的KPI
(KeyPerformance
Indicator)也就是關(guān)鍵績效指標(biāo),來進(jìn)行回顧。針對這些KPI,不同的崗位可以量化的數(shù)據(jù)不同,比如前面客服的例子可以寫服務(wù)顧客的數(shù)量以及滿意度來量化。再比如你是技術(shù)人員,就可以用今年完成了多少項(xiàng)目,增加了多少收益來衡量業(yè)績。
需要注意的是,對于未達(dá)成目標(biāo)的工作,放在中間,不要放在第-項(xiàng)或最后一項(xiàng)。并且,不要去指責(zé)他人、推卸責(zé)任。
假如你所在的公司沒有制定KPI的話,你也可以從以下這幾個(gè)問題來入手:
1.我為公司的收入、利潤、用戶量增長貢獻(xiàn)了什么?
2.我為客戶/用戶做了什么事情?
3.我為公司的管理和流程改進(jìn),做了什么?
4.我為其他同事、下屬的成長,做了什么?
好,說完第一部分工作業(yè)績之后,我們再來看第二部分-個(gè)人成長。
這是對自己過去能力的盤點(diǎn),除了寫自己的進(jìn)步之外,同時(shí)也要寫哪里還有改進(jìn)的空間。
按照什么框架來寫呢?能力模型。在一-些大企業(yè)里,每一個(gè)級別的職位都有能力模型,模型里每個(gè)能力項(xiàng)目都是這個(gè)職位需要具備的。比如圈外的課程產(chǎn)品經(jīng)理主要的能力項(xiàng)有:快速學(xué)習(xí)能力、課程設(shè)計(jì)能力、溝通表達(dá)能力、邏輯思維能力、項(xiàng)目管理能力等等。有個(gè)技巧是,如果你覺得時(shí)機(jī)到了、想要有晉升,那么可以去找高一等級職位的能力模型,然后列出過去-年你有哪些事跡是符合這個(gè)能力模型描述的。這種方式,會引起老板的注意,讓他覺得你已經(jīng)具備了上-
-級別的能力了。當(dāng)然,我并不是說這樣做你一定會升職,但你很有可能會進(jìn)入公司的“高潛人才”觀察名單中。我自己從高級顧問升經(jīng)理的時(shí)候,就是這樣晉升上去的。
在寫這部分的時(shí)候,因?yàn)橄鄬浶砸恍?,你需要一些事?shí)來佐證,包括:
1)他人評價(jià),你可以找到顧客或同事對你的積極評價(jià)作為個(gè)人成長的證據(jù),比如說你收到了客戶的感謝信。2)個(gè)人真實(shí)案例,比如說某某項(xiàng)目中,你帶領(lǐng)了3個(gè)人的團(tuán)隊(duì),提前完成了項(xiàng)目目標(biāo)。還有,-
-些跟崗位相關(guān)的證書也可以列出。
最后第三部分是工作計(jì)劃?;谇皟蓚€(gè)部分的原因分析,再結(jié)合公司明年的目標(biāo),規(guī)劃自己明年業(yè)績要達(dá)到的目標(biāo),以及在此過程中,如何發(fā)揮已有優(yōu)勢、如何改進(jìn)不足。這里需要注意,一定要跟公司/部門的戰(zhàn)略規(guī)劃一致,體現(xiàn)出你的工作如何幫助公司/部門實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略。
工作計(jì)劃的寫作可以參考PDCA模型,這個(gè)模型分為四部分,第一部分,P(Plan)-計(jì)劃,主要說明最終目標(biāo)是什么,你打算完成什么任務(wù);
第二部分,D(Do)-執(zhí)行,說明如何拆解大目標(biāo),分成步驟執(zhí)行;
第三部分,C(Check)-檢查,說明在執(zhí)行過程中,應(yīng)該如何核查目標(biāo)的完成度;
第四部分,A(Action)-修正,說明如果檢查后,發(fā)現(xiàn)沒有達(dá)成目標(biāo),或者偏離了方向,可以如何修正可能出現(xiàn)的問題。
總的來說,工作總結(jié)就是先敘述工作業(yè)績,用數(shù)據(jù)量化工作業(yè)績;然后再總結(jié)個(gè)人過去的收獲成長和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);最后結(jié)合公司的規(guī)劃,定明年的業(yè)績目標(biāo)。這樣的謀篇布局,結(jié)構(gòu)清晰,方便老板在短時(shí)間內(nèi)快速了解你。
第三篇:怎樣寫工作總結(jié)
1、總結(jié)的一般寫法
一般而言,總結(jié)分為三部分:標(biāo)題、正文、日期。
正文是總結(jié)的主要部分。標(biāo)題通常標(biāo)明總結(jié)的單位、總結(jié)的時(shí)間、概括的內(nèi)容。也可分正副標(biāo)題??偨Y(jié)的結(jié)尾要寫明日期。
總結(jié)的正文一般可分為四個(gè)部分:情況概述;成績和經(jīng)驗(yàn);存在的問題和教訓(xùn);今后努力方向。其中主要是“成績和經(jīng)驗(yàn)”這一部分。因?yàn)樗强偨Y(jié)的主要部分,所以一定要寫好。另外,存在問題和教訓(xùn)部分也要努力寫好。存在問題是指在實(shí)踐中感受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時(shí)沒有解決或沒有辦法解決的問題。教訓(xùn)是由于思想不對頭,方法不得當(dāng),或由于一些其他原因犯了錯誤,造成損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn)。
2、幾種主要工作總結(jié)的寫法
(1)全面工作總結(jié)的寫法。標(biāo)題要寫明:單位名稱、總結(jié)時(shí)限、總結(jié)的類別;總結(jié)的正文要寫清所開展的活動,成績有哪些,問題有哪些,經(jīng)驗(yàn)體會,今后打算或建義;最后在文末留下總結(jié)人姓名、總結(jié)時(shí)間。
(2)專題工作總結(jié)的寫法。專題工作總結(jié)是針對某一項(xiàng)具體的活動所做的總結(jié),不必象全面的總結(jié)那樣詳細(xì)。但一般也分三部分:第一部分為標(biāo)題;第二部分主要有五個(gè)方面如:活動的目的,活動時(shí)間,基本情況,成績問題,經(jīng)驗(yàn)和體會。
3、寫好總結(jié)需要注意的問題
(1)總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫法。
(2)一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
(3)條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
(4)要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>
(5)總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
一般而言,工作總結(jié)寫好后,必須抄好一式兩份,一份上交,一份用以指導(dǎo)自己今后的工作。
二、工作總結(jié)
工作總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。
1、總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2、成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。
4、今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
第四篇:怎樣寫工作總結(jié)
本人于1 年畢業(yè)于 師范大學(xué)物理系,分配在 中學(xué)工作,擔(dān)任 中物理課程。幾年來,經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,嘗遍了苦辣酸甜。我在老教師的幫助下,刻苦努力、精心備課、深研教材、改革教法,逐漸成長,成為一名合格的中物理教師。畢業(yè)班并擔(dān)任班主任,所教的科目在同類院校中名列前茅,所任班級也取得優(yōu)異成績。現(xiàn)在,我把近幾年的學(xué)習(xí)工作情況及心得體會向各位領(lǐng)導(dǎo)作下匯報(bào)。
首先,我談一下自己對“教師”的認(rèn)識,自從 畢業(yè),我就踏上了 三尺講臺,成為一名神圣的人民教師——“人類靈魂的工程師”。韓愈的《師說》中寫到“師者,傳道、授業(yè)、解惑者也?!弊鳛橐幻嗣窠處?,首先要幫助學(xué)生們樹立正確得人生觀,凈化他們的思想;其次傳授他們科學(xué)文化知識,培養(yǎng)成合格的畢業(yè)生。在工作中,我深深體會到教師工作的神圣所在。
教育事業(yè)是人民的事業(yè),教育的目的是為了國家富強(qiáng),人民幸福,因此作為一名人民教師,首先要有奉獻(xiàn)精神 等詩句,充分謳歌了教師默默無聞的奉獻(xiàn)精神。要想做一名合格的人民教師,就必須愛這個(gè)職業(yè),只有愛,才能把精力和情感全部投入,盡心去做,努力爭取,才不會愧對于“人類靈魂的工程師”這一美譽(yù)?!胺瞰I(xiàn)”意味著無索取的付出?!芭跻活w心來,不帶半根草去”用一顆偉大的愛心滋潤無數(shù)顆童心,也培養(yǎng)出無數(shù)顆愛心。如果用商業(yè)化功與利的眼光來衡量這一職業(yè),那么將喪失其神圣性。
第二點(diǎn),我想具體談一下幾年來的工作學(xué)習(xí)情況。近年來,我一直教畢業(yè)班,任應(yīng) 屆、往屆兩,并擔(dān)任一個(gè)班的班主任。
作為一名班主任,除了教授所任科目外,還必須處理班內(nèi)日常事物,工作量很大。但一個(gè)班主任工作的好與壞,直接影響班級體的成敗。俗話說 一個(gè)優(yōu)秀班主任肯定帶出一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、勤奮努力的優(yōu)秀班級體;一個(gè)德智體美勞全面發(fā)展的班級體;一個(gè)具有“班興我榮,班衰我恥”的榮辱感的班級體。在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,經(jīng)過工作中的摸索努力,終于把所任班級治理成一個(gè)優(yōu)秀的班級體,自己也在工作中得到了鍛煉。作為班主任,我主要做了以下幾點(diǎn)。
1. 要建立優(yōu)秀的班級體,必須建立一個(gè)責(zé)任心強(qiáng)、勤奮能干的班委會。
班干部是班主任的左右手,是聯(lián)系師生關(guān)系的一道橋梁。一個(gè)班委會的優(yōu)劣,直接影響到班主任的日常工作,影響到班級體的興衰。
首先,加強(qiáng)班干部的能力培養(yǎng)。因此,班干部的培養(yǎng)成了工作中的關(guān)鍵。應(yīng)該定期召開班委會,統(tǒng)一思想認(rèn)識,提高他們的辨別能力,強(qiáng)化他們的合作精神。在工作中不斷創(chuàng)造機(jī)會,讓他們獨(dú)立處理問題。最終把班干部培養(yǎng)成一支招之及來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之則勝的高素質(zhì)干部隊(duì)伍,成為班級的核心力量。
其次,幫助班干部樹立威信。班干部的工作需要班主任的配合,我深信“用人不疑,疑人不用”。因此在工作中提出“權(quán)利下放,責(zé)任上繳”?!皺?quán)利下放” 責(zé)任上繳”是。此時(shí)對班干部不能有怨言,只可鼓勵,待時(shí)過境遷,在幫班干部分析此類問題的解決辦法。這樣,班干部們信心不減,改正錯誤后會更加努力工作,取得好成績,學(xué)生們也會心悅誠服。
最后,應(yīng)注意的是班干部和班主任一樣,都是為同學(xué)們服務(wù)的,不能高高在上,不存在任何特權(quán)。這一點(diǎn)班主任應(yīng)該以身作則 讓自己的日常行為去感染班干部,感染學(xué)生。
2. 建立優(yōu)秀的班級體,必須正班風(fēng)、促學(xué)風(fēng)。
首先,只有端正班風(fēng),才能使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,學(xué)生身心健康發(fā)展。因此每周一次的班會就不能泛泛而談,或者是領(lǐng)導(dǎo)傳聲筒。要有針對性,班會形式不拘一格。例如,可以班干部主持,或者擬訂題目讓大家自由辯論等等。這樣同學(xué)們就會自己分辨何為真善美,從而樹立正確的人生觀。進(jìn)一步刻苦學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)友愛,整個(gè)班級就好象一個(gè)大家庭,在和諧的氣氛中,又存在你追我趕學(xué)習(xí)上的競爭。
其次,激勵好勝之心,提高凝聚力,建立榮辱感。人總有好勝之心,只要把好勝之心加以利用,就會成為一種無形的動力,它會推動班內(nèi)各項(xiàng)工作的發(fā)展進(jìn)行。
3. 建立優(yōu)秀的班級體,必須正確對待三類學(xué)生。
對于優(yōu)等生,這類學(xué)生學(xué)習(xí)刻苦,遵守紀(jì)律,有奮發(fā)向上的進(jìn)取心。但是,由于長期以來,老師表揚(yáng),同學(xué)羨慕,便會不知不覺得滋生“恃才自傲”的心理,虛榮心強(qiáng)。他們一般沒有經(jīng)過挫折,心理承受力較低,一次失利就會一落千丈。因此我在工作中采取了以下措施:讓他們正確的認(rèn)識自己“金無足赤,人無完人”;講一些歷史故事
最不容忽視的是中等生,因?yàn)閮?yōu)、差生合起來在班內(nèi)占三分之一,其余的都是中等生。他們有教強(qiáng)的自覺性和進(jìn)取心,往往目標(biāo)定的過于遠(yuǎn)大,不易達(dá)到,造成失去信心,進(jìn)而成為差等生。針對特點(diǎn),我對于他們積極引導(dǎo),嚴(yán)格要求,幫助他們制定切實(shí)可行的計(jì)劃,用力拉一把。
最后談一下后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作。每個(gè)班里總有幾個(gè)“后進(jìn)生”,他們基礎(chǔ)比較差,成績落后,對老師有畏懼感和不信任感,對學(xué)習(xí)往往失去信心,因此轉(zhuǎn)化也就最困難。我通過切身體會,和他們溝通并不難。應(yīng)尋找他們的閃光點(diǎn),切近他們的內(nèi)心世界,首先以朋友的身份接近他們,在日常生活中潛移默化,不要靠一時(shí)突擊,那是不行的。平時(shí)多表揚(yáng),不要諷刺挖苦。在生活上、學(xué)習(xí)上給予足夠的關(guān)心和指導(dǎo),讓他感到老師還是看重他的,幫他燃起希望的風(fēng)帆,順利踏上征程。
4. 建立優(yōu)秀的班級體,必須投入真情實(shí)感。
人不可避免的要犯錯誤,學(xué)生們的心理尚不成熟,自我約束力又差,犯錯誤是可以理解的。當(dāng)學(xué)生犯錯誤后,若只會用粗暴的手段去壓制、處理,那樣會適得其反,學(xué)生們對你不是敬,而是怕!那你是一名失敗的老師。
對待學(xué)生要有平等之心,不能有好壞之分,應(yīng)一視同仁。在日常生活中應(yīng)當(dāng)與學(xué)生同甘苦,作他們的朋友,要象親人一樣去關(guān)心愛護(hù)他們,人非草木,孰能無情。老師要用平時(shí)的一言一行,去影響學(xué)生,去感染學(xué)生,將心比心,贏得學(xué)生的認(rèn)同,成為他們的知心朋友,這樣才會得到學(xué)生的擁護(hù)和愛戴。平時(shí)的一句問候“吃的飯菜怎么樣”,“晚上能否睡好”;學(xué)生得病了,是否去探望過,;學(xué)生沒有按時(shí)返校,是否問過其余同學(xué)他沒來的原因;平時(shí)碰面后,是否能主動和學(xué)生打招呼,是否能面帶微笑。這些事,沒有一件是驚天動地的大事,全是平時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事,但是這些關(guān)懷和愛護(hù)就會象春雨一樣“隨風(fēng)潛入夜,潤物細(xì)無聲。”。
愛學(xué)生,就必須走進(jìn)學(xué)生的內(nèi)心世界,而要走進(jìn)其內(nèi)心世界,就必須讓學(xué)生把你當(dāng)作朋友看待。只有付出真情,去感受他們的喜怒哀樂,他們才會把你當(dāng)作知心朋友,很你講心里話。
5. 建立優(yōu)秀的班級體,班級日常工作必須有條不紊。
班級工作的能否順利完成,關(guān)鍵在于是否有條理。針對與此,我采取了責(zé)任到人的做法:除了值日組外,還有學(xué)習(xí)1+1小組,值日班長(即學(xué)生們輪流值日,負(fù)責(zé)記錄班內(nèi)日常的情況)。年終時(shí)看積分選取模范。
第三點(diǎn),作一名好的 教師。
首先,針對與自身,只有自己明白了,才可能教會學(xué)生。
1. 精研考綱和試題變化,把握新動向,積極主動,迎戰(zhàn)備考。平時(shí)備課時(shí)作到“同中求異,穩(wěn)中求變,陳中出新,量中求質(zhì),把握高考脈搏,找準(zhǔn)考綱與教學(xué)的結(jié)合點(diǎn)。
2. 向五十分鐘要效益。作到超周備課,備知識,備教法,備學(xué)生,真正貫徹“挖深、講透、學(xué)活”的要求。其次,充分利用教具,擴(kuò)大教學(xué)容量,提高教學(xué)效率。另外,作好課時(shí)設(shè)計(jì),使學(xué)生真正成為教學(xué)的主體。
3. 處理好教綱與考綱,知識與能力,基礎(chǔ)與創(chuàng)新,學(xué)科與學(xué)科之間的關(guān)系,培養(yǎng)創(chuàng)新能力,適應(yīng)高考要求。
4. 作好課堂小結(jié),使每節(jié)課的得失全部記錄下來,積累經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn),上好每一堂課。
其次,幫學(xué)生樹立學(xué)好 的信心。
1. 在教學(xué)中,開始時(shí)不涉及大型題目,只講授一些基礎(chǔ)知識,與生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合,闡明物理在社會生產(chǎn)、生活中的重要性。使學(xué)生認(rèn)識到物理的重要性,和學(xué)習(xí)物理的必要性。
2. 通過一些簡單的章節(jié)測試,讓學(xué)生取得優(yōu)異成績,從而樹立起信心——自己也能學(xué)會物理,物理不是天書。然后逐步加深,學(xué)生就能一步步跟下來,從而消除了畏懼心理。
3.平時(shí)教學(xué)中,提倡一題多變。通過修改條件,讓學(xué)生們通過一道題干,掌握一類題的解法,并且學(xué)會了把大型題目分解,消除了壓軸題在同學(xué)們心中的陰影。
最后,作好和學(xué)生的溝通工作。作好及時(shí)輔導(dǎo),講解疑難,讓學(xué)生們把當(dāng)天的知識消化掉,不做夾生飯。要及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,平時(shí)若沒時(shí)間,可以讓學(xué)生們寫在紙條上交上來,從而及時(shí)補(bǔ)充教學(xué)中的漏洞。
第四點(diǎn),正確處理同事關(guān)系。
一個(gè)學(xué)校的興衰,看的是內(nèi)部是否團(tuán)結(jié),一個(gè)班級的成敗,看的是各科之間的密切合作與競爭。因此,應(yīng)處理好同事關(guān)系,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,水漲才能船高。
總結(jié),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心培養(yǎng)下,我刻苦努力,勤勉向上,虛心向老教師學(xué)習(xí),成績優(yōu)異,所任班級的上線率也在同類院校中名列前茅。嘉獎獎勵,成績的取得與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事的幫助是分不開的,今后我要更加努力工作,為黨的教育事業(yè)奮斗終生!
第五篇:怎樣寫工作總結(jié)(模版)
一、工作總結(jié)有如下特點(diǎn):
1.自我性
總結(jié)是對自身社會實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。
2.回顧性
這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來,對將要開展的工作進(jìn)行安排。總結(jié)是回顧過去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種 文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下 一步工作計(jì)劃的重要參考。
3.客觀性
總結(jié)是對前段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的實(shí)踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
4.經(jīng)驗(yàn)性
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘窈?的社會實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣 才能達(dá)到總結(jié)的目的。
二、工作總結(jié)的種類:
1、按總結(jié)的時(shí)間分,有總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí),還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。
2、按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。
3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)總結(jié)等。
三、總結(jié)撰寫前的準(zhǔn)備
有人說過:在應(yīng)用寫作中,要想總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好,立場觀點(diǎn)對頭。這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來的,更是人民群眾在實(shí)際中干出來的。在現(xiàn)實(shí)生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結(jié)時(shí)卻“噴香水”,這對本單位的工作失去實(shí)際意義,不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn),這種情況說明總結(jié)工作沒做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認(rèn)真對待。
總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說要發(fā)動群眾,自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來做。不應(yīng)撇開群眾湊集政績,絞盡腦汁制作觀點(diǎn)。總結(jié)過程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結(jié)合起來考察,從客觀事實(shí)出發(fā),防止感情用事,以免總結(jié)流于形式。
搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn):
1、重視調(diào)查研究,熟悉情況
總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時(shí),要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。
2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)
熱愛本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。
3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則
總結(jié)是對以往工作的評價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來。夸大成績,報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。
4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律
總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。
此外,還必須注意工作總結(jié)寫作結(jié)構(gòu)要遵循的三原則:全面、緊湊和精煉(詳情可參閱《應(yīng)用寫作》雜志)
四、總結(jié)的寫法
一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容
年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局2004年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。
正文一般分為如下三部分表述:
1、情況回顧
這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。
2、經(jīng)驗(yàn)體會
這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點(diǎn)。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn),以起到醒目、明了。
運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨(dú)立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗(yàn)。
3、今后打算
這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標(biāo)。
五、工作總結(jié)文字表述的要求
1、要善于抓重點(diǎn)
總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn),或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并蓄?,F(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長,固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬,但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。
2、要寫得有特色
特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個(gè)單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同?,F(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié),缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在50年代就強(qiáng)調(diào):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或個(gè)人在開展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗(yàn)體會也各有不同。寫總結(jié)時(shí),在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。
3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一
總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會是從實(shí)際工作中,也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來的。經(jīng)驗(yàn)體會一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經(jīng)驗(yàn)體會才能“立”起來,具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn),如同毛澤東同志批評的那樣,“把材料和觀點(diǎn)割斷,講材料的時(shí)候沒有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時(shí)候沒有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系”,這就不好。
4、語言要準(zhǔn)確、簡明
總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點(diǎn)時(shí),做到概括與具體相結(jié)合,要言不煩,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實(shí),簡潔明了。
六、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題
(一)首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度??偨Y(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”,正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評價(jià)自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
(二)總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
(三)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。