第一篇：辦公室主任、人事干事和文印員等職責

辦公室主任職責

辦公室主任在黨委副書記、紀檢書記的領(lǐng)導下，主持學院辦公室的全面工作，主要負責黨務、人事、紀檢、宣傳、招生就業(yè)等工作，履行以下職責：

1、當好院領(lǐng)導的參謀助手，協(xié)助院領(lǐng)導調(diào)查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領(lǐng)導決策時參考。

2、按照院領(lǐng)導指示和黨委會、辦公會決議，負責起草學院黨、政各類工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學院名義發(fā)布有關(guān)黨、政的布告、通知等。

3、協(xié)助院領(lǐng)導抓好全院性的黨、政管理工作，負責學院的人事、黨務、紀檢、宣傳、招生就業(yè)等工作。

4、根據(jù)院領(lǐng)導的指示，負責組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。

5、負責學院印章管理，合法合理使用印信。

6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或院外兄弟單位的各級黨政領(lǐng)導成員的來訪工作。

7、及時處理文件，及時批閱上級文件，急件隨到隨批。負責審核以學院名義發(fā)出的文稿。

8、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作。

9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

人事干事職責

人事干事在辦公室主任的領(lǐng)導下，主要履行以下職責：

1、負責擬定人事調(diào)配、機構(gòu)編制、崗位設置管理等相 關(guān)文件；負責人事相關(guān)各類數(shù)據(jù)年報統(tǒng)計、文書檔案整理、編目歸檔及新進人員檔案的轉(zhuǎn)遞；

2、負責崗位聘任、全院教職工年終考核管理；負責學院的教職工考勤管理和交通誤餐津貼發(fā)放；

3、負責辦理人員備案、調(diào)入調(diào)出、上下編手續(xù)；負責人事代理人員的聘任、考核、解聘及人事代理人員社會保險費的繳納等相關(guān)工作；

4、負責專業(yè)技術(shù)職務任職資格的評審，考核定職；專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓、考試及證書辦理；高校教師資格認定及證書辦理；負責教職工探親旅費報銷和教職工提高學歷學費報銷。

5、負責教職工工資起薪、晉升、轉(zhuǎn)正定級等日常工資處理有關(guān)工作；負責教職工福利、院內(nèi)崗位業(yè)績津貼及各類津貼的發(fā)放。

6、負責院內(nèi)績效工資等方案的草擬、修訂和實施工作，負責管理在職職工的職業(yè)年金；

7、負責辦理教職工退休及延聘手續(xù)；

8、負責工傷保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險的申報、變更和繳納工作；負責去世人員喪葬費及撫恤金的審核與發(fā)放；

9、協(xié)助負責大型活動會議的會務工作

10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文印員職責

文印員在辦公室主任的領(lǐng)導下，主要履行以下職責：

1、牢固樹立服務意識，工作積極主動、熱情、細心，任勞任怨，服從分配，按時按質(zhì)努力完成領(lǐng)導交給的工作。

2、加強學習，鉆研業(yè)務，打印文件、材料力求正確無誤，字跡清晰端正，文面整潔美觀，符合規(guī)定格式；

3、掌握文印設備的基本性能及其保養(yǎng)知識，愛護設備，能排除一般故障，保證文印工作正常運轉(zhuǎn)；

4、嚴格遵守保密制度，對保密材料要妥善保存，不得遺失或攜帶出室。

5、高度重視防火防盜，嚴格執(zhí)行用電安全制度和機器設備使用規(guī)則，確保文印室安全；

6、節(jié)約紙張，杜絕浪費，努力為學院節(jié)省開支。

7、嚴格執(zhí)行上下班制度，認真考勤，工作時間不串崗、離崗。

8、經(jīng)常打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)設備、工具的整潔和辦公室良好的工作環(huán)境。

9、團結(jié)互助，配合其他人員做好會務接待工作。

10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書職責

秘書在辦公室主任的領(lǐng)導下，主要履行以下職責：

1、負責學院黨政公文的收發(fā)、傳遞、督辦、反饋、歸檔和發(fā)文審核、上報等運行管理工作，指導院內(nèi)單位的公文處理工作。

2、負責院內(nèi)單位行文的簽收、呈閱、反饋并以學院黨委、行政及辦公室名義發(fā)布各類文件。

3、負責學院黨政文件的打印、印刷、裝訂、發(fā)送、保存、整理、移交工作。

4、負責院黨委會、院長辦公會議題材料的收集、整理、送審、送達，議題所涉及部門的協(xié)調(diào)，會議通知、準備、記錄，形成會議紀要及與會議決定有關(guān)文件的起草，會議決定事項的督辦以及情況反饋、匯報。

5、組織起草學院年度工作計劃、總結(jié)、決議、決定和領(lǐng)導講話稿等材料，參與整理或草擬學院重大活動專項材料和綜合性材料。

6、圍繞學院中心工作、重點工作開展調(diào)查研究，參與組織學院重大決策的調(diào)查研究和論證分析。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

紀檢干事職責

紀檢干事在辦公室主任的領(lǐng)導下，主要履行以下職責：

1、協(xié)助做好黨員干部黨風黨紀、廉政勤政教育工作；

2、協(xié)助做好貫徹落實黨風廉政建設責任制的監(jiān)督檢查工作；

3、協(xié)助做好組織人事、基建、采購、招生考試錄取等工作的監(jiān)督；

4、接待來信來訪，做好登記、自辦、傳遞、催辦工作；

5、協(xié)助對違紀案件進行調(diào)查處理，起草初核報告、調(diào)查報告等文字材料；

6、做好紀檢監(jiān)察數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表及報送工作；

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

宣傳干事職責

宣傳干事在辦公室主任的領(lǐng)導下，主要履行以下職責：

1、負責政治理論學習、宣傳材料的擬稿以及文字檔案整理和管理工作。

2、做好對內(nèi)、對外宣傳工作，加強同校內(nèi)外新聞宣傳機構(gòu)的聯(lián)系。

3、緊跟形勢發(fā)展，根據(jù)學院實際情況，結(jié)合日常工作安排，認真做好學院宣傳工作。負責全院對上對下報道、校園文化建設以及精神文明創(chuàng)建工作和法制教育等工作。

4、協(xié)助做好學院網(wǎng)站等宣傳輿論陣地的建設和管理工作。

5、協(xié)助搞好全院重大活動宣傳提綱、宣傳口徑的擬定，指導重要節(jié)日校園環(huán)境的布置。

6、做好校園廣播站欄目審核、節(jié)目制作、人員培養(yǎng)等工作。

7、負責學院禮堂日常維護管理工作。

8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第二篇：辦公室主任職責

學校辦公室主任工作職責

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向?qū)W校匯報。

2、負責組織學校召開的全校性大會。

3、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排黨支部、行政會議和校領(lǐng)導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。

5、當好校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況，搞好調(diào)查研究。

6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。

7、負責管理使用學校和校領(lǐng)導的印章，出具對外行政介紹信。

8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

9、負責協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導處理學校突發(fā)事件。

10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負責學校教職工的考勤工作。

13、根據(jù)年級組和各科室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作，負責辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

14、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平。

15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

第三篇：辦公室主任職責

醫(yī)院辦公室主任職責

1、在院長領(lǐng)導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議，做好會議記錄。負責醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)并草擬有關(guān)文件，并負責督導貫徹執(zhí)行。

3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

4、負責本科室人員的政治學習，領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來訪來信處理、參觀及外事接待工作。

5、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)的檔案管理規(guī)章制度，按規(guī)范要求檢查、指導、協(xié)調(diào)本科室檔案管理工作。

6、負責院長臨時交辦的其他工作。

第四篇：辦公室主任職責（范文）

辦公室主任職責

一、認真學習黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)，協(xié)助做好黨建工作。

二、協(xié)調(diào)學校各處室積累各種資料、數(shù)據(jù)，為校長決策提供依據(jù)。

三、協(xié)助校長起草、擬定學校的工作要點、總結(jié)；專項工作實施方案、匯報材料等其它材料。

四、負責召集學校召開的各種會議，并做好會前準備、出勤統(tǒng)計、會議記錄等工作。

五、按照《武屯中學師德師風考核細則》內(nèi)容，做好每學期的師德考核材料的收集、整理、反饋公示等工作。

六、負責教職工日?？记凇?shù)據(jù)匯總、公示等工作。

七、負責全校教師評優(yōu)評先、職務評聘、職稱考核、考核等工作的安排及資料收集工作；負責教師因人事調(diào)動涉及到的相關(guān)工作；負責學校年檢工作及報表統(tǒng)計。

八、負責收發(fā)并整理上級文件；文書檔案資料借閱等工作。

九、負責學校對外宣傳及報道、公眾平臺的維護與更新工作。

十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好學校各類創(chuàng)建活動的迎檢、接待工作。

十一、完成校長交辦的其它工作。

第五篇：辦公室主任職責

辦公室主任職責

辦公室主任職責

辦公室主任對分管的行政和后勤工作負責。

（1）全面負責辦公室的各項工作，認真做好人事、黨務、統(tǒng)計、檔案及站內(nèi)人員的考勤工作。

（2）擬訂站內(nèi)規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)，負責對外宣傳、聯(lián)絡和往來接待安排。

（3）安排各類會議，做好會議記錄，綜合協(xié)調(diào)各室之間的工作。

（4）做好員工的轉(zhuǎn)正、定級、工資、職稱變檔等工作，辦理社會保險。

（5）負責站內(nèi)資產(chǎn)的管理，督促有關(guān)人員嚴格執(zhí)行設備購置、造冊、保管、使用以及消耗管理的制度。

（6）負責上級下達的各類文件的承辦、傳達及歸檔工作。

（7）嚴守機密，管理好印鑒及介紹信。

（8）嚴格財經(jīng)紀律，協(xié)助站長管好財務。

（9）組織安排政治理論學習。

（10）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。