第一篇:關(guān)于加強公司車輛管理的規(guī)定
關(guān)于加強車輛管理的決定
為了加強資產(chǎn)管理和車輛費用控制,規(guī)范公司車輛使用程序,結(jié)合本公司項目建設(shè)的實際情況,現(xiàn)將有關(guān)車輛使用及駕駛員的管理作出如下規(guī)定:
1.管理部門及職責(zé)
公司各類車輛及駕駛?cè)藛T的管理,均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。任何部門和個人無權(quán)擅自行事。其管理職責(zé)為:加強對駕駛員的行車安全教育,進一步提高其安全意識,確保車輛、乘車人及駕駛員的安全;檢查、督促車輛保養(yǎng)情況,杜絕車輛帶“病”行駛現(xiàn)象,定期對駕駛員進行工作考核,并將考核情況與經(jīng)濟掛鉤;嚴(yán)格車輛使用登記制度,未經(jīng)辦公室同意或未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)的《派車單》長途用車,駕駛員一律不準(zhǔn)出車。
2.管理要求
(1)公司所有的車輛實行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用的原則,上下班除按規(guī)定接送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外,派車工作由辦公室專人負(fù)責(zé),車輛年檢、駕照年審及有關(guān)學(xué)習(xí)均須提前向辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告,同意后方可實施。
(2)所有用車人員必須提前向辦公室提出用車申請,由辦公室統(tǒng)一安排,以有效控制油耗費用的開支。
(3)每月底由車管員計算本月車輛行駛的公里數(shù),負(fù)責(zé)與定點維修廠的聯(lián)系和公司車輛維修的安排、審核;車管員負(fù)責(zé)車輛維修、加油、出車等事宜的記錄和結(jié)算,按累計的車公里對車輛進行量化管理和維修,按季考核駕駛員每百公里的耗油量并作為獎懲依據(jù)(詳細(xì)規(guī)定另訂)。
(4)因公外出辦事的人員用車,盡量做到提前一天或當(dāng)天前兩小時申請,能共用一車的盡量共用一車。因特殊情況需用車者,應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則視為私自用車,其費用由駕駛員和用車人承擔(dān)。
(5)長途車輛的派出須經(jīng)辦公室統(tǒng)一安排,車輛返回后應(yīng)主動向辦公室報告,以便登記備查。
(6)過路費、停車費等行車過程中發(fā)生的費用,均需由用車人簽字,辦公室審核,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方能報銷。
(7)駕駛員駕照年審無違章其費用按規(guī)定報銷,如有違章扣分的年審時超出費用由個人自理。
3.用車申請程序
(1)由用車人填寫“派車單”—部門領(lǐng)導(dǎo)簽字—分管領(lǐng)導(dǎo)簽批—辦公室統(tǒng)一調(diào)派。
(2)駕駛員接到由辦公室簽發(fā)的“派車單”后方可出車。4.駕駛員工作要求
(1)嚴(yán)格執(zhí)行國家各項交通法規(guī),嚴(yán)格遵守指揮部各項管理制度,尤其是車輛管理相關(guān)規(guī)定,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),熱情周到地作好服務(wù)工作,工作時嚴(yán)格按照操作規(guī)定,作好出車前的安全、衛(wèi)生工作。(2)未經(jīng)許可,不得動用公車,否則將予以批評,罰款200元,并寫出書面檢查。以車謀私的,一經(jīng)查實嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批給予除名。
(3)未經(jīng)公司總經(jīng)理許可,不得將車輛交給他人(包括其所規(guī)定接送的領(lǐng)導(dǎo))使用,否則將扣發(fā)駕駛員當(dāng)月工資,對重犯的將予以調(diào)職或辭退,造成損失的將照價追賠。
(4)加強技術(shù)知識學(xué)習(xí),提高本職業(yè)務(wù)水平,精心保養(yǎng)車輛,保持車內(nèi)外的清潔整齊。
(5)發(fā)生交通事故時,應(yīng)立即通知當(dāng)?shù)亟还懿块T,并及時向公司辦公室報告,以便采取應(yīng)急措施加以處理。事故發(fā)生后,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時填寫事故報告,經(jīng)有關(guān)人員對事故原因進行初步分析后再進行相應(yīng)處理。附:“派車單”式樣
出車時間: 年 月 日 時 分 出車地點:經(jīng) 到 到
申請人: 申請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字: 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字: 辦公室簽字:
出車?yán)锍蹋?公里(駕駛員填寫)使用人簽字認(rèn)可:
第二篇:公司車輛管理規(guī)定
公司車輛管理規(guī)定
一、目的
為了規(guī)范車輛的日常管理,現(xiàn)制訂本制度。
二、范圍
本規(guī)定適用于公司所有駕駛員和使用車輛的員工。
三、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。具體職能如下:
1、購置、報廢、調(diào)配、調(diào)度公司車輛。
2、管理公司車輛證照等要相關(guān)資料,保證齊全。
3、建立車輛管理檔案,對車輛維修、定時保養(yǎng)、年審結(jié)果、事故記錄等登記建檔。
4、定期對公司車輛進行安全性能檢查,督促車輛安全行使。
5、負(fù)責(zé)辦理車輛年審、養(yǎng)路費和車輛保險。
6、管理公司汽車用油,核定車輛用油標(biāo)準(zhǔn)。
7、定期向公司車輛發(fā)放洗車卡。
8、定期開展交通安全教育,并負(fù)責(zé)與車輛有關(guān)的其它工作。第一條
車輛使用人的確定
1、公司車輛配備有專人駕駛,原則上不允許其他人員駕駛,特殊情況除外。
2、特殊情況劃分:
2.1專職司機不在崗時,可允許本公司其他人員駕駛。2.2經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司車輛外借時。
3、公司車輛使用者均稱為駕駛?cè)藛T。
4、駕駛?cè)藛T資格:需有豐富的駕駛實踐經(jīng)驗,擁有C1或以上駕照,三年以上駕齡。
第二條
用車優(yōu)先級別及管理審批權(quán)限
1、用車申請條件
1.1業(yè)務(wù)用車:客戶來訪接待。
1.2市內(nèi)客戶售后服務(wù)、設(shè)備安裝測試、技術(shù)交流等。1.3市內(nèi)及周邊地區(qū)送貨或提貨、采購。1.4部門主管及以上級別領(lǐng)導(dǎo)用車。
1.5財務(wù)部門提取大額現(xiàn)金、多行提款或轉(zhuǎn)帳、緊急稅務(wù)事宜等。1.6其它情況及因公用車(因私用車)。
2、用車優(yōu)先級別:按申請條件順序優(yōu)先使用車輛。
3、外派車輛:業(yè)務(wù)人員因個人業(yè)務(wù)關(guān)系需要外派公司車輛的,按照
100元/天收費(半天50元),不足半天以半天計算,過橋過路費由業(yè)務(wù)員自己承擔(dān)。
4、管理審批權(quán)限
4.1市內(nèi)送貨或提貨、采購,由車輛管理部門審批。
4.2業(yè)務(wù)用車、出差需要、其它情況及因公用車(因私用車)等由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第三條
用車管理程序
1、公司人員因公用車,首先填寫《派車申請單》后遞交行政部審批,經(jīng)批準(zhǔn)后將《派車申請單》轉(zhuǎn)交駕駛?cè)藛T。如超出行政部審批權(quán)限,需遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后將《派車申請單》交駕駛?cè)藛T出車。
2、公司人員因公需派車出差,原則上必須先到公司報到后統(tǒng)一從公司出發(fā),如有特殊情況需提早出發(fā),須憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽核的出差申請單到辦公室辦理派車手續(xù),多人同時出差時,須提前約定集中上車地點,盡量避免市區(qū)繞行。
3、原則上出差目的地單程超過300公里的優(yōu)先考慮公共交通工具,公司將不予派車,特殊情況須注明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出車。
4、駕駛?cè)藛T必須在收到《派車申請單》的情況下方能發(fā)車,如特殊情況需及時將該情況向公司領(lǐng)導(dǎo)說明。
5、連續(xù)用車部門,除當(dāng)天填寫《派車申請單》外,第二天必須重新填寫《派車申請單》,出差人員除外。
6、公司車輛加油時,專職司機需在用油登記簿上登記,并注明“加油時里程數(shù)”等相關(guān)信息,定期交行政辦公室進行核查。
7、每日下午下班18:00時前,將車輛?;毓?,嚴(yán)禁員工私自將公司車輛開回家中。如有特殊情況不能按照?;氐模谔顚憽杜绍嚿暾垎巍窌r備注原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送至行政辦公室備案。第四條
違規(guī)處罰與事故處理
1、遇有以下情況,所有責(zé)任由駕駛?cè)藛T個人承擔(dān):
1.1對所駕駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失的,罰款100元/次。1.2違反交通法規(guī)造成罰款的,駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)所有罰款。1.3車輛未停放至適當(dāng)位置造成損失的,駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)交警處罰及維修費用。1.4未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公車并造成損失的,罰款200元/次并承擔(dān)所有損失費用。1.5未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意將公司車輛借予他人使用并造成損失的,罰款200元/次并承擔(dān)所有損失費用。
1.6對上述現(xiàn)象的發(fā)生,造成巨大損失的,公司將與駕駛?cè)藛T解除勞動關(guān)系。
2、遇有以下情況,可以免除駕駛?cè)藛T的個人責(zé)任:在公務(wù)途中,非自身原因,由不可抗拒因素造成的各類事故及損毀。
3、當(dāng)遇到交通事故或車輛損毀時,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時通知公司和保險公司,同時向交通管理部門報告。
第五條
其他情況處理
1、公車私用:需填寫《派車申請單》,填寫清楚后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可交駕駛?cè)藛T出車。
2、私車公用需填寫《派車申請單》,填寫清楚后交行政辦公室簽字確認(rèn),須提交具體行車路線給行政辦公室備查,以實際里程核報費用。
3、工作日用車申請需提前一個工作日申請,臨時申請依照公司車輛情況而定。工作時間外用車需提前在工作日申請。
4、如有特殊情況,不能執(zhí)行以上制度,需公司領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。本規(guī)定自即日起開始實行。
第三篇:公司車輛管理規(guī)定
公司車輛管理制度
為適應(yīng)公司工作的需要,確保車輛更好地為拍攝、送件及行政服務(wù),在保證安全的情況下,充分發(fā)揮車輛的使用效率,現(xiàn)對車輛進行規(guī)范化管理并作如下規(guī)定:
第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。公司車輛實行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)動,確保完成全公司的拍攝、送件、公務(wù)等運輸任務(wù)。
第二條 司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
第三條 司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。第四條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
第五條 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告后勤經(jīng)理,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
第六條 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。沒有出車任務(wù)的車輛一律在公司指定的地點停放,嚴(yán)禁在外隨意停放和過夜。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車。
第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。第八條 如需晚間出車,司機要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
第九條 司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔(dān),并給予行政處罰。私人用車和借車,原則上不批,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并按規(guī)定使用,本人簽字費用自理,每月由財務(wù)統(tǒng)計后扣款,違者按規(guī)定處罰。
第十條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,司機認(rèn)為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
第十一條 司機因違章或證件不全被罰款的,當(dāng)月罰款金額超過60元的,超過部分不予報銷。違章造成事故的由當(dāng)事司機承擔(dān)責(zé)任和后果。
第十二條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止;公司的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十三條 司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
第十四條 司機出車前要選擇最佳路線,要本著節(jié)約用車,計劃用車的原則,并且做好出車登記,時間要填寫到時、分、秒。公司用車時,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。出車后,按要求作好行車記錄,詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人數(shù)、事由等,并由乘坐工作人員簽字確認(rèn)(如僅有公司的客人乘坐,由安排人員簽字確認(rèn)),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù),各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
第十五條 上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在公司內(nèi)或車上等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他崗位或辦公室。有要事確需離開公司或車輛時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到。
第十六條 司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
第十七條 公司送人、公務(wù)等,大型活動請示上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出車,平時接送送客、員工上下班等公司不提供車輛。司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。
在特殊情況下,如送急救病人、搶險等緊急任務(wù)可先出車后補辦有關(guān)約車手續(xù),但必須有經(jīng)理特許。
第十八條 公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費。
第十九條 司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
第二十條 司機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵1000元,年終獎發(fā)放時兌現(xiàn)。若發(fā)生交通事故,經(jīng)車輛保險部門理賠后公司仍要承擔(dān)損失的,損失金額超過2000元的,取消獎勵;損失1000元以內(nèi)的,減去實際損失后的剩余部分作為獎勵。
第二十一條 由人事部門每年負(fù)責(zé)對司機進行考核,將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。
第二十二條 工資待遇:試用期工資,按雙方商定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。正式錄用后,按照公司薪資管理制度,司機每年實行崗位等級聘任制度,基本工資加崗位工資在1200-1500元/月之間,初始崗位等級由公司管理人員確定,以后按考核的成績,決定薪資等級的升降。加班以小時計,累計8小時為一天,按公司加班規(guī)定計入當(dāng)月加班費中。因特殊情況,當(dāng)天工作時間延遲1小時以內(nèi)的,不計入加班。每月末統(tǒng)計當(dāng)月加班情況并注明加班乘坐人。
第二十四條 費用報銷:司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交管理人員審核簽字,再交總經(jīng)理簽字,方可報銷。原則上一周報銷一次。每月末匯報當(dāng)月報銷情況,以及停車費、過路費使用人。
第二十五條 違反本管理規(guī)定第一、二、三、四條款,用車保養(yǎng)不當(dāng),予以口頭警告處分,兩次以上書面警告處分,三次以上記過并扣罰當(dāng)月獎金50元。因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故的,另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。
第二十六條 違反本管理規(guī)定第八、九、十三、十四、十五、十六條款,出車違規(guī),予以口頭警告處分,兩次以上書面警告處分,三次以上記過并扣罰當(dāng)月獎金50——100元。因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故的,另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。
第二十七條 違反本管理規(guī)定第六、十八條款,車輛管理不當(dāng),予以書面警告處分并扣罰當(dāng)月安全獎金50元,兩次以上記過并扣罰當(dāng)月獎金100元。因車輛管理不當(dāng)造成重大事故的,另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。
第二十八條 本規(guī)定須對上崗司機公示。無異議者應(yīng)在本規(guī)定文件上簽字,與用工合同一起存檔。第二十九條 本規(guī)定即日起執(zhí)行,未盡部分將會適時予以補充,以前該方面規(guī)定同時廢止。
第四篇:公司車輛管理規(guī)定
辦公車輛管理辦法
為了整合資源,優(yōu)化配置,使公司車輛高效、安全、有序運行,更好的服務(wù)于總體經(jīng)營活動,公司公務(wù)車輛分兩類實行有效管理。第一類,公司長期租用、借用及公司所屬產(chǎn)權(quán)車輛;第二類,私車公用車輛(產(chǎn)權(quán)屬公司員工個人,且經(jīng)過公司許可,并簽訂相應(yīng)私車公用協(xié)議的車輛。
一、私車公用
1、私車公用,產(chǎn)權(quán)屬公司員工個人的車輛,由所有人向公司提出申請,且經(jīng)過公司同意,雙方簽訂相應(yīng)私車公用協(xié)議的車輛,享受公司私車公用的相應(yīng)補貼。
2、私車公用的車輛必須符合國家及地方管理規(guī)定,擁有合法手續(xù),在使用期間,只享受公司的車輛補助,公司不對該車輛負(fù)其他任何責(zé)任。
3、私車公用必須與公司簽訂《私車公用協(xié)議》后方可享受相應(yīng)的車輛補助。
4、私車公用費用報銷及管理嚴(yán)格遵照“私車公用管理規(guī)定”執(zhí)行。
5、原則上已申請私車公用的車輛,由申請人(車主)專人專管專用,申請人無特殊需求不得再公司其它車輛,不允許報銷規(guī)定之外的其他費用。
二、公司公務(wù)車輛管理
1、公司長期租用、借用車輛及公司所屬產(chǎn)權(quán)的公務(wù)車輛管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公室設(shè)置車輛管理員對車輛統(tǒng)一管理。
2、本公司由辦公室實行專人專駕、專人負(fù)責(zé)制度,每輛車設(shè)專職駕駛員,專職駕駛員對本車的使用、保養(yǎng)、安全負(fù)責(zé)。確因工作需要,車輛由他人使用時(使用人應(yīng)具有本公司認(rèn)可的準(zhǔn)駕證),專職駕駛員要做好記錄,在派車單上注明,報車輛管理員。
3、專職駕駛員出車前和出車后,要檢查車輛行駛證件,保證證件齊全有效。檢查車輛安全狀況(水、電、油),保證車輛正常運行,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或有異常情況要及時報告車輛管理員。
5、車輛外出時,如果在規(guī)定時間無法返回,應(yīng)及時通知車輛管理員。
6、專職駕駛員不得私自出車或在工作中辦理私人事情,否則,出車發(fā)生的費用或事故損失責(zé)任由駕駛員本人負(fù)責(zé)。
7、外單位或私人借用本公司車輛,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫派車單后方可使用。
8、車輛維修與保養(yǎng)統(tǒng)一由辦公室管理,到選定的特約維修廠保養(yǎng)(事故車輛按保險公司規(guī)定辦理)。
9、車輛過戶、領(lǐng)照、報廢、出售等工作由辦公室負(fù)責(zé)。
10、長途任務(wù),駕駛員必須做好出車前的車輛檢查,做好準(zhǔn)備工作。
三、車輛調(diào)度
1、公司各部門因公務(wù)用車時,需提前填寫派車單(臨時、緊急情況除外)。
2、臨時、緊急用車須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出車。
四、突發(fā)事件應(yīng)對措施
1、公司所有駕駛員工作時間必須開啟手機,保證聯(lián)絡(luò)暢通。
2、車輛使用過程中發(fā)生意外事件,駕駛員要在第一時間向車輛管理人員報告,車輛管理人員要及時處理,告知駕駛員處理方案,由駕駛員執(zhí)行。
五、費用報銷
1、車輛使用中發(fā)生的停車費、過橋費等相關(guān)費用匯總后填寫付款憑證,領(lǐng)導(dǎo)審批后到財務(wù)報銷。
2、車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后方可送修。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理(更換零配件帶回公司,否則不予報賬),但應(yīng)與辦公室聯(lián)系,請求批示。
六、違規(guī)肇事處理
1、駕駛員駕駛車輛發(fā)生事故時,由辦公室向保險公司申請理賠。但如因駕駛員違反有關(guān)車輛管理規(guī)定造成罰款或賠償,由駕駛員個人負(fù)責(zé),其處理事故時間及參加交通安全學(xué)習(xí)時間視為正常上班,但涉及到刑事責(zé)任時由駕駛員自行負(fù)責(zé)。
2、如果駕駛員違規(guī)肇事,情節(jié)嚴(yán)重(如吊銷執(zhí)照或觸犯刑律)時,依照相關(guān)法規(guī)處理。
3、各項違規(guī)肇事責(zé)任歸屬以交通管理部門判定為準(zhǔn),違反交通管理規(guī)定造成罰款由駕駛?cè)藛T個人負(fù)責(zé)。
第五篇:公司車輛管理規(guī)定
為更好的發(fā)揮運輸公司整體優(yōu)勢,履職盡責(zé),增強員工法制觀念,提升員工綜合素質(zhì),提高車輛利用率,杜絕各類事故的發(fā)生,根據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī),結(jié)合我單位具體情況,制定運輸公司如下管理規(guī)定:
一、經(jīng)理崗位職責(zé)
(一)在公司領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹、執(zhí)行車輛各項管理規(guī)定,全面負(fù)責(zé)運輸公司車輛、人員的經(jīng)營管理、行政、政治思想等工作。
(二)做好運輸公司經(jīng)費支出的審核工作,控制成本、降低費用。
(三)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行及運輸公司各項工作,及時解決運輸公司出現(xiàn)的各種矛盾問題。
(四)按照要求及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性任務(wù)。
二、副經(jīng)理崗位職責(zé)
(一)在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按分工抓好自身所分管的工作。
(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行交通法規(guī)及危貨管理的有關(guān)規(guī)定,制定車輛管理工作計劃并指導(dǎo)監(jiān)督員工日常工作。
(三)根據(jù)車輛行駛情況,開好安全例會,總結(jié)先進經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)各種不安全因素,做好車輛的檢查記錄和安全行車記錄,發(fā)現(xiàn)問題妥善處理。
(四)負(fù)責(zé)對駕駛員的安全教育、危貨運輸安全知識培訓(xùn),監(jiān)督檢查車輛安全行駛和遵章守紀(jì)情況,協(xié)助有關(guān)部門處理交通事故。
(五)負(fù)責(zé)車輛大修、二保年審、輪胎使用情況,更換機油三濾的時間及建檔工作。負(fù)責(zé)對車輛維修預(yù)算及所修項目的督察工作。
(六)及時按照要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性任務(wù)。
三、調(diào)度(內(nèi)勤)崗位職責(zé)
(一)運輸公司調(diào)度在運輸公司經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度,按照《運輸公司車輛管理規(guī)定》,合理調(diào)配車輛,保證公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的工作用車需要。
(二)負(fù)責(zé)車輛的日常監(jiān)控,做好監(jiān)控記錄。熟悉公司各車輛及駕駛員的技術(shù)狀況,協(xié)助運輸公司經(jīng)理、副經(jīng)理把好安全關(guān),做到不派帶故障車輛出車。
(三)負(fù)責(zé)開具各駕駛員出車時的派車單、加油單,做到一車一單。負(fù)責(zé)月底的單車核算,統(tǒng)計報表工作。
(四)負(fù)責(zé)告知司機到期車輛的年審及維護,負(fù)責(zé)保險證的辦理工作。
(五)負(fù)責(zé)初審駕駛員報銷的油料、材料費、過橋過路費、停車費,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,互相溝通。
(六)搞好車隊各項活動的組織工作。負(fù)責(zé)車隊的車輛檔案及文件的分類、整理工作。
(七)協(xié)助運輸公司經(jīng)理、副經(jīng)理做好駕駛員安全教育工作并做好安全記錄。負(fù)責(zé)運輸公司的消防工作,做好消防器材的管理工作。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
四、大車司機管理規(guī)定
(一)根據(jù)公司安排,進行油品的安全配送工作,服從調(diào)度指揮,遵守各項管理規(guī)定及操作規(guī)程,按時完成任務(wù),做到不損害自己、他人及企業(yè)利益和形象,認(rèn)真做好客戶的協(xié)調(diào)工作,不斷提高職業(yè)素質(zhì)。
(二)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),加強安全防范意識,熟練使用各種滅火器材,負(fù)責(zé)行車過程中的消防安全工作,確保行車安全。
(三)負(fù)責(zé)車輛、滅火器材及各種證件的使用和保管,精心愛護車輛,按要求對車輛進行維護、保養(yǎng)、維修及檢測,確保車輛性能運行良好,保持車內(nèi)外整潔干凈。
(四)必須具備駕駛危貨車輛的合格證書,出車時證件帶齊,若不按規(guī)定要求被交管部門處罰,一律由司機個人承擔(dān)。本人車輛資格證書不得借外部車輛使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款500元。
(五)出車前認(rèn)真填寫派車單內(nèi)容:出收車時間,出收車公里數(shù)、加油升數(shù)、加油金額、送達油站名稱及地址等。準(zhǔn)時送達指定油站,卸完油后及時返回公司,不得私自繞道,更改路線(特殊情況需繞道的及時打電話說明原因),對因未說明原因繞道所造成的后果司機自負(fù)。
(六)駕駛員嚴(yán)禁在酒后、思想情緒不穩(wěn)定及過度疲勞時開車,駕車時做到禮讓三先,不開英雄車、斗氣車、超速車、故障車。
(七)送油途中不得搭乘無關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次扣100元,第二次扣200元,第三次下崗處理。
(八)送油途中不得把車停在人口密集的公共場合和路段,若需短時間停放,也要遠離其他車輛單獨停放,并不得超出駕駛員視線以外,不得把車輛轉(zhuǎn)交給他人駕駛,無特殊情況必須把車開回公司,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的方可在外停放但必須保證車輛的絕對安全。
(九)罐車司機還需做到:進出庫站必須遵守庫站的相關(guān)規(guī)定,服從庫站人員的指揮檢查(煙、火、手機、靜電接地線、防火帽、滅火器等)不穿化纖衣服,不準(zhǔn)穿帶鐵釘?shù)男?,在裝卸油品時不得離開現(xiàn)場,并積極配合各油站將油控卸干凈倒進地下罐中。在庫區(qū)油站減速慢行(5kh/t)接好鶴位靜電線,不按喇叭,不播放收錄音機,開關(guān)罐蓋一定要輕,不能用腳踩。違反庫區(qū)、油站規(guī)定者除接受庫區(qū)、油站處罰外,車隊還將對其進行100元/人/次的處罰。
(十)嚴(yán)格遵守卸油流程,適逢分倉車輛,本著裝前卸后的原則,如若違反,司機承擔(dān)全部安全責(zé)任,第一次書面加罰款500元,不允許出現(xiàn)第二次,直接解除勞動合同。
(十一)司機嚴(yán)格遵守調(diào)度的計劃指令,不得私自更改出車計劃,違者罰款100元/次;造成嚴(yán)重后果的,解除勞動合同!
五、押運員管理規(guī)定
(一)遵守勞動紀(jì)律及各項規(guī)章制度,取得交管部門檢
驗合格的從業(yè)資格證方可上崗。若不按規(guī)定要求被交管部門處罰的,由押運員自行承擔(dān)。本人車輛資格證書不得借外部車輛使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款500元。
(二)掌握危化品運輸?shù)陌踩R、所押油品的性質(zhì)、危害性及包裝容器的使用特性,掌握發(fā)生意外的應(yīng)急措施。
(三)嚴(yán)格監(jiān)管油品運輸,堅決制止駕駛員將車輛駛?cè)胛kU品車輛禁止通行的區(qū)域。
(四)認(rèn)真押運油品,確保不發(fā)生貨損、貨差,做好交接工作。督促配合駕駛員做好油品及行車安全工作,安全送達指定油站。對于客戶的票據(jù)要保管好,需要帶回的票據(jù)及時交予運輸公司辦公室。
(五)在運輸押運過程中,如發(fā)生交通事故或油品被盜、丟失、泄露等情況時,應(yīng)及時向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時向當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)危險品安全監(jiān)管部門和公安、消防、環(huán)保等部門匯報,并采取一切可能的警示措施。
(六)服從調(diào)度的統(tǒng)一指派,遵從運輸公司相關(guān)規(guī)定,積極配合司機裝驗卸油流程,不違章操作,對于用油單位儲油設(shè)施不符合國家安全規(guī)范要求、存在嚴(yán)重問題的,有權(quán)拒絕卸油。
(七)配送途中看好外側(cè)車輛,到達油站后引導(dǎo)司機把車停放在安全區(qū)域。無論在送油途中還是庫區(qū)都不允許私自動車,若有此情況發(fā)生,對司機、押運員進行200元/人/次的處罰。
(八)禁止司機搭載無關(guān)人員,對此未進行制止的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次扣100元,第二次200元,第三次下崗處理。
(九)結(jié)合公司配送實際,確保司機安全行車,給予司機一定的休息時間,押運員負(fù)責(zé)在油庫裝油。(押運員至少裝視司機裝油時間早晚而定,如果司機在早上7:00之前裝油,原則上由司機自己裝油,7:30以后及第2航次以上的,押運員必須裝油。)不遵守此項規(guī)定的,處以50元罰款!
六、小車司機管理規(guī)定
(一)司機要做到準(zhǔn)時、準(zhǔn)點、確保出車任務(wù)的完成。
(二)用車部門及個人應(yīng)提前報用車計劃,司機按運輸公司指令出車。
(三)司機每人每次出車,填寫《派車記錄單》,乘車人須在派車單上簽字,嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷與運輸公司記錄一致,無派車記錄的費用一律不給予報銷。凡與相關(guān)人員出差,車隊只負(fù)責(zé)車輛上的相關(guān)費用報銷。
(四)司機應(yīng)如實記錄出車記錄,詳實反映用車人的用車地點及用途。如發(fā)現(xiàn)公車私用者,司機下崗處理,用車人報公司做相應(yīng)處理。
(五)司機應(yīng)提升個人素質(zhì),保證服務(wù)。如遇到用車人投訴,經(jīng)調(diào)查核實,第一次扣除50元,第二次扣除100元,第三次直接下崗處理。若某個司機得到用車人簡報表揚,一次給予100元獎勵。
(六)司機應(yīng)牢記使命,確保乘客安全,嚴(yán)禁搭載無關(guān)
人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次處50元罰款,第二次罰款100元,第三次下崗處理。
(七)公司車輛要確保安全及時歸位,遇特殊情況,報公司備案。唐山市地區(qū)及曹妃甸區(qū)域車輛,每天接送領(lǐng)導(dǎo)之后,將車輛整齊停放在公司停車場,車鑰匙交運輸公司辦公室;遵化、承德區(qū)域車輛完成任務(wù),將車停放在遵化石油集團院內(nèi),車鑰匙交石油集團警衛(wèi)室,嚴(yán)禁司機將車開回家中。如有違反,一律將司機做下崗處理。司機接送領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格按照規(guī)定的時間、規(guī)定的路線行駛,偏離時間、路線所導(dǎo)致的一切事故、責(zé)任由司機個人承擔(dān)。
七、運輸公司日常管理規(guī)定
(一)員工必須嚴(yán)格遵守考勤制度,上班時間早7:30,下班時間根據(jù)工作需要適時調(diào)整,遲到早退者扣30元/次。
(二)設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤,考勤人員需對出勤人員如實記錄和統(tǒng)計,對于考勤人員所做記錄的真實性如不符合實際情況的可以找其核對。
(三)上班期間需外出的寫請假條報經(jīng)理批示,如遇特殊情況,及時報經(jīng)理批準(zhǔn),如若發(fā)現(xiàn)未請假私自外出的按曠工處理。由于天氣原因或不可抗力導(dǎo)致遲到或曠工的不予處理,被考勤人及時通知考勤人員,考勤人員將原因做好記錄。無故不來者按曠工處理。
(四)所有人員必須服從工作調(diào)度安排,不得以任何理由拒絕出車,有疑問事后逐級反映解決!違者直接下崗處理!
(五)公司所有車輛,司機應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛,因違規(guī)駕駛產(chǎn)生的一切違章,均由司機個人承擔(dān)!特殊情況應(yīng)寫出書面材料,報請公司批準(zhǔn)!
(六)殼牌配送車輛、人員要嚴(yán)格遵守殼牌相關(guān)的安全管理規(guī)定,如果發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行的,按殼牌的相關(guān)規(guī)定對相關(guān)的司機及押運員進行處罰,后果嚴(yán)重的,直接解除勞動合同!
(七)公司所屬車輛洗車修車實行計票制,統(tǒng)一結(jié)算。車輛檢查實行日檢和定期檢查保養(yǎng)相結(jié)合的辦法,日檢保養(yǎng)由駕駛員去辦,運輸公司安排維修保養(yǎng)事宜,并填寫維修申請單。出車途中進行修理的車輛,及時開好收據(jù),由司機、修理工簽字并留修理工電話于收據(jù)上才給予報銷。嚴(yán)禁司機在修理廠吃、拿回扣等現(xiàn)象,如若發(fā)現(xiàn)按所換部件價格的5倍處罰。
(八)司機應(yīng)保證車況車容車貌符合公司形象,不符合條件車輛,及時保養(yǎng)、維修、整改,不能及時達標(biāo)的車輛,對司機處以50元罰款,用于表彰先進司機。
(九)車輛實施登記制度,建立車輛設(shè)備技術(shù)檔案,各車檔案必須做到單車單放,繁而不亂。
(十)各車如出現(xiàn)嚴(yán)重的機械事故,公司將對事故進行鑒定,如屬人為責(zé)任事故,根據(jù)損失程度責(zé)任大小給予一定比例的處罰。
(十一)工作時間司機、押運員一律在值班室待命,不
得回宿舍(值班室就是宿舍的除外),不允許在值班室打牌、喝酒、發(fā)現(xiàn)第一次,參與者罰款200元/次/人,第二次解除勞動合同。
(十二)運輸公司辦公室人員于每周六上午對車輛常用部件和相關(guān)手續(xù)進行檢查。司機在交接班時認(rèn)真核對車輛常用部件和相關(guān)手續(xù),按照誰弄丟誰按價賠償?shù)闹贫?,并認(rèn)真做好車輛檢查記錄,確保車輛一切正常,若因容易發(fā)現(xiàn)的問題導(dǎo)致車輛不能正常運營的,給予司機200元的處罰。
(十三)司機必須持有由運輸公司辦公室人員簽字的加油票加油,油箱一定要加滿,如實跟加油員報公里數(shù),公司所有車輛必須將油加到油箱內(nèi),不得使用其它容器另外加油,更不得將油加到其他車上,做到車票相符,如有發(fā)現(xiàn)上述情況者,一經(jīng)查出,按油品外流量的10倍數(shù)額處罰。
(十四)風(fēng)險抵押金的繳扣,按照《公司風(fēng)險抵押金管理辦法》執(zhí)行。
八、關(guān)于大車司機、押運員嚴(yán)禁偷放油品的措施
(一)加強員工政治思想工作和職業(yè)道德學(xué)習(xí)、培訓(xùn),樹立忠誠企業(yè)、愛崗敬業(yè)的良好品質(zhì)。
(二)司機、押運員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛安全管理規(guī)定,在配送過程中禁止私自抽、放油箱及油罐車內(nèi)油品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對違規(guī)者按所放油品金額的10倍進行處罰并沒收風(fēng)險抵押金,解除違規(guī)者勞動關(guān)系直至移交司法機關(guān)。
(三)對偷放油品的行為,大家要自覺抵制,并監(jiān)督和
舉報,對舉報者給予處罰金額的20%進行獎勵,并保護舉報者信息。
(四)運輸公司通過跟車、GPS定位、電話詢問、鉛封等技術(shù)措施適時監(jiān)督司機、押運行為,防止偷盜油現(xiàn)象的出現(xiàn)。
此規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行,望全體員工嚴(yán)格遵守。
二〇一四年十二月五日