第一篇：辦公車輛管理規(guī)定

車輛及駕駛員管理規(guī)定

一、總則 1.目的

為加強(qiáng)公司車輛管理，完善規(guī)章制度，提高車輛使用效率，確保為公司生產(chǎn)生活服務(wù)，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于所有權(quán)及使用權(quán)在公司名下的所有車輛及駕駛公司車輛的駕駛員。

3.職責(zé)分工

辦公室負(fù)責(zé)本公司車輛的調(diào)配、辦證、維修、保養(yǎng)和各種車輛的證照的管理；安技處負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、考核、交通事故處理。

二、分則 1.車輛管理

1.1公司車輛由公司辦公室統(tǒng)一管理、派遣、調(diào)度，并對(duì)每輛車登記建檔，保管與車輛相關(guān)的證件、保險(xiǎn)資料，并負(fù)責(zé)車輛年檢、交納養(yǎng)路費(fèi)、辦理保險(xiǎn)等相關(guān)事務(wù)。

1.2各部門(mén)用車需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，向辦公室申請(qǐng)，并填寫(xiě)出車記錄，記錄行駛路線、里程、時(shí)間、耗油、車況等。

1.3關(guān)系單位借用車需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

1.4長(zhǎng)期借用外單位車輛、購(gòu)置外單位有牌照車輛的，必須到辦公室備案。

1.5禁止用車接送親屬和子女上下班、上下學(xué)；禁止用車參與婚禮活動(dòng)。

2.駕駛員管理

2.1公司內(nèi)持中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車駕駛證的人員，須經(jīng)辦公室、安技處考核合格后方可駕駛本公司車輛。

2.2駕駛車輛時(shí)，必須攜帶駕駛證等有關(guān)證件，并不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改和偽造，不準(zhǔn)駕駛與證不符的車輛。

2.3本公司駕駛員無(wú)權(quán)將車輛借給外單位使用，不準(zhǔn)將車輛交給未經(jīng)辦公室、安技處考核同意的其他人駕駛。

2.4不準(zhǔn)利用公司車輛教他人學(xué)車或自己學(xué)習(xí)開(kāi)車。

2.5司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，行車前，要檢查好車輛水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整并及時(shí)向辦公室反映情況；行車中要注意觀察車況，出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停車檢查；出車歸來(lái)，要檢查存油量、車燈、車門(mén)等情況，發(fā)現(xiàn)存油量不足一格時(shí)，應(yīng)及時(shí)加油。

2.6嚴(yán)禁出私車，嚴(yán)禁在出車途中隨意改變行車路線和用車對(duì)象或未經(jīng)同意捎辦其它事情。未經(jīng)批準(zhǔn)，車輛不得在外過(guò)夜，否則發(fā)生的后果由個(gè)人負(fù)責(zé)。

2.7司機(jī)根據(jù)車輛性能合理安排行駛速度，努力降低耗油。2.8對(duì)嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)、駕駛作風(fēng)惡劣、道德敗壞的駕駛員，將取消其駕駛本公司車輛的資格。

3.車輛使用 3.1辦公用車申請(qǐng)

3.1.1用車到達(dá)大連市內(nèi)辦事者，須提前一天向辦公室提出申請(qǐng)。3.1.2用車到達(dá)開(kāi)發(fā)區(qū)辦事者，須提前半天向辦公室提出申請(qǐng)。3.1.3用車在港區(qū)內(nèi)辦事者，須提前10分鐘—30分鐘向辦公室提出申請(qǐng)。

3.1.4下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室，否則不予辦理。

3.2辦公用車原則上由辦公室專職司機(jī)駕駛，如有特殊情況，由辦公 2 室負(fù)責(zé)調(diào)度其他駕駛員。

3.2長(zhǎng)途用車

3.2.1嚴(yán)格控制長(zhǎng)途車，確需要安排長(zhǎng)途車時(shí)，須提前一天說(shuō)明用車?yán)碛?、往返路線及用車時(shí)間，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方予派車。

3.2.2執(zhí)行長(zhǎng)途行車任務(wù)時(shí)，必須經(jīng)對(duì)車輛檢驗(yàn)合格后方可出車并根據(jù)需要配備兩名駕駛員（駕駛經(jīng)驗(yàn)不滿一年者，不得執(zhí)行長(zhǎng)途任務(wù)）。

3.3專職司機(jī)管理規(guī)定

3.3.1專職司機(jī)應(yīng)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。

3.3.2司機(jī)必須遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車，帶故障開(kāi)車和開(kāi)賭氣車。

3.3.3上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未接到出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)在指定辦公室休息待命，不準(zhǔn)隨便亂竄至其它辦公室。有要事確需離開(kāi)時(shí)，要將去向和所需時(shí)間向辦公室說(shuō)明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；外出歸來(lái)時(shí)，要及時(shí)銷假。

3.3.4接到出車通知后，要提前上車做好準(zhǔn)備，保證按時(shí)出車，并根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線。

3.3.5外出辦公到達(dá)目的地后人要不離開(kāi)車；需要離開(kāi)車時(shí)，要鎖好車門(mén)、窗，防止物品丟失；隨車運(yùn)送物品時(shí)，收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。

3.3.6必須隨時(shí)攜帶通訊工具，并應(yīng)盡快回復(fù)公司有關(guān)人員的呼叫；如遇特殊情況不能回復(fù)呼叫或不能按時(shí)返回的，應(yīng)立即設(shè)法通知辦公室，并說(shuō)明原因。

3.3.7平時(shí)注意保養(yǎng)車輛，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件；每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所駕駛的車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛；發(fā)現(xiàn)油量不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)加油，以保證隨時(shí)可出車；對(duì)所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。

3.3.8司機(jī)要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，刻苦鉆研技術(shù)，提高駕駛技能，搞好車輛保養(yǎng)，保持車體衛(wèi)生，節(jié)約燃料、材料。

3.3.9因故（事價(jià)、病假等）不能出車超過(guò)半天的，應(yīng)將車輛交辦公室統(tǒng)一調(diào)派。

4.油料使用及加油管理

4.1本公司車輛均在指定加油站加油，并實(shí)行單車單卡制，辦公用車的加油卡由辦公室統(tǒng)一保管。

4.2需加油時(shí)，駕駛員須到辦公室領(lǐng)取相應(yīng)的車輛加油卡，并在《辦公車輛登記簿》上按要求進(jìn)行登記，使用后應(yīng)及時(shí)歸還，并登記加油量；如遇特殊情況，加油需經(jīng)公司辦公室主任同意后，憑發(fā)票報(bào)銷。

4.3車輛用潤(rùn)滑油、特種液的更換，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。5.車輛維修管理

5.1本公司車輛的一般維修，可在公司內(nèi)由指定維修人員（由安技處指定）進(jìn)行。確實(shí)在公司內(nèi)無(wú)法維修，需報(bào)辦公室備案，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意，方可外出維修。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將車輛送廠維修，否則費(fèi)用自理。

5.2外出維修原則上由安技處提出具體維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致需要經(jīng)費(fèi)等）、參與估價(jià)、確定更換零配件的品牌、型號(hào)、廠家等（更換零配件原則上要以舊換新），并報(bào)辦公室主任同意后，才可委托廠家維修，否則不予報(bào)銷。

5.3出差（或出車）途中需要急修更換大配件的，也要電話向辦公室主任說(shuō)明情況，經(jīng)同意后，才能更換維修。

5.4如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需修護(hù)費(fèi)，應(yīng)由駕駛員負(fù)擔(dān)。

5.5禁止用公款購(gòu)置裝飾品、香水等，不搞車內(nèi)豪華裝飾。5.6辦公室建立完整的機(jī)動(dòng)車技術(shù)檔案，記錄車輛的履歷、歷次大修 4 的時(shí)間及更換的零部件、車輛事故損壞修復(fù)等情況。如車輛嚴(yán)重?fù)p壞或達(dá)到一定的使用年限，已不具備繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)書(shū)面向總經(jīng)理報(bào)告，申請(qǐng)報(bào)廢，予以更新。

6.車輛停放管理

6.1嚴(yán)格執(zhí)行車輛停放的規(guī)定，停車時(shí)需在指定位置整齊規(guī)范的停放。6.2司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí)要熄火并鎖好保險(xiǎn)鎖，落實(shí)防滑、防盜措施。7.交通事故管理

7.1當(dāng)車輛發(fā)生交通事故時(shí)，如事故發(fā)生地點(diǎn)在北良港內(nèi)，司機(jī)需立即同安技處取得聯(lián)系，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，待安技處有關(guān)人員趕到后再進(jìn)行處理，如有人員受傷，應(yīng)立即將受傷人員送往醫(yī)院搶救治療；如事故發(fā)生地點(diǎn)在北良港外，則先應(yīng)視情況撥打110、120等報(bào)警急救電話，并同時(shí)通知安技處。

7.2交通違規(guī)處理

7.2.1駕駛?cè)艘騻€(gè)人原因違章或沒(méi)攜帶證件被罰款的，單位一律不予報(bào)銷，全部費(fèi)用由駕駛?cè)顺袚?dān)。

7.2.2車輛使用過(guò)程中若發(fā)生車輛損毀、失竊等，除扣掉保險(xiǎn)賠償額度后，全部費(fèi)用由駕駛?cè)顺袚?dān)。

7.2.3違反道路交通安全法律、法規(guī)的規(guī)定，發(fā)生一般事故，經(jīng)公安交通管理部門(mén)裁決后，給予如下處理（事故分級(jí)參加“大連北良石化有限公司事故管理規(guī)定”中相關(guān)條款）：

駕駛員負(fù)次要責(zé)任的，給予其通報(bào)批評(píng)處分，并處100元罰款； 駕駛員負(fù)同等責(zé)任的，給予其警告處分，并處200元罰款； 駕駛員負(fù)主要責(zé)任的，給予其記過(guò)處分，并處1000元罰款； 駕駛員負(fù)全部責(zé)任的，給予其記大過(guò)處分，處3000元罰款，并取消其本年度內(nèi)駕駛本公司車輛的資格。

以上責(zé)任中，損失額度超過(guò)保險(xiǎn)額度的部分均由肇事駕駛員承擔(dān)。7.2.4違反道路交通安全法律、法規(guī)的規(guī)定，發(fā)生重大或特大事故，5 經(jīng)公安交通管理部門(mén)裁決，給予如下處理：

駕駛員負(fù)次要責(zé)任的，給予其警告處分，并處200元罰款；

駕駛員負(fù)同等責(zé)任的，給予其記過(guò)處分，并處1000元罰款； 駕駛員負(fù)主要責(zé)任的，給予其記大過(guò)處分，處3000元罰款，并取消其三年內(nèi)駕駛本公司車輛的資格；

駕駛員負(fù)全部責(zé)任的，視情節(jié)給予留職查看、降職或解除其勞動(dòng)合同處分。

以上責(zé)任中，損失額度超過(guò)保險(xiǎn)額度的部分均由肇事駕駛員承擔(dān)。7.2.5發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)除保險(xiǎn)金額后，全部費(fèi)用由駕駛?cè)顺袚?dān)。

7.2.6醉酒后駕駛機(jī)動(dòng)車輛，發(fā)生交通事故，由肇事駕駛員承擔(dān)事故經(jīng)濟(jì)損失，并解除勞動(dòng)合同。

7.2.7發(fā)生交通事故，駕駛員肇事逃逸的，由肇事駕駛員承擔(dān)事故經(jīng)濟(jì)損失，構(gòu)成犯罪的，承擔(dān)相應(yīng)刑事責(zé)任，并解除其勞動(dòng)合同。

7.2.8公司內(nèi)外協(xié)同作業(yè)車輛的管理參照本辦法執(zhí)行。發(fā)生一般以上交通事故，視情節(jié)對(duì)肇事司機(jī)所在勞務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人處以1000元以上5000元以下罰款，并給予勞務(wù)管理部門(mén)1000元以上5000元以下罰款。

三、附則

本規(guī)定由辦公室、安技處負(fù)責(zé)解釋，并組織實(shí)施。

第二篇：辦公區(qū)車輛進(jìn)出管理規(guī)定

辦公區(qū)車輛進(jìn)出管理規(guī)定

1.目的為了加強(qiáng)車輛進(jìn)出辦公區(qū)管理,防止各類事故的發(fā)生，特制定本規(guī)定.2.范圍

適用于所有公司車輛和外來(lái)車輛.3.具體要求

3.1 除孚寶公司皮卡車、應(yīng)急救援車、送飯、送水（包括飲料）、送盆景（包括澆水）、送文具、清運(yùn)生活垃圾的車輛可以進(jìn)出辦公區(qū)外，其他車輛不允許進(jìn)出辦公區(qū)域.3.2其他車輛由于特殊原因需進(jìn)出辦公區(qū)時(shí)，必須辦理書(shū)面申請(qǐng)。

3.3申請(qǐng)表格在門(mén)衛(wèi)和SHE部門(mén)可以拿到.3.4 申請(qǐng)可以由劉冰、彭齊明、王國(guó)和任一人批準(zhǔn).3.5 保安對(duì)進(jìn)出辦公區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格的檢查、登記，檢查包括車后備箱、車內(nèi)、行李箱、工具箱等.被檢查車輛要配合檢查。（孚寶公司皮卡車、應(yīng)急救援車不檢查）。

第三篇：辦公管理規(guī)定

辦公管理規(guī)定

第一條 凡在公司上班員工必須佩帶工作牌；

第二條 工作時(shí)間內(nèi)無(wú)工作需要不準(zhǔn)串崗；

第三條 上班時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)玩電腦游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情；

第四條 保持辦公桌面清潔，辦公用品擺放整齊，桌面除電話、資料、文具、工具書(shū)外，不允許擺放其他物品；

第五條 桌椅、沙發(fā)、電腦、飲水機(jī)、文件柜等辦公物品擺放在指定位置，不能隨意移動(dòng)；

第六條 保持辦公室區(qū)域安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩；

第七條 同事之間應(yīng)和睦相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作；

第八條 保持辦公場(chǎng)所環(huán)境的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔垃圾、紙屑、煙頭；

第九條 上班后，各部門(mén)人員必須對(duì)所管轄的辦公室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清理，保持干凈整潔；

第十條 下班后，各辦公室必須關(guān)閉辦公室門(mén)鎖、電腦、空調(diào)、熱水器、照明電源以及水龍頭等；

第十一條 節(jié)約用水，上完廁所和洗水后及時(shí)關(guān)閉水龍頭；

第十二條 不準(zhǔn)在公司電腦上發(fā)送私人郵件和上網(wǎng)聊天，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；

第十三條 未經(jīng)允許，不準(zhǔn)使用其他部門(mén)的電腦；發(fā)送電子郵件，必須報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

第十四條 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或部門(mén)負(fù)責(zé)人授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門(mén)資料；

第十五條 無(wú)工作需要，不準(zhǔn)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計(jì)算機(jī)房、檔案室、打字室、財(cái)務(wù)室以及會(huì)議室、接待室； 第十六條 堅(jiān)守值班崗位，接聽(tīng)電話時(shí)要先自報(bào)部門(mén)并使用禮貌用語(yǔ)，如遲接電話應(yīng)表示謙意；

第十七條 仔細(xì)、耐心傾聽(tīng)對(duì)方講話，并作好電話記錄，代接電話應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)告并提醒其回電；

第十八條 不準(zhǔn)因私事長(zhǎng)期占用辦公電話或因私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話；

第十九條 參加各種會(huì)議應(yīng)提前五分鐘到場(chǎng)，認(rèn)真聆聽(tīng)和記錄會(huì)議內(nèi)容，不得交頭接耳或無(wú)故打斷會(huì)議進(jìn)程。

第二十條 會(huì)議期間，手機(jī)應(yīng)調(diào)到震動(dòng)或關(guān)閉，接聽(tīng)電話應(yīng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；中途有事應(yīng)向主持人請(qǐng)假，不得擅自離開(kāi)；

第二十一條 不得利用工作之便，以公司名譽(yù)招搖撞騙，損壞公司形象，敗壞公司名譽(yù)；

第二十二條 接待來(lái)訪客人和業(yè)務(wù)洽談在接待室進(jìn)行，要做到不卑不亢，以公司形象和利益為重；

第二十三條 在業(yè)務(wù)接洽中，勿飲酒過(guò)量，影響工作； 第二十四條 積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，不拖沓、不扯皮，提高工作效率和辦事效率；

第四篇：車輛管理規(guī)定

車輛管理規(guī)定 目的

為合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用，特制定本規(guī)定。2部門(mén)職責(zé)

車輛管理部門(mén)：負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、費(fèi)用控制及駕駛?cè)恕④囕v管理。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的審核。用車部門(mén)：負(fù)責(zé)用車申請(qǐng)的提出。3 管理程序 3.1 用車范圍

3.1.1 集團(tuán)管理部門(mén)經(jīng)理（研發(fā)中心副總）及特級(jí)技術(shù)職務(wù)以上人員，子公司總經(jīng)理助理及以上人員和外協(xié)人員公務(wù)用車。3.1.2 財(cái)務(wù)部門(mén)出納去銀行存取較大數(shù)額現(xiàn)金。3.1.3 需接送的業(yè)務(wù)單位重要客人。

3.1.4 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作特殊或緊急情況需要的用車。3.2 車輛調(diào)度

3.2.1 所有用于公務(wù)的高管車輛需在車輛調(diào)度員處登記，對(duì)于可調(diào)度的車輛每日進(jìn)行標(biāo)記，以便調(diào)度。

3.2.2 各部門(mén)內(nèi)部公務(wù)及客戶接送用車等，一般安排本部門(mén)高管車輛，確因車輛調(diào)派不夠用，經(jīng)用車申請(qǐng)審批同意后方可調(diào)用公司公務(wù)車輛或高管值班車輛。

3.2.3 如遇特殊或緊急情況（如工傷事故等）需用車時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)有車人員應(yīng)聽(tīng)從調(diào)遣，不得以任何借口推托。

3.2.4 高管出差離開(kāi)車輛所在地時(shí)，須將車鑰匙留至車輛調(diào)度員處備用，車輛調(diào)度員須據(jù)實(shí)記錄使用情況，不得隨意使用。

3.2.5 各區(qū)域車輛管理部門(mén)應(yīng)制定《高管車輛輪流值班表》，并于每月底在OA公布；當(dāng)月車輛使用情況匯總表于次月初公布。值班車輛有換車等情況須提前告知車輛調(diào)度員。

3.2.6 遇公司大型活動(dòng)或重要接待時(shí)，所有車輛由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)，各車輛使用及管理部門(mén)須無(wú)條件配合。

3.2.7 車輛駕駛員應(yīng)按調(diào)度員安排出車，嚴(yán)禁私自出車，特殊情況下公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)直接派車，駕駛員須及時(shí)告知調(diào)度員，以免出現(xiàn)調(diào)車混亂。3.2.8 禁止公車私用、私事公報(bào)、跨級(jí)別用車等違規(guī)操作。車輛管理部門(mén)及各部門(mén)職責(zé)人嚴(yán)格規(guī)范簽批車輛的使用范圍，所有記錄據(jù)實(shí)填報(bào)。運(yùn)營(yíng)管理部不定期進(jìn)行查驗(yàn)。3.3 用車申請(qǐng)及派車程序

3.3.1 總經(jīng)理及以上高管公務(wù)用車可直接安排，其余人員應(yīng)根據(jù)用車流程提出申請(qǐng)方可用車，車輛調(diào)度員進(jìn)行車輛調(diào)度并進(jìn)行臺(tái)賬登記。

3.3.2 用車人填寫(xiě)《用車申請(qǐng)審批表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，子公司（部門(mén)）總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。特殊情況口頭或電話申請(qǐng)，事后3日內(nèi)須補(bǔ)單。高管自駕車出差，按照出差審批程序由相關(guān)審批人審批。

3.3.3 各區(qū)域內(nèi)因業(yè)務(wù)或緊急情況需要短距離用車（漳州區(qū)域?yàn)闁|山縣內(nèi)及云霄動(dòng)車站；其他區(qū)域由各子公司自行確定），由用車人報(bào)子公司、部門(mén)總經(jīng)理同意后，由車輛調(diào)度員直接進(jìn)行車輛調(diào)度并進(jìn)行臺(tái)賬登記，事后補(bǔ)填《用車申請(qǐng)審批表》。

3.3.4 車輛調(diào)度員根據(jù)通過(guò)審批的《用車申請(qǐng)審批表》填寫(xiě)紙質(zhì)版《出車單》交予駕駛員，駕駛員憑《出車單》出車；門(mén)衛(wèi)檢驗(yàn)后方能放行。駕駛員出行回來(lái)后填寫(xiě)里程數(shù)、油耗，車輛調(diào)度員復(fù)核確認(rèn)?！冻鲕噯巍费a(bǔ)單時(shí)限最長(zhǎng)不超過(guò)一周。

3.3.5 因車輛緊張，需調(diào)用私家車的，由車輛調(diào)度員填寫(xiě)《用車申請(qǐng)審批表》，報(bào)集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用，借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。

3.3.6 因工作特殊情況，需借用公司車輛自行駕駛的，由車輛調(diào)度員填寫(xiě)《用車申請(qǐng)審批表》，報(bào)集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批同意后方能調(diào)用，借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由駕車人按相關(guān)規(guī)定參與承擔(dān)。3.3.7 因工作特殊情況，需要跨公司借調(diào)用車的，由車輛調(diào)度員填寫(xiě)《用車申請(qǐng)審批表》，經(jīng)調(diào)入與調(diào)出公司總經(jīng)理核批后方能調(diào)用，借用期間違章、事故等產(chǎn)生的費(fèi)用由借入公司承擔(dān)。3.4 車輛費(fèi)用管理

3.4.1 各區(qū)域應(yīng)設(shè)置兼職車輛管理技術(shù)員，由技術(shù)較高、工作負(fù)責(zé)的駕駛員擔(dān)任，負(fù)責(zé)車輛維修的技術(shù)鑒定工作。

3.4.2 車輛進(jìn)行修理、年檢和保養(yǎng)前由車輛調(diào)度員填寫(xiě)《行政車輛請(qǐng)修表》，注明請(qǐng)修事項(xiàng)及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)車輛管理技術(shù)員鑒定、總經(jīng)辦（人事行政部）經(jīng)理審核，集團(tuán)辦公室總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審批后,根據(jù)審批意見(jiàn)選擇到定點(diǎn)維修店維修或按采購(gòu)程序辦理。特殊緊急情況下由總經(jīng)辦（人事行政部）經(jīng)理報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)后先行就近選擇維修店維修，事后三天內(nèi)予以補(bǔ)單。車輛管理員須做好車輛維修管理臺(tái)賬。

3.4.3 公務(wù)報(bào)銷出車路橋費(fèi)、停車費(fèi)、各項(xiàng)補(bǔ)貼、修理費(fèi)等，應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)；油卡實(shí)行定車定卡，報(bào)銷單須經(jīng)調(diào)度員和車輛主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)審核（高管車輛由車屬領(lǐng)導(dǎo)審核），報(bào)子公司總經(jīng)理、部門(mén)總經(jīng)理審批。

3.4.4 高管車輛根據(jù)《用車申請(qǐng)審批單》及《出車單》，由駕駛員據(jù)實(shí)填寫(xiě)行駛總里程、用車事由等各項(xiàng)目，路橋費(fèi)、雜項(xiàng)費(fèi)用等實(shí)報(bào)實(shí)銷，油耗（含胎耗）憑加油發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷（私車公用可參照?qǐng)?zhí)行）。

3.4.5 駕駛員出車誤餐補(bǔ)貼按一天（24小時(shí)）50元包干，6小時(shí)內(nèi)如耽誤中餐或晚餐時(shí)間按25元報(bào)銷。6小時(shí)-12小時(shí)如誤到中餐、晚餐，每餐按25元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，6小時(shí)-12小時(shí)如沒(méi)誤到正餐按25元報(bào)銷。超過(guò)12小時(shí)，不足24小時(shí)按50元報(bào)銷。

3.4.6 駕駛員因公出差需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，按財(cái)務(wù)管理出差報(bào)銷相關(guān)規(guī)定給予出差、出車補(bǔ)貼，不再享受誤餐補(bǔ)貼。

3.4.7 車輛在使用中如發(fā)生交通事故或意外事故造成車輛損壞的，應(yīng)該第一時(shí)間報(bào)保險(xiǎn)公司并視情況報(bào)警,同時(shí)向公司車輛管理部門(mén)報(bào)備，并進(jìn)行后續(xù)跟蹤處理。車輛管理部門(mén)須嚴(yán)格控制車輛違章事故的發(fā)生，減少因車輛違章造成的罰款費(fèi)用。3.5 車輛駕駛員管理

3.5.1 專職駕駛員上崗必要條件：取得駕駛證3年以上，在上崗前2年之內(nèi)未發(fā)生過(guò)負(fù)主要責(zé)任的重大交通事故。

3.5.1 駕駛員每次出車，應(yīng)按要求做好車輛出行記錄。3.5.2 無(wú)出車任務(wù)時(shí)，駕駛員須在休息室待命，車輛應(yīng)停放在規(guī)定地點(diǎn)，接到出車任務(wù)時(shí)及時(shí)出車。

3.5.3 出車須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，保證行車安全，因違規(guī)駕駛發(fā)生違章或交通事故，公司據(jù)情予以處理。

3.5.4 駕駛員應(yīng)做好車輛的日常清潔及維護(hù)保養(yǎng)。

3.5.5 車輛駕駛員應(yīng)遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范，為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4 附則

4.1 本規(guī)定由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。4.2 本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。5 附件 5.1 流程圖：略

5.2 表單：《用車申請(qǐng)審批表》、《出車單》、《行政車輛請(qǐng)修表》

第五篇：車輛管理規(guī)定

車輛管理規(guī)定

第一部分：車輛安全規(guī)定

一、車輛停放與安全：

a)所有車輛應(yīng)當(dāng)在公司停車場(chǎng)地的指定車位停放（以物業(yè)管理員每日的記錄為準(zhǔn)，車隊(duì)管理員作不定時(shí)抽查），發(fā)生違規(guī)停車、人走不鎖車、不拔鑰匙、不關(guān)車窗、不關(guān)閉車燈、不拉手剎、不啟動(dòng)車輛防盜系統(tǒng)等現(xiàn)象者，對(duì)責(zé)任司機(jī)處以每次罰款100元；

b)如遇特殊情況（晚上加班至深夜23點(diǎn)后，次日一早9點(diǎn)前要急用車及其它特殊事項(xiàng)），在23點(diǎn)后短信、電話報(bào)備車隊(duì)管理員后方可由車隊(duì)司機(jī)自行妥善予以停放，同時(shí)需在該次車單上注明，以備核查。夜間未按規(guī)定擅自將車輛停放在其它地方者，每次罰款300元，累計(jì)三次或情節(jié)嚴(yán)重者，作解聘（辭退）處理； c)公司內(nèi)車輛停放要做到停車入位，不越線不壓線，按物業(yè)的要求停放整齊； d)對(duì)于車輛進(jìn)出時(shí)間，物業(yè)保安每周應(yīng)當(dāng)提供車輛進(jìn)出時(shí)間明細(xì)表到車隊(duì)管理員處進(jìn)行核對(duì)，如進(jìn)出時(shí)間與車單不符，車隊(duì)管理員可根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定要求進(jìn)行處罰。

二、車輛鑰匙保管：

a)所有車輛鑰匙應(yīng)由司機(jī)本人進(jìn)行妥善保管，同時(shí)車隊(duì)管理員需對(duì)所有車輛的備用鑰匙進(jìn)行保管；

b)嚴(yán)禁司機(jī)私自復(fù)制車鑰匙，違者作解聘（辭退）處理；

c)司機(jī)所保管車鑰匙遺失，需報(bào)行政經(jīng)理備案，并由司機(jī)本人承擔(dān)更換車鎖的所有費(fèi)用。

三、證照保管：

a)司機(jī)及車輛所涉證件應(yīng)由司機(jī)本人進(jìn)行妥善保管，同時(shí)車隊(duì)管理員處留存所有證照的復(fù)印件；

b)因司機(jī)個(gè)人保管不善，隨車攜帶的證件發(fā)生丟失。例如“行駛證、購(gòu)置證、養(yǎng)路費(fèi)證、車船稅、年檢證、停車泊位證、營(yíng)運(yùn)證、貨運(yùn)通告證、車輛停放證、排放證、務(wù)燈證、保險(xiǎn)卡、備案卡、加油卡、使用說(shuō)明書(shū)、保養(yǎng)手冊(cè)等車務(wù)手續(xù)證明”等，報(bào)行政經(jīng)理及車隊(duì)管理員備案，并承擔(dān)補(bǔ)辦該手續(xù)的一切費(fèi)用。

第二部分：交通安全規(guī)定

一、車隊(duì)司機(jī)應(yīng)當(dāng)時(shí)刻把交通安全放在首位，嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)；

二、嚴(yán)重違章并接交警隊(duì)罰款通知單者（含交通違章扣分12分），責(zé)任司機(jī)應(yīng)繳納通知單所涉罰款，并以書(shū)面形式告知車隊(duì)管理員及行政經(jīng)理違章事項(xiàng)及原因，如交通違章12分扣完，對(duì)責(zé)任司機(jī)作解聘（辭退）處理；

三、司機(jī)嚴(yán)禁酒后駕車，酒后駕車者，屬嚴(yán)重違紀(jì)，對(duì)責(zé)任司機(jī)處以500元罰款，并作解聘（辭退）處理；

四、車輛發(fā)生交通事故后，司機(jī)首先應(yīng)按照交通法規(guī)有關(guān)規(guī)定，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，搶救傷者并報(bào)110報(bào)警臺(tái)，等待交警做出現(xiàn)場(chǎng)處理意見(jiàn)；同時(shí)報(bào)車隊(duì)管理員或行政經(jīng)理，說(shuō)明情況，請(qǐng)示處理意見(jiàn)；

五、發(fā)生交通事故后，根據(jù)責(zé)任不同劃分為：

a)因?qū)Ψ竭`章造成的事故： i.對(duì)方愿意負(fù)全部責(zé)任并承擔(dān)修車費(fèi)用的同時(shí)并不愿意報(bào)警的，由對(duì)方書(shū)面出具責(zé)任認(rèn)定書(shū)和賠償足額修車費(fèi)。我方司機(jī)可以當(dāng)場(chǎng)自行處理，并事后上報(bào)行政經(jīng)理。ii.對(duì)方不愿報(bào)警又承認(rèn)負(fù)全部責(zé)任，但在賠償費(fèi)用上糾纏不清，我方司機(jī)應(yīng)該馬上報(bào)警，等待交警處理。b)歸屬責(zé)任認(rèn)定不清： i.ii.應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警處理。

雙方當(dāng)事人同意各修各車的，我方司機(jī)應(yīng)記下對(duì)方車型車號(hào)，事故地點(diǎn)、時(shí)間和事故情節(jié)，回來(lái)后寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，請(qǐng)示車隊(duì)管理員或行政經(jīng)理意見(jiàn)。按相關(guān)規(guī)章制度處理。

c)因我方違規(guī)造成的事故：

i.ii.我方司機(jī)應(yīng)當(dāng)以處理交通事故為先；

屬我方司機(jī)違章負(fù)全部責(zé)任但又和對(duì)方糾纏不清，以致影響正在執(zhí)行的工作任務(wù)，需及時(shí)上報(bào)車隊(duì)管理員或行政經(jīng)理，聽(tīng)從處理意見(jiàn)；

iii.因我方司機(jī)超速行駛發(fā)生交通事故，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失并視情節(jié)；

六、因司機(jī)個(gè)人原因造成的非交通道路上發(fā)生的一般性刮、蹭、碰事故需要修復(fù)時(shí)，由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)全部修理費(fèi)用；

七、非司機(jī)個(gè)人原因發(fā)現(xiàn)被刮、蹭、碰撞的，司機(jī)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向車隊(duì)管理員報(bào)告事故經(jīng)過(guò)。需要的話并附上現(xiàn)場(chǎng)證人證言。隱瞞事故不報(bào)者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除處罰100元罰款外，造成的損失由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)，另視情節(jié)是否嚴(yán)重作解聘（辭退）處理。

第三部分：出車管理規(guī)定

一、所有車隊(duì)司機(jī)出車，應(yīng)當(dāng)以系統(tǒng)車輛預(yù)訂信息為準(zhǔn)，司機(jī)需嚴(yán)格按照預(yù)定要求出車。凡車輛使用單與預(yù)定系統(tǒng)不符的（包括目的地、使用人）、沒(méi)有預(yù)訂就出車的，該車單不予結(jié)算，同時(shí)該次用車成本由司機(jī)自行承擔(dān)；

二、車輛預(yù)訂系統(tǒng)須知：

a)申請(qǐng)人預(yù)訂車輛前應(yīng)當(dāng)與司機(jī)確認(rèn)車輛情況。b)非工作時(shí)段及休息日、節(jié)假日預(yù)訂，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提前與司機(jī)確認(rèn)并與車輛管理員報(bào)備。

c)如有特殊用車情況，車輛管理員在同原車輛預(yù)訂人溝通后，有權(quán)將車輛調(diào)離，同時(shí)另行安排外租車輛供預(yù)定部門(mén)使用。

d)所有車輛預(yù)訂時(shí)段結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)返回公司，超時(shí)未及時(shí)返回公司的，如經(jīng)溝通未影響后續(xù)使用的，對(duì)原申請(qǐng)人處以50元罰款；如影響后續(xù)人員使用的，除由車隊(duì)管理員安排車輛后續(xù)使用外，對(duì)原申請(qǐng)人處以200元罰款。

三、司機(jī)應(yīng)當(dāng)于每周的第二個(gè)工作日下班前交上周的車單，如有逾期，此次車單所涉公里獎(jiǎng)等補(bǔ)貼取消；

四、每張車單的費(fèi)用紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)同所附發(fā)票數(shù)額相符，對(duì)于每次用車所發(fā)生的路橋費(fèi)和停車費(fèi)（餐費(fèi)不含），凡有日期顯示的必須與同次用車車單一并提交；對(duì)于日常洗車服務(wù)等費(fèi)用，需使用與相關(guān)項(xiàng)目一致的發(fā)票（洗車服務(wù)、維修費(fèi)等），不可采用其他發(fā)票沖抵（餐費(fèi)、停車費(fèi)等）。凡發(fā)票不符合要求的，該發(fā)票金額不予結(jié)算；

五、車輛使用單應(yīng)當(dāng)按要求填寫(xiě)，不得漏填，字跡工整，出車任務(wù)結(jié)束時(shí)司機(jī)應(yīng)請(qǐng)用戶簽字，不得自己冒填、不得請(qǐng)人代填，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次罰款100元，并向用戶當(dāng)面道歉。累計(jì)超過(guò)三次，屬情節(jié)嚴(yán)重者，作解聘（辭退）處理；

第四部分：車輛維修及車內(nèi)用品采購(gòu)管理規(guī)定

一、對(duì)于日常車內(nèi)用品的采購(gòu)，司機(jī)應(yīng)當(dāng)至少提前3個(gè)工作日，按 “車輛采購(gòu)申請(qǐng)單“（詳見(jiàn)附件二）要求填寫(xiě)項(xiàng)目及預(yù)算（500元內(nèi)由車隊(duì)管理員審批、超出500元由行政部經(jīng)理審批），由行政部供應(yīng)商管理員依據(jù)行政采購(gòu)管理流程進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。未提交采購(gòu)申請(qǐng)表或擅自進(jìn)行采購(gòu)的，由司機(jī)自行承擔(dān)采購(gòu)費(fèi)用。

二、對(duì)于日常保養(yǎng)及維修（含年檢、審證等），司機(jī)應(yīng)當(dāng)至少提前3個(gè)工作日，按 “車輛維修申請(qǐng)單“（詳見(jiàn)附件三）要求填寫(xiě)項(xiàng)目及預(yù)算（1500元內(nèi)由車隊(duì)管理員審批、超出1500元由行政部經(jīng)理審批）,車隊(duì)管理員在確保不影響預(yù)定用車的前提下，將維修時(shí)段進(jìn)行預(yù)定后方可執(zhí)行。車輛維修需至公司簽約指定維修點(diǎn)進(jìn)行，未提前提交申請(qǐng)或未經(jīng)審批的維修由司機(jī)自行承擔(dān)，同時(shí)該次用車成本由司機(jī)自行承擔(dān)。

三、所有車輛應(yīng)當(dāng)每行駛5000公里常規(guī)保養(yǎng)一次，因未及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)造成車輛受損的，每次處罰責(zé)任司機(jī)100元并由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)全額維修費(fèi)。對(duì)于除三濾機(jī)油外的配件更換，需將更換配件帶回備案或由車隊(duì)管理員現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)。

四、所有車輛加油應(yīng)當(dāng)使用公司發(fā)放的“龍卡”，并領(lǐng)取加油站電腦憑證，在憑證的正面右上角寫(xiě)上加油前的公里數(shù)，累計(jì)后到車隊(duì)管理員處換取龍卡（每次充值3500元），缺單據(jù)者每次每張罰款50元。市內(nèi)用車原則上不允許用現(xiàn)金加油，如有特殊情況，應(yīng)當(dāng)事先向車隊(duì)管理員作出詳細(xì)說(shuō)明，情節(jié)嚴(yán)重者按車隊(duì)管理規(guī)定處理。司機(jī)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立節(jié)能減排意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行車隊(duì)規(guī)定的單車百公里最高油耗標(biāo)準(zhǔn)（按最高消耗計(jì)算：別克商務(wù)22升/100公里）。非機(jī)械性造成的油耗超標(biāo)由司機(jī)本人承擔(dān)。

五、所有車輛應(yīng)當(dāng)加注符合質(zhì)量和標(biāo)號(hào)的燃油，因加注了不符合質(zhì)量和標(biāo)號(hào)的燃油而導(dǎo)致車輛發(fā)動(dòng)機(jī)發(fā)生故障需要修理的，維修費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。

本管理規(guī)定自發(fā)布之日起生效，解釋權(quán)歸屬上海平臺(tái)行政部。

綜合管理部 2013年6月1日