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      辦公室工作職責(zé)匯總

      時間:2019-05-12 17:03:06下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室工作職責(zé)匯總》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室工作職責(zé)匯總》。

      第一篇:辦公室工作職責(zé)匯總

      辦公室各崗位工作職責(zé)

      一、辦公室主任工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織、督促全體人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)督辦事業(yè)部行政的決定、指令和重要會議精神的落實(shí)執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)組織收集各部門的工作動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

      3、根據(jù)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)調(diào)與公司及事業(yè)部各室、所屬單位之間的工作銜接和相互關(guān)系。

      4、負(fù)責(zé)事業(yè)部重要會議、重要文件及文字材料的組織審核工作;負(fù)責(zé)公文的呈批工作、上傳下達(dá)以及來信來訪工作。

      5、負(fù)責(zé)事業(yè)部對外公關(guān)聯(lián)絡(luò)和重要來賓的接待工作,協(xié)助上級有關(guān)部門做好專業(yè)調(diào)研、業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

      6、負(fù)責(zé)事業(yè)部印章、辦公室歸口費(fèi)用的控制與管理。

      二、辦公室副主任工作職責(zé)

      (一)1、協(xié)助主任開展工作。

      2、負(fù)責(zé)事業(yè)部公共關(guān)系、接待管理工作,做好外來調(diào)研組、工作組、檢查組的接待工作,組織擬定接待方案,并就相關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與落實(shí);做好事業(yè)部副總師以上領(lǐng)導(dǎo)出差的接、送等工作。

      3、協(xié)助主任對事業(yè)部車隊(duì)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)跟蹤相關(guān)單位車輛使用費(fèi)用執(zhí)行情況。

      4、負(fù)責(zé)會務(wù)管理和活動安排。

      5、協(xié)助主任做好事業(yè)部行政的決定、指令和重要會議精神的落實(shí)執(zhí)行情況的督辦工作。

      6、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)工作。督促工務(wù)員做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室的保潔和會議室的清潔工作;對領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、活動心中有數(shù),及時安排車輛接送。

      7、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)的管理。負(fù)責(zé)辦公電話的開通、銷號等相關(guān)事務(wù),核定、各單位通訊費(fèi),每半年報銷一次。

      三、辦公室副主任工作職責(zé)

      (二)1、協(xié)助主任開展工作。

      2、負(fù)責(zé)綜合物業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)各辦公樓公共設(shè)施的日常配合管理工作,辦公桌椅板凳、柜子的管理及調(diào)配工作,配合機(jī)動能源室抓好辦公樓的節(jié)能降耗工作。

      3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生及綠化工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分及監(jiān)督與考核,負(fù)責(zé)對社區(qū)關(guān)聯(lián)交易的現(xiàn)場區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠化的協(xié)調(diào)監(jiān)督與考核工作。

      4、做好與城區(qū)社區(qū)及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。

      5、負(fù)責(zé)辦公室一體化體系管理工作。

      6、負(fù)責(zé)辦公室“5S”工作的檢查與聯(lián)絡(luò)。

      四、秘書崗位工作職責(zé)

      (一)1、起草事業(yè)部行政工作總結(jié)、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料撰寫工作,做好上級材料的審核工作。

      2、參加事業(yè)部行政會議,做好紀(jì)錄,必要時整理會議紀(jì)要。

      3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,對重要會議所形成的決議和其他重要事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦。

      4、負(fù)責(zé)做好事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主管交辦的工作和服務(wù)性事項(xiàng),為領(lǐng)導(dǎo)工作提供方便條件;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

      五、秘書崗位工作職責(zé)

      (二)1、做好公文處理工作,對事業(yè)部各室擬發(fā)文件的格式、文字及發(fā)文必要性、可行性進(jìn)行審核。做到文件處理不隔天,差錯率小于0.1%,重要文件及時提請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

      2、參加事業(yè)部行政會議,做好紀(jì)錄,必要時整理會議紀(jì)要。對重要會議的決議和其他重要事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)行督辦。

      3、參與材料寫作工作。

      4、對各單位印刷品印制申請單進(jìn)行審核;需招標(biāo)時,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;收集各單位對印刷廠服務(wù)質(zhì)量的反饋意見,在此基礎(chǔ)上提出對印刷廠的考核意見。

      5、負(fù)責(zé)辦公室一體化體系管理的聯(lián)絡(luò)工作及相關(guān)事務(wù)。

      6、負(fù)責(zé)做好事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主管交辦的工作和服務(wù)性事項(xiàng),為領(lǐng)導(dǎo)工作提供方便條件。

      六、機(jī)要秘書工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)收閱文工作。對公司OA系統(tǒng)收文及紙質(zhì)文件進(jìn)行登記,根據(jù)辦公室主管簽署送批意見,分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示及職能室閱辦。

      2、負(fù)責(zé)印章管理。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的用印通知單使用事業(yè)部印章,并認(rèn)真做好登記。用領(lǐng)導(dǎo)私章,須征得領(lǐng)導(dǎo)本人簽字同意。負(fù)責(zé)事業(yè)部所有印章的統(tǒng)一刻制。

      3、對領(lǐng)導(dǎo)需要用筆、筆記本、訂書機(jī)、文件夾、茶葉、紙杯等辦公物品,每月月底收集、整理信息,并提出購置計(jì)劃,經(jīng)主管審批后購置、分發(fā),并做好登記;

      4、負(fù)責(zé)信訪工作。根據(jù)“分級負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,做好信訪工作的直接處理、摘報、轉(zhuǎn)辦、查辦、交辦、情況反映、催辦、答復(fù)、復(fù)查工作。負(fù)責(zé)集體來訪的接待、記錄、會議紀(jì)要等工作。

      5、負(fù)責(zé)做好事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主管交辦的工作和服務(wù)性事項(xiàng),為領(lǐng)導(dǎo)工作提供方便條件。

      七、績效考核員工作職責(zé)

      1、協(xié)助辦公室主辦工作。

      2、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤,每月26日報人事室。每月及時上報工資報表及人教室需要的其它報表,負(fù)責(zé)完成職工檔案臺帳的填寫工作。

      3、負(fù)責(zé)獎金、勞保用品的領(lǐng)用和發(fā)放。

      4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室有關(guān)費(fèi)用的報銷與登記工作。

      5、負(fù)責(zé)做好事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主管交辦的工作和服務(wù)性事項(xiàng),為領(lǐng)導(dǎo)工作提供方便條件。

      八、打字員工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)紅頭文件的套紅、制作。熟悉紅頭文件的版式和制作要求,規(guī)范紅頭文件制作,對不符合要求的文件,提出修正意見。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。

      2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的制作、打印、復(fù)印、油印及裝訂。嚴(yán)格執(zhí)行審批、登記手續(xù),保質(zhì)、保量、按時完成文印任務(wù)。

      3、負(fù)責(zé)設(shè)備、工器具、文具、紙張的保管、使用和日常維護(hù)。掌握常規(guī)的設(shè)備故障處理方法,設(shè)備不用時設(shè)置為節(jié)能狀態(tài),紙張盡量做到雙面使用,拒絕他人使用復(fù)印機(jī)。

      4、保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

      九、物業(yè)綜合管理員工作職責(zé)

      1、協(xié)助主管副主任做好各辦公樓公共設(shè)施的日常配合管理工作,辦公桌椅板凳、柜子的管理及調(diào)配工作,配合機(jī)動能源室抓好辦公樓的節(jié)能降耗工作。

      2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生及綠化工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)衛(wèi)生情況的監(jiān)督與考核,協(xié)助做好社區(qū)關(guān)聯(lián)交易的現(xiàn)場區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠化的協(xié)調(diào)監(jiān)督與考核工作。

      3、配合主管副主任做好與城區(qū)社區(qū)及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。

      4、負(fù)責(zé)辦公室“5S”工作的檢查與聯(lián)絡(luò)工作。每周對照“5S”要求督促辦公室各房間規(guī)范物品,保持整潔,并將企管室檢查意見及時傳達(dá)、督促整改。

      5、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

      十、車隊(duì)隊(duì)長工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)小車隊(duì)日常管理和思想政治工作,抓好全隊(duì)安全行車。每周定期召開工作例會,合理安排日常工作;每月組織安全工作講評,找出不安全因素及時清除隱患。

      2、負(fù)責(zé)編制年度配件、材料計(jì)劃上報,落實(shí)經(jīng)費(fèi),負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)計(jì)劃的審核,做好一年一度的車輛年檢工作,確保全隊(duì)車輛設(shè)備完好。

      3、負(fù)責(zé)車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)、年檢費(fèi)的審核;負(fù)責(zé)差旅費(fèi)、運(yùn)輸報銷審核工作;負(fù)責(zé)車隊(duì)各種報表、統(tǒng)計(jì)資料的上報。

      4、負(fù)責(zé)新購置車輛的計(jì)劃、上戶等工作。

      5、負(fù)責(zé)車隊(duì)考勤工作,負(fù)責(zé)車隊(duì)資金分配方案的制定,根據(jù)實(shí)際情況向主管提出獎懲建議。

      6、車輛有損壞、故障或發(fā)生交通事故要及時報告,立即處理,不得隱瞞不報。

      十一、車隊(duì)調(diào)度、統(tǒng)計(jì)工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)對辦公室所管車輛合理調(diào)度,保證事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)、工作用車的需要。盡量合并使用車輛,提高車輛使用率,及時征求車輛使用單位意見,服務(wù)熱情、周到。

      2、負(fù)責(zé)車輛行駛路程及油耗的統(tǒng)計(jì)、考核,每天按要求上報當(dāng)天出車日志。

      3、負(fù)責(zé)對車輛所發(fā)生費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對司機(jī)過路橋費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、報銷,定期向隊(duì)長匯報車隊(duì)費(fèi)用的使用情況,并根據(jù)費(fèi)用提出意見和建議。

      4、負(fù)責(zé)將每月各單位所發(fā)生的費(fèi)用制表,報辦公室主管主任。

      5、負(fù)責(zé)將司機(jī)出車補(bǔ)助制表上報主管主任,核實(shí)后發(fā)放。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日司機(jī)加班及費(fèi)用申報工作。

      十二、駕駛員工作職責(zé)

      1、遵守交通規(guī)則和駕駛操作規(guī)程,愛崗敬業(yè),安全行車。樹立安全行車意識,養(yǎng)成寧停三分,不搶一秒的習(xí)慣,不開情緒車,不酒后開車,不開帶病車,每次出車前、后要檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保障行車安全。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度指令,遵守工作紀(jì)律,做到不誤班、不誤事、不誤時,隨叫隨到。

      3、愛護(hù)車輛,勤清洗、勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,車輛的裝備、安全防護(hù)、裝置及附件應(yīng)齊全有效,并努力減少修理、降低耗油、節(jié)約開支。

      4、車輛執(zhí)行任務(wù)后,必須及時入庫,嚴(yán)禁私自將車停放在外。

      5、樹立良好的職業(yè)道德形象,注意文明禮貌,按章辦事。樹立保密觀念,不傳播小道消息,做到不該問的不問,不該說的不說。

      十三、收發(fā)員工作職責(zé)

      1、遵章守紀(jì),熱愛本職工作,盡心盡職。有高度的責(zé)任心和任勞任怨的工作態(tài)度,文明禮貌服務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及所屬單位的報刊訂閱、統(tǒng)計(jì)工作。認(rèn)真準(zhǔn)確填寫各種清單、報表,做到賬目清楚,字跡端正,無差錯,及時報送郵局。

      3、負(fù)責(zé)日常信件、快件、報刊雜志的收發(fā)工作。耐心解答有關(guān)人員詢問,有問題與差錯要及時與郵局聯(lián)系,以便修整與補(bǔ)發(fā)。報紙、刊物分發(fā)準(zhǔn)確,不得延期、損壞或丟失。

      十四、工務(wù)員工作職責(zé)

      1、遵章守紀(jì),熱愛本職工作,盡心盡職。有高度的責(zé)任心和任勞任怨的工作態(tài)度,文明禮貌服務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)每天清掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、樓梯、公共過道及三樓衛(wèi)生間,并對工作區(qū)域隨時巡視,發(fā)現(xiàn)的垃圾、紙屑等立即進(jìn)行清除。做到地面、墻面、桌面、玻璃無積塵、污點(diǎn)、水漬,綠化等物品擺放整齊有序;衛(wèi)生間經(jīng)常通風(fēng)無異味,拖布擺放整齊有序。

      3、做好會前、會中和會后的服務(wù),保證會議室的潔凈和物品整齊,會議室用完后立即整理并關(guān)閉電源;有上級領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)或重要來賓出席的會議,要準(zhǔn)備好茶水,并且每隔半小時續(xù)一次水。

      4、負(fù)責(zé)對總值班室的衛(wèi)生及床上品的更換、清洗。

      5、發(fā)現(xiàn)所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)的各種設(shè)備損壞,應(yīng)盡快報告主管領(lǐng)導(dǎo),以便及時安排修理。

      第二篇:辦公室工作職責(zé)

      辦公室工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。

      二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作會議會務(wù)工作。

      三、負(fù)責(zé)組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。

      四、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案管理工作。

      五、負(fù)責(zé)學(xué)校保密、統(tǒng)計(jì)工作。

      六、負(fù)責(zé)學(xué)校印章、車輛、電話管理工作。

      七、負(fù)責(zé)牽頭做好學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作。

      八、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

      九、完成學(xué)校安排的其它工作。

      人事科工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事勞資工作。

      二、負(fù)責(zé)學(xué)校工作人員聘用管理工作。

      三、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職稱評聘工作。

      四、負(fù)責(zé)學(xué)校工作人員考勤管理工作。

      五、負(fù)責(zé)牽頭做好學(xué)??冃Э己斯ぷ?。

      六、負(fù)責(zé)學(xué)校工作人員的社會保障工作。

      七、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好干部的考察、任免工作。

      八、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校黨總支做好支部建設(shè)及黨務(wù)工作。

      九、負(fù)責(zé)學(xué)校離退休人員的管理和服務(wù)工作。

      十、完成學(xué)校安排的其它工作。

      財務(wù)科工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)編制學(xué)校財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算。

      二、負(fù)責(zé)學(xué)校資金籌集工作。

      三、負(fù)責(zé)學(xué)校財務(wù)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行工作。

      四、負(fù)責(zé)學(xué)校教育收費(fèi)管理及其他收入管理工作。

      五、負(fù)責(zé)學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支的審核及工資發(fā)放工作。

      六、負(fù)責(zé)學(xué)校賬戶年檢和票證管理工作。

      七、負(fù)責(zé)學(xué)校政府采購申報工作。

      八、負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)和固定資產(chǎn)的賬目核查工作。

      九、負(fù)責(zé)財務(wù)會計(jì)檔案管理工作。

      十、完成學(xué)校安排的其它工作。

      教務(wù)科工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)中職教育教學(xué)組織、管理工作。

      二、負(fù)責(zé)中職教育教師聘任、培訓(xùn)及考核工作。

      三、負(fù)責(zé)中職教育教學(xué)檔案管理工作。

      四、負(fù)責(zé)中職教育學(xué)生技能考試及鑒定工作。

      五、負(fù)責(zé)中職教育畢業(yè)證辦理、發(fā)放工作。

      六、負(fù)責(zé)牽頭組織學(xué)校教學(xué)研究活動。

      七、負(fù)責(zé)學(xué)校圖書、閱覽室管理工作,征訂驗(yàn)收教材。

      八、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)設(shè)施、設(shè)備管理及維護(hù)工作。

      九、完成學(xué)校安排的其它工作。

      學(xué)生科工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)中職教育招生、就業(yè)工作。

      二、負(fù)責(zé)中職教育學(xué)生學(xué)籍、檔案管理及學(xué)生日常管理工作。

      三、負(fù)責(zé)班主任隊(duì)伍建設(shè)和管理工作。

      四、負(fù)責(zé)生活老師的選用和管理工作。

      五、負(fù)責(zé)組織全校學(xué)生的文體活動,豐富校園文化生活。

      六、負(fù)責(zé)中職教育學(xué)生心理健康教育、咨詢工作。

      七、負(fù)責(zé)指導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會開展各項(xiàng)工作。

      八、負(fù)責(zé)中職教育國家資助的申報、發(fā)放工作。

      九、完成學(xué)校安排的其它工作。

      保衛(wèi)科工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)學(xué)校法制宣傳教育工作。

      二、負(fù)責(zé)學(xué)校治安工作及綜合治理的日常工作。

      三、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)暫住人口、流動人口的管理工作。

      四、負(fù)責(zé)校園車輛管理工作。

      五、負(fù)責(zé)學(xué)校家屬院管理工作。

      六、負(fù)責(zé)配合公安機(jī)關(guān)開展相關(guān)工作。

      七、負(fù)責(zé)校園綠化和衛(wèi)生清潔工作。

      八、完成學(xué)校安排的其它工作。

      后勤服務(wù)中心工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)學(xué)校房地產(chǎn)管理工作。

      二、負(fù)責(zé)做好學(xué)校供水、供電及供暖工作。

      三、負(fù)責(zé)學(xué)校房屋、基礎(chǔ)設(shè)施維修維護(hù)工作。

      四、負(fù)責(zé)學(xué)校膳食管理工作。

      五、負(fù)責(zé)學(xué)校培訓(xùn)住宿管理與服務(wù)工作。

      六、負(fù)責(zé)學(xué)校物資設(shè)備的采購、供應(yīng)工作,做好固定資產(chǎn)管理工作。

      七、完成學(xué)校安排的其它工作。

      干部培訓(xùn)科工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)擬定學(xué)校干部培訓(xùn)工作計(jì)劃、總結(jié)。

      二、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)組織協(xié)調(diào)工作。

      三、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)教學(xué)組織、管理工作。

      四、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)教師聘任、培訓(xùn)及考核工作。

      五、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)考試考核工作。

      六、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作。

      七、完成學(xué)校安排的其它工作。

      開放教育中心工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)開放教育招生工作。

      二、負(fù)責(zé)開放教育教學(xué)組織、管理工作。

      三、負(fù)責(zé)開放教育學(xué)生的學(xué)習(xí)支持服務(wù)工作。

      四、負(fù)責(zé)開放教育教師聘任、培訓(xùn)及考核工作。

      五、負(fù)責(zé)開放教育學(xué)籍、檔案管理和統(tǒng)計(jì)工作。

      六、負(fù)責(zé)開放教育考試和畢業(yè)工作。

      七、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)的技術(shù)服務(wù)工作。

      八、完成學(xué)校安排的其它工作。

      第三篇:辦公室工作職責(zé)

      辦公室工作職責(zé)

      一、貫徹、執(zhí)行國家及上級的有關(guān)方針、政策、法規(guī)。

      二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)工作和機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理工作,協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門之間和機(jī)關(guān)與上、下級之間的有關(guān)工作,督辦重要工作。

      三、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的日常行政管理和對外溝通聯(lián)絡(luò)工作;

      四、負(fù)責(zé)公司文印、史志檔案、信訪、印章和機(jī)關(guān)車輛等管理工作。

      五、參與公司重大事項(xiàng)調(diào)查研究和督促落實(shí),起草公司綜合性工作計(jì)劃、報告、總結(jié)和公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話。

      六、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、公司工作會議和其他重要會議。

      七、負(fù)責(zé)公司信息化辦公平臺及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理工作。

      八、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、公寓、食堂等物業(yè)管理相關(guān)工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)

      一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級的規(guī)章制度。

      二、制訂辦公室工作計(jì)劃,定期總結(jié)工作,交流經(jīng)驗(yàn),解決群眾的實(shí)際困難,做好思想政治工作。

      三、在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作,負(fù)責(zé)承上啟下、內(nèi)外協(xié)調(diào)及接待工作。

      四、積極調(diào)查研究,虛心聽取意見,收集各種信息,進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供建議和調(diào)查報告,當(dāng)好參謀。

      五、準(zhǔn)確及時批閱上級來文和下屬單位的來文,落實(shí)對批轉(zhuǎn)文件的實(shí)施。

      六、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中相關(guān)程序和要素在本部門有效的實(shí)施工作。

      七、負(fù)責(zé)安排各類會議及文稿材料審核工作。

      八、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室副主任崗位職責(zé)

      一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級的規(guī)章制度。

      二、協(xié)助主任抓好辦公室全面工作。

      三、負(fù)責(zé)公司后勤日常管理工作。

      四、負(fù)責(zé)公司公寓、車庫、機(jī)關(guān)辦公樓的日常管理。

      五、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)公務(wù)車輛的日常管理。

      六、負(fù)責(zé)公司接待及相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。

      七、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中相關(guān)程序和要素在本部門的具體實(shí)施。

      八、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室部員(文秘)崗位職責(zé)

      一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級的規(guī)章制度。

      二、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下展開工作。

      三、認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)講稿、會議材料、會議記錄、調(diào)研報告、綜合信息等工作。

      四、負(fù)責(zé)上級文件和公司所屬單位請示、報告的傳遞工作。

      五、負(fù)責(zé)來信、來訪、接待工作和傳真收發(fā)管理工作。

      六、認(rèn)真完成好各類會議籌備、印章管理、公文審核、史料編輯等工作。

      七、負(fù)責(zé)信箋、稿紙、辦公用品的管理、發(fā)放工作。

      八、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室部員(檔案)崗位職責(zé)

      一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針政策、法律法規(guī)和上級的規(guī)章制度。

      二、具體負(fù)責(zé)公司的檔案收集整理、保管統(tǒng)計(jì)和印章刻制工作。

      三、負(fù)責(zé)檢查和辦理檔案及存檔資料的借閱、催還工作。

      四、具體負(fù)責(zé)辦公室在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中的主管程序的操作實(shí)施工作。

      五、負(fù)責(zé)組織參加檔案鑒定工作,對超期檔案提出存毀意見。

      六、參加編寫檔案專題資料、史料工作。

      七、按照有關(guān)規(guī)定把具有永久保存價值檔案向上級檔案部門移交。

      八、督促指導(dǎo)有關(guān)部門把需歸檔的文件向檔案室歸檔。

      九、嚴(yán)守秘密,負(fù)責(zé)檔案室、榮譽(yù)室、電子屏及管理工作。

      十、積極參加辦公室活動,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

      辦公室部員(辦公網(wǎng)絡(luò))崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)完善和執(zhí)行計(jì)算機(jī)管理有關(guān)制度。

      二、對公司機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)管理,隨時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀況,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

      三、負(fù)責(zé)公司使用集團(tuán)公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的帳號管理。

      四、負(fù)責(zé)進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識和操作技能的培訓(xùn),提高公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。

      五、密切關(guān)注計(jì)算機(jī)病毒發(fā)展動態(tài),提出切實(shí)可行的預(yù)防措施,謹(jǐn)防病毒侵襲。

      六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司計(jì)算機(jī)易耗品的采購匯總、保管、領(lǐng)用登記和使用工作。

      七、做好計(jì)算機(jī)機(jī)房的清潔管理工作,確保良好運(yùn)行環(huán)境。

      八、負(fù)責(zé)公司視頻會議的管理。

      九、與部門其他人員搞好工作協(xié)作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      董事會秘書崗位職責(zé)

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確理解并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)企業(yè)改革和管理方面的方針、政策、法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)決議和規(guī)章制度。

      二、負(fù)責(zé)議案的收集與論證,承辦董事會的日常工作,負(fù)責(zé)籌備董事會的會議;做好董事會會議記錄,保證記錄完整,會議決議及時、真實(shí)、簽字完備。

      三、經(jīng)常、及時了解董事會對經(jīng)理層貫徹執(zhí)行董事會決議的情況,真實(shí)、全面向董事長匯報工作。

      四、深入調(diào)查研究,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理情況,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長、總經(jīng)理匯報并提出合理化建議。

      五、協(xié)助董事長處理董事會的日常事務(wù);辦理董事會和董事長交辦的其他事務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

      第四篇:辦公室工作職責(zé)

      辦公室工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)協(xié)會的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)協(xié)會各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

      二、負(fù)責(zé)協(xié)會的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

      三、負(fù)責(zé)協(xié)會來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

      四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展業(yè)務(wù),促進(jìn)協(xié)會與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的協(xié)會形象。

      五、協(xié)會組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

      六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:

      1、物資管理制度。

      2、會計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

      3、人事管理制度。

      4、其它有關(guān)管理制度。

      5、協(xié)會培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。

      6、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

      7、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

      8、材料編號的設(shè)(修)訂。

      七、負(fù)責(zé)協(xié)會的印章、法人執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第五篇:辦公室工作職責(zé).

      辦公室工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、和規(guī)章制度,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示,并督促檢查。

      2、及時收發(fā)衛(wèi)生局、社保局等業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的各種往來文件并登記。

      3、負(fù)責(zé)醫(yī)院日常采購、維修、人員接待等工作。

      4、負(fù)責(zé)對醫(yī)院所需人才進(jìn)行招聘。

      5、負(fù)責(zé)對醫(yī)院電腦和信息維護(hù)工作。

      6、、負(fù)責(zé)對科室耗材的發(fā)放和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)倉庫物資登記和定期盤點(diǎn)。

      8、安排各種院內(nèi)會議,做好會議記錄。

      9、負(fù)責(zé)醫(yī)院職工的考勤工作,保安、保潔的管理工作,水、電、暖及維修工作。

      10、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項(xiàng)工作。

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