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      存貨的審計(jì)小結(jié)

      時(shí)間:2019-05-12 17:59:25下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《存貨的審計(jì)小結(jié)》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《存貨的審計(jì)小結(jié)》。

      第一篇:存貨的審計(jì)小結(jié)

      存貨的審計(jì)小結(jié)

      1、存貨審計(jì)小結(jié)

      存貨包括很多科目,以下僅討論庫存商品科目。

      1、庫存商品在銷售公司占極重要的地位,銷售、應(yīng)收貨款的及時(shí)收回是保證企業(yè)現(xiàn)金流入、利潤真正實(shí)現(xiàn)的重要保證。

      (1)、存貨計(jì)價(jià):會(huì)計(jì)準(zhǔn)則上基于穩(wěn)健性原則要求實(shí)行成本與可變現(xiàn)凈值孰低,在銷售型公司我們一般注意:

      一、期末存貨成本與進(jìn)貨成本相比,通常情況下要求二者持平;

      二、期末存貨是否發(fā)生減值情況,如存在殘次品、滯銷或超過保質(zhì)期的產(chǎn)品抵庫存,遇有這種情況,應(yīng)將明細(xì)、原因列出,匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),以求解決。

      (2)、存貨采購:銷售公司一般有固定的進(jìn)貨渠道,主要著重檢查有無違反公司經(jīng)營范圍的其他途徑進(jìn)貨采購,同時(shí)也應(yīng)檢查和主要供貨方的往來款余額核對(duì)的制度是否得到有效執(zhí)行。

      (3)、存貨發(fā)出:存貨發(fā)出無非轉(zhuǎn)為貨款、應(yīng)收款或費(fèi)用。應(yīng)根據(jù)情況將存貨發(fā)出與銷售貨款的收回、應(yīng)收帳款的帳齡分析相掛鉤。

      銷售收入、應(yīng)收帳款都能從報(bào)表上直觀得到反映,分析起來難度并不大,比較隱蔽的是如發(fā)生銷售不入帳或存貨非正常報(bào)損等事項(xiàng),為了期末庫存帳實(shí)相符,唯一手段是增加其他正常銷售收入的成本,引發(fā)收入和費(fèi)用不配比,我們可以通過以下二種方法檢測(cè):

      一、比較銷售毛利率,通過橫向和縱向毛利率的比較,能大致判斷成本計(jì)算的準(zhǔn)確程度;

      二、抽查原始出貨單和客戶簽收單,判斷銷售收入和應(yīng)收帳款的發(fā)生額是否正確,如確有必要,可與客戶直接對(duì)帳。

      2、其他控制方面

      (1)、規(guī)模較小的公司很難在倉庫記帳和發(fā)貨實(shí)行分崗,所以我們更要強(qiáng)調(diào)完善明細(xì)帳、收料發(fā)貨單據(jù)保存完好、健全月末盤點(diǎn)制度,帳、卡、物三相符等基礎(chǔ)規(guī)章制度。

      (2)、倉庫每月收發(fā)存報(bào)表是保證存貨管理的關(guān)鍵。

      (3)、實(shí)地盤存并編制實(shí)盤表是必不可少的檢查手段。

      2、存貨審計(jì)小結(jié)

      在對(duì)工業(yè)企業(yè)審計(jì)中,存貨是非常重要的審計(jì)領(lǐng)域,尤其是以下幾個(gè)方面,容易成為企業(yè)操縱利潤的平臺(tái):

      一、存貨監(jiān)盤--確定賬實(shí)是否相符,尤其關(guān)注發(fā)出商品的核算。

      有些企業(yè)因資金緊張,付款不及時(shí)無法取得足夠的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,所以已經(jīng)銷售的產(chǎn)成品,企業(yè)為了少繳增值稅一般將其放在發(fā)出商品里。同時(shí),企業(yè)會(huì)與客戶簽定合同,合同中明確約定發(fā)出商品的所有權(quán)屬生產(chǎn)企業(yè),主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬歸由生產(chǎn)企業(yè)承擔(dān)等等。這種情況,國稅稽查時(shí)一般會(huì)認(rèn)定為銷售已實(shí)現(xiàn),讓企業(yè)繳納增值稅并處罰金。

      二、生產(chǎn)成本至完工產(chǎn)品的結(jié)轉(zhuǎn)重點(diǎn)關(guān)注,尤其關(guān)注期初、期末結(jié)存變化較大的產(chǎn)成品和半成品。

      筆者審計(jì)的一家IPO集團(tuán)公司旗下的合金生產(chǎn)企業(yè),20XX年5月未審會(huì)計(jì)報(bào)表顯示利潤總額799萬元。經(jīng)審計(jì)測(cè)算各種產(chǎn)成品收發(fā)存并按加權(quán)平均法進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)測(cè)試未見異常。在收入與主營業(yè)務(wù)成本測(cè)試中,主要產(chǎn)品鋅片銷售成本呈下降趨勢(shì),與當(dāng)時(shí)國際市場(chǎng)鋅片價(jià)格吻合,也未見異常。但是期末存貨較期初存貨增加近2500萬,近一步分析存貨明細(xì)表,發(fā)現(xiàn)增加較大的主要是產(chǎn)自制半成品和發(fā)出商品。其中自制半成品增加近1300萬,發(fā)出商品增加近800萬。對(duì)發(fā)出商品我們?cè)敿?xì)核對(duì)了發(fā)貨協(xié)議、出庫單、臺(tái)賬并且進(jìn)行了函證,也取得了對(duì)方的回函,故予以確認(rèn)。

      而自制半成品主要是硫鐵礦尾渣增加了257萬,窯渣增加了近900萬。于是,我們對(duì)庫存較大的這兩個(gè)自制半成品又進(jìn)行了盤點(diǎn)。因硫鐵礦尾渣和窯渣受體積、密度、含金量等影響,審計(jì)人員借助專家的力量借助一定的技術(shù)手段最終盤點(diǎn)確認(rèn)的硫鐵礦尾渣和窯渣的實(shí)盤數(shù)量與賬存數(shù)量相差不大。似乎也沒有問題。一時(shí),我們覺得是不是自己太謹(jǐn)慎、判斷有誤。

      當(dāng)時(shí),項(xiàng)目組現(xiàn)場(chǎng)總復(fù)核看完底稿后指出,主要產(chǎn)品—合金的毛利率上升是形成當(dāng)期利潤的主要原因,建議我們仔細(xì)核對(duì)生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)過程。

      于是我們索取了企業(yè)的成產(chǎn)成本核算表,發(fā)現(xiàn)企業(yè)二選礦車間主要原料是窯渣和硫鐵礦,同時(shí)生產(chǎn)出產(chǎn)成品鐵精礦、碳精礦、銅精礦和硫精礦以及自制半成品硫鐵礦尾渣(見《zI-存貨》-生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)表),生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的方法采用定額比例法。20XX年上述產(chǎn)成品及自制半成品的定額比例是:鐵精礦0,5,?碳精礦0.35,?銅精礦0.15。但是20XX年則變了,1-2月份鐵精礦、碳精礦、銅精礦有產(chǎn)量,但成本分配的比例是0.4、0.4、0.2,3-5月份鐵精礦、碳精礦、銅精礦產(chǎn)量為零,生產(chǎn)成本很隨意地分配給了產(chǎn)成品硫精礦和自制半成品硫鐵礦尾渣(見《二選廠成本表07》及《二選廠成本表08(6月22日)》)。這

      樣的結(jié)轉(zhuǎn)過程不符合會(huì)計(jì)核算的一貫性原則,故審計(jì)按3月初的硫鐵礦尾渣成本價(jià)調(diào)減其期末應(yīng)有數(shù),同時(shí)調(diào)整了已經(jīng)銷售的硫精礦成本和庫存成本。此筆分錄增加銷售成本-硫精礦65萬,增加存貨-硫精礦13萬,減少存貨-硫鐵礦尾渣78萬。(見《zI-存貨》-審計(jì)調(diào)整)

      同樣,我們又對(duì)比了浸出渣車間07年與08年的生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)過程。(見《浸出渣成本表08(6月22日)》及《浸出渣成本表07》)浸出渣車間主要原料是浸選渣、水碎渣和礦渣,生產(chǎn)出產(chǎn)成品--氧化鋅粉和自制半成品--窯渣,生產(chǎn)成本在各完工產(chǎn)品之間的分配方法仍然采用定額比率法。20XX年1-12月,氧化鋅粉的比率一直保持在0.95-0.999之間,只有很少的成本計(jì)入了半成品-窯渣。但是20XX年這一比率發(fā)生了變化,產(chǎn)成品--氧化鋅粉定額比率為0.6-0.68,剩下的生產(chǎn)成本全部給了窯渣。

      問題就在這,所以造成窯渣的成本增長較大,因?yàn)楦G渣全部銷售給集團(tuán)公司另一家企業(yè),但20XX年因集團(tuán)公司調(diào)整經(jīng)營,窯渣一直未銷售。還有一個(gè)問題,窯渣的單位成本只是從08年初的每噸64元增加到08年5月末每噸118元,為什么增幅這么小呢?(見《zI-存貨》-自制半成品收發(fā)存)經(jīng)審計(jì)核對(duì)投入產(chǎn)出比(見《zI-存貨》-ZI-10-1-10投入產(chǎn)出比(窯渣)),即對(duì)比每投入一噸浸選渣、礦渣所產(chǎn)出的窯渣數(shù)量可以發(fā)現(xiàn),1月份投入量約3500噸但產(chǎn)出量45000噸,2月份投入量4100噸但產(chǎn)出量18000噸。在這種情況下,企業(yè)才拿出真實(shí)的入庫單,1月份實(shí)際過磅窯渣:4688.69噸;2月份4602.59噸。(見《zI-存貨》生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)表)

      于是,審計(jì)人員按上年氧化鋅粉分配率0。95進(jìn)行了調(diào)整,調(diào)增銷售成本-氧化鋅粉858萬元,調(diào)減存貨-窯渣858萬元。

      兩項(xiàng)合計(jì)調(diào)減利潤總額924萬元,調(diào)整后企業(yè)利潤總額變?yōu)楫?dāng)期虧損125萬元。(見《新準(zhǔn)則單體試算平衡表》-輸入本年調(diào)整分錄及本年試算平衡表)

      三、分析投入產(chǎn)出比,對(duì)比同行業(yè)相關(guān)資料,進(jìn)行分析性復(fù)核。

      筆者審計(jì)的一家小型乳制品加工企業(yè),企業(yè)老板稱其收購的鮮奶質(zhì)量較差,奶戶加水現(xiàn)金嚴(yán)重,13噸鮮奶大約能生產(chǎn)1噸奶粉,同行業(yè)的數(shù)據(jù)是9-10比1。我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中,詳細(xì)對(duì)比了正常年度和停產(chǎn)年度的投入產(chǎn)出系數(shù),發(fā)現(xiàn)企業(yè)近3年的投入產(chǎn)出比變化并不大,基本是投入11噸鮮奶產(chǎn)出1噸奶粉,與企業(yè)老板所述的情況并不一致。所以企業(yè)的虧損不能歸責(zé)為原料市場(chǎng)。

      四、結(jié)合工藝過程、生產(chǎn)配方等非財(cái)務(wù)信息分析原材料流向及投入產(chǎn)出比。

      還是那家乳制品加工企業(yè),受三聚氰胺事件影響,我們?cè)诤藢?duì)企業(yè)的原材料投入產(chǎn)出情況時(shí),特意留心核對(duì)了一下企業(yè)的生產(chǎn)工藝配方,發(fā)現(xiàn)有兩種原料在企業(yè)生產(chǎn)過程中根本不需要,但是庫存結(jié)存數(shù)顯示,此原料已經(jīng)發(fā)出。經(jīng)詢問,企業(yè)此原料系老板與他人開發(fā)新項(xiàng)目所備,已項(xiàng)賬。

      3、存貨審計(jì)小結(jié)

      根據(jù)按排,審計(jì)部對(duì)公司存貨盤點(diǎn)工作進(jìn)行了審計(jì)。

      審計(jì)目標(biāo)及范圍:此次就公司存貨的真實(shí)及完整性進(jìn)行審計(jì),涉及評(píng)價(jià)盤點(diǎn)工作的執(zhí)行情況、資產(chǎn)狀況、存儲(chǔ)管理、賬卡物相符性等。

      審計(jì)程序:監(jiān)盤、數(shù)據(jù)分析、詢問、觀察等。

      一、存貨盤存結(jié)果。

      截止xxx年底,公司存貨盤點(diǎn)余額為xxx萬元(含車間在制品、項(xiàng)目在建物料共xxx萬元,不含委托加工物資),盈虧相抵后整體盤盈金額為xxx萬元。具體明細(xì)如下:

      審計(jì)發(fā)現(xiàn):

      (1)前期差異形成盤盈xx萬元,其原因是上年盤點(diǎn)的電池片角片等通過估算并按一定比例打折的方法計(jì)入盤存量的,而今年是根據(jù)實(shí)際瓦數(shù)進(jìn)行詳細(xì)盤存,如此形成差異xx萬元。建議:盤點(diǎn)方法改變時(shí)所確定的差異應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬目調(diào)整,無須年末時(shí)再做賬目調(diào)整。

      (2)BOM及換算差異形成盤盈近xxx萬元,其主要原因有:

      a.板材理論厚度與實(shí)際領(lǐng)用的材料存在差異;

      b.邊角廢料的利用;

      c.計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換差異等;

      d.BOM用量出現(xiàn)錯(cuò)誤等。

      建議:

      a.物控部門做好BOM用量的監(jiān)測(cè)工作,對(duì)與實(shí)際不符時(shí)及時(shí)與研發(fā)部門進(jìn)行溝通進(jìn)行修改(相關(guān)領(lǐng)料部門應(yīng)配合提供相關(guān)信息);

      b.研發(fā)、采購、物控協(xié)商確定好物料的計(jì)量單位,確保BOM、采購、存儲(chǔ)及系統(tǒng)中使用的計(jì)量單位是一致的;對(duì)確實(shí)不可統(tǒng)一計(jì)量單位時(shí)要求在收發(fā)料進(jìn)行換算時(shí)保持謹(jǐn)慎態(tài)度,并加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)改進(jìn)或進(jìn)行賬目調(diào)整。

      (3)收發(fā)貨盤點(diǎn)差異形成盤盈近xx萬元,主要原因有:

      a.工程領(lǐng)退料錯(cuò)誤;

      b.已開據(jù)領(lǐng)料單但實(shí)際未領(lǐng)用;

      c.車間退料未辦退料手續(xù)(如車間退回部份鋁材未辦入庫手續(xù));

      建議:物控倉管人員應(yīng)要求相關(guān)人員及時(shí)辦全收發(fā)手續(xù),并加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出倉物料的清點(diǎn),特別需對(duì)已辦手續(xù)但實(shí)際并未發(fā)生物料出入倉的情況進(jìn)行核實(shí),同時(shí)在物料卡上根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行完整記錄。

      (4)部份盤虧物料明細(xì):

      重點(diǎn)關(guān)注發(fā)貨差異所引起的盤虧數(shù)據(jù)。此次盤點(diǎn)因收發(fā)原因產(chǎn)生盤虧四千元,數(shù)據(jù)上看并不重大,但仍需加強(qiáng)這方面管理。

      二、呆滯物料情況。

      根據(jù)物控部門統(tǒng)計(jì),呆滯物料(3個(gè)月以上)庫存金額近一xxx萬元,與三季度末相比上升近xxx萬元,其中電池片增加近xx萬元。重點(diǎn)關(guān)注電池片庫存的消化過程。

      建議:

      (1)對(duì)生產(chǎn)中不可使用或不可替代使用的積壓物料進(jìn)行折價(jià)處理,盡快收回資金。

      (2)此次統(tǒng)計(jì)出的呆滯物料明細(xì)應(yīng)提交一份給研發(fā)部門,由其在做產(chǎn)品BOM時(shí)優(yōu)先考慮是否可進(jìn)行物料代用;對(duì)維修配件,領(lǐng)用部門也應(yīng)優(yōu)先考慮是否可使用代用的積壓品。

      (3)對(duì)由品管判定的不可使用且無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的積壓物料進(jìn)行報(bào)廢處理。

      (4)加強(qiáng)責(zé)任追究,從源頭上控制呆滯物料的產(chǎn)生;同時(shí)也可實(shí)行激勵(lì)措施,對(duì)積極消化、處理呆滯庫存的人員或部門可按一定比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

      三、其他審計(jì)問題。

      1、物料存儲(chǔ)方面。

      審計(jì)發(fā)現(xiàn):部份類別的物料未認(rèn)真進(jìn)行歸類整理,也未設(shè)置待處理(不良品)區(qū)域,部份物料存放相互混淆。如鋁材類物料該情況較為突出,監(jiān)盤發(fā)現(xiàn)16801007鋁材部份余料散放在存儲(chǔ)地未進(jìn)行包扎、一條鋁材(16801018)放置在16801027區(qū)域、16801012鋁材中混有已切割退回的物料(不良品)未單存放等等。

      審計(jì)建議:物控部門在盤點(diǎn)前應(yīng)對(duì)物料進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼砗团帕?,區(qū)分不良品、合格品及并附上盤點(diǎn)標(biāo)識(shí)。

      2、倉管人員工作移交方面。

      審計(jì)發(fā)現(xiàn):鋁材倉管工作在xx月份進(jìn)行了移交,但據(jù)了解存貨移交時(shí)未進(jìn)行認(rèn)真全面的盤存,也未有人進(jìn)行全程監(jiān)交,未在賬卡上履行移交手續(xù)。

      審計(jì)建議:編制并發(fā)布“倉管人員物資交接規(guī)定”等類似制度,在實(shí)際工作中嚴(yán)格履行。同時(shí)要求交接時(shí)應(yīng)有成本會(huì)計(jì)、倉管負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,并形成交接記錄。

      3、物料卡記錄方面。

      審計(jì)發(fā)現(xiàn):監(jiān)盤過程發(fā)現(xiàn)個(gè)別物料卡記錄不完整或記錄不清晰。如鋁材倉存在較多此類情況,主要原因有:人員認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為接近盤點(diǎn)日之前的物料進(jìn)出沒必要再進(jìn)行登記(認(rèn)為是多此一舉);車間物料員退料時(shí)未進(jìn)行登記導(dǎo)致物料卡記錄不完整。同時(shí)也存在物料卡記錄不盡規(guī)范,如有些卡片未填收發(fā)日期、使用鉛筆記錄等。

      審計(jì)建議:公司實(shí)行永續(xù)盤存制度,以此保證賬卡物的一致,任何物資的進(jìn)出均需在物料卡上進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。

      4、盤點(diǎn)組織工作。

      審計(jì)發(fā)現(xiàn):

      a、部份監(jiān)盤人員未按要求參與監(jiān)盤或未對(duì)盤點(diǎn)進(jìn)行全程跟進(jìn),如元月一日多個(gè)部門未參與光熱倉庫的監(jiān)盤。

      b.部份監(jiān)盤人員反映其不明白監(jiān)盤工作。

      審計(jì)建議:

      a.嚴(yán)格按照盤點(diǎn)計(jì)劃實(shí)施存貨盤點(diǎn)及監(jiān)盤工作,對(duì)因監(jiān)盤不力造成盤點(diǎn)停頓、盤點(diǎn)出現(xiàn)重大差錯(cuò),應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重情況對(duì)監(jiān)盤人員進(jìn)行處罰,并在全廠范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。

      b.對(duì)所有參與盤點(diǎn)工作的人員進(jìn)行培訓(xùn),特別要求監(jiān)盤人員理解監(jiān)盤要點(diǎn),必要時(shí)可組織盤點(diǎn)知識(shí)考試。

      5、其他方面。

      (1)對(duì)非人為責(zé)任所產(chǎn)生的盈虧差異及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;

      (2)財(cái)務(wù)部著手進(jìn)行存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的測(cè)算工作;

      (3)物控部盡快建立存貨分析制度,并每月出具一份分析報(bào)告。報(bào)告應(yīng)對(duì)對(duì)庫存波動(dòng)較大或庫齡呈增長趨勢(shì)的物料作出詳細(xì)說明,必要時(shí)追溯至相應(yīng)的經(jīng)辦人、訂單等;同時(shí)對(duì)每月已處理的呆滯物料與下月計(jì)劃進(jìn)行處理的物料作重點(diǎn)說明。

      四、整體評(píng)價(jià)

      年終盤點(diǎn)基本按計(jì)劃進(jìn)行,盤點(diǎn)結(jié)果表明公司存貨是真實(shí)完整的,但物控部門的內(nèi)控管理工作仍待加強(qiáng)。

      第二篇:存貨抽盤小結(jié)(審計(jì)實(shí)用)

      XX股份有限公司豐城分公司

      存貨抽盤小結(jié)

      抽盤時(shí)間:2013.03.15 截止日期:2012.12.31 抽盤人員:XXX 陪同人員:財(cái)務(wù)處XX、倉管相關(guān)人員XX 抽盤內(nèi)容:產(chǎn)成品、原材料等存貨 抽盤過程描述:

      2013年3月15日,我們?cè)诠咀孕斜P點(diǎn)的基礎(chǔ)上,分別對(duì)XX分公司1號(hào)倉庫、3號(hào)倉庫和XX的XX公司倉庫的原材料、產(chǎn)成品等存貨進(jìn)行抽盤,陪同人員主要有財(cái)務(wù)人員、倉庫保管相關(guān)人員。抽盤情況如下:本期主要對(duì)所有在庫的產(chǎn)成品和重要原材料進(jìn)行抽盤,除了存在由于業(yè)務(wù)關(guān)系XX,由于相關(guān)手續(xù)滯后暫未入賬的情況,未發(fā)現(xiàn)不符情況。另外通過根據(jù)盤點(diǎn)日倒推出12月31日產(chǎn)成品數(shù)量發(fā)現(xiàn)倉庫數(shù)量與SAP賬面數(shù)量相差2件,經(jīng)核實(shí)DRP系統(tǒng)期末數(shù)量與倉庫數(shù)量一致,由于系統(tǒng)過賬問題存在差異,DRP 2件差異入1月的發(fā)生額中。

      在抽盤過程中,詢問了相關(guān)人員,查看了企業(yè)自身盤點(diǎn)和出入庫記錄,原材料每月盤點(diǎn)一次,產(chǎn)成品每日盤點(diǎn)一次。原材料等出入庫有相應(yīng)的入庫單和出庫單,但是存在原材料出庫未領(lǐng)用,繼續(xù)存放在原材料存放地的情況。原材料出入庫數(shù)量變更會(huì)有相應(yīng)登記牌記錄。產(chǎn)成品出入庫有相應(yīng)的出庫單,全天入庫統(tǒng)計(jì)為入庫發(fā)放登記牌,截止每日7點(diǎn)半統(tǒng)計(jì)全天的入庫數(shù)量。

      結(jié)合抽盤過程中所觀察到的產(chǎn)成品和原材料等存貨倉庫現(xiàn)場(chǎng),我們認(rèn)為企業(yè)原材料和實(shí)物管理較好,能夠做到賬實(shí)相符,能夠?yàn)槲覀冋J(rèn)為產(chǎn)成品和原材料等期末數(shù)量及狀況提供較為可信的證據(jù)。

      XXX 2013-3-16

      第三篇:存貨審計(jì)

      先要搞懂每個(gè)客戶存貨流程,一般是這樣,說最簡單的

      采購進(jìn)來原材料 領(lǐng)料

      生產(chǎn),這個(gè)時(shí)候已經(jīng)有了材料成本 每個(gè)月人工成本 每個(gè)月制造費(fèi)用

      完工,入庫,有成品數(shù)量 銷售出去

      存貨audit的幾個(gè)步驟

      1,原材料期初數(shù)怎么審計(jì)?答案:和期末數(shù)一樣

      2,原材料采購怎么審計(jì)?答案:做purchase test,有數(shù)量,有金額

      3,原材料領(lǐng)用怎么審計(jì)?答案:總數(shù)怎么審看15,領(lǐng)用數(shù)量看領(lǐng)料單,領(lǐng)用單價(jià)怎么審看5。

      4,原材料期末怎么審計(jì)?答案:數(shù)量乘以單價(jià),數(shù)量靠盤點(diǎn)和roll數(shù),單價(jià)怎么審看5。

      5,原材料領(lǐng)用單價(jià)和期末單價(jià)怎么審:

      首先,要明白,這兩個(gè)單價(jià)是一樣的么?明顯,是一樣的,如果客戶是用移動(dòng)加權(quán)平均的話。

      期初數(shù)量*期初單價(jià) +(本期進(jìn)貨數(shù)量* 本期進(jìn)貨單價(jià))累計(jì)求和 期末庫存數(shù)量 + 本期領(lǐng)用數(shù)量 —————————————————————————————————————— = 本期領(lǐng)用單價(jià)以及庫存節(jié)余單價(jià)

      好,那如果客戶不用移動(dòng)平均呢?用先進(jìn)先出呢?那就不一樣了,客戶需要分每一筆核算領(lǐng)用的單價(jià),和節(jié)余的單價(jià)。

      所以,如果是移動(dòng)平均,我們?cè)趺碿heck?check公式,或者抽一個(gè)測(cè)試結(jié)果。如果是先進(jìn)先出,那只能sample test每一筆的單價(jià)了。

      好,那如果是標(biāo)準(zhǔn)成本呢?

      標(biāo)準(zhǔn)成本不是成本核算方法之一,只是簡化處理方法之一,領(lǐng)用的標(biāo)準(zhǔn)成本和節(jié)余的標(biāo)準(zhǔn)成本都一樣,但是成本差異還是要分?jǐn)偅赃€是一樣,搞清楚是移動(dòng)平均分?jǐn)偛町愡€是先進(jìn)先出分?jǐn)偛町悺?/p>

      6,開始生產(chǎn)了,材料成本怎么審?答案:材料成本是領(lǐng)用數(shù)量* 領(lǐng)用單價(jià),累計(jì)求和。如果一個(gè)月算一次,就用累計(jì)領(lǐng)用數(shù)量 * 本月領(lǐng)用單價(jià)。

      7,人工費(fèi)用怎么審?答案:做payroll的會(huì)cover人工的歸集,分?jǐn)偪?。

      8,制造費(fèi)用怎么審?答案:做MOH的會(huì)cover歸集,分?jǐn)偪?。

      9,完工了,完工成本怎么確認(rèn)?

      完工了,完工成本包括材料,人工和制造費(fèi)用,分別在6,7,8做了分析和審計(jì)了,那么現(xiàn)在有一個(gè)當(dāng)月所有的生產(chǎn)成本的總和,現(xiàn)在要做的是把這個(gè)總和分到當(dāng)月生產(chǎn)的各個(gè)產(chǎn)品中去。

      假如有5個(gè)產(chǎn)品,那材料成本本來就按5個(gè)產(chǎn)品歸集的,不用分?jǐn)偅苯泳椭烂總€(gè)產(chǎn)品占多少材料成本。人工和費(fèi)用,就要按企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn),比如工時(shí),比如產(chǎn)量,分?jǐn)偟矫總€(gè)產(chǎn)品中去。

      同時(shí),我們可以知道每個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)量,這樣就可以算出每個(gè)產(chǎn)品當(dāng)月的生產(chǎn)完工單位成本是多少。

      我們審計(jì),是審計(jì)歸集和分?jǐn)偟倪^程。通常拿到客戶的產(chǎn)成品成本計(jì)算表就一目了然了。

      又來了,如果是標(biāo)準(zhǔn)成本怎么辦?那如果是標(biāo)準(zhǔn)成本,每個(gè)成本都一樣,但會(huì)有成本差異,所以變成要審計(jì)成本差異的歸集和分?jǐn)偂?/p>

      10,產(chǎn)成品了,期初數(shù)怎么審計(jì)?答案:和期末數(shù)一樣。

      11,產(chǎn)成品入庫怎么審?答案:看9。

      12,產(chǎn)成品出庫怎么審?答案:出庫數(shù)量cover by sales test,出庫單位成本看14。

      13,產(chǎn)成品期末余額怎么審計(jì)?答案:數(shù)量 * 單位成本,數(shù)量靠盤點(diǎn),單位成本看14。

      14,出庫單位成本和節(jié)余單位成本怎么審?答案,和5一樣。搞清楚這兩個(gè)一樣么?一樣!

      期初數(shù)量*期初單位成本 +(本期完工數(shù)量* 本期完工單價(jià))累計(jì)求和 期末庫存數(shù)量 + 本期銷售數(shù)量 —————————————————————————————————————— = 本期銷售單價(jià)以及庫存節(jié)余單價(jià)

      那如果是先進(jìn)先出,也是和5一樣的方法。

      15,COGS reconcile有什么用?

      可以從采購總數(shù),------------> reconcile到領(lǐng)用總數(shù),------------>再reconcile到生產(chǎn)成本,------------>再reconcile到銷售成本 通過原材料變動(dòng)加上人工、費(fèi)用通過產(chǎn)成品變動(dòng)

      講完了,總結(jié):

      可以做什么analytical procedure:

      1)變動(dòng)分析,turnover,aging analysisok 3)產(chǎn)成品當(dāng)月入庫單位成本分析 / 月末結(jié)存單位成本分析 4)COGS reconcile

      可以做什么test of detail 1)盤點(diǎn),re數(shù)

      2)測(cè)試原材料和產(chǎn)成品的加權(quán)平均、先進(jìn)先出等 3)測(cè)試人工費(fèi)用和制造費(fèi)用的歸集 4)測(cè)試生產(chǎn)成本的分?jǐn)?5)采購測(cè)試 6)銷售測(cè)試

      第四篇:常規(guī)審計(jì)-存貨審計(jì)

      存貨審計(jì)

      倉庫審計(jì)看似簡單,其實(shí)還是有些門道的,稍不注意就會(huì)被人耍了。剛畢業(yè)那會(huì),自認(rèn)為去盤點(diǎn)物品這么簡單的事情,結(jié)果還被人忽悠了,咋回事?

      超市的商品存放分2個(gè)地方,外面的貨架和倉庫的貨架,倉庫的貨架上那些物品放在上面的,審計(jì)時(shí)就需要爬上去盤點(diǎn)。如果去過麥德龍這種倉儲(chǔ)式超市,你就會(huì)有大致的概念。

      倉庫盤點(diǎn),審計(jì)的職責(zé)就是監(jiān)盤,審計(jì)方案上都寫著很清楚。當(dāng)貨物在倉庫二層、三層時(shí),我就讓營業(yè)自己爬上去數(shù),自己站在下面看,這一數(shù)全是賬實(shí)相符。

      當(dāng)時(shí)還很好奇,怎么每個(gè)盤點(diǎn)的營業(yè)員,都帶這么大的一個(gè)手機(jī),后來才知道是盤點(diǎn)槍。原來營業(yè)員看一下盤點(diǎn)槍就知道物品的賬面數(shù)量,之后在上面裝模作樣給一個(gè)數(shù)。

      時(shí)間長了,才發(fā)現(xiàn)超市的倉庫審計(jì)與一般的倉庫不一樣。因?yàn)槌袀}庫的出入庫涉及到店間轉(zhuǎn)貨、店內(nèi)轉(zhuǎn)貨、促銷贈(zèng)品和日常損耗等等。

      倉庫審計(jì)如果只是局限于實(shí)物盤點(diǎn),從來不看出入庫等其他相關(guān)單據(jù),這是有問題的。因?yàn)榧词褂胁町?,審?jì)人員都不知道倉管的即使是否正確,可以被隨意忽悠。盡管有時(shí)候你寫的存貨審計(jì)報(bào)告長達(dá)5頁或者更多,被審計(jì)單位給的回復(fù)永遠(yuǎn)都是 “已經(jīng)填寫損耗單報(bào)損走報(bào)廢流程”。

      概述:

      在本章節(jié)中,將向大家介紹倉庫審計(jì),內(nèi)容包含倉庫的出入管理、物流運(yùn)輸管理以及倉庫的日常管理等。

      基礎(chǔ)知識(shí): 1.1 倉庫類型

      生產(chǎn)制造型企業(yè),按照倉庫的功能來說,可以分為原輔料倉、研發(fā)材料倉、成品倉、外協(xié)余料倉、不良品倉等。

      如果場(chǎng)地很大,則將倉庫分成好幾個(gè),比如材料區(qū)、備料區(qū)、不良品區(qū)等,其實(shí)也是按照物料的功能來劃分的。

      為了便于直觀了解倉庫,一般倉庫會(huì)在顯眼的區(qū)域放一個(gè)倉庫劃分圖。

      倉庫物資較多,一般會(huì)使用大型貨架。日常盤點(diǎn)或者出貨。由于存放的便利性,房屋的層高問題以及倉庫空出的空間不足以存放同一物資等等。進(jìn)來一個(gè)物資,但是空了好幾個(gè)地方,那就把物資放在不同空的,不可能把空的空間整合出來。有了盤點(diǎn)槍之后,同一個(gè)物資即使存放在不同的區(qū)域,也是能很快找到。因?yàn)閭}庫被人為的劃分為不同的庫位,不同的庫位有一定的庫位代碼。尋找該批存貨時(shí),打開盤點(diǎn)槍,輸入物料代碼,就能發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量以及對(duì)應(yīng)的庫位代碼。

      下面讓我們來看一下盤點(diǎn)槍及貨架。

      其他類型的企業(yè)往往只有一個(gè)倉庫,用于存放商品,主要是用于銷售或者營銷。

      1.2 倉庫管理 1.2.1 倉庫租賃

      倉庫的面積一般是分建筑面積與使用面積,使用面積就是套內(nèi)面積。但是目前出租方強(qiáng)勢(shì)的情況下,一般選擇建筑面積,也就是房產(chǎn)證上的建筑面積加公攤面積,這個(gè)面積往往多余使用面積。但是這里的計(jì)算有規(guī)則,是按照房屋測(cè)繪局的標(biāo)準(zhǔn)定的。有部分的面積是按照投影的面積一半來計(jì)算的。

      通常我們?nèi)プ夥孔樱际且豢趦r(jià),但是倉庫租賃不一樣,其房租是按照每平方米收取的,當(dāng)然租金已經(jīng)將物業(yè)費(fèi)之類的包含在內(nèi)。

      在租賃期這一塊,很難能簽到租賃期為3年以上的倉庫,即使合同期是3年,合同內(nèi)也會(huì)約定每年漲幅在5%-10%左右。???????入庫?入庫是根據(jù)采購訂單或者外協(xié)加工單來進(jìn)行。

      入庫會(huì)涉及到2大問題,一個(gè)是讓步接收,另外一個(gè)是超額入庫。讓步接收一般是貨物出現(xiàn)瑕疵但是不影響生產(chǎn),勉強(qiáng)接受。這會(huì)涉及到款項(xiàng)的扣減。但在實(shí)際操作中,倉庫相關(guān)人員為了自己的利益往往睜一只眼閉一只眼?;蛘哒f供應(yīng)商與老板有關(guān)系,倉庫明知有問題還是放行,這種老板只能說不懂管理。超額入庫就是供應(yīng)商多送貨,如果多送貨屬于免費(fèi)的,那就行。不免費(fèi)的,則易導(dǎo)致庫存呆滯。對(duì)于使用ERP的,往往系統(tǒng)就設(shè)置了如果入庫超過訂單,系統(tǒng)就卡死,進(jìn)行不下去了。

      入庫還會(huì)涉及到倉庫質(zhì)檢,也就是來料質(zhì)檢,一般都是檢驗(yàn)外觀以及數(shù)量。部分生產(chǎn)制造企業(yè)由于購入的是煤、鐵之類。如果是煤會(huì)涉及到煤的品味,差一個(gè)級(jí)別價(jià)格就差很多。另外還會(huì)涉及到地磅管理。地磅也就是通常所說的電子秤。只要車開上去就知道重量,滿車的重量減去空車的重量就是實(shí)際重量。

      1.2.3倉庫日常管理

      在對(duì)物料管理時(shí),有時(shí)會(huì)設(shè)置物料卡片,物料卡片會(huì)記錄收發(fā)及實(shí)存數(shù)。而物料卡的出入記錄與出入庫單的明細(xì)是一致的,就相當(dāng)于一個(gè)物料的明細(xì)賬。

      倉庫的物料是要保證先進(jìn)先出的,但是在實(shí)際作業(yè)中,很難做到這一點(diǎn)。物料的呆滯是根據(jù)整個(gè)物料的庫齡來決定。比如這個(gè)物料入庫后有多久未被領(lǐng)用,是從未被領(lǐng)用開始來測(cè)算呆滯。而并不是單批物料的入庫時(shí)間來決定。這樣子處理起來,很費(fèi)時(shí)間。除非該物料是由保質(zhì)期的,物料上面都有出廠期、保質(zhì)期之類的,類似于超市或者水果店之類的。

      倉庫的安全庫存,這一塊需要結(jié)合銷售來進(jìn)行。也就是說是以銷來定產(chǎn),而不是以產(chǎn)定銷。以產(chǎn)定銷肯定會(huì)導(dǎo)致占用倉庫,最后導(dǎo)致呆滯,然后用促銷的方式來進(jìn)行。而且以產(chǎn)代銷這種根本沒辦法設(shè)置安全庫存。如遇到生產(chǎn)工藝變更或者供應(yīng)商漲價(jià),導(dǎo)致材料呆滯。這種呆滯看是否能否用替代物料,否則只能報(bào)損。

      還有一種就是JIT管理,這種屬于來了訂單,我一打電話,供應(yīng)商馬上按照約定時(shí)間送材料,送到了。我這就安排生產(chǎn),完就安排物流,平時(shí)沒什么庫存。也就是說自己是沒什么倉庫的。這對(duì)供應(yīng)商要求很嚴(yán),基本上為了滿足需求會(huì)在公司附近租一個(gè)倉庫,并且根據(jù)存放物料消耗程度隨時(shí)補(bǔ)料?,F(xiàn)在很多上市公司為了業(yè)績好看,往往虛構(gòu)銷售,因?yàn)殇N出去但是客戶未接受,待過了財(cái)報(bào)期限之后退回,這種上市公司會(huì)很多。這一塊涉及到內(nèi)容還有業(yè)務(wù)員的KPI考核,會(huì)多發(fā)獎(jiǎng)金。如果是定制化的產(chǎn)品基本只能返工了,呆滯會(huì)很嚴(yán)重。

      倉庫每月都會(huì)進(jìn)行盤點(diǎn),并形成盤點(diǎn)記錄。的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)。當(dāng)然我們審計(jì)是根據(jù)審計(jì)計(jì)劃的安排進(jìn)行盤點(diǎn)。當(dāng)然我們?nèi)粘徲?jì)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)存在差異了,倉庫人員的解釋是這個(gè)是前任留下來的。一般倉庫人員離職,需要對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),并確認(rèn)差異。就和出納離職一樣。不能光是簽個(gè)字,讓財(cái)務(wù)看看有沒有個(gè)人借款,就可以離職了。

      如果涉及到外協(xié)的倉庫會(huì)有很多原因造成賬實(shí)不符,比如生產(chǎn)工單未及時(shí)錄入系統(tǒng)、由于生產(chǎn)工藝的表或者BOM的臨時(shí)變更系統(tǒng)未調(diào)整、半成品外協(xié)商與成品外協(xié)商推諉、生產(chǎn)損耗、管理損耗、外協(xié)商之間的物料調(diào)撥等等。

      出于對(duì)公司資產(chǎn)的保護(hù),公司往往會(huì)選擇進(jìn)行投保,投保的金額是按照公司資產(chǎn)的總價(jià)值的一定比率進(jìn)行。當(dāng)然出于行業(yè)慣例,保險(xiǎn)往往存在返利,這一塊的返利往往是給了去談保險(xiǎn)的人。另外雖然是投保了,比如公司的資產(chǎn)已經(jīng)做了銷售但是客戶未提取的,暫時(shí)存放在物流公司倉庫,也需要和保險(xiǎn)公司溝通。如涉及到對(duì)外協(xié)商的廠房設(shè)備進(jìn)行投保的。當(dāng)外協(xié)商更換倉房之類的,也需要及時(shí)更新保險(xiǎn)內(nèi)容。

      如果倉庫的物品涉及到大量使用包裝材料的。破損的包裝材料往往會(huì)被出售給廢舊物資回收商。由于包裝材料數(shù)量的不確定,這一塊是以總金額為設(shè)定的。比如一年就1萬,多了少了都是物資回收商的。然而這一塊的收入往往是被作為倉庫人員的福利。如果老板默認(rèn)這種行為,也行。記得有一個(gè)朋友是專門做寶鋼團(tuán)的廢鐵水回收的,一年承包費(fèi)是10萬。他會(huì)給廢水管理的每年5萬,因?yàn)樗彩寝D(zhuǎn)包給其他廢鐵水回收,而這一塊的轉(zhuǎn)包一年就是40萬。

      除了上面提到的這些,還有倉庫視頻監(jiān)控、防潮、防火等等,這些都是小事情了。

      1.2.4出庫

      倉庫物資的出庫,可以分為原材料出庫以及產(chǎn)成品出庫。原材料的出庫往往是生產(chǎn)部的領(lǐng)料,他是根據(jù)生產(chǎn)工單來進(jìn)行,然后車間的領(lǐng)料員根據(jù)領(lǐng)料單來進(jìn)行領(lǐng)料。如果是自己的車間生產(chǎn)的,一般要求對(duì)生產(chǎn)余料進(jìn)行退庫,不能由車間自己還有個(gè)倉庫。

      外協(xié)加工出庫,一般是由生產(chǎn)部門的計(jì)劃員來設(shè)定的。對(duì)于超額的物料,一般不要求退余料。

      倉庫物料的出庫一定要求是最小計(jì)量單位,不能是模糊計(jì)量單位,比如一捆、一包、一堆,需要精確到比如米、千克、件等。1.2.5 物流管理

      物流分整車物流與零擔(dān)物流,對(duì)于零擔(dān)物流來講,其物流價(jià)格根據(jù)貨物的重量分重貨和輕貨。以德邦物流為例,重貨與輕貨的區(qū)分為:貨物的總重量(KG)和總體積(m3)的比值大于或等于210為重貨,按重量計(jì)費(fèi);若比值低于210為輕貨,按體積計(jì)費(fèi)。A=貨物實(shí)際重量,B=貨物的體積重量(=長CM*寬CM*高CM/6000)若A≥B,為重貨,按實(shí)際重量計(jì)費(fèi);若A<B,為輕貨,按體積重量計(jì)費(fèi)。

      對(duì)于整車物流的,需要看每次的裝貨量以及裝運(yùn)的頻率。往往在公司銷售淡季的時(shí)候,使用大型號(hào)的車輛運(yùn)輸,這樣就不是很合理。

      貨物銷售出庫后,物流商安排運(yùn)輸,運(yùn)輸完成后物流公司會(huì)將客戶的簽收回單的交給倉庫部門。

      1.3 倉庫賬務(wù)

      就生產(chǎn)制造型企業(yè)來說,倉庫的日常管理會(huì)與采購循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、銷售循環(huán)結(jié)合在一起。比如:入庫環(huán)節(jié)有原、輔料、包裝材料入庫,半成品,成品或者外協(xié)加工品入庫,調(diào)撥物料入庫,不良品維修或者返修入庫,生產(chǎn)余料退庫。出庫會(huì)涉及到生產(chǎn)領(lǐng)料,外協(xié)加工材料出庫,調(diào)撥物料出庫、半成品、成品出庫。

      出于管理成本的考慮,小型的公司往往采用的是一個(gè)人既管物又管帳,采用手工記賬的方式來進(jìn)行。這里的賬指的是倉庫的實(shí)物賬,實(shí)物賬往往選擇Excel表格。而出入庫單據(jù)則采用2塊錢一本的訂本式的紙質(zhì)出庫單、入庫單,一本20份,一份三聯(lián)。

      紙質(zhì)的出庫單如下所示:

      一般是都會(huì)引用ERP軟件比如用友、金蝶,采用系統(tǒng)的管控方式,單據(jù)會(huì)涉及到采購訂單、入庫單等。而這些單據(jù)連在一起的依據(jù)是訂單號(hào)或者訂單信息。臺(tái)賬之類的就直接通過系統(tǒng)導(dǎo)出就行了。

      財(cái)務(wù)往往根據(jù)訂單、入庫單及供應(yīng)商提供的發(fā)票來支付相關(guān)款項(xiàng)。出庫會(huì)涉及到發(fā)貨通知書、提貨單和調(diào)撥單等。

      審計(jì)方法

      倉庫審計(jì)涉及到很多審計(jì)方法,盤點(diǎn)、核對(duì)、重新計(jì)算、詢問、現(xiàn)場(chǎng)觀察。當(dāng)然難度系數(shù)還是很低的,屬于簡單級(jí)別的。

      1、倉庫租賃

      所需資料:倉庫租賃合同、其他應(yīng)收款-倉庫押金、房產(chǎn)證復(fù)印件 容易舞弊的地方:索要回扣、簽訂陰陽合同、租賃面積有差異。審計(jì)方向:

      因?yàn)樗娰M(fèi)基本上都是獨(dú)立的,一室一戶,所以有差錯(cuò)很少,主要是倉庫租賃金額與面積的確認(rèn)。

      (1)詢問倉庫管理人員或者財(cái)務(wù)人員是否有存在租賃合同簽訂后,支付的本該屬于倉庫出租方的費(fèi)用,比如水電或者其他設(shè)施之類的。

      (2)根據(jù)提供的房產(chǎn)證計(jì)算倉庫面積。陽臺(tái)、月臺(tái)之類的則按照投影的一半來計(jì)算。(3)確認(rèn)房屋租賃的價(jià)格合理性,這一塊類似于采購審計(jì)。作為內(nèi)審需要做2塊內(nèi)容。一塊是去走訪及收集倉庫周邊的租賃價(jià)格,當(dāng)然也可以從網(wǎng)上獲取地區(qū)的價(jià)格。第二塊就是上面拜訪。在上門拜訪前要做好幾項(xiàng)工作,印刷好假名片、編制虛假的抬頭、帶上錄音筆,先電話聯(lián)系說好上門拜訪。像房屋租賃這一塊,需要2個(gè)人,一個(gè)人唱紅臉,一個(gè)人唱白臉。先看廠房。之后將招商人員拉到一邊,將話題集中于3個(gè)地方:房屋的最低價(jià)、房屋租賃的回扣或者返點(diǎn)、陰陽合同索要差價(jià)。在溝通的時(shí)候,你可以旁敲側(cè)擊本公司的租賃情況。上門拜訪之前先演練一遍,并將虛構(gòu)的公司所在行業(yè)的基本信息進(jìn)行了解。

      2、入庫

      所需資料:入庫單、采購訂單、讓步接收申請(qǐng)單 審計(jì)方向:

      (1)檢查是否存在入庫單是否作廢,單據(jù)是否聯(lián)號(hào)。(2)在系統(tǒng)中模擬超額入庫,確認(rèn)系統(tǒng)對(duì)于超額是否允許。

      (3)檢查對(duì)于讓步接收是否存在審批,或者讓步接收已經(jīng)扣除款項(xiàng)。

      (4)對(duì)于少送料以及存在來料不良的,是否及時(shí)進(jìn)行了處理,相關(guān)的物料是否得到索回。

      3、倉庫日常管理

      所需資料:物資庫齡表、倉庫自盤的盤點(diǎn)表、物資臺(tái)賬、物資報(bào)損單、倉庫調(diào)撥單、出入庫單、倉庫保險(xiǎn)單、不良品維修申請(qǐng)單、良品入庫單、物料報(bào)廢處置單、營業(yè)外收入-物料處置收入 審計(jì)方向:

      (1)訪談倉庫人員,是否存在物料代碼重復(fù)或者同一物料有多個(gè)代碼的情況。

      (2)檢查倉庫盤點(diǎn)單,了解倉庫是否存在盤點(diǎn)差異,差異是如何處理的,財(cái)務(wù)這邊是否進(jìn)行了賬務(wù)調(diào)整。

      (3)對(duì)庫齡時(shí)間長、金額大以及存在損耗的物品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后從系統(tǒng)中導(dǎo)出賬面數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于存在差異,根據(jù)領(lǐng)料單、出入庫單據(jù)、報(bào)廢處置單等,綜合分析。如果是外協(xié)余料倉庫,需要結(jié)合不良品的維修來進(jìn)行。往往會(huì)存在半成品外協(xié)商與成品外協(xié)商,認(rèn)為不良品的原因不是其責(zé)任。大量的不良品堆積,這樣子造成的后果就是可能外協(xié)生產(chǎn)商會(huì)無法滿足交期。

      (4)分析物料庫齡表,對(duì)于呆滯時(shí)間較長的原因進(jìn)行分析和訪談。

      (5)如果倉庫本身是使用excel表格進(jìn)行物料管理的,就需要檢查臺(tái)賬與出入庫單以及盤點(diǎn)的結(jié)果。仔細(xì)檢查臺(tái)賬的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系,公式設(shè)置是否正確??赡艽嬖谂_(tái)賬虛構(gòu)的情況。

      (6)檢查倉庫貨物庫存表以及庫齡分析表,看報(bào)表輸出格式是否合理是否數(shù)據(jù)重復(fù)。尤其是金蝶軟件,其報(bào)表或者數(shù)據(jù)的輸出,經(jīng)常有重復(fù)或者冗余的數(shù)據(jù)。

      (7)對(duì)于倉庫物料的報(bào)廢及處置,可以通過詢價(jià)來測(cè)算合理。包裝材料可以訪談倉庫人員,了解每月包裝材料的數(shù)量,測(cè)算金額。確定金額與承包費(fèi)是否合理。詢問財(cái)務(wù)人員是否有收到這筆款項(xiàng),是否計(jì)入收入。

      (8)詢問調(diào)查了解保險(xiǎn)返點(diǎn)的去向,是否被侵占。

      (9)現(xiàn)場(chǎng)觀察消防設(shè)施的日期以及檢查日期。讓倉庫人員打開監(jiān)控視頻,查看監(jiān)控視頻是否覆蓋齊全。

      4、出庫

      所需資料:物資庫齡表、盤點(diǎn)表、物資臺(tái)賬、物資報(bào)損單、倉庫調(diào)撥單、出庫單、不良品維修申請(qǐng)單、良品入庫單、倉庫與外協(xié)商之間的對(duì)賬記錄 審計(jì)方向:

      (1)檢查領(lǐng)料單與出庫單,是否存在超額領(lǐng)料,對(duì)于超額領(lǐng)料是否有退回。觀察車間是否存在堆積的物料。

      (2)打電話或者郵件給半成品外協(xié)商或者供應(yīng)商確認(rèn)維修品的數(shù)量。(3)檢查物資簽收記錄,是否存在

      (4)檢查是否存在白條領(lǐng)用物品的情況,或者說盤點(diǎn)有差異后。倉庫人員拿著其他部門領(lǐng)用的記錄來說明情況的。

      (5)現(xiàn)場(chǎng)觀察,檢查返修品是否與正常商品一起存放未分離。

      4.1 物流管理

      所需資料:物流合同、物流費(fèi)用結(jié)算單、會(huì)計(jì)憑證 審計(jì)方向:

      (1)通過將簽訂的物流價(jià)格與當(dāng)?shù)氐钠渌锪鲗?duì)比,是否存在差異

      (2)檢查物流商的官方網(wǎng)頁了解其近期是否存在降價(jià),而與我司結(jié)算的時(shí)候仍舊以原價(jià)格進(jìn)行。

      (3)與倉庫部門了解是否存在出庫量小,但是物流商以大規(guī)格的整車價(jià)格在進(jìn)行核算費(fèi)用。(4)檢查物流費(fèi)用結(jié)算單,是否存在多計(jì)費(fèi)或者重復(fù)計(jì)費(fèi)的情況。

      5、賬務(wù)(這一塊由于與其他循環(huán)結(jié)合在一起,也可以并入其他循環(huán))

      所需資料:因來料不良的款項(xiàng)扣除金額、外協(xié)加工產(chǎn)品損耗率、預(yù)付或者預(yù)收款 審計(jì)方向:

      (1)因供應(yīng)商來料不良導(dǎo)致應(yīng)扣換是否扣除。

      (2)外協(xié)加工費(fèi)用,是否扣除超過了正常損耗之外的費(fèi)用。

      (3)檢查長期掛賬的預(yù)付或者預(yù)收款項(xiàng),是否存在款項(xiàng)被侵占或者挪用。

      特殊情況的處理

      1、出入庫單據(jù)不完整,臺(tái)賬混亂?

      有時(shí),我們?cè)谌徲?jì)的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn),倉庫賬務(wù)混亂,連基本的出入庫及臺(tái)賬都沒有。這就需要我們審計(jì)人員重新建賬,可以獲取的出入庫資料。由于自己沒出入庫賬,就需要向供應(yīng)商以及客戶索取資料,當(dāng)然財(cái)務(wù)這邊也能獲取部分資料。但是這種局限于成品倉庫,針對(duì)原材料倉庫就更加麻煩。

      特殊倉庫審計(jì)

      1、超市倉庫

      超市審計(jì)在倉庫管理主要有兩塊,一塊是贈(zèng)品,另外一塊是店內(nèi)轉(zhuǎn)貨。贈(zèng)品主要是用于促銷使用,在現(xiàn)實(shí)中營業(yè)往往將贈(zèng)品充當(dāng)正常商品。店內(nèi)轉(zhuǎn)貨,就是將超市的貨物用于日常辦公,比如U盤,辦公用品之類的。但是店里里面總務(wù)在做這個(gè)事情的時(shí)候,往往用手寫的單據(jù)來出入,這就導(dǎo)致了可能存在舞弊。

      2、商業(yè)地產(chǎn)倉庫

      超市審計(jì)在倉庫管理主要有一塊就是資源置換。就是租房子的沒錢了,拿自己的物品付房租。這就存在了物品是否有那個(gè)價(jià)值,但是往往存在低價(jià)的情況。

      重大舞弊的處理:

      上面我們講了一堆關(guān)于倉庫的合規(guī)或者常規(guī)審計(jì)的內(nèi)容,那如何涉及到倉庫盤點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)倉庫存在大量盤虧,懷疑倉庫人員舞弊,這時(shí)該如何處理?

      其實(shí)很簡單啊,發(fā)現(xiàn)了舞弊,做為內(nèi)審的第一條原則就是和法務(wù)認(rèn)識(shí)聯(lián)系,交給法務(wù)人士處理。另外一條是沒法務(wù)人員,就直接報(bào)警,讓警察來處理。

      當(dāng)然作為我們內(nèi)審人員也是可以有事情做的,通知人力資源部禁止倉管人員離職。接來下訪談該員工,一般該員工會(huì)以司機(jī)弄走的或者前任搞的來東拉西扯,這些都記錄下來。之后拜訪倉庫其他人員,了解其生活檔次,比如買了什么車,有幾個(gè)女友之類。然后,是拜訪女友或者老婆,也不談什么舞弊,就談?wù)劰ぷ鲏毫χ惖摹?/p>

      最后就是要去查當(dāng)?shù)氐哪膫€(gè)垃圾回收商收取了這批物資。因?yàn)樯婕暗降牧看?,所以可以打聽本地區(qū)的垃圾回收人員,哪家回收商近期收了大批物資,其中很有可能就會(huì)找到丟失的物資。做賊心虛嘛,往往就近原則。

      導(dǎo)致倉庫審計(jì)失敗的風(fēng)險(xiǎn)提示:

      1、需要倉庫人員確認(rèn)一共將物品存放幾個(gè)區(qū)域,明確一共有幾個(gè)倉庫,即使是空的倉庫,也要打開看看,防止漏盤。

      2、當(dāng)面盤點(diǎn),讓盤點(diǎn)人在你的視線內(nèi)盤點(diǎn)的物品,以免魚目混珠或者多報(bào)數(shù)目。

      3、當(dāng)倉庫混亂,要求倉庫人員自行整理,整理完盤點(diǎn)。告訴倉管人員只盤點(diǎn)一次,不接受復(fù)盤。

      4、對(duì)公司的產(chǎn)品具備基本的認(rèn)知能力,以免將A說成B。成箱的貨物要看清楚堆碼在一起的是否同一種貨物,以防混淆或作假。

      5、規(guī)劃好盤點(diǎn)路線,對(duì)已盤物品做標(biāo)志,防止重復(fù)盤點(diǎn)。

      6、有可能就參與日常的停工停產(chǎn)盤點(diǎn),防止因?yàn)橹型镜某鋈霂鞂?dǎo)致原因無法核實(shí)。

      7、盤點(diǎn)結(jié)束,要求盤點(diǎn)人現(xiàn)場(chǎng)簽字。

      案例:

      審計(jì)在查費(fèi)用的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)了下面這個(gè)情況:2013年-2014年,XX公司食鹽供應(yīng)商為XX鹽業(yè)有限公司XX分公司,該供應(yīng)商距我司只有約14公里。期間所有食鹽運(yùn)輸業(yè)務(wù)以65元每車的價(jià)格承包給運(yùn)輸商XXX。該運(yùn)輸商為個(gè)體,未掛靠運(yùn)輸公司。該運(yùn)輸商的車輛牌號(hào)為鄂XXX,車重2.6噸,最大載鹽重量約5噸。2013-2014年7月,公司共采購食鹽約1300噸,食鹽產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)約85000元。由于車載重量小,有時(shí)最多一天要往返公司3次。

      第五篇:存貨成本審計(jì)要點(diǎn)

      主營業(yè)務(wù)成本:(生產(chǎn)企業(yè))

      1、對(duì)于一般制造業(yè)企業(yè),“主營業(yè)務(wù)成本”是企業(yè)所得稅稅前扣除的最主要部分,“主營業(yè)務(wù)成本”核算內(nèi)容十分繁雜,又由于各企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程不盡相同,不同的企業(yè)根據(jù)自己的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)設(shè)計(jì)不同的成本核算流程,因此,對(duì)它的審計(jì)確認(rèn)相對(duì)其他項(xiàng)目更加復(fù)雜。筆者在審計(jì)中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)人為擴(kuò)大“主營業(yè)務(wù)成本”的金額,利用虛增“主營業(yè)務(wù)成本”以達(dá)到偷逃稅款的目的。那么,采用何種有效的審計(jì)方法才能對(duì)“主營業(yè)務(wù)成本”進(jìn)行審計(jì)確認(rèn)呢?t一般小型制造企業(yè)的成本結(jié)轉(zhuǎn)流程為“各項(xiàng)要素費(fèi)用→生產(chǎn)成本→庫存商品→主營業(yè)務(wù)成本”,我認(rèn)為,在了解企業(yè)生產(chǎn)工藝流程和成本結(jié)轉(zhuǎn)流程的基礎(chǔ)上,根據(jù)成本的結(jié)轉(zhuǎn)流程,對(duì)各環(huán)節(jié)發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn),再審計(jì)確認(rèn)各環(huán)節(jié)之間的結(jié)轉(zhuǎn)的正確性,這樣就可以有效地對(duì)“主營業(yè)務(wù)成本”中稅前扣除金額進(jìn)行審計(jì)確認(rèn)。

      2、以下根據(jù)制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)流程,對(duì)一些企業(yè)利用主營業(yè)務(wù)成本進(jìn)行偷稅的常用形式及相應(yīng)的審計(jì)方法進(jìn)行分析,以供大家參考。

      3、一、“各項(xiàng)生產(chǎn)要素費(fèi)用→生產(chǎn)成本”環(huán)節(jié)

      4、一般制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本的成本項(xiàng)目為“直接材料、直接人工、制造費(fèi)用”,以下就三個(gè)成本項(xiàng)目分別進(jìn)行分析:

      5、“直接材料”項(xiàng)目,即“原材料→生產(chǎn)成本”環(huán)節(jié)6、1、第一種形式:有的企業(yè)在沒有實(shí)際發(fā)生購貨業(yè)務(wù)的情況下,虛購原材料,增加原材料,然后作為生產(chǎn)領(lǐng)用轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”,導(dǎo)致虛增“生產(chǎn)成本→直接材料”金額,從而達(dá)到虛增產(chǎn)成品成本,虛增主營業(yè)務(wù)成本,以達(dá)到減少應(yīng)納稅所得額的目的。

      7、主要審計(jì)方法:

      8、根據(jù)“應(yīng)交稅金→應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額”和對(duì)應(yīng)的增值稅稅率,倒算出相應(yīng)的金額,再根據(jù)企業(yè)的具體核算情況,估算出企業(yè)未取得可用于抵扣增值稅銷項(xiàng)稅額票據(jù)的原材料購入金額。(根據(jù)進(jìn)項(xiàng)稅額估算出原材料購入金額)

      9、取得企業(yè)原材料“收發(fā)存”的臺(tái)賬記錄、入庫單、驗(yàn)收合格單、生產(chǎn)車間領(lǐng)料單、原材料盤點(diǎn)表等原材料購入和領(lǐng)用的原始憑證,檢查它們的記錄是否一致,再審核賬簿記錄是否與以上原始憑證相一致。如果不一致,應(yīng)查明原因。

      10、檢查購入原材料時(shí)相對(duì)應(yīng)的負(fù)債,對(duì)于長期未付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明為何未付的原因,可以檢查購貨合同等原始證據(jù),必要時(shí)與負(fù)債方聯(lián)系,以確認(rèn)該項(xiàng)負(fù)債是否真實(shí)存在。

      第二種形式:生產(chǎn)領(lǐng)用原材料時(shí),虛增原材料領(lǐng)用數(shù)量,導(dǎo)致虛增“生產(chǎn)成本”金額。

      11、主要審計(jì)方法:

      12、獲取企業(yè)原材料“收發(fā)存”的臺(tái)賬記錄、生產(chǎn)車間領(lǐng)料單、原材料盤點(diǎn)表、生產(chǎn)記錄等原材料領(lǐng)用的原始憑證,檢查它們的記錄是否一致,再審核賬簿記錄是否與以上原始憑證相一致。

      13、根據(jù)同行業(yè)類似工藝企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品的投入產(chǎn)出比進(jìn)行分析,如果該企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品的投入產(chǎn)出比與同行業(yè)的差別很大,即需分析其原因。

      14、“直接人工”項(xiàng)目,即“工資、福利費(fèi)→生產(chǎn)成本”環(huán)節(jié)

      15、有的企業(yè)發(fā)放生產(chǎn)工人工資不按規(guī)定通過“應(yīng)付工資”會(huì)計(jì)科目,而是直接作以下分錄:借:生產(chǎn)成本 貸:現(xiàn)金或銀行存款。這樣“應(yīng)付工資”科目貸方發(fā)生額就變小,造成一種計(jì)提較少工資的假象。有的企業(yè)虛增生產(chǎn)工人人數(shù),以達(dá)到多提工資,減少應(yīng)納稅所得額的目的。

      16、主要審計(jì)方法:17、1、在審計(jì)中應(yīng)將“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“營業(yè)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等會(huì)計(jì)科目中列支的“工資”與“應(yīng)付工資”中的計(jì)提數(shù)進(jìn)行核對(duì),檢查是否有不通過“應(yīng)付工資”科目直接發(fā)放工資。18、2、對(duì)于虛增生產(chǎn)工人人數(shù),主要檢查簽訂勞動(dòng)合同人數(shù)、考勤表及工資發(fā)放單,三者人數(shù)是否一致。

      19、“制造費(fèi)用”項(xiàng)目,即“制造費(fèi)用→生產(chǎn)成本”環(huán)節(jié)

      20、因?yàn)椤爸圃熨M(fèi)用”的核算內(nèi)容比較繁雜,有的企業(yè)虛增其發(fā)生額,如多計(jì)提折舊、多計(jì)提或攤銷修理費(fèi)用等等,以便虛增產(chǎn)成品成本。

      21、主要審計(jì)方法:對(duì)“制造費(fèi)用”的項(xiàng)目進(jìn)行逐個(gè)審計(jì)確認(rèn),一方面審計(jì)確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性,另一方面對(duì)企業(yè)所得稅扣除辦法中限制扣除和不允許扣除項(xiàng)目的發(fā)生額進(jìn)行確認(rèn)。

      22、二、“生產(chǎn)成本→庫存商品”環(huán)節(jié)

      23、有的企業(yè)故意少轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品數(shù)量,一方面可以使產(chǎn)成品單位成本增加,可以多結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本;另一方面可以減少庫存商品賬面數(shù)量,使未開發(fā)票銷售而不入賬的這一部分產(chǎn)成品成本順利轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本。

      24、主要的審計(jì)方法:25、1、采用分析性測(cè)試方法:橫向與同行業(yè)類似工藝企業(yè)的產(chǎn)品單位成本相比;縱向與該企業(yè)以前成本相比;對(duì)原材料、產(chǎn)成品的投入產(chǎn)出比進(jìn)行分析。26、2、對(duì)于長期掛賬的已收款項(xiàng),應(yīng)查明對(duì)方付款的原因,是否為未入賬的已銷貨物的貨款?t可以檢查銷貨合同等原始證據(jù),必要時(shí)可以進(jìn)行與對(duì)方聯(lián)系,以確認(rèn)該款項(xiàng)的性質(zhì)。

      27、三、“庫存商品→主營業(yè)務(wù)成本”環(huán)節(jié)

      28、故意多轉(zhuǎn)產(chǎn)成品銷售數(shù)量或提高單位成本,以達(dá)到多轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本的目的。主要審計(jì)方法是采用分析性測(cè)試方法分析,橫向與同行業(yè)類似工藝企業(yè)的銷售成本率相比;縱向與該企業(yè)以前銷售成本率相比。以銷售成本率明顯偏高的作為重點(diǎn)審計(jì)對(duì)象,審計(jì)確認(rèn)銷售數(shù)量和單位成本。

      29、總之,對(duì)“主營業(yè)務(wù)成本”的審計(jì)應(yīng)根據(jù)成本的結(jié)轉(zhuǎn)流程,采用較多的分析性測(cè)試的審計(jì)程序以發(fā)現(xiàn)異常部分,對(duì)異常部分實(shí)行有的放矢的審計(jì),這樣才能做到事半功倍,提高審計(jì)工作的效率。

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