第一篇：工程資料檔案管理制度

工程資料檔案管理制度

目錄

第一章 總則

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

工程檔案管理制度 工程文件收發(fā)及管理制度 行政部門檔案管理職責 施工單位歸檔范圍 檔案資料借閱制度 1． 總則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，特制定本制度。

1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個建設(shè)項目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。

1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責，各級人員應(yīng)對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。2 工程檔案管理制度

2.1檔案資料管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

2.1.2工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領(lǐng)用手續(xù)。

2.1.3設(shè)備到貨后，由技術(shù)部匯同有關(guān)部門開箱驗收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由技術(shù)部對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術(shù)部對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.4購置技術(shù)資料、圖書、標準由行政部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。

2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。

2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、設(shè)計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。2.2.5書寫規(guī)定

A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。3 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給技術(shù)部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。

3.1.2技術(shù)部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。

3.1.3設(shè)備文件，技術(shù)部匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4技術(shù)部對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

3.1.5登記完畢的工程文件，應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

3.1.6對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

3.2 工程文件資料發(fā)放 3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理。3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

3.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責

參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。

由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

設(shè)計單位：負責對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進行收集、積累、整理。

監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍

負責提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。

負責提交全部機組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔范圍。

負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。負責提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。負責提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設(shè)計單位歸檔范圍

負責提交項目（工程）各設(shè)計階段的設(shè)計文件。負責提交全部設(shè)計修改通知單。

負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。負責提交設(shè)計總結(jié)。

負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍

負責提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負責提交設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，行政部有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)： 6 檔案、資料借閱制度

5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

5.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。5.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

5.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行。

5.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時行政部如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回行政部。

第二篇：資料檔案管理制度

資料檔案管理制度

一、記錄的收集

1．檢測人員對已完成的質(zhì)量活動，按規(guī)定的記錄格式認真做好記錄并整理收集。

2．檢測原始記錄應(yīng)填寫完整、及時、字跡清楚，不得隨意涂改，確保檢測過程的可復(fù)現(xiàn)性。原始記錄中還應(yīng)包括檢測人員和核驗人員的簽名。3．如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)時，在原數(shù)據(jù)處劃二條水平線，將正確數(shù)據(jù)填寫在上方，并簽更改人姓名。4．檢測數(shù)據(jù)的計量單位均用法定計量單位。

二、記錄的保存

1．各類人員的培訓(xùn)考核記錄、檢定/校準證書、服務(wù)和供應(yīng)品的采購記錄、環(huán)境監(jiān)控記錄及檢測原始記錄、報告、實驗室間比對和能力驗證記錄、由檔案資料員保存，保存期為五年。

2．檢測原始記錄、報告、實驗室間比對和能力驗證記錄、文件控制記錄由檢測組保存，保存期為五年。

3．技術(shù)人員的技術(shù)檔案、大型儀器設(shè)備的維護記錄應(yīng)長期保存。

三、記錄的管理

1．各相關(guān)人員應(yīng)及時將記錄交檔案資料員存檔，并認真履行交接手續(xù)。2．存放記錄的場所應(yīng)干燥整潔，具有防盜、防火設(shè)施，室內(nèi)嚴禁吸煙或存放易爆易燃物品，外來人員未經(jīng)許可不得進入。3．檔案資料員應(yīng)及時登記存檔記錄，以方便檢索查閱。

四、記錄的銷毀 各種記錄超過保存期，由檔案資料員提出銷毀申請，經(jīng)試驗室負責人批準后，由檔案資料員進行銷毀。

五、檢驗報告的編寫

1．檢測人員根據(jù)檢驗工作的不同項目，選擇合適的檢驗報告格式。2．檢測人員根據(jù)檢測原始記錄，按報告的規(guī)定要求填寫規(guī)定欄目，編制檢驗報告。

3．檢測人員按照檢驗報告編號的規(guī)定對檢驗報告進行編號。

六、檢驗報告的核驗

1． 檢測人員在編制的檢驗報告上簽字后，交審核人員審核簽字。2． 審核人員要對檢測人員編制的檢驗報告的正確性、完整性、與原始記錄的一致性進行認真地審核。

七、檢驗報告的簽發(fā)

1． 工地試驗室負責人對檢驗報告與檢驗任務(wù)要求的符合性以及檢驗結(jié)論進行審查與批準。

2．審核的檢驗報告由工地試驗室負責人簽發(fā)。

八、檢驗報告的發(fā)放和存檔

1．經(jīng)工地試驗室負責人簽發(fā)的檢驗報告由檔案資料員發(fā)放。2．檔案資料員每月要把檢驗報告分門別類地匯總檢查，并歸檔。

第三篇：資料檔案管理制度

駐地辦監(jiān)理檔案資料管理的職責

檔案資料是各項社會實踐活動的真實記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料是公路工程建設(shè)監(jiān)理的職能和工作內(nèi)容；是制止公路工程建設(shè)行為的隨意性和盲目性；保證建設(shè)行為符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策；保證施工程序、質(zhì)量按規(guī)范的要求實施，進度、造價按計劃、合同實行。

1、對施工單位日常施工資料的真實性、完整性進行檢查。

2、對表格填寫中的問題給予解答。如表格中有產(chǎn)生歧義及疑問的地方，應(yīng)及時向業(yè)主或總監(jiān)理工程師辦公室請示，并將答復(fù)及時反饋施工單位。

3、完成監(jiān)理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄合同段的檔案資料進行檢查、督導(dǎo)、匯總和移交。

4、為實現(xiàn)公路工程竣工資料規(guī)范化、標準化的管理目標，駐地監(jiān)理辦在工程監(jiān)理過程中必須使用建設(shè)單位統(tǒng)一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。

5、從建設(shè)項目開工之日起，駐地監(jiān)理辦安排專人收集、分類整理存檔的文件、重要會議記錄、變更設(shè)計文件、綜合管理類的往來文件、獨立籌建資料及工程監(jiān)理過程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤、光盤等非紙張載體資料，力求做到資料整理與施工進度同步。在對建設(shè)項目的形成、積累的資料分階段進行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監(jiān)理辦應(yīng)按時整理，工程竣工后移交建設(shè)單位。移交前綜合管理類文件、、重要會議記錄、變更設(shè)計文件及非紙張載體資料按、按合同段、按問題、按保管期限進行整理；獨立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進行整理。

6、駐地監(jiān)理辦設(shè)一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理本建設(shè)項目在監(jiān)理過程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設(shè)備。

7、駐地監(jiān)理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理辦、承包人、地方政府、設(shè)計單位之間的有關(guān)質(zhì)量、進度、費用及其它的一切往來函件和報表均應(yīng)分類編號歸檔保存。

307國道綏德北過境線駐地辦

第四篇：工程檔案管理制度

明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段

工程檔案管理制度

浙江恒立交通工程有限公司

明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段項目部

工程檔案管理制度

一、工程檔案管理制度

1、目的

建立、健全檔案管理制度，統(tǒng)一管理工程進度、質(zhì)量、安全、合同及項目管理文件檔案等各種檔案資料。對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保項目部在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。

2、范圍

用于項目部所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。

3、職責

項目部的檔案管理員負責對項目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負責把項目資料和竣工資料移交公司統(tǒng)一管理。項目經(jīng)理負責對移交公司的檔案進行審核。

4、內(nèi)容

（1）項目資料的控制

做好資料的收集和保管，做好收文發(fā)文登記。在工程項目過程中，公司統(tǒng)一收集所涉及該項目的上級批文、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同(包括設(shè)計合同、監(jiān)理合同、施工合同等)以及各類證書，及時把復(fù)印件送至項目部檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關(guān)資料的原件移交項目部，準備辦理竣工驗收。在工程項目竣工后，項目部應(yīng)將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，移交公司統(tǒng)一管理。

在工程項目過程中，項目檔案管理員對所接收的項目資料，應(yīng)按不同專業(yè)和文件類別進行分類、編號、裝盒標識并分別存放。公司所開發(fā)的項目均有項目名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標識

文件類別:1土地合同類；包括上級批文、合作協(xié)議、土地合同等。2政府批文類；如計劃批文。3“五證”；包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預(yù)售許可證、開工許可證。4合同類；包括施工合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同等。5項目發(fā)展類文件；包括項目進行過程中的各種中間報建報批文件等。6施工資料和監(jiān)理資料；包括真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況的文件。7竣工驗收類；包括專項驗收。8圖紙類；包括項目的各專業(yè)圖紙及cad電子文件、設(shè)計變更、簽證、洽商等。

項目檔案管理員對所接收的項目資料，在專業(yè)不同的基礎(chǔ)上分類后按接收的先后順序進行編號，并在首頁打印出目錄表。對已分類和編號的文件，應(yīng)在檔案盒上進行標識，標識應(yīng)簡單清晰、明了、易懂。在項目建設(shè)過程中，各部門如需借用相關(guān)資料，應(yīng)到項目部檔案管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。（2）工程資料的控制

政府部門所要求專項工程項目均應(yīng)做竣工資料。工程竣工檔案應(yīng)進行專項驗收，驗收應(yīng)具備以下條件:

1、建設(shè)工程經(jīng)施工單位自行驗收及其它工程驗收進行完畢；

2、全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢。

工程竣工檔案專項驗收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進行自檢，填報《工程竣工檔案情況申報表》，報送項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部匯總監(jiān)理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報表》后，由項目經(jīng)理部對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報《建設(shè)工程竣工檔案專項驗收申報表》。工程竣工檔案專項驗收在建設(shè)工程現(xiàn)場進行。由建設(shè)單位組織本單位、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負責人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗收小組主持。驗收工作進行完畢，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應(yīng)根據(jù)正式的<建設(shè)工程竣工檔案專項驗收意見書>認真進行整改，并確保符合規(guī)定要求。工程通過竣工驗收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復(fù)核審查。工程竣工驗收合格后，必須在規(guī)定時間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。項目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時，應(yīng)檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項目檔案登記單》。承建方均應(yīng)向建設(shè)單位移交竣工資料一式兩份。項目檔案管理員對于所接收的竣工資料，應(yīng)按項目進行分類、編號和裝盒標識?？⒐べY料一式兩份，一份由項目檔案管理員移交給物業(yè)管理公司且在移交清單上簽收，一份移交給公司總裁辦統(tǒng)一管理。同時移交所有的移交目錄清單。公司各部門、各項目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)公司負責人的批準。對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經(jīng)項目經(jīng)理部確認，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。（3）檔案立卷的要求

檔案材料歸檔時，以a4(即210mmx297mm)規(guī)格為標準，不足a4規(guī)格的應(yīng)用a4白紙粘貼，過大的要折疊為a4規(guī)格。檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對因復(fù)寫而透底材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。文字材料組卷時，厚度不得超過2cm，一卷內(nèi)有多種材料時，應(yīng)用彩色薄紙隔開。裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊。紙質(zhì)竣工圖(或其它歸檔的紙質(zhì)圖)，歸檔組卷時以手風琴式折疊為4#圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。

立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號打印頁碼。立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內(nèi)目錄。立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。

建設(shè)工程檔案管理制度

為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求(一)工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

二、工程檔案的管理機構(gòu)

各工程部設(shè)資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(一)工程檔案的收集 文件形成后，文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。(二)工程檔案的整理

按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)目錄:“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌?。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。(五)工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。(六)工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)

工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。(十)工程檔案的統(tǒng)計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。

[篇三:工程檔案管理制度]

一、工程檔案管理制度

1、所有的工程設(shè)備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強電、弱電、空調(diào)、機管，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標簽。

3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。

4、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。

二、維修檔案管理制度

1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。

2、設(shè)備維修檔案按強電、弱電、機管、空調(diào)、裝修分類。

3、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標簽。

4、文員根據(jù)返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項目。

5、文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

6、文員每月對維修檔|考|試大|案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。

7、維修檔案作為評估大廈設(shè)備運行情況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。[篇四:工地宿舍管理制度]

1、集體宿舍必須有專人負責管理，住宿人員必須服從管理，自學(xué)遵守工地各項規(guī)章制度。

2、集體宿舍是施工人員休息、生活、學(xué)習的場所，應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生整潔、安靜和良好的秩序，每個住宿人員應(yīng)遵守文明宿舍公約。

3、住宿職工要維護公共衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈、整潔，生活用品擺設(shè)、疊放整齊，地面不亂扔雜物、煙頭。

4、每個宿舍房間要編號并選室長，室長負責安排衛(wèi)生值日和清掃工作，住宿人員名單要上墻，每日衛(wèi)生值日人員要自覺負責門前和室內(nèi)衛(wèi)生的打掃，督促同室人員不亂扔垃圾，不亂倒臟水，不隨地便溺。

5、工地管理人員每周一次組織人員檢查，如宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)臟、亂、臭現(xiàn)象應(yīng)責令整改，屢違者經(jīng)教育后視情節(jié)輕重給予處罰或清退。宿舍內(nèi)不得留宿無關(guān)人員和家屬子女。

6、宿舍無人時關(guān)好窗戶，切斷電源，鎖上門鎖。

7、宿舍內(nèi)不準聚眾酗酒，不得聚眾賭博，嚴禁斗毆，嚴禁人樓上向下倒水。

8、冬季宿舍內(nèi)要防止火災(zāi)和煤氣中毒。[篇五:建筑工程公司經(jīng)營部管理制度] 為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為，使公司經(jīng)營管理工作更科學(xué)、嚴謹，適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求，根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負責的業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。

1、經(jīng)營部主要職責 1、1負責建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。1、2負責工程預(yù)算、結(jié)算工作。1、3負責編制工料分析。1、4負責企業(yè)招投標的編制及具體實施工作。1、5負責分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。1、6負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。1、7負責公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。1、8負責專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作。1、9負責處理公司對外的經(jīng)濟糾紛。1、10負責與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實。1、11負責組織本部門的體系運行工作。1、12經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，統(tǒng)一組織學(xué)習相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī)，提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。1、13負責組織施工組織設(shè)計中經(jīng)濟指標的審批工作。

2、預(yù)算員主要職責 2、1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容，細致研究合同條款。2、2必須參加圖紙會審，違者負激勵 50元／次。2、3負責預(yù)結(jié)算書的編制與對外核算工作。2、4負責編制工料分析表。2、5負責審核外分包結(jié)算書。2、6負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。2、7參與編制與建設(shè)單位往來的書面材料。2、8必須積極參加招投標工作。2、9協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。2、10預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場。2、11負責項目部中體系運行相關(guān)記錄。

3、工程合同管理 3、1經(jīng)營部負責建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。3、2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī)，不得損害公司利益。3、3經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條件的談判，并負責審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設(shè)單位簽訂。3、4簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件，由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理，兩日內(nèi)分別報送以下部門:財務(wù)經(jīng)理，復(fù)印件抄送董事長、總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預(yù)算員。3、5負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時，必須企業(yè)證件齊全有效。3、6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。3、7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進場前簽訂。3、8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件，三日內(nèi)分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部，原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。3、9經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù)。3、10經(jīng)營部負責組織建設(shè)單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。3、11負責向財務(wù)部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關(guān)資料。

4、工程預(yù)、結(jié)算管理 4、1預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識，謙虛謹慎，有強烈的責任心，有集體榮譽感。4、2預(yù)算員在對外結(jié)算時，必須嚴格遵守工作時間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負激勵50元／次。' 4、3預(yù)算員必須對工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度，全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。4、4預(yù)算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整。4、5預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價方面的文件、法律法規(guī)，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。4、6預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容，細致研究合同條款，嚴格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。4、7根據(jù)合同約定的時間，必須及時向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報工程的進度結(jié)算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結(jié)算，上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如不能按時完成，罰款50元／天。4、8每年l2月20日前做出結(jié)算，經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如跨工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出結(jié)算，經(jīng)審批后上報建設(shè)單位，如不能按時完成，罰款50元／天。4、9工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成，如拖期罰款50元／天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后，上報審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準備工作。4、10土建預(yù)算員必須要負責組織落實其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預(yù)結(jié)算上報等工作。4、11負責每月向財務(wù)部提供實際工程進度結(jié)算和甲方審批后的形象進度結(jié)算一份。4、12甲方結(jié)算及外分包結(jié)算，每年必須裝訂成冊，便于管理。

5、工料分析管理 5、1預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場的進度安排，在每個月20日上報當月的實際工料分析表，經(jīng)營部長審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)部、工程項目部及經(jīng)營部，如拖期負激勵30元／天。

6、工程招投標管理 6、1招投標項目確定后，經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標文件，并負責標書的裝訂包裝工作。6、2經(jīng)營部負責投標文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標。6、3經(jīng)營部要依據(jù)招標文件及施工組織設(shè)計做出正確預(yù)算結(jié)果，為領(lǐng)導(dǎo)最終投標報價提供真實依據(jù)。6、4經(jīng)營部必須對招投標資料嚴格保密，嚴禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負激勵l0000元以上，直至追究刑事責任。

第五篇：工程檔案管理制度

工程檔案資料管理制度

為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)和有效的利用，特制定本制度。

一、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步。

二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。

三、工程項目建設(shè)過程中，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)在各自職責范圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。

四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。

五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進行定性評定。

六、做好工程聲像資料。參建單位應(yīng)指定專人負責各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設(shè)重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

七、建設(shè)單位隨時檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設(shè)單位不返回工程質(zhì)量保證金。

八、按照工程檔案管理規(guī)定及相關(guān)規(guī)范、規(guī)定進行整理、立卷、歸檔。

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二0一一年八月十八日