第一篇：戶籍、檔案相關信息

戶籍、檔案相關信息

1信息采集（用于打印報道證，請務必與5月27日前完成，學院要先期核查）網(wǎng)址：http://172.22.1.189 1.1 所有人都要填寫，但升學的無報到證（也要填）

1.2 盡可能填完整，所填項必須為全稱，地址要準確，如某所大學要填某省某市某大學 1.3 like查詢單位所屬性質(zhì)（國企、外企、私企）1.4 轉(zhuǎn)接檔案信息按單位要求寫

1.5 特別注意頁面下的藍色區(qū)域不填，否則會直接跳過審查

1.6 6月10號左右發(fā)第一批報道證，8月底第二批，最好領到報道證在離校

1.7 選擇回原籍的或長沙市人才代理的，只須填表時填上，不清楚地址的可以不填，可以在6月2日校對時記下地址，畢業(yè)后按期持報道證去報道 1.8 回原籍：貴州，海南，黑龍江，吉林（未定），江西，天津，新疆

2長沙市人事代理（也可省中心托管，但托管不提供代理服務，且只能戶籍檔案打包辦理，建議辦理市人事代理）

2.1 批量辦理時間為 5月20到24日，需要帶照片和身份證復印件一份，到體育看臺313辦理，240元一年，可代理戶籍、檔案或單獨的檔案

2.2 長沙市人才服務中心聯(lián)系方式:84425317;84438408;85139386。

7月2號到15號第一批檔案寄出 有不懂或有懷疑的最好先自己到網(wǎng)上查詢，可登陸學校就業(yè)網(wǎng)http://jy.csfujob.com/形勢與政策處查看，仍有不懂的可匯總到胡波處，統(tǒng)一問王老師

畢業(yè)生登陸的“用戶名”為學號，“密碼”為身份證號，無法登陸時，請您找本學院負責就業(yè)工作的輔導員老師查詢用戶名和密碼。登陸成功后，請按要求逐項規(guī)范填寫，注意事項如下：

2010屆畢業(yè)生就業(yè)信息錄入與派遣說明（5月29日前完成）

1.畢業(yè)生在“畢業(yè)生錄入現(xiàn)就業(yè)情況信息”處用“半角”輸入就業(yè)信息，可一邊錄入邊點擊 “提交”按鈕保存信息，在錄入過程中，如果出現(xiàn)錄入信息或網(wǎng)頁錯誤，請您關閉窗口重新登陸，信息錄完后，請一定要關閉網(wǎng)頁的瀏覽窗口，確保信息安全性?！咀ⅲ轰浫胫姓堃欢ú灰c“倒退”功能修改信息】

2.畢業(yè)生首先填寫相關“聯(lián)系電話”(主要是方便聯(lián)系有關戶檔轉(zhuǎn)遷等事宜)，再選擇“就業(yè)類別”后逐項填寫，“現(xiàn)就業(yè)單位名稱”填寫全稱，“現(xiàn)就業(yè)單位地址”要詳細填寫，“現(xiàn)就業(yè)單位所在地”要填寫準確（否則影響戶口遷移），“現(xiàn)就業(yè)單位隸屬部門”欄目填寫順序：點“查詢”——like后輸入個別關鍵詞（隸屬關系不清的填到單位所在省，但湖南省內(nèi)的單位隸屬到地級市）——點“查詢”——在您找到正確的隸屬部門處點“選定”，“就業(yè)單位性質(zhì)”也要填寫正確。

3.檔案轉(zhuǎn)寄信息，請您一定按單位要求辦理。如果單位不管理或不具備人事檔案保管權，您可在“檔案發(fā)往單位”填寫“回原籍”或“省中心托管”或“市人事代理”，其中，后兩者是必須辦理相應手續(xù)才能填寫，辦理“省中心托管”的需持身份證復印件于5月29日前到輔導員老師處簽訂托管合同一式兩份；辦理“市人事代理”的需持身份證復印件于5月20-24日到體育看臺313辦理。

2010屆畢業(yè)生基本信息錄入與校對說明（資格審查）

1.“生源所在地”是指戶口遷到我校前的所在地（一般為高考地），填到地市級（直轄市的省份填到區(qū)縣級），若因父母工作變動等原因?qū)е律此诘刈兏?，以父母所在地為準，但須將戶籍證明交到學院學工辦，同時在“異動情況”的相應欄目中劃“√”，并填寫，否則不能更改。

2.“姓名”一定要與高考姓名一致，入校后的電子注冊姓名已更改的，請將改名證明交到學院學工辦，并在異動情況的相應欄目中劃“√”，并填寫，否則不能更改。

3.填寫時請一定用“半角”輸入，填寫完畢后點擊 “提交”，然后一定要關閉窗口，以確保信息的安全性。

4.“異動情況”一定要填寫，請在相應類型下劃“√”。

5.填寫“主要社會關系”欄目時:一定要按順序填，不要按倒序填，即先填第1行，再填2、3行，如果第1行不填，只填2、3行，系統(tǒng)在下次進入時，將無法顯示界面，導致學院無法審核、學生也無法再次進入更改;如果有兩行的內(nèi)容一樣，也將導致頁面無法顯示。

6.無法登陸時，請找本學院負責就業(yè)工作的輔導員老師查詢原因。如果是密碼（身份證號）錯誤，就直接用錯誤的登陸后修改其身份證號；如果查詢無此人，請以學院為單位打報告統(tǒng)一增加，并按就業(yè)辦提供的據(jù)庫格式報數(shù)據(jù)。

請各學院負責本屆畢業(yè)生工作的老師用管理員用戶名和密碼（請咨詢就業(yè)辦）對畢業(yè)生的信息逐個審核后在“學院審核處”劃“√”，再點擊“提交”。此審核非常重要，如學院未審批的信息，招生就業(yè)處將以此上報上級部門，如學生信息有誤，責任在學院。學院審核時間以就業(yè)辦通知為準。

第二篇：戶籍檔案管理制度

SINOSUN兆日 行政人事部工作指南

深圳市兆日實業(yè)有限公司 戶籍、檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為給員工提供一個良好的工作與生活環(huán)境，解決員工因戶籍和檔案問題而引起的困擾、規(guī)范人員調(diào)配與檔案管理方面的工作行為，維護公司與員工雙方的權益，根據(jù)深圳市有關勞動人事調(diào)動的法律法規(guī)，并結(jié)合本公司的實際情況，特制訂本制度。

第二條 本制度適用于將戶籍、檔案調(diào)入或調(diào)出公司集體戶的所有行為，包括從市外調(diào)干、招調(diào)工、接收應屆畢業(yè)生、市內(nèi)調(diào)動、公司集體戶轉(zhuǎn)出等事宜。

第三條 本制度由行政人事部組織實施，未盡事宜按深圳市政府有關法規(guī)辦理。

第二章 調(diào)配原則及條件

第四條 人員的調(diào)配應建立在培養(yǎng)現(xiàn)有人員的基礎之上，并盡可能地引進符合公司發(fā)展需要的各類管理人才和專業(yè)人才，建立合理的人才儲備，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力的人才保障。

第五條 無論何種形式的人員調(diào)配，其基本前提是公司享有市計劃局、人事局、勞動局簽發(fā)的相應的調(diào)配指標。如遇公司調(diào)配指標限制而造成供需矛盾時，由公司領導根據(jù)綜合評審對擬調(diào)人員作出適當調(diào)整。

第六條 調(diào)入人員在調(diào)入前、調(diào)入中或調(diào)入后如與原工作單位的任何糾紛均須由該員工自行解決或自行處理。

第七條 新調(diào)配人員應在公司工作表現(xiàn)突出，且必須具備下列條件：

1、調(diào)干

a、本科以上學歷，干部身份；

b、屬深圳市人事調(diào)動非控制專業(yè)，從事崗位與專業(yè)對口； c、政治表現(xiàn)良好；

行政工作指南之三 戶籍檔案管理制度

SINOSUN兆日 行政人事部工作指南

d、具有大專以上學歷的畢業(yè)后參加工作1年以上，中專畢業(yè)后參加工作3年以上，高中畢業(yè)后參加工作4年以上；

e、中級技工年齡有超過35周歲，高級技工、本科以上學歷或中級以上職稱的年齡不超過40周歲； f、身體健康；

g、已婚員工，其配偶必須符合從市外調(diào)工基本條件和計劃生育規(guī)定，隨遷子女原則上為1名；辦理單調(diào)時，原則上先調(diào)男方，后調(diào)女方；

h、調(diào)入前在地級市以上單位或大中型企業(yè)工作； i、工人檔案齊全；

j、參加深圳市勞動局統(tǒng)一組織的調(diào)工考核合格，或符合規(guī)定的免考條件。

4、接收應屆畢業(yè)生

a、國家教育部和其它部屬院校及廣東省直屬院校畢業(yè)生； b、本科以上學歷；

c、屬財經(jīng)類、理工類以及深圳市社會經(jīng)濟發(fā)展所急需的其它專業(yè)； d、計劃內(nèi)畢業(yè)生；

e、從事工作崗位與所學專業(yè)對口； f、市人事局規(guī)定的其它條件。

5、市內(nèi)調(diào)入

a、公司在職的正式員工； b、檔案材料齊全； c、戶籍關系清楚；

第八條 為提高調(diào)配工作的透明度，所有調(diào)配人員必須經(jīng)過公司內(nèi)部審核程序：由被調(diào)配人填寫《戶籍調(diào)動申批表》提出書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理推薦后，由公司領導審核。

行政工作指南之三 戶籍檔案管理制度

SINOSUN兆日 行政人事部工作指南

第十四條公司為從市外調(diào)入的人員提供落戶本公司集體戶籍并免費管理的待遇。

第十五條公司按規(guī)定為新調(diào)入人員辦理糧油關系、社會保險的轉(zhuǎn)入手續(xù)。第十六條因員工本身原因不符合進入深圳市有關條件的，前期辦理的相關調(diào)配材料（如檔案等）均須按深圳市政府的有關規(guī)定退回原發(fā)函單位，如因員工本人的原因?qū)е聶n案材料丟失或無法退回的，其后果由該員工自己負責。

第十七條員工因購房、結(jié)婚等情況符合申請家庭戶口簿時，公司可為其戶籍轉(zhuǎn)出提供方便。

第十八條因集體戶口簿、糧籍證均為公司多名員工共同登記的法定憑證，非員工本人不得借用此證件。借用時借用人須提前一天向行政人事部預約。

第十九條借用戶口簿、糧籍證時借用人須填寫《證件借用申請表》，并交繳證件借用押金1000元整，該押金在如期歸還所有借用證件時全額退回；非在職員工或已離職人員借用集體戶口簿、糧籍證時除執(zhí)行以上程序外，還須找一位本公司的正式員工為其擔保方可。

第二十條為方便其他人員的使用，無論何人以何種形式的借用，其借用期限最長為一周，特殊情況超過一周的應辦理續(xù)借，辦理續(xù)借手續(xù)時視同重新借用，且每次限續(xù)借一次。超期不歸還又未辦理續(xù)借的，行政人事部除追繳所借證件外，可沒收該借用人全部押金。

第四章 檔案管理

第二十一條 公司在享有人事計劃單列權的基礎上為員工提供檔案管理工作，檔案托管的對象為本公司在職正式員工中的深戶人員；

第二十二條 戶籍掛靠公司集體戶的在職員工其檔案必須由公司統(tǒng)一管理；非公司集體戶籍的在職員工應盡可能地將檔案轉(zhuǎn)入本公司托管，如因檔案不在本公司且在必要時又不能提供有關憑據(jù)時，公司將不能保障其正當權益得到保全。

行政工作指南之三 戶籍檔案管理制度

第三篇：戶籍遷移和檔案去向

戶籍遷移

1.上海生源

一般戶籍都在家，沒有遷到學校。

如果在學校，離校前將戶口遷往家庭所在地或掛靠單位所在區(qū)縣的人才交流中心。

非上海生源畢業(yè)生

我們本科生基本沒有落戶的，落戶地址：生源地就業(yè)主管部門（與報到證地址一致）

去外省市就業(yè)的簽訂三方協(xié)議的學生，遷移地址根據(jù)報到證的地址。單位不解決戶籍的畢業(yè)生，單位要出具不解決戶籍的證明，落戶地址為生源地就業(yè)主管部門。

回省、出國、靈活就業(yè)

落戶地址：生源地就業(yè)主管部門

國家或地方項目就業(yè)

戶口可以轉(zhuǎn)入入學前戶籍所在地，也可暫時保留在學校。

升學

遷移到錄取院校

檔案去向

升學

到升學院校

非上海生源簽約外省市

有接收檔案資格，直接轉(zhuǎn)遞至用人單位

無檔案接收資格，轉(zhuǎn)到單位委托的人才服務機構(gòu)

非上海生源畢業(yè)生簽約外省市單位，單位不解決戶籍，轉(zhuǎn)遞至生源所在地就業(yè)主管部門（與報到證一致）

交錄用函、自主創(chuàng)業(yè)和自由職業(yè)的同學

② 海生源：檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在區(qū)縣的職介所

②非上海生源：轉(zhuǎn)到生源地就業(yè)主管部門（與報到證一致）

定向委培 轉(zhuǎn)到定向委培單位

回省擇業(yè)的非上海生源 到生源地就業(yè)主管部門（與報到證一致）

為落實就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生：戶籍所在區(qū)縣的職介所

第四篇：原始戶籍檔案證明樣本

證明大家是怎么樣寫的呢？不同的證明有不同的寫法，我們可以看看下面的原始戶籍檔案證明樣本哦！

【篇一：原始戶籍檔案證明樣本】

身份證號5********家庭關系戶主

姓名

曾用名

性別

出生日期

住址吳化濱吳老行男19****-05-07戶主姓名吳化濱戶口性質(zhì)農(nóng)業(yè)民族侗族籍貫貴州省從江縣貴州省從江縣往洞鄉(xiāng)貢寨村一組

此人為我派出所轄區(qū)居民

特此證明從江縣往洞鄉(xiāng)派出所

（戶口專用章）

20**-12-29

【篇二：原始戶籍檔案證明樣本】

_________派出所：

***，男，****年**月**日出生，身份證號碼：******，系我村村民，****年***月因上大學，戶口由我村遷移至*****，現(xiàn)因畢業(yè)申請戶口遷回我村，經(jīng)村委會研究決定，同意其遷回。

特此證明

二〇**年十月二十五日

【篇三：原始戶籍檔案證明樣本】

________為我轄區(qū)居民，具體信息如下：________

姓名：________________性別：________________民族：________________

住址：________________

公民身份號碼：________________

有效期限：________________

特此證明！

所在地戶籍管理機關簽章：

【篇四：原始戶籍檔案證明樣本】

***，男，漢族，出生于****年**月**日，身份證號：***************，家住***省***縣***鄉(xiāng)***村委**組。

特此證明！

**派出所

****年**月**日

第五篇：長航檔案信息

長航檔案信息

第1期

2008年1月

長航局檔案中心編印

信息傳真

做好檔案信息工作 為長航檔案工作增輝 長航檔案中心 2007年檔案工作目標管理“回頭看”工作圓滿結(jié)束 長航檔案中心 蕪湖通信局順利通過檔案目標管理國家二級“回頭看”檢查考核 長江通信局蕪湖分局

檔案工作目標管理順利通過江蘇省檔案管理“省一級”考核認定 長江航道局南京分局

長江海事局文檔科獲2007文明集體榮譽稱號 長江海事局信息中心

長江海事局檔案管理工作通過湖北省檔案局“AAA”級評審 長江海事局信息中心

長航公安局重慶分局通過 “回頭看” 工作考核 長航公安局重慶分局

順利通過檔案工作“回頭看”考核檢查 長江海事局信息中心

三峽樞紐壩區(qū)航運配套通信工程通過檔案專項驗收 長江三峽管理局 蕪湖至南京段航路改革配套設施工程通過檔案專項驗收 長江航道局檔案信息中心

我院生產(chǎn)業(yè)務用房建設工程通過檔案專項驗收 長江重慶航運工程勘察設計院

湖北省檔案局領導來我局檢查指導檔案工作 長江海事局信息中心

協(xié)同完成了蕪湖交管工程竣工文件預驗收工作 中心

工作動態(tài)

2008年工作思路 信息中心

為2008年檔案工作的順利開展早作準備 加強業(yè)務管理提高檔案管理水平分局

利用效果

長航總醫(yī)院2007年檔案利用效果實例

長江海事局信息長江航道局檔案長江三峽管理局 長航公安局瀘州長江航運總醫(yī)院

信息傳真

做好檔案信息工作 為長航檔案工作增輝

2007年，長航系統(tǒng)各單位檔案部門緊緊圍繞本單位的中心工作開展了一系列卓有成效的服務，為本單位的建設、發(fā)展提供了有力的支持保障，為長航檔案工作的發(fā)展作出了積極的努力。

各單位通過《長航檔案工作信息》大力宣傳了本單位的檔案工作和中心工作?！堕L航檔案工作信息》對各單位檔案工作提供了及時的宣傳報道，為各單位相互學習、共同提高提供了良好的交流平臺，為長航檔案事業(yè)又好又快地發(fā)展進行鼓勁助威，積極推動了長航系統(tǒng)檔案工作的開展。

在過去的2007年《長航檔案信息工作》的信息宣傳工作中，各單位給予了積極的支持，使《長航檔案信息工作》得以順利編發(fā)。在此，將2007年《長航檔案信息工作》的投稿工作情況向各單位進行通報如下：

長江海事局投稿13篇，長江航運公安局投稿10篇，長江三峽通航管理局投稿10篇，長江航道局投稿8篇，長江通信導航局投稿5篇，長航總醫(yī)院投稿2篇。希望各單位在新的一年里，再接再厲，各項工作都取得更大的進步。

2007年檔案工作目標管理 “回頭看”考核工作圓滿結(jié)束

按照長航局檔案工作管理“十一五期”規(guī)劃的要求，根據(jù)《關于檔案工作目標管理“回頭看” 考核的通知》（辦字[2007]84號）精神，長航局檔案中心組織了專門考核小組。于2007年11月20日至12月12日分別對長航公安局重慶分局、長江重慶通信管理局、長江宜昌航道工程局、長江宜昌航道局、長江海事局職工培訓中心、長江蕪湖通信管理局、長江引航中心7個單位檔案工作目標管理進行了“回頭看”考核。

根據(jù)《交通科學技術事業(yè)單位檔案工作目標管理考核辦法》，考核小組采取了聽取匯報、實地察看、綜合評議、集中反饋，等考核程序。經(jīng)過認真考核,以上7個單位檔案工作在達到“國家二級” 標準后，仍堅持目標管理不放松，繼續(xù)夯實基礎業(yè)務，5年中，在各單位領導的關心、重視與支持下，檔案工作有了新的發(fā)展，管理體制得到了進一步加強，基礎業(yè)務建設日趨規(guī)范，檔案信息化建設不斷推進，在保持檔案工作“國家二級”標準的基礎上，檔案工作管理水平有了明顯提高。各單位順利通過“回頭看”考核。

蕪湖通信局順利通過檔案目標管理國家二級

“回頭看”檢查考核

12月12日，蕪湖通信局檔案目標管理國家二級“回頭看”工作順利通過長航局檢查小組的檢查考核。此次考核小組一行6人，由長航局檔案中心白耘副主任帶隊，組員包括長航局檔案中心業(yè)務科吳俊科長及長航公安、長航總醫(yī)院等單位的檔案專家。蕪湖通信局在家的領導及機關中層干部參加了考核評審會。

檢查組一行首先聽取了蕪湖通信局檔案目標管理“回頭看”工作匯報，隨即對檔案室、庫房、電腦、空調(diào)、檔案柜等硬件設施及檢索工具、文件目錄、卷內(nèi)文件整理等進行了檢查。同時，還對檔案工作人員的電腦檢索及一些專業(yè)技術知識進行了隨機抽查。

通過綜合評議，形成了考核意見?？己私M認為我局檔案目標管理工作在國家二級標準的基礎上有所進步，最后綜合評分為96分。考核組希望我局繼續(xù)加強檔案工作的管理職能，積極參與重大科技項目的檔案管理工作，不斷夯實各項檔案基礎業(yè)務工作，繼續(xù)加強檔案深層次編研及開發(fā)工作，努力提高檔案信息化建設，提高檔案管理水平，更好地為長江蕪湖通信管理局的建設與發(fā)展服好務。

長江南京航道局檔案工作目標管理順利通過

江蘇省檔案管理“省一級”考核認定

2007年11月23日由南京市檔案局、長航局檔案中心、航道局檔案信息中心組成的專家評審組，根據(jù)江蘇省檔案局（蘇檔[2003]106號）文件，《江蘇省檔案工作等級評定試行標準》中的評定內(nèi)容逐項進行檢查。通過聽取該局檔案工作匯報、實地查看庫存檔案及業(yè)務臺帳，對該局的檔案管理各項工作進行考核。專家組一致認為：該局檔案管理工作領導重視，檔案管理網(wǎng)絡健全，對檔案人員工作認真負責的態(tài)度給予了充分肯定。對該局今后檔案管理工作，特別是對老的歷史航道圖紙的保護措施問題提出了新的要求，該局最終以97分的高分順利通過評審考核認定。

在南京航道局檔案工作目標管理達標近一年準備工作中，長江航道局檔案信息中心領導高度重視這項工作，督促達標計劃的實施，并多次派人到該局指導、檢查考核認定的各項準備情況，對照“標準”逐一檢查，并針對存在的問題提出整改意見，督促其完善，為該局順利達標發(fā)揮了積極推動作用。檔案工作目標管理達標工作的開展，極大的規(guī)范了我局系統(tǒng)檔案工作，較大提升了我局檔案工作的整體水平。

長江海事局文檔科獲 2007文明集體榮譽稱號

2007年長江海事局各項工作都取得了可喜的成績，文檔科緊緊圍繞長江海事局的中心工作，內(nèi)抓管理、外樹形象，提供了多效快捷的服務，為長江海事又好又快的發(fā)展作出了貢獻。年終，文檔科被評為2007長江海事系統(tǒng)“文明集體”榮譽稱號。

長江海事局檔案管理工作 通過湖北省檔案局“AAA”級評審

2007年12月27日上午，由湖北省檔案局、長航檔案中心等一行八人組成的評審組來到長江海事局，對檔案規(guī)范管理工作進行“AAA”等級評定。長江海事局袁宗祥局長、劉開智書記、朱汝明副局長及機關處室負責人、直屬機構(gòu)領導班子30余人參加了評定會，袁宗祥局長致歡迎詞。評審組參觀了局搜救中心、榮譽室，實地查看了檔案陳列室和檔案庫房，對照3個一級類目、49條具體評估指標嚴格進行的審核和考察后，一致通過我局檔案管理工作以湖北省高分98分達省“AAA”級等級評定并獲授牌?！癆AA”級是目前對企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理水平評價的最高級別。長江海事局是長航系統(tǒng)僅有的3家單位之一，標志著長航系統(tǒng)檔案工作規(guī)范管理達到了一個新的水平。評定會上，評審組聽取了長江海事局檔案管理工作及創(chuàng)建“AAA”工作情況的匯報，對照“AAA”等級評審標準、逐項評分，并進行綜合評議，一致認定長江海事局檔案工作以98分的高分通過“AAA”級評定。在反饋意見會上，評審組對長江海事局檔案工作的管理體制和信息服務給予了充分肯定，認為長江海事局檔案工作具有“全員檔案意識強、管理措施嚴、服務效果好、檔案人員十分敬業(yè)”等特點；同時，評審組也希望長江海事局進一步強加基本建設、海事業(yè)務、電子檔案的收集和整理，進一步加強檔案信息化建設，為長江海事又好又快發(fā)展提供更好的服務。

長江海事局朱汝明副局長受袁局長和劉書記的委托，作了表態(tài)發(fā)言：專家組的評審，為我局“AAA”等級達標授牌，不僅是對我們工作的肯定和鼓勵，更是對我們進一步做好檔案工作的激勵和鞭策。創(chuàng)牌容易保牌難，我們要認真吸取專家們的評審意見和工作建議，對檔案工作要與長江海事同步發(fā)展，和全線檔案信息進行資源整合認真研究，進一步進行整改，不斷提高信息化管理服務水平，加強檔案工作的規(guī)范化建設，進一步加強領導、加大投入，在管理水平和服務水平上向更高的目標沖刺，為促進長江海事又好又快發(fā)展發(fā)揮更大作用。

長航公安局重慶分局通過“回頭看”工作考核 11月20日，經(jīng)長航局考核組嚴格認真考核，重慶分局順利通過檔案工作目標管理國家二級標準“回頭看”考核。11月20日下午，長航局檔案中心主任胡冰潔率考核組一行9人，對重慶分局檔案工作目標管理國家二級標準進行了“回頭看”考核?？己私M依據(jù)《交通部科學技術事業(yè)單位檔案工作目標管理考核辦法》，嚴格按照規(guī)定程序，通過聽取匯報、實地察看、綜合評議，對重慶分局檔案管理工作給予了高度評價，一致認為，重慶分局檔案管理制度健全、基礎扎實、管理規(guī)范，檔案管理工作保持了國家二級目標，并取得了較大進步，考核評定總分為96分。同時，考核組希望重慶分局繼續(xù)加大檔案法律法規(guī)及檔案業(yè)務知識的學習宣傳力度，指導各單位(部門)實行預立卷制度，進一步做好深層次的檔案信息資源開發(fā)利用，努力提高檔案現(xiàn)代化管理水平，更好地為重慶分局的建設與發(fā)展服好務。

順利通過“回頭看”考核檢查

2007年12月6日和2007年12月11日，長航局組織考核組，分別對長江海事職工培訓中心和長江引航中心檔案工作目標管理國家二級進行了“回頭看”考核驗收?？己蓑炇战M通過聽取情況匯報、現(xiàn)場察看、綜合評議，一致認為：長江海事職工培訓中心和長江引航中心檔案工作目標管理保持了二級標準，并有較大進步。一是領導高度重視，對檔案工作給予了高度的關心與支持，使檔案工作能在原有的基礎上穩(wěn)步推進。二是檔案規(guī)范化管理成效顯著，各門類檔案的歸檔率、完整率均達到了國家規(guī)范要求。三是檔案利用成效顯著，能利用網(wǎng)絡開辟專欄，并在網(wǎng)上舉辦檔案陳列展，取得了較好的效果。

與此同時，考核組希望長江海事職工培訓中心和長江引航中心進一步加大檔案工作與單位重大活動同步管理力度，進一步加強檔案人員隊伍建設，圍繞本單位主體工作更好地提供檔案利用服務，推動檔案工作不斷向前發(fā)展。

長江海事職工培訓中心和長江引航中心在家的領導和職工全部參加了此次考核驗收活動，并表示：將按照考核組的意見，充分發(fā)揮檔案信息資源不可替代的作用，進一步提升檔案信息的服務能力和水平，不斷開創(chuàng)檔案工作的新局面，為長江海事又快又好發(fā)展作出新的貢獻。

三峽樞紐壩區(qū)航運配套通信工程通過檔案專項驗收

2008年1月17日，受交通部檔案館委托，長江航務管理局檔案中心會同規(guī)劃基建處、長航質(zhì)監(jiān)站等部門聯(lián)合組成專項驗收組，對三峽局承建的三峽樞紐壩區(qū)航運配套通信工程進行了檔案專項驗收。三峽局基建、檔案、項目組及通信工程的設計、施工、監(jiān)理單位的代表參加了會議。

此次驗收是按照交通部《交通建設項目檔案專項驗收辦法》的要求進行的。三峽樞紐壩區(qū)航運配套通信工程總投資1200萬元，從2006年開工到現(xiàn)在，已基本完工。驗收組成員聽取了建設施工、監(jiān)理等單位的項目建設情況介紹，主要是項目建設過程中對檔案資料的管理、收集情況介紹。現(xiàn)場查看了竣工資料的齊全、完整情況，經(jīng)過討論驗收組一致同意該項目通過檔案專項驗收。該項目是自2007年交通部實施部批項目檔案專項驗收以來三峽局通過的第四個工程項目，前三個項目分別是長江三峽通航管理局調(diào)度中心用房改造工程、三峽壩區(qū)通航調(diào)度及錨地工程和三峽壩區(qū)通航船舶服務區(qū)待泊錨地工程。

蕪湖至南京段航路改革配套設施

工程通過檔案專項驗收

受交通部檔案館委托，2007年12月24日，長江航務管理局檔案中心組織長航局、長江航道局專家組成驗收小組，對長江蕪湖至南京段航路改革配套設施建設工程竣工資料進行了專項驗收。驗收組通過認真聽取建設、施工、監(jiān)理單位的工作匯報，并就工程實施過程中資料管理等方面問題，向參建各方詳細詢問，隨后驗收組對照交通部（交基發(fā)[1996]911號）文件要求，仔細檢查了該工程的竣工資料，重點抽查了部分案卷，并形成了驗收意見。驗收組認為：長江航道工程建設指揮部對長江蕪湖至南京段航路改革配套設施建設工程資料管理工作高度重視；長江航道局檔案信息中心對該工程資料整理的指導工作及時、到位，資料整理人員認真負責；竣工資料基本齊全，較好的反映了工程全貌，符合竣工驗收的條件，一致同意該項目通過檔案專項驗收。驗收組同時也希望該工程其他合建單位盡快完善資料整理工作。

長江蕪湖至南京段航路改革配套設施建設工程全套竣工資料為128冊，在工程實施過程中，我局檔案人員及早介入，加強指導，為檔案專項驗收的順利通過打下了堅實的基礎。

我院生產(chǎn)業(yè)務用房建設工程通過檔案專項驗收

2007年12月26日，受交通部檔案館委托，按照《交通建設項目檔案專項驗收辦法》，長江航務管理局檔案中心組織長航局、長江航道局專家組成驗收小組，對長江重慶航運工程勘察設計院生產(chǎn)業(yè)務用房建設工程竣工資料進行了檔案專項驗收。驗收組按照交通部《交通檔案管理辦法》及《長航局建設項目檔案管理及竣工文件整理規(guī)范的通知》、《基建項目商品房購臵及裝修工程竣工文件歸檔范圍》等文件的規(guī)定，聽取了建設、施工、監(jiān)理等有關單位匯報、仔細檢查了該工程的竣工資料，并就工程實施過程中有關資料管理的問題向參建各方詳細詢問，并形成了驗收意見。驗收組認為: 該項目竣工資料收集基本齊全、簽字手續(xù)完備，整理規(guī)范，保持了文件材料有機聯(lián)系，案卷質(zhì)量符合部頒要求，竣工圖編制符合國家有關規(guī)定，能反映項目的建設過程和真實面貌。驗收組一致同意該項目通過檔案專項驗收，驗收意見為合格。

長江重慶航運工程勘察設計院生產(chǎn)業(yè)務用房建設工程竣工檔案資料順利通過長航局檔案專項驗收, 為該項目工程竣工驗收打下了堅實的基礎。

湖北省檔案局領導來我局檢查指導檔案工作

2007年12月7日下午，湖北省檔案局領導到長江海事局檢查、指導檔案工作。通過觀看該局搜救中心和榮譽室，聽取該局檔案工作達AAA級情況匯報，并對該局檔案工作進行現(xiàn)場查看，湖北省檔案局領導對長江海事局檔案工作所做出的成績給予了充分肯定，同時對存在的問題提出了指導性意見。

長江海事局袁宗祥局長會見了省檢查組一行，并用“默默奉獻，一絲不茍”8個字對該局文檔干部隊伍所付出的辛勤努力表示了感謝，同時對一步按照省檔案局領導意見，進一步改進各項工作，力爭年底晉升為省“AAA”級提出了要求。

協(xié)同完成了蕪湖交管工程竣工文件預驗收工作 2008年1月11日，根據(jù)蕪湖海事局《關于長江蕪湖船舶交通管理系統(tǒng)工程竣工檔案專項驗收的請示》（蕪海事[2007]146號），長江海事局協(xié)同長航局檔案中心對蕪湖交管工程竣工文件資料進行了預驗收，現(xiàn)場抽查了該工程50%以上計44卷321份竣工文件資料，認為該項目文件資料收集基本齊全，整理符合歸檔要求，基本符合預驗收的要求，并對該項目竣工文件資料存在的問題提出了6條整改意見，以幫助順利通過上級的正式驗收。

工作動態(tài)

2008年工作思路

2007我局檔案工作在檔案信息中心正確領導下，在全科同志共同努力下，勤奮工作、開拓創(chuàng)新，努力為航道發(fā)展的大局服好務，圓滿完成了全年各項工作任務。在2008工作中準備做好以下幾個方面工作：

1、進一步做好局系統(tǒng)檔案電子化管理基礎設施建設工作，在局信息化二期工程建成后，建立全局統(tǒng)一檔案查詢平臺，早日開通網(wǎng)上查閱檔案目錄功能。

2、繼續(xù)抓好局屬單位檔案目標管理工作。組織、指導瀘州航道局檔案目標管理工作上一個新臺階，并指導其他未達標單位的檔案工作做好準備。

3、做好2008文、技、財、電子等各門類檔案的收集歸檔、數(shù)據(jù)錄入及臺帳的建立并做好各類檔案的利用查詢工作。

4、爭取組織全局檔案人員參加地方及系統(tǒng)舉辦的各類培訓學習

5、做好局2008基建工程資料的指導及檢查驗收工作。

為2008年檔案工作的順利開展早作準備

1月14日三峽局檔案室根據(jù)局發(fā)《關于實施文件材料歸檔日制度的通知》（三峽航辦[2007]140號）文件精神，在局網(wǎng)下發(fā)了關于做好2008首次文件歸檔日工作的通知，要求局屬各單位兼職文檔員認真清理本單位2007年的各類文件、照片等資料，做好2008首次文件歸檔日工作。

加強業(yè)務管理提高檔案管理水平

為提高檔案工作管理水平，2007年10月30-31日，長江航運公安局辦公室熊哲化、潘翠珍一行二人，對瀘州分局基建檔案工作進行了檢查。

檢查組仔細查閱了我局基建檔案，在我局人員少、任務重的情況下，長航公安局檔案部門同志對我局基建檔案收集門類齊全，保管規(guī)范整齊，給予了高度評價。檢查組指出，瀘州分局基建工程是長江公安體制改革以來最早施工也是最早完工的一個工程，不僅要把辦公樓建成優(yōu)質(zhì)工程，基建檔案也要做成優(yōu)質(zhì)檔案，長航局對瀘州分局基建檔案非常重視，將會派出專家組對瀘州分局基建檔案進行專項檢查。同時也要求我局基建檔案要嚴格按照部頒標準和長航局的要求，認真收集整理，克服困難，把基建檔案做成樣板檔案。

檢查組在檢查檔案工作的同時，抽出時間深入我局合江派出所檢查指導派出所檔案工作。利用效果

長江航運總醫(yī)院2007年檔案利用典型事例

2007年我院在開展檔案利用工作中取得了一定的成績，檔案利用工作為各項工作的開展發(fā)揮了重要作用。同時，檔案的利用也為我院創(chuàng)造了一定的經(jīng)濟效益和社會效益。以下是2007年檔案利用工作的典型事例： 1、2007年5月，原長航水運衛(wèi)校(現(xiàn)已移交武漢工業(yè)學院)的工作人員在辦事過程中，不慎遺失了其三眼橋校區(qū)房屋產(chǎn)權證、土地所有權證書，我院檔案室及時提供了該校區(qū)1983年的建設批文、圖紙、竣工文件等原始基建檔案，幫助該單位補辦了兩證。

2、2007年7月，原我院所屬漢陽門診部職工XXX因工作變動至新單位，但因其人事檔案中缺乏其在我院原衛(wèi)校帶薪學習證明材料，新單位對其工齡產(chǎn)生疑問，影響了該職工的工資待遇。我院檔案室出具了該職工于1982年在我院衛(wèi)校學習畢業(yè)通知單及帶薪學習通知單，順利解決了困擾該職工多年的問題。3、2007年8月，因長航總公司醫(yī)院房屋拆遷，市拆遷辦要求該單位出具原始檔案以證明其拆遷面積的合法性，我院檔案室出具了該單位1954年到1978年多次建筑、擴建、維修等市房產(chǎn)局、長航主管部門批文，為該單位提供了有利證據(jù)。4、2007年10月，我院原長航結(jié)防院的一門面租賃到期，需重新辦理營業(yè)執(zhí)照。因我院檔案室在長航結(jié)防院撤銷時，及時收集了該單位檔案資料，包括該門面房的兩證，順利解決該問題。5、2006年，我院負責后勤物業(yè)的一職工因工作過失被開除公職。我院檔案室在得知后，主動多次找該職工收集其手中涉及單位物業(yè)資料，并通過有關職能科室作該職工的工作，該職工在離職前，向檔案室移交了三十多份醫(yī)院房屋產(chǎn)權方面的證書。這部分資料在今年11-12月，院物業(yè)辦統(tǒng)計房改房及過戶工作中發(fā)揮了重要任用，極大地維護了我院的集體利益。

報：交通部檔案館，湖北省檔案局。送：長航局局辦。

發(fā)：局直屬（含二級單位），局機關直屬各單位檔案部門。編 輯：鮑立萍 審 核：白 耘