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      庫房管理制度范文合集

      時(shí)間:2019-05-12 19:18:00下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《庫房管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《庫房管理制度》。

      第一篇:庫房管理制度

      通用庫房管理制度

      1、庫房必須由專職庫房管理人員進(jìn)行相關(guān)出、入庫的管理工作。其他人員未經(jīng)公司準(zhǔn)許不得進(jìn)入庫房或者代管庫房管理的一切相關(guān)事宜。

      2、庫房管理人員必須配合財(cái)務(wù)人員每年對庫房所有庫存以及出入庫明細(xì)根據(jù)年、季、月度庫房報(bào)表進(jìn)行核查。同時(shí)如實(shí)填寫庫房年終盤庫報(bào)表,并上報(bào)總經(jīng)理。

      3、每天到崗必須認(rèn)真核對前一個(gè)工作日的出入庫狀況與結(jié)余狀況。發(fā)現(xiàn)異常立即匯報(bào)。

      4、每天下班前對庫區(qū)門窗進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火,防盜的安防措施沒有問題了才可以離開。

      5、庫房物資出入庫每天進(jìn)行結(jié)算。并填寫出入庫結(jié)算單。每月進(jìn)行一次庫房月度核查,填寫月度盤庫表。每季度配合行政辦公室進(jìn)行季度核算,填寫季度盤庫表報(bào)行政辦公室以及財(cái)務(wù)辦公室備案。每年配合行政辦公室以及財(cái)務(wù)辦公室進(jìn)行年度總盤庫,填寫年終盤庫表上報(bào)總經(jīng)理審查后,在庫房、行政辦、財(cái)務(wù)三方備案。

      6、庫房盤點(diǎn)的相關(guān)規(guī)定

      1)月度庫房盤點(diǎn)必須由庫房管理員、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)月出、入庫單據(jù)對庫房現(xiàn)有庫存進(jìn)行核對,并由庫管員填寫月度庫房盤點(diǎn)表,與出入庫單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理簽字,再交行政辦公室對數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任簽字的月度庫房盤點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。

      2)季度庫房盤點(diǎn)必須由庫房管理員、物業(yè)經(jīng)理以及辦公室主任根據(jù)本季度月度盤庫表、出、入庫單據(jù)存根對庫房現(xiàn)有庫存進(jìn)行抽查,并由庫管員填寫季度庫房盤點(diǎn)表,與出入庫單據(jù)共同遞交物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室主任簽字,再交總經(jīng)理對數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任簽字的季度庫房盤點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。

      3)年度庫房盤點(diǎn)前兩天,物業(yè)經(jīng)理、財(cái)務(wù)、辦公室主任對庫房進(jìn)行封庫。然后由庫房管理員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任以及財(cái)務(wù)人員根據(jù)全年季度、月度盤庫表、出、入庫單據(jù)存根對庫房現(xiàn)有庫存進(jìn)行全面核查,并由庫管員,物業(yè)經(jīng)理共同填寫年終庫房盤點(diǎn)表,與出入庫單據(jù)共同遞交行政辦公室主任、財(cái)務(wù)主管簽字,再交總經(jīng)理對數(shù)據(jù)進(jìn)行核查簽認(rèn)。最后將有庫管員、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任和財(cái)務(wù)主管簽字的季度庫房盤點(diǎn)表復(fù)印三份分別交庫房、行政辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行存檔。

      7、日出入庫結(jié)算。

      1)庫房物品必須一物一卡,每出入一件都應(yīng)登記在卡上

      2)入庫物品要先由主管經(jīng)理同財(cái)務(wù)對供貨商采購物品的單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量、品牌、型號(hào)、規(guī)格以及總價(jià)格進(jìn)行核查,數(shù)據(jù)報(bào)總經(jīng)理簽字后,由供貨商與庫管進(jìn)行入庫交接。

      3)庫管員在入庫前,應(yīng)認(rèn)真核對供貨商提供的物品清單。對單價(jià)等相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)查。然后分類歸庫,并填寫入庫單和物品接收單,由庫管,供貨商共同簽字。入庫單和物品接收單分別交由庫房、財(cái)務(wù)、以及供貨商保管,作為物品核對依據(jù)。

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      4)所有入庫必須在供貨物品清單、物品接收單、入庫單以及儲(chǔ)存卡完全核對無誤后才可視為入庫完畢。

      5)各部門領(lǐng)取物品應(yīng)由部門經(jīng)理填寫物品申領(lǐng)單,將申領(lǐng)單上報(bào)庫房主管或經(jīng)理審批后到庫房領(lǐng)取物品。

      6)申領(lǐng)單必須寫清所申請物品的專業(yè)名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用地點(diǎn)、用途、申請部門、申請人等詳細(xì)信息。物業(yè)經(jīng)理在核對工作單與申領(lǐng)單真實(shí)無誤后才可以批準(zhǔn)領(lǐng)用。

      7)領(lǐng)用人員持申領(lǐng)單到庫房,交由庫管審查申領(lǐng)單無誤后,填寫物品領(lǐng)用單,庫管按照申領(lǐng)單提取物品,提取物品的同時(shí)在物品庫存卡上銷帳。并出具出庫單。庫管在領(lǐng)用人在出庫單的領(lǐng)用人上簽字后方可將物品交給領(lǐng)用人。

      8)所有出庫必須申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫單和庫存卡完全對應(yīng)無誤才可視為出庫記錄有效。

      9)每日出庫和入庫均應(yīng)在庫房管理記錄上做詳細(xì)記錄,記錄包括出入庫物品的名稱、品牌、型號(hào)(規(guī)格)、領(lǐng)用(入庫)時(shí)間、使用地點(diǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用人部門、物品供貨商,單價(jià)、單品全價(jià)、所有領(lǐng)用物品當(dāng)日入庫金額和出庫金額、經(jīng)手庫管員姓名以及記錄填寫人簽字。

      10)庫房管理記錄、申領(lǐng)單、物品領(lǐng)用單、出庫單、供貨物品清單、物品接收單、入庫單在每周末最后一個(gè)工作日下班前兩小時(shí)報(bào)庫房主管簽字審核。

      11)在庫存卡的基礎(chǔ)上建立物品管理臺(tái)帳。對庫存物品的單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量、品牌、型號(hào)(規(guī)格)、物品總金額和出入庫情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。庫房管理臺(tái)帳在盤庫時(shí)作為輔助資料。每季度由生產(chǎn)經(jīng)理和財(cái)務(wù)對管理臺(tái)帳進(jìn)行抽查。

      8、過年過節(jié)休假超過三天或者年終庫房結(jié)算期間庫房采取封庫措施。

      9、封庫程序。

      1)封庫前各部門提出緊急備用物品,由部門主管上報(bào)到物業(yè)經(jīng)理。由物業(yè)經(jīng)理到庫房領(lǐng)取物品出借單。(物品出借單包括物品名稱、物品單價(jià)、物品型號(hào)[規(guī)格]、物品數(shù)量、申借部門、申借日期等信息)由物業(yè)經(jīng)理統(tǒng)一填完后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后到庫房領(lǐng)取物品。

      2)物品借出除不在庫存卡上銷帳以外,手續(xù)與物品領(lǐng)用一樣,僅是在出庫單,物品臺(tái)帳等單據(jù)上注明物品借出。

      3)所有物品借出單據(jù)與物品出借單領(lǐng)出后全部上報(bào)行政辦公室,由辦公室主任簽字后,分別由庫房、物業(yè)經(jīng)理、行政辦公室存檔,并上報(bào)總經(jīng)理備案。

      4)庫房封庫結(jié)束后,各部門應(yīng)將借出物品還回。換回物品在物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督下填寫入庫單并在管理臺(tái)賬上添回入庫數(shù)量。與入庫手續(xù)不同的是,在還回物品的單據(jù)中填寫物業(yè)**部門外借還回的字樣。入庫單由物業(yè)經(jīng)理簽字,并報(bào)辦公室主任。在核對借出單與還回物品出具的入庫單無誤后,物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任均在借出單后填寫物品一還回字樣,與還回物品入庫單交總經(jīng)理批復(fù)后由庫房歸檔。

      5)如借出物品因封庫期間已因工作使用,須在還回物品時(shí)填寫出庫單連同工作單報(bào)行政辦公室,在確認(rèn)工作無誤后,庫房在庫存卡上消帳。銷帳日期為銷帳當(dāng)天。

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      6)無論任何原因封庫,均要在封庫前進(jìn)行庫房盤點(diǎn),并出具盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)表報(bào)行政辦公室備案。

      7)庫房盤點(diǎn)結(jié)束后,由物業(yè)經(jīng)理帶領(lǐng)安保部主管與庫管共同對庫房進(jìn)行放火、防汛、防盜的安全檢查,然后共同將庫房門鎖上。在庫房門鎖上貼注有封庫時(shí)間(年月日)、封庫人姓名與公司全稱的封條。

      8)封庫結(jié)束后,鑰匙由庫管、物業(yè)經(jīng)理和安保部主管共同將鑰匙帶到物業(yè)辦公室鑰匙柜,將庫房鑰匙放入專有抽屜,并在鑰匙管理記錄上注明封庫管理字樣。鑰匙管理記錄須由庫管、物業(yè)經(jīng)理和安保部主管同時(shí)簽字。9)年終盤點(diǎn)封庫需進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),由辦公室主任會(huì)同財(cái)務(wù)、庫管共同領(lǐng)取庫房鑰匙,并共同在鑰匙管理記錄上簽字。鑰匙使用記錄上需注明年終盤庫。

      10)封庫期間因工作需要緊急領(lǐng)取物品時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理同意后才可臨時(shí)開啟庫房門。臨時(shí)開啟庫房門須庫管(或辦公室主任)、物業(yè)經(jīng)理、物品領(lǐng)用部門主管同時(shí)到場。

      11)封庫期間領(lǐng)用物品依然要按照物品出入庫制度執(zhí)行。填寫相關(guān)票據(jù)。12)封庫期間領(lǐng)用物品的票據(jù)與工作單復(fù)印件同時(shí)交庫房備案。

      10、庫房管理人員同時(shí)負(fù)責(zé)公司鑰匙庫房的管理工作,相關(guān)工作參照執(zhí)行公司鑰匙管理規(guī)定

      11、庫房緊急情況應(yīng)急預(yù)案。1.庫房失盜應(yīng)急預(yù)案:

      1)

      庫房管理人員發(fā)現(xiàn)庫房被盜后,不得進(jìn)入失竊現(xiàn)場,應(yīng)通知安保部調(diào)派人員保護(hù)現(xiàn)場,同時(shí)立刻通知總經(jīng)理庫房被盜。

      2)

      在總經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理、辦公室主任、安保部主管的帶領(lǐng)下,庫管在盡量不破壞現(xiàn)場的前提下進(jìn)入庫房。通過庫房管理臺(tái)帳,初步判斷失竊物品、物品價(jià)值以及總損失金額。

      3)

      同時(shí)安保部應(yīng)立即啟動(dòng)治安管理應(yīng)急預(yù)案,在組織人員保護(hù)現(xiàn)場的同時(shí),向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案。

      4)

      在初步確定失竊物品與損失的前提下,庫管按照發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)時(shí)具體狀況、失竊物品金額等情況做書面的事情經(jīng)過。原件上交公安機(jī)關(guān),復(fù)印件由公司備案。

      5)案件調(diào)查期間,庫管人員應(yīng)全力配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證。

      2、庫房防火應(yīng)急預(yù)案:

      1)庫房物品應(yīng)分類排放。危險(xiǎn)品、易燃易爆物品應(yīng)開辟專區(qū)進(jìn)行存放。2)庫房應(yīng)為獨(dú)立的防火分區(qū),針對不同的庫存物品配備相應(yīng)的滅火器。3)庫房應(yīng)整潔通風(fēng),安裝性能良好的排風(fēng)設(shè)備。電路布局平整,庫房內(nèi)部線路一律不許有接頭,危險(xiǎn)品庫所有電器設(shè)施應(yīng)采用防爆電器元件。4)非危險(xiǎn)品庫房不得存放油漆、汽油等易燃易爆物品。5)進(jìn)入庫房人員一律不得帶打火機(jī)等引火物進(jìn)入庫房。

      6)危險(xiǎn)品庫的廢料、垃圾應(yīng)按照北京市環(huán)境治理規(guī)定進(jìn)行處理,不得隨意丟棄,更不得長期丟棄在庫房內(nèi)部。

      7)庫管員每天下班前應(yīng)徹底檢查庫房設(shè)施,關(guān)閉所有無人時(shí)不得開啟的電路設(shè)施。

      8)安保部每年要配合庫房對滅火器等安全防火設(shè)施進(jìn)行檢查,全年檢查不

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      小于兩次。滅火器每年做一次壓力檢測。對于不合格的滅火器應(yīng)立即更換

      9)庫房管理人員進(jìn)行安全防火培訓(xùn),達(dá)到可以針對不同性質(zhì)的火災(zāi)正確的選擇和使用滅火器。

      10)庫房管理員必須可以正確了解庫存物品的性能,以便正確的安排庫存位置避免化學(xué)反應(yīng)造成的失火。

      11)發(fā)生物品失火,庫管人員應(yīng)立即通知安保部,同時(shí)采取有效措施盡量控制失火范圍與火勢。

      12)庫房失火,安保部人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場配合進(jìn)行報(bào)警、救人、切斷電源、疏散物資、防爆、防塌、救護(hù)等任務(wù)。

      13)如有失火事故發(fā)生要做到三不放過:一原因不清不放過;二責(zé)任不查清不放過;三全體人員沒有吸取教訓(xùn)不放過。

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      第二篇:庫房管理制度

      xxxxx庫房管理制度

      一、為保證順利完成公司下達(dá)各項(xiàng)配送任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。

      二、本規(guī)章制度適用本公司配送部的每一個(gè)員工。

      (1)庫房部的收發(fā)貨品一切由庫房管理員統(tǒng)一安排。

      (2)庫房依據(jù)商品揀貨配送單于儲(chǔ)貨區(qū)進(jìn)行揀貨作業(yè);依區(qū)域路線,將每張銷貨單依商品類別進(jìn)行分揀;對分貨區(qū)的缺貨及時(shí)到外庫轉(zhuǎn)運(yùn)到分貨區(qū)。不得影響分揀貨品。(3)分揀貨物裝箱時(shí),各超市、店名應(yīng)標(biāo)示清楚;每人分揀的單據(jù)要求個(gè)人簽上分揀人的姓名或代號(hào);分貨單的出錯(cuò)率要求每人降到最低,零散貨物每人每月只允許出錯(cuò)5次,但是整件貨物不得出錯(cuò)。零散貨物超出5次以上和整件貨物出錯(cuò)的則按每出錯(cuò)一次罰款5元。(4)分揀貨物必須以先進(jìn)先出方式分揀貨物;如發(fā)生庫房貨品過期、臨期產(chǎn)生的損失則庫房配貨人員每人罰款50.00元,管理員罰款100.00元。(5)庫房部對庫房貨品每一單品進(jìn)貨后記錄該貨品的儲(chǔ)位、生產(chǎn)日期、貨物數(shù)量;對于進(jìn)貨后連續(xù)4周未分揀過的貨品和連續(xù)4周分揀量小且?guī)齑媪看蟮呢浧窇?yīng)及時(shí)記錄在案上報(bào)給公司經(jīng)理。(6)庫房每天保持清潔衛(wèi)生,貨品擺放整潔有序,便于分揀作業(yè)。(7)庫房部設(shè)立每人每月全勤獎(jiǎng)50.00元(以打卡時(shí)間為準(zhǔn)上午8:15—下午6:00),配貨獎(jiǎng)勵(lì)每人每月50.00元。(如有違反、差錯(cuò)則按照對應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)扣除)(8)任何人員不得在配貨區(qū)吃公司的產(chǎn)品,如有發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人處以200.00元罰款,直至開除。(9)庫房部對貨品的出庫及入庫要認(rèn)真清點(diǎn)無誤,對送貨員退回的貨品要及時(shí)清點(diǎn)分類,(商品庫和退貨庫分開),商品庫的正常破損要及時(shí)清理記錄上報(bào)到財(cái)務(wù)部。退貨區(qū)的退貨要求每周清理一次,并將明細(xì)清單上報(bào)給財(cái)務(wù)部。

      xxxxxxx配送部

      2011年10月5日

      第三篇:庫房管理制度

      目的

      為確保物料按規(guī)定進(jìn)出庫,并辦理相關(guān)手續(xù),做到帳實(shí)相符,合理控制庫存量,保證物料的倉儲(chǔ)安全和高效流轉(zhuǎn),更好地服務(wù)于生產(chǎn),特制定本管理辦法。適用范圍

      適用于本公司庫房管理。職責(zé)

      3.1 物流部:

      負(fù)責(zé)供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)與執(zhí)行,并按照月度計(jì)劃和即時(shí)庫存安排供應(yīng)商入庫;

      負(fù)責(zé)物資調(diào)撥、系統(tǒng)的錄入;

      負(fù)責(zé)消耗品安全庫存編制;

      負(fù)責(zé)物資庫房收、發(fā)料、臺(tái)賬登記、系統(tǒng)的錄入、在庫物資的管理及月末盤點(diǎn)工作;

      負(fù)責(zé)安全庫存內(nèi)物資月度計(jì)劃需求;

      負(fù)責(zé)低值易耗品的驗(yàn)收;

      負(fù)責(zé)計(jì)量器具送檢、臺(tái)賬與周檢計(jì)劃的編制與登記。

      3.2 生產(chǎn)部:

      負(fù)責(zé)月度計(jì)劃大綱的編制,指導(dǎo)庫房按照項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃收料;

      負(fù)責(zé)勞保用品定額的編制;

      負(fù)責(zé)勞保用品、吊具、設(shè)備維修配件的入庫檢驗(yàn)工作;

      負(fù)責(zé)設(shè)備維修配件安全庫存編制以及需求計(jì)劃申報(bào)。

      3.3 質(zhì)量管理部:

      負(fù)責(zé)原材料(含標(biāo)準(zhǔn)件)、輔助材料、產(chǎn)品的檢驗(yàn)入庫工作。管理程序

      4.1 外購(協(xié))物料入庫

      4.1.1 采購員根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)程計(jì)劃和及時(shí)庫存量安排供應(yīng)商到貨,不在本月計(jì)劃大綱內(nèi)和超出庫房最大庫容量的物料,庫房將拒收。

      4.1.2 供應(yīng)商包裝標(biāo)識(shí)須與到貨通知單所供物料一一對應(yīng),否則庫房將拒收。

      4.1.3 供應(yīng)商須配合庫管員對委外下料、加工制品過磅,庫管員記錄單件重量。

      4.1.4 供應(yīng)商到貨時(shí)需先報(bào)檢, 工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)刀刃具的入庫檢驗(yàn)工作,項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)工具、設(shè)備配件、勞保用品的入庫檢驗(yàn)工作,質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔助材料、產(chǎn)品的入庫檢驗(yàn)工作。待檢驗(yàn)合格后,供應(yīng)商將質(zhì)檢人員簽字的到貨單隨物料一起到庫房辦理入庫手續(xù)。

      4.1.5 原材料入庫

      4.1.5.1 經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料,庫管員必須在1個(gè)工作日內(nèi)辦理完入庫手續(xù)。原材料(板材、型材)和焊絲需收到檢驗(yàn)員復(fù)檢合格通知才能辦理入庫手續(xù)。物料入庫時(shí),庫管員須核對入庫信息,且要求保證編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤,按照入庫時(shí)間進(jìn)行分類擺放,做好標(biāo)識(shí),并更新原材料臺(tái)賬。

      4.1.5.2 原材料(板材、型材)來料運(yùn)輸過程中需采取適當(dāng)防護(hù)措施(如防雨雪等)避免造成板材受損。來料中無防護(hù)措施導(dǎo)致材料淋濕,庫房拒收。

      4.1.5.3 原材料(板材、型材)與焊絲來料外包裝需有爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)。原材料(板材、型材)單件上需有噴碼/鋼印的爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)和材質(zhì)或貼有爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)和材質(zhì)的標(biāo)識(shí)單。

      4.1.6 工裝模具入庫時(shí),供應(yīng)商持工裝到貨通知(簽收)單,庫管員、驗(yàn)收(檢驗(yàn))人、使用(班組)人三方同時(shí)在場對工裝模具檢驗(yàn)、簽收,庫房憑三方簽字的工裝到貨通知(簽收)單辦理入庫手續(xù)。

      4.1.7 如無特殊情況,供應(yīng)商將未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完入庫手續(xù),后期庫房也不再予以辦理。

      4.2 自制品入庫

      4.2.1 車間班組應(yīng)在產(chǎn)品交檢合格后申報(bào)完工,提交生產(chǎn)入庫單,持檢驗(yàn)員簽字的完工產(chǎn)品質(zhì)檢單和產(chǎn)品一同送至庫房,庫管員必須核對物料名稱、圖號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目是否一致,核對無誤審核生產(chǎn)入庫單。

      4.2.2 合格自制品入庫手續(xù)均應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。

      4.2.3 如無特殊情況,車間班組將未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完入庫手續(xù),庫管員后續(xù)不再補(bǔ)簽入庫單。

      4.3 在庫物料管理

      4.3.1 物料保管規(guī)定

      4.3.1.1 庫房須按6S管理規(guī)范和要求進(jìn)行管理。

      4.3.1.2 庫房應(yīng)按物料類別、物料保管要求合理設(shè)置,不同類別的物料相互之間可能產(chǎn)生物理或化學(xué)影響時(shí),不能同庫儲(chǔ)存。

      4.3.1.3 庫管員對庫存物料每日必須循環(huán)清查,并做好清查記錄。清查發(fā)現(xiàn)的問題(如業(yè)聯(lián)更改未處理、變質(zhì)、品種規(guī)格混亂、長期不流動(dòng)等)應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),并做出及時(shí)處理。

      4.3.1.4 庫管員必須確保帳物相符,盤庫發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)書面報(bào)告,以便妥善處理。庫管員每日更新庫房物料消耗動(dòng)態(tài),并統(tǒng)計(jì)各物料的月使用量,對庫存量低于安全庫存的物料報(bào)缺。物料需求申請?jiān)诿吭?5日前通過系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)。

      4.3.1.5 庫管員根據(jù)監(jiān)視和測量資源周檢計(jì)劃對計(jì)量器具送檢,并對車間使用的計(jì)量器具有效期進(jìn)行日常巡查。車間配合將到期需校檢的計(jì)量器具歸還至庫房并檢查所使用的計(jì)量器具有效日期。

      4.3.1.6 原材料在庫管理

      4.3.1.6.1 鋼材、鋁材、不銹鋼材料分區(qū)擺放,嚴(yán)禁混放;

      4.3.1.6.2 原材料拆包后,爐批號(hào)、物料編碼/圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)不同的材料需分區(qū)擺放,嚴(yán)禁混放。

      4.3.2 整頓庫容的基本要求

      4.3.2.1 堅(jiān)持隨時(shí)作業(yè)隨時(shí)整頓,做到工完場清;

      4.3.2.2 每周定期對倉庫進(jìn)行全面清掃。

      4.3.3 油料存儲(chǔ)地點(diǎn)附近要求衛(wèi)生整潔無油污,存放地點(diǎn)必須做好防火工作,配備齊全有效的滅火器、沙箱等消防器材,并且存放點(diǎn)要遠(yuǎn)離易燃物。

      4.3.4 庫管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后報(bào)生產(chǎn)部,生產(chǎn)部按安全環(huán)境體系管理要求回收處理。

      4.3.5 工藝變更物料管理:庫管員統(tǒng)計(jì)庫存產(chǎn)品數(shù)量,并將返工物料轉(zhuǎn)入待處理區(qū)。

      4.4 物料出庫管理

      4.4.1 庫存物料的發(fā)放,要遵守“先入先出”的原則,防止過期變質(zhì)的情況發(fā)生。同類不同批的材料必須分類擺放并做好區(qū)分標(biāo)識(shí)。

      4.4.3 車間班組的領(lǐng)料管理

      4.4.3.1 裝車用物料出庫:車間班組根據(jù)車間生產(chǎn)計(jì)劃提前一周下達(dá)物料需求申請,庫房根據(jù)需求申請配貨并按需求計(jì)劃節(jié)點(diǎn)送至車間。生產(chǎn)中產(chǎn)生報(bào)廢的物料憑報(bào)廢單到庫房進(jìn)行領(lǐng)用,業(yè)聯(lián)更改需要的物料需提供更改單單號(hào)到庫房進(jìn)行領(lǐng)用,車間編制領(lǐng)料出庫申請。

      4.4.3.2 工量刃器具出庫: 借用/領(lǐng)用工具時(shí),車間班組開具借條/領(lǐng)料單,不允許丟失、損壞。凡個(gè)人專用的氣動(dòng)、電動(dòng)工具,需班長審核。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進(jìn)行賠償。

      第四篇:庫房管理制度

      某XXX公司庫房管理制度

      1.總則

      1.1 為規(guī)范某XXX公司(以下簡稱“公司”)庫房管理,加強(qiáng)庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫房安全,特制定本制度。

      1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。

      2.流程

      2.1物品入庫管理

      2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等,均應(yīng)經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后入庫。

      2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫。

      2.1.3 庫管員根據(jù)生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫單及時(shí)核對物品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長不超過一個(gè)工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則庫管員予以拒收并立即告知生技科。

      2.1.4 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)科報(bào)賬,第三聯(lián)由生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員存檔。

      2.2物品出庫管理

      2.2.1物品的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。

      2.2.2 廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)組織處理,庫管員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量或過磅,及時(shí)登記入帳,并保留處理清單。

      2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物品領(lǐng)料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

      2.2.4 因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給使用部門的物品,由生技科及相關(guān)部門、人員及時(shí)辦理入庫、出庫領(lǐng)用手續(xù),如未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給各部門。

      2.3 借用物品管理

      2.3.1 內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)履行借用手續(xù),經(jīng)主管部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。

      2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后,方可核銷借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi)。

      2.4 物品退回與歸還管理

      2.4.1 個(gè)人退回借用物品由庫管員根據(jù)借用手續(xù),核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

      2.5 物品報(bào)廢:

      2.5.1 物品報(bào)廢原因

      2.5.1.1 變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

      2.5.1.2 超過使用壽命的;

      2.5.1.3 已不再使用的;

      2.5.1.4 在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。

      2.5.1.5 因無法維修或無維修價(jià)值的;

      2.5.1.6 生產(chǎn)過程中損壞的。

      2.5.1.7 因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;

      2.5.1.8 己購物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;

      2.5.1.9 借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無法再修品;

      2.5.1.10 因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購引起的。

      2.6 物品報(bào)廢流程

      2.6.1 庫管員統(tǒng)計(jì)庫存所需報(bào)廢的物品,由生技科出具檢測結(jié)果、財(cái)務(wù)科出具報(bào)廢物品的價(jià)值核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢。報(bào)廢工作按照《某XXX公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。

      2.7 庫房管理

      2.7.1 按現(xiàn)有庫房面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對

      應(yīng)陳列其后。

      2.7.2 庫管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。

      2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

      2.7.4 未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。

      2.7.5 檢驗(yàn)合格的物品,及時(shí)入庫貯存。

      2.7.6 換貨、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。

      2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

      2.7.8 禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。

      2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,單獨(dú)存放在獨(dú)立地點(diǎn)或庫房,配置當(dāng)量的滅火器材,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。

      2.7.10 庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。

      2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

      2.7.12 物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。

      2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。

      2.7.14 配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。

      2.7.15 每月25號(hào)前結(jié)賬,由庫管員將當(dāng)月物品庫存情況發(fā)

      送主管部門。

      2.7.16 年中、年末,倉庫會(huì)同財(cái)務(wù)科、生技科對物品進(jìn)行盤點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào),核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)科人員的抽查;

      2.7.17 出具盤點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由庫管員呈報(bào)生技科、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。附則

      3.1 本制度由本公司生技科負(fù)責(zé)解釋。

      3.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      附表:

      1、《物品入庫單》

      2、《物品領(lǐng)料單》

      第五篇:庫房管理制度

      庫房管理制度

      1、對存放易燃、易爆的物品應(yīng)專門劃區(qū)域存放,遠(yuǎn)離火源和危險(xiǎn)源。

      2、危險(xiǎn)品的存放出應(yīng)有明顯的警示標(biāo)志,應(yīng)配備專用的滅火設(shè)施器具和防暴設(shè)施。

      3、根據(jù)要求建立規(guī)范的管理辦法,建立相關(guān)的臺(tái)帳、資料和物品入庫出庫手續(xù)。

      4、產(chǎn)品入庫應(yīng)先檢驗(yàn)相關(guān)的產(chǎn)品合格證明和資料,由質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格簽字后方可辦理入庫手續(xù)。

      5、憑安裝作業(yè)指導(dǎo)書和工單或領(lǐng)料通知單辦理領(lǐng)料發(fā)料手續(xù),發(fā)料時(shí)應(yīng)核對發(fā)放料與計(jì)劃料是否規(guī)格型號(hào)相同,不相符時(shí)不得發(fā)料。保管好各種領(lǐng)、發(fā)料憑證和手續(xù)。

      6、分類存放物料,做好物料的標(biāo)識(shí),定期核對盤點(diǎn)庫存,做到帳、卡、實(shí)物和資金對口一致。按時(shí)統(tǒng)計(jì)物料進(jìn)料發(fā)放和庫存數(shù)據(jù),按規(guī)定上報(bào)相關(guān)部門,為加快資金周轉(zhuǎn),保證安裝物料供應(yīng)正常有序。

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