第一篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書部主要職能簡(jiǎn)介

學(xué)生會(huì)秘書處職能簡(jiǎn)介

學(xué)生會(huì)秘書處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。包括來(lái)信,來(lái)訪,對(duì)上級(jí)任務(wù),指示做到上通下達(dá)；協(xié)助督促各部之間,院校之間正常工作的開(kāi)展；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障；與各部部長(zhǎng)配合負(fù)責(zé)對(duì)委員的工作量化考評(píng),配合主席團(tuán)對(duì)各部長(zhǎng),副部長(zhǎng)進(jìn)行工作考評(píng)：管理學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄,部長(zhǎng)例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),團(tuán)委對(duì)學(xué)生會(huì)召開(kāi)的一切會(huì)議等；搞好與兄弟院校以及社會(huì)各界的聯(lián)系與信息交流。

秘書處是一個(gè)能給廣大同學(xué)提供全面了解學(xué)生會(huì)工作,充分鍛煉自己,培養(yǎng)各方面能力的平臺(tái)。其主要職能如下：

一、文書工作

1、負(fù)責(zé)歸納制定學(xué)生會(huì)每學(xué)期、每月的工作計(jì)劃、總結(jié)以及負(fù)責(zé)其它各種相關(guān)的文字書寫工作；定期公布學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)程,增加其透明度。

2、負(fù)責(zé)記錄部長(zhǎng)例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),團(tuán)委對(duì)學(xué)生會(huì)召開(kāi)的一切會(huì)議等；定期收集各部門會(huì)議記錄,對(duì)其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見(jiàn)書報(bào)上級(jí)審閱,使上級(jí)了解學(xué)生會(huì)最新動(dòng)態(tài),以便做出相應(yīng)調(diào)整,從而形成快速,準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。

二、上傳下達(dá)

1、執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù), 協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展日常工作,管理全院學(xué)生會(huì)人事檔案,整理學(xué)生會(huì)日?；顒?dòng)。

2、跟進(jìn)部門會(huì)議、活動(dòng),做好部門間的溝通工作,掌握各部門動(dòng)態(tài)。

3、發(fā)揮橋梁作用,及時(shí)反饋各年級(jí)信息,增進(jìn)學(xué)生會(huì)和各年級(jí)之間的溝通和交流,使之更好地改進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。

三、檔案及資料管理

1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎(jiǎng)狀等。

2、負(fù)責(zé)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每月工作計(jì)劃和總結(jié),各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等,各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。

3、負(fù)責(zé)清點(diǎn)管理學(xué)生會(huì)成員的資料,檔案的管理工作,進(jìn)行電子檔案的制作。

4、定期就檔案進(jìn)行全面整理,對(duì)新檔案進(jìn)行整理、歸類、保存。

5、負(fù)責(zé)賬目的管理,以及各部門舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)與報(bào)銷工作,定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào)。

四、其他工作安排

1、參與各項(xiàng)活動(dòng)配合學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,完成好本職工作,積極協(xié)助其他各部工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利完成。

2、配合宣傳部、記者站等部門進(jìn)行宣傳活動(dòng),及時(shí)快捷的為其他部門提供所需活動(dòng)相關(guān)資料。

第二篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)職能簡(jiǎn)介

校學(xué)生會(huì)各部門職能簡(jiǎn)介

秘 書 處

對(duì)校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行考核，負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)、檔案、內(nèi)部制度、日常事務(wù)的管理等，協(xié)調(diào)各部門合理安排工作時(shí)間，保證工作效率，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的整體凝聚力，為學(xué)生會(huì)培養(yǎng)后備力量，深入了解干事的思想和工作開(kāi)展情況，及時(shí)給予指導(dǎo)和調(diào)整，定期統(tǒng)計(jì)匯總校學(xué)生會(huì)工作情況。

學(xué)習(xí)部

組織在校學(xué)生開(kāi)展豐富多彩的科技文化活動(dòng)，搞好學(xué)風(fēng)建設(shè)，活躍校園文化，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，通過(guò)各種渠道和形式與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師溝通信息，反映并解決同學(xué)在學(xué)習(xí)上的意見(jiàn)和需求，使學(xué)習(xí)和實(shí)踐更好的結(jié)合，全面提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)。

生 活 部

本著為同學(xué)服務(wù)的宗旨，倡導(dǎo)文明健康的生活方式，為同學(xué)拓寬生活服務(wù)渠道，營(yíng)造良好的校園生活氛圍，服務(wù)同學(xué)，密切關(guān)注校園生活動(dòng)向，了解同學(xué)生活的難題，給予同學(xué)力所能及的幫助，配合校學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展各類活動(dòng)，深入到同學(xué)當(dāng)中積極聽(tīng)取廣大同學(xué)的意見(jiàn)。

宣 傳 部

以海報(bào)、黑板報(bào)和條幅等宣傳形式，傳遞校學(xué)生會(huì)工作信息，負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作，配合校團(tuán)委宣傳黨的路線、方針、政

策，充實(shí)和壯大宣傳隊(duì)伍，培養(yǎng)實(shí)干型的宣傳干部，抓好各學(xué)院宣傳隊(duì)伍的建設(shè)，指導(dǎo)和協(xié)助各學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部開(kāi)展各項(xiàng)工作。

文 藝 部

按照當(dāng)代大學(xué)生全面發(fā)展的要求，開(kāi)展集知識(shí)性、藝術(shù)性、群眾性為一體的文藝活動(dòng)，提高學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)，推動(dòng)校園文化藝術(shù)的發(fā)展。負(fù)責(zé)組織校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文藝活動(dòng)，為同學(xué)們展示和提高文藝才能創(chuàng)造機(jī)會(huì)。協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門開(kāi)展全校性文藝活動(dòng)，加強(qiáng)與其他兄弟院校開(kāi)展文藝聯(lián)誼活動(dòng)，促進(jìn)彼此之間的交流，協(xié)助校學(xué)生會(huì)其他部門開(kāi)展工作，共同完成校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)，指導(dǎo)和協(xié)助各學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部開(kāi)展各項(xiàng)工作。

體 育 部

積極開(kāi)展各項(xiàng)群眾性體育活動(dòng)，激發(fā)廣大同學(xué)參加體育活動(dòng)的興趣和熱情，豐富廣大同學(xué)的課余生活，為提高大學(xué)生身體素質(zhì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)；同時(shí)負(fù)責(zé)全校早操的組織，開(kāi)展，檢查，評(píng)比，總結(jié)等工作。

外 聯(lián) 部

積極做好對(duì)外宣傳工作，樹(shù)立學(xué)校形象。做好輿論導(dǎo)向工作，促進(jìn)學(xué)生會(huì)與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流；發(fā)揮本部門特色，加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會(huì)工作；保持良好的溝通與交流，負(fù)責(zé)加強(qiáng)本校與其他兄弟院校的溝通與交流，以求共同發(fā)展；與兄弟院校密切聯(lián)系，把各兄弟院校的成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn)我校，為其他各職能部門提供信息支持；負(fù)責(zé)為校學(xué)生會(huì)活動(dòng)開(kāi)展尋求社會(huì)力量幫助，解決資金方面等問(wèn)題。

女 工 部

圍繞女大學(xué)生這一群體開(kāi)展一系列“自我發(fā)展、自我完善、自我提高”的活動(dòng)，引導(dǎo)女大學(xué)生自立、自強(qiáng)、自尊、自愛(ài)，加強(qiáng)女性修養(yǎng)，為女大學(xué)生全面發(fā)展提供一個(gè)良好的平臺(tái)。

社會(huì)實(shí)踐部

以“積極投身社會(huì)實(shí)踐，熱心幫助同學(xué)，竭誠(chéng)服務(wù)社會(huì)”為宗旨，負(fù)責(zé)組織大學(xué)生志愿服務(wù)隊(duì)參加暑期文化科技衛(wèi)生“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)；指導(dǎo)與協(xié)助各學(xué)院社會(huì)實(shí)踐工作，組織我校學(xué)生開(kāi)展大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽、大學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃大賽，以及素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動(dòng)。抓好校園文明建設(shè)，培養(yǎng)一支以校園文明建設(shè)為主的大學(xué)生志愿服務(wù)隊(duì)伍；深化就業(yè)見(jiàn)習(xí)行動(dòng)；為大學(xué)生的就業(yè)提供服務(wù)。

新 聞 部

對(duì)于校內(nèi)外發(fā)生的新聞進(jìn)行及時(shí)有效的采訪并將采訪內(nèi)容用簡(jiǎn)潔明了的稿件提交廣播站將其呈現(xiàn)給全校師生；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的新聞撰稿、報(bào)道及存檔工作；負(fù)責(zé)報(bào)道校團(tuán)委組織的各類學(xué)習(xí)、生活、文體等校園文化活動(dòng)相關(guān)新聞；對(duì)校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)以文字或全程跟蹤采訪報(bào)道的形式進(jìn)行宣傳。對(duì)采訪過(guò)程配合攝影，記錄相關(guān)的圖片新聞及視頻新聞。

校團(tuán)委各部門職能簡(jiǎn)介

組 織 部

定期組織青年團(tuán)員進(jìn)行有關(guān)團(tuán)組織知識(shí)教育，加強(qiáng)對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)青年團(tuán)員深入了解我國(guó)國(guó)情，增強(qiáng)青年團(tuán)員積極投身社會(huì)主義建設(shè)的使命感和緊迫感；嚴(yán)格做好團(tuán)員的發(fā)展工作，團(tuán)員證的注冊(cè)和管理工作，做好團(tuán)員登記、團(tuán)委收繳、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作；督促檢查各學(xué)院團(tuán)支部組織活動(dòng)開(kāi)展情況；協(xié)助團(tuán)委做好“五四”評(píng)優(yōu)工作及日?？疾旃ぷ鳎煌扑]優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對(duì)象；做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作，做好團(tuán)組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作。

宣 傳 部

調(diào)查并掌握青年團(tuán)員的思想狀況，結(jié)合新時(shí)期黨的路線、方針、政策和上級(jí)團(tuán)組織的要求，充分做好宣傳工作；負(fù)責(zé)共青團(tuán)的對(duì)外宣傳工作；指導(dǎo)與協(xié)調(diào)各學(xué)院分團(tuán)委宣傳部開(kāi)展活動(dòng)，舉行各種文體活動(dòng)，開(kāi)展宣傳活動(dòng)，豐富同學(xué)們的業(yè)余文化生活，提升校園文化氛圍。

信 息 工 作部

充分利用各種網(wǎng)絡(luò)資源，更好的宣傳校團(tuán)委的各項(xiàng)工作；對(duì)校團(tuán)委各類工作材料進(jìn)行信息化管理；組織開(kāi)展以計(jì)算機(jī)技能為主的各項(xiàng)比賽，提高大學(xué)生有關(guān)電腦方面的技能；協(xié)助各部門開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，并負(fù)責(zé)活動(dòng)的影像記錄工作。

編 輯 部

配合校團(tuán)委各部門開(kāi)展工作，及時(shí)做好各方面的文字宣傳工作。對(duì)學(xué)校舉行的各種大型活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)報(bào)道；繁榮和活躍校園文化，報(bào)到學(xué)校信息，展示學(xué)校風(fēng)采，討論校園熱點(diǎn)，反映青年心聲；負(fù)責(zé)校團(tuán)委文字材料的起草，審核工作；協(xié)助校報(bào)及校廣播站做好校團(tuán)委活動(dòng)宣傳工作。

第三篇：秘書部職能

秘書部職能

一 基本職能概括

1.量化方面

收集、整理并統(tǒng)計(jì)全系每位同學(xué)的量化分。在量化方面，我部門的工作為：收集各個(gè)支部量化委員和各部門部長(zhǎng)上交的各項(xiàng)活動(dòng)名單，進(jìn)行分類整理并嚴(yán)格根據(jù)量化分評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算，最后發(fā)放到各個(gè)支部。

2.會(huì)議方面

通知并主持系干會(huì)、團(tuán)總支月計(jì)劃總結(jié)會(huì)議，同時(shí)對(duì)出勤人員進(jìn)行考勤并作會(huì)議記錄。會(huì)議前，我部門主要負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)人員參加系干會(huì)或月計(jì)劃總結(jié)會(huì)議。會(huì)議中，對(duì)出勤人員作事假、缺勤等相關(guān)記錄，同時(shí)，對(duì)上臺(tái)人員的講話作概要記錄。會(huì)議后，整理并謄寫會(huì)議記錄。

3.資料整理方面

定時(shí)收集團(tuán)總支各部門的月計(jì)劃和總結(jié)資料。在每月初和月末提醒并督促團(tuán)總支各部門部長(zhǎng)按照相關(guān)格式要求上交月計(jì)劃和總結(jié)資料，對(duì)格式不當(dāng)?shù)馁Y料通知其相關(guān)人員進(jìn)行修改。

4.攝影方面

協(xié)助其他部門對(duì)其進(jìn)行活動(dòng)留影。受主辦活動(dòng)部門的請(qǐng)求，根據(jù)其部門的需要，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)為其留影。

二 可延伸職能

秘書部是一個(gè)工作繁瑣的部門，工作時(shí)間包括確定定期（會(huì)議方面、資料方面）的和不定期（量化方面、攝影方面），且我部門工作還是比較豐富，所以我們的目標(biāo)是做好自己的本職工作。但是，如果系上需要為我們部門添加新的工作，我們部門所有成員一定盡全力做好。

何燕

2013年6月9日

第四篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部職能

文藝部職能

（一）主辦學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的大型文藝活動(dòng)（如迎新、畢業(yè)生歡送晚會(huì)等）；承辦全院性質(zhì)的大型特色活動(dòng)，本學(xué)期將主辦畢業(yè)生歡送晚會(huì)。

（二）發(fā)動(dòng)和組織同學(xué)參加課外文藝活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝活躍分子，挖掘院內(nèi)文藝特長(zhǎng)人才，為大型文藝活動(dòng)及對(duì)外文藝交流做儲(chǔ)備。提高素質(zhì)，充分發(fā)揮文藝骨干作用，組建有特色的文藝隊(duì)伍。

（三）繼續(xù)搞好周末文化工程，進(jìn)一步豐富大家的課余文化生活，活躍校園文化生活。

（四）配合有關(guān)部門組織各類大型文藝演出、聯(lián)歡活動(dòng)等并籌備、策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作。

（五）定期督促各班文藝委員開(kāi)展工作，推動(dòng)和指導(dǎo)各班文藝活動(dòng)的開(kāi)展。配合學(xué)院文藝工作，反映同學(xué)們的愿望和要求，促進(jìn)我院文藝工作的進(jìn)步；充分了解同學(xué)對(duì)文藝工作的意見(jiàn)和要求，并積極向有關(guān)部門反映，不斷改善設(shè)施及條件，改進(jìn)工作方法，推動(dòng)文藝工作的開(kāi)展。

（六）每周舉行一次部門例會(huì)。安排、跟進(jìn)、總結(jié)工作。周例會(huì)的目的就在于通過(guò)例會(huì)的形式，給本部門人員創(chuàng)造一個(gè)交流與協(xié)調(diào)的工作平臺(tái)，通過(guò)交流更好地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，總結(jié)工作，安排下步工作要點(diǎn)，更好地推進(jìn)本部門的全面工作。

（七）運(yùn)用多種形式和途徑進(jìn)行文藝工作的宣傳，發(fā)揮文化載體在思想政治教育中的作用，配合宣傳部等其他部門，通過(guò)寓教于樂(lè)的方式，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想政治教育。

（八）繼續(xù)培養(yǎng)及考核干事，提高文藝部干事工作水平和能力。

（九）更加嚴(yán)格要求自己。文藝部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力，處理好與各班文藝委員的關(guān)系，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成上級(jí)交給的任務(wù)。文藝部成員要樹(shù)立全面觀念，服從安排，在文藝部舉辦的活動(dòng)中應(yīng)積極參與，勇挑重?fù)?dān)，不回避工作中遇到的困難。

第五篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部職能

學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部職能

1.課堂考勤對(duì)班級(jí)平時(shí)的課堂情況（曠課、請(qǐng)假等），進(jìn)行不定時(shí)的檢查，并記錄檢查結(jié)果，上報(bào)學(xué)校。

2.監(jiān)督學(xué)風(fēng)不定期分配有關(guān)人員到課堂進(jìn)行察看，檢查是否有上課打瞌睡、玩手機(jī)、聊天等不認(rèn)真聽(tīng)講的現(xiàn)象，監(jiān)督學(xué)風(fēng)可配合課堂考勤同步進(jìn)行。

3.寢室檢查對(duì)寢室的生活安全，違規(guī)電器檢查。不定期分配有關(guān)人員到寢室進(jìn)行抽查，檢查是否有使用大功率電器（熱得快、電飯煲等）的現(xiàn)象。

4.配合工作配合學(xué)生會(huì)各部門開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，記錄參加人員，并保證活動(dòng)順利進(jìn)行。

學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部職能

紀(jì)檢部是學(xué)生會(huì)核心部門之一，其主要任務(wù)有：

1.協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)的各種規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。/ 2

2.配合協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門的工作，并進(jìn)行監(jiān)督和督促。

3.對(duì)學(xué)院各班級(jí)進(jìn)行課堂情況考勤。

4.對(duì)學(xué)院學(xué)生寢室進(jìn)行例行檢查。

5.協(xié)助有關(guān)部門維持學(xué)校的正常秩序。

6.配合學(xué)院、學(xué)生會(huì)等組織的各項(xiàng)活動(dòng)，記錄出勤情況、維持會(huì)場(chǎng)秩序等。/ 2