第一篇：中小學(xué)檔案管理工作計(jì)劃

中小學(xué)檔案管理工作計(jì)劃

篇一:學(xué)校檔案管理計(jì)劃

制定嚴(yán)格的工作規(guī)范，加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事，堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨，按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。

協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的順利開展；安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)；做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。

加大對(duì)外宣傳工作的力度，努力提高學(xué)校的美譽(yù)度進(jìn)一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。

認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。

加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。

積極做好黨務(wù)和外教工作按照黨建工作要求，切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累，為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高中國(guó)際教育項(xiàng)目合作學(xué)?！辟Y格的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造性的開展組織、落實(shí)工作，為加強(qiáng)國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作；積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作；認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

1、抓好檔案管理工作，采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。

2、按照部門職責(zé)，結(jié)合學(xué)校中心工作，找準(zhǔn)本部門工作的著力點(diǎn)，及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。

3、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作，做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。

4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，加強(qiáng)督促，全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制，堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定，做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。

篇二：學(xué)校檔案工作計(jì)劃

圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評(píng)創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系檔案管理暫行辦法》，重點(diǎn)抓好系檔案建設(shè)。

加強(qiáng)對(duì)各部門、處室、系檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。

加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫(kù)。

加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

三月份

1．完成年度檔案工作計(jì)劃。

2．完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報(bào)告工作。

3．舉辦年度

2．更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。

六月份

1．收集、整理校級(jí)檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。

2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

6、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

7、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

第二篇：中小學(xué)檔案管理

如何做好中小學(xué)檔案管理工作

學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分,是記錄教學(xué)發(fā)展歷史，收集存儲(chǔ)教育教學(xué)信息的重要手段，是學(xué)校研究改進(jìn)、提高教學(xué)質(zhì)量不可多得的寶貴史料。中小學(xué)檔案是中小學(xué)校在各項(xiàng)管理工作及教研教學(xué)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的資料。它真實(shí)客觀地記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程,全面反映了學(xué)校最基本的職能活動(dòng),是學(xué)校重要的信息資源。通過(guò)分析中小學(xué)檔案,可以全面掌握學(xué)校教育的沿革和演變情況,更好地總結(jié)學(xué)校在發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為促進(jìn)學(xué)校的科學(xué)發(fā)展提供決策依據(jù)。因此做好中小學(xué)檔案工作具有極為重要的意義。

一、中小學(xué)檔案工作存在的問(wèn)題

根據(jù)筆者調(diào)研，由于管理和歷史方面的原因，目前中小學(xué)檔案工作主要存在以下幾方面的問(wèn)題：

1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠：有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)識(shí)不到檔案工作對(duì)學(xué)校改革和發(fā)展的重要作用，認(rèn)識(shí)不到做好檔案管理工作對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的促進(jìn)作用；

2、缺乏專職的檔案管理人員：據(jù)了解，很多學(xué)校沒(méi)有專職的檔案管理人員，兼職的檔案管理人員也沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專門的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平較低；

3、硬件設(shè)施不完善：不少學(xué)校沒(méi)有專門的檔案室，有的學(xué)校甚至沒(méi)有專門的檔案柜，不具備保管檔案所要求的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火等基本條件，直接影響著學(xué)校檔案的保管和使用效果；

4、檔案收集不完整、管理混亂。部分中小學(xué)檔案收集歸檔不及時(shí)，多頭存放、多家管理，很多檔案分別由校辦、教務(wù)、德育、人事等多部門存放，未能及時(shí)入卷歸檔，檔案管理制度不健全，檔案的歸檔、保管、借閱、保密等相關(guān)管理不嚴(yán)格，檔案材料丟失較多。有些學(xué)校注重行政文書檔案的歸檔和管理，而教學(xué)管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生檔案不健全；

5、檔案管理的信息化水平較低。受到設(shè)備、條件和檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的制約，中小學(xué)檔案管理的信息化水平普遍較低，大部分檔案還是以紙質(zhì)保存為主，檔案的電子化推進(jìn)不夠，未能發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)越性，未能利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)的手段來(lái)管理檔案。

二、做好中小學(xué)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化意識(shí)

為盡快改善中小學(xué)好檔案管理工作的現(xiàn)狀，首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。中小學(xué)校長(zhǎng)是學(xué)校檔案的第一責(zé)任人，應(yīng)親自過(guò)問(wèn)檔案工作，熟悉中小學(xué)檔案業(yè)務(wù)，解決檔案工作中存在的各種實(shí)際

問(wèn)題，促使學(xué)校檔案工作跟上教育教學(xué)改革的步伐。

中小學(xué)要經(jīng)常組織學(xué)習(xí)和宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳，讓全校師生員工了解檔案工作的內(nèi)容和意義，使廣大教職工認(rèn)識(shí)到檔案是一種寶貴財(cái)富，是學(xué)校發(fā)展的歷史記載，從而在教職工中樹立強(qiáng)烈的立檔意識(shí)，自覺(jué)履行檔案歸檔和保管、保護(hù)檔案的義務(wù)。

中小學(xué)的檔案管理人員要本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)廣大教職工負(fù)責(zé)的態(tài)度，充分認(rèn)識(shí)新時(shí)期檔案工作的重要性，立足于學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展大計(jì)，緊緊圍繞學(xué)校中心工作，扎扎實(shí)實(shí)地搞好檔案各項(xiàng)建設(shè)和服務(wù)工作。要進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感，樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真收集并保存好第一手資料，為學(xué)校做好詳實(shí)的歷史記錄，積極開發(fā)利用檔案資源，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供更加便捷的服務(wù)。

（二）加大檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

教育行政主管部門和中小學(xué)校要加大對(duì)檔案工作的投入，必須配備專、兼職的檔案管理人員，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的思想建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。要選拔思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉學(xué)校工作、年富力強(qiáng)、懂計(jì)算機(jī)且熱愛(ài)檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人員擔(dān)任專職檔案管理員。另一方面要有計(jì)劃地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和崗位培訓(xùn)，堅(jiān)持持證上崗，為學(xué)校檔案管理打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。要建立學(xué)校檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系，各個(gè)科室的負(fù)責(zé)人是檔案管理的第一責(zé)任人，同時(shí)每個(gè)科室要制定一名兼職檔案管理員，配合檔案管理部門做好檔案的收集、入卷、歸檔工作，適當(dāng)減少兼職檔案員的其他工作，使其能抽出更多精力鉆研檔案業(yè)務(wù)，更好得從事檔案管理工作。

（三）加大投入，加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)

為做好檔案工作，學(xué)校要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案部門設(shè)備設(shè)施建設(shè)，把檔案室設(shè)列入學(xué)?；窘ㄔO(shè)的總體規(guī)劃，配置足夠的檔案庫(kù)房，購(gòu)置專業(yè)檔案柜。檔案庫(kù)房應(yīng)裝設(shè)可靠的防火、防盜設(shè)施，還可適當(dāng)配備如空調(diào)、去濕機(jī)以及防蟲、防鼠、防霉等基本設(shè)備；對(duì)于聲像、實(shí)物、電子文件等有特殊保管要求的檔案，設(shè)立專門庫(kù)房按照特種材料檔案的保存要求設(shè)備必要的設(shè)施設(shè)備。

（四）健全檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理

健全檔案管理制度是中小學(xué)檔案規(guī)范化管理的重要途徑之一。中校要根據(jù)實(shí)際情況，圍繞收集、管理、利用三個(gè)基本環(huán)節(jié)，加強(qiáng)檔案工作制度建設(shè)。制定如《中小學(xué)檔案管理制度》、《中小學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表》等規(guī)范性制度，要制定《中小學(xué)檔案管理保密制度》、《中小學(xué)檔案查閱與借閱制度》，根據(jù)不同檔案材料的密級(jí)制定不同人員的查閱、借閱、復(fù)制的權(quán)限規(guī)定。

學(xué)校檔案部門要建立健全檔案工作規(guī)章制度和崗位責(zé)任制，編制出學(xué)校各部門歸檔目錄、整理規(guī)范、技術(shù)要求和保管期限等方面的手冊(cè)，以便有效地進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

（五）做好檔案的收集和入卷歸檔工作

做好檔案管理的第一步就是要做好檔案的建檔和檔案材料的收集歸檔工作，要參照上機(jī)教育行政部門的要求，制定詳細(xì)的檔案卷宗目錄，建立完整的檔案材料體系。不同類別的檔案材料在學(xué)期內(nèi)可以由校辦、教務(wù)、德育、總務(wù)、工會(huì)、人事等各部門的兼職檔案員進(jìn)行材料收集工作，每學(xué)期末應(yīng)由檔案室統(tǒng)一收齊入卷歸檔，統(tǒng)一管理，不得由個(gè)人私自保管。

中小學(xué)校應(yīng)特別注意教學(xué)管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建立和管理。很多學(xué)校只重視行政公文檔案的管理，不重視教學(xué)與學(xué)生檔案的建立和管理。有些學(xué)校只建立了學(xué)生學(xué)籍檔案，沒(méi)有建立學(xué)生成長(zhǎng)檔案，還有些學(xué)校根本沒(méi)有教學(xué)管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案和學(xué)生成長(zhǎng)檔案。教學(xué)管理檔案完整記錄一個(gè)學(xué)校每年教學(xué)活動(dòng)開展情況，教師業(yè)務(wù)檔案記錄每學(xué)期每一名老師的完成的工作量、承擔(dān)的教學(xué)研究項(xiàng)目等內(nèi)容，這些檔案文件對(duì)分析學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量，提高學(xué)校教育教學(xué)水平有著至關(guān)重要的作用。學(xué)生成長(zhǎng)檔案記錄學(xué)生成長(zhǎng)歷程，包括學(xué)生的身高體重的變化、學(xué)習(xí)成績(jī)的變化、獲獎(jiǎng)情況、生理與心理特征的變化，這些檔案材料既既可以真實(shí)的記錄每一名學(xué)生的成長(zhǎng)歷程，又可以分析歷年來(lái)的學(xué)生心理、生理成長(zhǎng)特點(diǎn)，為教育行政部門在教育決策方面提供極為有價(jià)值的材料。

（六）提高檔案管理的信息化水平

中小學(xué)檔案管理信息化系統(tǒng)是廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理圖文聲像等原始檔案資料,并以硬盤、光盤、錄音帶、錄像帶等介質(zhì)貯存,具有處理迅速、存儲(chǔ)量大、查閱方便、保存期限長(zhǎng)等紙質(zhì)檔案所無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì),檔案管理信息化系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)了文檔一體化,文字紙質(zhì)檔案和電子文件并存,可以為查閱者方便地提供查詢、閱讀、交流、使用等多項(xiàng)服服務(wù)。檔案信息化建設(shè)是社會(huì)信息化發(fā)展不可缺少的組成部分，也是現(xiàn)代檔案工作的基礎(chǔ)，是檔案工作現(xiàn)代化的必由之路。為此，中小學(xué)檔案管理中，要逐步實(shí)現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化，采用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞、利用檔案信息資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。

加強(qiáng)中小學(xué)檔案管理信息化建設(shè)，首先應(yīng)加大檔案管理部門的信息化設(shè)備投入，購(gòu)置服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、錄音筆、掃描儀等信息設(shè)備。再者，要做好中小學(xué)檔案管理信息化建設(shè)，還需要加強(qiáng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平培訓(xùn)，提高檔案管理人員的現(xiàn)代信息技術(shù)裝備的應(yīng)用水平。

做好中小學(xué)檔案管理信息化工作，教育行政管理部門，要及早制定中小學(xué)檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)，各中小學(xué)，應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)制定本學(xué)校的檔案信息化實(shí)施細(xì)則。中小學(xué)校應(yīng)盡早建立檔案綜合信息管理系統(tǒng)，有條件的學(xué)校，還應(yīng)建立檔案信息化管理網(wǎng)站和電子檔案數(shù)據(jù)中心，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和大規(guī)模數(shù)據(jù)庫(kù)管理檔案。在實(shí)施檔案信息化管理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全保密的規(guī)定，學(xué)校檔案部門要按照國(guó)家檔案局《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全。

以上是筆者結(jié)合自身工作實(shí)際和近些年對(duì)中小學(xué)檔案管理工作調(diào)研情況分析歸納出的做好中小學(xué)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考，做好檔案管理工作，除以上這些建議外，還要求檔案管理人員有一顆恒心、熱心、責(zé)任心。通過(guò)以上幾個(gè)方面的途徑，加之檔案工作人員的不懈

努力，肯定可以把中小學(xué)檔案管理工作做好，更好的記錄學(xué)校的教育教學(xué)改革和發(fā)展，更好的為中小學(xué)教育教學(xué)改革發(fā)展服務(wù)。

第三篇：檔案管理工作計(jì)劃

檔案管理工作計(jì)劃

――豐立群

關(guān)注檔案管理效能提升，在日常的每一項(xiàng)普通工作任務(wù)上都追求精益求精，并定期對(duì)完成的工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，結(jié)合自身實(shí)際情況分階段進(jìn)行改進(jìn)提煉。工作之外注重業(yè)務(wù)知識(shí)充電，勤讀，勤做，勤思，勤寫，在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個(gè)檔案管理人員應(yīng)具備的思想。

在我館宏觀目標(biāo)發(fā)展方向上，目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考，我在此提一些不成熟的觀點(diǎn)和看法，僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。

第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。

1、需要領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設(shè)的歸檔目錄。

2、對(duì)于檔案的預(yù)驗(yàn)收，需要檔案館參與；對(duì)于檔案的備案，需要檔案館出具檔案竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書。

3、需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問(wèn)題，凡檔案資料上印有城建檔案館的公章，并附“與原件一致”的字樣，其它各部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)承認(rèn)這些“復(fù)印件”等同原件的法律效應(yīng)。

4、積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人

民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生，將立即上報(bào)住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。

第二是對(duì)館內(nèi)檔案管理工作進(jìn)行明確分工等問(wèn)題。

對(duì)內(nèi)部的檔案管理需要進(jìn)行一整套規(guī)劃，責(zé)任明確到人，首先將工作崗位細(xì)致化，才能得到責(zé)任明確化。目前因?yàn)檫€不是很系統(tǒng)，只能大體規(guī)劃一個(gè)細(xì)致工作崗位，在以后的工作中再繼續(xù)查漏補(bǔ)缺。檔案管理方面可分為這幾個(gè)具體環(huán)節(jié)：接收、整理、裝盒、錄入、整盒、掃描、查詢。目前由于我館工作人員有限，可初步分為三個(gè)部分，1、接收、整理、攝像；

2、系統(tǒng)操作、裝盒；

3、掃描、入庫(kù)。其相關(guān)詳細(xì)介紹如下：

第一部分，接收、整理、攝像工作。接收人員首先應(yīng)該對(duì)歸檔目錄很熟悉，然后根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理需要，選擇下工地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進(jìn)行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后，需要將資料整理好裝入盒內(nèi)，并進(jìn)行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存，以備查驗(yàn)相關(guān)工程進(jìn)度。

第二部分，系統(tǒng)操作、裝盒。系統(tǒng)操作主要是對(duì)接收好的檔案進(jìn)行錄入工作。工作人員根據(jù)接收人員整理好的檔案進(jìn)行系統(tǒng)錄入，然后在系統(tǒng)上審核入庫(kù)并將封面、卷內(nèi)目錄打印出來(lái)，裝入每盒資料內(nèi)，并將脊背貼好。查詢工作可以

由第二部分操作人員來(lái)管理，查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。

第三部分，掃描、入庫(kù)。目前系統(tǒng)對(duì)于掃描工作還不能進(jìn)行，在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間，系統(tǒng)針對(duì)檔案的掃描工作一旦開展，就能很快將第二部分整理好的檔案進(jìn)行掃描存檔，達(dá)到全面開展電子檔案的結(jié)果。因?yàn)閽呙璧奈臋n占空間巨大和工作繁瑣，所以需要制定出一個(gè)掃描范圍，可以根據(jù)檔案的利用價(jià)值或借鑒別館的經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定。掃描工作完成后，就最后進(jìn)行入庫(kù)。

我館全體工作人員應(yīng)該對(duì)這三部分工作都熟悉，其它一些細(xì)小工作，如做好檔案庫(kù)房管理登記、每年對(duì)庫(kù)存案卷進(jìn)行盤點(diǎn)、打印臺(tái)帳等一系列工作，可以另行安排。這三個(gè)部分的工作如何流暢的銜接，需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個(gè)統(tǒng)一的初步模式，具體涉及到如何認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達(dá)到責(zé)任上肩的目的、日常工作指導(dǎo)監(jiān)督是否有一個(gè)既定的標(biāo)準(zhǔn)等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事，達(dá)到規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2012年1月29日

第四篇：檔案管理工作計(jì)劃

檔案管理工作計(jì)劃

為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定以下計(jì)劃：

一、做好檔案的收集、整理工作，確保檔案既齊

全又完整，避免資料的遺失。

二、制定科學(xué)合理地分類方案。將檔案按、類別、保管期限等進(jìn)行分類。

三、認(rèn)真做好日常的檔案管理

各類檔案資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)，按要求建立健全檔案，并定期檢查整理，及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵，并進(jìn)行安全檢查。

四、做好保密、安全工作

總之，要認(rèn)真做好檔案管理工作，做到腿勤，口勤，手勤，時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己，牢記為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到任勞任怨，埋頭實(shí)干，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成各項(xiàng)工作。

在今后的工作中我將不斷地學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化檔案工作的基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)，提升自己的業(yè)務(wù)能力和水平，將學(xué)校檔案管理工作做的更好。

第五篇：檔案管理工作計(jì)劃

2011檔案管理工作計(jì)劃

為確保我鄉(xiāng)檔案管理工作的健康發(fā)展，更好地為我鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《黑龍江省檔案條例》文件精神，結(jié)合我鄉(xiāng)工作實(shí)際，制定2011年檔案工作計(jì)劃如下：

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七大及十七屆五中全會(huì)精神為指導(dǎo)，遵照《檔案法》及《黑龍江省檔案條例》要求，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，使我鄉(xiāng)檔案管理工作進(jìn)一步做到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化。

二、目的切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。

三、提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理

組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長(zhǎng)期工作計(jì)劃重點(diǎn)，確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善

1檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

總之2011在縣檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，將嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及《黑龍江省檔案條例》要求執(zhí)行，高度重視檔案管理工作，努力做好檔案管理各項(xiàng)工作，逐步實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化，為我鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。