第一篇:食堂費(fèi)用開(kāi)支自查報(bào)告
食堂費(fèi)用開(kāi)支自查報(bào)告
根據(jù)公司《關(guān)于食堂費(fèi)用開(kāi)支自查工作的通知》的要求,依據(jù)食堂開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),我項(xiàng)目部對(duì)食堂開(kāi)支情況進(jìn)行自查如下:
我項(xiàng)目部現(xiàn)有1個(gè)食堂,食堂沒(méi)有流水賬目采用工作餐補(bǔ)助形式,用餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合每個(gè)員工考勤情況,出勤一天補(bǔ)助10元作為食堂費(fèi)用開(kāi)支,由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目書(shū)記審核批準(zhǔn)后,項(xiàng)目部根據(jù)出勤情況確定就餐人數(shù),由廚師進(jìn)行采購(gòu)并負(fù)責(zé)生產(chǎn)制作,盡量杜絕浪費(fèi),費(fèi)用開(kāi)支每月由財(cái)務(wù)根據(jù)職工實(shí)際出勤天數(shù)制表發(fā)放到食堂,費(fèi)用項(xiàng)目在職工福利費(fèi)中列支。補(bǔ)助金額基本能保障食堂日常開(kāi)銷。辦公室定期對(duì)食堂開(kāi)支和衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。
第六項(xiàng)目經(jīng)理部 2014年9月9日
第二篇:公務(wù)費(fèi)用開(kāi)支自查報(bào)告
xxxx局
公務(wù)費(fèi)用開(kāi)支自查報(bào)告
根據(jù)xx廉辦【xxxx】x號(hào)《關(guān)于開(kāi)展公務(wù)接待開(kāi)支情況專項(xiàng)檢查的通知》要求,現(xiàn)將我局近年來(lái)公務(wù)費(fèi)用自查情況報(bào)告如下:
一、單位基本情況
我局現(xiàn)有人員xx人,下設(shè)辦公室、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx股(室),現(xiàn)有xx車、xxx、xxx共x部。
二、公務(wù)費(fèi)用支出情況
1、公車使用及運(yùn)行費(fèi)用。按照節(jié)約公務(wù)用車費(fèi)用的要求,實(shí)行修車報(bào)告審批制度,杜絕修車費(fèi)用漏洞,各項(xiàng)制度的落實(shí),有效降低了費(fèi)用支出。
2、公務(wù)接待管理。接待范圍、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待方式嚴(yán)格按照文件規(guī)定精神執(zhí)行。并制定接待費(fèi)用報(bào)銷憑證,使接待情況更加細(xì)化明了。
3、接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。我單位從嚴(yán)控制公務(wù)招待,控制陪餐人員,從嚴(yán)掌握招待標(biāo)準(zhǔn),不存在利用公款互相宴請(qǐng)及請(qǐng)客送禮等問(wèn)題。
4、辦公經(jīng)費(fèi)及其他支出。節(jié)減辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,加強(qiáng)辦公耗材管理,降低設(shè)備待機(jī)耗能,倡導(dǎo)無(wú)紙或少紙化辦公,避免使用一次性辦公用品,各種電腦打印機(jī)連網(wǎng)使用,由多人共用一臺(tái)打印機(jī),以達(dá)到減少設(shè)備,節(jié)約紙張的目的。
5、認(rèn)真執(zhí)行廉潔自律制度,無(wú)借考察、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議等名義公款旅游的行為。
雖然我局認(rèn)真落實(shí)有關(guān)規(guī)定,厲行節(jié)約、壓縮開(kāi)支、但與上級(jí)的要求還有一定差距,下一步,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),加強(qiáng)干部職工的教育,狠抓落實(shí),確保達(dá)到上級(jí)新的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
三、經(jīng)費(fèi)支出壓減,降低標(biāo)準(zhǔn)及措施
認(rèn)真貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約若干問(wèn)題的通知》,按照上級(jí)指示要求,我單位將做好以下幾個(gè)方面:一是進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)、車輛、招待等項(xiàng)制度,為節(jié)減開(kāi)支提供制度保障;二是加強(qiáng)管理,嚴(yán)格控制公車運(yùn)行,公務(wù)接待報(bào)告審批程序,嚴(yán)格招待標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行對(duì)口接待,控制陪餐人員數(shù)量,精簡(jiǎn)會(huì)議,節(jié)減會(huì)議費(fèi)用,加強(qiáng)辦公耗材管理,降低設(shè)備待機(jī)耗能;三是杜絕借考察、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議等名義公款旅游行為;四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,財(cái)務(wù)報(bào)銷做到手續(xù)完備,單據(jù)齊全。財(cái)務(wù)報(bào)銷要嚴(yán)格審查,對(duì)不符合規(guī)定的業(yè)務(wù)費(fèi)用支出堅(jiān)決不予核銷,實(shí)行一月一督查,對(duì)巧立名目,弄虛作假的,由責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用;五是加強(qiáng)教育,采取多種形式對(duì)廣大干部職工開(kāi)展艱苦奮斗,勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)教育,使大家自覺(jué)厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi)。
xxxxxxx xxxx年x月x日
第三篇:項(xiàng)目食堂費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告
九江路網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目部食堂費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告
根據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,工地食堂 2016年 12月份按標(biāo)準(zhǔn)提取用于職工伙食開(kāi)支 3720元(詳見(jiàn) 2016年12月食堂伙食費(fèi)提取表);現(xiàn)請(qǐng)食堂伙食管理委員會(huì)審核,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)核報(bào)。特此報(bào)告。
委員會(huì)意見(jiàn): 項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn): 分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):
主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):
報(bào)告人:
2016年12月31日
第四篇:費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
第一條 為便于掌握開(kāi)支,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 出差借款規(guī)定。普通員工出差,由部門經(jīng)理審批;部門經(jīng)理出差由主管副總經(jīng)理審
批。各部門人員因公出差,可預(yù)借一定數(shù)量的現(xiàn)金作為出差用款。借差旅費(fèi)要填寫借款單,經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
第三條 住宿費(fèi)、差旅費(fèi)。
(一)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):一般普通員工,150元/天以下;部門經(jīng)理、副經(jīng)理及經(jīng)理助理,230元/天以下;高級(jí)管理人員,400元/天以下。
到直轄市、省會(huì)城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)出差,住宿標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)上調(diào),具體標(biāo)準(zhǔn)如下:普通員工,200元/天以下;部門經(jīng)理、副經(jīng)理及經(jīng)理助理,300元/天以下;高級(jí)管理人員,500元/天以下。
對(duì)因公外出人員均對(duì)號(hào)入座按標(biāo)準(zhǔn)辦理報(bào)銷費(fèi)用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按標(biāo)準(zhǔn)的40%計(jì)發(fā)給個(gè)人;如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的,按節(jié)約額的40%計(jì)發(fā)給個(gè)人(不適用由客戶負(fù)責(zé)食宿的各級(jí)人員);如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān)。
(二)工作人員出差一律按以下有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:
1.乘坐火車,從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在火車上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)
間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)硬席臥鋪票。
2.公司正、副董事長(zhǎng)、董事(包括獨(dú)立董事)、監(jiān)事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師等高
級(jí)管理人員及隨員因公出差可乘坐飛機(jī)或火車軟臥。為節(jié)省費(fèi)用,如高管人員乘坐硬臥,則按如下標(biāo)準(zhǔn)給予途中補(bǔ)助:乘坐時(shí)間在8~12小時(shí),每人補(bǔ)助200元;乘坐時(shí)間在12~18小時(shí)的,每人補(bǔ)助300元;乘坐時(shí)間在18小時(shí)以上的,每人補(bǔ)助400元。部門經(jīng)理及以下人員出差時(shí)應(yīng)乘坐火車硬座或硬臥(6小時(shí)以內(nèi)應(yīng)乘坐火車硬座)。如部門經(jīng)理、副經(jīng)理及經(jīng)理助理乘坐硬座時(shí),則給予一定途中補(bǔ)助。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:4~8小時(shí),補(bǔ)助60元;8~12小時(shí),補(bǔ)助100元;12~18小時(shí)補(bǔ)助150元;18小時(shí)以上的,補(bǔ)助200元。一般人員乘坐硬座時(shí),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:4~8小時(shí),補(bǔ)助50元;8~12小時(shí),補(bǔ)助80元;12~18小時(shí),補(bǔ)助130元;18小時(shí)以上的,補(bǔ)助180元。
3.乘坐火車符合本條
(二)第1項(xiàng)規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費(fèi),發(fā)給個(gè)人,但為了計(jì)算方便,規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬座票價(jià)折算成一定比例發(fā)給。
(1)乘坐火車慢車和直快列車的,按特快列車硬席票價(jià)的50%發(fā)給。
(2)符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,如果改乘硬座,也按規(guī)定的硬座票價(jià)比例發(fā)給;但
改乘硬臥的,不執(zhí)行上述(1)款的規(guī)定,也不發(fā)給軟臥和硬臥票價(jià)的差額。
4.工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道車、船費(fèi),扣除出差直線單程車、船費(fèi)(按出差人應(yīng)享受標(biāo)準(zhǔn)),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí),應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)報(bào)銷,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和交通費(fèi)。
5.出差期間乘坐直達(dá)特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補(bǔ)助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座
票價(jià)的45%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi),因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費(fèi)用不計(jì)入票價(jià)之內(nèi)。
6.工作人員調(diào)動(dòng)工作,核發(fā)差旅費(fèi)按其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補(bǔ)助除按照公司規(guī)定執(zhí)行外,其他開(kāi)支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7.公司工作人員參加在外地召開(kāi)的各類會(huì)議,除有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證
明,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助,住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,其余情況一概不報(bào)其他費(fèi)用。
8.伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)均按出差自然天數(shù)計(jì)算。以火車票或長(zhǎng)途汽車票和住宿發(fā)票確
認(rèn)到達(dá)時(shí)間,以出發(fā)當(dāng)天算起;一般地區(qū)出差每人每天補(bǔ)助60元,經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市出差每人每天補(bǔ)助80元。
9.根據(jù)需要臨時(shí)完成某項(xiàng)任務(wù)、行程6個(gè)小時(shí)以上、乘坐公司小車或購(gòu)票乘車當(dāng)天返回、無(wú)住宿發(fā)票的,按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。經(jīng)批準(zhǔn)有業(yè)務(wù)招待,返回后據(jù)實(shí)報(bào)銷招待費(fèi),不再補(bǔ)助。
第四條 經(jīng)批準(zhǔn)出國(guó)人員住宿費(fèi)、飛機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷;按因公出國(guó)人員管理辦法,對(duì)伙食費(fèi)按
不同國(guó)家和地區(qū)的包干補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第五條 出差人員在出差期間,所支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)、電話費(fèi)要從嚴(yán)控制,按規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)
簽字批準(zhǔn),經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核后方可報(bào)銷。
第六條 出差人員返回后必須在7天內(nèi)報(bào)賬,如實(shí)填寫報(bào)銷單據(jù),粘貼票據(jù)要清晰,各部門
負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理要認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷金額及出差天數(shù),經(jīng)公司財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后報(bào)銷。特殊情況下,由總會(huì)計(jì)師加簽。
第七條 未婚或夫妻有一方在外地的,公司每年可報(bào)銷一次探親路費(fèi)。已婚夫妻每四年可探
親一次(探親期間無(wú)伙食補(bǔ)助)。因工作較忙,無(wú)法按時(shí)探親的,公司允許父母親探望職工。其差旅費(fèi)用按該職工標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
第八條 家屬在京內(nèi)的各級(jí)別人員派往京外工作時(shí)給予一定的生活補(bǔ)助。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般
人員每月600元;部門副經(jīng)理每月800元;部門經(jīng)理每月1000元;副總經(jīng)理以上每月1500元。京外工作人員的住房、交通、差旅等由京外單位解決(不含由各加盟店發(fā)放工資的本公司各分店的派出人員)。
第九條 派往境外工作人員的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)將視情況另行制定。
第十條 市內(nèi)交通費(fèi)規(guī)定。
(一)室內(nèi)工作交通費(fèi)。
1.員工在市內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù),公司無(wú)配給自行車、摩托車,又不能安排公司車輛者,憑乘坐的公共汽車票列明去向,公干事由經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,成本中心負(fù)責(zé)人簽字憑據(jù)報(bào)銷。
2.員工因在市內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù)由公家配置自行車者,每月按10元標(biāo)準(zhǔn)將修理費(fèi)包干到人,每輛車從購(gòu)買之日起包干5年。5年內(nèi)丟失、損壞一律自理,也不另發(fā)交通費(fèi)及報(bào)銷市內(nèi)車票,由此影響工作,責(zé)任自負(fù)。
(二)員工上下班交通費(fèi)。
1.員工居住地方距上班地點(diǎn)2公里以上,無(wú)公司交通車接送上下班,公司又無(wú)配給自行(或
摩托車),可按公共汽車月票收據(jù)金額報(bào)銷。
2.符合第1條條件用私人自行車上下班者,每月按公共汽車月票金額發(fā)給自行車維修費(fèi)。
3.上述兩類補(bǔ)助請(qǐng)各部門在員工報(bào)到上班后即將申請(qǐng)報(bào)告報(bào)行政部審批備案,每年終了后
七天內(nèi),由各部門造冊(cè)申報(bào),行政部按備案記錄結(jié)合考勤核批發(fā)放。
4.對(duì)于不享受交通費(fèi)補(bǔ)助的職工,經(jīng)常因公騎私人自行車外出的,經(jīng)各部門成本中心負(fù)責(zé)
人批準(zhǔn),發(fā)給每月10元的自行車修理費(fèi)。
第十一條加班、夜班、值班和誤餐費(fèi)的規(guī)定。
(一)加班費(fèi)規(guī)定:
1.法定節(jié)日因工作需要加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):
本月工資-浮動(dòng)工資×300%×加班天數(shù)
21.83
2.法定假日以外平時(shí)因工作需要加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):
本月工資-浮動(dòng)工資×200%×加班天數(shù)
21.83
(每月實(shí)際工作日按21.83天計(jì)算)
3.員工加班要從嚴(yán)控制,事前報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。加班只限于工程搶修、節(jié)假日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務(wù)等,但月累計(jì)不得超過(guò)48小時(shí),超過(guò)48小時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.員工加班后,可以補(bǔ)休而不領(lǐng)加班費(fèi),但須辦理補(bǔ)休的登記手續(xù)。
5.員工出差期間,如遇法定節(jié)假日和超過(guò)工作不計(jì)加班費(fèi)。
6.加班費(fèi)經(jīng)人事部審核后,由財(cái)務(wù)部發(fā)放。
(二)夜班費(fèi)規(guī)定,員工在每日22時(shí)至次日6時(shí)之間上班工作,不能睡覺(jué),夜班費(fèi)每人每夜8元。
(三)值班費(fèi),市內(nèi)員工到特區(qū)范圍內(nèi)工作(或反向途徑)、不能在公司或家里吃午餐者,由各成本中心負(fù)責(zé)人簽字報(bào)誤餐費(fèi)8元。報(bào)告列明時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容,由人事部審核,財(cái)務(wù)部發(fā)放。
第十二條外勤津貼規(guī)定。
(一)生產(chǎn)人員從事露天、井下、高空施工作業(yè),按出勤天數(shù)每人每天津貼2元。當(dāng)天出
工在2小時(shí)至4小時(shí)者,按半天計(jì)發(fā),不足2小時(shí)者不發(fā)津貼。
(二)管理人員和工程技術(shù)人員跟班作業(yè),可以按生產(chǎn)人員標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取外勤津貼。
(三)工程管理的基建辦及業(yè)務(wù)部室外勘察人員、基建辦安裝人員、基建管理人員、財(cái)務(wù)
部市內(nèi)采購(gòu)員、報(bào)關(guān)員、行政部食堂采購(gòu)員等,即按實(shí)際天數(shù)每人每天津貼1元(有勘察設(shè)計(jì)、安裝提成獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)取者則停發(fā)該項(xiàng)津貼)。
(四)汽車司機(jī)的各類補(bǔ)貼另行規(guī)定。
第十三條本規(guī)定解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部。
第五篇:費(fèi)用開(kāi)支管理辦法
包頭市梅力更生態(tài)環(huán)境開(kāi)發(fā)有限公司
費(fèi)用開(kāi)支管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定辦法。
第二章 費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃
第二條 公司各部門必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本部門費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司辦公會(huì)議或總經(jīng)理審批,即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,并下達(dá)各部門費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo)。
第三條 公司同時(shí)授予副總經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。
第四條 公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃留有彈性,并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。
第三章 審批權(quán)限及程序
第五條 凡公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?1.費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng); 2.部門經(jīng)理審查確認(rèn); 3.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。
第六條 凡公司計(jì)劃外開(kāi)支,一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。
第四章 行政費(fèi)用管理
第七條 辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷手續(xù):
1辦公室根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù),根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷。2.各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購(gòu)買:(1)單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,辦公室批準(zhǔn);(2)單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在500元以下,分管副總批準(zhǔn)。購(gòu)買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)辦公室查驗(yàn)入庫(kù)單及入帳報(bào)銷。3.原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。第八條 車輛使用費(fèi)報(bào)銷:
1.車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)。2.辦公室在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。3.油費(fèi)報(bào)銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程,由辦公室根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核,經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。4.路橋費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由辦公室根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。
5.車輛維修前須提出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由辦公室根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。6.如有公司內(nèi)部私人用車者,需提前請(qǐng)示,并按公里數(shù)自負(fù)油費(fèi)。第九條 交通費(fèi)報(bào)銷:
1.交通補(bǔ)貼見(jiàn)公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。2.交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。
3.員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼。
4.員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 元,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報(bào)銷。凡公司派車和乘坐出租車,均不報(bào)銷外勤交通費(fèi)。第十條 應(yīng)酬招待開(kāi)支報(bào)銷:
1.根據(jù)公司對(duì)外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。2.公司公務(wù)接待原則上應(yīng)當(dāng)在景區(qū)安排接待,3、應(yīng)酬應(yīng)事先向總顧問(wèn)申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。
4.原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無(wú)法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5.應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。
第五章 報(bào)銷時(shí)間及報(bào)銷憑證的規(guī)定
1.所有當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷,最遲不能超過(guò)10日,否則需由經(jīng)手人直接報(bào)總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。
2.所有填制的報(bào)銷單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不能涂改,否則財(cái)務(wù)不予受理。3.所有由外部取得的報(bào)銷憑證,必須是稅務(wù)部門或財(cái)政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財(cái)政局章并蓋有收款單位財(cái)務(wù)章)一切非正式單據(jù)不能作為報(bào)銷憑證;報(bào)銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。4.凡購(gòu)置金額在500元以上的項(xiàng)目費(fèi)用、銷售費(fèi)用及辦公費(fèi)用需在發(fā)票背后注明收款方單位名稱、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話。
附件: 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1.公司員工出差一般選擇乘坐火車,如遇特殊情況,需填寫購(gòu)買機(jī)票申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐飛機(jī)。
2.差旅費(fèi)借款,應(yīng)在立項(xiàng)通知書(shū)送達(dá)財(cái)務(wù)后方可支取,出差回來(lái)后五日內(nèi)報(bào)銷。3.住宿標(biāo)準(zhǔn)及差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn): 單位:
人 員 住宿標(biāo)準(zhǔn) 食雜補(bǔ)助120/天
出差當(dāng)日12:00前離××,補(bǔ)助按一天計(jì)算;12:00后離××,補(bǔ)助按半天計(jì)算。出差返××之日8:00前到××,無(wú)差旅補(bǔ)助;8:00----12:00到,補(bǔ)助按半天計(jì)算;12:00后到×,補(bǔ)助按一天計(jì)算。
4.往返機(jī)場(chǎng)一律乘坐民航大巴。如果班機(jī)過(guò)早(過(guò)晚)或攜帶物品較多可申請(qǐng)公司派車接送。
5.賓館住宿費(fèi)中一律不得包含餐費(fèi)(包括早餐)。
6.返程車票或機(jī)票在22:00之前的,應(yīng)在12:00之前退房。返程車票或機(jī)票在22:00之后的應(yīng)在18:00前退房。
7.出差人員的住宿費(fèi)超支自理,交通費(fèi)、電話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,差旅補(bǔ)助按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算。
8.兩人(同性)同時(shí)在同一地點(diǎn)出差,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按一人報(bào)銷。加班交通費(fèi)及誤餐費(fèi)
如員工加班,員工乘由公交公司開(kāi)出的大巴士、小公共、公共汽車回家,公司可根據(jù)有效報(bào)銷憑證報(bào)銷交通費(fèi),加班至晚上9:00以后或因特殊原因由主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以乘出租車回家,公司可根據(jù)有效報(bào)銷憑證報(bào)銷交通費(fèi);加班至晚上7:30以后的可辦公室預(yù)定10元/人標(biāo)準(zhǔn)以下盒飯,并登記。燃油費(fèi)
公司按級(jí)別每月補(bǔ)助燃油費(fèi)
1.總顧問(wèn)油費(fèi)及過(guò)路費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2.董事長(zhǎng)及總經(jīng)理4月—10月燃油補(bǔ)助500元/月,11月—3月燃油補(bǔ)助300元/月。
3.副總經(jīng)理4月—10月燃油補(bǔ)助300元/月,11月—3月燃油補(bǔ)助150元/月。營(yíng)銷費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷
1.部門所需發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)部門預(yù)算計(jì)劃由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字、報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。2.營(yíng)銷費(fèi)用的報(bào)銷,必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門經(jīng)理簽字。經(jīng)手人要填寫“支出憑單”將單據(jù)粘貼在支出憑單后,根據(jù)所支出款項(xiàng)的用途分類填寫,報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。管理費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷
1.購(gòu)置辦公用品及支付辦公費(fèi)用,需有辦公室指定人員根據(jù)購(gòu)置、審批計(jì)劃,由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字、報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。
2.辦公費(fèi)用的報(bào)銷,必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門經(jīng)理簽字,經(jīng)手人要填寫“支出憑單”將單據(jù)粘貼在支出憑單后,根據(jù)所支出款項(xiàng)的用途分類填寫,報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。