第一篇：資料員年終工作總結(jié)

資料員年終工作總結(jié)

篇一：資料員個人工作總結(jié)

資料員個人工作總結(jié)

總結(jié)是前一個過程結(jié)束與又一個過程開始的連接，隨著時間消失，又到了一個新的年歲交替，2010年即將過去，又要寫總結(jié)啦！總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好技術(shù)工作，下面分幾個方面對一年來的工作進行總結(jié)：

一、今年的主要工作：

由于2010年初公司改制，原來的項目管理部被取消，成立了第二建筑分公司，于是就被調(diào)往擔任資料員，主要承擔該分公司在萬興花園C區(qū)D組團2#樓1、2、3、4單元、3#樓1、2、3單元、4#樓1、2、3單元、7#樓、幼兒園及天橋和D組團前期場地平整工程的資料管理、材料和試樣送檢、質(zhì)量管理、圖紙預算等。

二、具體工作內(nèi)容：

1、資料管理工作

對于土建資料員來說，了解熟悉每一個工程的施工工序這是一個非常重要的和關(guān)鍵的，也是一個合格的土建資料員的必備的素質(zhì)。因為都知道所有的資料都是緊跟著每一道施工工序產(chǎn)生的。對于現(xiàn)在來說工程材料管理十分的嚴格。對于土建資料員來說一定要熟悉材料這一塊，還有就是材料的取送樣。同時加強施工員和技術(shù)員的交流。專職資料員其實工作內(nèi)容是十分的簡單，就是收集一些和整理一些工程的資料，其中部分都是好多都是施工員、技術(shù)員、測量員提供的。目前我國的整個國內(nèi)建筑業(yè)界的整體的發(fā)展是比較混亂，很多不是資料員的工作內(nèi)容都可能會強加在資料員身上。現(xiàn)在的資料員其實要知道的東西非常全面的。一：施工現(xiàn)場管理與資料收集

施工管理工作分為三個階段：即

1、施工準備

2、施工階段

3、竣工驗收 ；

(一)施工準備階段應(yīng)收集的資料：

1、技木準備 承包合同,工程預算、施工組織設(shè)計、圖紙會審。

2、現(xiàn)場準備三通一平、工程定位放線及復核、施工許可證申報、質(zhì)監(jiān)申報、臨時占用道路申報、現(xiàn)場文明施工圍蔽、臨施建造、材料、機具組織進場。

(二)：施工階段應(yīng)收集的資料：

1：質(zhì)量控制貫沏施工組織設(shè)計、制度措施、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、工藝標準,貫沏工程質(zhì)量驗收標準,切實執(zhí)行質(zhì)量檢查和質(zhì)量驗收,做好工序交接撿查驗收,隱蔽工程檢查驗收,防滲漏試水檢查驗收,變更工程簽證,控制材料進場質(zhì)量,加強施工復核,組織工程質(zhì)量定期及不定期的質(zhì)量檢查。

2：安全控制貫徹以“予防為主”的安全生產(chǎn)方針,控制五個安全因素（人、材料、機械、方法、環(huán)境）其中包括：施工作業(yè)安排、用電與防火安全,落實層級安全生產(chǎn)責任制,貫沏安全生產(chǎn)獎懲制度措施,落實安全生產(chǎn)檢查制度,組織安全技術(shù)交底及安全教育學習。3：進度控制根據(jù)合同工期及施工組織設(shè)計,分階段編制施工進度作業(yè)計劃,及時檢查計劃進度,及時調(diào)整計劃,協(xié)調(diào)土建與專業(yè)施工的協(xié)作配合。

4：成本控制及時做好經(jīng)濟簽證,貫沏降低成本措施,優(yōu)化進度計劃,優(yōu)化勞動力,嚴格控制材料進場數(shù)量及質(zhì)量,材料發(fā)放實行限額領(lǐng)料,加強施工放線復核,做到事前控制質(zhì)量,減少事后返工損失,掌握經(jīng)濟索賠技巧,及簽證索賠,減少經(jīng)濟損失。5：文明施工施工現(xiàn)場場容管理

6：現(xiàn)場料具管理包括：生產(chǎn)工具（做好發(fā)放與回收）、現(xiàn)場材料（施工平面布置圖分類堆放并加標色）,周轉(zhuǎn)料（分類堆放）。(三)：竣工驗收階段

1：技術(shù)資料整理組編 包括：施工日志、變更工程、施工驗收及檢查記錄,材料試驗報告,質(zhì)量檢查驗收記錄,資料應(yīng)及時記錄及時簽證及時積累,及時整理。（技術(shù)資料是甲方用作核對結(jié)算的依據(jù),不容忽視。）

2：竣工工程予驗收撿查組織竣工工程予檢驗收,檢查驗收前工程遺留未完善的工程手尾,及時處理,為竣工驗收創(chuàng)造條件。

3：工程竣工驗收備案（房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法）規(guī)定：建設(shè)單位辦理工程竣工驗收備案應(yīng)提交以下材料：

（1）：工程竣工驗收備案表（房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案表）

(2)：工程竣工驗收報告

(3)：法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當由規(guī)劃、公交消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或者準許使用文件。

(4)：施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書；

(5)：法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件；

(6)：商品住宅還應(yīng)當提交《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》。

4：竣工工程驗收

三、位工程施工技術(shù)資料管理

單位工程施工技術(shù)資料的作用：

1：是反映工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要依據(jù)

2：是單位工程施工全過程的真實記錄

3：是單位工程日后維修、擴建、更新的重要擋案材料

4：統(tǒng)一建筑施工企業(yè)技術(shù)資料的管理工作,有利于工程質(zhì)量檢查和歸擋

第二節(jié) 施工技術(shù)資料內(nèi)容分類

施工技術(shù)資料按其性質(zhì)分為七類：

第一類：建筑工程法定建設(shè)程序必備文件；

第二類：綜合管理資料；

第三類：工程質(zhì)量控制資料 包括：驗收資料 施工菅理資料 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 檢驗報告 施工記錄及檢測報告

第四類：工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄；

第五類：檢驗批質(zhì)量驗收紀錄；施工技術(shù)資料填寫質(zhì)量要求：

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、等方面的技術(shù)規(guī)范、標準規(guī)程。

3、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、與工程實際相符合。

4、工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純籃墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。

5、工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4（297mm ×210mm）,圖紙應(yīng)采用國家標準圖幅。

7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件。

8、所有“竣工圖”均應(yīng)加“竣工圖”章。“竣工圖”章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。“竣工圖”章尺寸為50mm×80mm。“竣工圖”章應(yīng)使用不褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。

9、利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據(jù),凡施 工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當重新繪制竣工圖。變更圖章可以采用以下幾種形式：（尺寸為35mm×15mm）

10、不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm ×210mm）,橫向按手風琴式折疊,豎向按順時針方向向內(nèi)折,圖標攔露在外面。

2、材料和試樣送檢工作

主要是對一些工程土建類材料（水泥、砂、石子、鋼材、磚等）及成品（鋼筋焊件、混凝土試塊等）進行試驗、檢驗；參與進行混凝土配合比試配檢驗；對攪拌站混凝土的攪拌進行監(jiān)督控工作等。

對原材料的控制：凡進入現(xiàn)場的原材料，每批都應(yīng)出具生產(chǎn)廠家的質(zhì)量保證書、檢驗合格證，每批次的原材料都應(yīng)按規(guī)定的數(shù)量進行檢驗。①對于水泥,在使用散裝水泥倉時，不同廠家、不同品種、不同標號的水泥嚴禁混用。在使用袋裝水泥時，應(yīng)有防護隔潮措施,避免水泥受潮結(jié)塊。對于存放超過三個月的水泥在使用時,應(yīng)提前與試驗室聯(lián)系,對水泥的實際標號進行二次復查。②砂石中不得含雜異物、煤屑等。尤其是不能混白灰。當發(fā)現(xiàn)原材料與樣品不符或異常時,應(yīng)與試驗室聯(lián)系,及時處置。為了不影響施工進度,所有進廠原材料都必須及時委托試驗,對水泥試驗采用3d強度和28d強度, 鋼材、砂、石等在試驗室接受委托后二十四小時內(nèi)出具試驗報告。所有需要檢驗的材料必須由試驗室出具試驗合格報告后才可使用。既先檢驗，后使用的原則，否則視為不合格品。禁止在工程中使用砼工程。對每批商品砼進行分等級抽樣，并做好現(xiàn)場生產(chǎn)控制記錄。如果發(fā)現(xiàn)含水量變化較大時，要及時通知商砼站試驗室作動態(tài)調(diào)整。攪拌站留置砼試塊,試驗室將根據(jù)攪拌站生產(chǎn)砼等級、批次、時間、對攪拌站進行砼生產(chǎn)評定,使砼生產(chǎn)的水平得到控制。

對于進入施工現(xiàn)場土建操作的焊工，其所在的單位必須在工程開工前,將焊工的技術(shù)等級證書復印件及名單交到試驗室。工程開工之前要對焊工試焊進行考核。出具試驗合格報告后,焊工才可進行正式操作。

3、質(zhì)量管理工作

施工前的質(zhì)量管理的主要內(nèi)容是：

1.對施工隊伍的資質(zhì)進行重新的審查，包括各個分包商的資質(zhì)的審查。如果發(fā)現(xiàn)施工單位與投標時的情況不符，必須采取有效措施予以糾正。

2，對所有的合同和技術(shù)文件、報告進行詳細的審閱。如圖紙是否完備，有無錯漏空缺，各個設(shè)計文件之間有無矛盾之處，技術(shù)標準是否齊全等等。應(yīng)該重點審查的技術(shù)文件除合同以外，主要包括：

(1)審核有關(guān)單位的技術(shù)資質(zhì)證明文件;(2)審核開工報告，并經(jīng)現(xiàn)場核實;(3)審核施工方案、施工組織設(shè)計和技術(shù)措施;(4)審核有關(guān)材料、半成品的質(zhì)量檢驗報告;(5)審核反映工序質(zhì)量的統(tǒng)計資料;(6)審核設(shè)計變更、圖紙修改和技術(shù)核定書;(7)審核有關(guān)質(zhì)量問題的處理報告;(8)審核有關(guān)應(yīng)用新工藝、新材料、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)的技術(shù)鑒定書;(9)審核有關(guān)工序交接檢查，分項、分部工程質(zhì)量檢查報告;(10)審核并簽署現(xiàn)場有關(guān)技術(shù)簽證、文件等。

3.配備檢測實驗手段、設(shè)備和儀器，審查合同中關(guān)于檢驗的方法、標準、次數(shù)和取樣的規(guī)定。

4.審閱進度計劃和施工方案。

5.對施工中將要采取的新技術(shù)、新材料、新工藝進行審核，核查鑒定書和實驗報告。

6.對材料和工程設(shè)備的采購進行檢查，檢查采購是否符合規(guī)定的要求。

7.協(xié)助完善質(zhì)量保證體系。

8.對工地各方面負責人和主要的施工機械進行進一步的審核。9.做好設(shè)計技術(shù)交底，明確工程各個部分的質(zhì)量要求。

10.準備好簡歷、質(zhì)量管理表格。

11.準備好擔保和保險工作。

12.簽發(fā)動員預付款支付證書。

13.全面檢查開工條件。

(三)施工過程中的質(zhì)量管理

1.工序質(zhì)量控制 包括施工操作質(zhì)量和施工技術(shù)管理質(zhì)量。

(1)確定工程質(zhì)量控制的流程;(2)主動控制工序活動條件，主要指影響工序質(zhì)量的因素;(3)及時檢查工序質(zhì)量，提出對后續(xù)工作的要求和措施;(4)設(shè)置工序質(zhì)量的控制點。

2.設(shè)置質(zhì)量控制點 對技術(shù)要求高，施工難度大的某個工序或環(huán)節(jié)，設(shè)置技術(shù)和監(jiān)理的重點，重點控制操作人員、材料、設(shè)備、施工工藝等;針對質(zhì)量通病或容易產(chǎn)生不合格產(chǎn)品的工序，提前制定有效的措施，重點控制;對于新工藝、新材料、新技術(shù)也需要特別引起重視。

3.工程質(zhì)量的預控

4.質(zhì)量檢查 包括操作者的自檢，班組內(nèi)互檢，各個工序之間的交接檢查;施工員的檢查和質(zhì)檢員的巡視檢查;監(jiān)理和政府質(zhì)檢部門的檢查。具體包括：

(1)裝飾材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量檢查，并檢查相應(yīng)的合格證、質(zhì)量保證書和實驗報告;(2)分項工程施工前的預檢;(3)施工操作質(zhì)量檢查，隱蔽工程的質(zhì)量檢查;(4)分項分部工程的質(zhì)檢驗收;(5)單位工程的質(zhì)檢驗收;(6)成品保護質(zhì)量檢查。

5.成品保護

(1)合理安排施工順序，避免破壞已有產(chǎn)品;(2)采用適當?shù)谋Ｗo措施;(3)加強成品保護的檢查工作。

6.交工技術(shù)資料 主要包括以下的文件：材料和產(chǎn)品出廠合格證或者檢驗證明，設(shè)備維修證明;施工記錄;隱蔽工程驗收記錄;設(shè)計變更，技術(shù)核定，技術(shù)洽商;水、暖、電、聲訊、設(shè)備的安裝記錄;質(zhì)檢報告;竣工圖，竣工驗收表等。

7.質(zhì)量事故處理 一般質(zhì)量事故由總監(jiān)理工程師組織進行事故分析，并責成有關(guān)單位提出解決辦法。重大質(zhì)量事故，須報告業(yè)主、監(jiān)理主管部門和有關(guān)單位，由各方共同解決。(四)工程完成后的質(zhì)量管理

按合同的要求進行竣工檢驗，檢查未完成的工作和缺陷，及時解決質(zhì)量問題。制作竣工圖和竣工資料。維修期內(nèi)負責相應(yīng)的維修責任。

4、施工圖預算工作

作為一個項目部的預算員，我能按照公司及項目部的各項規(guī)章制度，按時按質(zhì)地完成項目部的各項經(jīng)營管理工作。

1、對內(nèi)的工作情況。按公司的規(guī)定要求，每月的月底統(tǒng)計當月的實際施工產(chǎn)值及成本分析情況。及時參加成本分析會議，對項目部每月的盈虧情況作出分析報告，對于施工階段的預算書以實際情況按每個樓層每個分項工程進行編制，并打印全部的工料分析，作為定額人工和定額材料下達給生產(chǎn)經(jīng)理，在實際的施工過程中，根據(jù)現(xiàn)場的實際情況，對定額編制的工料含量的高低水平作出適當科學合理化的調(diào)整，該定額人工作為工程任務(wù)單進行人工的控制和分配的基礎(chǔ)，定額材料作為倉庫進行定額領(lǐng)料的依據(jù)。平時在工作中總是積極地配合項目經(jīng)理進行合同管理，參與一些分包合同的洽談，根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項目部的實際情況，起草一些分包合同的草稿，分包合同簽訂后，對分包合同進行跟蹤管理，每月初完成本項目部的上月的實際施工分配任務(wù)（包括分包方的粗分配），定額材料的統(tǒng)計，并向公司提交有關(guān)的報表，每月月底向公司提交下月的主要材料計劃，預計下月的施工產(chǎn)值及各項的耗用成本，編制下月的成本保證措施。在施工過程中，實行定額領(lǐng)料和成本跟蹤控制，為項目部的成本控制提供一些合理化的保證措施，為項目部及時提供一些經(jīng)營資料及數(shù)據(jù)，及時做好項目的成本核算工作。及時參加項目的會議，按公司的規(guī)章制度進行值班等。

2、對外（對業(yè)主和監(jiān)理）的工作情況。每月月底向業(yè)主和監(jiān)理提交的施工進度報表以作付工程進度款的依據(jù)，及時與投資監(jiān)理核對工程量，進度產(chǎn)值確定后，及時配合項目經(jīng)理催促業(yè)主支付上月的工程進度款。及時向業(yè)主進行工程簽證，做好一些索賠工程，特別是一些工程材料的報價，提前向業(yè)主和監(jiān)理報價，以便業(yè)主審核后，我施工方材料員能及時采購，使得工程順利施工。

總之，在經(jīng)營方針上堅持最高的收入，最低的支出。對內(nèi)工作及時、準確、實事求是、把握住定額，控制量，有時并且要留有一定的余量；對外工作資料齊全、用足政策、用足機會，時刻處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關(guān)系，有時遇到一些工作困難，及時與領(lǐng)導聯(lián)系 篇二：工程資料員年終個人工作總結(jié)

年終個人工作總結(jié)

隨著時間的流逝，自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結(jié)如下：

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，具體情況：

一、文件整理

1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應(yīng)的進行了添加項，除合同本身所有的基本內(nèi)容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個項目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同；***項目現(xiàn)有**份合同；***現(xiàn)有**份合同；總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用

2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包 人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預結(jié)算員進行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***項目現(xiàn)場簽證***，共**家單位及個人；***項目現(xiàn)場簽證*份，共*家單位。

3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預、結(jié)算員委托書；工程結(jié)算匯總表；施工單位上報結(jié)算書；工程量計算底稿；現(xiàn)場簽證單（原件）；設(shè)計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結(jié)算相

關(guān)資料；扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；零星工程委托單；零星工程竣工驗收單；零星工程結(jié)算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結(jié)算相關(guān)資料。材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；結(jié)算申請；合同文本；收貨匯總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約后評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。

4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計責任之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批

單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作提供了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通?？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我根據(jù)付款單復印件下方的財務(wù)實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題，保修責任問題這幾方面。

四、部分供貨的結(jié)算

我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手，后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單

據(jù)和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

二．核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

三．認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有 篇三：施工單位資料員個人工作總結(jié)

個人總結(jié)

伴隨著新年鐘聲的敲響，又迎來了嶄新的、充滿期待的2012年，回望2011年度的工作生活，感受到身邊的同事在朝著同一個目標奮斗著，他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工，我踏踏實實地做好手頭工作，時不時的被同事們溫暖著，感動著。新的一年到來了，帶來了新的挑戰(zhàn)、新的機遇，在我們準備以全新的面貌來迎接新年到來的同時，也不忘回顧和總結(jié)過去的收獲和不足。

2011年8月我到了新城市花園項目當資料員，在半年的工作中，我學到了很多在課堂上學不到的知識，受益匪淺?，F(xiàn)僅對本工程的探索歸納，對各類資料需要注意的幾個方面概述如下：

一、施工技術(shù)資料嚴格受控

施工技術(shù)資料是指導正確、規(guī)范、科學施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更單、洽商聯(lián)系單、圖紙會審要經(jīng)過設(shè)計、建設(shè)單位簽字，施組、方案要經(jīng)過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其他特殊情況，此類資料是解決糾紛的最基本、最重要的文件。因此，對此類資料要嚴加管理。

另外，工程施工過程中，常會出現(xiàn)設(shè)計變更、工程洽商的情況，這些情況直接影響到施工的進展和工程結(jié)算，所以，要及時把變更單、洽商聯(lián)系單發(fā)放到相關(guān)人員手中，在第一時間傳達到施工最前線的施工隊。

二、施工物資資料要齊全有效

工程中物資種類很多，來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件而且要盡量使用原件，當要使用復印件時，要清晰、齊全、有效、并且加蓋公章。

三、施工記錄內(nèi)容要詳細具體

施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細具體，不可泛泛而言，并要以技術(shù)交底保持一致，如通風與空調(diào)工程隱檢要寫清風管的位置、標高、材質(zhì)及保溫材料的品種、規(guī)格、數(shù)量。當出現(xiàn)數(shù)據(jù)時，要計算出具體數(shù)值，發(fā)生變更、洽商時還要寫清變動內(nèi)容并注明其編號。

四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全 檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程及整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程及至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。

在資料收集整理過程中，對資料員說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是一個重要環(huán)節(jié)。通過目錄，所有資料情況一目了然。在工作期間也發(fā)現(xiàn)了自己的不足：

一、業(yè)務(wù)水平還有待提高

二、相關(guān)知識要補充

對于這些不足，有以下幾點改進方法：

一、在工作之余，多看有關(guān)資料知識的書籍。

二、向老員工多學習有關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高自身素質(zhì)。

三、對每天的工作多總結(jié)經(jīng)驗教訓。

四、多觀察、多實踐，將學到的知識及時用到工作中去。

總之，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)與反省，繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞的精神，鞭策自己并充實能量，提高工作能力，實現(xiàn)自己的人生價值，適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。

第二篇：資料員工作總結(jié)最新集錦

每一個員工都要對自己的工作進行階段性的總結(jié)，在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)問題，吸收經(jīng)驗教訓。下面是小編給大家精心挑選的工作總結(jié)，希望能幫助到大家!

資料員工作總結(jié)篇一

尊敬的各位領(lǐng)導：

我叫___，于20_年5月2日進入公司，根據(jù)公司的需要，目前擔任_________空調(diào)及消防工程資料員一職，負責資料收集、發(fā)放和整理的工作。

工作展開之初，有過迷茫，有過膽怯，不知道該如何做好工作，但是公司團結(jié)向上的企業(yè)文化以及項目部和諧融洽的工作氛圍，讓我很快適應(yīng)了項目部的工作環(huán)境。自我進入公司到現(xiàn)在己經(jīng)有十個月的時間，這十個月中，在領(lǐng)導的傾力扶持下我學會了很多，感悟也很多，從之前的一無所知到現(xiàn)在對工作有了較深的了解，并深刻認識到作為一名合格的資料員，不僅要懂得相關(guān)的專業(yè)知識和資料管理知識，更 重要的是要多跑現(xiàn)場，在實踐中不斷豐富、升華自己?，F(xiàn)將工作情況 總結(jié)如下:

一、重視對資料的管理，做到“資料預控”

衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個 極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序乙間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。作為資料員，要嚴格把好這道關(guān)，做好資料的收集、復核、整理工作。在施工前就在心中對工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個整體輪廓，需要收集哪些資料做到心中有數(shù)。

二、掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容

隨著工程施工的逐步進展，本人及時收集整理技術(shù)資料、安全資料、物資資料等。材料進場時及時收集檢測報告、合格證等，核對質(zhì)保資料與實物是否相符，對需要報驗的資料，認真檢查了其內(nèi)容是否符合相關(guān)的要求后，交由監(jiān)理工程師審核簽字。

三、加強與建設(shè)單位、監(jiān)理單位及總包方的溝通與聯(lián)系。

負責施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、總包單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、其他有關(guān)部門之間文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。在日常工作中，配合整個項目部工作，負責施工資料的收集、匯總及整理，通過對資料的復核、檢查資料是否符合規(guī)范要求，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

四、加強學習

作為資料員，除了做好本職工作以外，在工作之余還應(yīng)該不斷學習，包括軟件學習如辦公軟件，制圖軟件及資料軟件等，加強專業(yè)知識及管理知識學習，努力提高自身的專業(yè)技能和管理水平，努力考取資料員證書。工作中要學會嚴謹、細心，不馬虎、做到事無巨細。

在工作中，我勤奮積極，獲得了項目部領(lǐng)導和同事的認同。_經(jīng)理的嚴苛與和藹，_經(jīng)理的專業(yè)與風趣，施工員的認真與負責，材料員的敬業(yè)與幽默，這樣的團隊讓我充滿了信心與激情。當然，在工作中也出現(xiàn)過一些差錯和問題，領(lǐng)導也及時給我指出，促進了我工作的成熟性。隨著時間的推移，我對公司及這個行業(yè)也有了更為深刻的了解，整個工作也步入了正軌。在公司的領(lǐng)導下，我會更加嚴格要求自

己，在做好本職工作的同時，積極團結(jié)同事，搞好大家之間的關(guān)系。在工作中，會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。____公司給了我這樣一個發(fā)展的舞臺，我會好好珍惜這次機會，為公司的發(fā)展竭盡全力。在以后的日子里我會不斷努力，提高自己的專業(yè)技能和管理能力，不斷更新和補充新的專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，總結(jié)經(jīng)驗，更好的完成各項任務(wù)。在此我提出轉(zhuǎn)正申請，希望自己能成為公司的正式員工，懇請各位領(lǐng)導予以批準。

資料員工作總結(jié)篇二

20_年7月畢業(yè)于__大學環(huán)境工程專業(yè)，20_年10月進入__公司工作，現(xiàn)就職于__公司__部。

自參加工作以來，遵守公司及所在項目部的各項規(guī)章制度，積極服從領(lǐng)導的工作安排，圓滿完成工作任務(wù)，維護集體榮譽，思想上要求進步，積極響應(yīng)公司的號召，認真貫徹執(zhí)行公司文件及會議精神。工作積極努力，任勞任怨，認真學習相關(guān)試驗知識，不斷充實完善自己。下面就從專業(yè)技術(shù)角度，對我半年來的工作做一次全面總結(jié)：

一、學習專業(yè)知識，提高崗位技能。

本人于20_月10月正式參加工作，被分配至__項目部工作。工作伊始，我發(fā)現(xiàn)學校里學到的專業(yè)知識同實際工作有很大的不同和差距，為了盡快轉(zhuǎn)變角色，適應(yīng)工作的要求，我努力學習消防專業(yè)知識，努力提高自己的崗位技能，在短短的半年內(nèi)，我通過自己的努力及同事的幫助，能比較熟練地進行消防工程日常事務(wù)工作。

二、政治、思想

我身著強烈的主人翁意識，隨時關(guān)注__公司發(fā)展，切身想到__公司、項目部的利益，堅定公司會不斷的發(fā)展、壯大，對公司的未來充滿了熱情與期望。雖然我現(xiàn)在還未加入中國共產(chǎn)黨，但我也將以黨員的標準嚴格要求自己，自覺接受黨員和同事們的監(jiān)督和幫助，堅持不懈地克服自身的缺點，彌補自己的不足，爭取在以后漫長的歲月中經(jīng)得起考驗，早日加入偉大的中國共產(chǎn)黨。我從做好本職工作和日常工作入手，從我做起，從現(xiàn)在做起，從身邊小事做起并持之以恒，在本職工作中盡心盡力，孜孜不倦地作出成績，我要不斷的提高自己的崗位本領(lǐng)，努力精通本職的崗位知識，做本職工作的骨干和行家里手，腳踏實地的做好本職工作。

三、工作態(tài)度

無論在工作還是生活當中，我一直相信一份耕耘，一份收獲，所以我一直在努力，不斷努力學習，不斷努力工作。熱愛自己本職工作能夠正確認真對待每一項工作，工作投入，按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位。工期緊，人員少，任務(wù)繁多，能夠做到跟班作業(yè)，保證按時完成檢驗任務(wù)，保證工程檢驗暢通，表

現(xiàn)出我們試驗人員責任心強，發(fā)揚了我們試驗人員連續(xù)工作、吃苦耐勞精神。

四、崗位職責

經(jīng)過數(shù)年的努力，__公司已建立了嚴格的管理體系，并且獲得了國際承認的建筑施工企業(yè)的三大認證：質(zhì)量管理體系(iso9001)認證、職業(yè)安全健康管理體系(oshms)認證、環(huán)境管理體系(iso_001)認證，公司認真貫徹國家有關(guān)標準化，質(zhì)量管理體系，產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗以及研究開發(fā)的方針政策;按國家規(guī)定，做到所做每項工作都有法可依。我主要的工作是做好項目報驗，竣工資料、安全方面等工作，做好跟蹤臺帳，便于日后查閱。由于資料多，時間不一，提前將工作做到位，避免造成技術(shù)人員不了解工程檢驗結(jié)果及技術(shù)指標而延誤工期，影響進度。

五、工作成績

我在工作中學到了很多東西，也鍛煉了自己。經(jīng)過不懈的努力，使工作水平提高，已做好幾個項目的竣工驗收資料并有一定的好評。

這半年多來雖然我也取得了一些小小的成績，但相對于公司及上級領(lǐng)導們對我的重托和期望還相差甚遠。在以后的工作中，我會更加的努力，不斷提高自己的專業(yè)技術(shù)水平，更好的完成領(lǐng)導安排的任務(wù)。拓寬思路，深化細化本職工作，努力為__這支強大的鐵軍作出更大的貢獻。

資料員工作總結(jié)篇三

通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下：

一、加強自身的學習

我深知自己的學識、能力、閱歷，工作經(jīng)驗有限，所以就充分利用業(yè)余時間，積極學習，不斷的拓寬知識，工作總結(jié)《資料員半年工作總結(jié)》。遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導的耐心教導、幫助鼓勵下，進一步提高自身工作水平。

二、積極工作，圓滿完成各項任務(wù)

上半年完成工作：

1、合同的歸檔工作：各項合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。

2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

3、隨著各工程的即將竣工，完成了與經(jīng)營方各項合同的交底工作。

4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議，并認真做好會議紀要。

5、經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗，能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導完成日常工作中出現(xiàn)的各類問題。

三、工作中存在的不足

工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足。

例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作不積極主動。

今后，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實、穩(wěn)重，爭取工作的主動性、以正確的態(tài)度對待各項工作，認真仔細的完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導、同事們學習，豐富自己知識、提高工作效率和工作質(zhì)量。

資料員工作總結(jié)篇四

隨著時間的流逝，自我____年_月_日來到___公司任合約部資料員一職已_個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結(jié)如下：

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，具體情況：

一、文件整理

1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應(yīng)的進行了添加項，除合同本身所有的基本內(nèi)容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為_個項目：___、___、___。___部分從____年到____年末共有___份合同;___項目現(xiàn)有__份合同;___現(xiàn)有__份合同;總體合約部合同部分共存檔___份合同。整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對___項目、___項目以及___項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用

2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包1

人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預結(jié)算員進行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的___項目現(xiàn)場簽證___，共__家單位及個人;___項目現(xiàn)場簽證_份，共_家單位。

3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相

關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。

4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計責任之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批

單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作提供了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通?？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我根據(jù)付款單復印件下方的財務(wù)實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題，保修責任問題這幾方面。

四、部分供貨的結(jié)算

我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手，后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單

據(jù)和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

二.核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

三.認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有

一絲一毫的懈怠。

這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

總結(jié)這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。

資料員工作總結(jié)篇五

在年歲交替之際，20_年即將過去，總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓，便于在以后的工作中能夠揚長避短，更好的做好技術(shù)管理工作，現(xiàn)就今年對該崗位從以下幾個方面對一年來的工作進以及對崗位的認識作如下的總結(jié)：

一、今年的主要工作：

調(diào)往擔任項目部資料員一職，主要承擔公司在紅谷灘海域香廷景觀工程的資料管理、材料和試樣送檢、質(zhì)量管理、圖紙以及日常和監(jiān)理和甲方的文件收編工作等。

二、具體工作內(nèi)容：

1、資料管理工作

對于資料員來說，掌握每一道施工工序是非常重要和關(guān)鍵，作為一個合格的資料員所必備的首要素質(zhì)。資料都是緊跟著每一道施工工序產(chǎn)生的。現(xiàn)如今工程材料管理十分的嚴格，必須嚴格報驗進場驗收，這就對資料員來說提高了要求，一定要熟悉材料和材料的二次復檢。在日常的工作中加強與施工員和技術(shù)員的現(xiàn)場工作交流。

一：施工現(xiàn)場管理與資料收集

施工管理工作分為三個階段：即1、施工準備階段;2、施工過程階段;3、施工后竣工驗收階段;

(一)施工準備階段應(yīng)收集的資料：

1、技木準備： 承包合同、施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄。

2、現(xiàn)場準備工程定位放線依據(jù)點及復核點、材料、機具組織進場的類型等。

(二)：施工階段應(yīng)收集的資料：

1：切實執(zhí)行質(zhì)量檢查和質(zhì)量驗收制度,做好工序交接撿查驗收,隱蔽工程檢查驗收,防滲漏、試水實驗檢查驗收,變更工程簽證,控制材料進場質(zhì)量,加強施工復核,組織工程質(zhì)量定期及不定期的質(zhì)量檢查。2：

根據(jù)合同工期及施工組織設(shè)計,分階段編制年、月、周施工進度計劃,及時檢查計劃進度與現(xiàn)場實際情況的偏差，找出主要偏差因素,制定相關(guān)的解決方案和措施，以便更好的協(xié)調(diào)各專業(yè)的施工。

3：及時做好經(jīng)濟簽證(包括收集現(xiàn)場施工圖片、現(xiàn)場數(shù)據(jù)等),認真貫徹降低成本措施,及時現(xiàn)場簽證，及時索賠,減少經(jīng)濟損失。4：文明施工施工現(xiàn)場場容管理以及現(xiàn)場人員的安全管理。(三)：竣工驗收階段

1：技術(shù)資料整理組編包括：施工日志、變更工程、施工驗收及檢查記錄,材料試驗報告,質(zhì)量檢查驗收記錄,隱蔽工程驗收記錄，資料應(yīng)及時記錄，及時簽證，及時歸納,及時整理。

2：竣工工程予驗收撿查組織竣工工程予檢驗收,檢查驗收前工程遺留未完善的工程手續(xù),及時處理,為竣工驗收創(chuàng)造條件。

3：工程竣工驗收備案;

4：竣工工程驗收;

施工技術(shù)資料按其性質(zhì)分為五類

第一類：工程質(zhì)量控制資料 包括：驗收資料 施工菅理資料 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 檢驗報告 施工記錄及檢測報告;

第二類：工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄;

第三類：檢驗批質(zhì)量驗收紀錄;

第四類：隱蔽工程驗收記錄;

第五類：竣工圖;

二：資料管理的規(guī)定及要求

重視材料收集和試樣送檢：

1)園建方面：主要是對一些工程土建類材料(水泥、砂、石子、鋼材、磚等)及成品(鋼筋焊件、混凝土試塊等)進行試驗、檢驗，熟悉混凝土配合比試配檢驗;對于攪拌站的混凝土，嚴格按照設(shè)計說明和圖紙要求進行出具相關(guān)的證明文件。

2)水電安裝方面：主要收集給水、排水管，燈具線纜的出廠合格證明文件，以及進行試驗、送檢報告。

3)綠化種植方面：及時做好苗木進場驗收記錄表，收集、編制相關(guān)驗收記錄;

由于個人工作經(jīng)驗及知識的欠缺，在以后的工作中，需增加提高與業(yè)主、監(jiān)理、領(lǐng)導的溝通能力，使工作能夠更加高效的完成。

以上是20_年工作的總結(jié)及個人對崗位的認識，希望通過自己的努力及他人的協(xié)助能夠成功的突破，希望在20_年取得更好的成績，全面提升自己。最后預祝公司在來年取得更好的佳績。

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第三篇：資料員工作總結(jié)

2013年工作總結(jié)

2013年即將過去，新的一年即將到來之際，總結(jié)在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手整理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。

2013年7月我擔任了航天中心醫(yī)院食堂資料員，從前任資料員接手了食堂資料整理工作，在施工階段對食堂資料的形成、積累、組卷和歸檔進行整理、檢查，使施工資料達到完整性、準確性，符合相關(guān)規(guī)范要求。

9月工程資料順利通過了航天中心醫(yī)院預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過了電檢、消檢及消防局驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過是由各個分包單位及監(jiān)理單位的全力配合，才取得一定的成績，但其中也存在一些不足。

在項目部的半年時間里，無論是從監(jiān)督、檢查各分包單位的施工，還是做好施工資料我做到了盡職盡責。作為資料員我的主要工作如下：

1、配合監(jiān)理工程師對工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、我項目部技術(shù)人員全力配合才能完成并做好這項工作。

2、負責施工資料的治理工作，并對施工資料進行收集、整理和歸檔。施工資料是工程建設(shè)過程中，進行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到勘察單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作。施工資料反映施工單位工作水平，是衡量、評定施工單位工作的重要依據(jù)。

3、按照合同約定，在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

4、按照資料管理規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的施工資料移交城建檔案館或建設(shè)單位檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館。

以上工作的完成也存在著很多不足之處：

(1)、首先對于工程資料的報驗有一定的松懈，往往在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定報驗。

(2)、對于整理工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工物資進場，物資資料沒有同步到場，雖多次督促供應(yīng)商，效果甚微，致使施工物資資料沒有及時向監(jiān)理報驗，使資料無法統(tǒng)一管理。

以上是我半年來在項目部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做為一個專業(yè)資料員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的，不管是對施工資料、試驗資料都能做到嫻熟整理，而我雖然從著手資料整理已有六年之久，雖對各個不同階層資料整理有一定經(jīng)驗。但是做到一個專業(yè)資料員還有一定的差距。面臨新的一年即將開始，我將全力認真做好每一項資料整理工作。

在此我也給公司提一點小小的建議，工程開工進場，項目部主管領(lǐng)導應(yīng)督促材料供應(yīng)商，施工物資進場，物資資料應(yīng)該同步到場，使施工物資資料能夠及時向監(jiān)理報驗，使資料統(tǒng)一管理。對控制工程建設(shè)質(zhì)量有著相當重要的的作用。

在這半年中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我會更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補充新的專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，總結(jié)經(jīng)驗，更好的完成自己工作。

冀紅軍

2013年12月19日

第四篇：資料員年終工作總結(jié)

從2015年4月3日入職到現(xiàn)在已經(jīng)有將近半年時間了，這一年主要從事的是資料員這塊的工作，主要負責的項目有北京體育館項目、水立方項目、遠洋山水項目等；過程中學到了很多新知識，但也突出了我很多缺點。

資料是一個講求依據(jù)、遵照實事的工作，不能有半點粗心馬虎，更不能隨心所欲、憑空想象。否則造成的后果是嚴重的，由此而引發(fā)的損失是無法挽回的。所以工作中，我時時告誡自己，需要細心細致，需要嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，做到精益求精。

一、加強內(nèi)在素質(zhì)和外在形象的提高。從技能、技藝及文化知識方面充實自己，提高完善自己。積極學習相關(guān)規(guī)范、規(guī)程，增強工作實踐，提升工作經(jīng)驗。

二、加工工作的嚴謹和細致，保證預結(jié)算工作的獨立性和真實性，少出差錯盡量不出差錯。

三、加強與各位領(lǐng)導及同事的匯報、交流，積極尋求各方面的幫助，尋求支持。

當然爭做一名“合格的企業(yè)員工”、塑造良好的內(nèi)在素質(zhì)與外在形象，還需要在實際工作和實踐中繼續(xù)磨練、磨礪，繼續(xù)創(chuàng)新和提高。我將在各級領(lǐng)導的支持和關(guān)心，各位同仁的幫助下，與企業(yè)榮辱與共，把提高自己，樹立企業(yè)形象，作為持之以恒的目標而奮斗！

總之，在經(jīng)營方針上堅持最高的收入，最低的支出。對內(nèi)工作及時、準確、實事求是、把握住定額，控制量，有時并且要留有一定的于量；對外工作資料齊全、用足政策、用足機會，時刻處理好甲方、監(jiān)理和分包方的關(guān)系，有時遇到一些工作困難，及時與領(lǐng)導聯(lián)系匯報，以便尋找更好解決問題辦法，爭取公司的最大利潤。

今年以來，公司的各項規(guī)章制度得到改善或進一步的完善，本人總是積極響應(yīng)這種情況，以公司各項現(xiàn)行的規(guī)章制度和資料員的職業(yè)道德未準則加強工作責任感，積極做好本人的各項工作，為企業(yè)做好本人力所能及的服務(wù)工作。

第五篇：資料員年終工作總結(jié)

資料員，是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員。以下是小編搜索整理的資料員年終工作總結(jié)范文，歡迎大家一起來借鑒一下！資料員年終工作總結(jié)范文篇一

在xx酒店監(jiān)理部的1年時間里，在領(lǐng)導的正確指導下、在各位同事的用心幫忙下，我對施工單位資料的監(jiān)督、檢查及監(jiān)理部的監(jiān)理資料盡職盡責，同時在工作的過程中，虛心向身邊的同事學習。

作為xx酒店項目資料員主要工作如下：

1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料嚴格把關(guān)。

因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成各種形式的信息記錄。施工單位由于忙碌未能提交工序資料我會及時提醒要求報審，保證施工資料與進度同步。

2、負責xx酒店項目上的所有文件的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

收到的文件嚴格按照“xx有限公司現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理資料分類明細表”進行分類、登記、歸檔。作好信息收集、匯編工作，同事間借閱及領(lǐng)導檢查我均能及時拿出。發(fā)文有詳細記錄，保證每份文件具有可追溯性，施工單位資料遺失有爭議時均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。做好后勤工作，每一天早到對辦公室進行打掃，營造良好的工作氣氛，填寫晴雨表，勞保用品發(fā)放到位，辦公用品缺少及時統(tǒng)計并增補。

3、編制會議記要、監(jiān)理月報。

會議紀要、監(jiān)理月報是對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)。監(jiān)理會議紀要務(wù)必真實有效，所以我堅持每周參加監(jiān)理例會及專題會議，會后及時編制會議資料并發(fā)放至各參建單位。

向施工單位明確資料報審程序：嚴格按照方案先行的原則報施工組織設(shè)計及專項施工方案，經(jīng)審批合格后方可組織施工，在施工過程中每道工序的質(zhì)量檢驗批及隱蔽驗收記錄務(wù)必提前報監(jiān)理部，在資料齊全的基礎(chǔ)上報專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場進行驗收。資料報審流程嚴格按約定執(zhí)行。

根據(jù)合同約定，合肥鳳凰城酒店項目目標為雙示范工地及琥珀杯，公寓樓爭創(chuàng)省級優(yōu)質(zhì)工程“xx杯”，xx酒店項目是經(jīng)開區(qū)重點項目，經(jīng)開區(qū)質(zhì)檢站是合肥市重點監(jiān)督機構(gòu)，為此，政府部門的各項安全、質(zhì)量檢查相對頻繁，在檢查資料時我能及時帶給，并對檢查人員提出的問題進行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時，我能及時帶給。在不懈努力下，對于政府部門的幾次檢查能順利透過，個性是安檢站12月x日的檢查，得到了一致好評，本人將繼續(xù)努力，緊抓不懈。

監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中，監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。只有各個環(huán)節(jié)都做好了，監(jiān)理工作才能順利完成。

在工作的過程中也存在著諸多不足，本人將在新的一年里自我總結(jié)，向身邊的同事虛心請教，全力認真做好每一項資料治理工作。

隨著時間的流逝，自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對20XX年的工作狀況做具體總結(jié)如下：

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分，具體狀況：

一、文件整理

1、合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統(tǒng)和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導下，對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。

電子臺賬也相應(yīng)的進行了添加項，除合同本身所有的基本資料，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述?，F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個項目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同；***項目現(xiàn)有**份合同；***現(xiàn)有**份合同；總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間，但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用

2、現(xiàn)場簽證單：現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理，由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預結(jié)算員進行相應(yīng)的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***項目現(xiàn)場簽證***，共**家單位及個人；***項目現(xiàn)場簽證*份，共*家單位。

3、結(jié)算定案資料：結(jié)算資料一般分為兩大類，一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部，最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂，并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預結(jié)算員手中，審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。

結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分，其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括：預、結(jié)算員委托書；工程結(jié)算匯總表；施工單位上報結(jié)算書；工程量計算底稿；現(xiàn)場簽證單（原件）；設(shè)計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結(jié)算相關(guān)資料；扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；零星工程委托單；零星工程竣工驗收單；零星工程結(jié)算匯總表；零星采購履約后評估表；其他結(jié)算相關(guān)資料。

材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括：結(jié)算書；結(jié)算申請；合同文本；收貨匯總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約后評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。

4、總工辦下發(fā)的文件：總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計職責之外，對完成施工承包義務(wù)，采取合理的施工措施等技術(shù)事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批，目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作帶給了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領(lǐng)導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通?？偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一，為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我根據(jù)付款單復印件下方的財務(wù)實際支付狀況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面，大體資料為工程質(zhì)量問題，保修職責問題這幾方面。

四、部分供貨的結(jié)算

我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算，在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，必須要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字，并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統(tǒng)計，并與供貨單位溝通達成一致。

審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理，再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。

但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件，不能及時的給領(lǐng)導和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結(jié)算工作部分還不是很熟練，雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：

一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應(yīng)進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

二、核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

三、認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布臵的任務(wù)要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結(jié)算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

總結(jié)20XX年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。

時光匆匆流走，轉(zhuǎn)眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個年頭。

在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系，認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作，為他們帶給所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報，期望各位領(lǐng)導及同事提出寶貴的意見及推薦。

工作狀況總結(jié)

1、工作方面

（1）及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作，并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件帶給了方便；做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時作好資料的審查備案工作；對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

（2）在X經(jīng)理的指導下，核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量持續(xù)外觀上的整齊劃一，按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應(yīng)認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。

（3）負責及時處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。

（4）負責項目部內(nèi)的會議記錄，會議紀要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。

2、思想方面

由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，用心投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作；認真學習公司的各項規(guī)章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。

3、存在的不足及今后的工作方向

雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè)，因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng)，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節(jié)問題，比如會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改善，個性是圖紙的識別，要不斷學習。

今后，我會彌補自我在工作中的不足，改善提升自我的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為XX的明天貢獻出一份力。