公司出入管理制度
公司出入管理制度1
對養(yǎng)護管理工作的指導思想及目標本單位堅持“養(yǎng)護質(zhì)量第一”的宗旨,確保植物良好生長勢頭。
一組織措施
1、組織建立現(xiàn)場管理的保證體系,設立以養(yǎng)護技術(shù)負責人為核心的養(yǎng)護質(zhì)量管理保證體系,實行質(zhì)量目標管理。根據(jù)養(yǎng)護的特點,明確各崗位工作標準職責,形成一個合理有效的質(zhì)量管理保證體系。
2、建立完整的質(zhì)量檢驗和監(jiān)督保證體系:自檢、互檢,組長復檢,技術(shù)負責人及單位領導檢查。
二常規(guī)養(yǎng)護技術(shù)措施
1、澆水
(1)澆水工作應視天氣情況而定。晴天時,花草、木本植物每天澆一次。陰雨天根據(jù)降雨情況確定澆水時間及澆水量,并及時排水,注意防澇。
(2)清洗大樹易把水射到人行處,所以開水槍前要注意行人動態(tài),開啟時要短距離起噴(示意過往行人),原則上草地每次噴灑10分鐘,其余各處噴灑20分鐘。
2、噴藥
(1)這里所指的噴藥,是指大面積全面定期噴射廣普性殺蟲藥作預防措施及殺滅病蟲害,要注意用藥安全及藥物機具的管理。
(2)準備好高壓噴槍、白膠桶及勞動保護用品。
(3)作業(yè)前注意風向,從下風地段開始,先噴高處,后噴低處,帶好膠手套、口罩(面罩)。
(4)注意觀察行人動態(tài),做好安全防備工作,嚴防藥液噴射到人。
(5)每次操作由2人進行,1人開機配藥及注意行人動態(tài),1人操作噴槍,兩人操作前應預先約定操作動作、信號、手勢及旗幟顏色,以便及時聯(lián)系。
(6)工作完畢后,注意回收保管好藥物并及時清潔好機具,用肥皂洗擦皮膚裸露部分。
三養(yǎng)護管理內(nèi)容及技術(shù)規(guī)范
1、修剪:
(1)根據(jù)植物的生長特點、地理環(huán)境、景觀要求,按照操作規(guī)范合理修剪,保持樹形整齊美觀,骨架均勻,樹干基本挺直。
(2)沿路綠化地平面低于路沿平面5厘米左右,綠地內(nèi)無雜草、無污物雜物、無積水。
(3)地被植物生長旺盛,修剪合理,無死株、缺檔。修剪高度控制在設計要求內(nèi),并具有美感,無裸露地面,無成片枯黃。
2、施肥:
根據(jù)各類植物的生長特點及植物對肥料的需要,要求每年全面施肥不得少于4次,新種植物視生長情況,適時適量進行施肥,以保持各類植物的生長旺盛達到一定景觀效果,保證生長正常。
3、除草:
各類綠地、樹穴、綠帶要結(jié)合松土并及時清理各類雜草,雜草率控制在3%以內(nèi)。
4、抹芽:
主要針對喬木、大型灌木,對不定芽要及時清除,以保持樹木骨架清晰,促使生長形態(tài)美觀,營養(yǎng)集中。
5、病蟲害防治:
根據(jù)各類植物的寄生對象及時做好預防處理,及時采取措施防治,樹木基本無病蟲害,病蟲危害程度控制在3%以下,無藥害。
6、抗旱抗?jié)常?/p>
旱季及新種植物及時進行灌溉,防止植物因脫水而造成枯死;冬季期間做好抗旱工作,防止植物受損。
7、日常監(jiān)管:
(1)養(yǎng)護過程中發(fā)現(xiàn)的壞死苗木在7日內(nèi)更換,補植樹同原有樹種保持一致,有扶架措施,保證補植樹成活率達100%。
(2)無黃土、建筑垃圾裸露,景觀綠化帶內(nèi)保持清潔,無明顯坑塘及嚴重積水現(xiàn)象,無妨礙觀瞻及安全隱患。
(3)產(chǎn)生垃圾在當天內(nèi)自行清運。
(4)綠地內(nèi)保持無雜草、無污物、無雜物、無雜藤攀緣樹木。
(5)工作人員著裝統(tǒng)一,行為規(guī)范。
(6)保護綠地紅線和紅線內(nèi)的花草樹木,對任何侵占和破壞行為要加以制止并及時報告綠化管理部門。經(jīng)上級批準臨時借用的綠地,監(jiān)督限期內(nèi)恢復原狀,如超過審批面積及數(shù)量,要立即上報。
(7)加強監(jiān)管,使綠地內(nèi)沒有堆放東西和停放自行車、機動車,沒有人力車和機動車駛進草地,沒有設攤擺賣,沒有在草地上踢球等進行損害花草樹木的活動,沒有在樹上掛標語、晾衣服等現(xiàn)象。
四對養(yǎng)護管理人員的組織安排
本單位在實際操作中,將養(yǎng)護分為四個組,即樹木及花灌木養(yǎng)護組、專職機械養(yǎng)護組、草坪養(yǎng)護組、植保組。設立養(yǎng)護相關工作崗位。
(一)養(yǎng)護技術(shù)人員崗位職責
1、熟悉一班人的政治思想、技術(shù)根基、文化素質(zhì)、工作態(tài)度、思想情緒、生活習慣以及其他切身問題,便于各項工作的開展。
2、工作前把工程情況、工作性質(zhì)、質(zhì)量要求、安全防護、機械設備及分部分項技術(shù)問題認真向工人交底,并保留書面資料。
3、對工人分配生產(chǎn)任務時,必須落實安全措施,完成任務后做好自查自檢記錄。
4、技術(shù)人員是工作的.排頭兵,必須上前一步熟悉有關業(yè)務,參加現(xiàn)場勞動,苦活、臟活、重活要于在前頭,工作要做到“沖鋒在前,撤退在后”。
5、注意各班組、各工序的密切配合與協(xié)調(diào),以總體管養(yǎng)工作大局為已任,做好施工日記等當天資料。
6、對社會來講“節(jié)約有功,浪費犯罪”,所以工段長一定要率領全體工作人員做到勤儉節(jié)約,反對浪費。
7、對違反工作規(guī)律,不利工作質(zhì)量、安全生產(chǎn)和工作進度的異樣情況要勇于出頭,堅決制止。
8、團結(jié)就是力量,技術(shù)人員是養(yǎng)護工作的核心,所以要特別謙虛謹慎。
(二)養(yǎng)護管理的作業(yè)機構(gòu)
要想做到良好養(yǎng)護,達到二級標準,必須建立一套完善的管理制度,來確保工程順利進行。根據(jù)《園林養(yǎng)護二級管養(yǎng)規(guī)范規(guī)程》、《園林綠化管理標準》、《城市園林綠化技術(shù)規(guī)范》要求并結(jié)合本單位情況實行統(tǒng)一領導和分級管理,以此保證決策權(quán)的集中和指揮權(quán)的統(tǒng)一,并實行逐級授權(quán)、分級管理;進行分工協(xié)作,使各項工作組往專業(yè)方向發(fā)展,保證單位企業(yè)總目標和養(yǎng)護組分目標的協(xié)調(diào),各個職能機構(gòu)在行動上配合協(xié)調(diào),職能部門與主管人員之間工作協(xié)調(diào),整個管理組織保證精干、高效、多功能。
五管養(yǎng)標準
1、病蟲害防治措施
(1)應設專人負責病蟲害防治工作,加強蟲情預測預報,建立植保檔案。
(2)應根據(jù)本地區(qū)不同樹種和不同生長階段的主要病蟲發(fā)生規(guī)律,制訂長期和年度防治計劃,采取生物、化學和物理等方法進行綜合防治。
(3)對病蟲害采取防治措施時,應十分注意保護天敵。
(4)應重點防治下列病蟲害:
①根部病蟲害:立枯病、根腐病、根癌病、蠐螬、螻蛄、金針蟲、地老虎、線蟲等。
②葉部病蟲害:銹病、白粉病、褐斑病、黃化病、叢枝?。谎料x、紅蜘蛛、卷葉蟲、避債蛾、巢蛾、天社蛾、刺蛾等。
③枝干病蟲害:腐爛??;透翅蛾、木蠹蛾、天牛、吉丁蟲、介殼蟲等。
(7)使用藥劑應嚴格執(zhí)行國家植物保護條例的有關規(guī)定,尤其應注意以下幾點:
①正確選擇藥劑,防止植物產(chǎn)生藥害。
②在有效范圍內(nèi),宜使用低濃度農(nóng)藥。應注意換用不同藥劑,防止病蟲產(chǎn)生抗藥性。
③不得使用高污染、高殘毒的藥物,提高防治效果。
④必須執(zhí)行植保操作規(guī)范,確保人畜安全。
2、草坪的管養(yǎng)
草坪二級管養(yǎng)的標準是目的草種生長良好,草坪整齊雅觀,四季常綠,覆蓋率達98%以上,雜草率低于3%,無坑洼和積水,無裸露地。
(l)生長勢:生長勢中等,生長量達到該草種該規(guī)格的平均年生長量,葉色濃綠,無枯黃葉。
(2)修剪:考慮季節(jié)特點和草種的生長發(fā)育特性,使草的高度一致,邊緣整齊。
(3)灌溉、施肥:根據(jù)草坪植物的生長需要加強淋水和施肥,保證肥水充足,肥料的施用方法和用量科學,防止過量或不均勻引起肥傷。在雨水缺少的季節(jié),每天的淋水量稍大于該草種該規(guī)格的蒸騰量,使含水量保持在:砂土為3—6%,砂壤土為6—12%,壤土為12—23%。需水量大的植物,其土壤含水量一般要求砂土為4.5—6%,砂壤土為9—12%,壤土為18—23%,粘土為22—23%:需水量少且不耐澇的植物,其土壤含水量控制在:砂土為3—4.5%,砂壤土為6—9%,壤土為12—18%,粘土為21—22%。特別在10—2月份要勤淋水多施肥,適當進行根外追肥,使草坪保持優(yōu)良的長勢度過干旱的秋、冬季。
(4)除雜草:經(jīng)常除雜草,使混合草坪的目的草種純度達97%。
(5)填平坑洼:及時填平坑洼,使草坪內(nèi)無坑洼積水,平整雅觀。
(6)補植:對被破壞或其它原因引起死亡的草坪植物應及時補植,使草坪保持完整,無裸露地。補植要補與原草坪相同的草種,適當密植,補植后加強保養(yǎng),保證一個月內(nèi)覆蓋率達98%。
3、灌木和花卉管養(yǎng)
灌木和花卉二級管養(yǎng)的標準是標準時生長良好,花繁葉茂,造型美觀,具有一定的藝術(shù)感和立體感。
(1)生長勢:生長勢中等,生長量達到該種類該規(guī)格的平均年生長量;樹葉健壯,枝多葉茂,葉色鮮艷,下部不光禿,無枯枝殘葉,植株基本整齊,花卉適時開花,花多色艷,常年開花植物一年四季鮮花盛開,花壇輪廓完美,無殘缺,綠籬無斷層。
(2)修剪:考慮每種植物的生長發(fā)育特點,既造型美觀又能適時開花,花多色艷:花灌木和草本花卉在花芽分化前進行修剪,以免將花芽剪除,花謝后及時剪掉殘花老枝,常年開花植物要有目的地培養(yǎng)花枝,使四季有花。綠籬和花壇整形效果要與周圍協(xié)調(diào),增強園林美化效果,精雕細刻,產(chǎn)出精品。
(3)灌溉、施肥:根據(jù)植物的生長和開花特性進行合理灌溉和施肥。在雨水缺少的季節(jié),每天的淋水量要稍大于該種類該規(guī)格的蒸騰量,使含水量保持在:砂土為3—6%,砂壤土為6—10%,壤土為12—23%,粘土為22—23%。需水量大的植物,
公司出入管理制度2
公司設采購部(由市場部兼管)、質(zhì)量部、倉庫及設置對應采購員、質(zhì)檢員、庫管員崗位。為協(xié)調(diào)各部門人員之間更好的加強對存貨收發(fā)存流程的管理,及時辦理物料出入庫,特制定出入庫流程。
一、物料采購入庫管理流程
1、公司各部門根據(jù)日常生產(chǎn)或日常辦公需要填寫物料采購申請單,并注明采購物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、預計價格及到貨時間,經(jīng)部門負責人審核同意后,報采購部備案。
2、采購部受理各部門提交的采購計劃,統(tǒng)一由主管副總簽字確認采購,并將確認采購的計劃單分發(fā)給財務部、質(zhì)量部、倉庫及其他相關部門。主管副總沒有簽字確認采購的物料應說明原因后退還原申請采購的部門。
3、采購部安排采購人員組織采購。
4、采購物料到貨驗收。
(1)采購人員必須到場與庫管員一同確認驗收,并提供所有與到貨物料相關的資料,如:合格證、材質(zhì)單、送貨單、過磅單等。
(2)庫管員根據(jù)采購計劃單和采購員提供的相關資料,核對物料規(guī)格型號,清點數(shù)量。
(3)核對準確后庫管員通知質(zhì)量部進行檢驗,質(zhì)檢員按進料檢驗標準對物料進行檢驗,合格品填制“產(chǎn)品檢驗單”。
(4)庫管員對檢驗合格的物料憑“檢驗合格單”、及采購員提供的相關資料等辦理入庫手續(xù),填制一式三聯(lián)的《采購驗收入庫單》,不合格物料嚴禁入庫并及時通知采購員辦理退貨。采購員、庫管員、質(zhì)檢員須在入庫單上簽字確認。
(5)采購驗收入庫單的使用:
采購員、庫管員、質(zhì)檢員在入庫單上簽字確認:
“存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“記賬聯(lián)”財務部留存作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務部門);
“報銷聯(lián)”由采購員留存,作為申請付款憑證附件。
5、對于零星物料(勞保用品、工具等)采購,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續(xù),然后采購員通知申購部門領用并辦理出庫手續(xù)。
6、辦公用品采購入庫時,采購員應到綜合部辦理入庫,綜合部指定專人管理。嚴格按照采購計劃單的品種、數(shù)量進行驗收,嚴禁超項超量驗收。
7、采購業(yè)務應及時開具發(fā)票及時報銷。
8、所有物料采購業(yè)務均應及時在賬務系統(tǒng)中進行的處理。
二、物料出庫管理流程
1、生產(chǎn)車間領料時由領料員填制生產(chǎn)領料單,經(jīng)生產(chǎn)車間主任審核。庫管員、領料員、車間主任在領料單上簽字,生產(chǎn)領料單一式三聯(lián):
“第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記保管帳簿的憑證;
“第二聯(lián)”,領料員留存,作為生產(chǎn)車間統(tǒng)計依據(jù);
“第三聯(lián)”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務部門)。
2、對于倉庫物料不足的應按倉庫實際庫存量發(fā)料,物料到貨后應另行填制領料單將物料領足。
3、庫管員應嚴格按照領料單發(fā)料,不許多發(fā)或少發(fā)物料。
4、生產(chǎn)車間領料由領料員負責領料,非領料人員未經(jīng)許可不得進入倉庫領料。
5、對于領用易損易耗物料比如:工具,搬手、改刀等實行“以舊換新”方式領料,照常填寫領料單。
6、庫管員依據(jù)手續(xù)齊全的入庫單和領料單作好倉庫明細帳,做到日清日結(jié)。
7、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不足,經(jīng)車間主任批準,領料員填寫領料單進行補料。
8、本批次生產(chǎn)結(jié)束后,有多余物料,應及時辦理退料手續(xù)。
9、公司其他部門物料領用,應填寫領料單經(jīng)各部門負責人簽字方可領料。
三、不良品處理
1、到貨經(jīng)檢測不合格的.物料,由庫管員通知采購員辦理退貨。
2、生產(chǎn)過程中領用的物料不合格需退倉庫時,由車間主任會同質(zhì)檢員確認簽字后方可退入倉庫。由庫管員通知采購員辦理退貨。
3、生產(chǎn)產(chǎn)品不符合產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定的,作為降級產(chǎn)品入庫的,按產(chǎn)品入庫流程執(zhí)行,返工的不進行入庫處理,做為車間生產(chǎn)用原料處理,但車間應統(tǒng)計每批次產(chǎn)品投入與回收。
四、產(chǎn)品入庫管理流程
1、生產(chǎn)的產(chǎn)品(成品、半成品、副產(chǎn)品)經(jīng)檢驗合格由庫管員填制一式三聯(lián)成品入庫單,車間主任、質(zhì)檢員、庫管員簽字確認:
“回執(zhí)聯(lián)”生產(chǎn)部門留存,作為生產(chǎn)日報憑證;
“存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“財務聯(lián)”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天或第二天交財務部門)。
2、車間生產(chǎn)產(chǎn)品應在產(chǎn)成品完成當日辦理入庫手續(xù),以便核實數(shù)量。對堆放不齊的成品、庫管有權(quán)拒絕入庫。
3、入庫時庫管員應認真核對數(shù)量,確認無誤后在入庫單上簽字。
五、產(chǎn)品出庫管理流程
產(chǎn)品需出貨時銷售部應提前一天通知庫管員,庫管員應做好出庫前的準備工作,銷售部填制《銷售出庫單》,通知庫管員組織人員裝貨,銷售部配合庫管員核對、清點出庫產(chǎn)品數(shù)量,準確無誤后銷售員、庫管員、司磅員在出庫單簽字確認。
“第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“第二聯(lián)”銷售部留存,作為合同履約及收款憑證;
“第三聯(lián)”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務部門)。
“第四聯(lián)”客戶留存,作為客戶收貨憑證。
公司出入管理制度3
一、總則
為維護公司形象,確保公司人員、車輛、財產(chǎn)安全,制定本制度。
二、人員出入管理
(一)公司人員應按規(guī)定上、下班時間進出公司。
(二)員工上班應提前10-15分鐘進入工作區(qū),進行衛(wèi)生清整并簽到;下班應提前將工作區(qū)整理入檔,關閉用電電源或開關,于下班時間后1-10分鐘簽到并離開工作區(qū)。
(三)中午下班時間,離家較遠的`員工可在工作區(qū)休息;下午下班后,無特殊原因或非工作加班,嚴禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網(wǎng)、聊天、玩游戲,否則依公司《獎懲制度》處理。
(四)財務室、營業(yè)廳、總經(jīng)理辦公室等重要庫室,應加強防范,倉庫應實行雙鎖連管,非工作時間,原則上不得一人在上述場所逗留。(五)商場、營業(yè)廳人員進出公司,按《員工紀律與行為規(guī)范》規(guī)定著裝,上班應佩掛胸章標志,站姿要規(guī)范,不得在工作場所攀談、嬉笑與打鬧。
(六)外來客人進出公司要進行登記,原則上不得在工作區(qū)會私客,特殊情況經(jīng)部門負責人同意,可就近處理,時間不得超過15分鐘。
三、車輛出入管理
(一) 員工個人交通工具,應按劃分區(qū)域停放、落鎖。
(二) 機動車輛進出公司,應嚴格檢查,并將車號、隨車人數(shù)、裝運物品等情況進行祥細登記。
四、物品出入公司管理
(一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。
(二)非正常物品出入公司,須由部門經(jīng)理簽單并報總經(jīng)理批準后,方可放行。
此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司出入管理制度4
為確保公司安全,加強對外來人員及車輛進出公司的管理,特制定本規(guī)定。
一、范圍:
本規(guī)定適用于公司員工之外的所有進出公司的外來人員及車輛;(細則中第四條為公司員工制定)。
二、職責:
安保科是公司門衛(wèi)的管理部門,直接對外來人員及車輛進出公司進行管理。
三、細則:
1、對于進入公司的外來人員及車輛,必須持有效證件到門衛(wèi)處登記。(上級領導、其它兄弟單位領導、客戶、口頭問詢即可)。
2、嚴格執(zhí)行公司物資管理規(guī)定,任何物資進出公司大門,均應進行檢查,特殊物資應在門衛(wèi)登記,未經(jīng)登記的物資,門衛(wèi)人員不予放行;凡進出公司的車輛及貨物必須持有安保科長簽發(fā)的`有效證明(如放行條),經(jīng)核對無誤后方可放行,否則不予放行。安??崎L因事不在公司,則需致電公司董事長或總經(jīng)理同意后方可放行,同時做好登記。
3、門衛(wèi)負責管理進入公司內(nèi)的機動車輛和非機動車停放秩序。任何人及車輛不準攜帶危險品進入公司,絕不允許外來人員及車輛進入生產(chǎn)區(qū)域,特殊工作需要的,需報請領導同意后,由接待人員陪同方可。
公司出入管理制度5
為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養(yǎng)護、出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉庫貯存
1、應當配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應的儲存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標管理,設置待驗區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應當分開存放;
3、庫房的條件應當符合以下要求:
(1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;
(2)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴密;
(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
(4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠?qū)o關人員進入實行可控管理。
4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;
6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執(zhí)行情況進行檢查確認,并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。
7、搬運和堆垛醫(yī)療器械應當按照包裝標示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應當按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔,無破損;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準不得進入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關的物品。
12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應當與受托的醫(yī)療器械分開存放。
二、庫存養(yǎng)護
1、養(yǎng)護人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護標準做好醫(yī)療器械的分類存放。
2、醫(yī)療器械養(yǎng)護人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;
對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護、檢查次數(shù);對重點品種應重點養(yǎng)護。可以按照“三三四”循環(huán)養(yǎng)護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環(huán)的一個周期,第一個月循環(huán)庫存的30%,
第二個月循環(huán)庫存的30%,第三個月循環(huán)庫存的`40%)并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應掛黃牌停止發(fā)貨并及時填寫“質(zhì)量復檢通知單”交質(zhì)量管理部門處理。并要認真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護記錄”。
3、養(yǎng)護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規(guī)定范圍時應及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進行檢查;
4、對庫存醫(yī)療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫(yī)療器械,應當禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進行銷毀,并保存相關記錄。
1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、
出庫復核銷售及售后服務中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購時應注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時應認真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者注意事項,并做好售后服務。
3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不
合格區(qū)。
4)對所有商品應根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進貨。
6、養(yǎng)護人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現(xiàn)不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
7、企業(yè)應當對庫存醫(yī)療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
1)倉管員依據(jù)驗收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區(qū)域,如:驗收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。
2)企業(yè)應當建立入庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應當及時入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區(qū),按照有關規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。
3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗收、入庫交接單”。
2、出庫
1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。
2)醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應當對照出庫的醫(yī)療器械進行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:
(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
(2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內(nèi)容與實物不符;
(3)醫(yī)療器械超過有效期;
(4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。
3)醫(yī)療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。
4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標示。
5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。
6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
7)出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時與有關部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。
8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。
9)需要冷藏、冷凍運輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時,應當由專人負責,并符合以下要求:
(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;
(2)應當在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達到規(guī)定溫度后方可裝車。
10)運輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調(diào)控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。
公司出入管理制度6
為了規(guī)范對公司人員出入和吸煙的管理,確保人員和財產(chǎn)安全,制定本規(guī)定如下:
第一條 前臺接待(公司訪客)
1.接洽工作業(yè)務訪客由前臺將客戶安排在一樓會議桌,做好客戶接待工作后通知相關部門人員進行接待。
2.公司前臺上班時間須專人執(zhí)守,包括午休時間。
3.任何訪客不得進入辦公區(qū)域。
4.流動推銷人員不予接待。
第二條 辦公區(qū)域吸煙管理
1.公司辦公大樓內(nèi),嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)域(獨立封閉的`辦公室除外)。
2.公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。前臺在場不予制止時,一并給予處罰。
3.此項規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部負責監(jiān)督管理。
第三條 危險物品存放
公司內(nèi)不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如發(fā)現(xiàn)有人擅自將上述物品帶入公司,應及時提醒并與總經(jīng)理辦公室聯(lián)系。
第四條:非工作時間的安全工作
下班前,各部門應注意將門、窗關好,計算機電源關閉,總經(jīng)理辦公室應安排巡視檢查并將公司公共區(qū)域門窗關好,總電源關閉。
公司出入管理制度7
第一章總則
第一條為確保公司財物安全,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護公司利益,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用於所有進出公司人員、車輛及物品。
第二章人員出入管理
第三條公司員工
(一)員工上班時間因公出公司辦事,須在門衛(wèi)處登記,寫明事由,員工返回後核簽返回時間。
(二)員工上班時間請假出公司,工作日內(nèi)不能返回時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)并打卡後方可離開公司。
第四條非公司員工
非公司員工來公司洽商事務,先由警衛(wèi)打內(nèi)線詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接洽,如接待人同意接洽,則來賓須填寫“出入門證”“出入門證”共兩聯(lián)經(jīng)警衛(wèi)簽注進公司時間後,存根聯(lián)存警衛(wèi)室,另一聯(lián)由來客自持,事畢經(jīng)接待人簽字後交警衛(wèi)出,由警衛(wèi)核對簽注出公司時間,留安保部存查。
第五條胸卡及出入證管理
(一)公司員工
1.公司胸卡由安保部負責監(jiān)制。
2.出入公司應佩掛胸卡,對未按規(guī)定佩掛胸卡者警衛(wèi)有權(quán)糾正。
3.遺失胸卡應即時向安保部申請補發(fā),工本費每枚5元。找到後不立即繳回,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。
4.使用他人胸卡蒙混出入公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。
5.公司員工因胸卡遺失等原因申請補發(fā)者,在未拿到正式胸卡前,應申請領取“出入證”。
6.胸卡補領後須將“出入證”歸還安保部。“出入證”借予他人使用或藉故不予歸還者,安保部通知使用人所屬部門負責人限其兩天內(nèi)歸還并記警告一次。如遺失,交工本費10元。
(二)非公司員工
1.公司來賓,來公司洽商事務需停留3天(含)以上者,由接待部門負責去安保部主管處爲來賓辦理“出入證”,辦證時須填寫登記表,并交10元押金。
2.非公司員工離開時,應由接待部門或主辦部門負責將“出入證”收回交安保部主管,安保部主管屆時退回押金。
3.非公司員工遺失“出入證”者,應交工本費每枚10元。安保部應立即換制,以防他人留用;如借予他人使用被查覺者,即取消其進公司資格并承擔借用人造成公司權(quán)益損失的賠償責任。
第三章車輛出入管理
第六條外來車輛
(一)進公司:
1.交貨車輛憑“送貨單”填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關規(guī)定辦理。
2.提運公司各種貨品車輛,一律事先填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關規(guī)定辦理。
(二)出公司:
1.交貨車輛卸貨後空車出公司憑主辦人員簽收的“送貨單”或開具的.“入庫單”和簽字的“出入門證”,經(jīng)警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。
2.裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發(fā)的“出庫單”和簽字的“出入門證”,警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。
第七條公司車輛
公司車輛進公司時,免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出公司時,應持有“出庫單”或“用車申請單”,警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。
第四章附則
第八條任何人員禁止攜帶照相機、攝影機進入公司。經(jīng)行政總監(jiān)批準者不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的范圍。
第九條本制度由總務部制訂并負責解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準後施行,修改時亦同。
第十條本制度實施後,凡既有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度爲準。
第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
公司出入管理制度8
苗圃是xx園林繁殖和培育苗木的基地,其任務是用先進的科學技術(shù),根據(jù)市場需求,培育各種類型、各種規(guī)格、各種用途的優(yōu)質(zhì)苗木。為提高苗圃勞動生產(chǎn)率,結(jié)合實際情況,特制定此管理制度。
一、人員及考勤管理:
(一)人員結(jié)構(gòu)
苗圃下設主管、倉管、技術(shù)員、養(yǎng)護工、炊事員崗位。各崗位各司其職,分工合作,共同對苗圃進行管理。苗圃可根據(jù)實際情況,由主管向總部申請聘請臨時工,臨時工按照工作內(nèi)容分配到相應崗位。
(二)崗位職責:
1、主管的崗位職責:負責全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任務并組織實施,做好公司總部與下屬員工之間溝通及反饋的橋梁工作。
2、倉管的崗位職責:苗圃物資發(fā)放、回收、管理、更新、統(tǒng)計及物資申購。
3、養(yǎng)護工的崗位職責:苗圃苗木日常養(yǎng)護。
4、技術(shù)工的崗位職責:指導養(yǎng)護工人施藥、施肥、及日常苗木養(yǎng)護。
5、炊事員的崗位職責:負責苗圃所有人員的就餐及公共區(qū)域衛(wèi)生打掃、食材以及炊具采購。
6、財務的崗位職責:苗圃物資采購、苗木購買、銷售的記賬、苗木的統(tǒng)計。
(三)苗圃日常工作制度
1、所有職工要身體健康,原則上不超過60周歲,持身份證或有效證件上崗,公司備案。
2、苗圃主管有聘用、辭退、獎懲工人的權(quán)利,技術(shù)員有建議聘用、辭退、獎懲工人的權(quán)利。
3、加強團結(jié),互相尊重,樹立起良好的團隊精神。
4、所有人員要自覺維護公司利益,嚴禁做出損害公司名譽和利益的行為和言論,管理人員要有保密意識。
5、服從上級安排,聽從指揮,經(jīng)教育3次以上不改者,給于辭退。
6、每項工作開始前由技術(shù)員對工人做詳細的技術(shù)交底,并在工作過程中跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,及時整改。長期工人由技術(shù)員不定期進行技術(shù)培訓,不斷提高業(yè)務水平。
7、工作期間不得因為過量飲酒影響工作,不得打架斗毆,所有員工須以集體利益為優(yōu)先,不得破壞公物。
8、工作要積極主動,認真負責。不能消極怠工,相互攻擊,否則將給與一定的處分,屢教不改者直接開除。
9、愛護公司財物,無故損壞照價賠償。
10、鼓勵各崗位人員提出有利于提高工作效率的合理建議,但在建議未被批準之前,嚴禁私自改變工作內(nèi)容,對于違反者視情況給予處罰。
11、公司鼓勵所有人員對工作提出有利意見。對公司或工作有重大貢獻的意見和個人視情況給予獎勵。
(四)考勤制度
1、出勤時間:冬季上午:8:30——12:00;下午:13:00——17:30夏季上午:8:00——12:00;下午:14:00——18:30每周休息一天,休息時間可采用輪休的方式進行。其他節(jié)假日放假時間由苗圃主管參考公司總部以及苗圃實際情況安排并報總部審批。
2、所有職工要按時上下班,不允許遲到早退,遲到或早退超過10分鐘,給予記錄在案,由炊事員每日填報考勤表并經(jīng)主管簽字后存檔??记谟涗涀鳛楣景l(fā)放福利的參考信息。
3、所有人員請假要提前申請,經(jīng)批準后方可請假;普通員工請假一天之內(nèi)由苗場主管批準,主管請假須由公司總部批準。所有員工請假一天以上須由公司總部批準。若請假崗位影響苗圃正常日常工作,該崗位人員需找到暫代工作者方能請假。
二、技術(shù)管理
對于技術(shù)管理來說應因地制宜,具體可以劃分為四季,依據(jù)不同季節(jié)的氣候特點及植物的生長規(guī)律來進行有效的管理,促進苗木的快速、健壯生長,從而縮短生產(chǎn)周期,實現(xiàn)盡快盈利的目的。
1、春季管理:隨著氣溫回暖、雨水增多,一些感溫性強的苗木開始萌芽,病蟲害也隨之而來。此時,應及時加強對苗圃的早春管理,具體措施如下:
(1)、施肥:對于冬季未完成施肥工作的,應抓緊施肥,并在苗木發(fā)芽前完成施肥工作。(新栽植的苗木半年以后才能施肥)
(2)、清溝排水:此時屬于苗圃管理上的相對淡季,應抓緊時間完成苗圃排水溝的清理工作,為雨季的到來提前做好排澇準備。
(3)、清除冬草:對于成年苗木來說,基本上不會受到冬草的危害,但對于小苗及地被來說,隨著氣溫的回升,受冬草的危害就較大。此時應加強冬草的清理工作。
(4)、蟲害防治:此時基本上不會受到任何蟲害的影響。但在南方,隨著氣溫升高、天氣干旱及苗木嫩芽的萌發(fā),極易發(fā)生蚜蟲危害。應引起注意,提前做好防治工作。
(5)、做好苗木的繁殖、移栽、補苗工作。
(6)、做好抗旱工作:遇到春旱年份,應及時澆水抗旱。
2、夏季管理:夏初是苗木一年中生長的第一個高峰期,但也是病蟲害高發(fā)期。此時應加大管理力度,具體管理措施如下:
(1)、防旱、防澇:遇到干旱天氣,要及時進行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次的方法,每次要澆透澆勻,且盡量避開中午陽光最強烈時候澆水(特別是小苗、新栽苗及地被等植物)。此時亦是陣雨多發(fā)期,雨前、雨后應及時做好清溝排水工作。
(2)、除草:夏季是田間雜草生長的旺盛期,必須做好雜草的清理計劃,應盡量做到“除早、除小、除了”的原則。并結(jié)合使用一些觸殺性的除草劑,來達到控制田間雜草的目的'。
(3)、蟲害防治防治:隨著苗木的旺盛生長,大量出現(xiàn)危害苗木。此時應加強田間調(diào)查,提前做好害蟲預測,并及時地、合理地采取防治措施。
(4)、夏剪:夏剪相對于冬剪來說工作量就較小了,主要做好苗木的抹芽、過密枝的疏剪及分蘗枝的清除工作。如果此時不能及時對苗木采取進行修剪措施,不僅造成了苗木的營養(yǎng)消耗,而且加大了冬剪的工作量,還影響了苗木的品質(zhì)。
(5)、追肥:為了滿足苗木的旺盛生長需求,應及時地對苗木進行追肥,追肥以速效肥為主。盡量采取溝施、穴施的方法,以提高肥料的利用率。
(6)、防風:夏季天氣風云莫測,大風天氣極易給苗木造成損傷,應提前做好大樹及新栽苗木防風工作。
3、秋季管理:秋季管理與夏季管理基本類似,具體管理措施如下:
(1)、除草:初秋仍是田間雜草猖獗的時候,必須加強田間雜草的清除管理工作,并可結(jié)合除草進行田間松土。
(2)、防旱、防澇:秋季是苗木的生長的第二高峰期,遇到干旱天氣應及時進行田間灌溉。遇到秋雨連陰天,應及時排澇。
(3)、蟲害防治:此時仍是蛀桿害蟲及地下害蟲的高發(fā)期,應加強防治力度。
公司出入管理制度9
為了確保公司財產(chǎn)的安全,維護公司利益,規(guī)范人員、車輛、公司貨物出入。特制定本制度。
第一條:人員管理
1.本公司員工按規(guī)定時間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行。新廠與老廠在不同區(qū)域上班的員工,須按規(guī)定在本區(qū)域打卡,不得異地打卡,保安要加強監(jiān)督。
2.未到下班時間,員工不得提前下班。如有需要外出的,保安憑《出門證》放行。
3.上班期間需要外出辦事的,須持有車間主任或生產(chǎn)制造部開的《出門證》,保安憑《出門證》放行,并記錄出門和返回的時間。
4.外來人員無故不得進入公司(廠)。如因工作、業(yè)務等需要的來訪者,須填寫《來客登記簿》并填寫《來客接待申請單》,申請單要注明接待人的姓名,當來訪者離開時,由接待人簽注姓名,回單交回門衛(wèi)處。
5.對攜帶物品進出的人員,保安要例行檢查,員工應積極配合。
6.嚴禁公司員工帶未成年人子女進入生產(chǎn)區(qū)域。
7.公司行政、辦公人員進出生產(chǎn)廠區(qū)的不用出門證,但保安要做進出記錄登記,有攜帶物品進出的,憑《出門證》或《出庫單》第二條:車輛出入管理
8.各類機動車輛進入公司(廠)區(qū)內(nèi),應注意安全第一,車速應控制在10公里/小時內(nèi)。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛?cè)顺袚控熑巍?/p>
9.公司各種車輛包括私車在新廠或老廠之間往來辦事的,憑內(nèi)部通行證進出,但要按規(guī)定區(qū)域位置停放。出廠時,如保安有要求,應主動配合檢查。
10.外來車輛須按規(guī)定填寫《車輛進出登記表》,離開時加注離廠時間。
11.外來車輛空車離廠時,保安必須檢查。
12.公司員工的摩托車、電瓶車、自行車等,統(tǒng)一停放停車棚內(nèi),一律不得進入生產(chǎn)區(qū)。
13.各種車輛裝貨出廠的,保安門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的《出門證》,才準許放行,否則一律不得放行。
14.本公司貨車出門的,保安要登記車輛出廠時的.公里數(shù),去向目的地,車輛返廠時記錄總里程,(一車一本登記簿記錄)每月匯總。
15.政府機關、財稅、銀行、工商等相關部門車輛進出公司,無須填寫《登記簿》。在進入公司的同時,保安應通知有關部門,做好接待工作。
第三條:物品出入管理
16.外來物品進入公司(廠),客戶攜帶工具或物品進入公司(廠)的,由客戶在《登記簿》上注明所帶物品,當客戶離開時,保安門衛(wèi)要核對后才放行。
17.需外出維修的公司物品、設備,由設備動力科填寫維修聯(lián)系單,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門衛(wèi)憑單子放行。
18.委托外加工、委托外檢測的成品,半成品,各車間需外發(fā)的原材料,門衛(wèi)憑《出門證》放行。
19.設備外借,《出門證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認,門衛(wèi)要作詳細登記后才許放行。
20.產(chǎn)成品出廠:門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》,經(jīng)核對無誤后放行。
本制度自公布之日起執(zhí)行。與前制度有不一致的,按新制度執(zhí)行。
公司出入管理制度10
物業(yè)管理與維修科是總務處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領用及使用的監(jiān)督部門。倉庫保管員是維修耗材進出庫的具體管理人員。
一、維修耗材入庫規(guī)定
(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)維修耗材進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標準,對耗材進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗收合格后,應及時入庫。
(四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(五)維修耗材數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的'更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應妥善保存,以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無關的人員進入倉庫。
(八)倉庫保持通風,保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、維修耗材出庫規(guī)定
(一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)維修耗材出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。
(三)倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負責人簽字認可,由維修人員持單領用。發(fā)生上述問題時,管理員應及時的與具體管理部門責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。
(四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領取維修材料時維修人員應先寫好出庫單,并且由具體管理部門負責人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務部門做出入庫報告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。
三、維修耗材倉庫盤點
(一)物業(yè)維修與管理科負責組織倉庫盤點,可以邀請相關部門負責人共同參與。
(二)倉庫盤點分月盤點、學期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”為主,重點抽查出庫比較頻繁的材料品種;學期盤點和年度盤點定期在學期末、年度末進行,要對倉庫整體盤點。
(三)盤點時必須詳細記錄盤點情況,參加人確認簽字。
(四)盤點后,物業(yè)管理與維修科應對各類材料進行分類統(tǒng)計,以便核定使用部門提出的下個采購計劃。
四、廢件回收
為防止學校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關手續(xù)。
公司出入管理制度11
1、產(chǎn)品承攬
(1)公司所有生產(chǎn)產(chǎn)品均由銷售部銷售。
(2)產(chǎn)品銷售時,1噸以下可不簽合同。1噸(含1噸)以上必須簽銷售合同。銷售合同經(jīng)銷售經(jīng)理審核批準后到經(jīng)理處蓋合同章。
(3)所有訂貨合同均需填寫《承攬評審記錄表》??瞻妆砀翊娣庞阡N售部。業(yè)務員接訂貨通知后,按規(guī)定格式準確填寫,字跡工整清晰,填寫完畢后報銷售部經(jīng)理簽字(若銷售部經(jīng)理不在由銷售辦主任代簽)后,交銷售辦主任評審。
如業(yè)務員外出不在公司,由銷售部經(jīng)理填寫,如業(yè)務員及銷售部經(jīng)理均不在公司,可由銷售辦主任代其填寫,但業(yè)務員必須在回公司24小時內(nèi)主動找營銷辦主任復核簽字,逾期視為認可,否則出現(xiàn)一切責任由業(yè)務員承擔。不填寫承攬評審記錄表,不予安排生產(chǎn)計劃。
營銷辦主任接《承攬評審記錄表》評審后及時將生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部當日評審入庫時間,而后,營銷辦主任依據(jù)生產(chǎn)計劃將填寫了計劃號及入庫時間的《承攬評審記錄表》,一聯(lián)返銷售部經(jīng)理或業(yè)務員,二聯(lián)留底,三聯(lián)交生產(chǎn)部。
2、合同的評審
(1)合同評審按《合同評審控制程序》進行。
(2)合同評審結(jié)束至交貨前,相關業(yè)務員可到生產(chǎn)車間、倉庫了解自己的產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫情況,在必要時可向營銷辦主任提出書面建議,營銷辦主任根據(jù)情況全權(quán)代理及時與相關生產(chǎn)車間調(diào)整處理。
(3)營銷辦主任下達生產(chǎn)計劃二聯(lián)至生產(chǎn)部,三聯(lián)至成品倉庫,并由生產(chǎn)部評審人員及成品庫保管員在計劃存根聯(lián)簽字接收。
(4)因客戶要求,營銷部下達生產(chǎn)計劃后確需補簽合同時由相關業(yè)務員寫出書面申請,找營銷部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字后加蓋合同公章,此書面申請存營銷部經(jīng)理處。
(5)成品合同評審規(guī)定
①生產(chǎn)部合同評審員對生產(chǎn)部產(chǎn)品準時交貨負責。因而生產(chǎn)部合同評審員必須時刻高度關注各車間生產(chǎn)進度,準確掌握各生產(chǎn)車間工序?qū)嶋H生產(chǎn)狀況,靈活準確地安排轉(zhuǎn)序和交貨時間,嚴禁固定地按天數(shù)累加生產(chǎn)數(shù)量來確定交貨日期,如遇用戶要貨特別急這一特殊情況,由銷售部經(jīng)理找生產(chǎn)部經(jīng)理及生產(chǎn)部合同評審員給予特別評審,做到公開、公平、公正。
②如發(fā)生意外設備故障,由生產(chǎn)部經(jīng)理采取各種措施保證交貨期,仍保證不了的,生產(chǎn)部經(jīng)理需與銷售部經(jīng)理協(xié)調(diào)推遲交貨期,由銷售部經(jīng)理在《推遲交貨申請表》上簽字同意,并交營銷辦主任更改交貨期。
(6)成品入庫規(guī)定
①按計劃每批次成品包裝結(jié)束后,包裝車間主任必須立即與裝車人員聯(lián)系辦理轉(zhuǎn)序入庫。裝車人員必須保證當日辦理入庫。裝車人員對同一天多批次入庫的產(chǎn)品,應與包裝車間主任及營銷部主任主動溝通,按照緩急安排入庫,對必須在當日下班前入庫,否則就會造成誤交貨的產(chǎn)品,包裝車間主任應該與裝車人員提前協(xié)調(diào),妥善安排。
②入庫成品必須帶有產(chǎn)品標識和合格證,顧客需要產(chǎn)品質(zhì)量證明書的,還應附帶產(chǎn)品質(zhì)量證明書一起入庫。
3、合同的更改
(1)合同的更改按《合同評審控制程序》辦理,由營銷部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通后填寫《合同變更記錄》并簽字確認,由生產(chǎn)部擬訂好修訂合同,由生產(chǎn)部合同評審員以書面形式提交營銷辦主任,并將評審結(jié)果協(xié)調(diào)營銷部經(jīng)理及業(yè)務員聯(lián)系客戶確認,經(jīng)客戶確認后重新修訂合同。
(2)對于交貨期變更的,由生產(chǎn)部書面通知營銷辦主任,將變更信息以書面形式傳遞到相關承接人員,確保其知道已變更的信息。
4、產(chǎn)品入庫發(fā)貨程序
(1)成品庫保管員對生產(chǎn)部入庫的成品按照生產(chǎn)計劃中下達的規(guī)格、數(shù)量(支數(shù))入庫并掛好標識(所售客戶名稱及規(guī)格),保證帳物相符,以免混淆。
(2)成品庫保管員對入庫后產(chǎn)品的包裝完好負責,對入庫時包裝破損的拒絕入庫。
(3)對于客戶要求單件計量的'產(chǎn)品,產(chǎn)品入庫時,入庫人員應出具每件產(chǎn)品的明細表,成品庫保管員根據(jù)明細表,核實明細表中累計的重量并抽查與單件產(chǎn)品填寫的重量是否一致并清點此批產(chǎn)品的數(shù)量(件數(shù)),核實無誤后,辦理產(chǎn)品入庫手續(xù),并當場清點所入件數(shù)是否和明細表一致,如有意外,暫停辦理入庫手續(xù),查明后再辦,車間及其他計量人員要認真計量每一產(chǎn)品的重量(客戶反饋有重量不足或其他錯誤時,分別由打包計量人員及相關責任人承擔一切責任),杜絕因重量不足影響我公司信譽的現(xiàn)象。
(4)成品銷售時,由銷售部經(jīng)理或業(yè)務員陪同顧客到倉庫提貨。成品庫保管員按用戶所要的規(guī)格發(fā)貨過磅,提貨人或業(yè)務員監(jiān)磅以示數(shù)量認可。發(fā)貨單一式四聯(lián),一聯(lián)存根、二聯(lián)財務、三聯(lián)營銷部、四聯(lián)顧客。業(yè)務員在發(fā)貨單存根聯(lián)簽名,為顧客送貨情況,業(yè)務員必須讓承運人在發(fā)貨單存根聯(lián)“承運人”一欄處簽名,并注明“承運數(shù)量準確”字樣,以示承運數(shù)量準確。倉庫保管在第二聯(lián)應注明此批產(chǎn)品何時下達生產(chǎn)計劃,何日何時入庫,然后由發(fā)貨人持第二聯(lián)到銷售部經(jīng)理處簽好出廠價,并由銷售部經(jīng)理簽下計劃日產(chǎn)品訂價,加工費及標明商家符號〇,廠家符號〇。如銷售部經(jīng)理不在,應找營銷辦主任代簽,假若以上二人都不在應找總經(jīng)理簽發(fā)后到財務部開具發(fā)票,然后由發(fā)貨人持發(fā)票或出門證到倉庫交給成品庫保管員,保管員在出門證處簽字,以示發(fā)貨數(shù)量準確。如客戶需要出具發(fā)貨清單時,由成品庫保管員給予逐項填寫并隨貨同行。
公司出入管理制度12
第一章總則
第一條目的:為維護公司安全,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。
第二條適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負責管理。
第二章人員出入管理
第三條本公司員工出入廠門時應遵循以下規(guī)定:
(一)上下班應穿著制服,出入廠門必須打卡。
(二)部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準,可以隨時出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。
(三)普通員工上班時間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。
(四)員工于上班時間請假出廠時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。
(五)廠內(nèi)住宿人員,在勤務時間外,憑住宿證進出工廠。
第四條其他企業(yè)人員出入廠門時應遵循以下規(guī)定:
(一)洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來客出入公司登記單,并聯(lián)絡有關單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字,由來賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。
(二)協(xié)作廠商長期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識別證進出工廠。
(三)政府機關、客戶、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人填具參觀申請登記單,經(jīng)核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入廠時門衛(wèi)應在參觀申請登記單簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間。
(四)本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請手續(xù),但應于當日內(nèi)補填參觀申請登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時間。
(五)參觀時間以日常上班時間為限,若遇到休假日,須事先來函核準或經(jīng)當日值班負責人核準。
第五條公司員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應要求其出示相關身份證件,并負責聯(lián)絡該員工進行接待。
第三章車輛出入管理
第六條外部廠商車輛出入廠門時應遵循以下規(guī)定:
(一)交貨車輛應填寫車輛出入證,并注明車號、隨車人數(shù)、裝運品名、事由、入廠范圍等事項,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時交還門衛(wèi)。
(二)提運本公司各種貨品車輛,入廠時須填寫車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。裝貨出廠時,須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。
(三)非運貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領取停車證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時必須返還停車證,否則,不允許出廠。
第七條本公司車輛出入廠門時憑車輛出入證不需進行登記,但裝運各種貨品出廠時,也應出示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。
第八條本公司員工的自行車不得進入廠門,全部停放在公司門外的車庫中。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工,經(jīng)部門相應主管批準后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進行登記,自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負責修理費用。
第九條公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。
第四章物品出入管理
第十條一般情況下,物品出廠均應憑核準的'送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設備等)及授權(quán)核準人員由公司相關部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。
第十一條各協(xié)作廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由保安人員查驗登記,于離廠時再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后才可放行。其他有關物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準則。
第五章附則
第十二條出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應即填報異常情況報告單(見附件),報告相關主管領導。
第十三條本準則如有未盡事宜,可隨時以命令補充或修正。
第十四條本準則由安保部制訂并負責解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準后自發(fā)布之日起實施,修改時亦同。
第十五條本辦法實施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。
值班門衛(wèi)意見:xxxxx簽名:xxx時間:20xx年xx月xx日
安保部負責人意見:xxxxx簽名:xxx時間:20xx年xx月xx日
分管領導意見(必要時):xxxx簽名:xxx時間:20xx年xx月xx日
公司出入管理制度13
第一條 為維護公司安全,并使出入公司的人員,物品的管理有所遵循,特制定本辦法。
第二條 凡人員及物品出入公司大門悉遵守本辦法,由前臺人員負責管理
第三條 本公司人員出入管理:
(一)本公司員工出入公司大門,應穿著規(guī)定服裝,佩掛識別證于胸前,以資識別,并嚴禁赤足或穿拖鞋。
(二)員工出入公司大門,如攜有物品,應自動出示,接受檢查。
(三)員工上下班時,應排隊打卡,并不得代他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。
(四)進出公司在大門及在公司范圍以內(nèi),無論上下班時間一律佩帶識別證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。
(五)工作時間內(nèi)出公司者:
1、公司員工臨時因公外出時,應填寫出門單,經(jīng)部門主管簽字后交給前臺人員,前臺人員登記出公司時間。公畢返回公司時,前臺人員在出門單上簽注入公司時間,并于第二日上午10時前交送人事部登記核對核對考勤記錄,如遇有異常情況應立即聯(lián)絡其所屬部門的'主管處理。
2、因故請假出公司者,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。
3、下班時間除公事外,禁止逗留或進入公司內(nèi)。
第四條 公司外來人員出入管理:
(一)凡公司外人員來訪時,應先填寫來賓登記表,由前臺人員電話聯(lián)絡后,以在會客室接見為原則。接見人需在來賓登記單上簽字證明。
(二)事畢出公司時,來訪人員需交回有接洽人簽字的來賓登記表,前臺人員登記出公司時間,并收回來賓登記表。
(三)凡進入公司公辦人員不得攜帶任何危險品、照相機或描繪工具。
(四)公司物品出公司,要有各部門領導簽字的攜物外出放行證,前臺檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。
(五)本公司員工遺失識別證,應立即向人事單位申請補發(fā),如有重領或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一經(jīng)察覺無論使用人或借用人應依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理懲處。
(六)本規(guī)定如有修改另行通知。
公司出入管理制度14
1、為保證倉庫藥品的安全,特制定本規(guī)定
2、進入倉庫所有人員,需遵守倉庫管理規(guī)定,嚴禁吸煙、攜帶危險品。
3、非本公司工作人員謝絕進入倉庫。如確需進入,必須經(jīng)有關領導批準并辦理有關手續(xù)后在保管員的陪同下方可進入。
4、本公司非倉庫工作人員進入倉庫,必須登記、寫明進入理由并在保管員的陪同下進入。
5、倉庫工作人員進入庫區(qū)作業(yè)時,必須把門簾關閉,確保倉庫藥品的'儲存條件、防止蚊蟲鳥等飛入。
6、送貨車輛、人員及客戶應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)完成藥品交接、簽字等手續(xù)。
7、藥品出入庫完成后,倉庫工作人員需關閉門簾、庫門及時上鎖等。
8、開啟、關閉庫門必須由倉庫保管人員執(zhí)行,其他人員不得隨意操作。
9、對各個庫房門窗、標示等定期巡檢,對有安全隱患的要及時修補,防患未然。
公司車輛出入管理制度
公司車輛出入管理制度1
一、目的
為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務,提高工作效率,特擬定此制度。
二、適用范圍
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務辦公用車。
三、權(quán)責單位
1、公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務用車應向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。
四、用車管理
1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他貼合條件的用車,一律登記、記錄、申請。
2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
3、員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須堅持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。
五、車輛維修保養(yǎng)管理
1、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情景必須提前通報主管人員并請示主管領導批準。
2、車輛日作任務結(jié)束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
3、公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。
4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得主管批準。
5、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或職責人予以負擔。
6、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情景,由車輛駕駛員及其直接職責人承擔一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情景,另行確定職責。
8、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與主管聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守先報告再處理原則。
9、發(fā)生職責事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,職責者應賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;
b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
12、公司領導自行出車,出現(xiàn)職責事故,按本制度規(guī)定處理。
13、公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。
14、憑車輛使用申請審批表出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。
15、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
16、公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。
17、駕駛?cè)藨獓朗亟煌ㄒ?guī)則,交通違章按第十一條處理。
18、對用車者服務
a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.司機應在乘車人(異常是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關車門;
d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;
e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫忙。
19、離車注意
a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,收車后需向管理職責者報告。
21、個人形象
a.司機要堅持良好的個人形象,堅持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力堅持正確的姿勢。
22、因公外出晚間23時以后回到公司的車輛及員工,可根據(jù)情景憑票報銷一趟回到住所出租車費。
23、司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及資料。
24、屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關條款執(zhí)行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規(guī)執(zhí)行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后施行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。
公司車輛出入管理制度2
為了確保公司財產(chǎn)的安全,維護公司利益,規(guī)范人員、車輛、公司貨物出入。特制定本制度。
第一條:人員管理
1.本公司員工按規(guī)定時間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行。新廠與老廠在不同區(qū)域上班的員工,須按規(guī)定在本區(qū)域打卡,不得異地打卡,保安要加強監(jiān)督。
2.未到下班時間,員工不得提前下班。如有需要外出的,保安憑《出門證》放行。
3.上班期間需要外出辦事的,須持有車間主任或生產(chǎn)制造部開的《出門證》,保安憑《出門證》放行,并記錄出門和返回的時間。
4.外來人員無故不得進入公司(廠)。如因工作、業(yè)務等需要的來訪者,須填寫《來客登記簿》并填寫《來客接待申請單》,申請單要注明接待人的姓名,當來訪者離開時,由接待人簽注姓名,回單交回門衛(wèi)處。
5.對攜帶物品進出的人員,保安要例行檢查,員工應積極配合。
6.嚴禁公司員工帶未成年人子女進入生產(chǎn)區(qū)域。
7.公司行政、辦公人員進出生產(chǎn)廠區(qū)的不用出門證,但保安要做進出記錄登記,有攜帶物品進出的,憑《出門證》或《出庫單》第二條:車輛出入管理
8.各類機動車輛進入公司(廠)區(qū)內(nèi),應注意安全第一,車速應控制在10公里/小時內(nèi)。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛?cè)顺袚控熑巍?/p>
9.公司各種車輛包括私車在新廠或老廠之間往來辦事的,憑內(nèi)部通行證進出,但要按規(guī)定區(qū)域位置停放。出廠時,如保安有要求,應主動配合檢查。
10.外來車輛須按規(guī)定填寫《車輛進出登記表》,離開時加注離廠時間。
11.外來車輛空車離廠時,保安必須檢查。
12.公司員工的摩托車、電瓶車、自行車等,統(tǒng)一停放停車棚內(nèi),一律不得進入生產(chǎn)區(qū)。
13.各種車輛裝貨出廠的,保安門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的《出門證》,才準許放行,否則一律不得放行。
14.本公司貨車出門的,保安要登記車輛出廠時的公里數(shù),去向目的地,車輛返廠時記錄總里程,(一車一本登記簿記錄)每月匯總。
15.政府機關、財稅、銀行、工商等相關部門車輛進出公司,無須填寫《登記簿》。在進入公司的同時,保安應通知有關部門,做好接待工作。
第三條:物品出入管理
16.外來物品進入公司(廠),客戶攜帶工具或物品進入公司(廠)的,由客戶在《登記簿》上注明所帶物品,當客戶離開時,保安門衛(wèi)要核對后才放行。
17.需外出維修的公司物品、設備,由設備動力科填寫維修聯(lián)系單,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門衛(wèi)憑單子放行。
18.委托外加工、委托外檢測的成品,半成品,各車間需外發(fā)的原材料,門衛(wèi)憑《出門證》放行。
19.設備外借,《出門證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認,門衛(wèi)要作詳細登記后才許放行。
20.產(chǎn)成品出廠:門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》,經(jīng)核對無誤后放行。
本制度自公布之日起執(zhí)行。與前制度有不一致的,按新制度執(zhí)行。
公司車輛出入管理制度3
一、目的:
為加強公司機動車輛的運營管理,本著“方便治理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務、保證安全”的原則,保證車輛和人員的安全,加強車輛的日常管理、使用和維護,使車輛更好地為工作服務,根據(jù)公司現(xiàn)有情況,特制定本制度。
二、范圍:
本制度適用于公司所有車輛及相關司乘人員。
三、權(quán)責單位:
公司所有辦公用車統(tǒng)一由總務部管理??倓詹繛檐囕v歸口管理部門,負責車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)修護等管理工作。車輛總體由總公司總務部統(tǒng)一管理,派駐到分公司的車輛,日常管理權(quán)屬歸分公司管理。
四、公司用車劃分:
1、公司經(jīng)營正常用車,已派駐到分公司的公務用車。
2、公司配給干部的自用車輛。
3、職工個人自帶車輛。
五、車輛管理制度
(一)日常管理
1、車輛實行定人定車。司機對所駕駛車輛負責,不得隨意交換駕駛,因特殊情況須交換車輛,要經(jīng)過總務部分管負責人批準,并隨時做好交接記錄。
2、除總公司領導正常用車外,司機和機關其他人員個人用車,須事先向分管負責人申請。未經(jīng)批準擅自用車者,要進行通報批評并適合給予經(jīng)濟處罰。造成事故或車輛損壞的,由私自用車者和司機負全部責任。
3、所有車輛晚上必須停放在公司車庫及器械公司停車場,不得將車輛隨意在外停放。有特殊情況時應征得使用領導或分管負責人同意。私自在外停放,造成車輛丟失、損壞者,司機承擔全部責任。
4、公司車輛統(tǒng)一由總務部調(diào)度和指派管理。
5、公司用車遵循以下原則:優(yōu)先保證外貿(mào)部門關于公司客戶來廠參觀、考察、驗貨及洽談事宜的接送;采購部門涉及供應商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車輛之使用;同時間同方向不同派車單盡量兼并出車。
6、車輛審批權(quán)限:一般用車由總務部主管經(jīng)理審批,公務用車需要出市區(qū)或者遠程出差須經(jīng)總經(jīng)理批準。
7、總務部依“輕重緩急”順序派車,不按規(guī)定辦理審批者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,由總務部進行其它車輛調(diào)劑;公司內(nèi)無車輛可用時,經(jīng)申請批準后可聯(lián)系外部租車,并在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜,否則不予報銷。
8、司機換駕公務用車交接車輛時必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常。
(二)、車輛治理
1、機動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車輛調(diào)度的領導和總務部進行管理。
2、車輛有關證照和相關手續(xù),由司機妥善保管。涉及車輛的養(yǎng)路費、年審、保險等事務由司機把握辦理時間,報總務部或分管車輛調(diào)度領導批準同意后,由司機負責具體辦理,總務部協(xié)助辦理。
3、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后所有車輛停放在固定停車位置,因事不能停入指定車位的車輛應存放在合適的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,做好安全防范。
4、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報總務部并征得同意。
5、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛。如有事請假或者休班需提前提出,由分管領導批準,將車輛安排妥當后方可休假。
六、車輛使用制度
1、全公司用車打亂對口用車,各種車輛均由總務部統(tǒng)一管理,總務部分管負責人負責協(xié)調(diào)。優(yōu)先保障總公司領導工作用車,統(tǒng)一安排各分支機構(gòu)工作用車。
2、各分公司及總公司各部門用車應提前通知總務部,以便統(tǒng)一安排。主管經(jīng)理領導不在時由上級領導或者總務部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專人批準。未經(jīng)批準不得擅自出車。
3、遇有特殊情況急需用車的,應及時通知總務部,可以視情況臨時調(diào)派待命車輛。
4、總公司領導外出可以帶車,其他人員一般不派車輛。如因特殊情況需派車的,須經(jīng)總經(jīng)理審批,由分管負責人協(xié)調(diào)安排車輛和司機。
5、需要派車情形主要有:xx市區(qū)十公里外有急事需辦理的;xx財務部提取大額現(xiàn)金的(萬元以上);xx外出攜帶物品較多,自行車或公交車不便攜帶的;xx其他特殊情況,經(jīng)主管經(jīng)理領導同意的。
6、分公司已派駐的車輛若因公需其他部門及單位需用,需征得分公司主管經(jīng)理領導和總務部經(jīng)理同意,方可出車。
7、為提高工作效率,保證辦公正常用車,用車人在到達辦事地點30分鐘可以返回的,可等候接回;超過30分鐘的,車輛需要返回。
8、各分支機構(gòu)及個人有特殊情況需要用車時,應事先向總務部申請,經(jīng)審批同意后可派車。
9、節(jié)假日和下班后,除領導正常工作用車外,其他人員用車,要提前告知總務部主管經(jīng)理經(jīng)理,根據(jù)具體情況合理安排。各分支機構(gòu)及個人不按照規(guī)定用車,總務部有權(quán)拒絕派車。
10、車輛調(diào)度實行先領導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作需要后個人用車的原則。
11、辦公外出需用車時,用車人須向負責車輛調(diào)度的總務部提出申請,由總務部主管經(jīng)理統(tǒng)一進行安排、調(diào)度??倓詹恐鞴芙?jīng)理外出時,由其指定專人安排調(diào)度。
12、車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領導優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)分管領導批準,駕駛員不得擅自出車。
13、司機必須經(jīng)分管領導或總務部通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。
七、車輛安全制度
1、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務,嚴格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴禁酒后開車。
2、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴防事故發(fā)生。
八、油料管理制度
1、汽車用油,由總務部統(tǒng)一購買、供應和管理??倓詹拷⒂糜偷怯洸荆鶕?jù)車型核定百公里用油量,專人負責,單車核算。
2、駕駛?cè)藛T因出車途中確需購買油料,回單位后要有隨車領導或用車人員簽字,并憑相關證明或派車單到總務部登記,由總務部審核,納入該車本月用油記錄。
3、嚴禁司機倒賣、外借油料,如發(fā)現(xiàn)處于油料原價5倍罰款。
4、對所有車輛分別進行加油統(tǒng)計,由總務部負責登記,每月將各臺車輛的耗油和公里數(shù)情況進行審核公布,監(jiān)督各車輛耗油在核定合理范圍內(nèi)。
5、總務部對公司車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務部輔助進行監(jiān)控管理。
6、公司車輛實行一車一卡,統(tǒng)一油卡加油。尚未領取油卡的車輛經(jīng)總務部主管經(jīng)理同意暫時使用現(xiàn)金加油,公司車輛禁止現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須報總務部同意,方可執(zhí)行。
7、司機應及時了解油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時,及時上報總務部申請油卡充值或及時換卡。
8、油料補貼僅限于公司配給個人的車輛及職工自帶車輛。每月油料補貼具體金額參照公司總務部油料補貼規(guī)定。
九、車輛維修及保養(yǎng)
1、車輛維修應先進行技術(shù)鑒定估測,列出費用預算。
2、修理費用在500元以內(nèi)的,經(jīng)總務部主管經(jīng)理審批后,到定點修理廠修理。超過500元或需大修的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、車輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續(xù)。
4、建立車輛檔案制度。內(nèi)容包括行車里程、維修部件及金額、耗油量、事故簡述及處理決定等,由總務部指定專人逐項逐次登記,按月統(tǒng)計。
5、每周由司機自行對車輛進行保養(yǎng)一次,保養(yǎng)期間及時發(fā)現(xiàn)解決問題,確保車輛整潔和車況良好。
6、車輛保養(yǎng)要做好保養(yǎng)記錄,問題當時不能解決的要及時報告總務部。
7、所有車輛實行定點維修、統(tǒng)一結(jié)算的辦法。維修費用由總務部按照維修預算、維修通知單和結(jié)算單與定點維修站每月結(jié)算一次。
8、具體維修程序:需要維修的車輛由使用單位提前申請,由總務部鑒定,編制維修預算并填寫維修通知單,由分管領導審核簽字后,開具維修通知單,司機憑維修通知單到定點維修站修理。維修后司機在維修站開具的結(jié)算單上簽字驗收(結(jié)算單必須注明所更換配件的型號、產(chǎn)地、品牌等),并編制維修決算,一并交總務部核對驗收,由總務部按照財務管理規(guī)定進行審批和結(jié)算。
9、凡因車輛在外地機器發(fā)生故障無法到指定地點修理,司機必須及時報告總務部主管經(jīng)理,如有隨車領導或其他工作人員可予以證明,經(jīng)同意后方可在外維修,但修理費將納入該車當月的修理費用。
10、公司車輛應在指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)總務部同意可據(jù)實報銷。可自行修復的,報銷購買材料、零件費用。
11、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得總務部主管經(jīng)理批準。
12、要堅持預防為主的'原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應靈敏,處理及時。
13、駕駛員要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件,及時添加機油、電瓶液等,保證車況運行良好。
14、車輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步判定故障發(fā)生部位,并如實向總務部報告,報批同意后,方可修車。
15、車輛必須到指定修理廠進行維修。未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。
16、修車時間由總務部視具體情況妥善安排。
17、駕駛員在每天出車前,行駛中,收車后應當進行例行保養(yǎng),包括以下項目:
①打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生。
②檢查安全隱患處,各部機件緊固和輪胎氣壓。
③檢查添加燃料、潤滑油。
④其他一般檢查項目。
18、車輛的年檢、保險由司機及時上報,由總務部予以督辦。
19、司機應加強對車輛的保養(yǎng),愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應及時向總務部報告,保證車輛的正常行駛。
20、車輛在正常運行中出現(xiàn)故障,司機個人能維修的,由司機自己動手修理(除突發(fā)性故障)。
21、凡屬司機駕駛不當和對車輛保養(yǎng)不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔修理費用和造成的直接經(jīng)濟損失。
22、每次出車前,司機應察看輪胎情況,觀察儀表盤的各種信號指示燈,如有異常,應及時報告,堅決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象。
23、車輛的日常維護保養(yǎng)由司機負責,除雨天外,每天必須洗車一次,保持車輛外觀整潔。
十、違規(guī)及事故處理
1、公司統(tǒng)管的公務用車,非公事務出車或者在非工作時間內(nèi)發(fā)生的責任事故及意外事故由本人負責,公司概不承擔。
2、公司所屬車輛(私人自帶車輛如納入公司統(tǒng)一管理也屬于該類情形)不能開出XX市,因公出去必須經(jīng)由領導同意。
3、對發(fā)生交通事故的車輛,視具體情況追究責任。屬于司機全部責任的,司機要做出書面檢查和按交通法規(guī)接受處罰,并承擔所付修理費用的x%。屬于對方責任的,按交警裁決執(zhí)行。
4、如果發(fā)生車輛故障或交通事故,須在第一時間內(nèi)通知公司及保險公司或交警。必要的情況下,總務部主管經(jīng)理應立即趕赴現(xiàn)場。
5、司機行車不得違反任何交通制度或法規(guī),因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。
6、因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛?cè)顺袚熑?,并予以罰款或免職處分。
①、無照駕駛或證件不全。
②、未經(jīng)許可將車借予他人使用。
③、酒駕。
④、其他違反交通規(guī)則的情形。
7、意外事故造成車輛損壞和其他經(jīng)濟損失,在扣除保險金額后再視實際情況由司機、用車人、公司共同負擔。
8、車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近交管部門報案,并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。
9、發(fā)生責任交通事故,經(jīng)保險公司理賠后,還需分擔的,由相關責任人按比例進行賠償。
10、公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛使用者負責。
十一、發(fā)生費用處理
1、私闖紅燈、亂停車、駕駛未系安全帶等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自己承擔。
2、車輛的維修費用,由總務部統(tǒng)計后交由總公司領導審批后由財務部負責支付。
3、經(jīng)總務部核準同意的油料補貼、停車費、過橋費、維修保養(yǎng)費、車輛清洗費等憑票據(jù)實報實銷,統(tǒng)一核算。
4、非公時間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費用均由駕車者(責任人)自理。
十二、司機一般規(guī)范
1、對用車者服務:
a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.司機應在乘車人上下車時,主動招呼;
d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;
e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。
2、離車注意事項:
a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其妥善保存好。
3、出發(fā)前后工作:
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油等備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
4、司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內(nèi)容。嚴格遵守保密制度,不該問的不問,不該說的不說。
5、司機必須穿著整潔,工作態(tài)度好。應無條件服從上級安排,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。
6、司機手機必須24小時開機。值班司機須待命,通勤車司機要求夜間在配送中心住宿。
7、司機須保持車內(nèi)整潔,司機及公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。
8、遵守各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退,有事提前請假。
9、駕駛員平時要認真保養(yǎng)好車輛,及時擦洗車輛,保證車輛始終保持良好的狀態(tài),確保準時出車,安全行車。
10、駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則,違章罰款單位不予報銷,嚴禁酒后開車、開英雄車和帶故障車。
11、未經(jīng)批準不得擅自出車,嚴禁隨便將車輛交給他人駕駛。凡違規(guī)駕駛和私自出車發(fā)生交通事故的,由當事人承擔經(jīng)濟責任和刑事責任。
12、出車要做到證件齊全,安全第一,嚴禁酒后駕駛,嚴禁違章行車,嚴禁私自在外停放,嚴禁私自將車輛交換駕駛或交由其他人員使用。
13、駕駛員要服從調(diào)度和領導,增強服務意識,凡出現(xiàn)不服從調(diào)度、私自出車等問題,司機要寫出檢查,屢次不改的,調(diào)換其工作崗位。
14、嚴格執(zhí)行內(nèi)部車輛管理制度和車輛使用辦法,認真學習公司的有關文件及規(guī)章制度,積極參加公司組織的各項活動和交通安全學習。
15、要以公司的利益為重,以維護公司的形象為榮,發(fā)揚奉獻精神。
16、日常行為管理
(1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關操作規(guī)程,安全駕車。
(2)嚴禁在未經(jīng)領導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
(3)未經(jīng)總務部負責人同意,不得改變行車路線和行車計劃。
(4)司機應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔。
(5)不得擅自將公務用車用來辦私事或干與工作無關的事情,違者按相關規(guī)定予以處理。
(6)嚴禁酒后開車,如發(fā)生交通事故所造成的所有損失均由駕駛者負責,還應承擔法律責任。
(7)司機對總務部的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。
(8)司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知總務部負責人,并說明原因。
(9)出車前,司機要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。(10)司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能自行檢修的,應立即報告總務部負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
(11)司機應嚴格執(zhí)行出車任務,不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續(xù),填寫有關單據(jù)。
(12)原則上由司機負責企業(yè)的出車任務,任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。
(13)司機在上班期間發(fā)現(xiàn)問題即予以解決或上報,在車輛的清洗、維修、加油等問題上司機之間不得相互推卸責任。
(14)駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
(15)車輛屬公司公共財產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車輛的安全。
十三、罰則
1、車輛洗車原則上由司機清洗,車輛過臟,可酌情處理。
2、駕駛員違規(guī)出車,視具體情況給予經(jīng)濟處罰。
3、凡發(fā)現(xiàn)維修中弄虛作假的,給予責任司機作假部分價值10倍以上經(jīng)濟處罰,并視情節(jié)給予紀律處分直至轉(zhuǎn)崗、待崗。
4、凡私自出車、違章駕駛等造成的事故由司機本人負責,費用由本人承擔,一年內(nèi)發(fā)生兩次交通事故或一次重大事故的,除按有關規(guī)定處理外,一律轉(zhuǎn)崗。
5、如出現(xiàn)本制度規(guī)定的違規(guī)行為將酌情予以罰款,情節(jié)嚴重者予以紀律處分或直至開除。
公司車輛出入管理制度4
為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關系,提高司機的工作責任心,特定如下制度。
一、貨運車輛與司機的管理制度和獎罰制度
(1)車輛由公司車隊長負責管理,公司根據(jù)司機全年工作表現(xiàn),從司機產(chǎn)值、安全行車、維修費用等各方面全面考慮,對表現(xiàn)好的司機給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機按公司有關制度進行處罰。
(2)公司駕駛員駕駛指定車輛,司機不經(jīng)過允許不得隨意調(diào)換駕駛車輛,司機不能將車轉(zhuǎn)借他人使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。
(3)車輛除執(zhí)行運輸任務外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務完成后應及時將車輛開回指定的停車場,不準起動發(fā)動機在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元,第二次扣罰兩百元并追究責任,再犯則予以開除。
(4)車輛進出碼頭、礦山均要遵守碼頭、礦山的有關紀律、制度在裝、卸貨時均要遵守廠方的有關紀律、制度或行車指示,如有違反第一次追究責任,罰款并寫檢討書,再犯則予以開除。
(5)司機每天按時上班,特殊情況除外,不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準后方可休息。否則,如發(fā)現(xiàn)扣罰一百元。
(6)司機不得得參與賭博等違法犯罪行為。否則,如發(fā)現(xiàn)扣罰一百元。
(7)司機執(zhí)行運輸任務時,在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時何地必須馬上通知公司領導或公司管理人員,并報告交通管理部門人員。
(8)司機在執(zhí)行運輸任務時,若發(fā)生交通事故,不得擅自離開事故現(xiàn)場,否則一切責任由本人承擔。
(9)司機報銷過橋費等必須要做到如實反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實后要從嚴處理。
(10)司機需于每月2號前上繳回單至財務室。
(11)在運輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次則予以開除。
(12)對在工作時間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次則予以開除。
二、安全行車制度
(1)司機必須積極參加安全學習,進一步落實各項交通安全措施,加強安全行車意識。
(2)司機必須嚴格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴格按機動車駕駛操作規(guī)程行車,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。
(3)嚴格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。
(4)司機在上班時間內(nèi)嚴禁酒后駕駛,開車時要集中精神。
(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重等),公司給予全報。
(6)若司機個人造成的違章罰款,如有下列情況的公司不予報銷。
1)進入導向車道后,不按規(guī)定方向行駛。
2)在禁行的時間,道路上行駛的。
3)不按規(guī)定會車、倒車、掉頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違反交通標志,標線指示的。
6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。
7)不按規(guī)定臨時停車。
(7)在運輸作業(yè)過程中,對安全行車的司機,公司根據(jù)其全年實際表現(xiàn)設立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機,以作鼓勵。
獎勵方法:
1)對全年沒有發(fā)生任何交通事故、能為公司節(jié)約維修等費用、工作積極的司機給予5000元的獎勵。
2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵1000元。
3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵500元。
(8)在運輸作業(yè)裝卸貨過程中,由于司機不負責任,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟損失的,公司根據(jù)其事故責任以及經(jīng)濟損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經(jīng)濟損失的5%罰款,同等責任的按經(jīng)濟損失的10%罰款,主責的按經(jīng)濟損失的15%罰款,全責的按經(jīng)濟損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等責任罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等責任罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等責任罰款1000元,主責罰款20xx元,全責罰款3000元。
5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等責任的罰款10000元,主要責任的罰款15000元,全責的罰款0元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有責任。
7)出事故不得離開現(xiàn)場,肇事逃逸的一切后果有本人承擔。
公司車輛出入管理制度5
第一條公司小車由行政部公室負責調(diào)度,以滿足公司接送客戶及公司各部負責人外出辦事需要。
第二條小車的使用申請需憑部門負責人簽字的申請單方有效。申請單須提前2小時報行政部,以利于同地點合并用車,否則不予派車。以下情況一般不得審批用小車:
1、一般人員出差辦事;
2、采購員外出采購;
3、各類人員因私外出。
第三條以下情況用車需經(jīng)總經(jīng)理批準,(總經(jīng)理出差期間,由行政部經(jīng)理代簽):
1、當本公司車輛調(diào)用不夠,需借車用時;
2、長途用車(杭州、杭州地區(qū)以外);
3、在不影響公用前提下,各類私人用車;
4、公司試用合同工以上員工結(jié)婚用車;(每人1輛,半天內(nèi))
5、公司員工喪事送花圈用車;
6、公司員工傷、病、孕去醫(yī)院用車(原則上優(yōu)先考慮用車)。
第四條小車的簽發(fā)使用:
1、小車出門一律憑小車出車單;
2、小車單應為一式三聯(lián),一聯(lián)為出門聯(lián);二聯(lián)為結(jié)算聯(lián)(平時存司機處);三聯(lián)為行政部存檔務查聯(lián)。
3、用車時間、里程必須控制在出車單允許范圍內(nèi),無故超出用車時間和范圍必須說明經(jīng)過,視情況處理;
4、公司嚴厲禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可調(diào)用。
第五條小車駕駛員的考核:
1、駕駛員須在上班后在小車內(nèi)待命,遲到一次扣10-50元;
2、在無出車任務的情況下,必須在車內(nèi)或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;
3、駕駛員在車單開出5分鐘以內(nèi)需出車,延誤一次扣10-50元;
4、嚴禁無單駕車出門,發(fā)現(xiàn)一次罰款50-200元;
5、出車回來后須馬上與調(diào)度員取得聯(lián)系,以利安排用車,一次不遵守扣10-50元;
6、小車費用(過橋費、油費等)報支時應附上結(jié)算聯(lián),由使用者簽字,以便憑結(jié)算聯(lián)復核費用,加強費用的控制;
7、駕駛員要做好小車保養(yǎng)工作,故障須及時修復。因故障影響出車一次扣10-50元;
第六條各類車輛進出管理規(guī)定:
正大門:上午8時至下午5時準許一切載貨用的機動車輛(包括貨用汽車、三卡、手扶拖拉機、鏟車等)和人力車的進出,但需填寫進出登記,方可進入,嚴禁一切人員進出。
第七條經(jīng)警人員有權(quán)對所有進出車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)進行處理,并及時匯報公司領導和相關部門。
第八條本制度適用于xxxx有限公司。
第九條本制度由公司行政部負責解釋。