第一篇:現金付款工作流程
現金付款工作流程
部門 權限領導 步驟 財務部
內部相關部門 關鍵步驟說明 及外部機構 ①填制 ②相關領導審批 付款審批單
①由付款申請部門的相 關人員提出付款申請,填制付款審批單,呈交
相關部 門申請 付款 獲取付款批準單 權限領導進行審批
②付款申請人根據本企 會計人員 提交原始單據 業(yè)相關領導的審批權 填制付款憑證 限規(guī)定,持付款審批單 辦理逐級審批手續(xù) ③審核付款憑證 審核付 款憑證 是 是否開具 增值稅發(fā)票 否 審核該付款申請是否 編制記賬憑證 國稅局確認 在現金支付的范圍內 并登記賬簿 ③財務主管審核付款憑 證的合法性、合理性、完整性和正確性,重點
支付 出納員根據付款 現金 憑證支付現金
出納員登記現金日 記賬及相關賬簿 編制 相關 編制《銀行存款余 憑證 額調節(jié)表》 并歸檔; 及報 依現金日記賬編制 表 《現金流量表》
第二篇:委托現金付款證明
委托現金付款證明
本公司在 采購,購貨金額為: 元,因采購業(yè)務需要,現委托 同志(性別 身份證號:)以現金方式代表我公司辦理對應貨款結算事項,如發(fā)生經濟糾紛由委托人全權負責。并請開具增值稅專用發(fā)票。特此證明。
委托單位:(公章或財務章)委托日期:2018年 月 日
此證明原件和傳真件具有同等法律效應
委托現金付款證明
本公司在 采購,購貨金額為: 元,因采購業(yè)務需要,現委托 同志(性別 身份證號:)以現金方式代表我公司辦理對應貨款結算事項,如發(fā)生經濟糾紛由委托人全權負責。并請開具增值稅專用發(fā)票。特此證明。
委托單位:(公章或財務章)委托日期:2018年 月 日
此證明原件和傳真件具有同等法律效應
第三篇:付款委托_合同現金
付款委托書
中國建筑第七工程局有限公司:
本人:XXXXX,身份證號:4101031xxxxx7153839,系河南XXX有限公司法定代表人或委托代理人,我司供應貴司鳳凰城C標段石材,本次貴司支付我方的材料款(付款審批單號:xxxxxxxx)人民幣肆拾陸萬玖仟貳佰捌拾伍元玖角貳分(¥469285.92.00),于2011年12月8日已收到貴司采購員:款與貴司已結清,現委托貴司將此筆材料款匯入以下帳戶,因此產生的經濟和法律相關事項由我方承擔,與貴司無關。
名稱:郭五星
賬號:121.321.21.1.1
開戶行:浦發(fā)銀行
委托單位:鄭州市XX有限公司(蓋章)
委托人(手?。?/p>
二〇一一年十二月十二日
第四篇:出納現金工作流程
出納工作流程
一、現金收付業(yè)務
(一)現金收入
1、銀行提取現金:
出納根據當天實際付款業(yè)務需要,經財務總監(jiān)批準,前往銀行填制現金支票提取現金,提現必須由車輛隨行,必要時由辦公室派人陪同。
2、收到客戶或其他相關人員交來現金:
出納憑收款依據收取現金,款項收取后開出收款憑證,內容包括:收到款項來源、日期、人民幣大小寫金額、備注(注明業(yè)務類型:貨款、罰款、退款、押金、廢品),出納簽字并加蓋財務章。將收據按聯次分別轉交。
收到銷貨款后,應審核銷貨發(fā)票、銷貨單的一致性,是否有經辦人簽字及總經理簽訂的價格。
(二)現金支出
出納付款時,先審核領款人填制的領款憑證,款項用途、金額及是否有經辦人、財務科長、部門經理、總經理簽字。(總經理出差的需在單據注明電話已請示,注明請示人及請示時間,總經理回公司后現金核算人員補簽字)。項目齊全后方可辦理付款。
1、費用報銷
出納審核費用單據、發(fā)票簽字是否齊全、發(fā)票金額真實、內容完整、有無涂改、是否過期、辨別發(fā)票真?zhèn)巍2盥觅M:審核發(fā)票日期與出差人員在辦公室備案考勤日期是否一致,出差人員所報車票與往返行程是否一致,實際出差天數與所乘交通工具出發(fā)時間到返回時間是否相符。多人同時出差的必須指定專人報銷費用,避免重報發(fā)生。辦公費、招待費:審核有無非生產性物質購買小組的計劃簽字,招待費是否按規(guī)定就餐。
2、原料、物料、土建、設備、工資等支付(一般不通過現金支付,特殊情況現金支付的)
原料、物料:審核計量通知單、商品驗收單、購進發(fā)票一致性,計量通知單是否有經辦人簽字及總經理簽訂的價格。
土建、設備:審核工程計劃總經理、財務總監(jiān)、工程負責人、經辦人簽字是否齊全,與會計帳未付工程款的余額是否一致,對照工程合同金額是否相符,是否存在工程質量糾紛,無誤后根據領導人批示付款。
工資:審核領款人與工資表上姓名是否一致,確認公司是否有其人,領款人在工資表上簽字后方可付款。
3、個人借款
出納審核借條內容真實、準確、完整后付款。個人借款于業(yè)務結束后或出差返回后5日內報銷。
4、現金存入銀行
現金收款送存銀行,由車輛隨行,必要時由辦公室派人陪同。
所有現金收付款,雙方應當面點清。在清點過程中發(fā)現短缺、假鈔等情況由出納負責退回交款人。每日終了,現金核算人員根據當天收付款記錄編制資金日報表,如有不符應立即查明原因改正。
(三)現金盤點制度
出納每月盤點庫存現金。盤點庫存現金的步驟:
1.在進行現金盤點前,應由出納將現金集中起來存入保險柜,必要時加封。企業(yè)
現金存放部門有兩處或兩處以上者,應同時進行盤點。
2.出納已辦妥現金收付手續(xù)的收付款憑證逐筆登記現金臺賬,根據現金臺帳結出
現金帳面余額。
3.盤點保險柜的現金實存數,同時編制“庫存現金盤點報告表”,分幣種面值列
示盤點金額。
4盤點金額與現金臺賬余額、會計帳現金余額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出調整,長(短)款未查明原因的,出納負責。
二 銀行業(yè)務
1、出納必須嚴格按照資金審定的用途安排支出,凡是實際用途與審批不符或審批手續(xù)不全的,不予付款。
2、出納必須按照公司業(yè)務授權體系和財務審批制度規(guī)定的程序和權限進行資金申請、支付。越權審批的業(yè)務,不得支付。
4、出納必須拿到原始單據或審批手續(xù)的文件,才能支付相關的結算款項。
5、出納不準簽發(fā)沒有資金保證的票據或遠期支票;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據。
6、出納嚴格依據《票據法》和中國人民銀行頒布的《支付結算辦法》辦理各種收支業(yè)務,不準簽發(fā)空白支票、空頭支票和超過銀行存款余額的付款票據。
7、出納必須在每個月未核對當月的銀行對賬單,并編制銀行存款余額調節(jié)表;對于調節(jié)的事項必須查證原始憑證;對于調節(jié)不符的事項應查明原因,并及時向公司財務負責人匯報。
8、出納保管好印章、嚴格按規(guī)定用途使用印章;簽發(fā)支票所用印章不得全交出銀行會主一人保管;銀行預留印鑒由銀行會計、財務部負責人分別保管,印鑒使用要符合公司相關管理規(guī)定。
9、公司指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次
三原始單據移交
出納將收付款項,每日逐筆登記現金臺帳、銀行臺帳后,將所有原始單據簽字后移交主管會計簽收。
第五篇:現金收付工作流程
現金收付工作流程
1、收現
根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發(fā)票)收款——→檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名——→在收據(發(fā)票)上簽字并加蓋財務結算章——→將收據第②聯(或發(fā)票聯)給交款人——→憑記賬聯登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將記賬聯連同票據登記本傳相應崗位簽收制證工資及固定資產崗(水電費、代收款項)
管理費用崗(其他應收款)
銷售核算崗(貨款)
成本核算崗(加工費、材料款)
注:(1)原則上只有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有“轉賬”字樣,后加蓋“轉賬”圖章和財務結算章,并登記票據傳遞登記本后傳給相應會計崗位。
(2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。
2、付現
(1)費用報銷
審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領款人簽名——→據記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現金付訖”圖章——→登記現金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復核
(2)人工費、福利費發(fā)放
憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發(fā)放的兌現、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋“現金付訖”圖章——→登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證
3、現金存取及保管
每天上午按用款計劃開具現金支票(或憑建行存折)提取現金——→安全妥善保管現金、準確支付現金——→及時盤點現金——→下午3:30視庫存現金余額送存銀行 注:(1)下午下班后,現金庫存應在限額內。
(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。
4、管理現金日記賬,做到日清月結,并及時與計算機賬核對余額。