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      企業(yè)信息化

      時(shí)間:2019-05-12 11:48:40下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:企業(yè)信息化

      企業(yè)信息化

      企業(yè)信息化(Enterprises Informatization)是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)和利用其信息資源,及時(shí)地把握機(jī)會(huì),做出決策,增進(jìn)運(yùn)行效率,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平的過(guò)程。

      企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化,通過(guò)各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以做出有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

      一、企業(yè)信息化建設(shè)的意義

      隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和我國(guó)企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)管理方式正在向創(chuàng)新管理和知識(shí)管理轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)管理方式的變革,企業(yè)必須加強(qiáng)信息化建設(shè),才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持強(qiáng)勁有力的態(tài)勢(shì),使企業(yè)立于不敗之地。

      1、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)決策效率。通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作,夯實(shí)基礎(chǔ)管理,從而使企業(yè)管理工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,可以進(jìn)一步提升企業(yè)基礎(chǔ)管理能力,縮短決策時(shí)間,全面提升企業(yè)管理水平與決策效率。

      2、推動(dòng)業(yè)務(wù)流程重組,促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化。企業(yè)管理信息化過(guò)程中,通過(guò)建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)和采用企業(yè)重組理論建設(shè),可以對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革和簡(jiǎn)化,使得信息流動(dòng)更為順暢,從而全面提高企業(yè)管理決策的效率和水平。

      3、全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)內(nèi)信息化的應(yīng)用范圍涉及整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它可以直接影響企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu),減低企業(yè)內(nèi)部消耗。對(duì)外信息技術(shù)可以使企業(yè)迅速、準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)動(dòng)向,快速響應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)進(jìn)一步適應(yīng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng),全面與國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌。

      二、企業(yè)信息化建設(shè)的范圍

      企業(yè)信息化是一個(gè)很廣泛的概念,總的來(lái)說(shuō)就是廣泛利用信息技術(shù),使企業(yè)

      在生產(chǎn)、管理等方面實(shí)現(xiàn)信息化。具體可以分為五個(gè)層次。

      1.設(shè)備自動(dòng)化層:是面向生產(chǎn)設(shè)備的,主要實(shí)施設(shè)備檢測(cè)和控制的基礎(chǔ)自動(dòng)化系統(tǒng),負(fù)責(zé)執(zhí)行上層指令,收集生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),并及時(shí)向上一層傳送。包括嵌入式系統(tǒng),可編程控制 器(PLC),分布式控制器(DCS)等;

      2.生產(chǎn)自動(dòng)化層:負(fù)責(zé)生產(chǎn)線或生產(chǎn)機(jī)組的過(guò)程控制和物料跟蹤,包括數(shù)學(xué)模型計(jì)算、優(yōu)化控制、數(shù)據(jù)采集等;

      3.生產(chǎn)管理層:利用制造執(zhí)行系統(tǒng)(manufacturing execution system,簡(jiǎn)稱MES),對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理,從根本上解決生產(chǎn)過(guò)程中事件的多變性和不確定性問(wèn)題。企業(yè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、信息化;

      4.企業(yè)管理層:利用企業(yè)資源計(jì)劃(英文全稱:Enterprise Resource Planning,簡(jiǎn)稱ERP)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源綜合管理及生產(chǎn)規(guī)劃;

      5.決策支持層:高層次的輔助管理、輔助決策系統(tǒng),包括企業(yè)門戶、決策支持系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)及電子商務(wù)平臺(tái)等都是用來(lái)輔助管理、輔助決策的,這是更高層次的信息化。

      三、企業(yè)信息化的重點(diǎn)與難點(diǎn)

      企業(yè)信息化的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于企業(yè)管理信息化。什么是企業(yè)管理信息化?簡(jiǎn)而言之,就是企業(yè)為了適應(yīng)生存和發(fā)展的需要,不斷地引進(jìn)信息技術(shù)并由此持續(xù)地推動(dòng)管理變革的總和。信息技術(shù)與管理變革,可謂企業(yè)信息化建設(shè)的左右兩翼,缺一不可。

      企業(yè)信息化實(shí)施起來(lái),重點(diǎn)和難點(diǎn)又可以概括為以下五個(gè)方面。

      1、規(guī)劃先行,明確的信息化目標(biāo)。信息化工程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),不可盲目建設(shè),一定要規(guī)劃先行。企業(yè)要根據(jù)自身管理水平、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、資金能力、人員素質(zhì)等方面綜合考慮,認(rèn)真研究,確定合適的規(guī)劃和階段目標(biāo)。清晰的明確信息化目標(biāo),不可貪大求全、急于求成、盲目建設(shè)。要在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,分布建設(shè),有條不紊、踏踏實(shí)實(shí)地做好企業(yè)信息化建設(shè)工作。

      2、業(yè)務(wù)主導(dǎo),準(zhǔn)確的把握業(yè)務(wù)需求。信息化建設(shè)絕不是一項(xiàng)單純的技術(shù)工作,是架構(gòu)在企業(yè)管理之上、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理理念的系統(tǒng)工程,在信息化建設(shè)過(guò)程中,管理風(fēng)險(xiǎn)往往要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)信息化建設(shè)全面服務(wù)于企業(yè)核心業(yè)

      務(wù),在方案制訂、實(shí)施的過(guò)程中,如果吃不透企業(yè)內(nèi)部流程,不了解企業(yè)的真正需求,就談不上流程的改造與實(shí)施,也難以真正達(dá)到企業(yè)信息化的目標(biāo)。從企業(yè)信息化的案例中可以發(fā)現(xiàn),凡是以需求為導(dǎo)向的信息化方案,其成功的概率就比較大。

      3、一把手工程,企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)際上的重點(diǎn)在于業(yè)務(wù)流程的重組或者資源的重新整合,必將引起管理制度、企業(yè)機(jī)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制的深層次變革,引發(fā)企業(yè)全面創(chuàng)新,導(dǎo)致既得利益的重新分配。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)一定要親自參與總體規(guī)劃的設(shè)計(jì)和重大工程項(xiàng)目的決策,并對(duì)信息化建設(shè)中涉及到的方方面面進(jìn)行企業(yè)協(xié)調(diào)。

      4、全員參與。與“一把手工程”相對(duì)應(yīng),全員參與也十分重要。特別是對(duì)于大型集團(tuán)化企業(yè),業(yè)務(wù)的開展涉及到多人、多部門、多公司的協(xié)同,只有全員都對(duì)信息化有正確的理解、達(dá)成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)、積極參與到信息化建設(shè)中,信息化才能真正發(fā)揮其加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同、提升管理水平的作用。

      5、標(biāo)準(zhǔn)先行。企業(yè)信息化建設(shè)要與強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合。沒有規(guī)矩不成方圓,信息化建設(shè)更是強(qiáng)調(diào)企業(yè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息,才是科學(xué)決策的可靠依據(jù)。推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),從強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理這一源頭抓起,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性和科學(xué)性,才能使信息化發(fā)揮出更大的效用。企業(yè)信息化建立在基礎(chǔ)管理規(guī)范的基礎(chǔ)上,才能保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性,從而為分析和利用數(shù)據(jù)、信息提供充分的依據(jù),最終支持管理決策。

      隨著國(guó)際化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈及信息化與工業(yè)化的高度融合,企業(yè)信息化的深入,將對(duì)促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮良好的作用。(2100字,可以發(fā)兩至三期)

      第二篇:企業(yè)信息化

      企業(yè)信息化

      企業(yè)信息化建設(shè)是通過(guò)IT技術(shù)的部署來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)維效率,從而降低經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化,通過(guò)各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

      第三篇:企業(yè)信息化

      業(yè)

      企業(yè)信息化

      摘要:本文講述了企業(yè)信息的概念和企業(yè)信息化的內(nèi)容以及作用,用企業(yè)信息化在企業(yè)中開展的實(shí)例,講述如何開展企業(yè)信息化以及企業(yè)信息化在企業(yè)中的意義。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化

      一、企業(yè)信息化的概念

      企業(yè)信息化(Enterprises informatization),企業(yè)信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)部或外部的,企業(yè)可能得到和利用的,并與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的各種信息,以便及時(shí)把握機(jī)會(huì),做出決策,增進(jìn)運(yùn)行效率,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力水平和經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。

      二、企業(yè)信息化的內(nèi)涵

      1.目標(biāo):企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的目的是“增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力”。

      2.手段:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

      3.涉及的部門:企業(yè)的各個(gè)部門,包括:企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理等職能 部門。

      4.支持層:高級(jí)經(jīng)理層(決策層)、中間管理層(戰(zhàn)略層)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層(戰(zhàn)術(shù)層)。

      5.功能:進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)。

      6.組成:企業(yè)信息化是一個(gè)機(jī)合一的系統(tǒng),包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)庫(kù)平臺(tái)、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備(如數(shù)控機(jī)床等)。

      三、信息化的內(nèi)容包括:

      1.合理構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程,完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理制度等;

      2.建立企業(yè)的總體數(shù)據(jù)庫(kù);

      3.建立相關(guān)的各種自動(dòng)化及管理系統(tǒng);

      4.建立Intranet(局域網(wǎng)),達(dá)到企業(yè)內(nèi)部信息的最佳配置;

      5.接通Internet(互聯(lián)網(wǎng)),獲得與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息,充實(shí)自己信息資源。

      四、企業(yè)信息化的作用1.企業(yè)信息化,能提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,有助于企業(yè)決策的進(jìn)一步 科學(xué)化。

      2.企業(yè)信息化,能促使企業(yè)業(yè)務(wù)辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的 快速反應(yīng)能力。

      3.企業(yè)信息化,能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資源的合理組合及利用,使其在現(xiàn)有資源條件下達(dá)到 最佳利用效果,從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理效率。

      4.企業(yè)信息化能給企業(yè)提供一個(gè)的強(qiáng)大、快捷的信息交流平臺(tái),有助于我們緊緊跟蹤一 些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和成果,從而有助企業(yè)的發(fā)展,提高員工的創(chuàng)新能力。

      五、企業(yè)信息化的目的企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、品種競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信譽(yù)競(jìng)爭(zhēng)等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進(jìn)程,一邊步入信息時(shí)代,這種種競(jìng)爭(zhēng)的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時(shí)代里求得生存和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競(jìng)爭(zhēng),把生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)牢牢植根于科學(xué)技術(shù)的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)充滿活力。一般說(shuō)來(lái),技術(shù)進(jìn)步會(huì)從以下幾個(gè)方面對(duì)企業(yè)產(chǎn)生直接的影響:

      1.技術(shù)的進(jìn)步有助于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的提高;

      2.技術(shù)的進(jìn)步使產(chǎn)品的生命周期普遍縮短,由于更新?lián)Q代的加快,企業(yè)也不得不重視產(chǎn)品的再開發(fā);

      3.技術(shù)的進(jìn)步可以改進(jìn)生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程,可以研制出更有 效的生產(chǎn)工具應(yīng)用于生產(chǎn),從而可以大大提高生產(chǎn)效率。

      企業(yè)只有不斷地進(jìn)行技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持強(qiáng)勁有 力的態(tài)勢(shì),使企業(yè)永遠(yuǎn)立于不敗之地。

      六、企業(yè)信息化的意義

      在如今信息化的時(shí)代,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),有著無(wú)限的機(jī)遇和挑戰(zhàn),信息化業(yè)務(wù)更是有著非比尋常的意義。

      1.有利于企業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),適應(yīng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)。加入WTO以后,企業(yè)將更直接地面對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),在全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天,信息化是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制,特別是跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的重要前提。

      2.有利于實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)改革與脫困目標(biāo)。在綜合運(yùn)用好國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)的各項(xiàng)政策的同時(shí),利用現(xiàn)代信息技術(shù),有效地開發(fā)和利用信息資源,有助于改善企業(yè)管理,提高競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

      3.有利于抓住新世紀(jì)的良好發(fā)展機(jī)遇。我們正處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速崛起,全球信息化迅速發(fā)展的時(shí)代。對(duì)信息的采集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,也成為決定國(guó)家生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的關(guān)鍵因素。

      4.現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,為我們開發(fā)和利用信息提供了有力的技術(shù)支持。只有實(shí)現(xiàn)信息化,企業(yè)才有可能抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

      5.企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。其中,運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化是基礎(chǔ),決策智能化是頂峰。

      6.增強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性快速發(fā)展,增強(qiáng)國(guó)家的綜合實(shí)力;增加企業(yè)間的技術(shù)流通,總體提升整個(gè)行業(yè)的技術(shù)水平。

      從宏觀上而言,企業(yè)信息化可以為企業(yè)帶來(lái):

      1.有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的要求。

      2.有利于理順和提高企業(yè)的管理,實(shí)現(xiàn)管理的井井有條;

      3.提高設(shè)計(jì)效率,縮短設(shè)計(jì)周期,保證設(shè)計(jì)質(zhì)量;

      4.降低企業(yè)的庫(kù)存,節(jié)約占用資金,節(jié)約生產(chǎn)材料,降低生產(chǎn)成本;

      5.縮短企業(yè)的服務(wù)時(shí)間和提高企業(yè)的客戶滿意度,并可及時(shí)的獲取客戶需求,實(shí)現(xiàn)按

      訂單生產(chǎn);

      6.加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)資金的快速重復(fù)有效的利用;

      7.加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用;

      8.加速知識(shí)在企業(yè)中的傳播,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有知識(shí)的及時(shí)更新和應(yīng)用;

      從微觀上看,企業(yè)信息化可以為使用人員帶來(lái):

      1.降低技術(shù)人才的勞動(dòng)強(qiáng)度,用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)繁雜、重復(fù)的簡(jiǎn)單體力勞動(dòng),從而提升技

      術(shù)人才的腦力價(jià)值;

      2.可以改善職工的工作環(huán)境;

      所以說(shuō),企業(yè)的決策者們?cè)谥贫ㄆ髽I(yè)發(fā)展的宏觀戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)該將信息系統(tǒng)的建設(shè)放在重要的位置。從長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的角度,把企業(yè)的信息化當(dāng)作經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“倍增器”來(lái)抓。

      七、案例分析

      韶關(guān)鋼鐵集團(tuán)公司(下稱韶鋼)創(chuàng)建于1966年,至1994年,已發(fā)展成為一個(gè)年產(chǎn)70萬(wàn)噸鋼的鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。1995年后,廣東省政府對(duì)韶鋼實(shí)行國(guó)有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營(yíng),至2002年上半年累計(jì),實(shí)現(xiàn)銷售收入280億元,實(shí)現(xiàn)利稅32億元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)17億元,實(shí)現(xiàn)社會(huì)貢獻(xiàn)總額76億元,上交國(guó)家財(cái)政21億元?,F(xiàn)在,韶鋼已發(fā)展為一個(gè)年產(chǎn)250萬(wàn)噸鋼規(guī)模的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。韶鋼之所以能在困境中崛起,在挑戰(zhàn)中奮進(jìn),在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展,靠的是對(duì)思想觀念、技術(shù)裝備和管理體制的“三個(gè)脫胎換骨”,靠的是扎扎實(shí)實(shí)的技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。用高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),是結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)升級(jí)的必由之路;引進(jìn)現(xiàn)代管理方式,是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)再顯生機(jī)活力的必然選擇。特別是隨著企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施,運(yùn)用現(xiàn)代手段改革,傳統(tǒng)國(guó)企管理,不僅帶來(lái)了效益、提高了效率,更重要的是帶來(lái)了新的管理理念,引進(jìn)了新的管理方式。

      1.抓好基礎(chǔ)管理,是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)

      韶鋼信息化建設(shè)起步早、工作比較扎實(shí),首先就體現(xiàn)在抓好基礎(chǔ)管理上。企業(yè)管理可分為三個(gè)層次l一是高層管理——實(shí)施戰(zhàn)略管理,即對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和資源在整體上的一種把握和控制,包括組織架構(gòu)、資源配置和企業(yè)戰(zhàn)略等。二是中層管理——實(shí)施業(yè)務(wù)管理中的具體設(shè)計(jì)、組織協(xié)調(diào),決定了企業(yè)各種業(yè)務(wù)是否能有效開展。三是基層管理——實(shí)施對(duì)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程管理。分布在基層管理中但又跨越三層管理,能夠影響企業(yè)全局的管理活動(dòng)和事務(wù),就是基礎(chǔ)管理。它是企業(yè)管理中最基礎(chǔ)、最根本的部分,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)依據(jù)。因此,韶鋼在管理思想上,十分重視基礎(chǔ)管理;在工作部署上,不斷強(qiáng)化基礎(chǔ)管理。1994年,韶鋼就進(jìn)行了全面清產(chǎn)核資,初步摸清了企業(yè)家底,為組建股份公司奠定了基礎(chǔ);1997年,以不到3個(gè)月的時(shí)間,順利地完成了集團(tuán)公司資產(chǎn)重組和股份制改造工作,并以股份公司設(shè)立為契機(jī),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,把集團(tuán)公司改造為現(xiàn)代化大企業(yè)集團(tuán);1998年,實(shí)施全面預(yù)算管理,完善了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度體系,建立起控制機(jī)制和規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制;2000年,進(jìn)一步進(jìn)行清產(chǎn)核資,確定授權(quán)經(jīng)營(yíng)范圍和考核基數(shù);2001年,實(shí)施計(jì)量、物資、財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理和會(huì)計(jì)委派制度,理順了計(jì)量、物資、財(cái)務(wù)管理流程,減少了管理環(huán)節(jié),增加了基礎(chǔ)管理透明度,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)控力度。強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化、程序化,是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),并及時(shí)用信息化手滑過(guò)渡。韶鋼從1995年實(shí)施會(huì)計(jì)電算化至今,已積累了大量的會(huì)計(jì)信息資源,經(jīng)過(guò)與金蝶公司一起進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),組織開發(fā)了通用歷史數(shù)據(jù)移植接口程序,將韶鋼的歷史數(shù)據(jù)自動(dòng)移植到新系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平滑過(guò)渡。利用K/3系統(tǒng)的查詢功能,可以方便地查詢到歷年的歷史資料。在數(shù)據(jù)查詢效率、方法和效果方面,均較舊系統(tǒng)有了質(zhì)的提高。

      2.韶鋼信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和主要成效

      韶鋼信息化建設(shè)起步較早,1985年便開始計(jì)算機(jī)的應(yīng)用工作;1988年成立信息中心,專門負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化建設(shè);1998年全面實(shí)施企業(yè)信息化,把企業(yè)信息化建設(shè)放到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,推動(dòng)了信息化建設(shè)的快速發(fā)展。目前有22個(gè)子系統(tǒng)投入使用,并取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。韶鋼在實(shí)施信息化建設(shè)中,非常重視信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)?,F(xiàn)已建成90多公里光纜和160多公里雙絞線的千兆三層網(wǎng)絡(luò),形成覆蓋全公司每個(gè)工作點(diǎn)的高速信息辦公網(wǎng)絡(luò)和近萬(wàn)戶家庭的職工小區(qū)寬帶網(wǎng)絡(luò);由4臺(tái)小型機(jī)和多臺(tái)超級(jí)PC服務(wù)器構(gòu)成的近千個(gè)工作站的信息平臺(tái);其軟件系統(tǒng)架構(gòu)為C/B/S三層結(jié)構(gòu),大型數(shù)據(jù)庫(kù)ORACLE為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的平臺(tái)。同時(shí),還非常重視信息化軟件的開發(fā)和應(yīng)用。在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一接口的前提下,主要依靠韶鋼自身的力量,按照ERP的思想,開發(fā)了全新的22個(gè)子系統(tǒng),即辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)、備件管理系統(tǒng)、工程設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)、設(shè)備運(yùn)行管理系統(tǒng)、質(zhì)量檢測(cè)判定系統(tǒng)、營(yíng)銷管理系統(tǒng)、運(yùn)輸調(diào)度及貨運(yùn)管理系統(tǒng)、ISO質(zhì)量體系系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)、物資供應(yīng)系統(tǒng)、鋼坯管理系統(tǒng)以及物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)的運(yùn)用,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮了重要作用。今年上半年,又和金蝶軟件集團(tuán)公司合作,成功開發(fā)應(yīng)用了K/3網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),同樣取得了滿意的效果。

      韶鋼信息化建設(shè)水平的不斷提高,使企業(yè)的管理模式發(fā)生了根本性的變化,管理效能產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。同時(shí),也取得了以下顯著經(jīng)濟(jì)效益:一種新的管理方式,需要人們?cè)诶砟詈托袆?dòng)上做好充分準(zhǔn)備。只要從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要和增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力這個(gè)第一要?jiǎng)?wù)出發(fā),夯實(shí)基礎(chǔ)、抓住關(guān)鍵、營(yíng)造氛圍、以人為本、腳踏實(shí)地的將企業(yè)信息化建設(shè)落到實(shí)處,韶鋼就能在新一輪激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。

      參考文獻(xiàn)

      [1]曾德新.談?wù)剬?duì)企業(yè)信息化的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

      第四篇:企業(yè)信息化論文

      企業(yè)信息化論文

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息技術(shù);信息化;網(wǎng)絡(luò);對(duì)策

      所謂企業(yè)信息化,就是有效利用信息技術(shù)和信息知識(shí)資源,對(duì)企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全方位改造,充分開發(fā)、利用企業(yè)的人、財(cái)、物等資源及企業(yè)內(nèi)外信息資源進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以達(dá)到降低生產(chǎn)和管理成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)、管理、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化的過(guò)程,它包括生產(chǎn)過(guò)程信息化、企業(yè)管理信息化、企業(yè)商務(wù)活動(dòng)電子化。

      進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),經(jīng)濟(jì)全球化與全球信息化的迅猛發(fā)展,使企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,競(jìng)爭(zhēng)層次越來(lái)越高,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)已經(jīng)從單純的產(chǎn)品和價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng),逐步轉(zhuǎn)向信息應(yīng)用的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程信息化,包括企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化,其目的就是提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,隨著全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的必經(jīng)之路。

      加快中小企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策

      企業(yè)信息化建設(shè)涉及因素較多、時(shí)間長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)又大,在實(shí)施中必須積極調(diào)動(dòng)社會(huì)各方面的力量,強(qiáng)化企業(yè)信息化意識(shí),加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)工作的宏觀指導(dǎo)、組織保證和政策支持,加大實(shí)施企業(yè)信息化工程的制定規(guī)劃、研究政策和宣傳力度。充足的資金是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),先進(jìn)的管理水平是企業(yè)信息化建設(shè)的前提,高素質(zhì)的綜合型人才是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,先進(jìn)的設(shè)施是企業(yè)信息化建設(shè)的條件。企業(yè)必須從各個(gè)方面加大資金投入,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè),借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立完備的企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制,制定有效措施吸引高級(jí)人才,改革管理模式進(jìn)行更高層次的管理重組,切實(shí)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

      (一)更新觀念,提高對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)

      現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)面對(duì)著極為嚴(yán)峻的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,中小企業(yè)要面對(duì)全球一體化的新市場(chǎng),自覺走上信息化道路,盡快縮小與國(guó)外先進(jìn)企業(yè)和大企業(yè)在管理上的差距,實(shí)施企業(yè)管理現(xiàn)代化。作為中小企業(yè)的管理者,不僅要在制度、技術(shù)、管理上進(jìn)行創(chuàng)新,更應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是代表先進(jìn)生產(chǎn)力的重要方面。把握時(shí)代變化的趨勢(shì),研究制定科學(xué)(教學(xué)案例,試卷,課件,教案)的戰(zhàn)略,下定決心,加大力度投入必要的人力、財(cái)力、物力,積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。要認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,在投資上要克服“重建設(shè)輕維護(hù)”、“重技術(shù)輕管理”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”等結(jié)構(gòu)的誤區(qū)。

      (二)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,注重實(shí)效性

      在中小企業(yè)信息化的過(guò)程中,既要有信息化建設(shè)的緊迫感,也要一切從實(shí)際出發(fā),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,避免盲目性,盡量少走彎路,避免造成不必要的浪費(fèi)。中小企業(yè)的信息化建設(shè)可分階段、分目標(biāo)、有層次地推進(jìn),在循序漸進(jìn)中實(shí)現(xiàn)信息化。信息化一定要總體規(guī)劃,分步實(shí)施,所以,要使企業(yè)信息系統(tǒng)服務(wù)于業(yè)務(wù)系統(tǒng),使信息化與企業(yè)實(shí)際有機(jī)結(jié)合,循序漸進(jìn),從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),實(shí)現(xiàn)集成化、價(jià)值化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化的管理,用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的集成,這樣才能走好中小企業(yè)信息化建設(shè)之路。

      (三)營(yíng)造企業(yè)信息化建設(shè)的良好環(huán)境

      資金是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。據(jù)資料統(tǒng)計(jì),80%的企業(yè)認(rèn)為資金投入不足是制約企業(yè)信息化建設(shè)的首要因素。因此,中小企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時(shí),必須對(duì)其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及財(cái)務(wù)等諸多方面的可行性研究,做出詳細(xì)的投資計(jì)劃,設(shè)立企業(yè)信息化建設(shè)專項(xiàng)基金,實(shí)施多渠道、全方位的融資,使資金落實(shí)到實(shí)處真正到位,從根本上保證企業(yè)信息化的順利實(shí)施。同時(shí),政府的支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)在中小企業(yè)信息化建設(shè)中至關(guān)重要,政府要大力建設(shè)和完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、配套體系的建立,網(wǎng)絡(luò)安全以及法律法規(guī)的健全等,全方位為企業(yè)信息化建設(shè)營(yíng)造良好的環(huán)境,并提供長(zhǎng)期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      (四)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的信息化建設(shè)方式

      中小企業(yè)可以從以下幾方面開始企業(yè)信息化的建設(shè):

      1、充分利用資源,完善網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)也將不可避免的進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是加速信息化建設(shè)的前提條件,企業(yè)必須建設(shè)充分體現(xiàn)本企業(yè)特色的、生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化和管理現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),充分利用現(xiàn)有資源建設(shè)高速、大容量、高水平的信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)資源共同享用。伴隨計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用日益廣泛,信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的地位將逐漸從輔助管理過(guò)渡到主要管理,從而為企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好條件。

      2、分步實(shí)施。這種實(shí)施也被稱為漸進(jìn)式實(shí)施,主要是指企業(yè)為了避免項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),使信息化能夠在平穩(wěn)狀態(tài)下順利執(zhí)行,在具體實(shí)施步驟上遵循“分步實(shí)施”的基本原則,采用從最需要的部分開始的層層開展原則,這是中小企業(yè)實(shí)施信息化的最佳途徑。從遼寧省的實(shí)際情況看,大部分中小企業(yè)的信息化基礎(chǔ)薄弱,管理水平低下,企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等多方面都存在很多問(wèn)題,想一次解決所有問(wèn)題存在很多困難。中小企業(yè)信息化切忌盲目追求大而全,而應(yīng)從最基本的做起。首先,中小企業(yè)信息化的基本目的在于增進(jìn)信息交流,包括公司內(nèi)的信息交流,這是通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連通實(shí)現(xiàn)的。中小企業(yè)可利用企業(yè)局域網(wǎng)首先實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,達(dá)到信息的快捷傳遞和共享的目的。其次,從最基本的管理系統(tǒng)開始,各種管理軟件在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用比較早,大多比較成型,因此選用成型的管理軟件對(duì)于中小企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化沒有任何風(fēng)險(xiǎn)。再次,建立企業(yè)網(wǎng)站,逐步探索電子商務(wù),企業(yè)上網(wǎng)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,企業(yè)網(wǎng)站在現(xiàn)代及未來(lái)的資訊社會(huì)將成為不可缺少的企業(yè)識(shí)別標(biāo)志之一。由于因特網(wǎng)在全球迅速普及,建立企業(yè)門戶網(wǎng)站,這樣不僅可以展示企業(yè)形象,提高知名度,而且更有助于加強(qiáng)企業(yè)與社會(huì)之間的聯(lián)系、溝通及信息互動(dòng)交流。最后,在企業(yè)管理等諸多方面條件具備的情況下,建立完善的企業(yè)信息化系統(tǒng),包括生產(chǎn)過(guò)程控制的自動(dòng)化,管理決策的信息化等等。企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,從“分步實(shí)施”具體過(guò)程來(lái)說(shuō),每一步的目標(biāo)應(yīng)該是“一步到位”的,而對(duì)于建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),應(yīng)該是“循序漸進(jìn)”的。

      3、制定有效措施,建立一支高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍。人才是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是制約企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的瓶頸,它要求管理人員精通信息技術(shù),技術(shù)人員掌握經(jīng)濟(jì)管理,因此,企業(yè)要加速信息化建設(shè)進(jìn)程,必須制定有效措施加強(qiáng)綜合人才的培訓(xùn),通過(guò)各種方式將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想和管理模式進(jìn)行融合,發(fā)揮信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理工作在企業(yè)中的重要作用。通過(guò)多種渠道造就大批既精通企業(yè)管理又掌握過(guò)硬專業(yè)知識(shí)的綜合型高層管理專門技術(shù)人才,有效推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的進(jìn)程,加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

      (五)中小企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)模式選擇

      企業(yè)規(guī)模不同,信息化建設(shè)模式不同,企業(yè)不同的發(fā)展階段,其信息化建設(shè)模式也可能不同,常見的模式主要有以下幾種:

      1、自主開發(fā)模式。這種模式主要依靠企業(yè)自身的力量從事企業(yè)信息化建設(shè),系統(tǒng)能夠充分真實(shí)地反映企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)要求,系統(tǒng)實(shí)施比較容易,風(fēng)險(xiǎn)較小。但對(duì)于企業(yè)自身人員的素質(zhì)要求較高,對(duì)于中小企業(yè)很難使用這種建設(shè)模式。

      2、合作開發(fā)模式。這種模式是企業(yè)與系統(tǒng)集成商、軟件公司合作聯(lián)合進(jìn)行信息化建設(shè),這種方式可以有效回避企業(yè)自主開發(fā)模式中開發(fā)經(jīng)驗(yàn)少、技術(shù)力量薄弱的問(wèn)題,企業(yè)人員參與開發(fā)與建設(shè)全過(guò)程,使得系統(tǒng)實(shí)用性得到保證,且系統(tǒng)的使用與維護(hù)也比較方便,這種方法比較適合于中小企業(yè)。

      3、整體引進(jìn)模式。該模式實(shí)際上是通過(guò)購(gòu)置商品化軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,一般商品化軟件功能完善、使用方便、價(jià)格昂貴,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講成本較高,可能造成軟件包中的很多功能模塊根本無(wú)法使用,據(jù)統(tǒng)計(jì),購(gòu)置成套商品化管理軟件的用戶模塊使用率不足40%,浪費(fèi)嚴(yán)重。由于商品化軟件不是根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際需要量身定制的,容易脫離企業(yè)實(shí)際,適用性較差,項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)較大,這種方法一般不太適合于中小企業(yè)。

      4、系統(tǒng)托管模式。這是一種適合經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)實(shí)力都比較差的中小企業(yè)的信息化的最佳模式。該模式是指中小企業(yè)租用專業(yè)的軟件托管服務(wù)商的融合商務(wù)平臺(tái)提供的企業(yè)信息化系統(tǒng),在該平臺(tái)上實(shí)施企業(yè)信息化應(yīng)用,系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)及升級(jí)工作有托管商完成。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)企業(yè)信息化價(jià)格昂貴是最主要的問(wèn)題,在線托管企業(yè)信息化系統(tǒng)可以很好的解決這個(gè)大問(wèn)題,從一次性大的建設(shè)投入到租用企業(yè)信息化系統(tǒng)的模式減少了企業(yè)的費(fèi)用支出,這種模式適合所有企業(yè)的信息化實(shí)施工作,尤其適合于中小企業(yè)的需要。

      在經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)下,企業(yè)如果不重視信息化建設(shè),必將在日益激烈競(jìng)爭(zhēng)中逐漸被淘汰。對(duì)于大型企業(yè),發(fā)展到一定規(guī)模而實(shí)現(xiàn)信息化是企業(yè)發(fā)展必然的需求,而對(duì)于多數(shù)的中小企業(yè),信息化的建設(shè)與實(shí)施至關(guān)重要,因此,在實(shí)際操作中中小企業(yè)應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā),全面、系統(tǒng)地進(jìn)行信息化建設(shè)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)必將日趨完善,同時(shí)也使企業(yè)的生產(chǎn)高效率及管理科學(xué)(教學(xué)案例,試卷,課件,教案)化,從而獲得豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

      第五篇:企業(yè)信息化經(jīng)典案例

      企業(yè)信息化經(jīng)典案例 案例Ⅰ 沃爾瑪:“信息技術(shù)始于戰(zhàn)略,而不是系統(tǒng)。” 1991年,沃爾瑪年銷售額突破400億美元,成為全球大型零售企業(yè)之一。據(jù)1994年5月美國(guó)《財(cái)富》雜志公布的全美服務(wù)行業(yè)分類排行榜,沃爾瑪1993年銷售額高達(dá)673.4億美元,比上一年增長(zhǎng)118億多,超過(guò)了1992年排名第一位的西爾斯(Sears),雄居全美零售業(yè)榜首。1995年沃爾瑪銷售額持續(xù)增長(zhǎng),并創(chuàng)造了零售業(yè)的一項(xiàng)世界紀(jì)錄,實(shí)現(xiàn)年銷售額936億美元,在《財(cái)富》雜志1995年美國(guó)最大企業(yè)排行榜上名列第四。此后一路高歌猛進(jìn),分別在2006、2007、2008、2010年4度躍居世界500強(qiáng)榜首。

      一、沃爾瑪?shù)男畔⒒砟詈蛻?zhàn)略 沃爾瑪創(chuàng)始人山姆·沃爾頓早年服役于美國(guó)陸軍情報(bào)部隊(duì),所以他特別重視信息的溝通和信息系統(tǒng)的建設(shè)。在公司開始進(jìn)入規(guī)模化市場(chǎng)擴(kuò)張及發(fā)展階段后,沃爾瑪公司率先在行業(yè)內(nèi)使用各種先進(jìn)技術(shù)的電子商務(wù)信息系統(tǒng)化管理模式。沃爾瑪?shù)男畔⒒芾硎秦灤┯谡麄€(gè)價(jià)值鏈,以先進(jìn)的信息化技術(shù)為手段,以信息流為中心,帶動(dòng)物流和資金流的運(yùn)動(dòng),通過(guò)整合全球供應(yīng)鏈資源和全球用戶資源,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存、零營(yíng)運(yùn)資本與用戶的零距離的目標(biāo)。信息化管理不應(yīng)僅是一個(gè)系統(tǒng),而被提高到戰(zhàn)略的高度,不是將其投入到大量低價(jià)值的維護(hù)與運(yùn)作事宜中。正如沃爾頓所堅(jiān)持的:“信息技術(shù)始于戰(zhàn)略,而不是系統(tǒng)。” 將信息化提到戰(zhàn)略高度正是沃爾瑪邁向成功的重要原因之一。一方面,沃爾瑪通過(guò)供應(yīng)鏈信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全球統(tǒng)一采購(gòu)及供貨商自己管理上架商品,使得產(chǎn)品進(jìn)價(jià)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手降低10%之多;

      另一方面,沃爾瑪還通過(guò)衛(wèi)星監(jiān)控全國(guó)各地的銷售網(wǎng)絡(luò),對(duì)商品進(jìn)行及時(shí)的進(jìn)貨管理和庫(kù)存分配。當(dāng)凱瑪特(美國(guó)第三大折扣零售連鎖公司)也意識(shí)到信息化的重要性并效仿前者開始起步時(shí),沃爾瑪早已在全球4000個(gè)零售店配備了包括衛(wèi)星監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、客戶信息管理系統(tǒng)、配送中心管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等多種技術(shù)手段在內(nèi)的信息化系統(tǒng)。

      二、沃爾瑪公司信息化過(guò)程的一些關(guān)鍵事件 購(gòu)買第一臺(tái)計(jì)算機(jī)用于支持日常業(yè)務(wù)(1969);

      存貨管理系統(tǒng)(1969);

      電子收款機(jī)(Point of Sells,POS)系統(tǒng)(1973);

      商店與總部之間相聯(lián)結(jié)的衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)(1979),初期投入1600萬(wàn)及60萬(wàn)/年通信費(fèi)?占當(dāng)年利潤(rùn)總額超過(guò)55%節(jié)省電話費(fèi)1000萬(wàn)/年;

      統(tǒng)一產(chǎn)品標(biāo)識(shí)碼(1980);

      1983年,與休斯公司合作的人造衛(wèi)星發(fā)射升空;

      與供應(yīng)商建立電子數(shù)據(jù)交換(1985);

      通過(guò)Retail Link系統(tǒng)與供應(yīng)商共享預(yù)測(cè)方法等(1991,1993),總投入成本是當(dāng)年利潤(rùn)的3倍;

      啟動(dòng)電子商務(wù)網(wǎng)(1996);

      店內(nèi)的廣告采用沃爾瑪?shù)囊曨l網(wǎng)絡(luò)(2000);

      第二次啟動(dòng)電子商務(wù)網(wǎng)(1999);

      在Sam’s Club測(cè)試RFID系統(tǒng)(2001);

      實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)(2001);

      實(shí)施高級(jí)銷售規(guī)劃系統(tǒng)部件和財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)(2001);

      與供應(yīng)商之間的數(shù)據(jù)交換采用因特網(wǎng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(2002)。

      三.沃爾瑪?shù)男畔⒒咙c(diǎn) 1、1小時(shí)——全球商品全盤點(diǎn) 沃爾瑪在全球的4000多家門店通過(guò)它的網(wǎng)絡(luò)可在1小時(shí)之內(nèi)對(duì)每種商品的庫(kù)存、上架、銷售量全部盤點(diǎn)一遍。

      整個(gè)公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)配置在1977年完成,可處理工資發(fā)放、顧客信息和訂貨——發(fā)貨——送貨,并達(dá)成了公司總部與各分店及配送中心之間的快速直接通信。1979年,位于本頓威爾總部的第一個(gè)數(shù)據(jù)處理和通信中心建成,雖然面積只有1500平方米,但在整個(gè)公司實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化和24小時(shí)連續(xù)通信。

      先進(jìn)的電子通信系統(tǒng)也讓沃爾瑪占盡了先機(jī)。曾有一個(gè)說(shuō)法是,沃爾瑪?shù)碾娮有畔⑾到y(tǒng)是全美最大的民用系統(tǒng),甚至超過(guò)了電信業(yè)巨頭美國(guó)電報(bào)電話公司。在沃爾瑪本頓威爾總部的信息中心,1.2萬(wàn)平方米的空間裝滿了電腦,僅服務(wù)器就有200多個(gè)。在公司的衛(wèi)星通信室里看上一兩分鐘,就可以了解一天的銷售情況,可以查到當(dāng)天信用卡入賬的總金額,可以查到任何區(qū)域或任何商店、任何商品的銷售數(shù)量,并為每一商品保存長(zhǎng)達(dá)65周的庫(kù)存記錄。

      1981年,沃爾瑪開始試驗(yàn)利用商品條碼和電子掃描器實(shí)現(xiàn)存貨自動(dòng)控制。在利用商品條碼上,沃爾瑪憑借自己的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)又走在了其他零售商前面。采用商品條碼可代替大量手工勞動(dòng),不僅縮短了顧客結(jié)賬時(shí)間,更便于利用計(jì)算機(jī)跟蹤商品從進(jìn)貨到庫(kù)存、配貨、送貨、上架、售出的全過(guò)程。據(jù)沃爾瑪方面說(shuō),在對(duì)商品的整個(gè)處置過(guò)程中總計(jì)節(jié)約了60%的人工。

      20世紀(jì)80年代,沃爾瑪還開始利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI)與供應(yīng)商建立自動(dòng)訂貨系統(tǒng)。到1990年,沃爾瑪已與它的5000余家供應(yīng)商中的1800家實(shí)現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)交換,成為EDI技術(shù)的全美國(guó)最大用戶。

      2、7億美元——“用衛(wèi)星賣雞蛋” 到20世紀(jì)90年代初,沃爾瑪在電腦和衛(wèi)星通信系統(tǒng)上就已經(jīng)投資了7億美元,而它不過(guò)是一家純利潤(rùn)只有2%-3%的折扣百貨零售公司。

      1983年,沃爾瑪與休斯公司合作的人造衛(wèi)星發(fā)射升空,這次衛(wèi)星升空可謂零售業(yè)歷史上獨(dú)一無(wú)二的里程碑。

      到20世紀(jì)80年代末期,沃爾瑪配送中心的運(yùn)行完全實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。每個(gè)配送中心約10萬(wàn)平方米面積。每種商品都有條碼,由十幾公里長(zhǎng)的傳送帶傳送商品,由激光掃描器和電腦追蹤每件商品的儲(chǔ)存位置及運(yùn)送情況。到90年代,整個(gè)公司銷售8萬(wàn)種商品,85%由這些配送中心供應(yīng),而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手只有大約50%-65%的商品集中配送。

      沃爾瑪?shù)乃拓涇囮?duì)也可能是美國(guó)最大的,沃爾瑪通常為每家分店的送貨頻率是每天一次,而凱瑪特平均5天一次。沃爾瑪?shù)模担埃埃拜v運(yùn)輸卡車全部裝備了衛(wèi)星定位系統(tǒng)。

      隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代科技日新月異,社會(huì)生產(chǎn)方式和人們生活方式的巨大變化使消費(fèi)需求進(jìn)一步多樣化、個(gè)性化,從而要求零售方式必須不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)時(shí)代的變化,當(dāng)代零售業(yè)態(tài)的發(fā)展呈現(xiàn)出了以下幾種趨勢(shì):新的零售業(yè)態(tài)層出不窮、零售生命周期縮短、零售技術(shù)日益重要、各業(yè)態(tài)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、經(jīng)營(yíng)向兩極化方向發(fā)展、垂直營(yíng)銷系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展、無(wú)店鋪銷售迅速成長(zhǎng)、零售界的全球化趨勢(shì)。這些復(fù)雜多變的形式都要求企業(yè)的發(fā)展必須依靠強(qiáng)有力的信息系統(tǒng)戰(zhàn)略,才能滿足當(dāng)今零售業(yè)銷售的需求。而沃爾瑪正是憑借著對(duì)零售業(yè)不同階段的認(rèn)識(shí),使用不同的階段的信息技術(shù)才能得以領(lǐng)先于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,從而鑄造沃爾瑪?shù)蹏?guó)的傳奇。

      案例Ⅱ 聯(lián)想信息化建設(shè)的幾個(gè)理念 一、透明魚缸 企業(yè)大了,運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)自然不斷增多,下放到各環(huán)節(jié)關(guān)鍵崗位上的資源支配權(quán)也不斷地增加,雖然有大量的紙面制度,但實(shí)際上還是要靠關(guān)鍵崗位上的人來(lái)把持和掌控,這就難以避免地會(huì)出現(xiàn)跑冒漏油。如何在充分知情的情況下進(jìn)行控制,這成為所有企業(yè)管理者所面臨的一道難題。聯(lián)想正是通過(guò)信息系統(tǒng),用透明流程重構(gòu)了聯(lián)想的權(quán)力,使采購(gòu)過(guò)程變得透明化,避免了即當(dāng)裁判員又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員的情況。

      職能部門做事,財(cái)務(wù)部運(yùn)轉(zhuǎn)資金,而所有的事和錢均需一一對(duì)應(yīng)。這就使得聯(lián)想本身成了一只透明的魚缸。聯(lián)想正是通過(guò)信息系統(tǒng),用透明流程重構(gòu)了聯(lián)想的權(quán)力。在聯(lián)想的流水線中,總經(jīng)理和部門總經(jīng)理的權(quán)利更多體現(xiàn)為監(jiān)管范圍的大小。簡(jiǎn)單說(shuō),總裁楊元慶有權(quán)監(jiān)察從采購(gòu)到銷售整個(gè)流程中聯(lián)想上上下下8000人的行為——所有聯(lián)想人在楊元慶那里都是這只透明魚缸中一只透明魚;

      同理,所有采購(gòu)人員在它的上級(jí)——供應(yīng)經(jīng)理那里都是透明魚,除了”沐浴”在上級(jí)的目光中外,所有人的開支都要經(jīng)得過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)管備案的“陽(yáng)光”。對(duì)于部門經(jīng)理,上級(jí)可以對(duì)他進(jìn)行360度考評(píng),即部門經(jīng)理周圍所有的人都可以對(duì)他評(píng)頭論足,唯獨(dú)部門經(jīng)理看不到。在這樣的系統(tǒng)體制下,哪里不透明,就意味著那里有問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)有不透明的魚,就可以在第一時(shí)間把它撈出魚缸。所有的透明化,大大簡(jiǎn)化了企業(yè)管理過(guò)程中的控制難度。

      二、別讓“鮮果”爛在手里 所周知,以CPU為代表的IT業(yè)產(chǎn)品核心部件幾乎一直保持著每半年推出換代產(chǎn)品的速度發(fā)展,因此IT產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度比常規(guī)行業(yè)產(chǎn)品要快得多。由此,聯(lián)想把IT產(chǎn)品比作是剛剛采摘的“鮮果”,在生產(chǎn)運(yùn)送到售賣的過(guò)程中,一不小心造成積壓,就會(huì)爛在手里。

      聯(lián)想集團(tuán)的信息化改造已經(jīng)覆蓋了企業(yè)的全部業(yè)務(wù)流程。通過(guò)梳理、重組業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、集成化采集和記錄,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)過(guò)程的實(shí)時(shí)、全程監(jiān)控。也就是說(shuō),在一個(gè)透明的數(shù)據(jù)平臺(tái)上,聯(lián)想可以看到每一顆“鮮果”的位置與狀態(tài),并可以加以合理控制。聯(lián)想把平均交貨時(shí)間從11天縮短到5.7天,應(yīng)收賬周轉(zhuǎn)天數(shù)從28天降到14天,訂單人均日處理量從13件增加到314件,訂單周期由75小時(shí)縮減到58小時(shí),結(jié)賬天數(shù)由20天降到1天,加班人次從70人削減為7人,財(cái)務(wù)報(bào)表從30天縮至0.5天(此為2007年數(shù)據(jù)),大大減少了“鮮果”爛在庫(kù)里的可能性。與此同時(shí),聯(lián)想內(nèi)部加深了對(duì)企業(yè)管理流程的認(rèn)識(shí),使所有參與者了解每個(gè)流程環(huán)節(jié)的目的和價(jià)值,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。從歷程上看,聯(lián)想的成長(zhǎng)與聯(lián)想信息化改造工程是一個(gè)雙螺旋結(jié)構(gòu),信息化促進(jìn)了聯(lián)想的成長(zhǎng),聯(lián)想的成長(zhǎng)反過(guò)來(lái)也促進(jìn)了信息化改造的深入。

      三、信息化需要“革命” 信息化是企業(yè)權(quán)利的重新分配。企業(yè)實(shí)施管理信息化必須是“一把手工程”。一把手在推動(dòng)信息化過(guò)程中可以起到協(xié)調(diào)權(quán)限、消除對(duì)抗的作用。聯(lián)想從1998年11月開始實(shí)施ERP,投入上千萬(wàn)、項(xiàng)目進(jìn)行了4個(gè)月后卻沒有什么成效。在1999年4月18日聯(lián)想的一次高層會(huì)議上,柳傳志面對(duì)聯(lián)想所有高層職員、各子公司的總經(jīng)理發(fā)了火:“聯(lián)想花幾千萬(wàn)上ERP不是做表面文章,必須做好,做不成,我會(huì)受很大影響,但我會(huì)把李勤(當(dāng)時(shí)聯(lián)想集團(tuán)常務(wù)副總裁)給殺掉?!崩钋诹⒖陶酒饋?lái)表態(tài):“做不好,我下臺(tái),不過(guò)下臺(tái)前我要先把楊元慶和郭為干掉?!?柳傳志下令:ERP做成了,項(xiàng)目組有獎(jiǎng),做不成,所有聯(lián)想干部獎(jiǎng)勵(lì)都受影響,董事的年終獎(jiǎng)扣罰20%。自此,聯(lián)想的ERP項(xiàng)目進(jìn)入了快速通道,2000年1月成功并行上線,2000年8月ERP完全投入正常使用,聯(lián)想的信息化進(jìn)程進(jìn)入了新階段。實(shí)際上,一把手并不需要真正親自來(lái)解決信息化系統(tǒng)的技術(shù)問(wèn)題,他在其中起到的作用是協(xié)調(diào)好各個(gè)層次權(quán)限的分配,并且消解信息化推進(jìn)過(guò)程中企業(yè)內(nèi)部必然產(chǎn)生的對(duì)抗情緒。

      案例Ⅲ 海爾:從“企業(yè)的信息化”到“信息化的企業(yè)” 一、“企業(yè)的信息化”:以用戶為中心 早在2000年3月海爾公司就開始與SAP公司合作,首先進(jìn)行企業(yè)自身的ERP改造,隨后便著手搭建BBP采購(gòu)平臺(tái)。從平臺(tái)的交易量來(lái)講,海爾集團(tuán)可以說(shuō)是中國(guó)最大的一家電子商務(wù)公司。

      在海爾,倉(cāng)庫(kù)不再是儲(chǔ)存物資的水庫(kù),而是一條流動(dòng)的河,河中流動(dòng)的是按單來(lái)采購(gòu)生產(chǎn)必須的物資,也就是按訂單來(lái)進(jìn)行采購(gòu)、制造等活動(dòng),這樣,從根本上消除了呆滯物資、消滅了庫(kù)存,有力地保障了海爾產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期,實(shí)現(xiàn)三個(gè)JIT(just in time即時(shí)),即JIT采購(gòu)、JIT配送和JIT分撥物流的同步流程。

      海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈粽J(rèn)為:現(xiàn)在不少企業(yè)的信息化有一個(gè)非常大的誤區(qū),還沒有做到以用戶為中心滿足用戶的需求,就要求做信息化,其實(shí)是做不到的。而海爾在做信息化流程時(shí)提出了“零庫(kù)存下的即需即供”的信息化:我沒有庫(kù)存,但是用戶要的話可以馬上送到,用戶不要就不會(huì)形成庫(kù)存,實(shí)際上就是全流程的再造。而對(duì)于研發(fā),今天研發(fā)的產(chǎn)品必須是六個(gè)月后用戶的需要。

      在企業(yè)外部,海爾CRM(客戶關(guān)系管理)和BBP電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用架起了與全球用戶資源網(wǎng)、全球供應(yīng)鏈資源網(wǎng)溝通的橋梁,實(shí)現(xiàn)了與用戶的零距離。在企業(yè)內(nèi)部,計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制的各種先進(jìn)物流設(shè)備不但降低了人工成本、提高了勞動(dòng)效率,還直接提升了物流過(guò)程的精細(xì)化水平,達(dá)到質(zhì)量零缺陷的目的。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)搭建了海爾集團(tuán)內(nèi)部的信息高速公路,能將電子商務(wù)平臺(tái)上獲得的信息迅速轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的信息,以信息代替庫(kù)存,達(dá)到零營(yíng)運(yùn)資本的目的。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),2008年中國(guó)家電企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)是64天,海爾在2008年初庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)是32天,經(jīng)過(guò)流程再造2008年底已經(jīng)降到3天。

      海爾的零庫(kù)存到現(xiàn)在已做到了在生產(chǎn)線上生產(chǎn)的產(chǎn)品出來(lái)后不是放在倉(cāng)庫(kù)里去,而是哪個(gè)商場(chǎng)、哪個(gè)用戶已經(jīng)定了,所以生產(chǎn)線上生產(chǎn)的產(chǎn)品就是用戶要的產(chǎn)品,而不是像很多企業(yè)為倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)、為倉(cāng)庫(kù)銷售,海爾企業(yè)信息化從這里切入——以用戶為中心。

      二、“信息化的企業(yè)”:企業(yè)也是需求鏈的一環(huán) 海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈粽J(rèn)為:“企業(yè)的信息化”相當(dāng)于以企業(yè)為中心滿足用戶的需求,而“信息化的企業(yè)”相當(dāng)于把企業(yè)放到全球用戶需求的鏈條中去,企業(yè)只是這個(gè)鏈條中的一環(huán),應(yīng)該更快地在這個(gè)鏈條中進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。海爾要做的是怎樣從制造型的企業(yè)轉(zhuǎn)化為服務(wù)型的企業(yè)。

      安德森在《長(zhǎng)尾理論》里有兩句話,非常好地詮釋了這一點(diǎn),“在信息化時(shí)代,每個(gè)企業(yè)應(yīng)該是低成本提供所有產(chǎn)品,高質(zhì)量地幫助用戶找到它”。張瑞敏認(rèn)為,所謂的低成本提供所有的產(chǎn)品,就不是中國(guó)企業(yè)現(xiàn)在大規(guī)模制造,而應(yīng)該是大規(guī)模定制。因?yàn)榇笠?guī)模制造一定可以做到低成本。而大規(guī)模定制時(shí),雖然是大規(guī)模,但是要定制很多型號(hào)的產(chǎn)品,還要實(shí)現(xiàn)低成本,這對(duì)中國(guó)企業(yè)來(lái)講是非常大的挑戰(zhàn)。

      為了實(shí)現(xiàn)向“信息化企業(yè)”的轉(zhuǎn)型,海爾在流程和系統(tǒng)創(chuàng)新方面做了很多探索:應(yīng)用重點(diǎn)轉(zhuǎn)向客戶需求的獲取,與重要的合作伙伴實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的預(yù)測(cè)、訂單、庫(kù)存的高效協(xié)同;

      以用戶,客戶的需求,來(lái)驅(qū)動(dòng)3大應(yīng)用領(lǐng)域GTM(貿(mào)易管理平臺(tái))、PLM(產(chǎn)品生命周期管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)的整合,實(shí)現(xiàn)端到端可視化。例如“人單酬”的系統(tǒng),圍繞銷售代表如何滿足用戶需求,把銷售目標(biāo)、預(yù)測(cè)計(jì)劃、訂單、銷售速度,產(chǎn)品贏利能力等都全部按人按單來(lái)進(jìn)行索引,銷售代表可以看到自己每天的業(yè)績(jī)。這個(gè)業(yè)績(jī)不再是過(guò)去的一個(gè)簡(jiǎn)單的銷量、銷額的數(shù)字,員工通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)可以了解到:哪些產(chǎn)品組合能更有利潤(rùn)?與客戶的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率是否提高?銷售的速度是否符合周單周銷?這個(gè)系統(tǒng)如同一個(gè)銷售代表的平衡記分卡,能否提供客戶、流程、財(cái)務(wù)指標(biāo)、提高的價(jià)值以及個(gè)人最終獲得的報(bào)酬等信息。

      張瑞敏認(rèn)為,現(xiàn)在用戶面對(duì)的不是一個(gè)企業(yè),而是全球很多企業(yè),要高質(zhì)量地幫助用戶找到他需要的產(chǎn)品,要求企業(yè)的產(chǎn)品在全球非常有競(jìng)爭(zhēng)力。海爾在這方面的具體探索的就是“虛實(shí)網(wǎng)結(jié)合”,所謂“虛網(wǎng)”就是互聯(lián)網(wǎng),所謂“實(shí)網(wǎng)”就是“最后一公里”,也就是鼠標(biāo)加及時(shí)服務(wù)。用戶在互聯(lián)網(wǎng)上點(diǎn)鼠標(biāo)之后,應(yīng)該是第一時(shí)間送達(dá),這就需要跟“最后一公里”的實(shí)網(wǎng)—物流網(wǎng)、營(yíng)銷網(wǎng)、服務(wù)網(wǎng)等結(jié)合。這些要和“虛網(wǎng)”—互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來(lái),即用戶點(diǎn)了鼠標(biāo)后企業(yè)怎么樣送達(dá)。現(xiàn)在國(guó)家在推進(jìn)“家電下鄉(xiāng)”,海爾在“家電下鄉(xiāng)”所占份額最大,就是因?yàn)楹柦ㄔO(shè)了龐大的網(wǎng)絡(luò)。另外,很多外國(guó)品牌和海爾是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,但是他們現(xiàn)在把農(nóng)村的銷售委托給海爾。

      三、探索信息化時(shí)代的商業(yè)模式,推進(jìn)組織重構(gòu) 針對(duì)信息化時(shí)代的特征,海爾在商業(yè)模式創(chuàng)新上進(jìn)行了有益的探索。所謂的商業(yè)模式就是一條:能不能創(chuàng)造客戶價(jià)值。海爾所做的是怎樣使大家的目標(biāo)都集中到創(chuàng)造客戶價(jià)值上,怎樣能夠協(xié)同起來(lái)。

      在這方面,海爾所做第一步就是改變企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。按照職能管理原則,組織結(jié)構(gòu)是金字塔型的,是一個(gè)正三角形:企業(yè)最高負(fù)責(zé)人在頂端,然后是一級(jí)級(jí)負(fù)責(zé)人下來(lái),到最下邊是員工。但是,員工面對(duì)的就是客戶,客戶所反映的問(wèn)題員工要逐級(jí)反映上去,負(fù)責(zé)人再做決策傳達(dá)下來(lái),這里面除了內(nèi)部的消耗外,還有一個(gè)很大的問(wèn)題是不能夠非常好地直面市場(chǎng)、快速做出決策?,F(xiàn)在海爾就把這個(gè)三角形倒過(guò)來(lái),變成“倒三角形”:客戶在頂端,然后是一線經(jīng)理、員工直面客戶,最后一級(jí)級(jí)下來(lái),企業(yè)最高負(fù)責(zé)人成了最下面的了。這樣企業(yè)的最高負(fù)責(zé)人從原來(lái)的發(fā)號(hào)施令變成在最下端為一線經(jīng)理提供資源。所有的部門在這當(dāng)中都為一線經(jīng)理和客戶提供資源,從發(fā)號(hào)施令者變成提供資源者。

      張瑞敏認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)可能很大,但是再大的企業(yè)就是三張表:損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。海爾把損益表做到一個(gè)團(tuán)隊(duì),在倒“三角形”最尖端的企業(yè)負(fù)責(zé)人個(gè)人損益表,是要關(guān)注這個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)上的戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)新的機(jī)會(huì)就是他損益表的任務(wù)。為了防止一線經(jīng)理和客戶承諾后還擔(dān)心背后的資源沒有共享,所有背后的這些人,比如說(shuō)人力、財(cái)務(wù)等都有各自的損益表,這個(gè)損益表和這個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)客戶的承諾內(nèi)部要形成一個(gè)契約。過(guò)去員工到企業(yè)里來(lái)干,企業(yè)根據(jù)員工的職務(wù)、能力、所做的工作給員工發(fā)工資或獎(jiǎng)金;

      現(xiàn)在完全變成了員工到公司來(lái)干,拿到的是公司的資產(chǎn),拿到的資產(chǎn)必須要增值。員工拿到資產(chǎn)后,企業(yè)事先劃定做到多少是保本,掙到多少是公司利潤(rùn),把企業(yè)利潤(rùn)留下后,再把所用的費(fèi)用拿掉,剩下的由員工進(jìn)行分成。

      這樣做了之后有三個(gè)好處:

      第一可以適應(yīng)信息化時(shí)代快速多變的市場(chǎng)需求。

      第二,解決內(nèi)部博弈的問(wèn)題,建立人單合一的文化。“人”就是員工,“單”不是狹義上的訂單,而是有第一競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)目標(biāo)。人單合一就是每個(gè)人都有自己的市場(chǎng)目標(biāo),要和市場(chǎng)目標(biāo)協(xié)同起來(lái)變成雙贏。員工可以給用戶創(chuàng)造價(jià)值,也可以從這個(gè)價(jià)值中得到新的價(jià)值。

      第三,對(duì)于管理會(huì)計(jì)進(jìn)行新的探索。作為管理會(huì)計(jì),說(shuō)到底就是管理未來(lái)、規(guī)劃未來(lái)的會(huì)計(jì)。一個(gè)企業(yè)對(duì)未來(lái)規(guī)劃得很好,也就是說(shuō)企業(yè)的戰(zhàn)略很好,但是員工不能協(xié)同,不能直接反映到市場(chǎng)上也是白搭。如果把規(guī)劃未來(lái)的管理會(huì)計(jì)變成每個(gè)人都來(lái)規(guī)劃未來(lái),并且讓每個(gè)人規(guī)劃未來(lái)時(shí)和自己的未來(lái)連在一起,這樣管理會(huì)計(jì)一定會(huì)充滿活力。

      而在傳統(tǒng)的IT基礎(chǔ)架構(gòu)領(lǐng)域,海爾也轉(zhuǎn)向“買服務(wù)不買服務(wù)器”的模式,比如搭建企業(yè)內(nèi)部的云,通過(guò)虛擬化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)快速資源調(diào)配,獲得動(dòng)態(tài)發(fā)展和低成本運(yùn)營(yíng)的能力;

      通過(guò)SLA服務(wù)模式,逐步外包如數(shù)據(jù)中心、基礎(chǔ)運(yùn)維、應(yīng)用運(yùn)維等環(huán)節(jié),從而能有更多的精力投入SOA(面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu))、EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)的建設(shè)中。

      案例Ⅳ 亞馬遜:無(wú)心插柳,像賣書一樣賣云計(jì)算 一、云計(jì)算的領(lǐng)頭羊 IT咨詢公司BTC Logic2010年發(fā)表報(bào)告稱,亞馬遜和IBM是云計(jì)算市場(chǎng)上的領(lǐng)頭羊,而微軟、谷歌、RedHat和VMware只算是云計(jì)算市場(chǎng)上的重量級(jí)選手。亞馬遜因Elastic Compute Cloud在基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域排名第一,亞馬遜還在平臺(tái)領(lǐng)域排名第一,在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)領(lǐng)域排名第二,因S3 Simple Storage Service在管理領(lǐng)域排名第三。

      Caris&Co分析師桑迪普?阿加瓦爾表示,盡管目前的規(guī)模還很小,但亞馬遜網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的增長(zhǎng)率已經(jīng)超過(guò)該公司的核心業(yè)務(wù),并且利潤(rùn)率更高。他表示,亞馬遜網(wǎng)絡(luò)服務(wù)2011年的營(yíng)收最多將為9億美元,而運(yùn)營(yíng)性利潤(rùn)率將達(dá)到23%。這高于亞馬遜核心業(yè)務(wù)的5%。他指出:“很少有公司附加業(yè)務(wù)的利潤(rùn)率高于核心業(yè)務(wù)。” 二、信息化的無(wú)心插柳:云計(jì)算概念的產(chǎn)生 作為一家超大型零售企業(yè),亞馬遜在公司信息化和規(guī)劃自身電子商務(wù)系統(tǒng)IT架構(gòu)的時(shí)候,不得不為了應(yīng)對(duì)銷售峰值去購(gòu)買更多的IT設(shè)備。但是,這些設(shè)備平時(shí)卻處于空閑狀態(tài),這在零售企業(yè)看來(lái)相當(dāng)不劃算。于是亞馬遜發(fā)現(xiàn),假如可以運(yùn)用自身在網(wǎng)站優(yōu)化上的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),亞馬遜就可以將這些設(shè)備、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)作為一種打包產(chǎn)品去為其他企業(yè)提供服務(wù),那么閑置的IT設(shè)備就會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。這就是亞馬遜推出云計(jì)算服務(wù)的初衷。

      亞馬遜在云計(jì)算方面走在其他IT專業(yè)企業(yè)之前既是偶然,也是必然。看似有些“無(wú)心插柳”,但任何技術(shù)都源于需求——亞馬遜自身就是云計(jì)算的最早用戶。在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的需求之上,直接就是亞馬遜的最底層的IT基礎(chǔ)架構(gòu)AWS(Amazon Web Services),這包括計(jì)算、存儲(chǔ)、內(nèi)容分發(fā)等等。正是通過(guò)企業(yè)信息化變革,亞馬遜 三、象賣書一樣賣云服務(wù) 為了解決這些租用服務(wù)中的可靠性、靈活性、安全性等問(wèn)題,亞馬遜不斷優(yōu)化其技術(shù)。通過(guò)這些研發(fā)與優(yōu)化,亞馬遜在云計(jì)算技術(shù)上持續(xù)保持領(lǐng)先。從2004年開始,亞馬遜陸續(xù)推出了簡(jiǎn)單隊(duì)列服務(wù)、Mechanical Turk等云計(jì)算服務(wù)雛形。云計(jì)算服務(wù)成熟的標(biāo)志是亞馬遜在2006年推出的簡(jiǎn)單存儲(chǔ)服務(wù)(S3)和彈性計(jì)算云(EC2)。之后,數(shù)據(jù)和服務(wù)都已被放在亞馬遜的“云端”了。亞馬遜2011年1月推出了一款名為ElasticBeanstalk的服務(wù),該服務(wù)幫助不懂計(jì)算機(jī)代碼的新手使用亞馬遜的計(jì)算資源。亞馬遜副總裁哈蒙德表示:“亞馬遜繼續(xù)進(jìn)行創(chuàng)新,而這是傳統(tǒng)公司,例如IBM、甲骨文和微軟沒有去做的。”2010年,亞馬遜推出了一款名為SpotInstances的服務(wù)。該服務(wù)以非傳統(tǒng)的方式管理使用率不高的服務(wù)器。許多企業(yè)會(huì)將所有任務(wù)集中到某些服務(wù)器上去做,同時(shí)關(guān)閉一些多余的服務(wù)器,而亞馬遜則拍賣多余的計(jì)算資源。最終結(jié)果是,亞馬遜獲得了營(yíng)收,而不是無(wú)用的服務(wù)器,客戶則以較低的價(jià)格獲得了計(jì)算資源。

      此外,亞馬遜的角色非常特殊——它不是操作系統(tǒng)開發(fā)商,也不是服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備制造商,也就是說(shuō)它是應(yīng)用者而非IT系統(tǒng)制定者。因此亞馬遜的平臺(tái)是開放的。但是專業(yè)IT企業(yè)提供的云計(jì)算多多少少會(huì)限制在自己提供的系統(tǒng)之上,限制了靈活性。此外,正因?yàn)閬嗰R遜自己是應(yīng)用者,因此它賣給企業(yè)用戶的不僅是云計(jì)算技術(shù),還有自身的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這些都能夠幫助企業(yè)用戶更好地應(yīng)用云計(jì)算服務(wù)去創(chuàng)造更大的價(jià)值。正是因?yàn)檫@些獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),亞馬遜云計(jì)算服務(wù)增長(zhǎng)顯著。目前亞馬遜云計(jì)算的注冊(cè)開發(fā)人員數(shù)量在去年已經(jīng)超過(guò)49萬(wàn)(2009年數(shù)據(jù))。它目前推出的最主要的云計(jì)算服務(wù)產(chǎn)品,不僅服務(wù)分類靈活、收費(fèi)方式多樣,而且定價(jià)方式還體現(xiàn)了零售企業(yè)一貫的做法。

      案例Ⅴ 雅戈?duì)枺盒畔⑵脚_(tái)——組合式信息化之路 一、數(shù)字化工程的十年戰(zhàn)略 作為國(guó)內(nèi)服裝行業(yè)的代表,雅戈?duì)柲軌驈?979年的一個(gè)由2萬(wàn)元資產(chǎn)構(gòu)成,十多名知青起家的鄉(xiāng)鎮(zhèn)小廠,發(fā)展成為當(dāng)今位列中國(guó)企業(yè)信息化500強(qiáng)榜單的第30位,國(guó)內(nèi)紡織服裝行業(yè)第一位,信息化的助力可謂功不可沒。從2000年起,雅戈?duì)枒{借十年持續(xù)不斷的信息化建設(shè),行進(jìn)在了國(guó)內(nèi)紡織服裝行業(yè)的前列。同時(shí),十年的投入與積累,也使其走出了一條極具特色的信息化發(fā)展之路。

      2001年,雅戈?duì)柼岢隽恕皼Q戰(zhàn)在終端”的戰(zhàn)略,在全國(guó)設(shè)立了162家分公司、投資了十幾億元,開設(shè)了400余家自營(yíng)專賣店、2000多個(gè)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn),構(gòu)成了龐大的終端銷售網(wǎng)絡(luò)。為了更好地管理和運(yùn)行這個(gè)網(wǎng)絡(luò),雅戈?duì)柵c中科院合作,啟動(dòng)并實(shí)施“雅戈?duì)枖?shù)字化工程”,于是一個(gè)為期十年的信息化發(fā)展戰(zhàn)略由此誕生。

      在這項(xiàng)戰(zhàn)略中,雅戈?duì)栂M劳邢冗M(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理技術(shù),逐步建立起一個(gè)覆蓋全國(guó)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。與此同時(shí),規(guī)劃雅戈?duì)柤瘓F(tuán)總體應(yīng)用需求,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,規(guī)范管理環(huán)節(jié),建立溝通雅戈?duì)柤瘓F(tuán)上下、內(nèi)外聯(lián)系的集物流、信息流、資金流于一體的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),最終提高雅戈?duì)柤瘓F(tuán)的管理水平和企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

      在具體戰(zhàn)術(shù)上,雅戈?duì)柕男畔⒒w系走的是設(shè)計(jì)總體框架,即貫徹和執(zhí)行將單一系統(tǒng)單元外包給IT廠商的思路,被中國(guó)科學(xué)院研究生院管理學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師、雅戈?duì)柗椨邢薰靖笨偨?jīng)理兼CIO韓永生稱之為“組合式信息化之路”。

      歷經(jīng)十年建設(shè)后,雅戈?duì)栃畔⒒呀?jīng)具備了以采購(gòu)、生產(chǎn)、配送、零售于一身的集成信息系統(tǒng),已然成為了業(yè)內(nèi)的典范。

      二、立竿見影的信息化效果 在實(shí)施2001年~2006年第一階段規(guī)劃時(shí),由信息化帶來(lái)的效益就已經(jīng)非常顯著的體現(xiàn)出來(lái)了。雅戈?duì)柈?dāng)時(shí)在信息化上投資1.2億元,而產(chǎn)品庫(kù)存量比實(shí)施前下降了逾30%,節(jié)省了2.5億元的庫(kù)存成本;

      企業(yè)的快速反應(yīng)能力和對(duì)成本的控制能力全面提升;

      繁復(fù)的訂單處理及采購(gòu)管理變得自動(dòng)化;

      資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率提高;

      部門及海外間的溝通得到徹底改善;

      因人為錯(cuò)誤所引起的損失減少了約20%;

      公司對(duì)訂單的反應(yīng)能力增強(qiáng),生產(chǎn)周期也從過(guò)去的90天縮短至45天;

      量身定制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存生產(chǎn),僅2003年就給雅戈?duì)栃略黾?億元的收入。顯然,如此巨大的變化,隱藏在雅戈?duì)栃畔⒒w系背后的各信息化系統(tǒng)的“有機(jī)組合”,可以說(shuō)功不可沒。

      2010年是雅戈?duì)枴靶畔⒒陸?zhàn)略”的收官之年。經(jīng)過(guò)10年的時(shí)間,雅戈?duì)柕男畔⒒ㄔO(shè)不斷完善,已經(jīng)踏上了服裝產(chǎn)業(yè)的設(shè)計(jì)數(shù)字化、生產(chǎn)過(guò)程集成化、快速反應(yīng)化、控制智能化和企業(yè)管理信息化的良性發(fā)展之路。“未來(lái)十年,雅戈?duì)枌⒏鶕?jù)產(chǎn)業(yè)趨勢(shì)和自己的需求,充分展開與263等廠商的合作,進(jìn)一步提升信息化水平?!毖鸥?duì)柤瘓F(tuán)信息中心應(yīng)經(jīng)理說(shuō)。

      案例Ⅵ 雀巢的ERP風(fēng)險(xiǎn)之旅 1997年10月,雀巢美國(guó)分公司召開ERP項(xiàng)目誓師大會(huì),由50名高層業(yè)務(wù)經(jīng)理和10名高級(jí)IT專家組成實(shí)施小組,目標(biāo)是制定一套對(duì)公司各個(gè)分支機(jī)構(gòu)都適用的通用工作程序,所有部門的功能──制造、采購(gòu)、會(huì)計(jì)、銷售等,都必須拋棄過(guò)去的舊方式,接受新的“泛雀巢”思維。1998年7月,其中四個(gè)模塊(三個(gè)SAP模塊和Manugistics模塊)要求在2000年之前完成。雖然事先制定了進(jìn)度表,但由于一些代碼修改及千年蟲問(wèn)題,在匆忙完成既定任務(wù)的同時(shí),又出現(xiàn)了大量的新問(wèn)題,最大的問(wèn)題是,反叛心理在不同階層中開始滋生。員工的抵制情緒源于項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)犯下的一個(gè)重要錯(cuò)誤:主要利益相關(guān)者小組中沒有來(lái)自那些受到新系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程直接影響的團(tuán)體的代表。所以,結(jié)果就如同雀巢美國(guó)分公司副總裁兼CIO杰麗·杜恩所描述的那樣,“我們總是令銷售部和其他部門的領(lǐng)導(dǎo)大吃一驚,因?yàn)槲覀儙Ыo他們的東西與他們并沒有實(shí)質(zhì)性的利害關(guān)系。”杜恩稱之為她犯下的近乎致命的錯(cuò)誤。

      2000年初,項(xiàng)目實(shí)施陷入混亂,工人不知道如何使用新系統(tǒng),甚至連新的工作流程都不明白,沒有人想學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)運(yùn)作的新方式,公司士氣低落,預(yù)測(cè)產(chǎn)品需求的員工流動(dòng)率高達(dá)77%,部門主管和他們手下人一樣迷茫。抱怨增多的時(shí)候,ERP實(shí)施出現(xiàn)停滯甚至撤退。2000年6月,項(xiàng)目擱淺。

      2000年6月,雀巢暫停了項(xiàng)目的實(shí)施,從頭做起,拋棄了預(yù)先設(shè)定結(jié)束日期的做法,定期調(diào)查用戶對(duì)變革的反應(yīng),當(dāng)有反饋信息表明需要進(jìn)一步的培訓(xùn)適應(yīng)時(shí),推遲實(shí)施。CIO杜恩說(shuō)從中得到了很多慘痛的教訓(xùn): 不要采用工程化的做法為項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程預(yù)先設(shè)定期限。應(yīng)該先分析項(xiàng)目需求,然后確定需要多長(zhǎng)時(shí)間實(shí)現(xiàn)這些需求,定期調(diào)查用戶的反應(yīng)情況,如有異常,暫停實(shí)施,學(xué)習(xí)適應(yīng),再繼續(xù)推進(jìn)。定期更新預(yù)算估計(jì)。在項(xiàng)目實(shí)施的漫長(zhǎng)過(guò)程中,往往會(huì)發(fā)生很多意想不到的事情,能在某一時(shí)間段基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)就不錯(cuò)了,更不要說(shuō)在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中。經(jīng)常檢查預(yù)算可以將棘手的問(wèn)題降至最少。信息化不是軟件的事。將一個(gè)新系統(tǒng)安裝就緒是很容易的,真正難的是改變那些將要使用該系統(tǒng)的人們,使他們能適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程。沒有人喜歡流程變革,尤其當(dāng)他們沒有思想準(zhǔn)備的時(shí)候。那些因流程變革而受到影響的人需要特別關(guān)注,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)多進(jìn)行交流溝通,在實(shí)施前、中、后衡量人們的接受認(rèn)可度。不要忘記整合。單單安裝新系統(tǒng)是不夠的,要確保各個(gè)部分能相互協(xié)同工作。

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