第一篇:會議接待員工作職責
1、在會議中心主管的領(lǐng)導下,負責各類會議的接待、服務(wù)工作;
2、遵守酒店各項規(guī)章制度,用《員工手冊》的規(guī)定規(guī)范自己的行為;
3、根據(jù)會議接待單相關(guān)內(nèi)容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作;
4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務(wù);
5、工作中儀容整潔,按會議要求認真做好各類會議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作;
6、負責會議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;
7、負責會議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期維護保養(yǎng);
8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓;
9、服從管理,隨時聽從上級的工作安排。
第二篇:會議接待員工作職責
會議接待員工作職責
1、在會議中心主管的領(lǐng)導下,負責各類會議的接待、服務(wù)工作;
2、遵守酒店各項規(guī)章制度,用《員工手冊》的規(guī)定規(guī)范自己的行為;
3、根據(jù)會議接待單相關(guān)內(nèi)容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作;
4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務(wù);
5、工作中儀容整潔,按會議要求認真做好各類會議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作;
6、負責會議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;
7、負責會議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期維護保養(yǎng);
8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓;
9、服從管理,隨時聽從上級的工作安排。
第三篇:接待員工作職責
接待人員崗位職責
規(guī)范接待人員上下班時間,上班前認真檢查儀容儀表,穿戴整齊整潔;上班時間游客接待中心人員不得因故脫崗串崗,睡覺,做與工作不相關(guān)的事。有事需相互轉(zhuǎn)告,保證接待中心人員配備。接待人員在班期間必須使用普通話;
1、早班7點30分至17:30分,晚班17點30分至凌晨1點,不得遲到早退;
2、接待人員服務(wù)要主動,熱情,見到游客至歡迎詞;
2、全面負責做好游客及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;
3、負責來度假村游玩,交流等賓客的接待及服務(wù)工作;
4、負責做好會議的安排準備工作;
5、負責向游客介紹酒店房間介紹工作;
6、負責與酒店對接游客入住需求工作;
7、負責與餐廳對接游客用餐需求工作;
8、負責與KTV對接游客活動需求工作;
9、配合公司做好內(nèi)部活動策劃與安排;
10、做好每日、每周、每月工作計劃并上報;
11、手機必須24小時開機,保證接聽;
12、處理客人投訴,針對客人心理正確解決問題;
13、了解當天房態(tài)及以后房間狀態(tài)走勢;
14、遵守保密制度,不得私自保留客戶資料,或?qū)⒖蛻粜畔щx或泄露給第三方;
15、不得進行任何不誠實、欺騙、隱瞞等有損公司信譽,誤導客戶行為;
16、接待人員需了解公司所有銷售項目信息,以便向客人介紹,每月進行抽查,如不清楚將進行處罰;
17、接待人員禁止與游客發(fā)生定金轉(zhuǎn)賬和預收費用行為;
18、接待人員禁止與游客發(fā)生正面沖突,不得歧視、謾罵游客,如遇到嚴重事情要及時通知部門經(jīng)理,因個人原因?qū)е峦对V,將根據(jù)投訴時間情節(jié)嚴重性做出處罰,特別嚴重者將開除處理;
19、接待人員要和睦相處,相互幫助,不得拉幫結(jié)派,傳播負面信息,不服從管理情節(jié)嚴重者開除處理;
第四篇:會議接待員工作流程
會議接待員A班工作流程
(工作時間:8:00——16:00)
1. 在有會議的情況下,根據(jù)會議開始的時間提前30分鐘到房務(wù)中心領(lǐng)取會議室的鑰匙,到領(lǐng)班工作間簽到。
2. 到達會議室后,打開空調(diào),開水器,普通照明燈、音響。巡視會議室及公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生情況,根據(jù)當天會議的相關(guān)事項,檢查落實會議相關(guān)的準備工作及物品配備的情況,并到衛(wèi)生間配備好衛(wèi)生紙。
3. 查看上一班次交班及跟辦事項。會議室財產(chǎn)點數(shù),清點消耗品的數(shù)量。
4. 根據(jù)會議開始的情況,與會議負責人確定會議開始的時間將茶水續(xù)好后,在會議開始前提前10分鐘到會議室門口迎客。
5. 會議開始后,將會議室門關(guān)攏,站立于會議室左下角,呈45°面向客人,以便為臨時出入會議室客人開門。
6. 每15-20分鐘續(xù)水一次,按先后順序或賓主順序倒茶,或根據(jù)客人需要為其續(xù)水,同時注意觀察煙缸,煙頭超過3個要及時更換。
7. 每30分鐘巡視過道區(qū)域衛(wèi)生,維持走道地毯,走道立式煙盅、走道植物的衛(wèi)生。
8. 利用客人中場休息的間隙為客人把煙缸、茶水換好,以減少打擾客人的次數(shù)。
9. 11:30午餐時間,與房務(wù)部文員輪流替崗到5F餐廳用餐。
10. 會議室上半場會議結(jié)束后,服務(wù)員應(yīng)詢問客人下半場會使用時
間與其它事項,根據(jù)客人要求,及時布置會議室。
11. 14:30清查當日消耗品的消費數(shù)量,清點財產(chǎn),清洗杯具,清理會議室的衛(wèi)生,清掃茶水間的衛(wèi)生,檢查會議區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。
12. 15:30在交班本上注明當班內(nèi)的工作事項,以及交待下一班次的跟辦事項。
13. 會議結(jié)束后,打掃會議室的衛(wèi)生,清點會議室桌椅的數(shù)量,將茶水間清理干凈,通知房務(wù)部文員或中班領(lǐng)班到達現(xiàn)場檢查落實后,關(guān)閉會議室所有電源,空調(diào)開關(guān)、開水器電源開關(guān)、關(guān)水,將門鎖關(guān)閉后,檢查落實后方可離開會議室。
14. 將會議室的鑰匙交至房務(wù)中心,在鑰匙登記本上簽還,至31F領(lǐng)班工作間簽退,下班。
會議接待員B班工作流程
(工作時間:16:00——24:00)
1. 15:15至31F領(lǐng)班工作間簽到,與中班人員一起開班前會。
2. 到達會議室后,與早班會議接待員交接班,查看上一班次交班及當班特殊事項與跟辦事項。會議室財產(chǎn)點數(shù),清點消耗品的數(shù)量。
3. 每15-20分鐘續(xù)水一次,按先后順序或賓主順序倒茶,或根據(jù)客人需要為其續(xù)水,同時注意觀察煙缸,煙頭超過3個要及時更換。
4. 每30分鐘巡視樓層區(qū)域衛(wèi)生,維持走道地毯,走道立式煙盅、走道植物的衛(wèi)生。
5. 利用客人中場休息的間隙為客人把煙缸、茶水換好,以減少打擾客人的次數(shù)。
6. 及時查看公共衛(wèi)生間內(nèi)衛(wèi)生紙的使用情況,及時補充。
7. 17:30晚餐時間,與房務(wù)部文員輪流替崗到5F餐廳用餐。
8. 會議結(jié)束后,會議接待員馬上檢查固定物品、借用物品的配備及現(xiàn)場設(shè)備好壞,如有損壞需通知房務(wù)部文員和銷售員,及時與會務(wù)組進行協(xié)商處理。
9. 清查當日消耗品的消費數(shù)量,清點財產(chǎn),清洗杯具,清理會議室的衛(wèi)生,清掃茶水間的衛(wèi)生,檢查會議區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。
10. 打掃會議室的衛(wèi)生,清點會議室桌椅的數(shù)量,將茶水間清理干凈,通知房務(wù)部文員或中班領(lǐng)班到達現(xiàn)場檢查落實后,關(guān)閉會議室所有電源,空調(diào)開關(guān)、開水器電源開關(guān)、關(guān)水,將門
鎖關(guān)閉后,檢查落實后方可離開會議室。
11. 在交班本上注明當班內(nèi)的工作事項,以及交待下一班次的跟辦事項。
12. 如果第二天有會議安排,已下發(fā)會議單,根據(jù)會議單的要求,將會場布置完畢,通知中班的主管到場查看。
13. 將會議室的鑰匙交至房務(wù)中心,在鑰匙登記本上簽還,至31F領(lǐng)班工作間簽退,下班。
每場會議結(jié)束后:
1、第一時間將會議的時間及會議室有無其他消費報吧到前臺收銀,報完后開單至前臺收銀。如客人需延長會議時間或要加開一場,會議接待員應(yīng)主動、委婉的提醒客人,延長時間酒店將加收費用,并將情況反饋給銷售員及部門經(jīng)理,根據(jù)延長時間的收費標準開好雜項單,找到會議負責人簽字,拿到前臺收銀入帳。
2、會議結(jié)束后,會議接待員馬上檢查固定物品、借用物品的配
備及現(xiàn)場設(shè)備好壞,如有損壞需通知房務(wù)部文員和銷售員,及時與會務(wù)組進行協(xié)商處理。
3、檢查會場有無客人遺留物品,如客人已離開馬上告知前臺收
營和負責接待的銷售不經(jīng)理。在下班時無人領(lǐng)取交房務(wù)中心做好記錄。
4、如沒有會議的按排根據(jù)每周的計衛(wèi),領(lǐng)班合理的安排會議室的計劃衛(wèi)生。
第五篇:前臺接待員工作職責
前臺接待員工作職責
前廳接待員崗位職責
[直屬上級]:值班經(jīng)理
[崗位職責]:為客人提供接待、問詢、結(jié)帳等服務(wù)。在任何工作時間,提供主動、熱情、耐心、細致、準確、高效的服務(wù),竭誠服務(wù),殷勤待客,嚴格執(zhí)行酒店各項服務(wù)標準,努力樹立酒店良好的品牌和公眾形象。
[工作內(nèi)容]:
1.為公司客人、散客辦理入住登記手續(xù),發(fā)放回收房卡。
2.隨時準確掌握和了解客房狀態(tài)、,積極有效地推銷客房及服務(wù)項目。
3.負責辦理客房的換房手續(xù)。
4.保存好住店客人的資料。
5.按規(guī)定程序提供客人留言服務(wù)。
6.負責辦理客人離店結(jié)帳手續(xù)。
7.為客人提供使用保險箱業(yè)務(wù)。
8.為住店客人提供物品借用服務(wù)。
9.為住店客人提供行李、物品寄存服務(wù)。
10.正確有效地接待客人問詢,提供有關(guān)飯店服務(wù)設(shè)施、市內(nèi)外交通、娛樂購物等各類信息。
11.負責前臺內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設(shè)備設(shè)施的維護。
12.為住店賓客提供叫醒服務(wù)。
13.負責酒店小商品的銷售服務(wù)工作,并做好交接盤點。
14.耐心接受客人投訴,并及時向上級報告客人意見和訴求。
15.負責提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù)。不得把住店客人資料輕易泄露。
16.做好客人損壞酒店物品進行賠償?shù)奶幚砉ぷ?,并報告上級主管?/p>
17.做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作。
18.負責制作酒店的營業(yè)日報。
19.做好交接班工作。
20.積極參加酒店和公司組織的各類培訓活動。
21.負責按規(guī)定程序提供開門服務(wù)。
22.負責客用鑰匙的保管,做好客房鑰匙收發(fā)和寄存的工作。
23.按規(guī)定程序核對房態(tài)和房帳,發(fā)現(xiàn)差異及時更正。
24.負責接受酒店設(shè)施設(shè)備的報修工作,并及時報告工程人員維修。
25.按標準及時準確地將入住賓客信息輸入電腦。
26.熟悉酒店安全有關(guān)規(guī)范,做好可疑客人的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
27.做好員工間的協(xié)作工作,完成上級指派的其他工作