第一篇：會議室使用及申請管理規(guī)定

會議室使用及申請管理規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)對公司各會議室管理和使用。明晰會議室使用流程。推動公司的辦公自動化程序，提高辦公效率，公司綜合事務(wù)部與信息化部就實現(xiàn)會議室申請OA自動化制定了會議室使用申請流程?，F(xiàn)將會議室管理、使用作如下規(guī)定：

一、會議室使用管理規(guī)定

1、公司現(xiàn)有4個會議室，分別為大、中、小和“多功能”會議室。各單位若使用會議室，需提前通知公司綜合事務(wù)部，統(tǒng)一安排；特別是各分公司在安排各地業(yè)務(wù)人員回公司前，要首先到綜合事務(wù)部了解會議室使用情況,然后再選擇用會時間。

2、根據(jù)參會人數(shù)合理選擇會議室。

大會議室35人

中會議室30人

小會議室10人

多功能會議室60人

3、使用會議室若遇沖突，由綜合事務(wù)部依照輕重緩急的原則協(xié)調(diào)解決。各部門要配合、服從綜合事務(wù)部的安排。

4、會議室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙。各單位使用會議室前，由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場，然后移交使用單位，離場時要通知綜合事務(wù)部驗收，若發(fā)現(xiàn)用會單位有

抽煙現(xiàn)象，一煙頭罰款50元，依次類推，由綜合事務(wù)部監(jiān)督，各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、保持會議室整潔。不隨地吐痰，不亂扔紙屑并隨身帶走自帶雜物等。

6、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施。不要在桌椅上亂涂亂劃。若有損壞由用會單位承擔(dān)維修費用。

7、會議所需白板筆、飲水杯，請各單位內(nèi)勤人員到綜合事務(wù)部領(lǐng)取。

8、若需投影儀、筆記本電腦，由各單位內(nèi)勤到綜合事務(wù)部簽字領(lǐng)取，妥善保管使用，完畢后，立即交還綜合事務(wù)部，以免影響其他部門使用。

二、會議室使用申請流程及有關(guān)規(guī)定：

1、綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)會議室的使用申請、審批工作。

2、各單位如需要使用會議室時，需提前2天，在OA辦公自動化系統(tǒng)會議室申請項上填寫使用申請。綜合事務(wù)部不再接受電話和派人預(yù)約會議室的申請。

3、使用會議室的單位，直接登陸OA辦公自動化系統(tǒng)，正確、真實的填寫申請會議室的相關(guān)內(nèi)容，如：申請使用會議室的單位、申請人、申請會議室類型、與會人數(shù)以及所需設(shè)備、會議時間等,然后提交，等待審批。

4、綜合事務(wù)部根據(jù)實際情況予以安排。未經(jīng)許可任何部門和個人不得隨意占用會議室，以免預(yù)約會議室的單位無法正常使用。

5、綜合事務(wù)部必須在申請使用會議室單位發(fā)出會議室申請后3小時內(nèi)回復(fù)申請。

6、對于未被預(yù)約的臨時會議申請，綜合事務(wù)部必須按照先進(jìn)先出或輕重緩急的原則進(jìn)行安排。若會議室使用安排已滿不能答復(fù)申請的，綜合事務(wù)部需向新申請單位作出解釋。

7、各單位必須遵守會議室使用的安排，對于不遵守會議室申請、使用制度的單位和個人，根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處理。

8、特殊情況綜合事務(wù)部未能在3小時內(nèi)作出回復(fù)或無法作出回復(fù)時，按

照先申請先使用的方法使用會議室。

9、如遇OA故障無法填寫申請的，必須由申請單位或個人進(jìn)行電話預(yù)約，事后當(dāng)天補齊會議室申請資料。

10、各分公司、各部門由專人負(fù)責(zé)此項工作。

第二篇：會議室申請及使用規(guī)定

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會議室申請及使用規(guī)定

為使會議室申請及使用更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、明確化。維護(hù)會議室使用資源。現(xiàn)特制定會議室申請及使用規(guī)定。

一、公司各事業(yè)部會議室例會管理

公司各事業(yè)部于每周定期召開《學(xué)習(xí)交流與統(tǒng)一思想會議》可由事業(yè)部文員申請設(shè)置事業(yè)部例會，由公司人力資源部統(tǒng)一安排。（備注：各事業(yè)部每周只可申請一次《學(xué)習(xí)交流與統(tǒng)一思想會議》）

二、會議室申請要求：

1、2、凡申請使用會議室者，參會人數(shù)必須在15人及以上。

凡申請使用會議室者，需提前將會議主題、參加人員、會議具體方案、預(yù)期達(dá)到的效果及相關(guān)書面文字性材料報于人資部統(tǒng)一審核。

3、凡申請使用會議室者，需要遵守《會議室管理若干規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，若發(fā)現(xiàn)違反《會議室管理若干規(guī)定》，將按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。

4、凡申請使用會議室者，開會時間在20分鐘以上需將會議方案報至人力資源部存檔備查。

三、會議室申請使用

1、所有會議室的申請均由申請負(fù)責(zé)人將資料發(fā)至人資部審核，審核通過，行政文員根據(jù)申請要求做出會議使用時刻安排表。行政文員在OA系統(tǒng)內(nèi)預(yù)定，預(yù)定完成后，由行政人員提供相應(yīng)的會議室并通知到申請人。

2、會議室采用“先申請先使用”的原則。部門召開的會議如與公司臨時重要會議發(fā)生沖突，須保證公司級會議優(yōu)先使用，各部門使用會議室均本著重要、緊急優(yōu)先使用的原則接受公司的安排。

3、各部門已申請通過并安排會議室，原則上不允許隨意改變，如遇突發(fā)情況必須取消或調(diào)換會議室，須第一時間告知行政人員撤銷或更改會議室的申請需求。

4、所有會議室、會議室設(shè)備的使用均以O(shè)A系統(tǒng)預(yù)約設(shè)備為主，不可私自拆卸設(shè)備。各部門嚴(yán)格執(zhí)行并給予落實。

5、各部門申請會議室時必須在OA系統(tǒng)內(nèi)注明與會人員的名額及參會具體情況。

6、行政人員監(jiān)督會議室使用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，對借出的設(shè)備進(jìn)行檢查、如有損壞等情況請及時上報。

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人力資源部

二零一一年十一月四日

第三篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

一 目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

二 會議室使用規(guī)定

1、會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。

6、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

7、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

9、會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協(xié)助。

10、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。未盡上述事宜造成和物品設(shè)備損壞或丟失的，則由原使用部門承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

12、禁止任何部門私自占用會議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴(yán)厲通報，所有需求部門使用會議室前必須征得行政部同意后方可使用。

第四篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

會議室是醫(yī)院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細(xì)則

1、會議室由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理規(guī)定所指的會議室包括：新醫(yī)療綜合大樓26樓第一會議室、第二會議室和第三會議室。

2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān) 科室(人員)使用會議室，須提前2天通知醫(yī)院辦公室，使用負(fù)責(zé)人須在會議室登記薄上登記簽名，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向醫(yī)院辦公室提出申請，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會議室安排情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。

3、各科室申請使用會議室時，需明確使用時間、是否使用設(shè)備、參加會議人數(shù)等，并在會議室登記薄中注明，醫(yī)院辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，院級會議（包括黨委中心組學(xué)習(xí)、院周會、院長辦公會、黨委會及其他全院性會議）優(yōu)先于科室會議，科室會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的科室，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)好門窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞，及時報至醫(yī)院辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)人。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何科室和個人未經(jīng)醫(yī)院辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施設(shè)備拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、會議室平時衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，請使用科室將桌椅整理并歸回原處，以方便其他科室使用。

10、當(dāng)組織學(xué)術(shù)活動或培訓(xùn)時，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室管理及設(shè)備使用?；顒咏Y(jié)束后，組織者應(yīng)就會議室及設(shè)備與醫(yī)院辦公室進(jìn)行交接。

二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

醫(yī)院辦公室 2016年12月30日

第五篇：會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定

一、目的：為了加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。

二、范圍：本制度適用于公司會議室使用

三、內(nèi)容：

1.會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。

2.會議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會議室。

3.各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。4.行政部根據(jù)提交的《會議室使用申請表》進(jìn)行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。

申請人在會議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會議結(jié)束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。5.會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。

6.各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。7.會議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。

8.會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé)，在每日早晨進(jìn)行打掃，并做好日常清潔工作。

9.會議室使用完畢，應(yīng)隨時關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。