第一篇：會(huì)議流程

會(huì)議流程

1、策劃 我們提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí)，我們過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。

2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。

3、考察 在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。

4、確定 這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

5、執(zhí)行 嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

6、結(jié)算 雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

以下為相應(yīng)的流程介紹

一． 會(huì)前：

1． 與會(huì)議主辦方洽談，了解相關(guān)會(huì)議需求；

2． 提供會(huì)議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方；

3.一般性會(huì)議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會(huì)議場(chǎng)地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實(shí)景資料，讓會(huì)議方提前做到成竹在胸；

3． 如有需求，可派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況；

4． 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二． 會(huì)中

1． 會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等；

2． 會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品；

3． 會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等；

4． 會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問是否有特殊要求；

5． 會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及其他特殊要求的安排；

6． 會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游等安排和確認(rèn)；

7． 會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)；

8.會(huì)議禮品：會(huì)議禮品的采購(gòu)、發(fā)放服務(wù)；

8． 會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三． 會(huì)后

1． 結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳；

2.資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)；

3.定期回訪和最新資訊反饋。

第二篇：會(huì)議流程

一、年終工作會(huì)議議程安排（x年x月x日 9：00-11:00）8：30-9:00 先播放暖場(chǎng)音樂，全體員工到達(dá)指定地點(diǎn)，安排指定座位就坐，等來(lái)賓陸續(xù)就坐后，循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史（公司的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)模，科技研發(fā)成果，業(yè)績(jī)與誠(chéng)信服務(wù)，人才經(jīng)營(yíng)與企業(yè)文化，展望未來(lái)再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進(jìn)、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌）等待員工大會(huì)的開始。

09:00-09:10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人致開場(chǎng)白，介紹到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)集團(tuán)董事長(zhǎng)李軍先生到臺(tái)上對(duì)2014公司發(fā)展回顧致辭。09:10-10:20 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。

10:20-10:30 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)財(cái)務(wù)總監(jiān)做財(cái)務(wù)報(bào)告。10:30-10:40 征求各部門及員工關(guān)于公司發(fā)展的建議和意見。10:40-11:00 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)董事長(zhǎng)進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言并對(duì)未來(lái)發(fā)展寄語(yǔ)，同時(shí)，說(shuō)明今年各種獎(jiǎng)項(xiàng)的頒發(fā)將在晚會(huì)上進(jìn)行揭曉，敬請(qǐng)期待。

11:00

主持人宣布大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息。布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

第三篇：會(huì)議流程

陜西省園林商會(huì)2014年年會(huì)會(huì)議流程

一、活動(dòng)目的：

（一）推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心，增強(qiáng)會(huì)員凝聚力；

（二）共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏；

（三）表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；

（四）加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度

二、活動(dòng)主題： 增強(qiáng)凝聚 合作共贏

三、活動(dòng)口號(hào)：以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向

四、活動(dòng)內(nèi)容：

（一）會(huì)長(zhǎng)作工作報(bào)告；

（二）常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告；

（三）秘書長(zhǎng)作秘書處工作述職報(bào)告；

（四）頒發(fā)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)；

（五）優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言；

（六）表彰優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)；

（七）優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言；

（八）頒布會(huì)員證書；

（九）頒發(fā)理事單位證書；

（十）頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書、證章；

五、活動(dòng)時(shí)間：2014年1月12日

六、活動(dòng)地點(diǎn)：陜西體育賓館三層會(huì)議室

七、邀請(qǐng)嘉賓：省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳（北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn)）

第四篇：會(huì)議流程文檔

云南華夏國(guó)際旅行社

2011年全國(guó)旅游線路深度宣傳推介會(huì)議流程

一、時(shí)間：2011年5月28日下午2:00-5:00 2011年5月30日下午2:00-5:00

二、地址：山東濟(jì)南

山東青島（青島香格里拉大飯店）

推薦會(huì)議流程

5月26日：云南籌備組人員到達(dá)濟(jì)南，對(duì)會(huì)議總體籌備工作做最后的檢查落實(shí)

5月27日：

08：00（暫定）云南省應(yīng)邀嘉賓及會(huì)議組成員統(tǒng)一到機(jī)場(chǎng)辦理乘機(jī)手續(xù)

11：00達(dá)到濟(jì)南安排住宿、用中餐

13：30 —16：30濟(jì)南市內(nèi)游

17:30晚餐

18:00入住酒店 5月28日：

07:00—9:00自助早餐

9:30—11:00云南省參會(huì)統(tǒng)一到會(huì)議廳熟悉會(huì)議流程，落實(shí)會(huì)議流程各環(huán)節(jié)，與會(huì)務(wù)人員對(duì)接會(huì)議流程準(zhǔn)備工作

11:00—12:00中餐

1:00：接待應(yīng)邀參會(huì)人員（投放名片、領(lǐng)取參會(huì)證、資料袋），領(lǐng)入會(huì)場(chǎng)，按照會(huì)場(chǎng)座次標(biāo)示（主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、旅行社區(qū)域、新聞媒體區(qū)域）安排入座；

13:55：關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，燈光漸暗，一曲仿佛來(lái)自天籟的云南民歌《小河淌水》女聲獨(dú)唱（前二句歌詞唱完），然后由12人分為二組，從會(huì)場(chǎng)后面沿過(guò)道二邊在漸漸亮起來(lái)的燈光中，歡快、熱情地跳著云南民族阿細(xì)跳月（大三旋）舞蹈《云南歡迎您》，一直跳到主席臺(tái)上。

14:00：主持人在歡快的舞曲聲中走上主席臺(tái)，會(huì)議開場(chǎng)白后介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓

14:10：云南省旅游局領(lǐng)導(dǎo)***致辭 14:15：濟(jì)南市旅游局領(lǐng)導(dǎo)***致辭

14:20：云南省旅游局市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)***對(duì)目前云南旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況、旅行社的業(yè)內(nèi)情況做介紹（配合PPT展示）

14:30：云南省華夏旅行社董事長(zhǎng)對(duì)本企業(yè)的介紹（配合PPT展示）14:40：由云南省華夏旅行社優(yōu)秀導(dǎo)游，對(duì)云南旅游線路的介紹及品牌產(chǎn)品線路的推介（配合PPT展示）

14:50：云南民族舞蹈《有一個(gè)美麗的地方》

15:00：大理州旅游局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)昆-大-麗旅游資源推介（配合PPT展示）15:10：麗江旅游局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)麗江旅游資源推介（配合PPT展示）15:20：大理銀都水鄉(xiāng)國(guó)家4A級(jí)旅游景區(qū)推介（景區(qū)視頻宣傳片）15:30：麗江大玉龍旅游精品推介（配合PPT展示）15:40：濟(jì)南分公司總經(jīng)理介紹當(dāng)?shù)氐穆糜问袌?chǎng)情況 15:50：濟(jì)南核心客戶的經(jīng)驗(yàn)交流 16:00：濟(jì)南旅游局領(lǐng)導(dǎo)致辭

16:10：云南民族舞蹈《遠(yuǎn)方的客人請(qǐng)您留下來(lái)》 16:30：會(huì)議結(jié)束

答謝宴會(huì)流程

17：00—17：30：引領(lǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓按席卡標(biāo)示入座 17：30：云南省華夏旅行社董事長(zhǎng)做致辭 17：40：云南民族歌舞《彩云之南》 18：00：濟(jì)南分公司總經(jīng)理致辭

18:：10：華夏旅行社濟(jì)南分公司優(yōu)秀導(dǎo)游對(duì)云南著名景區(qū)、旅游線路的推介（配PPT演講視頻）：《魅力云南

七彩之旅》

18：30：根據(jù)《魅力云南

七彩之旅》的演講內(nèi)容，設(shè)置六個(gè)搶答題，即興問答互動(dòng)，頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品

18：50：云南民歌《大理三月好風(fēng)光》

19：00：請(qǐng)大理州旅游局領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)從名片箱中抽取六位三等獎(jiǎng)嘉賓 19：20：云南民族歌舞《歡樂的火把節(jié)》

19：30：請(qǐng)?jiān)颇鲜÷糜尉诸I(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)從名片箱中抽取三位二等獎(jiǎng)嘉賓 19：50：請(qǐng)濟(jì)南市旅游局領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)從名片箱中抽取一位一等獎(jiǎng)嘉賓 20：00：云南民族歌舞聯(lián)唱表演《旋子彈到你門前》《彝族敬酒歌》《阿老表你要來(lái)呢噶》從主席臺(tái)上開始表演，走下舞臺(tái)與嘉賓互動(dòng)

20：10：宴會(huì)結(jié)束 20：30：嘉賓返回酒店 5月29日：

8:00：統(tǒng)一乘機(jī)（乘車）

10:00：到達(dá)青島，入住酒店安排住宿 11:30：中餐

13：30 —16：30青島市內(nèi)游 17:30晚餐 18:00入住酒店 5月30日：

會(huì)議流程及宴會(huì)流程與濟(jì)南一樣 5月31日返回昆明

第五篇：會(huì)議流程

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一次執(zhí)委會(huì)

2010年上半年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

一、會(huì)議時(shí)間：2010年6月26日18:00

二、會(huì)議地點(diǎn)：綜合樓階二

三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院黨委副書記馬召偉副教授

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室主任陳蕾老師

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室楊寶仁老師

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室李剛老師

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室劉春風(fēng)老師

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室馬曉輝老師

四、參會(huì)人員：經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一次執(zhí)委會(huì)全體成員第二屆“潮”文藝晚會(huì)優(yōu)秀組織者、優(yōu)秀編導(dǎo)、優(yōu)秀演員“民族團(tuán)結(jié)”征文比賽獲獎(jiǎng)作者

五、主持人：

六、會(huì)議流程：

1、奏唱中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)歌

2、介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及老師

3、團(tuán)委第一副書記張繼良代表第四屆團(tuán)委第一次執(zhí)委會(huì)做2010年上半年工作總結(jié)

4、學(xué)生會(huì)主席劉永杰代表第四屆學(xué)生會(huì)第一次執(zhí)委會(huì)做2010年上半年工作總結(jié)

5、文藝部部長(zhǎng)劉曉倩做第二屆“潮”主題文藝晚會(huì)總結(jié)

6、表彰第二屆“潮”文藝晚會(huì)優(yōu)秀演員頒獎(jiǎng)嘉賓：李剛馬曉輝

7、表彰第二屆“潮”文藝晚會(huì)優(yōu)秀編導(dǎo)頒獎(jiǎng)嘉賓：馬書記

8、表彰第二屆“潮”文藝晚會(huì)優(yōu)秀組織者頒獎(jiǎng)嘉賓：李剛楊寶仁

9、表彰“民族團(tuán)結(jié)”征文比賽獲獎(jiǎng)作者

優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)嘉賓：劉春風(fēng)馬曉輝三等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)嘉賓：李剛楊寶仁二等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)嘉賓：陳蕾一等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)嘉賓：馬書記

10、請(qǐng)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院黨委副書記馬召偉副教授作總結(jié)講話